工作效率重要性總結(jié)范文
時間:2023-03-30 05:31:24
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篇1
【關(guān)鍵詞】辦公室;工作習(xí)慣;培養(yǎng)
當(dāng)前社會,不管是在政府機關(guān)、事業(yè)單位還是各種不同類型的企業(yè)中,辦公室都扮演著極為重要的角色。辦公室承擔(dān)著上傳下達、維護單位正常運轉(zhuǎn)的任務(wù),同時作為單位的對外窗口,還肩負(fù)著樹立單位良好形象的重任,其地位的重要性不言而喻,因而辦公室人員具備良好的工作習(xí)慣極為重要。辦公室工作中良好習(xí)慣的養(yǎng)成與工作效率、工作人員精神風(fēng)貌和單位的管理水平都息息相關(guān),只有養(yǎng)成良好的辦公室工作習(xí)慣才能在處理繁復(fù)的日常工作和緊急突況時高質(zhì)高效完成任務(wù)。
一、辦公室工作中良好習(xí)慣的主要表現(xiàn)
(一)主動積極,具備良好的工作心態(tài)。積極的工作心態(tài)是提高工作效率和個人辦事能力的先決條件和思想基礎(chǔ)。主動投入工作,自覺融入團隊氛圍,勇敢面對工作中的困難,培養(yǎng)坦然面對困難和有效解決問題的能力,始終保持積極主動的工作狀態(tài)。
(二)服從任務(wù)分配,及時轉(zhuǎn)變角色。良好的辦公室工作習(xí)慣還表現(xiàn)在服從上級任務(wù)分配,從大局出發(fā),根據(jù)任務(wù)及時轉(zhuǎn)變角色,與同事團結(jié)協(xié)作,有效地開展工作。
(三)克制抱怨,學(xué)會分享,適時改良工作方式。每個人都有自己的行為方式和工作方法,自然每個人都有長處和缺點。辦公室工作中,要尊重他人的工作習(xí)慣,多為他人考慮,盡量避免矛盾的產(chǎn)生,主動承擔(dān)責(zé)任,適時改進自己的工作方式,建立良好的人際關(guān)系和工作環(huán)境。
(四)善于制定行之有效的工作計劃,并堅持對工作中的感悟和過失進行總結(jié)。辦公室工作事務(wù)多且雜,良好工作習(xí)慣最直接的表現(xiàn)是工作條理清晰,有詳細(xì)的計劃和方案。即規(guī)范每天的工作內(nèi)容分配、時間、方法、要達到的目標(biāo)和評價等方面要求。同時多看少說,多干少抱怨,經(jīng)常總結(jié)工作中的經(jīng)驗和不足,工作方式要靈活多變,適時調(diào)整自己的心態(tài)、工作中的表現(xiàn)、問題處理方式、與同事相處模式等等,有利提高辦公效率。
二、培養(yǎng)辦公室工作中良好習(xí)慣的重要性
(一)有利于工作效率的提高。辦公室工作中良好習(xí)慣的培養(yǎng)將使工作人員更加積極主動的開展工作,減少拖拉和磨洋工的情況,具備飽滿的工作熱情和細(xì)致的工作作風(fēng),及時調(diào)整錯誤的和偏差的工作方式,整個辦公室將處在一種和諧、向上的工作氛圍中,工作效率必然會有所提高。
(二)有助于良好生活習(xí)慣的養(yǎng)成。辦公室工作中的良好習(xí)慣包括了不遲到早退、主動開展工作、制定計劃和服從任務(wù)分配等方方面面,這些習(xí)慣也會體現(xiàn)在日常生活中。辦公室實際上就是現(xiàn)實生活中的一種常態(tài),辦公室工作中的良好習(xí)慣必然會滲透到日常生活中,有助于良好生活習(xí)慣的形成。
(三)有利于促進單位整體效益的提升。良好的工作習(xí)慣不僅僅有助于辦公室工作效率的提高,還將對整個單位的整體效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。如果一個單位下設(shè)部門的每個工作人員都具備良好的工作習(xí)慣,那么不必要的時間和資源浪費會有效降低,辦事效率將不斷提高,必將有利促進單位整體效益的提升。
三、如何養(yǎng)成辦公室工作的良好習(xí)慣
(一)培養(yǎng)熱愛崗位、努力工作的思想品質(zhì)。首先,辦公室工作人員要熱愛本職工作,具有主動熱情的工作態(tài)度。要善于發(fā)現(xiàn)辦公室工作的樂趣和意義,與同事友好相處,積極參與辦公室討論和活動;其次,作為辦公室的領(lǐng)導(dǎo)者,要善于對員工進行鼓勵和嘉獎,引導(dǎo)他們了解工作崗位的價值,努力營造和諧溫暖的辦公環(huán)境和氛圍,尊重員工的勞動,讓員工切身感受到工作的意義和自身的價值體現(xiàn),熱愛并努力工作。
(二)保持辦公環(huán)境的整潔,按時完成工作任務(wù),不拖沓延誤。經(jīng)常整理辦公桌和資料,保持辦公環(huán)境和個人工作環(huán)境的整潔,辦公資料分類清晰,便于日常查找。強調(diào)時間觀念,不拖拉,不找借口,養(yǎng)成按時完成工作任務(wù)的習(xí)慣。
(三)學(xué)會制定工作計劃,重視輕重緩急。把每天需要完成的任務(wù)制定詳細(xì)的計劃,哪些是必須要完成的,哪些是可推后完成的,每項任務(wù)都需要哪些資料、工具、人員,完成時間安排,要達到什么目標(biāo),面對突況的解決對策等等,將所有資料進行梳理,制定可操行強的計劃,可以達到事半功倍的效果。
(四)加強同事間的溝通交流,多分享工作感悟。同事間加強溝通交流是建立融洽人際關(guān)系的有效途徑。加強與同事的溝通交流,探討工作中遇到的困難及解決方法,有利于營造和諧的團隊氛圍,有助于辦公室工作的開展和執(zhí)行;與上級領(lǐng)導(dǎo)多溝通交流,將自己在工作中的想法和建議及時反饋給領(lǐng)導(dǎo),會使領(lǐng)導(dǎo)更詳細(xì)的了解員工自身的特點和想法,更具體地感受到員工的工作態(tài)度和工作能力。
(五)經(jīng)常歸納總結(jié),加強自身學(xué)習(xí),提升自身綜合素質(zhì)。定期對自己的工作表現(xiàn)和完成情況進行歸納總結(jié),跟進工作盲點,主動查漏補缺,改進工作方式方法,及時修補自身弱項。重視自學(xué)的重要性,利用一切時間加強自身學(xué)習(xí),拓展知識面,努力提升自身綜合素質(zhì),更好地適應(yīng)辦公室工作。
辦公室工作中良好習(xí)慣的培養(yǎng)對工作效率的提高、良好生活習(xí)慣的養(yǎng)成以及辦公室和諧氛圍的營造有重要意義,辦公室人員必須要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,規(guī)范行為方式,端正工作態(tài)度,提高工作效率,形成和諧的工作氛圍,有效促進單位整體形象和效益的提升。
參考文獻
[1] 韓犇.淺談如何做一名合格的辦公室工作人員[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(10).
篇2
1、20xx年我對工作主要還是學(xué)習(xí)的為主,學(xué)習(xí)APEX系統(tǒng),各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與追蹤;工單、移動單的錄入;EMO單的交接和審核,等等。在學(xué)習(xí)中遇到問題也已經(jīng)反饋出來,并得到解決,在解決問題的過程中不斷進步。
當(dāng)然也有不足,就是前期工作效率不高,只是在埋頭于學(xué)習(xí),并沒有找到快速學(xué)習(xí)的方法,以及提高工作效率的途徑,雖然工作量是影響工作效率的因素之一,但是如果能夠統(tǒng)籌安排繁瑣的工作,將加急和不急,重要和次要分開,工作效率自然也就提高了。
2、20xx年是迎接挑戰(zhàn)的一年,這一年我們經(jīng)歷了一次五年一度的全球內(nèi)審,是挑戰(zhàn)也是機遇,本次內(nèi)審濟南廠通過了測試分?jǐn)?shù)83分的好成績,MEM直接控制的各個控點全部通過;經(jīng)過這次內(nèi)審讓我認(rèn)識到了MEM文員這個崗位的重要性和責(zé)任感。在錄單據(jù)和審核單據(jù)的時候,要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,作為一個新人要將自己放的低一點再低一點,懂得團隊的力量和重要。
3、20xx年也是收獲的一年,截止20xx年年底,青島區(qū)域的總冰柜數(shù)量已經(jīng)達到了89xx臺,為了能夠更好的管理這些冰柜,我們部門迎來了一位新同事,丁雪田,小丁的加入增加了我對以后工作的信心,減少了枯燥繁瑣的工作量,對我是種鼓勵,更是一種鞭策,在以后的工作中應(yīng)該相互幫助,多給予少索取,以積極的心態(tài)面對工作和生活,每天進步一點點。
二、20xx年計劃
20xx年已過,以后的日子依然充滿挑戰(zhàn)和機遇,因此在即將開始的20xx年里我要給自己樹立明確的目標(biāo),用心、用力、用態(tài)度去做好每一件事情,和百事共同進步。
1、增強責(zé)任感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。
在今后的工作中,我會加倍的努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,掌握更多的技能,做每一項工作都要落實到位,盡最大限度減少工作中的失誤,時刻牢記自己的工作職責(zé),嚴(yán)格要求自己,在任何時候都要努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),為以后的工作打好堅實的基礎(chǔ)。
2、勤學(xué)習(xí),多動腦提高技術(shù)水平。
在過去的工作中主要注重于專業(yè)技能的學(xué)習(xí),學(xué)無止境,在以后的工作中仍要堅持學(xué)習(xí),現(xiàn)在已經(jīng)開通了ASDOS系統(tǒng),以后的學(xué)習(xí)會偏向于ASDOS系統(tǒng),冰柜和現(xiàn)調(diào)機VPO的統(tǒng)計和追蹤,另外還有KPI指標(biāo)的學(xué)習(xí),在之前的工作中對自己的定位不高,只是統(tǒng)計和錄入數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的來源和提取沒有深入的挖掘,面對這些問題,以后自己應(yīng)該多了解,做到心中有數(shù),使自己的工作能夠取得更大的成績。
3、提高主動性、專業(yè)性、獨立性。
篇3
(一)工作效率低。主要是因為專業(yè)知識不足,在撰寫流動資金報告中使我充分認(rèn)識到了掌握專業(yè)的業(yè)務(wù)知識對提高工作效率的重要性。
(二)營銷能力差。主要是對產(chǎn)品的不熟悉。
(三)業(yè)績增長緩慢。挖掘新客戶速度緩慢。
總體來講我第一季度的工作狀態(tài)不好,主要是因為專業(yè)知識不足。高效率是要有充足的專業(yè)知識作保證的,所以在以后的工作中,我一定要加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),掌握各項業(yè)務(wù)流程,爭取在最短的時間內(nèi)學(xué)到更多的知識。
針對第一季度工作中出現(xiàn)的問題,制定第二季度工作計劃:
(一)加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),繼續(xù)學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。
(二)對于領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),有任何動向要及時反饋,出現(xiàn)的困難要想出解決辦法并及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。
篇4
【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù) 檔案信息化 意義研究
在實際檔案管理過程中,檔案管理的方式較多,所取得的效果也不相同。傳統(tǒng)的檔案都是以紙質(zhì)材料為主,管理起來難度較大,不僅需要大量的儲存空間,還要耗費大量的人力物力。同時,工作效率低下,容易出現(xiàn)錯誤,嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。計算機技術(shù)的應(yīng)用,有效的打破了傳統(tǒng)檔案管理工作存在的弊端,不僅提高了工作效率,還保證了良好的工作質(zhì)量,一定程度上提高了檔案的利用效率。
一、計算機技術(shù)在檔案信息化管理中的應(yīng)用優(yōu)勢分析
一般來說,計算機技術(shù)在檔案信息化管理工作中的應(yīng)用,優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾點:
(1)計算機的儲存空間大。 檔案管理的工作內(nèi)容多,工作量較大,所需要的儲存空間也較大,在傳統(tǒng)的檔案管理工作,相應(yīng)的儲存空間不能滿足實際的工作需求。計算機技術(shù)的應(yīng)用,有效的擴大了檔案管理工作的儲存空間,滿足了檔案管理工作開展的需求。例如:一張光盤就能夠儲存大量的數(shù)據(jù)信息,不僅能夠降低檔案管理工作的成本,還能降低了檔案儲存對空間的利用效率。
(2)便于檔案查詢。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,有效的提高了檔案利用效率。用戶在使用過程中,能夠通過計算機終端對相關(guān)的的檔案進行查詢,能夠快速獲取所需要的檔案信息。在企業(yè)發(fā)展過程中,只有不斷加強對檔案信息的利用才能提高企業(yè)的綜合實力,保證企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出。隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的信息越來越多,各個部門只有不斷對其進行判斷,做出正確的決策,才能推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,對于檔案資料的應(yīng)用要求也在逐漸提高,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理發(fā)展的需求,只有對傳統(tǒng)檔案管理方式進行革新,提高檔案的利用效率,才能使其作用最大化。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中,由于檔案的信息量大,需要耗費大量的人力物力,同時,還容易出現(xiàn)一些失誤,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的開展;計算機技術(shù)的應(yīng)用,有效的緩解了以上存在的問題,使傳統(tǒng)的檔案管理方式得到創(chuàng)新,一定程度上提高了檔案的使用效率。
(2)檔案管理的靈活性。在檔案管理工作中,計算機技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠提高檔案管理的工作效率,還能使得檔案管理管理更加靈活,能夠及時的對檔案進行修改、復(fù)制、補充等,有效的提高了檔案管理的工作效率,還能保證良好的工作質(zhì)量。就目前來看,計算機技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)應(yīng)用到檔案管理工作中的各個方面,提供了便捷的服務(wù),例如:在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,對于一些文字檔案、照片、圖紙、音視頻等文件的管理存在一定的缺陷,大大降低了檔案信息的利用效率。
二、計算機技術(shù)對檔案信息化管理的重要性分析
(1)經(jīng)濟全球化的要求。就目前來看,經(jīng)濟全球化的發(fā)展,一定程度上推動了企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識檔案信息化管理的重要性,只有不斷加強企業(yè)檔案信息化管理工作的開展,才能提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。計算機技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用,一定程度上提要企業(yè)檔案信息化管理水平,提高了工作效率,使得檔案信息的收集管理、分析利用更加便捷,同時,還能實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的共享,加強企業(yè)信息內(nèi)部傳播速度,加強相關(guān)制度的落實速度。
(2)檔案管理工作的要求。在企業(yè)發(fā)展過程中,檔案管理工作是企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,對于企業(yè)的發(fā)展具有一定的指導(dǎo)意義,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策的重要保證。計算機技術(shù)的應(yīng)用,一定程度上提高了企業(yè)檔案管理工作的整體性以及安全性,另外,能夠加快企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建速度,提高了企業(yè)檔案信息管理的工作質(zhì)量,同時也是企業(yè)檔案管理工作未來的主要發(fā)展趨勢。
(3)提高資源利用效率的要求。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理工作中,由于企業(yè)檔案信息數(shù)量較大,需要耗費大量的人力物力,并且在工作過程中,還容易出現(xiàn)一些較為嚴(yán)重的錯誤,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的開展,不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求,計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用,一程度上提高了檔案信息的儲存空間,同時,還能有效的提高了檔案的使用頻率以及檔案的利用效率,使得檔案作用最大化,還能減少社會資源的浪費,降低了企業(yè)的運行成本,推動了企業(yè)的發(fā)展。
(4)提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求。在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn)。企業(yè)檔案信息管理能夠提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,因此,相應(yīng)的檔案信息管理工作方式也應(yīng)該與時俱進,不斷對傳統(tǒng)的服方式進行創(chuàng)新,不斷嘗試性領(lǐng)域,提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用,提高檔案信息的儲存空間,將相關(guān)信息內(nèi)容進行細(xì)化,積極的對檔案信息進行分類,保證信息的完整,同時,能夠方便人們進行信息查詢,使得相關(guān)的服務(wù)更加人性化,提高服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
三、總結(jié)
綜上所述,計算機技術(shù)對檔案信息化管理具有重要意義,不僅能夠提高企業(yè)檔案信息管理的水平,還能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在實際的工作過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)該從實際出發(fā),將企業(yè)檔案信息管理工作和計算機技術(shù)進行融合,不斷對傳統(tǒng)的檔案信息管理方式進行創(chuàng)新,才能達到良好的效果。
參考文獻:
[1]魯忠宇.檔案信息化在工程檔案計算機管理中的應(yīng)用[J].陜西檔案,2011,(3).
篇5
一、我國企業(yè)在人力資源管理和用人機制上出現(xiàn)的通病
用人機制是人力資源管理的重要組成部分,如果用人機制科學(xué)合理,那么企業(yè)的工作效率也會非常高的。但是完善用人機制并不是那么簡單的,在制定具體方案時會遇到各種各樣的問題,而且操作時會面臨不能完全平衡到所有因素,例如員工和管理人員觀念上的不同、管理人員的層次不同等。
(一)企業(yè)用人機制缺乏效率
(1)管理觀念陳舊。時代在不斷進步,企業(yè)也在發(fā)展過程中順應(yīng)時代的進步而改變?!耙匀藶楸尽崩砟钍瞧髽I(yè)新興的管理理念,這個理念可以很好地完善人力資源管理,但是很多企業(yè)還沒有完全引入這個理念,甚至有的企業(yè)沒有認(rèn)識到“人”在企業(yè)管理中的重要性,思想觀念還沒有轉(zhuǎn)變過來,較為陳舊。企業(yè)員工的個人動力是無限的,就看管理者采取什么樣的方式方法去激發(fā)出來,企業(yè)管理者如果能夠認(rèn)識到這個問題,并且利用合理的方法來激發(fā)人的潛力,會對企業(yè)的發(fā)展起到非常好的促進作用。
(2)用人制度落后。依法治國是我國的國家治理方針,但是我國還沒有完全的進入到法治社會,在某些方面還存在法律漏洞,尤其是針對企業(yè)管理的法律文獻較少。企業(yè)在管理過程中更多地依靠個人的主觀想法,一些管理行為不合理,而民主監(jiān)督制度也不完善。對員工進行績效考核的時候,就會受到多方面因素的影響,從而結(jié)果不真實,缺乏公正性,企業(yè)的整個管理也不清晰明確,較為混亂。這也導(dǎo)致員工缺乏積極性,消極怠工,敷衍了事,不利于公司的發(fā)展。
(3)人力資源管理投入欠缺。企業(yè)在人力資源管理上會產(chǎn)生兩種投入,一種是物質(zhì)投入,一種是精神投入。物質(zhì)投入普遍指的是員工的薪酬,大部分員工工作的目的都是為了賺錢,而大多企業(yè)在薪酬方面都比較吝嗇,這會導(dǎo)致在招聘員工時招聘不到能力強的人,而且員工也對企業(yè)缺乏忠誠感和責(zé)任感。精神投入則指的是企業(yè)對員工的培訓(xùn)和教育。時代在變化,而企業(yè)也在不斷的發(fā)展,想要長久地立足于商業(yè),就需要不斷地提高員工的專業(yè)能力。一些企業(yè)認(rèn)識不到培訓(xùn)的重要性,舍不得為此投入,這樣的人力資源管理是存在問題的。
(二)企業(yè)用人機制普遍不健全
我國企業(yè)普遍存在對人才不夠重視的現(xiàn)象,這就說明企業(yè)的管理機制存在弊端,需要加強,而且在用人的過程中,需要用合理的激勵機制和競爭方式來激發(fā)員工的動力,企業(yè)管理機制在這方面做得還不夠。而且還存在差別對待員工現(xiàn)象,沒有公平公正地對待每一個員工。最后就是企業(yè)缺乏對員工的培訓(xùn)管理,種種現(xiàn)象都說明我國企業(yè)的人才機制還不完善,與國際一些大企業(yè)之間存在很大的差距,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
二、加強人力資源管理的幾個方法
(一)加強做好培訓(xùn)的相關(guān)工作
我國很多企業(yè)在員工培訓(xùn)上投入得非常少,比較吝嗇,還沒有認(rèn)識到員工培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的重要性,對員工進行培訓(xùn)可以提高員工的專業(yè)能力,從而提高員工的工作效率,在工作中可以發(fā)揮出更大的價值,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。當(dāng)企業(yè)對員工進行培訓(xùn)時,不僅是提高了員工的個人能力,也會加重員工對企業(yè)的忠誠度和熱愛程度,進而在工作投入更多的熱情。對員工進行培訓(xùn)不僅是基于企業(yè)自身的效率來考慮,也是企業(yè)雇傭員工的責(zé)任和義務(wù),加強員工的工作能力,可以減少員工在工作中發(fā)生的事故,進而維護了生命安全,降低企業(yè)的成本,提升企業(yè)的競爭力。
(二)加強做好相應(yīng)的招聘工作
待就業(yè)群體是一個龐大的社會群體,而如何從中選出企業(yè)需要的人才則是人力資源管理者的首要職責(zé)。當(dāng)今社會是經(jīng)濟化和信息化的時代,企業(yè)在招聘人才的過程中不僅要考慮人才自身的實力,還要根據(jù)企業(yè)本身的發(fā)展特點來招聘人才。人力資源管理者需要制定合理的招聘計劃,挑選出最適合企業(yè)發(fā)展的人才。在招聘的過程中,主要考察的是人才的綜合能力和學(xué)習(xí)能力,這樣選出來的員工以后才有進步的空間,他能懂得如何在企業(yè)培訓(xùn)中提升自己。這樣的招聘對員工和企業(yè)都是非常好的選擇。招聘計劃中還要設(shè)定優(yōu)秀的招聘廣告,從而吸引更多的人才來企業(yè)應(yīng)聘,提高企業(yè)招聘人才的成功率。
(三)加強核心人才的管理工作
社會在飛速地發(fā)展,企業(yè)也要緊跟上時代的步伐,但是一些員工的工作效率無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,而一些員工則為企業(yè)貢獻了極大的力量。這樣的情況就要求企業(yè)人力資源管理者在做人力資源管理工作時,要把工作重心放在高效率員工的身上,采取各種機制進一步激發(fā)高效率員工的工作動力和工作熱情,同時要針對工作效率較低的員工查原因、找問題,督促其提高工作效率,并建立起淘汰機制,對于拖拉企業(yè)生產(chǎn)的員工堅決予以辭退。
篇6
一主要完成的工作:
(1)狠抓安全管理,減少事故發(fā)生:身為一名基層干部,雖然能力有限,但肩負(fù)員工的生命安全的重任從未放松。
(2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì):我深知作為公司基層,自己的工作直接影響車間的工作質(zhì)量,出對公司的負(fù)責(zé)任,我在質(zhì)量控制方面,一直不敢松懈,對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題從不輕易放過,會主動與質(zhì)控溝通解決問題,同時加強員工對質(zhì)量的重要性的認(rèn)識,要求大家認(rèn)真做好自檢互檢工作,確保不讓同樣的問題出現(xiàn)。
(3)提高班組管理力度:在我的積極帶領(lǐng)下并很好的完成了部門交給的各項生產(chǎn)任務(wù),還把產(chǎn)能翻了又翻,同時在管理上借簽以往的方法,使員工的執(zhí)行力得到很大的提高,友好團結(jié),工作認(rèn)真,提高了工作效率和工作質(zhì)量,降底了成本,改進技術(shù)多項,為我公司每月增值幾萬元的收入。如:邊角料以廢變寶。
二,工作出現(xiàn)的問題及解決方法: 公司創(chuàng)建到現(xiàn)在,雖然在不斷的努力下取得了很好成績,但同時也存在一些問題和不足,以下幾點比較突出:
(1)班組管理方面:如,員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),專業(yè)技術(shù)水平,有待改進和提高,沒有高素質(zhì)的員工,就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品,員工管理不好是領(lǐng)導(dǎo)的錯,因此在以后的工作中,要提高員工綜合素質(zhì)問題,加強崗位技能和專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn),企業(yè)文化是很重要。
(2)質(zhì)量控制方面:質(zhì)量是生產(chǎn)出來的而不是檢出來的,一定要按照目標(biāo)要求認(rèn)真抓好每一個環(huán)節(jié),每一道工序,雖然目前公司從上到下都開始重視質(zhì)量,但在實際操作過程中還是存在許多問題,尤其是原材料及配料是很重要,如:前不久生產(chǎn)的‘安醫(yī)大’就是新供應(yīng)商原材料abs板有質(zhì)量問題,給我公司帶來不必要的損失,我認(rèn)為要做好質(zhì)量工作,必須把握‘嚴(yán),細(xì),實“的原則,垃圾材料是做不出精品的,以后要嚴(yán)格管理,認(rèn)真細(xì)致,狠抓落實。
(3)安全生產(chǎn)方面:安全管理沒有做到位,力度不夠,安全培訓(xùn)不到位,勞保用品不全。還有質(zhì)量問題,如:今年安全事故累累發(fā)生,都沒有在發(fā)生一次事故后及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),避免類似的事件再發(fā)生,使我公司的利益受到損傷,為止。在今后的工作加強安全培訓(xùn),使每位員工都認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性。從而形成”人人重視安全生產(chǎn),人人參與安全生產(chǎn) “的良好性。
篇7
可以說伴隨著社會的發(fā)展和進步,環(huán)衛(wèi)檔案管理工作也得到了有效的完善和長足的發(fā)展,但是我們必須承認(rèn),環(huán)衛(wèi)檔案管理工作在發(fā)展的過程中,還是遇到了很多問題。本文通過提出環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的問題,針對這些問題進行相關(guān)解決方案的分析,希望能夠進一步提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作。
一、環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中常見問題分析
對于環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題,筆者總結(jié)為以下三點:
(一)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平還有待提高
伴隨著社會的快速發(fā)展,信息時代正在不斷向前推進,就當(dāng)前我國環(huán)衛(wèi)檔案管理工作來說,我們的環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平還不夠高,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)衛(wèi)檔案事業(yè)的發(fā)展需要。從實際情況來看,大部分環(huán)衛(wèi)檔案管理人員對環(huán)衛(wèi)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),接受的檔案管理工作培訓(xùn)不多。所以說我國環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。
(二)環(huán)衛(wèi)檔案管理不規(guī)范,歸檔的材料不夠真實和準(zhǔn)確,且數(shù)據(jù)更新不及時
大多數(shù)城市環(huán)衛(wèi)檔案管理普遍存在管理不規(guī)范的問題,主要表現(xiàn)在檔號不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、案卷標(biāo)題不統(tǒng)一、案卷缺少卷內(nèi)目錄、組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。另外有單位在材料的歸檔方面重視程度還不夠高,疏于管理,把關(guān)也不嚴(yán)格,沒有把環(huán)衛(wèi)檔案管理工作放在一定高度上去看待。常常出現(xiàn)存在檔案收集不及時的現(xiàn)象,不能將有價值的數(shù)據(jù)資料快速歸檔,錯過了資料收集的最佳機會,造成大量原始數(shù)據(jù)遺失,不能保證環(huán)衛(wèi)檔案的完整性,也失去了環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的重要意義。所以檔案管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時性是非常重要的。
(三)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作信息化水平還需提高
近年來,環(huán)衛(wèi)檔案大力推進管理信息化建設(shè),力圖使檔案工作與城市建設(shè)發(fā)展同步。但是,目前大量環(huán)衛(wèi)檔案不能做到信息化管理,相關(guān)目錄和索引沒有進行數(shù)字化管理,不能快速有效地進行檢索和查閱,始終停留在過去傳統(tǒng)手工檢索的基礎(chǔ)上,影響了城建檔案管理的效率。
二、解決環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中常見問題的對策分析
解決環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中常見問題的對策,筆者總結(jié)了以下幾點:
(一)加強環(huán)衛(wèi)檔案的信息化建設(shè)
在現(xiàn)代科技發(fā)展中,傳統(tǒng)環(huán)衛(wèi)檔案管理已經(jīng)不能滿足發(fā)展需要,這就要求重視信息化管理進程,不斷健全檔案信息化體系,才能更好地節(jié)約資源,提高工作效率,創(chuàng)造出更多的社會效益,不斷加快現(xiàn)代化環(huán)衛(wèi)檔案管理進程。所以加強環(huán)衛(wèi)檔案信息化建設(shè)至關(guān)重要。
(二)加強環(huán)衛(wèi)檔案的人才培訓(xùn)
人才匱乏是環(huán)衛(wèi)檔案管理需要面對的一個嚴(yán)峻問題,綜合性人才尤其是計算機人才的緊缺需要引起相關(guān)部門的重視。要加強人才的培訓(xùn),樹立“以人為本”的觀念,培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的隊伍,保證管理工作能夠順利實施。要對從業(yè)人員進行定期培訓(xùn),不斷更新最新知識,提高自身素質(zhì),加強工作效率和工作質(zhì)量。另外為了適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,還需要管理人員熟悉掌握現(xiàn)代化辦公軟件,以便更好地為管理工作服務(wù)。
(三)轉(zhuǎn)變環(huán)衛(wèi)檔案的工作內(nèi)容
在新的管理模式下,對環(huán)衛(wèi)檔案管理要改變單一的紙質(zhì)管理模式,應(yīng)該建立一個多元化、數(shù)字化的管理系統(tǒng),加強數(shù)字化信息處理能力。對管理工作的內(nèi)容、目標(biāo)要有所轉(zhuǎn)變,最好實現(xiàn)文檔管理一體化、保管智能化、服務(wù)現(xiàn)代化和辦公自動化。相關(guān)人員需要通過對相關(guān)檔案資源的配置進行高效的開發(fā)利用,以滿足各方面需求。
(四)健全環(huán)衛(wèi)檔案的相關(guān)制度
為了提高環(huán)衛(wèi)檔案管理的效率,必須按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),健全各項檔案管理制度,進行科學(xué)的管理。加強檔案管理工作重要性的宣傳,增強檔案意識,要將環(huán)衛(wèi)檔案管理工作當(dāng)成是一個重要的項目,讓檔案管理工作有章可循。在管理檔案的過程中要做好各個環(huán)節(jié),力求檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。同時還要建立一個健全的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),以便更快地搜捕網(wǎng)絡(luò)信息。
篇8
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計;問題;措施
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01
高校的內(nèi)部審計關(guān)系到高校經(jīng)濟將活動是否能夠合理、順利進行,通過事前、事中和事后審計能夠有效降低高校的財務(wù)風(fēng)險。隨著教育體制改革的推行,高校的內(nèi)部審計也迎來了一次新思想,新面貌。審計部門面臨著更多的風(fēng)險挑戰(zhàn)和業(yè)務(wù)處理工作的細(xì)致化。審計工作的有效進行是高校經(jīng)濟活動開展的重要保障。
一、高校內(nèi)部審計存在的問題
(一)管理層領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計重視不夠
高校領(lǐng)導(dǎo)往往把工作核心集中于教學(xué)質(zhì)量和科研活動的開展,忽略了高校內(nèi)部審計在高校的重要性。主要表現(xiàn)在認(rèn)為審計只是一種財務(wù)程序,由國家審計單位審查、監(jiān)督就可以了,往往把審計部門和其他部門的工作混合在一起完成,忽略了內(nèi)部審計對高校資金審查的重要性,加大了高校資金的風(fēng)險性。
(二)內(nèi)部審計獨立不強
審計是具有獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動,正是因為審計具有獨立性,才受到社會的信任。而現(xiàn)如今高校內(nèi)部審計并沒有完全做到這一點,主要表現(xiàn)在機構(gòu)獨立和精神獨立上。內(nèi)部審計部門往往和紀(jì)檢監(jiān)察部門合并,共同辦理一件事,這就使內(nèi)部審計失去了它審計的意義;高校的領(lǐng)導(dǎo)把自己的主觀意見強加于審計部門的意見之上,審計精神不獨立會導(dǎo)致高校內(nèi)部審計完全失去作用。
(三)審計人員綜合素質(zhì)有待提高
審計人員作為高校內(nèi)部審計的經(jīng)辦人和把關(guān)人,其綜合素質(zhì)一直受到社會廣泛關(guān)注?,F(xiàn)如今的審計人員不僅需要基礎(chǔ)的專業(yè)知識,還需要在此基礎(chǔ)上拓展深度和寬度,例如了解最新的審計法律法規(guī)?,F(xiàn)如今高校審計人員的綜合素質(zhì)不高,主要體現(xiàn)在,不能夠主動拓展知識面為高校審計帶來“新鮮空氣”,缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,利用職權(quán)牟取暴利,掩蓋高校實際發(fā)生的經(jīng)濟活動,提供虛假信息,阻礙高校正常的教學(xué)科研活動的開展。
(四)審計手段較為落后
目前高校雖然引進了會計電算化的相關(guān)財務(wù)軟件,但仍存在一些高校使用傳統(tǒng)的手工記賬和手工對賬方法,這不僅阻礙了跨級工作的及時性還降低了審計工作的工作效率,提高了高校財務(wù)風(fēng)險,更不能滿足當(dāng)代市場經(jīng)濟對審計的要求。
(五)“人情審計”違背初衷
“人情審計”是審計人員在日常工作中和其他工作人員形成的“人情”,這種情分的初衷是促進工作人員的溝通交流,提高工作效率。高校被審計人員常常帶著“人情”來接受審計,而審計師在正常的工作中也會摻雜著“人情”。主要表現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題大事化小,重要問題變?yōu)槠胀▎栴},在工作中發(fā)現(xiàn)的小錯誤被掩埋,這有可能是誘發(fā)重大問題發(fā)生關(guān)鍵點,同時降低了審計的執(zhí)法力度,不能及時阻止違法違規(guī)行為??梢娨粫r之需的“人情審計”能夠誘導(dǎo)工作人員違法違規(guī),害人害己狀況時有發(fā)生,使高校的財務(wù)陷入危機,這違背了“人情審計”的初衷。
二、完善高校內(nèi)部審計對策
(一)提高高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的認(rèn)識
高校的內(nèi)部審計能夠有效減低資金風(fēng)險,保障學(xué)校經(jīng)濟活動的正常開展,所以高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部審計的重要性,在平常工作中強調(diào)內(nèi)部審計的重要性,在工作中起帶頭作用,積極主動接受最新審計意見和規(guī)章制度,同時加大校內(nèi)審計工作開展,加大內(nèi)部審計人員的教育培訓(xùn)力度。
(二)提高內(nèi)部審計獨立性
獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動是審計的屬性。為確保審計機構(gòu)能夠獨立行使審計監(jiān)督性,對審查的事項做出客觀、公正的評價和鑒證,審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)獨立于被審計單位,這樣才能更有效的進行經(jīng)濟監(jiān)督。高校應(yīng)將審計部門獨立于其他監(jiān)督管理部門,使內(nèi)部審計能夠充分發(fā)揮作用,監(jiān)督和審核高校的經(jīng)濟管理活動;同時應(yīng)加強審計部門的精神獨立,加強審計人員的職業(yè)道德,避免高校領(lǐng)導(dǎo)精神干涉,保障內(nèi)部審計能夠做出公允、合理的評價和結(jié)論。
(三)提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)決定著審計工作的質(zhì)量,所以高校應(yīng)加強審計人員的綜合素質(zhì)。高校在招聘審計人員職位時,應(yīng)全面考慮應(yīng)聘者的工作業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識掌握的熟練程度;高校還應(yīng)完善內(nèi)部制度來制約審計人員工作行為,從根源上阻礙審計工作現(xiàn)象的發(fā)生,同時還應(yīng)加強審計人員的后續(xù)教育,了解最新關(guān)于審計的法律法規(guī),建設(shè)良好的工作環(huán)境,讓他們在工作中自覺遵守制度,在無形中提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。
(四)提高審計手段,創(chuàng)新審計手段
高校應(yīng)結(jié)合市場積極的發(fā)展前景和內(nèi)部經(jīng)濟活動的多樣性,加大會計電算化的工作業(yè)務(wù)處理,引入先進的財務(wù)軟件,普及審計工作的現(xiàn)代化處理手段,提高內(nèi)部審計的工作效率。高校應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)濟活動特征,創(chuàng)新內(nèi)部審計手段,提高審計效率。積極探索經(jīng)濟效益審計,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險因素,力爭規(guī)避風(fēng)險,促使高校提高管理水平和經(jīng)濟效益;加強先進的審計技術(shù)方法的推廣運用,打破傳統(tǒng)模式和習(xí)慣做法的影響,大力推行計算機審計,提高工作效率,為高校經(jīng)濟活動開展鋪好前行的道路。
(五)完善“人情審計”相關(guān)制度
“人情審計”所帶來的不良影響是在高校制度不完善的制度下發(fā)生的,所以高校應(yīng)健全審計制度。主要表現(xiàn)在加強審計人員職業(yè)道德,規(guī)范審計人員的工作行為,使他們能夠正確處理同事之間的人情;建立健全的內(nèi)部控制管理機制,督促和監(jiān)督審計人員工作行為;做好審計審理工作,嚴(yán)控審計環(huán)節(jié)和審計自由決策權(quán),能夠有效預(yù)防“人情”審計的發(fā)生。
三、總結(jié)
高校的內(nèi)部審計工作能夠適應(yīng)當(dāng)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,從預(yù)防風(fēng)險、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險到將風(fēng)險所造成的損失降到最低,做出了不可估量的作用。雖然目前高校并不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,甚至還在實踐中出現(xiàn)一些問題,但若提高高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識度;提高審計部門的獨立性和審計人員的綜合素質(zhì);杜絕“人情審計”,就能夠促使高校的內(nèi)部審計發(fā)揮到真正的作用。
參考文獻:
[1]袁榮卿. 高校內(nèi)部審計存在的問題及對策[J]. 中國內(nèi)部審計,2013,08:73-75.
篇9
xx年x月來我公司,這幾年中在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位成員的幫助與支持下,按照公司及車間的要求,通過不斷的努力,較好地完成了自己的本職工作,并且在工作上有了新的突破,工作方式和工作效率有了很大的提升,現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
一主要完成的工作:
(1)狠抓安全管理,減少事故發(fā)生:身為一名基層干部,雖然能力有限,但肩負(fù)員工的生命安全的重任從未放松。
(2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì):我深知作為公司基層,自己的工作直接影響車間的工作質(zhì)量,出對公司的負(fù)責(zé)任,我在質(zhì)量控制方面,一直不敢松懈,對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題從不輕易放過,會主動與質(zhì)控溝通解決問題,同時加強員工對質(zhì)量的重要性的認(rèn)識,要求大家認(rèn)真做好自檢互檢工作,確保不讓同樣的問題出現(xiàn)。
(3)提高班組管理力度:在我的積極帶領(lǐng)下并很好的完成了部門交給的各項生產(chǎn)任務(wù),還把產(chǎn)能翻了又翻,同時在管理上借簽以往的方法,使員工的執(zhí)行力得到很大的提高,友好團結(jié),工作認(rèn)真,提高了工作效率和工作質(zhì)量,降底了成本,改進技術(shù)多項,為我公司每月增值幾萬元的收入。如:邊角料以廢變寶。
二,工作出現(xiàn)的問題及解決方法:
公司創(chuàng)建到現(xiàn)在,雖然在不斷的努力下取得了很好成績,但同時也存在一些問題和不足,以下幾點比較突出:
(1)班組管理方面:如,員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),專業(yè)技術(shù)水平,有待改進和提高,沒有高素質(zhì)的員工,就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品,員工管理不好是領(lǐng)導(dǎo)的錯,因此在以后的工作中,要提高員工綜合素質(zhì)問題,加強崗位技能和專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn),企業(yè)文化是很重要。
(2)質(zhì)量控制方面:質(zhì)量是生產(chǎn)出來的而不是檢出來的,一定要按照目標(biāo)要求認(rèn)真抓好每一個環(huán)節(jié),每一道工序,雖然目前公司從上到下都開始重視質(zhì)量,但在實際操作過程中還是存在許多問題,我認(rèn)為要做好質(zhì)量工作,必須把握‘嚴(yán),細(xì),實”的原則,以后要嚴(yán)格管理,認(rèn)真細(xì)致,狠抓落實。
(3)安全生產(chǎn)方面:安全管理沒有做到位,力度不夠,安全培訓(xùn)不到位,事故后及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),避免類似的事件再發(fā)生,使我公司的利益受到損傷,為止.在今后的工作加強安全培訓(xùn),使每位員工都認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性。從而形成“人人重視安全生產(chǎn),人人參與安全生產(chǎn)”的良好性。
篇10
一、樹立全面質(zhì)量管理意識
全面質(zhì)量管理是經(jīng)濟管理學(xué)中的一個概念。是指企業(yè)全體人員和各部門齊心協(xié)力,運用經(jīng)營管理技術(shù)、疏理統(tǒng)計方法,結(jié)合思想教育,建立起的經(jīng)濟有效地利用人力、物力、財力等各種資源,制造出符合設(shè)計要求和用戶期望的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
就審計而言,每一份審計報告、每一份審計決定都是審計工作者辛勤勞動的產(chǎn)品,要保證其符合法律法規(guī)規(guī)定、符合領(lǐng)導(dǎo)決策需要、符合社會公眾期望,必須樹立起自審計項目計劃到審計決定執(zhí)行檢查、督促被審計單位整改全過程的質(zhì)量管理意識,嚴(yán)格把好各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)口。
今天,審計機關(guān)已走過了25年不平凡的光輝歷程,開創(chuàng)了具有中國特色的審計之路,初步建立起中國特色社會主義審計監(jiān)督制度,在推動改革開放和民主法制建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的“診斷”和“免疫”作用,取得了令人矚目的成就。因此,新形勢下的審計工作,已不再是80年代的邊組建邊工作,90年代的抓重點打基礎(chǔ)的時候了,而是提高質(zhì)量,防范風(fēng)險,必須加強,不能削弱的年代了。審計理論已從“診斷監(jiān)督觀”上升到“免疫系統(tǒng)觀”,為此,一定要把確保審計質(zhì)量,提高工作效率作為審計工作的靈魂和核心來抓緊、抓實、抓好,常抓不懈,抓出成效。做到使我們的每一個審計項目都能經(jīng)得起歷史的檢驗,讓黨委政府放心,讓人民群眾放心。
二、必須堅持依法審計
首先,隨著依法治國方針的深入貫徹,我國的法律體系不斷完善,人們的法制觀念不斷加強,要求審計人員必須牢固樹立依法辦事、嚴(yán)格執(zhí)法的法律意識。其次,審計在社會公眾心中的地位日益提高,群眾要求審計監(jiān)督的愿望空前強烈,要求審計人員具有更強的執(zhí)法責(zé)任感。但是,無論社會各界對審計執(zhí)法的需求多么迫切,審計工作者必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國行政許可法》等法律賦予的職權(quán)和范圍進行審計。否則,超越法定職權(quán)行政,既容易引起行政官司,又侵犯了其他執(zhí)法主體的利益,反而擾亂了執(zhí)法秩序,降低了審計工作效率。
三、嚴(yán)格遵守審計程序
正如企業(yè)產(chǎn)品的制造要經(jīng)過嚴(yán)格的工藝流程一樣,每一個審計項目的完成,都要嚴(yán)格遵守審計工作程序。從審計項目計劃、審計工作方案編制、審前調(diào)查、審計組成員的安排、審計實施方案制定、審計通知書的制發(fā)……直至被審計單位整改情況檢查,要在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,制定出高效節(jié)能的工作程序并加以有效執(zhí)行。既有利于組織協(xié)調(diào),整合審計資源,忙而不亂;又可以追溯檢查,查找原因,調(diào)整或完善前一環(huán)節(jié)存在的問題和不足,達到提高工作效率的目的。
四、做好審計過程控制
審計過程中的情況千變?nèi)f化。審計機關(guān)要確保審計質(zhì)量,提高工作效率,必須要著眼于審計過程控制。通過對審計全過程的分析、控制和改進,控制影響審計項目質(zhì)量的各個環(huán)節(jié)和所有活動,對相關(guān)的資源進行科學(xué)管理,減少重復(fù)無效的環(huán)節(jié),從而提高審計工作效率。
五、審計處理要適度
審計處理只是一種手段,促進規(guī)范和提高才是審計的目的。所以審計處理既要符合法律法規(guī)的規(guī)定,又要結(jié)合被審計單位存在問題的客觀情況和歷史背景,科學(xué)地分析和選擇處理方法,有利于被審計單位整改,達到促進規(guī)范管理和提高效益的目的,從而提高審計工作效率。特別是需要移送處理的事項,必須慎重處理,既不能放縱任何問題,也絕不能提供虛假審計信息。放縱了問題,審計失去了監(jiān)督作用;提供了虛假信息,必將產(chǎn)生負(fù)面影響,制造混亂,后果嚴(yán)重,并勢必降低審計工作效率。
六、審計技術(shù)手段要提高
隨著被審計單位計算機技術(shù)的普及應(yīng)用,審計技術(shù)手段應(yīng)得到更進一步的提高,特別是OA技術(shù)的應(yīng)用要常規(guī)化。除計算機審計技術(shù)之外,攝像、錄音、速記等取證技術(shù)也應(yīng)得到普及,將有利于審計取證的完整、及時和有效,從而確保審計質(zhì)量,提高工作效率。
七、優(yōu)秀項目評選要完善
優(yōu)秀審計項目和案例匯聚了優(yōu)秀的審計經(jīng)驗和智慧,要繼續(xù)堅持去年開展的巡講制度,組織審計人員學(xué)習(xí)、研究優(yōu)秀審計項目和案例,通過總結(jié)成功經(jīng)驗,研究內(nèi)在規(guī)律,進一步提高審計人員發(fā)現(xiàn)問題和把握問題的能力。通過理論與實踐的結(jié)合,培養(yǎng)造就一批業(yè)務(wù)拔尖人才。
近年來,實踐證明,通過優(yōu)秀項目的評選,在精神與物資獎勵的鼓舞和推動下,尤其是將這一條件作為提拔新干部的考核標(biāo)準(zhǔn)的激勵下,涌現(xiàn)出了一大批優(yōu)秀人才,打造出了許多高質(zhì)量、高效率的精品項目,對于確保審計質(zhì)量,提高工作效率,發(fā)揮了積極的推動作用。但還存在評比標(biāo)準(zhǔn)不盡合理的問題,為此,要做好三個方面的工作。一是繼續(xù)堅持優(yōu)秀審計項目的評選和擴大巡講面;二是加大優(yōu)秀審計項目的評選力度;三是完善優(yōu)秀審計項目評選辦法,結(jié)合實際修訂計分標(biāo)準(zhǔn),堅持標(biāo)準(zhǔn)不限名額,有多少評多少。
八、用人導(dǎo)向要正確
審計工作是一項復(fù)雜的、繁瑣的、辛勤的勞動,每一個審計項目的完成,審計人員都要付出辛勤的勞動和很多的心血。實踐證明,尤其是那些在審計環(huán)境惡劣、問題復(fù)雜的審計項目中能夠把好質(zhì)量關(guān)口,取得顯著成績的審計人員,不但需要具備高超的審計技術(shù)水平和敬業(yè)精神,而且需要付出更多的勞動和心血。審計機關(guān)在干部提拔、職位升遷方面,應(yīng)將這些同志作為重點培養(yǎng)和考察對象,使其能感受到成就感和受重視,從而調(diào)動每個人的積極性和創(chuàng)造性,正確引導(dǎo)審計人員“向質(zhì)量求生存,向效率求發(fā)展”,有為才有位,人盡其才,才盡其用。
九、領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范
領(lǐng)導(dǎo)干部作為單位的統(tǒng)帥和指揮官,其言行舉止是干部職工學(xué)習(xí)的風(fēng)向標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量的認(rèn)識和決心,決定干部職工的質(zhì)量意識。如果領(lǐng)導(dǎo)只作口頭號召,自己不帶頭,確保審計質(zhì)量,提高工作效率就是紙上談兵。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與,既體現(xiàn)了以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,又將起到立竿見影的示范作用。
十、教育培訓(xùn)要先行