會(huì)計(jì)電算化趨勢范文
時(shí)間:2023-11-24 17:16:55
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篇1
1.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)整體脫離
東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)有些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展產(chǎn)生了孤軍深入不顧其他的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)電算化的初衷是為企業(yè)整體服務(wù)。有些企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)脫離企業(yè)整體,導(dǎo)致了企業(yè)其他方面與財(cái)會(huì)系統(tǒng)脫節(jié),企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的整體服務(wù)能力下降,喪失了應(yīng)當(dāng)具有的預(yù)測,分析,控制等重要功能。
1.2會(huì)計(jì)電算化軟件不完善存在安全隱患
目前有些企業(yè)對財(cái)務(wù)保密的認(rèn)識(shí)還停留在“鎖好門”的傳統(tǒng)階段。對會(huì)計(jì)電算化的安全措施不夠重視。許多軟件的功能無法與企業(yè)的發(fā)展完全適應(yīng),無法與企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃相融合。這就導(dǎo)致開發(fā)的財(cái)會(huì)軟件成為無用之物。財(cái)會(huì)人員缺乏資料備份意識(shí),不按照具體章程工作,往往出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。對于網(wǎng)絡(luò)病毒,木馬,黑客的防范意識(shí)不足。應(yīng)當(dāng)定期請專業(yè)人員對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢查清理,保證信息系統(tǒng)的安全。
2.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢及發(fā)展思路
2.1信息處理和專業(yè)化、智能化分析
根據(jù)各個(gè)行業(yè)不同的特點(diǎn),開發(fā)并設(shè)計(jì)出適用于農(nóng)業(yè)、金融、外貿(mào)、商業(yè)、行政機(jī)關(guān)、科研單位的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件?;蛘咭砸?guī)模細(xì)分市場為依據(jù),同事考慮企事業(yè)單位規(guī)模的大小,這樣,軟件市場將被分割成不同的區(qū)域,便于開發(fā)出不同的通用的會(huì)計(jì)軟件,以適用這些不同的區(qū)域。
2.2建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)規(guī)模壯大、分公司外遷、公司上市的需求都要求企業(yè)進(jìn)行新的財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃——企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)必須要符合集團(tuán)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要,而且該系統(tǒng)還需適應(yīng)外部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部管理會(huì)計(jì)體系的不同要求,在總、分公司之間構(gòu)筑統(tǒng)一的會(huì)計(jì)體系,并保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)要在分公司的之間實(shí)現(xiàn)無縫連接,從而使得各種信息能在公司內(nèi)部暢通無阻的傳遞,以便于信息的分析加工和處理,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)的即使分析和對決策的支持?;贗nternet技術(shù)的發(fā)展,可以建立起一個(gè)科學(xué)、高效、先進(jìn)并適合的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)核算與管理的網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了管理的信息化。
2.3普及程度大大提高,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立
近年來,在我國,會(huì)計(jì)電算化獲得了普遍的推廣和應(yīng)用,同時(shí),一些軟件公司的產(chǎn)品廣受歡迎,我國會(huì)計(jì)軟件方面有了很快的提高,這為基層單位的會(huì)計(jì)電算化奠定了良好的基礎(chǔ)。但是,由于會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)人員的水平要求較高,所以普及程度受限,還沒有達(dá)到理想的狀態(tài)。也正因如此,如今各級(jí)政府的支持下,學(xué)校、企事業(yè)單位、和社會(huì)積極培出了大批掌握會(huì)計(jì)電算化技能的人才,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的普及。信息處理網(wǎng)絡(luò)的建立,規(guī)定了相同的數(shù)據(jù)接口,或者是公共轉(zhuǎn)換接口,使大量不同的數(shù)據(jù)能夠相互轉(zhuǎn)化,以便被更好地識(shí)別接受。
2.4會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與售后服務(wù)相分離
產(chǎn)品的質(zhì)量的好壞并不能完全決定會(huì)計(jì)軟件的成功與否,而軟件的成功更多取決于產(chǎn)品售后服務(wù)。如今,在軟件的開發(fā)、銷售、服務(wù)集于一身的大環(huán)境下,有的公司即使能夠開發(fā)出較優(yōu)良的軟件產(chǎn)品,但卻不一定能給顧客提供比較滿意的售后服;而有的公司恰恰相反,其產(chǎn)品品質(zhì)不是最優(yōu),而售后令人很滿意。對于會(huì)計(jì)軟件的用戶而言,都是不完美得,都不能完全滿足需要。所以,為了更好的滿足軟件用戶的各種需求,應(yīng)該讓開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職,以達(dá)到軟件開發(fā)與售后服務(wù)相分離的目的。
篇2
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;法律制度;復(fù)合型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026
[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)22-00-01
1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷史
會(huì)計(jì)電算化是指會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合并應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中。目前,會(huì)計(jì)電算化從20世紀(jì)80年代就已經(jīng)開始在我國出現(xiàn),至今已經(jīng)發(fā)展了30年。在20世紀(jì)80年代,只有少數(shù)大學(xué)開始將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,但這一模式并沒普及。直到1988年,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍,計(jì)算機(jī)不僅在性能上有極大提升,而且價(jià)格也下降到之前的十分之一,因此這為計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。在1988年到2000年之間,我國很多大型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),其相關(guān)財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量也有了很大的提升。從2000年到現(xiàn)在,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入高速發(fā)展和創(chuàng)新階段,會(huì)計(jì)電算化不再是傳統(tǒng)的單機(jī)模式,而是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,這也極大地提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和整體協(xié)調(diào)性。
2 我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
2.1 相關(guān)人才緊缺
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷飛躍,企業(yè)對于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力也提出了更高要求。雖然每年有大量財(cái)務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)入工作領(lǐng)域,由于學(xué)校教授的知識(shí)和具體工作中要求還有很大的距離,因此很多畢業(yè)生還必須接受上崗再培訓(xùn),導(dǎo)致很多企業(yè)雖然有足夠多的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,而實(shí)際可用人才相當(dāng)少。同時(shí),很多財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用尚可,對計(jì)算機(jī)的掌握卻不熟練,一旦電腦或軟件出現(xiàn)問題,整個(gè)工作就停滯,嚴(yán)重影響了工作效率。前我國很多企業(yè)都缺少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)嫻熟且能熟練掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能的專業(yè)人才。
2.2 財(cái)務(wù)軟件并不契合企業(yè)實(shí)際情況
目前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件或多或少都有一些問題,相當(dāng)多的企業(yè)僅僅利用了軟件很小一部分功能,大部分功能由于并不適用企業(yè)實(shí)際情況產(chǎn)生而浪費(fèi),同時(shí),也由于企業(yè)實(shí)際需要的功能并沒有,導(dǎo)致企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件契合度不高。國內(nèi)知名財(cái)務(wù)軟件用友、金蝶等設(shè)計(jì)都是基于會(huì)計(jì)核算完成,對于企業(yè)最常用的經(jīng)營管理這方面需求卻沒有過多涉及。雖然財(cái)務(wù)軟件公司已經(jīng)意識(shí)到這一問題,并開展針對性研發(fā),但由于這種針對企業(yè)實(shí)際情況的研發(fā)費(fèi)用需要企業(yè)完全承擔(dān),因此很多中小型企業(yè)難以承受,也就造成了很多企業(yè)被迫依然選擇契合度不高的財(cái)務(wù)軟件“湊合”著用。
2.3 會(huì)計(jì)電算化法律制度滯后現(xiàn)象嚴(yán)重
雖然我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)有30年之久,但我國目前的會(huì)計(jì)制度并沒有根據(jù)電算化發(fā)展進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。幾乎所有的企業(yè)都在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,在賬目的具體處理、賬戶設(shè)置、登記等方面都和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度有出入。而且,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)組織工作上,財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)上、財(cái)務(wù)信息保管上也都較之前發(fā)生了很大變化。因此,當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)重滯后。同時(shí),由于很多企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)信、息檔案的保管,這也不符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。
3 會(huì)計(jì)電算化未來發(fā)展趨勢
雖然目前我國會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用還存在或多或少的問題,但相信不久的未來很快就會(huì)解決這些問題。
3.1 復(fù)合型專業(yè)會(huì)計(jì)人才不斷涌現(xiàn)
隨著計(jì)算機(jī)科技以及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的飛躍,未來的會(huì)計(jì)信息化程度會(huì)越來越高,人機(jī)契合度也會(huì)越來越高。因此會(huì)計(jì)電算化人才不僅要求具備最基本的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要對計(jì)算機(jī)軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)都要能夠良好運(yùn)用。這樣才不會(huì)被競爭激烈的職場所淘汰。目前,我國很多大學(xué)已經(jīng)認(rèn)知到這一問題,財(cái)務(wù)專業(yè)不僅只教財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還基于企業(yè)實(shí)際應(yīng)用培養(yǎng)學(xué)生,為學(xué)生能最短時(shí)間適應(yīng)企業(yè)需要做準(zhǔn)備。同時(shí),很多有能力的企業(yè)也都意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,都會(huì)在上崗前針對本公司實(shí)際情況,集中培訓(xùn),保證這些人才在今后工作中適應(yīng)企業(yè)各種財(cái)務(wù)工作。
3.2 按需定制的財(cái)務(wù)軟件不斷推出
由于每個(gè)行業(yè)、每個(gè)地區(qū)對于財(cái)務(wù)軟件的需求都不盡相同,當(dāng)前單一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件已不適合企業(yè)的各種需求。因此財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)工作公司就必須根據(jù)行業(yè)、地區(qū)的不同設(shè)計(jì)出不同標(biāo)準(zhǔn)、不同規(guī)格的軟件。對于需求更細(xì)的企業(yè)而言,只需要修改其行業(yè)、地區(qū)的相關(guān)模塊即可,這樣不僅能減少大量的設(shè)計(jì)工作,還能在最短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出完全符合企業(yè)需求的軟件,且價(jià)格也在企業(yè)能夠接受的范圍。只有采用按需定制的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)理念,才能保證所有的企業(yè)能真正用到符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件,才能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。同時(shí),很多財(cái)務(wù)軟件公司也陸續(xù)開發(fā)類似于ERP的綜合財(cái)務(wù)辦公軟件,這樣就能滿足企業(yè)的各種需求。同時(shí),未來的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)也更接近國際化要求,中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也會(huì)同國際接軌,這樣能保證更多的企業(yè)更從容地參與國際市場的競爭。
3.3 規(guī)范會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)
針對當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)并不健全和滯后等問題,相信我國政府相關(guān)部門會(huì)根據(jù)目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際現(xiàn)狀,對出現(xiàn)的新問題、新現(xiàn)象及時(shí)制定政策加以指導(dǎo),逐漸完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)體系。
4 結(jié) 語
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,未來會(huì)有越來越多的企業(yè)出現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用也會(huì)朝著更深層次發(fā)展,因此會(huì)計(jì)電算化工作需要做到與時(shí)俱進(jìn),積極探索更加適用、更加合理的工作辦法,更好地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
篇3
一、我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程綜述
我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以概括為4個(gè)階段:第一階段為1982年以前,這一階段屬于起步階段。1979年財(cái)政部在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作,1981年8月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會(huì),會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。第二階段是1983年到1988年,該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個(gè)階段,全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮,許多單位也開展了會(huì)計(jì)電算化工作。此階段,技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會(huì)計(jì)變革的形勢,使會(huì)計(jì)電算化在我國的推進(jìn)非常緩慢。第二階段是1989年至1996年,該階段屬于普及與提高階段,此階段出現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。第四階段為1996年以后,屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,以ERP軟件為代表管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性
我國大部分會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展。此外,會(huì)計(jì)軟件低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,不顧現(xiàn)實(shí)需要和自身技術(shù)力量,盲目開發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件模塊少、功能低,軟件更新和提高無從談起。
(二)財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂
由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
(一)會(huì)計(jì)電算化的普及化
會(huì)計(jì)電算化軟件經(jīng)過20多年的發(fā)展,已經(jīng)廣泛普及到各行業(yè),目前,大中型企業(yè)、縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位已全部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,我國的小企業(yè)、民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的比率也超過了50%,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)從貴族到大眾化,會(huì)計(jì)電算化的普及,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、成本管理和財(cái)務(wù)管理,為會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展提供條件。
(二) 向ERP軟件發(fā)展
從2004年開始,我國的用友、金蝶等軟件公司推出了ERP軟件,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流管理的一體化,會(huì)計(jì)電算化只是作為ERP軟件的一部分,為企業(yè)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理模塊,原有的單一財(cái)務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金和成本費(fèi)用的管理,財(cái)務(wù)分析預(yù)測等實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃。所以,將現(xiàn)有的總賬管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、報(bào)表、固定資產(chǎn)、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成ERP系統(tǒng),才能適應(yīng)企業(yè)信息化管理的需要。
(三)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化
隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,我國財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,適應(yīng)企業(yè)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理需要,為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供了初步解決方案,因此“網(wǎng)絡(luò)化”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢。
(四)會(huì)計(jì)電算化的個(gè)性
成功的企業(yè)往往是那些管理出色的企業(yè),必須有先進(jìn)的管理思想與模式,行業(yè)的管理最佳實(shí)踐,企業(yè)本身的管理個(gè)性,新技術(shù)帶來的管理變革。傳統(tǒng)的通用型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)難以滿足個(gè)性化企業(yè)的要求,難以滿足企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)ERP管理的需求,使用財(cái)務(wù)軟件提供的二次開發(fā)平臺(tái)開發(fā)適合本企業(yè)的個(gè)性化財(cái)務(wù)軟件是未來發(fā)展的主要趨勢
參考文獻(xiàn):
[1]安強(qiáng),郭立新.談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制問題.財(cái)會(huì)月刊.2006(05).
篇4
摘 要 伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)越來越多的網(wǎng)上交易,從而誕生網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有全面性、分布式處理方式、針對性和及時(shí)性等特點(diǎn)。從宏觀經(jīng)濟(jì)的管理、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展新階段以及電子商務(wù)的發(fā)展需要等方面分析,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)類 電算化 發(fā)展趨勢 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)指的是通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對各種事項(xiàng)和交易進(jìn)行披露、計(jì)量和確認(rèn)的一種會(huì)計(jì)活動(dòng)。我國經(jīng)歷會(huì)計(jì)電算化從無到有以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)從簡單到復(fù)雜,從自主獨(dú)立到政府進(jìn)行引導(dǎo)和調(diào)控,從發(fā)展緩慢到全面普及的一個(gè)過程,使會(huì)計(jì)電算化能夠蓬勃發(fā)展起來。
一、我國進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展所存在的隱患
雖然網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有非常多的優(yōu)勢,但是因?yàn)槿狈W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才、計(jì)算機(jī)的脆弱性以及網(wǎng)絡(luò)開放性等一系列因素都決定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有潛在的管理風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。
1.存在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)
因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)所具有的信息資源共享性以及開放性等特點(diǎn)為黑客或者不懷好意之人提供一個(gè)渠道。第一點(diǎn),目前互聯(lián)網(wǎng)事故頻發(fā)的罪魁禍?zhǔn)拙褪呛诳汀C绹鴩啦康囊幌盗芯W(wǎng)站被黑客攻擊,微軟公司的開發(fā)藍(lán)圖被盜,某國家總統(tǒng)的信用卡信息被竊取等都是因?yàn)楹诳?。再一點(diǎn)就是因?yàn)橛?jì)算機(jī)病毒無處不在。從傳統(tǒng)的木馬程序到目前較為先進(jìn)的CIH病毒,因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,制造病毒的技術(shù)也日漸成熟,其破壞力和殺傷力都是不容小覷的。
2.面臨極大的會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)反映經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的一項(xiàng)重要依據(jù),不能夠隨意遺失、破壞以及泄露。但是如果在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一個(gè)是和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行簽字、蓋章等嚴(yán)格的確認(rèn)手段有很大的區(qū)別,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所具有的的動(dòng)態(tài)性和開放性導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)在保存或者傳輸過程當(dāng)中隨時(shí)可能會(huì)被不留痕跡的轉(zhuǎn)移、刪除、偽造、隱匿以及篡改等,這就使會(huì)計(jì)信息失真的可能性在很大程度上有所加大,并且審計(jì)取證難度會(huì)越來越高。二是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的將機(jī)房作為中心保險(xiǎn)箱一類的安全措施早已經(jīng)被時(shí)代所淘汰,這就使大量的會(huì)計(jì)信息都暴露在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,通過傳遞過程,很有可能會(huì)被競爭對手或者一部分黑客截取甚至對其進(jìn)行惡意的篡改。
二、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的措施
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是非常新鮮的一個(gè)事物,我們只要采取行之有效的措施,就能夠?qū)⒅萍s網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的各種因素克服,從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的健康、快速發(fā)展。對此,我們應(yīng)該采取下面幾個(gè)方面的措施:
1.加強(qiáng)和規(guī)范相關(guān)的法律法規(guī)
電子商務(wù)若是和信息化相比是相對較小的一個(gè)系統(tǒng),但是對于其內(nèi)涵、內(nèi)容以及涉及的各個(gè)方面而言,它又是相對較大的一個(gè)社會(huì)系統(tǒng),并且還是當(dāng)今的龍頭系統(tǒng)。因此,不斷加快電子商務(wù)的立法非常迫切和關(guān)鍵。我國電子商務(wù)相關(guān)的法律應(yīng)該將電子商務(wù)中所出現(xiàn)的各種問題解決,不斷將電子商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,讓它在法規(guī)、法律所允許的范圍之內(nèi)來進(jìn)行公正、公平、公開的交易,防止壟斷,鼓勵(lì)競爭;另外,電子商務(wù)的保密、安全也需要法律的保障,對于竊取金融和商業(yè)秘密、計(jì)算機(jī)泄密以及計(jì)算機(jī)犯罪等現(xiàn)象都應(yīng)該嚴(yán)懲不貸。
2.不斷加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的防范
必須要將財(cái)務(wù)人員的安全防范意識(shí)不斷提高,并且還應(yīng)該建立起可靠、安全的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。一個(gè)較為安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該是由下面幾個(gè)因素組成的:第一,必須要保證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器絕對安全,避免黑客盜取信息;第二,應(yīng)該建立一個(gè)可靠、安全的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的快速、安全傳遞;第三,必須設(shè)電子密匙系統(tǒng)和防火墻,將外界和企業(yè)的界面上構(gòu)建一個(gè)屏障,能夠使不安全事故的發(fā)生概率不斷降低;第四,一定要有認(rèn)證或權(quán)威機(jī)構(gòu),經(jīng)由專業(yè)的驗(yàn)證中心對交易雙方各自的身份進(jìn)行驗(yàn)證,還應(yīng)該頒發(fā)相關(guān)的安全證書,只有擁有安全證書的一方才能夠進(jìn)入其電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
3.加大發(fā)展和建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)市場的力度。
整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)市場是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)商品交易的場所,同時(shí)也是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一個(gè)客觀環(huán)境。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)市場是否完善能夠影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。我們應(yīng)該建立起國際化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)市場,并且建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的相關(guān)網(wǎng)站,能夠和全世界交流會(huì)計(jì)信息,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的自由流動(dòng),能夠?yàn)闀?huì)計(jì)準(zhǔn)則發(fā)展和協(xié)調(diào)提供一個(gè)更為廣闊的發(fā)展空間。與此同時(shí),還應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)市場中安裝一個(gè)凈化器裝置,例如,設(shè)立簽證中心、簽訂市場協(xié)議等等,在會(huì)計(jì)信息進(jìn)入市場之前先進(jìn)行過濾和凈化,從而確保會(huì)計(jì)市場上所流動(dòng)的會(huì)計(jì)信息具有有效性、及時(shí)性和質(zhì)量性等特點(diǎn)。
4.培養(yǎng)復(fù)合型、全方位人才
因?yàn)殡娮由虅?wù)是屬于一個(gè)整體社會(huì)系統(tǒng),而這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,人是其中心。因?yàn)殡娮由虅?wù)是商貿(mào)和現(xiàn)代信息化的有機(jī)結(jié)合,因此能夠運(yùn)用并且掌握財(cái)會(huì)理論和電子商務(wù)技術(shù)的人一定是能夠掌握現(xiàn)代商貿(mào)實(shí)務(wù)和理論、現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才。但是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國家能不能培養(yǎng)出很多的復(fù)合型人才成為該地區(qū)、該國家網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵因素。所以,我們一定要營造全社會(huì)都普及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的良好社會(huì)氛圍,從廣度和深度方面對電子商務(wù)會(huì)計(jì)理論不斷加強(qiáng)培訓(xùn)、理解和認(rèn)識(shí)。
5.加大對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投資力度
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)最為基本的一個(gè)環(huán)節(jié)就是電子商務(wù)財(cái)會(huì)軟件,只要能夠不斷加大對會(huì)計(jì)軟件的驗(yàn)收力度、評審、開發(fā),能夠使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)更可靠、更安全、編報(bào)更清晰和及時(shí),運(yùn)算更加準(zhǔn)確,更容易被財(cái)會(huì)人員接受。在進(jìn)行軟件開發(fā)的過程當(dāng)中,還要注意防病毒和開發(fā)管理功能、防止黑客進(jìn)行篡改數(shù)據(jù)、侵入、襲擊的功能。對于管理方面而言,電子商務(wù)軟件必須要實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同、整體管理的能力。而對于財(cái)務(wù)方面而言,必須要實(shí)現(xiàn)桌面財(cái)務(wù)軟件的所有賬務(wù)功能,例如,遠(yuǎn)程報(bào)表、監(jiān)控、查賬、數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程控制和處理等;對于集成方面而言,必須要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上專家會(huì)診、進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳遞以及報(bào)稅等功能。
三、對會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢的預(yù)測
將會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)結(jié)合起來,促進(jìn)我國企業(yè)信息管理系統(tǒng)的不斷完善。我國現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系是將會(huì)計(jì)分為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩部分。會(huì)計(jì)電算化信息處理的自動(dòng)化、數(shù)據(jù)共享以及代碼化,為這兩個(gè)部分的有機(jī)結(jié)合提供可能和條件。而且,如果電算化始終停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的子系統(tǒng),并不干涉管理會(huì)計(jì)的子系統(tǒng)預(yù)測、分析、規(guī)劃和預(yù)測,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的評估,業(yè)績評價(jià)和內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)等等,那電算化也就失去其發(fā)展意義。所以,從長遠(yuǎn)的角度來看,企業(yè)應(yīng)該將這兩部分進(jìn)行科學(xué)的結(jié)合,從而運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,來進(jìn)行會(huì)計(jì)模型的建立,讓會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)核算型到管理型的成功轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的完善、建立和開發(fā)。促進(jìn)會(huì)計(jì)的變革和發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展和完善。另外,會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展過程,打破傳統(tǒng)觀念下的會(huì)計(jì)理念,對現(xiàn)行會(huì)計(jì)方法和理論提出新課題、新理論,還有確立和研究新方法和新理念的過程。例如會(huì)計(jì)電算化在工作組織、賬務(wù)處理、信息處理和系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序等方法和方式上的變化,其本身就是對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)理論的完善和突破。雖然這些影響是循序漸進(jìn)的,但是從長遠(yuǎn)眼光來看,伴隨著電子技術(shù)的突飛猛進(jìn)以及會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用和普及,各種新課題和新問題會(huì)接踵而至。
結(jié)語:從我國目前的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢和發(fā)展?fàn)顩r來看,會(huì)計(jì)改革已經(jīng)逐漸成熟并進(jìn)入預(yù)定的發(fā)展軌道,在現(xiàn)代化的信息時(shí)代,要想使會(huì)計(jì)電算化工作穩(wěn)定、健康的進(jìn)行,還需要我們從實(shí)踐上和理論上進(jìn)一步進(jìn)行探討。要促進(jìn)我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的不斷改革和創(chuàng)新,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的管理工作朝著規(guī)范化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇5
經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展促進(jìn)了各個(gè)國家各個(gè)領(lǐng)域之間的密切聯(lián)系。貿(mào)易活動(dòng)的繁榮,促使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)成為各個(gè)企業(yè)的核心工作。會(huì)計(jì)工作作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作,其工作模式和工作方法一直是研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的偉大變革,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)的進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化通常分為三部分內(nèi)容,分別為會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代科技進(jìn)步的產(chǎn)物,是與現(xiàn)代企業(yè)管理的良好的融合。當(dāng)前我國的會(huì)計(jì)電算化還處于有待完善的階段,在具體的設(shè)計(jì)和操作方面需要進(jìn)行不斷的提升。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢是可以實(shí)現(xiàn)商業(yè)活動(dòng)的高效率、高水準(zhǔn)。我們研究和探討會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢,就是要從本質(zhì)上和形式上找到促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更好發(fā)展的思想和方法。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程
我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期應(yīng)該從改革開放開始計(jì)算。改革開放后,我國迎來的很多新的思維,這些思想把我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展引入到世界經(jīng)濟(jì)的洪流中。企業(yè)開始自主的研究更好的發(fā)展道路。會(huì)計(jì)電算化一詞從1979年進(jìn)入到人們的視野。但是,在初期的發(fā)展過程中,經(jīng)歷了緩慢的嘗試階段。會(huì)計(jì)電算化從嘗試階段到自發(fā)階段,到穩(wěn)步的發(fā)展階段,先后經(jīng)歷了30多年的時(shí)間。從沒有法律依據(jù),到建立法規(guī)實(shí)施規(guī)范和約束,從簡單的技術(shù)職能,到高水平的應(yīng)用共享。我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程,就是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的縮影。進(jìn)入21世紀(jì)以后,企業(yè)發(fā)生了重要的歷史變革,企業(yè)管理模式的進(jìn)步,更加促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)步。加入世貿(mào)組織后,我國的經(jīng)濟(jì)形勢面臨著更多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范,需要遵循的法律法規(guī)更加嚴(yán)格,會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)入了成熟的發(fā)展階段?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的繁榮,使會(huì)計(jì)電算化工作更加符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,將企業(yè)與行業(yè)的聯(lián)系更加緊密。會(huì)計(jì)電算化工作成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一項(xiàng)重要的智力支持。
三、會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展趨勢
1.個(gè)體與整體的融合促進(jìn)。在當(dāng)前的企事業(yè)單位管理中,會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)主管部門的應(yīng)用基礎(chǔ)。只有財(cái)務(wù)主管部門,對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。我國目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的指導(dǎo)思想為宏觀經(jīng)濟(jì)理論。宏觀經(jīng)濟(jì)就要求單一的企業(yè)與經(jīng)濟(jì)整體管理形成必然聯(lián)系?;鶎訂挝缓椭鞴懿块T之間有聯(lián)系,主管部門與財(cái)政管理部門之間有聯(lián)系。這種上下級(jí)的隸屬關(guān)系,要實(shí)現(xiàn)信息的管理權(quán)限?;鶎訂挝慌c上級(jí)單位之間存在隨時(shí)的必然聯(lián)系,可以在調(diào)閱信息、數(shù)據(jù)分析、提示等方面實(shí)現(xiàn)相互滲透。在軟件應(yīng)用方面、管理方法方面,形成一個(gè)集中的統(tǒng)一的集團(tuán)化管理。
2.依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)技術(shù)進(jìn)步?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,加速了科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化從最初簡單記賬,到數(shù)據(jù)分析,再到管理,是一個(gè)重要的發(fā)展過程。會(huì)計(jì)電算化依靠的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展水平,決定了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展空間。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的變革,使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理將使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測、實(shí)時(shí)報(bào)送。隨著國際貿(mào)易和國內(nèi)貿(mào)易的繁榮,財(cái)務(wù)管理的重要性凸顯。會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)就是為財(cái)務(wù)管理提供良好的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化依靠互聯(lián)網(wǎng)形成完整的操控系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息方面,可以實(shí)現(xiàn)電子業(yè)務(wù)的開拓。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
3.財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的開發(fā)工程化。會(huì)計(jì)電算化的操作需要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件。因此,財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)水平,是會(huì)計(jì)電算化水平的根本。會(huì)計(jì)電算化要想發(fā)揮重大的功效,就需要財(cái)務(wù)軟件具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息處理的安全性和可靠性。未來會(huì)計(jì)電算化發(fā)展重點(diǎn)之一就是財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和利用。財(cái)務(wù)軟件開發(fā)需要專業(yè)的公司和專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研究。例如原有用友公司開發(fā)的用友軟件,以及后來的金算盤軟件都是比較成功的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件。軟件開發(fā)是提升會(huì)計(jì)電算化工作的核心。
4.集中管理的一體化。會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)長期的具有連續(xù)性的工作。當(dāng)前我國的企業(yè)管理以個(gè)體為主。隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的進(jìn)步,宏觀經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,必然要求個(gè)體企業(yè)與整體經(jīng)濟(jì)形成良好的溝通與聯(lián)系。管理一體化是必然的發(fā)展趨勢。各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)中心與財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門與財(cái)政管理部門都要建立起良好的溝通渠道。在信息方面實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)綜合利用。單位與行業(yè)之間、行業(yè)與產(chǎn)業(yè)之間,既要保持宏觀的指導(dǎo)與調(diào)控,又要保持微觀的分析與管理。集中管理可以把握資源,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢,規(guī)避經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的矛盾。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)際職能。
篇6
由于企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支,會(huì)計(jì)電算化也可以細(xì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的功能主要是向外界提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而管理會(huì)計(jì)電算化主要是向企業(yè)內(nèi)部管理層提供預(yù)測、分析、決策等信息。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初期,電算化主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域較少涉入。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,以及電子計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電算化在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用將會(huì)越來越廣泛。
1 我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 復(fù)合型會(huì)計(jì)人才緊缺
隨著計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)對會(huì)計(jì)人員的要求越來越高,而目前許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員僅對專業(yè)知識(shí)有一定的了解,部分會(huì)計(jì)人員還是通過短期培訓(xùn)班加入會(huì)計(jì)隊(duì)伍的,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在這方面表現(xiàn)尤為明顯,大部分會(huì)計(jì)人員只會(huì)機(jī)械的操作會(huì)計(jì)軟件,對于計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)知之甚少,在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)的加以解決,而許多懂計(jì)算機(jī)的專業(yè)人士又不懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致在軟件出現(xiàn)問題時(shí)無法從專業(yè)的角度去完美的加以解決。因此目前缺乏一批既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。
1.2 高檔次的會(huì)計(jì)軟件較少
目前大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化僅滿足于會(huì)計(jì)的核算工作,并沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。市場上比較知名的國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶、金算盤等大部分還是基于會(huì)計(jì)核算進(jìn)行的軟件設(shè)計(jì)。滿足管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件較少,即使部分軟件公司已開始著手管理會(huì)計(jì)軟件的推廣和使用,但仍不能反映先進(jìn)的管理思想,很難滿足企業(yè)的需求,模塊與模塊之間的契合度不高。難以把財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理有機(jī)的通過軟件結(jié)合起來,達(dá)到企業(yè)所需要的多變的需求。同時(shí)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)著眼于國內(nèi),沒有考慮國際化。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加強(qiáng),許多企業(yè)已成為跨國企業(yè),但我國的財(cái)務(wù)軟件基本上不具備多國語言、多幣種處理能力,在軟件的設(shè)計(jì)上有許多還不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
1.3 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在諸多問題
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了諸多問題。表現(xiàn)在以下幾方面:①在實(shí)行電算化后,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以電磁為介質(zhì),數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,企業(yè)數(shù)據(jù)資料發(fā)生修改后不留痕跡,加大了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。②權(quán)限設(shè)置不當(dāng)。許多企業(yè)的電算化崗位職責(zé)分配不合理,部分企業(yè)為了減少成本,把一些不相容崗位合并為由一人操作,加大了操作風(fēng)險(xiǎn)。③數(shù)據(jù)輸入不正確。在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更多的體現(xiàn)為自動(dòng)化、集中化,因此一旦數(shù)據(jù)輸入有誤,將會(huì)引起總賬、明細(xì)賬及報(bào)表出錯(cuò),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
1.4 會(huì)計(jì)電算化的安全性存在較多漏洞
計(jì)算機(jī)病毒對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大危害,會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,對企業(yè)將會(huì)造成嚴(yán)重的損失;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給會(huì)計(jì)電算化的安全性帶來了新的難題,會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能被非法攔截、復(fù)制、銷毀,導(dǎo)致信息失真甚至丟失;由于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)大多存儲(chǔ)在磁盤或介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等事故,數(shù)據(jù)有可能全部丟失或毀損,后果不堪設(shè)想。
2 我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
2.1 復(fù)合型會(huì)計(jì)人才將不斷涌現(xiàn)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步升級(jí),運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理成為必然趨勢,因此會(huì)計(jì)人員只有既掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),又具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)才能滿足企業(yè)的發(fā)展。而90后的學(xué)子已開始在這方面下功夫,各院校在專業(yè)設(shè)計(jì)方面也開始優(yōu)化人才培養(yǎng)方案的課程設(shè)置,學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還需要掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)的一些軟硬件知識(shí),為更好的滿足企業(yè)人才的需要做準(zhǔn)備。同時(shí)許多企業(yè)也越來越重視復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),通過各種培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。對于大中型企業(yè)而言,將出現(xiàn)一批熟悉本企業(yè)情況的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才以滿足企業(yè)的需要。
2.2 符合企業(yè)需求的高檔次會(huì)計(jì)軟件將會(huì)不斷推出
隨著企業(yè)發(fā)展的需要,單一的核算型會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求,越來越多的企業(yè)需要把會(huì)計(jì)的核算與管理相結(jié)合融入電算化系統(tǒng)中,更多的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化,因此ERP等綜合管理軟件將不斷出現(xiàn),滿足企業(yè)需求的管理型和決策型會(huì)計(jì)軟件也將會(huì)越來越完善,以適應(yīng)企業(yè)管理決策需要。同時(shí)隨著企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)擴(kuò)大至世界范圍,電算化軟件將會(huì)符合多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,出現(xiàn)多語言、多幣種,從而能參與國際競爭。
2.3 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制將不斷完善
會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制將逐步走向成熟。主要表現(xiàn)在以下幾方面:①制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、崗位管理制度、軟硬件管理制度、檔案管理制度等。②采取各種措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。隨著電算化的發(fā)展,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)互聯(lián)后,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)直接送給會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù),按照既定規(guī)則生成記賬憑證,這樣就減少了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸錯(cuò)的可能性。對于個(gè)別需要輸入的數(shù)據(jù),需經(jīng)過有關(guān)審核人員審核后才能錄入電算化系統(tǒng)中。
2.4 會(huì)計(jì)電算化的安全性將會(huì)有更多的保護(hù)措施
隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,它的安全性也越來越被重視。許多企業(yè)開始購買正版的殺毒軟件來保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,不再象以前僅僅從網(wǎng)絡(luò)上下載一些軟件來殺毒,為軟件的有效運(yùn)行提供了保障;網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)也將自身暴露在安全隱患之中,為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,企業(yè)會(huì)采取各種措施,如采用網(wǎng)絡(luò)安全加密設(shè)置、防火墻技術(shù)、身份驗(yàn)證等方式;為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被毀損或破壞,會(huì)加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的保管,建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。
2.5 信息化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共享將成為必然,企業(yè)集團(tuán)公司將逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
篇7
摘 要 隨著知識(shí)時(shí)代的到來以及信息處理技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化分別經(jīng)歷了起步階段、成熟階段,目前正處于發(fā)展階段。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類社會(huì)正在進(jìn)入“信息時(shí)代”。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。面對發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn),通過對我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的分析,探索進(jìn)一步發(fā)展的方向以及會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及未來,最終推動(dòng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)更深層次的改革。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)改革 發(fā)展趨勢 企業(yè)信息系統(tǒng)
一、我國會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對于會(huì)計(jì)信息的需要。
2.時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。
在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。
在管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會(huì)計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,大量的會(huì)計(jì)信息無需手工操作,有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。
二、我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
我國的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已走過20多個(gè)春秋,取得了喜人的成績,但也出現(xiàn)諸多的問題。面對現(xiàn)狀,我們所能做的有效工作更多的是反思,尋找新的發(fā)展契機(jī)。這就需要我們站在歷史的高度來審視這項(xiàng)具有巨大發(fā)展?jié)摿Φ墓ぷ鳎瑢?huì)計(jì)電算化進(jìn)行全面而深入的認(rèn)識(shí),在結(jié)合實(shí)際情況的前提下,做好與之相關(guān)的每一項(xiàng)工作,以確保整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作的順利進(jìn)行,為整個(gè)社會(huì)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為推進(jìn)我國全面建設(shè)小康社會(huì)奉獻(xiàn)出全部力量。
三、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r
(1)我國的會(huì)計(jì)軟件正由簡單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)軟件由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財(cái)政部評審的會(huì)計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。
(2)我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會(huì)計(jì)核算效率低。其次會(huì)計(jì)軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
四、電算化會(huì)計(jì)未來發(fā)展趨勢展望
電算化會(huì)計(jì)隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,電算化會(huì)計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。
由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,具備多方面的知識(shí),且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的記帳)將會(huì)逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。
3.與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。
現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績評價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
4.促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革,推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。
一定意義上講,電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的主要問題
(一)會(huì)計(jì)電算化只是人工會(huì)計(jì)模擬
盡管財(cái)務(wù)軟件大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但是會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去,大多只注重電子數(shù)據(jù)快速核算而大量的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作仍是手工操作。很多財(cái)會(huì)人員因?yàn)槿狈ω?cái)務(wù)分析技能,使財(cái)務(wù)管理成為空談。有些企業(yè),財(cái)務(wù)部門只核算庫存數(shù)量、金額,而對存貨的保質(zhì)期不予計(jì)算,造成存貨積壓,致使存貨變質(zhì)、報(bào)廢。對應(yīng)收賬款只記數(shù)量,而對其賬齡、客戶信用等級(jí)不予分析,致使企業(yè)壞賬嚴(yán)重。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間缺乏連接、協(xié)作
在電算化實(shí)施中,我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用似乎是財(cái)務(wù)部門的特權(quán)而其他業(yè)務(wù)部門也有各自的領(lǐng)地。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門沒有做到很好的連接,致使一些部門管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告需要到財(cái)務(wù)部拷貝打印。這樣既延長了會(huì)計(jì)資料的傳送,同時(shí)還會(huì)因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和軟盤損壞等因素,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。因?yàn)闊o法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能和企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,所以很難形成整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)。
(三)難以滿足管理需求
會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)性和實(shí)時(shí)性的缺乏,使得會(huì)計(jì)不得已地被認(rèn)為分為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩部分。管理會(huì)計(jì)主要為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)決策服務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要為外部投資者、債權(quán)人提供信息支持。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人為割裂,使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息傳遞驅(qū)動(dòng)更加冗長,原始數(shù)據(jù)人為的轉(zhuǎn)換為記賬憑證,丟失大量的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生及其優(yōu)點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有以下優(yōu)點(diǎn):
(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集分散化,處理集中化
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)內(nèi)部其他部門等。通過企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間,提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?;ヂ?lián)網(wǎng)的使用可以使每個(gè)分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報(bào)表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度協(xié)同
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一大亮點(diǎn)便是會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,以往我們憑證錄入需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來然后生成表單傳遞給財(cái)務(wù)部門的記賬員進(jìn)行錄入,這種人機(jī)模式的手工輸入占據(jù)大量時(shí)間。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)直接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成記賬憑證,不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現(xiàn)的差錯(cuò)。例如我們把會(huì)計(jì)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)連接自動(dòng)生成收入憑證,與采購系統(tǒng)、工資薪金發(fā)放系統(tǒng)連接自動(dòng)生成支出憑證,與倉庫管理系統(tǒng)連接自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。這種系統(tǒng)間的對接必將取代傳統(tǒng)的人機(jī)對話模式。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化
傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)報(bào)表信息不管是報(bào)給稅務(wù)、銀行、工商等外部監(jiān)管部門還是上報(bào)給自己的上級(jí)主管部門都是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)生成電子報(bào)表然后打印出來或者用存儲(chǔ)介質(zhì)傳遞,一些行政事業(yè)單位的上級(jí)主管部門要求報(bào)送的數(shù)據(jù)有自己的格式,會(huì)計(jì)人員還要從自己的財(cái)務(wù)報(bào)表里取數(shù)按要求填寫,工作量大且十分繁瑣。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下內(nèi)外部使用者都可以通過網(wǎng)頁鏈接的形式直接上網(wǎng)獲得需要的會(huì)計(jì)信息并隨時(shí)打印出來,對于一些固定格式的表格可以通過導(dǎo)出導(dǎo)入功能,借助EXCEL表格等系統(tǒng)普遍識(shí)別的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,提高了準(zhǔn)確性也節(jié)約了人力成本和時(shí)間。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問題
(一)會(huì)計(jì)無紙化問題
法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件,在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤和光盤上,由于對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣很難辨別哪個(gè)業(yè)務(wù)記錄是“原件”。如果法律上不承認(rèn)電子數(shù)據(jù)可作為“原件”,會(huì)計(jì)無紙化也就不能展開,這也必將影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此法律能否承認(rèn)電子數(shù)據(jù)的有效已是一個(gè)國際性問題特別是能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有待解決的問題。此外,會(huì)計(jì)怎么樣認(rèn)證電子簽字的有效性也是一個(gè)不可忽視的問題
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【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)軟件 職能轉(zhuǎn)變
Abstract : From the actual work, this article discusses some problems existing in our country's present computerized accounting work, and puts forward some proposals for resolving.
1.什么是“會(huì)計(jì)電算化”
在日常的財(cái)務(wù)環(huán)境工作中電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)電算化。在我們It行業(yè)隨著社會(huì)進(jìn)步不斷的發(fā)展,其在財(cái)務(wù)工作環(huán)境中,也經(jīng)過了無數(shù)了過程的革新和轉(zhuǎn)變。它從非專業(yè)到專業(yè),從低級(jí)到高級(jí),我們可以把這個(gè)過程理解為從漸進(jìn)性和動(dòng)態(tài)性兩個(gè)方面進(jìn)行理解。把會(huì)計(jì)工作的基本原理、會(huì)計(jì)方法的合理運(yùn)用、計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用等三項(xiàng)作為有機(jī)的融合就形成了會(huì)計(jì)電算化的終極工作目標(biāo)。其對傳統(tǒng)工作弊端的處理,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的編寫、傳統(tǒng)報(bào)告的革新等等方面都起到了系統(tǒng)性的規(guī)劃,讓我國的財(cái)務(wù)工作更上一個(gè)臺(tái)階,也可以將,會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生式在滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展的,它代表了我國先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展方向。
2.會(huì)計(jì)電算化未來的趨勢
隨著我國經(jīng)濟(jì)的逐步騰飛,我國企業(yè)的行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人們對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的重要性也隨之清晰,那企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作也必將隨著她的應(yīng)用性與實(shí)效性的提高而越來越進(jìn)步,越來越得到人們的認(rèn)可和創(chuàng)新。企業(yè)的高速發(fā)展史離不開財(cái)務(wù)的核算與預(yù)算的,企業(yè)的決策者對財(cái)務(wù)信息的要求也必然提高,目前單一的核算功能的電算化軟件已跟不上時(shí)代的步伐。所以會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)逐步發(fā)展。未來一個(gè)集預(yù)測、核算、決算、決策、控制、管理于一體的全信息系統(tǒng)軟件必將以專業(yè)和科學(xué)的面目應(yīng)用到企業(yè)中去。
3.會(huì)計(jì)電算化的工作原理
會(huì)計(jì)電算化是將繁瑣、單調(diào)、機(jī)械性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,提高會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來,更好地參與單位的經(jīng)營決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)電算化是把系統(tǒng)工程、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)與會(huì)計(jì)理論和方法融為一體,通過貨幣計(jì)量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲(chǔ)、運(yùn)算和輸出,運(yùn)用最新科技成果,以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方式的變革和人的解放,提供計(jì)劃和控制經(jīng)濟(jì)過程需要的會(huì)計(jì)信息。
4.影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的幾個(gè)問題
4.1對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)粗淺
目前我國中小企業(yè)發(fā)展迅猛,這些企業(yè)發(fā)展的起源大多以家庭作坊,市場方向?yàn)橹鞯哪J?,于是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了對財(cái)務(wù)重視程度的問題,以至于在這樣的企業(yè)產(chǎn)生對會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的問題。時(shí)代的發(fā)展離不開科技,會(huì)計(jì)電算化就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由單一的記賬到多個(gè)層面、多個(gè)角度的科技化發(fā)展的最終體現(xiàn)。它除了完成傳統(tǒng)功能以外,還是管理者的一個(gè)企業(yè)發(fā)展決策的主要利用工具。但目前傳統(tǒng)的手工記賬嚴(yán)重影響著他們的思維,要改變傳統(tǒng)的思想觀念還是一個(gè)長期的過程。而且還有許多次財(cái)務(wù)管理人員重視到會(huì)計(jì)電算話的應(yīng)用功能,但是由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的知識(shí)掌握本領(lǐng)不高,造成了對其保密、實(shí)效、管理等方面功能的質(zhì)疑。
4.2管理的基礎(chǔ)工作還很薄弱
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用雖然對會(huì)計(jì)人員的日常工作量有所減少,但是由于業(yè)務(wù)工作量的減少卻增加了科技工作量的增加,例如系統(tǒng)的操作、維護(hù)、后續(xù)等等。所以在手工向科技的轉(zhuǎn)變過程中的基礎(chǔ)工作我們是需要重視的。因?yàn)槠渲羞€有些許不足,一些企業(yè)的內(nèi)控還有欠完善。怎么樣才能與之建立配套的符合現(xiàn)代化發(fā)展,有利于企業(yè)內(nèi)控的一套機(jī)制,才是發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的根本。由于各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱性,引發(fā)了會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)發(fā)展的影響,導(dǎo)致了手工由科技轉(zhuǎn)化的瓶頸,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作復(fù)雜程度。
4.3企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)偏低
隨著科技的發(fā)展,財(cái)會(huì)電算化的應(yīng)用功能也隨之提高,這就需要高素質(zhì)的全面性復(fù)合人才的跟進(jìn)。但是企業(yè)企業(yè)對其重視程度與業(yè)務(wù)的發(fā)展沒有隨之配套。另一方面會(huì)計(jì)人員的知識(shí)掌握程度不高,很多年齡偏大、缺乏了科技知識(shí)的掌握,計(jì)算的熟練程度和會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作沒有相互結(jié)合。再有,目前的計(jì)算機(jī)輔助教材相對老化,沒有和目前的電算化知識(shí)配套,教材陳舊老化、可用性不強(qiáng),培訓(xùn)力度不夠等等原因,并和對財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)考核制度沒有很好的有機(jī)結(jié)合,造成了會(huì)計(jì)人員的整體能用素質(zhì)的偏低局面。
5.提高會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)建議
5.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)力度
第一要做到培訓(xùn)與考核制度相結(jié)合的方式對會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行綜合的培養(yǎng),加強(qiáng)各個(gè)單位組織人員間的相互交流工作,使大家對培訓(xùn)重視到一定程度,這樣的經(jīng)常性、相互性、廣泛性的培養(yǎng),一定可以使財(cái)會(huì)人員的知識(shí)接受水平增快。另一方面要積極的吸收新生的力量,以新幫老的方式,加強(qiáng)內(nèi)部人員的相互幫扶工作,以達(dá)到共同提高的目的。最后,希望各企業(yè)單位能多多派遣自己的骨干力量接受相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的正確、及時(shí)的信息培訓(xùn),使大家從基礎(chǔ)上達(dá)到整體的接受與提高。
5.2完善財(cái)會(huì)法規(guī)和企業(yè)的內(nèi)控
各省市地方等業(yè)務(wù)職能部門為源頭,采取從上至下的方式,對現(xiàn)有的管理問題和出現(xiàn)的新問題能做一定的補(bǔ)充和完備,做到一體化的約束和管理,是我國的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)工作能全面、有序、規(guī)范地發(fā)展。在此基礎(chǔ)之上,要形成有效的評定規(guī)則的細(xì)化,用以對新形勢下的企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行更加好的領(lǐng)導(dǎo)和控制。另一方面,企業(yè)應(yīng)該借助各種力量加強(qiáng)對內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作,并遵循兼容、約制、安全、保密等幾項(xiàng)基本原則,進(jìn)行逐步的完善。同時(shí)還要注意個(gè)別的系統(tǒng)人員的監(jiān)管和控制問題。
5.3提高財(cái)會(huì)人員的應(yīng)用與開發(fā)能力
會(huì)計(jì)電算化的軟件開發(fā)是其發(fā)展的靈魂。沒有軟件的支持,光靠硬件的發(fā)展是沒有效果的。所以我們只有深度的開發(fā)軟件的應(yīng)用和操作系統(tǒng)更好的配合硬件的使用,才能使會(huì)計(jì)電算化的整體工作有效提高。另外,還可在此基礎(chǔ)之上多多開發(fā)的各種系統(tǒng)功能,有簡單的基礎(chǔ)記賬功能逐步開發(fā)為綜合的審計(jì)功能,并向其最終的記賬、監(jiān)察、審計(jì)等綜合性發(fā)展。
5.4有效的協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的工作
隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和變革也天翻地覆。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展隨著計(jì)算化的產(chǎn)生而發(fā)生了直觀性的變化,微機(jī)系統(tǒng)的簡便取代了傳統(tǒng)手工的繁瑣,但是審計(jì)工作的系統(tǒng)性沒有辦法與原有的賬務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。原有的企業(yè)內(nèi)控制度沒有與現(xiàn)代化的制度有機(jī)結(jié)合。這就給會(huì)計(jì)系統(tǒng)的本身故障審計(jì)工作帶來難度。所以只有控制以上弊端,使之能讓現(xiàn)代科技成功代替員工有的手工操作,有效的控制不可預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)災(zāi)害,協(xié)調(diào)軟件和硬件的結(jié)合,監(jiān)察和審計(jì)等問題的嚴(yán)格處理。正確做好每一項(xiàng)細(xì)致工作,使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)工作做到做好。
結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化不僅使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來,更重要的是提高了會(huì)計(jì)工作水平,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,滿足了管理的需要,只要克服了工作中存在的問題,便能使其在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中必將發(fā)揮愈來愈大的作用。
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篇10
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 管理信息系統(tǒng) 發(fā)展趨勢
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注,本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會(huì)計(jì)改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。
一、我國會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對于會(huì)計(jì)信息的需要。
2.時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會(huì)計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,大量的會(huì)計(jì)信息無需手工操作,有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。
二、我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
(1)實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時(shí)期,我國的會(huì)計(jì)電算化主要是處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。在此期間,我國會(huì)計(jì)電算化主要是進(jìn)行工資核算的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)里程碑。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個(gè)階段大致從1983年到1989年左右。這一時(shí)期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時(shí)期,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用達(dá)到了。然而,在此期間我國會(huì)計(jì)電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作,也開始進(jìn)行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)性文件《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)。
2.我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r
(1)我國的會(huì)計(jì)軟件正由簡單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)軟件由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財(cái)政部評審的會(huì)計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。
(2)我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會(huì)計(jì)核算效率低。其次會(huì)計(jì)軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
我國會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是發(fā)展我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。②加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強(qiáng)管理制度建設(shè)。對商品化軟件包的評審、會(huì)計(jì)軟件功能、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)等建章建制,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的開展和保證會(huì)計(jì)軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面,加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面,華而不實(shí)。④加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理。首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識(shí)等高科技手段。要實(shí)行專機(jī)專用、專機(jī)專管,對數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
三、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上 網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
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