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[關(guān)鍵詞]存貨存貨管理適時(shí)制成本

零存貨實(shí)管理是指物料在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)，是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)（JIT）對(duì)存貨管理的基本要求。為消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的“停工待料“或”有料待工“等浪費(fèi)現(xiàn)象，JIT要求做到在供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)上都沒有庫存儲(chǔ)備量，即達(dá)到零存貨。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的益處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:（1）零存貨消除了原材料的庫存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保管、儲(chǔ)存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對(duì)原材料存貨的確認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開支;(2)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，不僅可以大大簡(jiǎn)化產(chǎn)品成本的計(jì)算工作，而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于正確評(píng)價(jià)企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

零存貨管理是要求企業(yè)按需求引入存貨，而不是按照各種模型制定的計(jì)劃引入存貨。存貨利用程度的好壞對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的影響很大，但在當(dāng)前許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨儲(chǔ)存成本管理和數(shù)量管理。因此，研究中小企業(yè)存貨管理對(duì)增加企業(yè)效益十分有益。

一、中小企業(yè)推行零存貨管理的必要性

企業(yè)追求利潤(rùn)最大化，反對(duì)產(chǎn)品過分積壓，這一目標(biāo)的形成是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種必然規(guī)律，也是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。存貨在適時(shí)制下被認(rèn)為對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存在負(fù)面影響。

1.企業(yè)持有存貨，占?jí)毫鲃?dòng)資金。當(dāng)企業(yè)持有大量存貨時(shí)，相應(yīng)數(shù)額的資金就暫時(shí)沉淀下來，直到產(chǎn)品銷售出去才能重新參加周轉(zhuǎn)。如果企業(yè)存貨嚴(yán)重積壓，為了獲得流動(dòng)資金支付工資等必要的開支，企業(yè)可能被迫增加舉債，支付額外利息；反之，如果企業(yè)能夠大量減少存貨，甚至是零存貨，將這部分資金運(yùn)用到其他方面，則可以取得投資收益?？梢?，企業(yè)持有存貨存在機(jī)會(huì)成本。

2.企業(yè)持有存貨，會(huì)發(fā)生倉(cāng)儲(chǔ)成本。大量存貨必然要占用倉(cāng)儲(chǔ)空間，要耗費(fèi)企業(yè)人工進(jìn)行管理，存貨本身在倉(cāng)儲(chǔ)過程中也可能發(fā)生損耗。這種倉(cāng)儲(chǔ)成本和管理成本都將提高企業(yè)的成本水平。

3.企業(yè)持有存貨，會(huì)掩蓋生產(chǎn)質(zhì)量問題，掩蓋生產(chǎn)效率，增加企業(yè)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。當(dāng)企業(yè)后一道工序進(jìn)行加工過程中，如果發(fā)現(xiàn)從在產(chǎn)品庫中取出的在產(chǎn)品有次品，則可以再去在產(chǎn)品庫中取用合格品，這時(shí)次品的出現(xiàn)不會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，不會(huì)立即引起管理人員的重視，不利于企業(yè)尋找次品出現(xiàn)原因而不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。假設(shè)企業(yè)生產(chǎn)效率低，市場(chǎng)需要大量成品時(shí)，有庫存成品起緩沖的作用，不利于督促企業(yè)提高生產(chǎn)效率。

二、中小企業(yè)推行零存貨管理過程中可能存在的問題及應(yīng)對(duì)對(duì)策

實(shí)現(xiàn)零存貨管理有兩層涵義：一是生產(chǎn)和消費(fèi)達(dá)到均衡，供需基本實(shí)現(xiàn)一致，二是實(shí)際生產(chǎn)數(shù)額較少，形成供小于求的局面，即中小企業(yè)通過調(diào)研分析對(duì)市場(chǎng)作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，從而制定與需求相吻合的生產(chǎn)方案，為了避免造成不必要的資源浪費(fèi)或產(chǎn)品積壓。但是中小企業(yè)在推行零存貨管理的過程中主要存在三個(gè)主要問題。

1.滿足客戶需求問題。零存貨管理下解決此問題的方法不是建立存貨，而是大幅度縮減從接到訂單到交貨之間的時(shí)間，增強(qiáng)企業(yè)在交貨日交貨，以及市場(chǎng)需求做出快速反應(yīng)的能力，提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。具體措施有發(fā)展柔性生產(chǎn)、縮減生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、建立制造單元、提高產(chǎn)品質(zhì)量、直接由工廠而非產(chǎn)生成品倉(cāng)庫提貨、縮短搬運(yùn)距離等。

2.避免停工問題。大多數(shù)停工是由于以下原因造成的：機(jī)器故障、材料次品和材料未運(yùn)達(dá)。零存貨管理認(rèn)為存貨并沒有真正解決這些問題，而是掩蓋和隱蔽了問題。通過將存貨縮減至零，問題暴露出來，才能引起管理人員的重視。零存貨管理通過全面的預(yù)防性維護(hù)和全面質(zhì)量控制，以及和供貨商建立良好的關(guān)系、保證供貨質(zhì)量、實(shí)行看板制等措施解決問題。

3.折扣和價(jià)格上漲產(chǎn)題。傳統(tǒng)存貨管理認(rèn)為應(yīng)持有存貨以取得折扣，并預(yù)防未來的價(jià)格上漲，目的是降底存貨成本。零存貨管理認(rèn)為即使不持有存貨也能達(dá)到同樣的目的，解決方法是和少數(shù)幾個(gè)選定的的與生產(chǎn)地點(diǎn)盡可能接近的供貨商簽訂長(zhǎng)期合同。它的優(yōu)點(diǎn)是在于規(guī)定了價(jià)格和可接受的質(zhì)量水平，有助于減少訂貨成本，可使外購(gòu)部件的成本下降5%～20%。此外，這樣做大大減少了企業(yè)供貨商的數(shù)量，使購(gòu)進(jìn)的部件質(zhì)量大大提高，與質(zhì)量有關(guān)的成本就可以避免或減少，如不再需要驗(yàn)收購(gòu)進(jìn)材料、返工減少等。

三、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨管的措施——推行適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)

適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)（JIT）指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡(jiǎn)化生產(chǎn)和銷售過程，使從原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場(chǎng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接，使整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠像鐘表一樣相互協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的這樣一種先進(jìn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。它的核心思想是致力于減少企業(yè)存貨，減少浪費(fèi)，降低成本，最終增加企業(yè)利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。

企業(yè)的最高目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)零存貨。適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行的關(guān)鍵是降低存貨水平，又不影響企業(yè)生產(chǎn)的均衡進(jìn)行，努力達(dá)到零存貨。要達(dá)到零存貨，就必須推行JIT生產(chǎn)系統(tǒng)，要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商將所需的原材料、外購(gòu)件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品，前道生產(chǎn)程序應(yīng)根據(jù)下道生產(chǎn)程序的加工要求保質(zhì)保量地生產(chǎn)，并適時(shí)送達(dá)后一道生產(chǎn)程序；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個(gè)生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去。

推行適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)的主要措施有六個(gè)方面：

1.采用拉動(dòng)式生產(chǎn)系統(tǒng)。在拉動(dòng)式系統(tǒng)中，每一個(gè)工序的員工致力于補(bǔ)充后續(xù)工序的員工耗用掉的存貨，絕對(duì)禁止生產(chǎn)超量的存貨。當(dāng)存貨量達(dá)到確定的上限時(shí)，該工序要停止工作，直到后續(xù)工序從在產(chǎn)品庫中取走在問品為止。在這一方法下，存貨水平較低，需要全體員工的努力，為避免停工，必須保持均衡的加工速度和良好的設(shè)備工作狀態(tài)，并且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題。

2.改變材料采購(gòu)策略。適時(shí)制為企業(yè)和供貨商之間建立了一種全新的“利益伙伴”關(guān)系。實(shí)現(xiàn)途徑上主要有5個(gè)方面。(1)原材料采購(gòu)上，只與有限數(shù)量的比較了解的供應(yīng)商發(fā)展長(zhǎng)期合作關(guān)系;（2)選擇供貨商時(shí)既考慮其供貨價(jià)格又考慮其服務(wù)質(zhì)量和材料質(zhì)量;（3）建立生產(chǎn)員工直接向經(jīng)批準(zhǔn)的供貨商訂購(gòu)生產(chǎn)所需原材料的流程;(4)將供貨商的供貨直接送至生產(chǎn)場(chǎng)所;(5)企業(yè)和供貨商應(yīng)付出更大努力來縮減原材料存貨。

3.建立無庫存的生產(chǎn)制造單元。無庫存制造單元在一定程度上起到倉(cāng)庫作用。出口存放處放置著本單元已加工完畢的在產(chǎn)品，入口存放處放置著待加工的原材料或在產(chǎn)品，不斷減少工序間的在產(chǎn)品庫存，使倉(cāng)庫逐步消失，以實(shí)現(xiàn)無庫存生產(chǎn)。

4.減少不增加價(jià)值成本，縮短生產(chǎn)周期。縮短生產(chǎn)周期可以有效的減少在產(chǎn)品存貨，降低成本。生產(chǎn)周期由生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、加工時(shí)間、搬運(yùn)時(shí)間、等侯時(shí)間和檢驗(yàn)時(shí)間構(gòu)成，在這個(gè)五個(gè)要素中，只有加工時(shí)間內(nèi)產(chǎn)品增值，其他時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都不增加產(chǎn)品價(jià)值，應(yīng)予以壓縮。

5.快速滿足客戶需求。在適時(shí)制下，客戶訂單是整個(gè)企業(yè)開始生產(chǎn)的最原始動(dòng)力和指令。收到客戶訂單，按照拉動(dòng)式生產(chǎn)方式，生產(chǎn)的最后一道工序開始生產(chǎn)，通地看板制使生產(chǎn)按工序向前道工序展開，直至原材料和零部件的采購(gòu)環(huán)節(jié)。另外，提高適時(shí)制的生產(chǎn)效率以保證在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付客戶訂購(gòu)的高質(zhì)量的產(chǎn)成品。

6.保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)施全面質(zhì)量管理。零存貨狀態(tài)下當(dāng)某道工序出現(xiàn)大量廢品，存貨不夠補(bǔ)充，則后續(xù)工序?qū)⒘⒓赐９さ群蚯耙坏拦ば蜓a(bǔ)充生產(chǎn)，這樣就完全打亂了生產(chǎn)節(jié)奏，因此，質(zhì)量是實(shí)行適時(shí)制的基本保證。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)事前預(yù)防不合格品的產(chǎn)生，其原則是：開始就把必要的工作做正確，強(qiáng)調(diào)從根源上保證質(zhì)量。適時(shí)制需要全面質(zhì)量管理的支持，質(zhì)量是適時(shí)制生產(chǎn)順利進(jìn)行的保證，反之，無庫存生產(chǎn)方式可以促進(jìn)質(zhì)量的提高，相互得益。

參考文獻(xiàn):

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[2]呂志耘:中小企業(yè)如何加強(qiáng)存貨管理．科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007,(6)

[3]顏敏:管理會(huì)計(jì)學(xué)[M].北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社，1999

[4]孫茂竹:管理會(huì)計(jì)學(xué)（第四版）[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社，2005

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè);存貨管理;問題及對(duì)策低成本戰(zhàn)略

一、存貨管理在企業(yè)運(yùn)作過程中的重要作用

存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn),其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率,乃至生存與發(fā)展。保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料的充足、及時(shí)供應(yīng),也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏,但是企業(yè)又不能大量囤積貨物,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關(guān)鍵,就是要解決好企業(yè)物流的管理中對(duì)存貨的管理,存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。

存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重,占用了很大一部分流動(dòng)資金,是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性,但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。與此同時(shí),過多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。

企業(yè)存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,包括存貨信息管理、存貨決策和存貨控制。為了確保資產(chǎn)的安全,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)存貨的核算與管理,建立存貨管理的崗位責(zé)任制,特別是要建立和完善企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,對(duì)存貨的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,以確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,防止各種財(cái)產(chǎn)物資被盜、毀損和流失。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題

1.管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,或者有了制度而不能很好的執(zhí)行。

2.缺乏對(duì)存貨的期末盤點(diǎn),或核算不實(shí),致使成本費(fèi)用增加。有些企業(yè)的財(cái)務(wù)核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。

3.缺少對(duì)庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點(diǎn),不能對(duì)損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)(采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等)做準(zhǔn)確的判定。

三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視,為降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。利用物流的先進(jìn)管理理論和方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以較少的投入獲得最佳的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。

1.建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)

企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。

2.建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定存貨領(lǐng)用審批制度、存貨發(fā)放制度、存貨發(fā)出核算制度、存貨盤點(diǎn)處理制度及存貨發(fā)放內(nèi)部審計(jì)制度等,以真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,確保企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),增強(qiáng)企業(yè)對(duì)資源的利用,減少管理漏洞的發(fā)生。

(1)存貨領(lǐng)用審批制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行。領(lǐng)用的材料應(yīng)由主管部門核定消耗定額,屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料的,應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額,生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。目前存貨領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審批簽字往往由材料員一人蓋章了事,缺乏實(shí)質(zhì)上的監(jiān)督,從而造成領(lǐng)用上漏洞。

(2)存貨發(fā)放制度。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤,手續(xù)齊全。倉(cāng)庫保管要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字和蓋章確認(rèn)。材料發(fā)出后,保管人員要按計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明金額,登記材料卡片,并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門。

(3)存貨發(fā)出核算制度。應(yīng)保證存貨發(fā)放業(yè)務(wù)記錄真實(shí),領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉(cāng)庫保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)帳;財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,如果是使用了計(jì)劃價(jià)核算材料成本應(yīng)在月末分?jǐn)偛牧铣杀静町?分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)。

(4)存貨盤點(diǎn)處理制度。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉(cāng)庫保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存存貨,編制存貨盤點(diǎn)表,并提出處理意見。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表,對(duì)于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其它足以證明已無實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見,同倉(cāng)庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實(shí)相符。

(5)存貨發(fā)放內(nèi)部審計(jì)制度。應(yīng)保證存貨安全、賬實(shí)相符、核算準(zhǔn)確。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨盤點(diǎn)表,監(jiān)督存貨盤點(diǎn),審核保管部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算是否準(zhǔn)確,各部門的數(shù)據(jù)是否相符,有無違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對(duì)存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。

通過完善以上制度、改進(jìn)管理、堵塞漏洞,將企業(yè)的存貨管理職能提升到新的高度。將收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等功能集中于企業(yè)的物流管理部門,使之成為企業(yè)管理的一個(gè)重要系統(tǒng)和成本中心。并與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門相互聯(lián)接、相互協(xié)調(diào),才能適應(yīng)新型企業(yè)的需要,并降低企業(yè)的存貨成本。另外,通過企業(yè)資源的信息化管理,與存貨相關(guān)的信息處理得越詳盡,相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)就越小,就會(huì)提高企業(yè)的運(yùn)作效率,降低成本費(fèi)用,增加企業(yè)價(jià)值。

3.存貨的規(guī)劃

存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量和再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。

其次,要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法。二是以上年度存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素,加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法。三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。

建立健全合理有效的存貨管理制度不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,并最終實(shí)現(xiàn)以效益為中心,向管理要效益的目的,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要保證。

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篇3

[關(guān)鍵詞] 存貨管理 問題 途徑分析

一、 存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計(jì)劃有目的地購(gòu)入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。

存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益?？茖W(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有著舉足輕重的作用。

二、 我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問題及原因

1.內(nèi)部控制制度不健全，存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力

很多企業(yè)沒有意識(shí)到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度。尤其在中小企業(yè)， 材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人來完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購(gòu)銷售工作無章可依，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。由此造成的存貨的實(shí)物管理混亂、信息不準(zhǔn)也導(dǎo)致無法為資金管理提供合理依據(jù)。

2. 存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏準(zhǔn)確記錄

在我國(guó)企業(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價(jià)值核算、計(jì)量不準(zhǔn)確的問題，主要原因包括以下幾點(diǎn)：第一，相關(guān)人員素質(zhì)較低，無法采用合理、科學(xué)的方法進(jìn)行核算、計(jì)量，影響存貨核算的質(zhì)量，造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存不符，財(cái)務(wù)報(bào)表無法真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；第二，大許多企業(yè)還沒有實(shí)現(xiàn)存貨的電算化管理?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大，僅靠人工操作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計(jì)量工作的效率和質(zhì)量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有意粉飾自身業(yè)績(jī)，因此不真實(shí)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失。

所以，存貨的主要構(gòu)成項(xiàng)目，材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄、庫存商品的出入庫記錄等，由于人為因素較多，在核算上更顯現(xiàn)其弊端。

3. 缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，流動(dòng)資金占用額高

在企業(yè)存貨采購(gòu)的過程中，相關(guān)人員往往沒有按照實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求來提出采購(gòu)申請(qǐng)，更談不上制度合理、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。導(dǎo)致企業(yè)的存貨采購(gòu)靠的是主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺的判斷，采購(gòu)入庫價(jià)格僅以采購(gòu)員口說為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的角度考慮制定的科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購(gòu)頻繁，不按物資需求量來提出采購(gòu)申請(qǐng)等情況，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃混亂，缺乏科學(xué)的分析，無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購(gòu)員營(yíng)私舞弊的可能性極大，采購(gòu)成本大大增加，進(jìn)而導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60％以上，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難，也容易導(dǎo)致原材料的擠壓或暫時(shí)性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

4.儲(chǔ)存不合理和存貨積壓，致使非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量

在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對(duì)市場(chǎng)需求的把握不準(zhǔn)導(dǎo)致銷售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確，進(jìn)而為避免因缺貨而錯(cuò)過交貨期，就會(huì)盲目采購(gòu)大量存貨備用，造成存貨庫存的大量積壓；或者為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；另外可能因?yàn)榇尕浀拈L(zhǎng)期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。

三、 提高中小企業(yè)存貨管理水平的途徑分析

1. 制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章

目前大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購(gòu)部門生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個(gè)職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。

2. 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求，確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性。存貨的計(jì)價(jià)方法有很多種，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，考慮存貨表達(dá)的正確性及評(píng)估賦稅等問題，力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢(shì)，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計(jì)價(jià)結(jié)果反映存貨的實(shí)際價(jià)值，從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。此外，人工核算、計(jì)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)存貨電算化管理，通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，保證存貨核算、計(jì)量的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，并根據(jù)自身組織構(gòu)架和行業(yè)特點(diǎn)，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率

3. 加強(qiáng)存貨的采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本

（1）采購(gòu)員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。

（2）要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。

（3）對(duì)大宗原材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

4. 采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)

對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10% ～15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

四、結(jié)論

要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，其次是制定周密的采購(gòu)計(jì)劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用，有效地，推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營(yíng)。

參考文獻(xiàn)：

篇4

關(guān)鍵詞：存貨，成本，管理人員

 

存貨是企業(yè)非常重要的流動(dòng)資產(chǎn)，他不僅在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比重，而且是產(chǎn)生利潤(rùn)的的主要來源，因此存貨核算和管理的恰當(dāng)與否將直接影響到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的反映。筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)雖然能夠認(rèn)識(shí)到存貨的重要性，但企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)如何決定存貨的價(jià)值、企業(yè)管理人員如何對(duì)存貨進(jìn)行管理并不是太了解，筆者決定就這個(gè)問題進(jìn)行探討。

一、關(guān)于存貨的定義

國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第02號(hào)-存貨對(duì)存貨的定義包括三個(gè)方面

（1）在正常經(jīng)營(yíng)過程為銷售而持有的資產(chǎn)；

（2）為這種銷售而處在生產(chǎn)過程中的資產(chǎn)；

（3）在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中需要消耗的以材料和物料形式存在的資產(chǎn)。

我國(guó)將存貨定義為：企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。強(qiáng)調(diào)了存貨的最基本特征是為了出售，而不論是可供直接出售還是需經(jīng)過進(jìn)一步加工后才能出售，從而明顯有別于固定資產(chǎn)。

二、對(duì)存貨的會(huì)計(jì)計(jì)量

國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第02號(hào)-存貨對(duì)存貨的計(jì)量規(guī)定存貨應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值中的低者來加以計(jì)量。可變見凈值，是指在正常經(jīng)營(yíng)過程中估計(jì)銷售價(jià)格減去完工和銷售估計(jì)所需費(fèi)用后的凈額。存貨的成本應(yīng)由使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)所發(fā)生的采購(gòu)成本、加工成本和其他成本所組成。

在美國(guó),存貨計(jì)價(jià)一般采用成本與市價(jià)孰低法,至于這種方法中的成本,則有個(gè)別認(rèn)定法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法可以選用。其中的后進(jìn)先出法則在以前相當(dāng)流行,這是以前美國(guó)存貨會(huì)計(jì)與許多西方國(guó)家存貨會(huì)計(jì)的一個(gè)重要區(qū)別。但是由于采用后進(jìn)先出法,由于在物價(jià)上漲的背景下會(huì)使資產(chǎn)價(jià)值低估，與存貨的實(shí)物流和配比原則不符。美國(guó)在幾年的調(diào)研之后，已經(jīng)取消了后進(jìn)先出法。

英國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(SSAP)規(guī)定:存貨成本按先進(jìn)先出法計(jì)算,理由是這種方法能夠與存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)相一致,也比較符合配比原則。論文參考網(wǎng)。因此,英國(guó)反對(duì)某些國(guó)家采用后進(jìn)先出法,認(rèn)為這樣做在物價(jià)上漲的情況下,一方面會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的期末存貨價(jià)值很低,與該存貨的市價(jià)相差很大;另一方面又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的前期收益較低,后期收益較高,這又違背了配比原則。

企業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)存貨的處理我國(guó)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——存貨》有嚴(yán)格的規(guī)定，我國(guó)存貨入賬價(jià)值的確定體現(xiàn)了以歷史成本為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確初始計(jì)量原則或者說存貨的入賬價(jià)值是歷史成本，指出存貨會(huì)計(jì)處理的首要基礎(chǔ)是成本，即一般定義為購(gòu)置一項(xiàng)資產(chǎn)所支付的價(jià)款或代價(jià)。原則上，成本意味著使一項(xiàng)物品達(dá)到目前狀態(tài)所直接或間接發(fā)生的費(fèi)用和支付的金額。包括在存貨中的成本僅限于使存貨達(dá)到目前狀態(tài)所必須發(fā)生的成本。論文參考網(wǎng)。達(dá)到目前狀態(tài)所必須發(fā)生的成本。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——存貨》規(guī)定：存貨發(fā)出的實(shí)際成本，可以采用的方法有個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法和后進(jìn)先出法等。關(guān)于存貨的期末計(jì)量，充分考慮到了謹(jǐn)慎性原則的應(yīng)用，即當(dāng)存貨因毀損、變質(zhì)、價(jià)格水平的變動(dòng)或其他原因使其產(chǎn)生未來經(jīng)濟(jì)利益的能力受到影響時(shí)，應(yīng)當(dāng)將由此帶來的損失從存貨價(jià)值中扣除，因而無論是以成本與可變現(xiàn)凈值比較還是成本與市價(jià)比較，其采用的孰低原則均符合謹(jǐn)慎性原則，避免了虛計(jì)資產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該嚴(yán)格按照謹(jǐn)慎性原則，根據(jù)我國(guó)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——存貨》的規(guī)定，做好企業(yè)存貨的實(shí)際成本計(jì)量，包括存貨的進(jìn)貨成本和儲(chǔ)藏成本。進(jìn)貨成本是指企業(yè)在材料和商品采購(gòu)過程中發(fā)生的成本。按照其與定貨次數(shù)的關(guān)系，進(jìn)貨成本可以分為變動(dòng)進(jìn)貨成本和固定進(jìn)貨成本兩大類。 變動(dòng)進(jìn)貨成本一般隨著進(jìn)貨次數(shù)的變動(dòng)而變動(dòng)，是相關(guān)成本。主要包括存貨的購(gòu)買價(jià)，其金額等于進(jìn)貨數(shù)量和單價(jià)的乘積。在每次采購(gòu)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、挑選整理費(fèi)等。固定進(jìn)貨成本是指不隨著進(jìn)貨次數(shù)變動(dòng)而發(fā)生變動(dòng)的進(jìn)貨成本，是無關(guān)成本。主要包括在采購(gòu)過程中發(fā)生的辦公費(fèi)，采購(gòu)機(jī)構(gòu)的日常開支等費(fèi)用。儲(chǔ)存成本是指存貨在儲(chǔ)存過程中發(fā)生的費(fèi)用，按照其與存貨數(shù)量的關(guān)系也可以分為變動(dòng)儲(chǔ)存成本和固定儲(chǔ)存成本。變動(dòng)儲(chǔ)存成本是相關(guān)成本，隨著存貨數(shù)量的增加而增加。主要包括存貨的機(jī)會(huì)成本即存貨占用資金的應(yīng)計(jì)利息，為存貨支付的保險(xiǎn)費(fèi)以及存貨在倉(cāng)庫的毀損損失等。固定儲(chǔ)存成本是無關(guān)成本，不隨著存貨數(shù)量的變動(dòng)而變動(dòng)，主要包括倉(cāng)庫的折舊費(fèi)、倉(cāng)庫職工工資等。

三、企業(yè)相關(guān)人員的職能

對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)人員要在遵循一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的前提下，為企業(yè)投資者提供可靠、相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，必須明確的是，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不屬于企業(yè)管理工作的組成部分，它的職能只是向外部投資者和企業(yè)的管理當(dāng)局生產(chǎn)提供進(jìn)行各種決策所需要的財(cái)務(wù)信息（中級(jí)財(cái)務(wù)管理，汪平）。財(cái)會(huì)人員的職能重在客觀反映，而不參與和干涉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。一個(gè)合格的會(huì)計(jì)能夠給領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確而有價(jià)值的信息,可以為企業(yè)當(dāng)家理財(cái),當(dāng)好參謀,有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。相反,如果沒有合格的會(huì)計(jì)人員,無法提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,領(lǐng)導(dǎo)的決策就不能建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。對(duì)企業(yè)的存貨財(cái)務(wù)人員要能夠及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)其進(jìn)行計(jì)量，給領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有用的存貨成本信息。

對(duì)于企業(yè)管理人員最主要的是要調(diào)整好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，更多的是要考慮企業(yè)存貨的機(jī)會(huì)成本（缺貨成本），根據(jù)會(huì)計(jì)人員提供的存貨的成本確定最佳的采購(gòu)方法和采購(gòu)量。企業(yè)的機(jī)會(huì)成本為是指存貨供應(yīng)中斷而給企業(yè)生產(chǎn)和銷售造成的損失，缺貨成本主要包括原材料供應(yīng)中斷而造成的停工待料損失、或產(chǎn)成品庫存不足導(dǎo)致延誤發(fā)貨造成的信譽(yù)損失，以及喪失銷售機(jī)會(huì)的損失、緊急采購(gòu)材料而發(fā)生的緊急外購(gòu)成本等。論文參考網(wǎng)。企業(yè)管理人員要通過財(cái)會(huì)人員提供的企業(yè)存貨的成本，根據(jù)市場(chǎng)上的原材料的價(jià)格的變動(dòng)，同時(shí)考慮企業(yè)的機(jī)會(huì)成本，來決定企業(yè)的定貨量和定貨次數(shù)。同時(shí)還要及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握市場(chǎng)信息，搞好市場(chǎng)調(diào)研，把握市場(chǎng)行情，搞好預(yù)測(cè)工作，為存貨管理和控制提供充分依據(jù)；根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)一些長(zhǎng)期合作單位信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估。加強(qiáng)定貨合同的管理，嚴(yán)格按合同辦事。積極掌握主動(dòng)權(quán)，以防微杜漸；進(jìn)行全方位監(jiān)督、管理，及時(shí)掌握存貨資金占用、使用情況，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的輕重緩急，細(xì)作安排。

四、如何確定企業(yè)存貨的定貨量和次數(shù)

對(duì)企業(yè)而言,最重要的是在管理人員和財(cái)會(huì)人員的配合下,確定正確的企業(yè)存貨的定貨量和次數(shù).我們可以通過建立一個(gè)模型，利用微分求極值的原理，求出存貨的總成本最小的進(jìn)貨量和次數(shù)。

為了方便公式的推導(dǎo)，我們進(jìn)行如下假設(shè)

(一)、全年的需求量穩(wěn)定。即需求量為已知數(shù)， 暫時(shí)用T來表示。

(二)、存貨能集中到貨。即每次的采購(gòu)量同時(shí)到貨，而非陸續(xù)到貨，每次采購(gòu)量用Q來表示

(三)、存貨的消耗是均勻的，則可認(rèn)為平均庫存量為Q/2

(四)、存貨的購(gòu)買單價(jià)不變，即單價(jià)P為已知常量

(五)、每次采購(gòu)變動(dòng)成本用A表示采購(gòu)固定成本用B表示，單位存貨的年儲(chǔ)存變動(dòng)成本用C表示，固定儲(chǔ)存成本用表示D

(六)、企業(yè)由于缺貨造成的損失為 K。

公式的推導(dǎo)

上述假設(shè)成立，則存貨總成本的公式可以這樣來表示

存貨總成本=采購(gòu)成本+訂貨成本+儲(chǔ)存成本+缺貨成本

TC=T*P+B+T/Q*A+Q*C/2+D+K

對(duì)Q求導(dǎo)，若使TC最小，則

Q=√2TA/C

最佳訂貨次數(shù)N=T/Q=√T*C/（2A）

所以得到企業(yè)的最佳訂貨量為√2TA/C，最佳訂貨次數(shù)為√T*C/（2A）。企業(yè)可以根據(jù)財(cái)會(huì)人員提供的數(shù)據(jù)和以往的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況確定T、C、A的值，從而管理人員能夠正確地確定企業(yè)的最佳訂貨量和訂貨次數(shù)?？傊谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，存貨控制或管理效率的高低，直接反映并決定著企業(yè)收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平。因此，一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，就必須學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)、控制存貨風(fēng)險(xiǎn)，掌握存貨管理的主動(dòng)權(quán)。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪平，2004，中級(jí)財(cái)務(wù)管理，上海：上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社

[2]葛家樹，2003，中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社

篇5

隨著我國(guó)汽車行業(yè)的飛速發(fā)展，汽車維修行業(yè)的前景也是十分的廣闊，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的汽車維修行業(yè)中，想要生存并且發(fā)展需要不斷的加強(qiáng)企業(yè)的管理，而汽車維修企業(yè)的存貨管理是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如何科學(xué)、合理的進(jìn)行管理是重點(diǎn)，本文針對(duì)汽車維修企業(yè)的存貨管理進(jìn)行了研究，分析了其中存在的問題，同時(shí)提出了相應(yīng)的建議，對(duì)汽車維修企業(yè)的存貨管理有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：

汽車維修；存貨管理；問題；對(duì)策

前言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行，我國(guó)汽車行業(yè)的發(fā)展速度是驚人的，私家車的數(shù)量更是呈現(xiàn)劇增，與此同時(shí)汽車維修行業(yè)也是進(jìn)入了黃金時(shí)期，不僅要對(duì)外做好服務(wù)，同時(shí)對(duì)內(nèi)也應(yīng)該做好管理，提高服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)的存貨管理則是汽車維修中的重要組成部分，只有更加科學(xué)的存貨管理才能夠讓汽車維修企業(yè)的效率更高，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.汽車維修企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.1存貨體制不健全

在我國(guó)的汽車維修行業(yè)中，大多是一些中小型的企業(yè)，因此在存貨的體制上存在一定的弊端，這些中小型的企業(yè)對(duì)存貨的入庫、采購(gòu)、保管等都有著一些簡(jiǎn)單的規(guī)定，但是沒有形成完全的體制，其中還存在著一定的漏洞，工作人員在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過程中也不完全按照規(guī)定進(jìn)行，可以說僅有的存貨管理體制的可操作性是比較差的。

1.2貨物存儲(chǔ)方法不合理

對(duì)汽車的維修技術(shù)含量較高的，因此一些汽車維修零件也是比較貴重的，在存儲(chǔ)和保管的過程中也需要經(jīng)過正規(guī)的管理。汽車的配件大多是一些金屬制品和橡膠制品，對(duì)于這些汽車配件如果不能進(jìn)行合理的保管，就會(huì)導(dǎo)致這些汽車配件發(fā)生化學(xué)變化。其次是汽車配件的形狀和規(guī)格的不同需要進(jìn)行分類管理，還有一些汽車配件對(duì)于溫度的要求是比較高的，在存儲(chǔ)的過程中需要對(duì)溫度加以控制。因此汽車貨物的存儲(chǔ)方法是比較重要的，而在中小型汽車維修企業(yè)中對(duì)于存貨的管理方法并沒有明確的規(guī)定，很多配件都是隨意擺放，各種類型的配件混雜在一起，尋找的過程中需要大量的時(shí)間，這樣就降低了工作的效率，同時(shí)也影響了倉(cāng)庫的整體性。

1.3廢棄貨物未及時(shí)處理

因?yàn)槠嚲S修企業(yè)存貨管理制度的不完善，因此在在保管的過程中會(huì)產(chǎn)生很多因?yàn)樽匀灰蛩囟鴮?dǎo)致的損失，這些廢氣的汽車配件導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了損失。除此之外，還有很多的汽車配件在采購(gòu)入庫的過程中因?yàn)樾吞?hào)、質(zhì)量以及包裝等問題需要進(jìn)行退換貨處理。這些廢棄的貨物得不到及時(shí)的處理就會(huì)造成汽車配件倉(cāng)庫的堆積，減少了配件的存儲(chǔ)空間，對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金也是一定程度的占據(jù)，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。

1.4存貨管理員的專業(yè)素質(zhì)不高

對(duì)于汽車存貨倉(cāng)庫管理員的位置來說，不僅需要懂得如何科學(xué)的管理倉(cāng)庫中的汽車配件，同時(shí)也需要對(duì)每一個(gè)汽車配件所熟悉，沒提出一個(gè)汽車配件能夠熟練的辨別，同時(shí)快速的尋找，這樣才能提高汽車維修企業(yè)的運(yùn)行效率，在對(duì)汽車配件的管理過程中也能夠按照其性能、型號(hào)、重量以及對(duì)環(huán)境的要求等進(jìn)行分類管理。然而在當(dāng)前中小型企業(yè)中的存貨管理員大多是不專業(yè)的，對(duì)于存貨管理知識(shí)也是比較的缺乏，只能簡(jiǎn)單的辨別一些汽車配件，整體素質(zhì)不高，影響了汽車配件的存貨管理效率。

2.提高汽車維修企業(yè)存貨管理的建議

2.1完善存貨管理制度

完善的存貨管理制度是一個(gè)汽車維修企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的汽車維修行業(yè)中生存的根本，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)在存貨管理方面應(yīng)該有著明確、具體的規(guī)定，從一個(gè)汽車配件的入庫到保管然后到廢舊配件退換等都需要有著嚴(yán)格的流程。與此同時(shí)汽車維修企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)來企業(yè)的內(nèi)部存貨控制制度進(jìn)行完善，從采購(gòu)、銷售、存貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，建立相應(yīng)的信息檔案，對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，這樣才能更好地為企業(yè)服務(wù)，提高企業(yè)的信譽(yù)。

2.2確定科學(xué)合理的存貨管理方法

合理的存貨方法是能夠?qū)Ω鞣N汽車配件進(jìn)行分類，根據(jù)其材料、體積以及性能等各種因素進(jìn)行綜合的整理。首先應(yīng)該讓汽車配件的存貨環(huán)境保持干燥、通風(fēng)，這樣才能夠?yàn)槠嚺浼峁┮粋€(gè)良好的環(huán)境，有利于其保管。其次是根據(jù)汽車配件的各種型號(hào)進(jìn)行架位號(hào)管理，保證每個(gè)汽車配件與其編號(hào)相一致，對(duì)每天出入的汽車配件進(jìn)行登記處理，以便在對(duì)賬和進(jìn)貨的時(shí)候有一個(gè)明確的數(shù)字。第三是遵循先進(jìn)先出的原則，尤其是一些容易破損、老化的汽車配件更是如此，這樣才能降低企業(yè)存貨中的損失。最后需要對(duì)一些汽車配件進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)，特別是防銹和防潮工作，從而避免因?yàn)檫@些因素而導(dǎo)致的損失。

2.3及時(shí)處理廢舊貨物

我們可以大致的將廢舊的汽車配件分為兩類，一種是不能直接用來維修汽車的廢棄貨物，另一種是需要經(jīng)過加工或者是維修才能應(yīng)用到汽車上的貨物。因?yàn)槠嚺浼蠖鄶?shù)是屬于金屬制品，因此不能隨意的丟棄，避免造成金屬污染。因此汽車維修企業(yè)應(yīng)該根據(jù)廢舊配件的類型進(jìn)行科學(xué)的處理，一些不能使用的配件可以通過分類進(jìn)行回收處理，而一些需要加工才能使用的配件最好是與客戶協(xié)商降價(jià)維修處理，這樣就能大大提高企業(yè)廢舊貨物的處理效率，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

2.4提高存貨管理員的專業(yè)素質(zhì)

存貨管理人員的素質(zhì)對(duì)于汽車維修企業(yè)的存貨管理來說是極為重要的，以此在選聘存貨管理員的時(shí)候就要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的選拔。同時(shí)在企業(yè)的內(nèi)部可以建立對(duì)存貨管理人員的培訓(xùn)制度，通過培訓(xùn)來提高其業(yè)務(wù)水平和對(duì)存貨的管理水平，充分的了解汽車配件的性能，定期對(duì)汽車配件的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)于一些規(guī)格和質(zhì)量不過關(guān)的配件需要進(jìn)行及時(shí)的退貨處理，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

結(jié)束語

總而言之，汽車維修行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，在這樣的環(huán)境中，汽車維修企業(yè)更加應(yīng)該提高自身存貨管理效率和質(zhì)量，完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度，提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)的具體目標(biāo)逐一實(shí)現(xiàn)，通過這樣的方式來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。

作者：王秀紅 單位：大慶職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]陳榮偉.淺談汽車維修企業(yè)安全生產(chǎn)管理[J].汽車維護(hù)與修理，2012（12）

篇6

本文根據(jù)企業(yè)存貨管理的流程，分析企業(yè)在存貨管理過程中存在的一些問題，針對(duì)這些問題，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：

存貨管理；采購(gòu)；存儲(chǔ)；領(lǐng)用

存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，主要包含以下內(nèi)容：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所持有的準(zhǔn)備銷售的產(chǎn)品或者商品，為了出售而尚處于生產(chǎn)階段的半成品，提供勞務(wù)過程中所耗用的物資、材料等。由此可見，原材料、在產(chǎn)品、半成品以及商品和周轉(zhuǎn)材料都是企業(yè)的存貨構(gòu)成部分。作為企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，一方面，存貨的數(shù)量充足能夠保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常順利開展，使企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下及時(shí)應(yīng)變，獲得商機(jī)；另一方面，存貨的存在難免會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，這不僅加大了企業(yè)的資金成本，還可能會(huì)由于存貨的管理不善、市場(chǎng)價(jià)格下跌等因素導(dǎo)致存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)。

一、存貨管理的主要內(nèi)容

根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程分類，存貨管理主要涉及到采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理和領(lǐng)用管理三個(gè)階段。

1、采購(gòu)管理

存貨采購(gòu)流程主要包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

（1）請(qǐng)購(gòu)存貨。采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃，向三家以上的供貨商進(jìn)行詢價(jià)，將詢價(jià)結(jié)果作為選定供貨商的主要依據(jù)，并設(shè)計(jì)出具體的采購(gòu)目錄，經(jīng)相應(yīng)的主管人員簽字審批。

（2）簽訂存貨采購(gòu)合同。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)人員的權(quán)限進(jìn)行授權(quán)，授權(quán)的內(nèi)容必須已經(jīng)經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)。采購(gòu)人員按照計(jì)劃簽訂合同，不能隨意變更合同內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會(huì)計(jì)和計(jì)劃部門審核價(jià)格并留存。

（3）驗(yàn)收存貨并入庫。驗(yàn)收部門應(yīng)該對(duì)收到的貨物與訂購(gòu)單的要求進(jìn)行比較，只有相符才能收下并驗(yàn)貨，貨物驗(yàn)收無損后，編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號(hào)的驗(yàn)收單作為驗(yàn)收商品的依據(jù)。

（4）編制付款憑單。貨物驗(yàn)收入庫后，應(yīng)對(duì)購(gòu)貨單、驗(yàn)收單和購(gòu)貨發(fā)票的一致性進(jìn)行檢驗(yàn)，并編制付款憑單。付款憑單經(jīng)過審核后，連同每日的憑單匯總表一起送達(dá)會(huì)計(jì)部門，作為編制記賬憑證和相關(guān)明細(xì)賬、總賬賬簿的依據(jù)。

（5）付款。公司付款之前，應(yīng)該對(duì)付款條件和資金的充裕性進(jìn)行檢查。簽發(fā)支票時(shí)，登記支票簿和日記賬，保證每一筆款項(xiàng)的支付及時(shí)登記。支票簽發(fā)后，連同相關(guān)的發(fā)票、合同憑證經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，將支票送達(dá)供應(yīng)商。

（6）會(huì)計(jì)記錄。根據(jù)付款憑單、支票簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記明細(xì)賬和總賬賬簿。

2、存儲(chǔ)管理

存貨在存儲(chǔ)的過程中，應(yīng)注意以下工作。

（1）合理存儲(chǔ)已驗(yàn)收的存貨。存貨的保管工作應(yīng)該與采購(gòu)等工作相分離，降低未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。存放存貨的場(chǎng)所應(yīng)該相對(duì)獨(dú)立，限制無關(guān)人員接觸存貨，防止存貨發(fā)生損失。

（2）存貨盤點(diǎn)及處理。存儲(chǔ)存貨應(yīng)該做到賬實(shí)相符，這就要求倉(cāng)庫保管人員應(yīng)該對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)，編制存貨盤點(diǎn)表。對(duì)于缺少的存貨，要及時(shí)上報(bào)，并尋找存貨減少的原因。

3、領(lǐng)用管理

存貨領(lǐng)用時(shí)，分為以下幾個(gè)步驟。

（1）審批存貨領(lǐng)用計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃部門通過對(duì)銷售預(yù)測(cè)和存貨需求進(jìn)行分析，結(jié)合顧客訂單，制定生產(chǎn)計(jì)劃，并決定需要的存貨數(shù)量，填制存貨領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，向庫房領(lǐng)用原材料。

（2）發(fā)出存貨。倉(cāng)庫保管人員審核存貨領(lǐng)用單后，并經(jīng)雙方檢查發(fā)出存貨的數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無誤后簽字。材料發(fā)出后，保管人員要按照計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明數(shù)量和金額，登記材料卡片，然后交由存貨記賬員記賬，隨后將材料卡片、發(fā)料匯總表等定期送往財(cái)務(wù)部門。

（3）核算領(lǐng)用的存貨。倉(cāng)庫保管員在存貨發(fā)出后，要及時(shí)登記存貨臺(tái)賬；財(cái)會(huì)部門按照存貨記賬員的發(fā)料匯總表，根據(jù)用途對(duì)存貨進(jìn)行匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧系某杀静町?，分類制證，登記相關(guān)賬務(wù)。

（4）稽核領(lǐng)用的存貨。為了保證存貨的安全、記錄的準(zhǔn)確，企業(yè)內(nèi)部稽核人員應(yīng)該對(duì)審領(lǐng)料單進(jìn)行審核，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬，并檢查存貨領(lǐng)用的會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。

二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問題

1、企業(yè)的存貨會(huì)計(jì)核算不健全

很多企業(yè)在存貨的核算賬務(wù)方面存在一些問題，導(dǎo)致沒有正確的反映存貨的實(shí)際情況。以存貨初始計(jì)量為例，存貨的采購(gòu)成本應(yīng)該包含從采購(gòu)到入庫前發(fā)生的所有支出，即購(gòu)買價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。而有些企業(yè)將一些不屬于采購(gòu)成本的項(xiàng)目計(jì)入了采購(gòu)成本，如增值稅。采購(gòu)貨物的增值稅是企業(yè)計(jì)算增值稅納稅額時(shí)可以抵扣的部分，應(yīng)該確認(rèn)為進(jìn)項(xiàng)稅，不能計(jì)入采購(gòu)成本。自制存貨發(fā)生的非正常的費(fèi)用，如材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)用，也不應(yīng)計(jì)入存貨成本，而應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期直接計(jì)入當(dāng)期損益。很多企業(yè)卻將自制存貨過程中發(fā)生的所有費(fèi)用，包括非正常費(fèi)用，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)入了存貨的初始成本。另外，對(duì)于投資者投入的存貨不按照公允價(jià)值確定存貨成本；對(duì)于發(fā)出的存貨，按照不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的后進(jìn)先出法進(jìn)行計(jì)價(jià)，這些都是現(xiàn)行企業(yè)在存貨會(huì)計(jì)核算方面存在的弊端。

2、企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度不健全

第一，缺少科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃。存貨的流行性較快，特別是原材料。過少的存貨滿足不了日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；過多的存貨不僅占用了企業(yè)大量的資金和倉(cāng)庫，還可能因?yàn)榇娣艜r(shí)間過長(zhǎng)，超出了保質(zhì)期范圍，造成原材料的浪費(fèi)。很多企業(yè)在進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí)，首先由使用部門進(jìn)行申購(gòu)。實(shí)際操作時(shí)，使用部門并沒有根據(jù)填報(bào)申報(bào)計(jì)劃，而是憑感覺、憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行申購(gòu)，甚至有時(shí)在存貨不足時(shí)才進(jìn)行申報(bào)。由于時(shí)間緊急，往往不能對(duì)存貨需要量進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算，導(dǎo)致提出的采購(gòu)計(jì)劃不合理，不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。第二，存貨管理的職責(zé)分離不明確。在進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí)，從供貨商的選擇、存貨的接收、存貨的入庫等工作都是一人完成，入庫價(jià)格也經(jīng)常發(fā)生變化，甚至以采購(gòu)員的口頭報(bào)價(jià)進(jìn)行入賬，這使得采購(gòu)工作無章可循，為暗箱操作提供了溫床。在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)，由倉(cāng)庫管理人員填寫盤點(diǎn)單，并對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收，增加了的可能性。

3、存貨的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和領(lǐng)用機(jī)制不健全

第一，存貨驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，而很多企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收力度不夠，導(dǎo)致存貨的質(zhì)量、型號(hào)等很可能與企業(yè)的需要不相符合，給企業(yè)帶來損失。第二，在存儲(chǔ)存貨時(shí)，企業(yè)沒有按照存貨的性質(zhì)對(duì)存貨進(jìn)行分類，對(duì)所有存貨進(jìn)行統(tǒng)一管理，沒有對(duì)重要存貨進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)于當(dāng)天領(lǐng)用沒有使用完的存貨，往往放在各個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)，疏于管理，不利于詳細(xì)了解存貨的實(shí)際存儲(chǔ)情況。另一方面，由于存貨有一定的保質(zhì)期，不進(jìn)行分類管理，容易混淆期限不同的各種存貨，使得有些存貨在保質(zhì)期限內(nèi)沒有被使用掉，給企業(yè)造成不必要的損失。第三，很多企業(yè)沒有設(shè)置嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度，且存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制比較薄弱，導(dǎo)致很多企業(yè)在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)，存在很多材料被盜或者被私人占有的問題。另外，很多企業(yè)的產(chǎn)品銷售一般從接受訂單開始，由于接受訂單的時(shí)間間隔不一，存貨發(fā)出時(shí)間也不固定，不便于對(duì)存貨進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

1、完善企業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算制度

企業(yè)應(yīng)該利用正確、合理的會(huì)計(jì)核算制度對(duì)存貨的整個(gè)流程進(jìn)行合理的反映和監(jiān)督管理。建立健全會(huì)計(jì)核算制度，要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算必須遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在會(huì)計(jì)核算職位上配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，讓他們對(duì)存貨整個(gè)流程的會(huì)計(jì)核算有整體的了解和把握，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，能夠根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行合理的賬務(wù)處理，保證存貨賬務(wù)處理正確、真實(shí)、合理。

2、建立健全企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度

第一，加強(qiáng)存貨的采購(gòu)管理。存貨成本構(gòu)成中，儲(chǔ)存成本和訂購(gòu)成本是相互矛盾的，存在著此消彼長(zhǎng)的關(guān)系，只有通過尋求最佳的經(jīng)濟(jì)訂貨批量來使得采購(gòu)成本最低。因此，企業(yè)應(yīng)該與供貨商達(dá)成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確定最優(yōu)批量和對(duì)雙方都有利的價(jià)格，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，實(shí)現(xiàn)供需方的雙贏。在尋找合適的供貨商時(shí)，企業(yè)應(yīng)該本著公平公正的原則，評(píng)估供貨商的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平，以及供貨商貨物的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，地理位置是否便于運(yùn)輸?shù)鹊?，并把評(píng)估結(jié)果告知供貨商，讓供貨商了解自己的不足之處，進(jìn)而提出改進(jìn)措施，提高供貨商的供貨速度和質(zhì)量。要嚴(yán)格杜絕企業(yè)采購(gòu)人員私自與供貨商協(xié)商以回扣的方式確定供貨商的現(xiàn)象，防止采購(gòu)人員。第二，要對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分離控制。企業(yè)應(yīng)該合理設(shè)置采購(gòu)及相關(guān)工作的崗位，明確職責(zé)權(quán)限，在不相容職務(wù)之間形成制衡機(jī)制，確保辦理存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)的職位與其他職務(wù)相分離。例如，負(fù)責(zé)存貨采購(gòu)的人員不能私自敲定供貨商，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫管理的人員不能對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等。

3、建立健全存貨的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和領(lǐng)用機(jī)制

第一，完善存貨驗(yàn)收機(jī)制。有些存貨的專業(yè)性比較強(qiáng)，倉(cāng)庫管理員可能難以辨別存貨質(zhì)量好壞。企業(yè)可以聘任一名對(duì)存貨有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人與倉(cāng)庫管理人員一起進(jìn)行存貨的檢驗(yàn)，通過相互監(jiān)督，防止倉(cāng)庫管理人員。在進(jìn)行存貨驗(yàn)收時(shí)，必須保證存貨的質(zhì)量、型號(hào)與采購(gòu)合同一致，然后才能填寫存貨入庫單。第二，完善存貨存儲(chǔ)管理。企業(yè)應(yīng)該按照存貨的類別、保質(zhì)期等性質(zhì)對(duì)存貨進(jìn)行分類排放，方便存貨的領(lǐng)用。倉(cāng)庫管理人員應(yīng)該定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的問題，如存貨短缺、臨近保質(zhì)期等。財(cái)會(huì)人員在年底應(yīng)該抽查存貨盤點(diǎn)表，對(duì)于在生產(chǎn)過程中不能產(chǎn)生價(jià)值或者沒有轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，與倉(cāng)庫保管人員共同處理存貨，并相應(yīng)的調(diào)整存貨賬務(wù)，保證賬實(shí)相符。第三，完善存貨領(lǐng)用制度。企業(yè)要建立健全存貨領(lǐng)用制度和退料制度。要按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安排原材料的領(lǐng)用，防止造成少領(lǐng)或多領(lǐng)的問題，給企業(yè)造成不必要的損失。領(lǐng)用存貨時(shí)，倉(cāng)庫管理人員要按照實(shí)際情況進(jìn)行登記，并及時(shí)報(bào)財(cái)會(huì)部門進(jìn)行賬務(wù)處理?？傊?，通過對(duì)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行總體的管理和控制，能夠有效的提升企業(yè)的存貨管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

作者：杜漸 單位：武漢力源信息技術(shù)股份有限公司

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào)：F270　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1007-3973(2010)012-141-02

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，企業(yè)留有存貨的目的一方面是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，另一方面是為了獲得價(jià)格上的優(yōu)惠。但是，過多地存貨不但會(huì)占用大量資金，并且還會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此，進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。

1　存貨管理概述

1.1　存貨的含義

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或者為耗用而儲(chǔ)備的各種物資，包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，在很多企業(yè)中，存貨在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大比重。

1.2　存貨管理的意義

存貨貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中，通過存貨管理，可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫管理人員對(duì)庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理：通過提供的各種庫存報(bào)表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)；通過存貨管理可以降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此實(shí)施正確的存貨管理方法，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。

2　目前企業(yè)存貨管理普遍存在的問題

2.1　存貨記錄缺乏真實(shí)性

目前，在很多企業(yè)，存貨的收入、發(fā)出與結(jié)存記錄缺乏真實(shí)性。存貨領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本和費(fèi)用的歸集，而結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素比較多，尤其是在工程項(xiàng)目核算上，更顯現(xiàn)其嚴(yán)重的弊端。除此之外，在對(duì)存貨管理進(jìn)行定期抽查與評(píng)審過程中，發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門的存貨信息不一致，主要是因?yàn)楦髀毮懿块T對(duì)存貨流通監(jiān)管不嚴(yán)，缺少必要的記錄，不能保證實(shí)物流轉(zhuǎn)和賬務(wù)信息同步反映。

2.2　存貨內(nèi)部控制不健全致使企業(yè)資金大量流出

存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在必定會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金；而企業(yè)存貨資金的占用一般在采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)出三個(gè)階段。

2.2.1　存貨的采購(gòu)階段

根據(jù)很多企業(yè)存貨管理制度的規(guī)定，倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)和保管工作，而財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)存貨的核算工作。倉(cāng)庫保管員同時(shí)兼顧了材料的采購(gòu)、驗(yàn)收與保管，缺乏了權(quán)限的相互制約；還有一些企業(yè)缺乏嚴(yán)格的原材料采購(gòu)及定價(jià)機(jī)制。這些情況的存在都容易導(dǎo)致違規(guī)交易的發(fā)生。

2.2.2　存貨的存儲(chǔ)階段

存貨本身就是企業(yè)的資本，很多企業(yè)由于囤積了大量的存貨，導(dǎo)致大量的流動(dòng)資金被占用。企業(yè)的存貨儲(chǔ)存量高于正常標(biāo)準(zhǔn)，不僅會(huì)增加存貨的儲(chǔ)存成本，造成資金周轉(zhuǎn)慢，而且很容易出現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格“被迫”上漲，因此造成商品的積壓、滯銷，使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)困境。

2.2.3　存貨的發(fā)出階段

缺少內(nèi)部控制制度，對(duì)材料的領(lǐng)用審批不嚴(yán)，在企業(yè)籌建期工程項(xiàng)目核算上突顯出來。材料被盜用、被毀損，沒有人重視；工具、器具和勞保用品重復(fù)領(lǐng)用或者被職工私自領(lǐng)用無人監(jiān)管，造成企業(yè)存貨嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)。

2.3　存貨管理制度和方法不科學(xué)

目前，很多公司的存貨管理制度和方法有缺陷，存在著要么沒有制定存貨管理制度和方法，要么雖然制定了制度和方法，但僅僅流于形式，沒有給予認(rèn)真的執(zhí)行，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

2.3.1　存貨管理不科學(xué)，保管環(huán)境差，造成設(shè)備毀損嚴(yán)重

購(gòu)買的設(shè)備和相關(guān)維修用備品、備件擺放紊亂，混淆在一起，有時(shí)為了方便，直接存放在使用部門那里，而且導(dǎo)致設(shè)備和備件的存取混亂，清查難度大大提高。同時(shí)，不注意改善設(shè)備保管倉(cāng)庫的環(huán)境，致使一些設(shè)備發(fā)生變質(zhì)和毀損。

2.3.2　驗(yàn)收環(huán)節(jié)混亂，經(jīng)常由使用部門代替執(zhí)行。無法取得真實(shí)數(shù)值

對(duì)材料、設(shè)備的驗(yàn)收流于表面形式，往往由使用部門代替，形不成相互監(jiān)督的機(jī)制。同時(shí)，沒有安排專門人員定期對(duì)倉(cāng)庫的原材料、設(shè)備、維修備件、低值易耗等進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，無法證實(shí)賬實(shí)情況是否相符。而且有些設(shè)備發(fā)生質(zhì)量問題也得不到及時(shí)的處理。

3　存貨管理問題的解決方法及對(duì)策

3.1　對(duì)存貨記錄缺乏真實(shí)性提出的對(duì)策

嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度并定期進(jìn)行抽查評(píng)審是改變存貨記錄缺乏真實(shí)性的有效對(duì)策。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)貨物先到而發(fā)票末到的存貨，月末應(yīng)該及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)，使賬實(shí)相符。在實(shí)施存貨定期抽查評(píng)審時(shí)，必須采用實(shí)地盤存制，即實(shí)地盤點(diǎn)的方法，同時(shí)注意以下兩個(gè)問題：

3.1.1　正確計(jì)算存貨數(shù)量

影響存貨計(jì)價(jià)的一項(xiàng)重要因素就是存貨數(shù)量，而要想得到正確的存貨數(shù)量，使存貨的賬實(shí)相符，必須嚴(yán)格實(shí)行存貨抽查評(píng)審程序。

3.1.2　合理計(jì)算存貨價(jià)值

企業(yè)期末存貨的價(jià)值，不但對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)價(jià)值產(chǎn)生影響，而且對(duì)利潤(rùn)表中當(dāng)期損益也產(chǎn)生影響。所以，合理計(jì)算存貨價(jià)值，對(duì)企業(yè)來說非常重要。要想做好此項(xiàng)工作，必須要對(duì)存貨計(jì)價(jià)工作進(jìn)行抽查和評(píng)審，并且此抽查和評(píng)審工作要貫穿在整個(gè)存貨流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。

3.2　對(duì)存貨內(nèi)部控制不健全致使資金大量流出的對(duì)策

3.2.1　制定完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，劃清各職能部門的職責(zé)和權(quán)限

首先，企業(yè)要完善各項(xiàng)內(nèi)部控制制度，使工作有制度可依。在此基礎(chǔ)上，劃清各職能部門的職責(zé)和權(quán)限，使各部門的工作可以相互監(jiān)督，相互制約。對(duì)于采購(gòu)的決策者、執(zhí)行者、驗(yàn)收者和保管者應(yīng)分開，不能由一個(gè)人全部承擔(dān)。其次，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。員工素質(zhì)的高低，直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行，這就要求企業(yè)要提高職能部門員工的業(yè)務(wù)水平，提高企業(yè)管理的軟實(shí)力。最后，企業(yè)還應(yīng)該規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。定期派人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，全面了解市場(chǎng)信息；本著節(jié)約的原則，同類存貨要貨比多家，以求得價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對(duì)大宗原材料等實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，增加采購(gòu)的透明度，杜絕了暗箱操作和采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，從而可以改變目前企業(yè)存貨采購(gòu)制度的缺陷。

3.2.2　結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，采用科學(xué)的訂貨方法

企業(yè)存貨庫存量應(yīng)該保持在正常的水平上，高于或低于正常水平，都會(huì)使企業(yè)受到損失。因此，要求企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況，選用適合自己的存貨訂貨方法。對(duì)于具備條件的企業(yè)，可以采用經(jīng)濟(jì)批量法計(jì)算出最合適的采購(gòu)數(shù)量，從而降低存貨的儲(chǔ)存成本和訂貨成本。同時(shí)，在保證質(zhì)量和數(shù)量的前提下，選擇價(jià)格最優(yōu)惠并且運(yùn)輸條件最便利的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)訂貨，以達(dá)到降低總成本的目標(biāo)。

3.3　對(duì)存貨管理方法不科學(xué)提出的對(duì)策

3.3.1　采用科學(xué)的存貨管理方法

對(duì)于企業(yè)購(gòu)買的存貨，一定要及時(shí)入庫，一旦發(fā)現(xiàn)所購(gòu)貨物存在質(zhì)量問題的，要及時(shí)處理，避免損失的發(fā)生。同時(shí)在驗(yàn)收過程中，必須仔細(xì)核對(duì)企業(yè)的采購(gòu)合同、銷貨方的產(chǎn)品質(zhì)量保證書和運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單據(jù)，查看貨物的質(zhì)量和數(shù)量是否相符，然后認(rèn)真填寫存貨入庫單。這要求驗(yàn)收人員必須具各豐富的專業(yè)知識(shí)和高度的責(zé)任心。

3.3.2　認(rèn)真做好存貨的保管工作

存貨的保管應(yīng)該以合理存放和科學(xué)保管為前提，在保證合理擺放的前提下，存貨的質(zhì)量不會(huì)因自然環(huán)境的變化而受到損害。企業(yè)可以采用帕累托分析法(即ABC分析法)對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。通過這種科學(xué)的分類方法，企業(yè)能夠抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出比較合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而達(dá)到有效控制存貨數(shù)量，減少流動(dòng)資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)的目的。

現(xiàn)階段，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境也變得越來越殘酷。做好存貨管理工作，是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)：合理科學(xué)的存貨儲(chǔ)備量，能使企業(yè)的流動(dòng)資金占用量更加合理，資金周轉(zhuǎn)速度加快，從而提高了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]狄金萍，朱曉麗JIT存貨管理系統(tǒng)在我國(guó)應(yīng)用與發(fā)展的幾點(diǎn)思考[J]，現(xiàn)代商業(yè)，2009，23(2)

[3]耿華，淺談企業(yè)存貨的管理，現(xiàn)代商業(yè)[J]，2008，(9)

篇8

1.存貨積壓嚴(yán)重，大量占用中小企業(yè)資金

據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，我國(guó)中小企業(yè)平均存貨占用流動(dòng)資產(chǎn)總額45%左右，中小企業(yè)忽視存貨管理，在原材料采購(gòu)儲(chǔ)存及產(chǎn)品的管理上缺乏科學(xué)性，存貨積壓嚴(yán)重，使存貨大量占用中小企業(yè)資金，造成存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，增加存貨成本，影響了中小企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，長(zhǎng)期困擾中小企業(yè)發(fā)展。另外，中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)半成品、制品疏于管理，造成積壓量過大，導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加。

2.銷售商品不入賬

中小企業(yè)只顧當(dāng)前利益，而忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，賬務(wù)處理不規(guī)范，為了偷逃稅款，銷售商品不入賬；不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，長(zhǎng)期以來，造成存貨賬面數(shù)嚴(yán)重大于實(shí)際庫存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)中小企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移不入賬，造成國(guó)家稅款嚴(yán)重流失，后果嚴(yán)重。在對(duì)中小企業(yè)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)不定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位，出入庫物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品、人工費(fèi)消耗等計(jì)算不夠準(zhǔn)確，使得會(huì)計(jì)核算不清，成本核算不實(shí)，會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

3.存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢

存貨周轉(zhuǎn)速度是中小企業(yè)一定時(shí)期主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨余額的比率。用于反映存貨的周轉(zhuǎn)速度，即存貨的流動(dòng)性和存貨資金占用量是否合理，促使中小企業(yè)在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的同時(shí)，提高資金的使用效率，增強(qiáng)中小企業(yè)的短期償債能力。目前，中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)中存貨運(yùn)營(yíng)效率較低。

4.忽視中小企業(yè)外部物流資源整合

中小企業(yè)的存貨管理偏重于內(nèi)部物流系統(tǒng)的利用，忽視了中小企業(yè)外部物流資源的整合。中小企業(yè)存貨管理包括計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫等過程，耗費(fèi)了大量的人、財(cái)、物，在管理手段上，沒有通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)來優(yōu)化存貨管理，沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理的措施

1.降低中小企業(yè)資金存貨積壓

中小企業(yè)應(yīng)建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，嚴(yán)格采購(gòu)、銷售制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，中小企業(yè)的法人代表對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督、相互制約，可以有效地預(yù)防營(yíng)私舞弊、行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本，維護(hù)中小企業(yè)利益。中小企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員采取定期輪崗等管理措施，以達(dá)到控制存貨采購(gòu)成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉(zhuǎn)的目的。

2.加強(qiáng)賬面資金管理

要進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，避免資金體外循環(huán)、偷逃稅款等不合法、不合理現(xiàn)象的發(fā)生，要審計(jì)工作，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。通過對(duì)購(gòu)銷環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先預(yù)測(cè)、分析和控制，盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、銷售更多產(chǎn)品，經(jīng)常采用賒銷形式，片面追求銷售業(yè)績(jī)，忽視對(duì)應(yīng)收賬款的管理或管理效率低下。例如對(duì)賒銷對(duì)象的現(xiàn)金流動(dòng)情況及信用狀況缺乏，未能及時(shí)催收貨款，容易出現(xiàn)貨款被客戶拖欠，造成賬面利潤(rùn)很高、實(shí)際資金卻很少的狀況。對(duì)此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賒銷和預(yù)購(gòu)業(yè)務(wù)的控制，制定相應(yīng)應(yīng)收賬、預(yù)付貨款控制制度，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，及時(shí)收回應(yīng)收賬款，減少風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，要使賬面存貨與實(shí)際存貨保持一致，確保存貨信息的真實(shí)性。

3.提升存貨周轉(zhuǎn)速度

企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售計(jì)劃科學(xué)地制定原材料采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，避免盲目大量采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生，可以通過“時(shí)實(shí)用時(shí)采購(gòu)”等方式，減少原材料的庫存。強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的存貨管理，按訂單安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，合理安排加工對(duì)象在各工序間的轉(zhuǎn)移時(shí)間及批量，最大限度的減少生產(chǎn)過程中的半成品、在制品數(shù)量。同時(shí)，加大產(chǎn)成品的銷售力度，避免產(chǎn)成品大量積壓，造成存貨數(shù)量增長(zhǎng)。如果出現(xiàn)產(chǎn)品旺銷或滯銷時(shí)要及時(shí)反饋，對(duì)企業(yè)的原材料采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，使企業(yè)的市場(chǎng)銷售計(jì)劃、原材料采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃成為一個(gè)有機(jī)整體，有效提升存貨周轉(zhuǎn)速度。

4.加強(qiáng)對(duì)外部物流資源的整合

篇9

【關(guān)鍵詞】 存貨管理 內(nèi)部控制存貨管理模式

存貨管理一方面是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止存貨的不足；另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間，從而避免占用過多的資金，實(shí)現(xiàn)存貨成本與存貨效益的最佳組合?，F(xiàn)從企業(yè)的存貨管理的計(jì)量與管理這二個(gè)方面存在的主要問題進(jìn)行分析。

1. 存貨的計(jì)量問題

1.1存貨計(jì)量不合理，造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。對(duì)于發(fā)出的存貨，采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。比例長(zhǎng)期采用先進(jìn)先出法計(jì)價(jià)，在價(jià)格持續(xù)上漲的情況下，會(huì)虛增企業(yè)利潤(rùn)，從而多交企業(yè)所得稅。存貨計(jì)價(jià)的隨意性會(huì)帶來以下影響：影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性，使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的；影響損益表的真實(shí)性，利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況，無法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分析、決策。

1.2隨意領(lǐng)取，難以核實(shí)存貨數(shù)量。在存貨管理過程中，許多企業(yè)各部門按各自所需提取貨物，沒有經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃，也沒有規(guī)定限制企業(yè)各部門每期允許提取存貨的數(shù)量，往往只是口頭上的敘述，沒有正規(guī)的領(lǐng)用單據(jù)，經(jīng)常出現(xiàn)貨已發(fā)出，而財(cái)務(wù)方面卻未做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，容易引起賬實(shí)不符。例如對(duì)于已銷售的貨物，倉(cāng)庫未能及時(shí)辦理出庫并上報(bào)財(cái)務(wù)部門，不僅對(duì)收回該貨款會(huì)有一定的影響，甚至?xí)o企業(yè)造成損失。雖然許多企業(yè)有設(shè)置倉(cāng)庫主管的職務(wù)，但由于該主管身兼數(shù)職，難以管理到位，同時(shí)，企業(yè)的員工可以經(jīng)常隨意進(jìn)出倉(cāng)庫，導(dǎo)致原材料經(jīng)常丟失，卻無法追究責(zé)任，給企業(yè)造成不必要的損失。

2. 存貨的管理問題

倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)與保管，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算，內(nèi)部控制制度不完善，職權(quán)劃分不清。

2.1保管員即要負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收入庫和生產(chǎn)所需的發(fā)料和退料，又要負(fù)責(zé)完工的產(chǎn)成品和半成品的出入庫管理，以及月末月初的盤庫和報(bào)賬工作，倉(cāng)庫主管除負(fù)責(zé)組織安排生產(chǎn)外，又同時(shí)兼任倉(cāng)庫核算員，要統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫的材料領(lǐng)用和耗用，以及產(chǎn)品的驗(yàn)收登記，每月初還要提供上月倉(cāng)庫材料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這就缺乏權(quán)限的相互制約，容易使內(nèi)部人員，特別是倉(cāng)庫主管利用存貨獲取個(gè)人利益，給企業(yè)造成不必要的損失。

2.2采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成庫存短缺可積壓，可能導(dǎo)致企業(yè)停滯或浪費(fèi)資源，供應(yīng)商選擇不當(dāng)，容易造成采購(gòu)員與供應(yīng)商之間勾結(jié)，讓采購(gòu)員賺取“回扣”。

2.3許多倉(cāng)庫主管在管理方面的知識(shí)較為豐富，而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺，在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)才要求跟供應(yīng)商退貨，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。

2.4由于企業(yè)沒有規(guī)范的采購(gòu)計(jì)劃，而是根據(jù)訂單量的大小，臨時(shí)發(fā)出采購(gòu)需求，運(yùn)輸成本高。

2.5存貨管理不科學(xué)，保管環(huán)境差，造成原材料損壞許多企業(yè)存貨擺放紊亂，把原材料與產(chǎn)成品混淆在一起。同時(shí)，不注意倉(cāng)庫環(huán)境的改善，在潮濕的天氣不注意室內(nèi)除濕，或不經(jīng)常清理倉(cāng)庫，致使一些長(zhǎng)期堆放的貴重原材料變質(zhì)和損壞。

2.6驗(yàn)收的時(shí)間過長(zhǎng)，無定期盤點(diǎn)部分企業(yè)對(duì)原材料的驗(yàn)收時(shí)間，不利企業(yè)的生產(chǎn)。企業(yè)沒有安排專門的人員與時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫里的原材料與產(chǎn)成品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，檢查賬實(shí)是否相符，對(duì)發(fā)生質(zhì)量問題的產(chǎn)成品不能做出及時(shí)的處理，對(duì)于數(shù)量不符的情況，不能有效的追究責(zé)任。

3. 建議與對(duì)策

3.1建立健全內(nèi)部控制

3.1.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門的崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約的監(jiān)督。起到有效科學(xué)的管理存貨。

3.1.2明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

3.2建立存貨的采購(gòu)與出入庫制度

3.2.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨間隔的當(dāng)前庫存，考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)供求等因素，充分利用信息系統(tǒng)，合理確定采購(gòu)周期和數(shù)量，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)，以免大量資金積壓在存貨上。采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時(shí)了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí)，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。

3.2.2對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)建立完善的管理制度，確保采購(gòu)過程的透明化，實(shí)行物資招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)。根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨年度、季度的月份的采購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷售預(yù)算，并按照預(yù)算對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況予以考核。

3.2.3存貨的入庫應(yīng)清楚登記存貨的類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位，并定期與財(cái)會(huì)部門核對(duì)。檢查訂貨合同、入庫通知單、合格證等原始單據(jù)與待入庫貨物之間是否相符。

3.2.4倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的通知單發(fā)出貨物。存貨發(fā)出責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)有關(guān)票據(jù)憑證確保其與存貨品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格一致。詳細(xì)記錄存貨入庫、出庫以及庫存情況，做到存貨記錄與實(shí)際庫存相符，并定期與財(cái)務(wù)部門、存貨管理部門進(jìn)行核對(duì)。

3.3建立驗(yàn)收與保管制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)的方法，規(guī)范存貨驗(yàn)收程序的方法，對(duì)入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗(yàn)，驗(yàn)收無誤方可入庫。重點(diǎn)關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對(duì)一致。建立存貨保管制度，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，加強(qiáng)存貨的日常保管工作，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害的防變質(zhì)等管理規(guī)范。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，加強(qiáng)存貨的保險(xiǎn)投保，保證存貨安全，合理降低存貨意外損失風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確發(fā)出領(lǐng)用的審批權(quán)限。

3.4實(shí)施盤點(diǎn)控制，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨損壞、變質(zhì)等情況。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨盤點(diǎn)清查制度，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)流程等相關(guān)內(nèi)容，核查存貨數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧。毀損、閑置以及需要報(bào)廢的存貨，應(yīng)當(dāng)查明原因、落實(shí)并明究責(zé)任，按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置。

3.5注重對(duì)員工的培養(yǎng)

注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)。企業(yè)可定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)或輪崗，讓他們到各個(gè)部門或崗位去豐富工作經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)大對(duì)企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的了解，以使他們對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理或其它崗位的職責(zé)有更全面的了解，對(duì)提高工作的分析能力和內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)能力都十分有幫助。

篇10

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；庫存管理

一、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的必要性

目前，流動(dòng)資產(chǎn)在中小企業(yè)的發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用，期間存貨會(huì)占據(jù)較高的比重，因存貨會(huì)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益來看，存貨如果管理不當(dāng)將會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略將會(huì)因此受到影響。企業(yè)如果想在競(jìng)爭(zhēng)中保持一定的持續(xù)經(jīng)營(yíng)的水平，關(guān)鍵還在于內(nèi)部的存貨管理，存貨占據(jù)企業(yè)的關(guān)鍵性位置，合理的規(guī)劃好企業(yè)的存貨，才能有效地整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，積極防止可能出現(xiàn)的存貨問題?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展的初步階段，內(nèi)部管理各個(gè)方面的制度較為落后，將會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的挑戰(zhàn)，存貨的最大價(jià)值將會(huì)難以實(shí)現(xiàn)，所以企業(yè)更應(yīng)該密切的關(guān)注于此問題的研究。

當(dāng)前，存貨管理問題是中小企業(yè)需要亟待解決的問題，有效的存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的目標(biāo)。流動(dòng)資產(chǎn)是否安全和完整，是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，還是企業(yè)財(cái)務(wù)收支保證的關(guān)鍵。針對(duì)中小企業(yè)存貨管理的研究，可以確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部自我的調(diào)整，存貨管理部門彼此間形成制約和監(jiān)督，對(duì)現(xiàn)實(shí)具有實(shí)際的借鑒意義。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展和壯大中，中小企業(yè)逐漸成為國(guó)內(nèi)外關(guān)注的焦點(diǎn)，中小企業(yè)具有生命力旺盛的特點(diǎn)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著無法衡量的價(jià)值，但是中小企業(yè)內(nèi)部管理上仍然會(huì)暴露出一系列的管理問題，其中存貨管理的意識(shí)淡薄，只有更好的完善存貨管理，才能降低存貨管理資金，促進(jìn)中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析

1.庫存積壓現(xiàn)象較為明顯，存儲(chǔ)量設(shè)置較為不合理。很多中小企業(yè)流動(dòng)資金往往都是被庫存所占用，很多中小企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理較差，導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重，占用了大量的流動(dòng)資金，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金額度逐年呈上升的趨勢(shì)，這樣會(huì)大量的占用資金，阻礙企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的周轉(zhuǎn)，尤其是存貨儲(chǔ)備資金占用的明顯，占流動(dòng)資金總額的比重較大，資金管理就會(huì)產(chǎn)生困難，甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問題。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，大部分中小企業(yè)存貨資金的管理占用資產(chǎn)總額的40%左右，雖然各個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一致，但是其所占的比重來看，仍然是屬于較高的比重，其還仍然是不容忽視的問題。但是企業(yè)還是疏于對(duì)其的管理，導(dǎo)致流動(dòng)資金管理出現(xiàn)問題，不嚴(yán)加的管理將會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)的速度逐漸成下降的趨勢(shì)，長(zhǎng)期來看影響是巨大的，達(dá)到一定的影響后將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2.庫存管理人員崗位職權(quán)劃分不清，內(nèi)部控制制度職能落實(shí)不到位。追求利益最大化雖然是企業(yè)的目標(biāo)，但是盲目的追求就會(huì)導(dǎo)致一系列的弊端，例如內(nèi)控管理上制度設(shè)置不合理，部門的人事管理較為落后，一個(gè)人身兼多職的現(xiàn)象仍然普遍，在加上很多崗位在設(shè)置崗位時(shí)就沒有明確崗位的職責(zé)，往往沒有特別專注于庫存的管理，對(duì)最初存貨的購(gòu)買等如果稍加注意，就會(huì)避免可能存在的存貨滯留，有時(shí)很多工作人員忽視對(duì)存貨的保管，在相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄上缺乏認(rèn)真的態(tài)度，記錄數(shù)據(jù)往往是應(yīng)付差事，結(jié)果就是喪失了大量的庫存浪費(fèi)。

3.第三方物流沒有真正的應(yīng)用，合理優(yōu)化內(nèi)部和外部物流資源是關(guān)鍵。傳統(tǒng)上只是簡(jiǎn)單的對(duì)內(nèi)部物流進(jìn)行管理，長(zhǎng)期形成一定的慣性，因此，整合物流資源上卻忽視了對(duì)外部物流資源的利用，仍然堅(jiān)持原有的內(nèi)部自營(yíng)物流為主，長(zhǎng)期還會(huì)忽視很多內(nèi)部資源的浪費(fèi)，特別是人力、財(cái)力和物力。縱觀存貨管理的全過程，從采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用、出庫的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要積極有效的整合，真正的整合好內(nèi)部資源，才能真正的利用好物流資源。對(duì)外物流管理上，第三方物流管理的利用率較低，往往觀念上較為傳統(tǒng)，沒有形成開放性的思維模式。由于內(nèi)部物流的長(zhǎng)期使用，導(dǎo)致成本較高，雖然好似節(jié)省了一定的外部費(fèi)用，但是根本上還是影響到了企業(yè)的利潤(rùn)，增加了部分的成本費(fèi)用，影響到了利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。

4.存貨內(nèi)部管理制度中仍然存在弊端。傳統(tǒng)物流沒有將供應(yīng)鏈很好地管理和整合，給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略帶來阻礙。傳統(tǒng)觀念上只是簡(jiǎn)單的分散物流管理，缺乏供應(yīng)鏈的整合認(rèn)識(shí)，忽視整合帶來的價(jià)值。對(duì)建立全面的供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理的認(rèn)識(shí)不足，片面的認(rèn)為只是成本運(yùn)輸管理，以及僅僅是采購(gòu)成本的管理模式，忽視機(jī)會(huì)成本的損失。很多部門忽視對(duì)物流管理，特別是對(duì)其的成本管理，物流管理的各個(gè)部門間如果出現(xiàn)了問題，就只是進(jìn)行相互的推諉、相互扯皮，難以形成有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

三、強(qiáng)化中小企業(yè)存貨管理的應(yīng)對(duì)策略