企業(yè)信息化工程范文

時間:2023-08-17 18:15:28

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企業(yè)信息化工程

篇1

[關鍵詞] 信息系統(tǒng);信息化;成本;控制

信息化已經(jīng)作為我國強國富民的重要國策,信息化工程是當前我國經(jīng)濟建設的主要任務之一。企業(yè)信息化工程的實施是實現(xiàn)這一宏偉目標的關鍵。但是,我國企業(yè)信息化工程實施的效果不夠理想,企業(yè)信息化工程投入的成本與期望的效果相差甚遠,而加入“WTO”對企業(yè)市場競爭的壓力越來越大,企業(yè)必須參與國際市場競爭,不斷提高競爭力,才能在激烈的市場競爭中求生存,謀發(fā)展。信息化建設是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,其成敗直接影響到國家宏觀經(jīng)濟的發(fā)展。企業(yè)在信息化過程中如何降低成本、提高效益是信息化戰(zhàn)略的關鍵,也是企業(yè)界、理論界關注的復雜的重大研究課題。

一、信息化建設中成本與效益的認識

一提信息化就會立刻聯(lián)想起企業(yè)必須擁有大量的電腦、復雜的網(wǎng)絡結構、昂貴的資金投入和徹底的業(yè)務重組,企業(yè)開展一場脫胎換骨的革命,期待獲得巨大的經(jīng)濟效益。這使得一般企業(yè)感到可望而不可即,沒有充足資金、技術和人員的中小企業(yè)面臨更大的困難,成功的機會更少。其實不然,無錫拉鏈集團的ERP實施成功使小企業(yè)發(fā)展成行業(yè)龍頭集團,而南汽ERP實施的失敗案例很值得我們重新審視信息化建設中成本與效應的認知觀。

多辦事少花錢成了評價業(yè)績的傳統(tǒng)標準,可是信息化建設往往要花大錢,擔風險。欲使信息化建設成功,首先要搞清為什么要建設信息系統(tǒng),然后選擇信息系統(tǒng)建設的方案。企業(yè)將面臨越來越多的各種各樣的管理問題,可以用各種各樣的方案去解決,信息化建設只是其中的一種方法。企業(yè)信息化建設要因時、因條件、因能力和需要綜合考慮。盲目采購電腦,構建網(wǎng)絡,強行推行軟件管理思想不僅不能達到預期目標,反而嚴重影響企業(yè)經(jīng)營和正常管理,最終導致投入大見效少,甚至給企業(yè)帶來巨大的風險。

1. 成本效應與效益認識

信息化建設中成本的籌劃必須與待解決方案相結合,分析信息系統(tǒng)建設能解決什么問題,效應能有多少和多長時間,強調(diào)信息化建設的成本與效應。同時要認識到信息化建設的效應不僅是今天,而且是明天或更遠的將來。為此,信息化建設必須先做總體規(guī)劃,這是不爭的事實,關鍵是怎樣規(guī)劃,如何規(guī)劃用好錢,所做的事能有多長時間的效應。在效益估算時,要充分考慮這一時期內(nèi)的效益,制訂出正確有效的信息化建設規(guī)劃,科學合理地優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)綜合競爭力。

2. 信息化建設成本構成與效益認識

在信息化工程建設過程中往往注重硬(計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡等)投入,缺乏軟(咨詢、監(jiān)理、培訓、制度建設等)投入。無數(shù)信息化建設的成功經(jīng)驗與失敗教訓說明:沒有信息咨詢或信息技術咨詢投入不夠,企業(yè)往往把成功希望押在ASP(應用服務提供商)的誠信上;沒有監(jiān)理,實施質(zhì)量完全依靠ASP的職業(yè)道德;沒有足夠的培訓,當信息化系統(tǒng)管理中出現(xiàn)問題時,無法正確解決。即使信息系統(tǒng)投入了正常運行,但是企業(yè)面臨的環(huán)境是多變的,信息系統(tǒng)必須持續(xù)維護,信息技術的支持也應該是持續(xù)的。咨詢、監(jiān)理和培訓都需要花錢,而且不少。這是信息化建設成功的基礎保障,不要怕花錢,而要核算花錢的效益,必須重視信息化建設的基礎保障體系建設。降低成本,提高信息化工程實施成功率,信息化的教育,沒有ERP系統(tǒng)的ERP管理理念先行,信息系統(tǒng)托管或,構建虛擬信息中心的建立等均是實施信息化的有效途徑。不要把信息化建設的所有功能集中分布到每個企業(yè),這將會導致更大的信息孤島和資源浪費,行業(yè)、地方政府的中央數(shù)據(jù)庫建設更能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益。

二、信息化建設過程中成本與效益關系

信息化工程的每個項目都必須認真分析其經(jīng)濟性,判別是否能產(chǎn)生效益?什么時候能產(chǎn)生效益?確定是屬于近期效益還是遠期效益。企業(yè)信息化過程可分成單元信息化、集成信息化和社會信息化3個時代。

1. 單元信息化時代

單元信息化時代相當于諾蘭模型中的計算機時代。其主要特征是隨著人們對計算機科學技術的了解、實踐,計算機技術與相關的管理技術、制造技術相融合,形成了單項技術的信息化。CAD、CAM、CAPP、CAT等制造信息系統(tǒng)技術不斷提高,人力資源管理、總賬處理、會計信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、設備管理信息系統(tǒng)、辦公自動化等子系統(tǒng)逐步引入應用,由于信息系統(tǒng)的應用局限于某一職能部門,或職能部門的某些事務處理,所以信息加工傳遞不廣、數(shù)據(jù)共享性差,形成嚴重的信息孤島。因此,信息系統(tǒng)的主要作用是提高處理事務的效率,這一時代信息化建設往往投入大,信息化成本增加大于企業(yè)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的利潤增加。

2. 集成信息化時代

集成信息化時代所面臨的挑戰(zhàn)是解決企業(yè)內(nèi)部從硬件、軟件、數(shù)據(jù)3個不同平臺的集成到國家各部委內(nèi)部、行業(yè)內(nèi)部的硬件、軟件、數(shù)據(jù)的集成,實現(xiàn)信息有償共享,信息服務提供商、信息處理軟件研發(fā)商、咨詢中介機構、信息化實施監(jiān)理部門、信息使用單位協(xié)調(diào)發(fā)展。這一時代相當于諾蘭模型的信息時代。這一時代往往信息系統(tǒng)建設投入巨大的資金,企業(yè)管理體制、管理方式正處于轉換階段,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的效益明顯增加,集成信息系統(tǒng)建設完成并經(jīng)過一段時間的磨合后,人們已經(jīng)熟練掌握了信息技術,信息共享性提高,通過一體化管理,企業(yè)活動的可控性加強,資源配置更趨合理,效益不斷提高,信息化的投入與創(chuàng)造的利潤相當,出現(xiàn)利潤增加大于等于信息化投入,產(chǎn)生了實際的經(jīng)濟效益。

3. 社會信息化時代

信息危機引起新一輪的信息革命,人們對信息的依賴性使信息真正成為人類擁有的資源,信息資源成為人類的共同財富。社會信息化工程的起步往往不是自發(fā)行為,不是企業(yè)制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,而是從國家宏觀層面的基礎建設,即國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展的基礎建設,從政府角度提出全面推進信息化工程。信息系統(tǒng)不斷完善,信息化工程基本建設已經(jīng)完成,信息系統(tǒng)運行成熟,信息的獲取更加方便,信息的使用更加普及,人們已經(jīng)離不開信息系統(tǒng)的支持。信息化建設的投入的成本遠遠小于產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,企業(yè)脫離了信息系統(tǒng)無法正常運作。

圖1 信息化建設成本與效益關系示意圖

從信息化產(chǎn)生的效益和需要的成本來看,企業(yè)在信息化工程實施過程中不同時期的投入與效益是不同的,如圖1所示。因此,企業(yè)信息化建設必須立足集成信息化,并以社會信息化為信息化建設目標。從理論上尋找適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)律作為指導,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部條件制訂信息化工程實施規(guī)劃和方式,一步到位、追求最好是不經(jīng)濟的,也是造成信息化困難的主要原因之一。無論企業(yè)處于何種狀態(tài),都不能忽視單元信息化建設,單元信息化是企業(yè)信息化進程中必不可少的全面提高階段,也是信息化的基礎建設。

三、信息系統(tǒng)建設對策

降低成本提高效益是所有信息化工程追求的目標,達到這一目標必須牢記“簡、精、實”的原則。

“簡”:信息化迫使企業(yè)減少組織層次,簡化組織結構,向扁平型重組,企業(yè)的中間層管理工作大部分被信息系統(tǒng)所替代。企業(yè)組織結構按企業(yè)各種流程設置,便于控制、協(xié)調(diào)。鎮(zhèn)江船用輔機廠把供應、生產(chǎn)、銷售合成運作中心、由副總經(jīng)理直接負責的運行方式十分有效。企業(yè)還可以 分別設置信息中心、財務中心、后勤服務中心等相關組織,這些中心的負責人應當由相應的副總經(jīng)理直接擔任,取消信息無效傳遞的成本,提高了信息的利用率。在信息化工程中不僅企業(yè)組織結構要“簡”,而且各種流程和制訂的各級管理制度也要盡量簡單,而高效。把復雜的運算、相互制約規(guī)則由信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)。

“精”:信息化人才隊伍建設、企業(yè)員工技能培養(yǎng)、企業(yè)資源配置和各類計劃都要以精為基本要求,精益求精才能不斷創(chuàng)新、不斷獲得新的機遇,JIT和LP生產(chǎn)方式是信息化成功的基石。“簡”必須與“精”相結合,簡而不精,無法達到目標,缺乏競爭力。因此,“簡”是手段,“精”是關鍵。同時,只有通過精益求精的方式,才能降低成本、提高效益,信息化才有用武之地,信息系統(tǒng)才能發(fā)揮作用。沒有精益求精思想的企業(yè)實施信息化本身就是一種冒險,具有很大的風險性。

“實”:信息化工程建設以實為本。這不僅要實事求是地收集數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)和利用信息,還需要實時地實現(xiàn)上述各個功能。脫離實際的數(shù)據(jù)對信息系統(tǒng)來講是,將加速系統(tǒng)的失敗。過時的數(shù)據(jù)是次品、廢品,無法發(fā)揮信息系統(tǒng)效能。

信息化建設任重道遠,企業(yè)是信息化成敗的關鍵,目前卻成了試金石。企業(yè)界和理論界只有不斷共同努力探索適合中國國情的信息化建設發(fā)展道路,才能減少企業(yè)在信息化過程中作為試驗品的風險。

篇2

關鍵詞:信息化;工程施工;信息化管理;施工企業(yè)

引言

21世紀是信息技術的時代,各個領域和各個行業(yè)的發(fā)展模式都在向現(xiàn)代化和信息化的模式發(fā)生轉變。工程類行業(yè)的發(fā)展也面臨著現(xiàn)代化和信息化發(fā)展的歷史機遇。工程施工企業(yè)的信息化,可以使得信息技術、計算機技術和網(wǎng)絡通信技術在工程中的各個環(huán)節(jié)得到實用,是企業(yè)確保工程質(zhì)量和提高市場競爭力的重要保證,是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。

1工程施工企業(yè)信息化內(nèi)容

工程信息管理主要是指利用信息技術、計算機技術和網(wǎng)絡通信技術等現(xiàn)代化先進技術,實現(xiàn)對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現(xiàn)代化管理。

1.1人力資源信息化管理

人力資源是工程施工企業(yè)賴以生存的基礎。人力資源信息化管理是利用先進的現(xiàn)代化技術,建立起網(wǎng)絡化和共享式的人力資源服務體系,目的是為了實現(xiàn)人力資源的充分開發(fā)和最大效益。

1.2成本信息化管理

工程施工企業(yè)的施工過程涉及到企業(yè)的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預算管理信息系統(tǒng),可實現(xiàn)成本信息化體系的協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)共享,以最適合的價格獲取所需要的原材料,充分調(diào)度人力,制定合適的工程方案,提高工作效率;通過成本信息共享,實現(xiàn)成本控制的最優(yōu)化,不僅可以降低施工成本,防范工程風險,還可以提高工程施工效率。

1.3物資信息化管理

物資成本是企業(yè)施工成本的最大組成部分,是工程整體項目的關鍵部分。現(xiàn)代化的物資信息化管理,主要基于網(wǎng)絡通訊平臺,利用計算機技術和通信技術,將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應管理工作進行整合,實現(xiàn)信息收入、查詢和匹配最優(yōu)化、自動化。物資信息化管理可以提供準確的物流和物資信息,并能實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的共享,可使得物資管理的各個流程效率最大化。

1.4檔案信息化管理

檔案信息化管理是工程建設的重要工作,通過檔案信息管理,施工企業(yè)可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預算、合同和財務等企業(yè)內(nèi)部信息,還可以快速獲得國家相關的政策法規(guī)、先進技術研究發(fā)展現(xiàn)狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用,還能使得企業(yè)對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。

1.5核算工作信息化管理

會計核算是企業(yè)工程施工順利完成和降低財務風險的關鍵。企業(yè)核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數(shù)據(jù)信息加以科學分析,通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享,可以讓企業(yè)快速了解工程施工各個階段的財務情況,提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結果對工程的未來進行科學預測,是工程施工企業(yè)經(jīng)濟決策的重要依據(jù)之一。

2工程施工企業(yè)信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀

雖然我國工程施工企業(yè)信息化管理建設已經(jīng)取得了很大的進步,但是仍有諸多問題限制了信息化的發(fā)展,總結起來有以下幾點:一是相關人員缺乏信息化意識,認識不到企業(yè)管理信息化的重要性。許多企業(yè)對管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段,缺乏對信息化重要性的認識和深入理解。二是信息化機制落后。很多工程施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善,系統(tǒng)運作機制也較為落后,使得信息技術難以在工程管理上得到有效利用。企業(yè)缺乏對信息化管理系統(tǒng)的建設和推廣,更談不上對信息化制度的建設和落實。三是信息化投入不足,資金利用率低。許多企業(yè)由于受到企業(yè)自身資金和規(guī)模限制,再加上對信息化認識不足,往往對信息化的投入不大。信息化建設是先進技術和先進體制的建設,因而需要大量的建設資金和維護資金,這些資金則成為了企業(yè)信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設的關鍵還是在于人,信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業(yè)信息化人才缺乏,人才培養(yǎng)投入有限,導致在信息化管理建設過程中面臨著諸多困境。

3工程施工企業(yè)信息化管理發(fā)展建議

針對以上工程施工企業(yè)信息化管理建設過程中遇到的問題,提出以下建議:一是強化企業(yè)的信息化意識。思想意識對企業(yè)領導層的決策有著重要影響,是企業(yè)發(fā)展方向和制度建設的決定性因素。通過提高企業(yè)對信息化建設重要性和必要性的認識,讓企業(yè)了解信息化給企業(yè)帶來的巨大效益,是加快企業(yè)信息化管理建設,提升信息化管理水平的重要基礎。二是加大對信息化人才的引進。人才是企業(yè)長遠發(fā)展的根本,人才建設也關系到企業(yè)的核心競爭力,信息化人才隊伍建設則是企業(yè)信息化建設的決定性力量。工程施工企業(yè)應該加大對信息化人才的引進力度,企業(yè)中高層應該對人才予以充分的重視尊重。另一方面,企業(yè)還應該注重信息化人才的培養(yǎng),加大信息化知識的宣傳,增強信息化人才職業(yè)技能和素養(yǎng)的提升。三是增大對信息化建設的投入。企業(yè)管理信息化建設是一個耗費大、時間長工程,需要保證足夠的投入才能讓信息化建設順利完成。工程施工企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況,積極尋求合作力量,合理對資金的籌集和分配,有目的,有階段地建設信息化管理體系,切不可盲目求急。四是是構建一體化的信息化體系。企業(yè)建立信息化管理體系要將施工的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來,從原材料采購到工程施工,從工程設計到工程驗收都要建立一體的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。通過一體化體系,可以從實現(xiàn)信息的有效利用,及時發(fā)現(xiàn)工程隱患并解決工程中遇到的各種問題,是提高工程效率,確保工程安全的重要保證。

4結語

信息化管理是工程施工企業(yè)重要工作,是提高管理水平,加大監(jiān)管力度的有效方式。通過信息化建設,企業(yè)還能提高工作效率,降低各種成本,提高經(jīng)濟效益,是公司長遠發(fā)展的重要保證。因此,管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展有著深遠的意義,其實際意義不可忽視。

參考文獻:

[1]田建華.施工企業(yè)人力資源信息化管理探究[J].鐵道建筑技術,2012(z1):218-221.

[2]陳鳳美.論工程項目管理中的成本信息化管理[J].城市建設,2010(9):88.

篇3

【關鍵詞】建筑工程管理; 信息技術; 網(wǎng)絡技術

引言

隨著全球信息網(wǎng)絡技術突飛猛進的發(fā)展,極大的影響并推動了人類生產(chǎn)力的進步。建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟三大支柱之一,它的穩(wěn)定與發(fā)展更離不開信息網(wǎng)絡技術的支持,更多的創(chuàng)新技術的交流與模擬演練,辦公場所的計算機信息化,快捷有效的智能應急處理措施,動態(tài)的監(jiān)督管理以及生產(chǎn)工具的電子機械化等等,隨著信息網(wǎng)絡技術的推廣和應用,極大的提高了建筑企業(yè)工程管理的效率和管理的技術水平,促進企業(yè)工程安全的保障措施改善,進一步增加了企業(yè)的市場競爭力,使得企業(yè)更加能夠健康的可持續(xù)發(fā)展。但是,從目前國內(nèi)建筑企業(yè)應用信息網(wǎng)絡技術的水平還比較低,存在明顯的局限和不足,相對于國外建筑企業(yè),應用信息技術較早并且成功的經(jīng)驗較多,這就需要我們提高認識,重視信息網(wǎng)絡技術的應用和發(fā)展。

1 信息網(wǎng)絡化技術在建筑企業(yè)工程管理領域的作用

信息網(wǎng)路化技術是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,將分布于世界各地的產(chǎn)品、設備、人員、資金、市場等企業(yè)資源有效地集成起來,采用各種類型的合作形式,建立以信息技術為基礎的,高素質(zhì)員工為核心的敏捷制造企業(yè)運作模式。建筑工程管理中的信息化與網(wǎng)絡智能化是指從建筑企業(yè)規(guī)劃、設計、建筑施工、竣工驗收等整個過程中充分利用現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡資源,逐步提高建筑業(yè)集約化經(jīng)營管理程度,使信息對建筑業(yè)的貢獻達到較高水平的過程。建筑業(yè)信息化是國家信息化的基礎,是國家信息化的重要組成部分。

應用信息網(wǎng)路化技術現(xiàn)代化工程管理,首先縮短了工程建設企業(yè)的各種業(yè)務活動的時間,提高了企業(yè)業(yè)務流程的效率。其次,信息技術的應用,使得微觀決策宏觀化,宏觀決策微觀化,直接導致建筑企業(yè)工程管理結構的改革。

2 我國建筑企業(yè)工程管理信息網(wǎng)絡技術應用的現(xiàn)狀

我國的大型建筑企業(yè),在信息化的道路上有快有慢、程度不同,從目前來看建筑企業(yè)工程管理信息網(wǎng)絡技術的應用主要體現(xiàn)在辦公的計算機自動化,利用包括投標、預算現(xiàn)場管理等各類單項工具式軟件,網(wǎng)絡信息的宣傳與瀏覽,大型構件安裝等自動調(diào)控技術,但是總的來說,技術水平還比較落后,方案單一,沒有制定一個統(tǒng)一模式規(guī)劃,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

2.1 重視程度不高,推廣化力度不夠,無統(tǒng)一的指導部門和中介。企業(yè)信息技術基礎薄弱,裝備落后及信息化專業(yè)技術人才缺乏,許多硬件設施跟不上,造成管理還依舊傳統(tǒng)模式,不能較好的實現(xiàn)動態(tài)跟蹤管理。

2.2 應用專業(yè)軟件范圍較窄,主要集中在財務、預算軟件上,且以單機版為主,沒能實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源的共享和自動傳遞。

2.3 信息基礎平臺不健全,不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡軟件,缺少信息互動,以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,

2.4 社會相關信息化服務機構不健全,包括Internet普及率及上網(wǎng)速率、電子商務、安全機制、法律環(huán)境等還有待于提高。

3 信息網(wǎng)絡技術如何在建筑工程管理中更好的運用與發(fā)展

3.1 硬件方面

3.1.1 重視認識,加大資金和裝備的投入和人員素質(zhì)的提高。企業(yè)應從深度和思想認識上重視信息網(wǎng)絡技術的應用。從事信息化工作的技術人才不僅數(shù)量嚴重不足,特別是項目部技術人員,結構也不盡合理。既懂信息技術,又懂建筑專業(yè)知識的復合型人才極為缺乏,制度化、規(guī)范化的信息技術培訓制度還未建立,許多在崗人員對信息技術的把握能力較低。 因此企業(yè)應該著重做好資金的投入和人員的培訓工作。

3.1.2 逐步實現(xiàn)辦公自動化網(wǎng)絡化,加快相關軟件的推廣運用,較早地利用計算機技術進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作

3.2 軟件方面

3.2.1 加快國產(chǎn)軟件和信息系統(tǒng)的開發(fā)。我國的項目管理軟件還處于發(fā)展階段,與一些發(fā)達國家的管理軟件還存在著很大的差距,尤其是受環(huán)境因素影響比較嚴重的建筑行業(yè),就更需要加快有關信息軟件和系統(tǒng)的開發(fā)。比如市政工程、房屋建筑工程,很容易受到天氣變化、地質(zhì)情況、施工時間限制、噪音和環(huán)保要求等限制,而這些限制將會影響到工程進度、資金預算等,如果單純利用國外軟件,往往難以調(diào)整這些未知的參數(shù),并且價格一般都十分昂貴。因此,應加快開發(fā)適應我國建筑行業(yè)發(fā)展需要的建筑管理軟件和相應的信息系統(tǒng)。并且在軟件和系統(tǒng)的研發(fā)過程中,應該重視軟件和系統(tǒng)的可操作性,降低操作難度,便于信息系統(tǒng)在不同規(guī)模的建筑企業(yè)中的普及應用。

3.2.2 研究實施企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),支撐企業(yè)的集約化管理和持續(xù)發(fā)展,初步建立知識管理、決策支持等企業(yè)層面的信息系統(tǒng),實現(xiàn)與企業(yè)和項目管理等信息系統(tǒng)的集成,提升企業(yè)決策水平和集中管控能力。通過 ERP 建立新的經(jīng)營思維,將建造過程所流通的各種建筑材料、成品(半成品)、人力、機具、信息甚至財務交易等相關業(yè)務組成完整的網(wǎng)絡,將其運作變成一個連續(xù)的過程,將規(guī)劃、設計、概算、發(fā)包、采購、建造、驗收、結算等歸結成一連串能夠隨時互動的經(jīng)營功能,并通過信息管理系統(tǒng)迅速掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀和資源運用速度和情況,從而提高建造速度、工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

結語

目前我國建筑企業(yè)大都采用集團化運作,多元化的工程項目管理將對企業(yè)信息化與網(wǎng)絡化建設有大量的需求,信息網(wǎng)絡化在我國建筑行業(yè)應當大有作為。

信息網(wǎng)絡化是傳統(tǒng)建筑企業(yè)獲得新生的必由之路,這已成為建設系統(tǒng)的共識,相信通過全行業(yè)的共同努力,特別是全行業(yè)的高度重視以及各項推進措施的實施,未來幾年我國建筑業(yè)信息化與網(wǎng)絡化水平和整體競爭力會有大的提高,以嶄新的面貌迎接世界的挑戰(zhàn),為國民經(jīng)濟建設作出更大的貢獻。

參考文獻

[1]劉治國. 建筑企業(yè)信息化規(guī)劃研究[D]北京交通大學, 2006

[2]張凱.我國建筑業(yè)信息資源管理研究[D]華中科技大學 2004

篇4

論文摘要:本文在闡述國際承包工程信息技術應用的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的基礎上?資源計劃系統(tǒng)erp在國際承包工程中的應用問題。

隨著國際經(jīng)濟活動的增加和擴張?工程承包也逐漸走向國際化?為了在國際化市場中贏得先機?加強信息化的管理勢在必行。就目前形式來看?我國的國際承包工程信息化管理體系應用應當與國際模式接軌?學習國際承包公司的管理方式?體現(xiàn)我國國際承包工程管理信息化的特點。

1國際承包工程信息技術應用的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

國際上關于工程建設信息技術應用中的管理信息化技術目前已經(jīng)走過了管理信息系統(tǒng)m工5的成熟階段?發(fā)展到資源計劃系統(tǒng)erp的有效應用階段?發(fā)達國家的工程建設在信息化輔助下實現(xiàn)了規(guī)劃、設計、施工的一體化管理。在工程建設實施的生產(chǎn)變革信息技術研究應用上?國際上已經(jīng)將地理信息系統(tǒng)gsi、衛(wèi)星定位系統(tǒng)gps、虛擬現(xiàn)實可視化施工技術等高端信息技術成功應用于工程施工中。

在美國等發(fā)達國家?由于采用工程管理公司制度?工程管理信息系統(tǒng)要具有對政府、業(yè)主、管理公司、總承包公司、分包公司、供應商的應用協(xié)同功能?加上要考慮工程的保修和用戶服務?因此工程的信息化在向全生命周期的“協(xié)同管理”功能方向發(fā)展。國際上關于工程建設信息技術的研究目前已經(jīng)發(fā)展到工程全生命周期信息化的研究階段。國際協(xié)同工作聯(lián)盟iai制定的建筑業(yè)國際工業(yè)標準fi c是目前國際建筑業(yè)事實上的工程數(shù)據(jù)交換標準?并已正式成為國際標準(15 0標準)。fi c推出以后很快就在北美、歐洲和亞洲的眾多國家和地區(qū)得到了廣泛的研究和應用?出現(xiàn)了一批基干fi c的專業(yè)應用系統(tǒng)。近年來?一些主的軟件開發(fā)商如美國的a u t o d e s k和bentley systems公司等都明確地提出了建筑生命周期的概念?并推出了基于全生命周期的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品。一些知名的大學正致力于應用先進的計算設備與交互工具?構建一個全數(shù)字交互工作室?使建設項目各參與方能夠實時展開協(xié)同工作?為建設工程的生命周期管理奠定基礎。

工程項目的信息化“協(xié)同管理”是指通過信息化的手段在一個管理環(huán)境平臺上實現(xiàn)政府或行業(yè)監(jiān)管方、發(fā)展投資方、工程管理方設計方、總包方、分包方、甚至客戶方等在各自的權限內(nèi)對工程的實施過程進行有效地數(shù)據(jù)資料的獲取和指令的發(fā)出?以達到對工程的動態(tài)控制與協(xié)同管理。

工程實施階段的信息化協(xié)同管理已經(jīng)在發(fā)達國家的國際承包工程中得到有效應用?我國在這方面的應用研究才剛剛起步?一些建設行業(yè)的研究單位在開展這方面的研究工作?個別以項目信息協(xié)同管理為目標的協(xié)同管理軟件系統(tǒng)也開始進人實施階段?協(xié)同管理信息化將是今后國際承包工程信息化管理最有價值的工作。

2國際承包工程信息化應用的實施重點

根據(jù)我國對外承包工程公司信息化基礎工作薄弱、系統(tǒng)配套差、人員素質(zhì)不足、不能一次性做大的投入等特點?我國的對外承包企業(yè)工程管理信息化重點是:

2.1建立企業(yè)自己的國際承包工程資料庫

建立企業(yè)自己的國際承包工程資料庫是國際承包企業(yè)管理經(jīng)營的基礎性工作。國際建設市場上雖然沒有定額供承包商直接使用?但大部分國家都有規(guī)范化的工程計量計算規(guī)則?這是承包商建立基礎工程投標數(shù)據(jù)庫的重要依據(jù)。

我國工程承包公司經(jīng)營的國際承包工程施工大多采用項目經(jīng)理責任制?不管是企業(yè)集中管理還是項目經(jīng)理自主管理?企業(yè)都要確定中標后的工程制造成本以便與項目經(jīng)理簽訂工程責任書。確定制造成本的基礎是投標結果?但有效的依據(jù)應當是企業(yè)自己的企業(yè)內(nèi)部定額。可是由于長期依賴國家地方定額?我國大部分建筑企業(yè)包括對外承包工程企業(yè)都沒有建立起自己的企業(yè)定額?所以大部分企業(yè)在與項目經(jīng)理簽訂責任書時還不能拿出真正的工程制造成本明細?不得不按投標結果估算一下?有的項目甚至到工程中期還不能確定制造成本?這樣對后續(xù)的工程成本管理影響很大。為此?國際承包商必須通過信息化手段在工程的積累過程中建立自己的相當于國內(nèi)建筑企業(yè)的企業(yè)內(nèi)部定額?即工程數(shù)據(jù)庫。除工程數(shù)據(jù)庫外?還要建立物資材料分類庫、物資材料價格庫、機械設備庫、勞動力資源庫、工程成本科目庫、其他工程管理數(shù)據(jù)庫等。

2.2建設企業(yè)自己的國際工程投標報價信息處理系統(tǒng)

考慮到工程報價數(shù)據(jù)的安全性和重要性?國際工程承包企業(yè)必須建設或引進定制企業(yè)自己的國際工程投標報價信息處理系統(tǒng)?一般不要使用普通工具軟件和單機版軟件進行工程投標報價處理?如果不得不使用普通工具軟件或單機版軟件?應從信息化管理制度上保障數(shù)據(jù)的安全?最好進行及時的非報價師掌握的數(shù)據(jù)備份。

2.3建立國際承包工程集中管理模式的信息化處理系統(tǒng)

依據(jù)國內(nèi)外工程管理信息化實施的經(jīng)驗和效果?信息化的集約化管理是適應企業(yè)工程項目現(xiàn)代化管理的有效方式?國際上知名的工程承包公司和工程管理公司基本都采用信息北的集約化工程管理方式。具有國內(nèi)外工程承包經(jīng)營管理豐富經(jīng)驗的中國建筑工程總公司根據(jù)我國的實際情況和發(fā)展需要將現(xiàn)代化的集約化工程管理方式提煉為“法人管項目”的管理模式?并進行了法人管項目的信息化實施體系建設和開發(fā)應用?取得顯著的效果。集約化的“法人管項目”模式?項目的管理權在企業(yè)法人?項目經(jīng)理只能起到執(zhí)行自己責任的作用?只有企業(yè)才有權利和能力對多個項目進行資源的集中管理和調(diào)配。集約化的“法人管項目”需要科學化、規(guī)范化、程序化、透明化的管理制度和管理流程的保障。集約化的信息化的“法人管項目”的實施能夠起到最大限度的有計劃配置、合理調(diào)動、充分利用企業(yè)和社會資源的作用?能夠有效防止浪費、堵塞漏洞、增強效率、提高效益。

法人管項目的信息化實施體系主要是信息化的勞動力資源集中管理?信息化的財務資金集中控制?信息化的物資材料集中采購供應系統(tǒng)的建立和應用。法人管項目的信息化實施體系在軟件上需要配置工程管理信息平臺、人力資源管理信息系統(tǒng)、財務資金和工程成本管理信息系統(tǒng)、物資材料管理信息系統(tǒng)等?對于物資材料管理信息系統(tǒng)中是否需要配置電子采購商務系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的需求和投人確定。在系統(tǒng)設備配置上需要有企業(yè)集中局域網(wǎng)和合理的服務器?對項目的遠程使用可根據(jù)當?shù)赝ㄓ嵡闆r?考慮建立vpn專線或通過公共通訊方式撥號接入。集約化的法人管項目的管理信自、平臺和管理信息系統(tǒng)軟件安裝地點一定是在具有法人資格的企業(yè)內(nèi)?而不能設置在項目上?項目只有遠程使用系統(tǒng)的權限?對于具有多級法人結構的大型工程集團公司?根據(jù)企業(yè)的管理模式?系統(tǒng)可以設置在任何一級法人中?但信息化的管理特點是系統(tǒng)的設置地點集中的法人層次越高則效果越好。集約化的信息化法人管項目方式不但適應于大型對外承包企業(yè)?也適應其他中小型對外承包企業(yè)?即使企業(yè)只有一個國際承包工程項目?通過信息化的集中管理也有助于企業(yè)對項目的有效過程化管理和控制?而不至干工程出現(xiàn)問題時才進行事后處理。

3資源計劃系統(tǒng)〔rp在國際承包工程中的應用問題

erp最成功的應用是在制造業(yè)?由干制造業(yè)生產(chǎn)地點固定、生產(chǎn)流程基本不變、產(chǎn)品成批量、容易進行規(guī)范化管理?這是信息化實施和應用erp的最大優(yōu)勢。雖然建筑業(yè)也具有制造業(yè)的形態(tài)?但建筑業(yè)的最大特點是產(chǎn)品生產(chǎn)地點的流動性、產(chǎn)品的單一性(幾乎不會有兩個以上完全相同的產(chǎn)品)?因此帶來管理的不規(guī)范?這種特點為實施信息化和erp帶來巨大的困難。盡管工程建設行業(yè)存在信息化的難度?但并不存在信息化實施特別是erp實施的不可行性??茖W化、規(guī)范化、透明化的管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中任何行業(yè)的企業(yè)都必須面對的問題?工程管理的科學化和規(guī)范化在發(fā)達國家的工程承包企業(yè)中已經(jīng)得到實施?因此在國際承包工程中?許多知名的國際承包商已經(jīng)成功地引進了erp系統(tǒng)并得到有效的應用。我國國內(nèi)的工程承包企業(yè)開展erp應用的成功率非常低?2003年剛突破了零記錄?在6萬多家工程承包企業(yè)中?只有福建工業(yè)設備安裝公司等一兩家企業(yè)進行了成功的引進應用?另有一些企業(yè)將已經(jīng)開發(fā)應用的比較成功的管理信息系統(tǒng)進行了類似erp系統(tǒng)的整合包裝使用?形成了具有我國工程企業(yè)特點的erp系統(tǒng)?不過我國的大多數(shù)信息化水平比較好的建筑施工企業(yè)還是以管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用為主?很多規(guī)模很大包括一些一級以上的建筑企業(yè)信息化至今還是停留在單項應用上。

由干我國的對外承包企業(yè)都是國內(nèi)建筑施工企業(yè)編碼體系投資靜態(tài)核算方面有優(yōu)勢?但不適合項目設計階段的投資控制和施工階段的成本管理?也不利于工程進度控制;面向元素的項目信息分類和編碼體系在動態(tài)控制投資和進度控制方面具有較大的優(yōu)勢?但在分類過程中與傳統(tǒng)方式不容易銜接。為了克服七述兩種分類和編碼體系的缺點?本文在基于工程量清單及其編碼體系的基礎上?結合面向對象的項目信息分類和編碼體系的建立方法?提出基于工程量清單計價模式的工程項目信息分類和編碼體系。

篇5

[關鍵詞]信息化管理;財務;優(yōu)化;工作流程

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0130-02

隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)面臨著殘酷的競爭。同時由于信息技術的發(fā)展,信息化的管理系統(tǒng)進入企業(yè)運轉的各個環(huán)節(jié),信息化管理系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的辦公效率,同時提高了企業(yè)的競爭力。但是在信息化管理進入財務系統(tǒng)時,卻面臨著一個非常尷尬的局面,那就是信息化與傳統(tǒng)財務管理工作流程的沖突。

1 財務信息化管理的基礎工作

在傳統(tǒng)的財務管理工作中,由于需要多部門的協(xié)作,有時一項工作可能需要往返于兩個部門幾次,大大降低了工作效率,浪費辦公資源,使工作不能在高速的競爭中占據(jù)有利地位。在信息化財務管理中處于核心地位的是信息化技術對應用活動的管理。在信息化過程中需要對傳統(tǒng)的財務管理工作流程進行分析,對應的把各流程在計算機軟件上予以實現(xiàn),完成財務信息化管理。

比如說在該企業(yè)的辦公費用報銷方面,采用的是員工通過員工接口進入財務系統(tǒng),提交自己的報銷信息,然后財務人員和部門負責人分別審核,最后提交票據(jù)完成報銷。流程簡單,時間短。

2 財務信息化管理的工作流程優(yōu)化方案

2. 1 科學性出發(fā)保證財務信息化管理正確有效

首先應當對財務工作流程的特點以及要求進行具體的分析,力求得到準確的辦公流程方案,這樣才能在信息化的過程中保證財務管理系統(tǒng)不會出現(xiàn)漏洞,保證公司的正常運營。通過對傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)工作流程和信息化管理系統(tǒng)的流程進行對比,把不需要的環(huán)節(jié)取消、不重要的環(huán)節(jié)優(yōu)化,減輕信息化財務管理系統(tǒng)的負擔,降低復雜度。

2. 2 建立科學的優(yōu)化評測系統(tǒng),保證信息化管理優(yōu)化過程的正確性

建立流程優(yōu)化評測系統(tǒng)應依照工作流程優(yōu)化分析所得的需求及目的,從而滿足信息化財務管理系統(tǒng)的基礎需求,在評測系統(tǒng)的組建上應在行政、財務以及基層員工中抽調(diào)專業(yè)人員,進行該系統(tǒng)的需求分析,只有通過專業(yè)人員的分析才能得出專業(yè)的結論,但是由于專業(yè)人員只是在某個領域內(nèi)專業(yè),所以在需求分析完成之后還需要由信息管理部門的人員對項目的可行性進行評估,剔除沒有意義的目標,保留重要目標。另外,信息系統(tǒng)人員不可以擁有“一票否決權”,以防止信息部門員工為了簡化工作而把重要的但是復雜的目標否決。同時在信息化過程中不能只考慮企業(yè)目前的狀況而放棄將來的提升空間。要充分考慮企業(yè)未來的前景,給信息化財務管理系統(tǒng)留有充足的提升空間,從而保證企業(yè)的發(fā)展不會受制于信息化財務管理系統(tǒng)的落后。

比如說員工的薪資系統(tǒng),根據(jù)合同,確定員工的工資水平,同時錄入員工信息,在每月工資核算日,傳統(tǒng)的工作流程需要財務人員核實每個員工的考勤和業(yè)績,然后再到負責人處簽字確認,工作量大而且容易出錯,并且查證困難。在新的系統(tǒng)中可以通過財務系統(tǒng)直接聯(lián)網(wǎng)確認員工的考勤狀況,同時業(yè)績方面也可以直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取信息,這樣就可以在辦公系統(tǒng)中直接確認員工本月的實際工資,大大減少了工作量,并且不容易出錯。

2. 3 優(yōu)化信息化財務管理工作流程的重點

首先要把財務信息的收集流程優(yōu)化放在第一位,因為財務系統(tǒng)中最重要的工作就是財務信息的收集,通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)財務系統(tǒng)的信息收集不僅可以提高工作效率,還能保證信息無遺漏的收集。通過財務系統(tǒng)的高效收集信息,可以為企業(yè)在財務方面增強信息實效性打下良好的基礎。通過之前的例子我們可以看出信息在審批過程中會造成多少人力以及精力的浪費。

另外,在銷售人員申請辦公資金的時候,簡化的流程也可以減少工作延誤的可能。比如說一個剛剛入職的沒有什么積蓄的工作人員需要外出辦公,但是經(jīng)費比較緊張,如果通過傳統(tǒng)流程則很難在短時間內(nèi)申請到辦公資金,并且如果相關人員外出辦公沒有回來則這個工作可能就無法完成了。

在優(yōu)化過程中要確定財務主導地位,在財務管理系統(tǒng)中明顯要采用財務主導為關鍵,這樣才能為提高辦公效率打下基礎。在財務信息化優(yōu)化工作流程過程中,同樣需要創(chuàng)新思維的建立,因為任何工作都不是一成不變的,保持創(chuàng)新同時保證以人為本,要知道系統(tǒng)終究是為人服務的,這樣才能進一步提高工作效率。

2. 4 為達到優(yōu)化工作流程的目的要加強培訓

因為不同于傳統(tǒng)的工作流程,所以在信息化管理系統(tǒng)剛剛上線的時候由于員工還不熟悉工作流程,從而造成新的工作方式反而使工作效率降低,這就需要員工進行快速培訓進而熟悉新的工作流程。在簡單的培訓之后,新系統(tǒng)的優(yōu)勢才能體現(xiàn)出來。這時如果再有新員工加入公司則可由老員工指導工作,系統(tǒng)更新之后也只需要簡單改變就可以適應工作。

3 關于信息化財務管理工作流程的優(yōu)化方法

首先應對傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)的工作流程進行改造,并針對新的信息化管理系統(tǒng)進行相應的創(chuàng)新。因為信息化管理系統(tǒng)最根本的目的就是提高工作效率,提升企業(yè)的競爭力,如果完全保留舊系統(tǒng)的工作流程,則信息化就只是一句口號,只不過是用信息技術包裝的傳統(tǒng)財務管理工作而已。同時信息化的財務管理系統(tǒng)還應該從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā),為企業(yè)的長遠目標服務,提高財務系統(tǒng)的控制能力,優(yōu)化快速反應能力,讓財務系統(tǒng)能進一步在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。從企業(yè)的市場定位確定企業(yè)的競爭力所在的關鍵點。

在對外競爭中,如果公司代表在外出談判過程中不能對自身企業(yè)有一個很好的掌握,難免在工作中出現(xiàn)各種紕漏,而傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)中,員工想要了解信息需要進行大量的工作,從而降低工作效率,要知道在快節(jié)奏的發(fā)展中,任何一處時間的浪費,無用工作的重復都是企業(yè)發(fā)展的一個絆腳石。通過新的財務管理系統(tǒng),相關公司員工可以快速對情況做出判斷,節(jié)省大量的時間。

另外,制定企業(yè)規(guī)劃的工作人員也一樣需要快速了解公司情況,傳統(tǒng)的工作方式不僅人力資源浪費嚴重,并且信息處理過程中如果出現(xiàn)差錯則很容易將企業(yè)引入萬劫不復的深淵。但是信息化的管理系統(tǒng)會把最正確的信息用最短的時間顯示給相關的人員,而不必經(jīng)過任何中間環(huán)節(jié),從而大大降低工作中出現(xiàn)錯誤的概率,這樣由于愚蠢而導致的決策錯誤就可以完全避免了,為企業(yè)減少很多不必要的風險。在激烈的競爭中,任何一點細微的風險都有可能產(chǎn)生蝴蝶效應,所以細節(jié)決定成敗這句話絕對不是聳人聽聞。而信息化的管理系統(tǒng)正是對細節(jié)最好的處理方式,所以信息化的優(yōu)勢一目了然。

4 結 論

基于以上討論可以看出,在現(xiàn)代化進程越來越快的市場經(jīng)濟中,若想占據(jù)有利的競爭地位,必須從每一個細節(jié)提高企業(yè)的資本,而財務管理系統(tǒng)在整個環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。如何優(yōu)化財務工作流程就顯得尤為重要。在優(yōu)化過程中不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的因素,同時對外部發(fā)展情況也要有相應的理解。所以在優(yōu)化過程中必須采用謹慎的態(tài)度,同時大膽創(chuàng)新,為企業(yè)長遠的發(fā)展鋪平道路。

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篇6

項目成本管理是施工企業(yè)的基礎管理工作,也是一項系統(tǒng)的管理工作。在一個項目整個生命周期過程中,成本管理一般包括項目投標階段的成本預測、項目中標后的標后預算、項目實施階段的施工預算、成本計劃和控制、成本核算及分析、項目階段性和完工成本核算、項目成本考核等管理程序。成本管理是項目管理中的重要內(nèi)容之一,隨著市場的競爭越來越激烈,降低建筑工程成本,提高企業(yè)的盈利水平,成為越來越多企業(yè)的重視方向。近年來,信息化廣泛應用于施工企業(yè),越來越多的施工企業(yè)通過信息化手段來降低項目成本,提高項目盈利水平。

二、施工企業(yè)項目成本管理信息化建設的定義與必要性

工程項目的信息化管理是指在工程項目管理中,通過充分利用計算機技術、網(wǎng)絡技術等高科技技術。實現(xiàn)項目建設、人工、材料、技術、資金等資源整合,并對信息進行收集、存儲、加工等,幫助企業(yè)管理層決策,從而達到提高管理水平、降低管理成本的目標。項目管理者可以根據(jù)項目的特點,及時并準確的做出有效的數(shù)據(jù)信息整理,實現(xiàn)對項目的監(jiān)控能力。進而在保障施工進度、安全和質(zhì)量的前提下實現(xiàn)降低成本的最大化。項目成本管理信息化建設的必要性主要體現(xiàn)在以下幾點:

1.項目管理軟件的應用有助于施工企業(yè)提高整體的管理水平。

當今是互聯(lián)網(wǎng)時代,各種管理軟件已經(jīng)普遍應用與各行各業(yè)、各個領域,在施工企業(yè)也不例外。近幾年因為全國在具有特技資質(zhì)施工企業(yè)推動信息化建設方面取的了很大成績,故很多一、二級企業(yè)也積極運用信息化建立自己的成本管理體系,提高管理水平。

2.給項目管理提供重要的決策依據(jù)項目

管理軟件的應用,突破了空間的限制,能及時提取準確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供可靠的信息,制定出切實可行的實施方案,在項目管理過程中進行有效的評估。

3.提高項目管理人員的工作效率

信息化管理比傳統(tǒng)成本核算減少了很多繁雜的手工操作,建立了統(tǒng)一的規(guī)范和標準,形成業(yè)務流程的自動化,大大降低成本管理人員的工作強度及提升工作效率,減少工作中的錯誤率。同時實現(xiàn)各部門的協(xié)同合作,讓項目管理人員對項目進行一個過程中的監(jiān)控和對比,從而提高項目的經(jīng)濟效益。

4.項目管理軟件的應用也能促進工程竣工及時結算。

在工程項目施工過程中整合施工成本資料要做到據(jù)實、準確、及時,因此在工程竣工時利用工程項目成本控制系統(tǒng)可以更加方便快捷地進行結算,徹底改變以往工程竣工后結算拖后現(xiàn)象。

三、信息化在施工企業(yè)的應用

1.成本基礎管理,包含成本科目字典和核算對象的建立。

由報價結算中心和財務部門根據(jù)公司統(tǒng)一的管理要求結合工程專業(yè)、不同類型的項目等綜合因素,編制公司統(tǒng)一的成本科目字典作為成本核算的基礎;項目經(jīng)理組織主任工程師、項目生產(chǎn)副經(jīng)理、核算員、成本會計根據(jù)公司制定的標準進行細化,項目核算員登記確定后的核算對象。

2.成本策劃與控制。

工程進場后成本測算小組編制項目目標責任成本,然后項目經(jīng)理根據(jù)項目目標責任成本編制成本策劃書,成本策劃書審批后項目部根據(jù)成本策劃書編制項目計劃成本,同時核算員將項目計化成本上傳系統(tǒng)。在項目施工過程中發(fā)生的變更簽證減少或者增加必須及時補充當月計劃成本。

3.實際成本核算。

(1)人工費核算。

人工費核算資料包括勞務分包結算資料和專業(yè)勞務分包結算資料。每月月底分管工長提供經(jīng)質(zhì)量員、安全員、材料員簽字的勞務分包和勞務大包完成工程量確認單,核算員對工程量進行復核后按照分包合同辦理結算書,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,交項目會計做賬,確認項目實際發(fā)生成本。

(2)材料費核算。

①主、輔材料,構件、半成品等構成工程實體的各種材料,材料員按工長簽發(fā)的領退料單及時登記材料帳,當月某日前按消耗對象(部位)編制經(jīng)項目經(jīng)理簽字后的材料耗用報表和收發(fā)存報表,連同賬簿,料單送項目會計,由項目會計復核后計價列入成本。②周轉材料。自購周轉材料中木材、竹膠板等不易保管的周轉料采用完工百分比法按月攤銷,工程主體完攤銷完。周轉材料廢舊處理由材料部與監(jiān)察部門估值,估值收入沖減相應成本,周轉料中的碗扣、架管、絲杠等不易毀損的參照社會租賃均價標準攤銷。租入周轉材料應簽訂租賃合同,由材料員按月辦理正式結算,經(jīng)項目經(jīng)理審批,當月某日日前交項目會計列入成本。③低值易耗品。自購低值易耗品,單位價值在2000元以下(含2000元)300元以上的,按五五攤銷法攤銷,在領用和工程主體完時各攤銷50%。單位價值在300元以下(含300元)的領用時一次攤銷。工程完工,殘值收入沖減相應成本。租入低值易耗品比照租入周轉材料核算辦法執(zhí)行。

(3)成本核對。

根據(jù)工程當期實際報量收入,項目會計核對同期發(fā)生的人、材、機、措施費、間接費等成本費用是否歸集。如未按成本核算要求及時歸集成本費用,不能與同期收入配比,項目部在當月月末對未及時結算的人、材、機、措施費結算項目進行暫估,填寫項目未結算費用暫估單,并在次月實際結算沖銷。

(4)成本分析。

①項目根據(jù)工程工期計劃與實際進度工期情況,對工程分部分項計劃成本與實際發(fā)生成本進行對比分析。項目會計按月填制計劃成本與實際成本對比表,經(jīng)項目經(jīng)理簽字,上報分公司經(jīng)理。預算員根據(jù)投標報價,施工過程中的索賠和簽證,出具預算成本人、材、機、措施費、間接費量價分析表,作為成本分析的標準。項目會計按規(guī)定的成本核算方法,出具各項目實際成本量價分析表。運用因素分析法或差額分析法,分析成本盈虧情況。②項目竣工后,成本會計及時進行成本封口閉合,一個月內(nèi)核算員填寫整體工程計劃成本與實際成本對比表,項目經(jīng)理組織相關人員編制《項目成本對比分析報告》由分公司審定后報財務部、項管部及監(jiān)察審計室。詳細分析計劃成本與實際成本產(chǎn)生的差額、原因及項目管理經(jīng)驗與失誤。

四、結語

篇7

關鍵詞:企業(yè)文化;誠信

中圖分類號:F426.61文獻標識碼:A

歷史經(jīng)驗證明,杰出而成功的企業(yè)大都有健全的企業(yè)文化,塑造有利于創(chuàng)新的價值觀念與心理因素相匹配的整合文化,對企業(yè)常青和發(fā)展起著潛在卻又至關重要的作用。這種整合而成的企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營活動過程中積淀沉蘊所形成的、共同的、具有獨特內(nèi)涵的價值觀念、行為準則、道德規(guī)范等內(nèi)容的綜合體系,體現(xiàn)為企業(yè)精神因素與物質(zhì)因素集合,在企業(yè)長期經(jīng)營中作用不可估量。

對于快速發(fā)展、競爭格局激烈、人才流動頻繁的電力建筑施工行業(yè)而言,企業(yè)文化建設尚存觀念認識和建設力度不足等突出問題。當前,在不斷完善的建筑行業(yè)市場規(guī)范化運作環(huán)境下,我國電力建筑施工行業(yè)通過做大做強、行業(yè)內(nèi)合并重組聯(lián)合等方式得到長足發(fā)展。電力建筑施工企業(yè)迅速發(fā)展的同時,也帶來了諸如合并重組企業(yè)文化融合、企業(yè)文化建設特色選擇以及企業(yè)文化建設滯后等一系列問題,本文基于企業(yè)誠信文化建設以某電力建筑施工企業(yè)為例進行探析,以期為建筑施工企業(yè)誠信文化建設提供有益的啟示。

一、企業(yè)誠信文化內(nèi)涵與表現(xiàn)

(一)企業(yè)誠信內(nèi)涵

誠信的基本含義是守諾、踐約、無欺。誠信表現(xiàn)為一種品行、責任、道義、準則,更重要的是一種聲譽資源。企業(yè)誠信資源通過高尚人格化力量,成為企業(yè)最寶貴的無形資產(chǎn),為企業(yè)經(jīng)營帶來經(jīng)濟利益,即收益增加或降低交易成本。從社會經(jīng)濟角度看,一方面,誠信作為社會文化密不可分的一部分影響著企業(yè)的生存發(fā)展,構成企業(yè)文化建設體系不可或缺的重要組成部分。另一方面,市場經(jīng)濟首先是信用經(jīng)濟,本身需要誠信文化作為運行基礎,企業(yè)作為市場參與基本單位,需要具備誠信的基本條件,方能長久經(jīng)營成百年老店,因此,企業(yè)誠信文化建設是企業(yè)持久生存和發(fā)展的根本。追求誠信企業(yè)文化內(nèi)涵應包括,首先,要以誠信的態(tài)度處理和對待企業(yè)各方面事務關系,包括對內(nèi)處理企業(yè)各項事務誠信、以契約為基礎對外的信守承諾以及社會責任承擔;其次,要追求信息不對稱條件下的誠信;第三,要追求雙贏角度考慮當事者利益的誠信,即不僅從自身利益出發(fā)追求經(jīng)濟效益,而且還要充分考慮另一方當事者的利益訴求。

(二)企業(yè)失信原因

近年來,中國企業(yè)內(nèi)外部出現(xiàn)大量失信事件,導致企業(yè)巨額損失的案例比比皆是,誠信問題突出,究其原因主要與社會政治經(jīng)濟變化與誠信文化匹配發(fā)展有關:

首先,中國市場信用國家管理環(huán)境建設有待加強。我國現(xiàn)行信用市場管理體系存在多頭管理、信息不共享的孤島現(xiàn)象,對外不公開等資源割據(jù)問題,導致失信人約束成本低,限制了信用市場的完善,不利于誠信經(jīng)濟的建立;同時,企業(yè)誠信建設缺乏統(tǒng)一引導,缺少在誠信管理方面的標準,我國企業(yè)誠信管理體系的建立還在探索之中。

其次,企業(yè)誠信管理與企業(yè)信用服務市場化程度低。我國企業(yè)信用管理意識薄弱,內(nèi)部專業(yè)信用人才培養(yǎng)起步晚,信用管理人員嚴重不足,大部分企業(yè)缺少專業(yè)誠信管理人員甚至沒有,更多的是對外信用調(diào)查人員,用于對外授信,更勿論企業(yè)誠信管理的組織結構、職責、程序和資源的落實,誠信管理體系根本無法形成。同時,信用服務市場既包括企業(yè)信用評級和為企業(yè)信用建設提供服務兩個方面,我國信用服務市場供給嚴重不足,提供權威信用評級服務機構較少,同時在市場上也難覓提供企業(yè)信用服務建設產(chǎn)品機構,誠信管理服務相對滯后。

第三,經(jīng)濟社會發(fā)展導致誠信理念缺失。中國歷史誠信文化內(nèi)涵豐富,有“一諾千金”、“君子一言,駟馬難追”、“一言九鼎”、“言而有信”、“言必信,行必果”等大量積淀深厚的誠信文化,但隨著改革開放經(jīng)濟與信息技術的迅速發(fā)展,外來理性經(jīng)濟人觀念沖擊以及快速變化的信息技術手段提供便利條件,造成對原有文化觀念體系的沖擊,新主流文化觀尚未得到認同,社會大眾對快速變化觀念出現(xiàn)應對失措,在利益訴求、技術防范不夠以及法律規(guī)范不完善導致成本約束較低時,必然產(chǎn)生短時期失信增多現(xiàn)象。

(三)電力施工企業(yè)誠信文化建設需求

在我國電力事業(yè)蓬勃發(fā)展的環(huán)境下,電力建設市場已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。電力建設施工市場通過合并重組形成了以水利水電建設集團、葛洲壩集團等特大型電建單位為主、眾多中小型電力建設企業(yè)共存的格局,并將進一步趨于集中,而特大型電建集團幾乎包攬了電建市場大部份額。同時,行業(yè)內(nèi)市場競爭白熱化導致行業(yè)利潤微利,企業(yè)經(jīng)營由勞動技術密集型向資金技術密集型轉變,尤其是大型火、水電站以及設計、施工與采購總承包模式建設項目,啟動鋪墊資金巨大。另外,電建市場具有“企隨市場、人隨項目”、經(jīng)營項目遍布全國世界各地、地點較為偏僻條件艱苦等特點。電力建設施工企業(yè)迅速發(fā)展變化也帶來一系列誠信問題,從企業(yè)經(jīng)營理念與文化深層次角度看,是諸如企業(yè)重組誠信文化融合、誠信文化建設選擇立足點以及誠信文化建設滯后造成的。

首先,企業(yè)合并重組誠信文化建設處于融合階段。近年來,不僅大型電力建設施工企業(yè)進行聯(lián)合重組,眾多中小型電力建設公司為了生存也在走向地區(qū)強強聯(lián)合,各企業(yè)聯(lián)合重組前都形成了各自不同特點企業(yè)文化,對誠信理念的態(tài)度、認識、實現(xiàn)方式和誠信企業(yè)文化建設渠道等問題均有不同,需經(jīng)較長一段時間的磨合方能融合出得到市場認可的誠信聲譽;另外,由于企業(yè)文化的特殊性,往往造成合并重組企業(yè)對企業(yè)文化建設的重要性認識不足,在合并重組時并未制定企業(yè)文化建設戰(zhàn)略和系統(tǒng)的企業(yè)文化建設體系,導致誠信文化認同與執(zhí)行混亂,因此,在此階段沖突造成失信以及誠信標準矛盾現(xiàn)象也屬必然現(xiàn)象。

其次,工程質(zhì)量信譽誠信要求立足點不同。電力建設施工主體由于技術經(jīng)濟實力不同,其自身對工程質(zhì)量要求不同。大型電力施工企業(yè)技術力量強,施工技術手段先進,建設優(yōu)質(zhì)工程、樣板工程愿望強烈,通過資金與技術實力縮短工期減低施工成本,具有強烈的企業(yè)誠信文化建設需要;而中小型企業(yè)由于資金技術實力限制,往往以工程質(zhì)量合格為基準,盡量縮短工期減少成本,甚至部分電建施工企業(yè)出現(xiàn)短視行為,對誠信文化建設認識不足導致失敗的案例屢見不鮮。

第三,企業(yè)誠信文化建設本質(zhì)內(nèi)涵缺失,人才流失嚴重。近年來建筑施工企業(yè)人才外流現(xiàn)象突出,表面看主要是因為:施工企業(yè)建設項目工作環(huán)境相對艱苦,與高福利待遇期望不一致造成;或者把企業(yè)作為培養(yǎng)跳板;或因施工企業(yè)管理存在種種弊端,發(fā)展前途渺茫;或工作地點流動頻繁造成無法安家、耽擱婚姻等問題離職。但從深層次誠信角度看,則是社會與企業(yè)一系列誠信文化制度的缺失。勞資用工雙方充分溝通,意思表達一致、誠信基礎上達成的協(xié)議,企業(yè)獲得員工貢獻并支付薪酬,員工提供長期穩(wěn)定勞務,獲得滿意(非最優(yōu))薪酬、被有計劃培養(yǎng)、關心和愛護,獲得自我價值實現(xiàn)和歸屬感。顯然,雙方良好互動效果需要在理解認同基礎上付出不懈誠信努力方能達到。然而,當前電力施工企業(yè),部分企業(yè)不僅對內(nèi)誠信流于形式,誠信意識淡薄,相關承諾待遇條件不到位,對內(nèi)失去誠信基礎,最終導致骨干優(yōu)秀人才流失、市場流失。

可見,對電力建筑施工行業(yè)而言,信譽可謂獲得市場的基石,要想取得信譽,必須打造企業(yè)誠信文化。

二、電力施工企業(yè)誠信文化建設內(nèi)容

從以上電力施工行業(yè)市場格局、企業(yè)失信原因分析可以看出,誠信文化建設已經(jīng)成為企業(yè)當前一項緊迫而長遠的戰(zhàn)略性工作,筆者認為可以從對內(nèi)和對外兩個層面建設企業(yè)誠信文化。

一是對內(nèi)建立以人為本誠信文化。企業(yè)員工只有對自己所在的團隊誠信,團隊才是一個誠信的團隊,一個有戰(zhàn)斗力的團隊,施工行業(yè)尤其是電力施工企業(yè),員工對工程項目部誠信,對自己的組織誠信,才能形成信任團結的具有凝聚力的建設團隊,才能創(chuàng)造工程建設質(zhì)量優(yōu)、人才素質(zhì)高、市場信譽好的企業(yè)生存環(huán)境。

二是對顧客建立質(zhì)量責任誠信文化。樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的意識,堅決杜絕豆腐渣工程,質(zhì)量責任重于泰山,其重要性涉及很多潛在顧客內(nèi)涵,修建各種電力設施不僅涉及投資方利益,更是涉及投資項目未來使用受益顧客群體,他們才是最終評價者,因此企業(yè)必須對工程講質(zhì)量,對顧客講責任,樹立對顧客誠信文化。

三是對業(yè)主建立密切合作誠信文化。電力施工企業(yè)要靠市場求生存、謀發(fā)展,必須與項目業(yè)主方密切合作,通過優(yōu)質(zhì)的品牌、高質(zhì)量的工程、良好的溝通、密切的合作取得業(yè)主的信任,為獲得業(yè)主后續(xù)投資項目建設打下基礎。

四是對監(jiān)理建立信任至上誠信文化。監(jiān)理對業(yè)主負責,但監(jiān)理通過施工單位工程完成情況來體現(xiàn)業(yè)績,雙方并不是矛盾的對立面,而是在嚴格規(guī)范施工上高度一致的統(tǒng)一,因此取得監(jiān)理信任,利用好監(jiān)理技術優(yōu)勢,對促進施工進度、質(zhì)量和改善施工技術都是有利的。

五是對分包商建立合作共贏誠信文化。電力施工企業(yè)大都有長期合作的外協(xié)勞務組織,共同組成系統(tǒng)管理的施工產(chǎn)業(yè)鏈,作為鏈條上的重要一環(huán),對其誠信文化建設值得注意,企業(yè)應在管理上內(nèi)部化,內(nèi)外隊伍統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理、關心保護,獲得彼此之間的誠信,實現(xiàn)合作共贏。

總而言之,電建企業(yè)誠信文化建設應以利益相關者誠信服務為對象,最終目的都將體現(xiàn)在提高企業(yè)工程項目營銷和履約的綜合競爭力上,誠信文化建設應以“以人為本”的內(nèi)部誠實守信為基礎,以誠信守約的外部長期戰(zhàn)略合作為手段,建立內(nèi)外結合的誠信文化體系。

三、誠信文化建設案例簡析

某電力建設施工有限責任公司(下簡稱電建公司)多年市場實踐中,堅持走“誠信”之路,樹“誠信”美名,不斷地贏得市場,短短5年時間,市場中標份額從2006年的2億元,發(fā)展到目前產(chǎn)值30億元,項目70余個,多次獲省、部、行業(yè)協(xié)會 “重合同、守信用”企業(yè)稱號”,其中誠信文化建設作用可謂功不可沒,我們總結其誠信經(jīng)營內(nèi)涵主要有以下兩個方面:

(一)注重培育誠信意識與文化

電建公司在多年經(jīng)營中清醒地認識到,經(jīng)營既要靠企業(yè)綜合硬實力,企業(yè)誠信軟實力也不可少,在經(jīng)營過程中注重誠信意識和誠信文化培育,主要做法:

一是加強全員法律法規(guī)教育。只有懂法才能守法,只有守法才談得上誠信經(jīng)營。多年來,企業(yè)堅持實施法律法規(guī)教育,提高員工法律觀念和誠信意識,培養(yǎng)了一支專業(yè)管理隊伍,為生產(chǎn)經(jīng)營提供法律保障,為誠信文化建設工作奠定意識基礎。

二是培育企業(yè)誠信文化。通過“誠架連心線,精創(chuàng)一流業(yè)”企業(yè)精神、“誠信第一”經(jīng)營理念、“誠信守約,追求卓越”質(zhì)量方針,始終將用戶利益放在首位,建立“恪守誠信,依法經(jīng)營”的企業(yè)道德觀,將誠信意識升華到全員職業(yè)道德高度來恪守,總結出“優(yōu)質(zhì)鑄精品,精誠創(chuàng)未來”的深刻誠信意識,形成一套以誠信為主題的企業(yè)文化理念。

(二)注重建立誠信制度與體系

電建公司以工程產(chǎn)品質(zhì)量誠信為基點,展開對內(nèi)部人、顧客、業(yè)主、監(jiān)理、供應商等利益相關者誠信體系建設,保證了工程建設質(zhì)量,勝贏得了市場和品牌形象。

一是落實誠信能力與動力基礎。首先是每年制定培訓計劃,狠抓工程技術管理培訓,嚴禁流于形式,提高工程建設的誠信能力。其次是完善并嚴格質(zhì)量考核獎懲制度,質(zhì)量管理獎罰分明,激勵與約束相結合,落實誠信動力。第三是強化審核重點,定期認證質(zhì)量體系,全項目經(jīng)營內(nèi)審,落實誠信動力的客觀基礎。

二是建立合同誠信管理制度。建立合同管理組織機構,明確職責和分工,制定完善了合同實施、評審、工程項目管理、法人委托書管理、證照管理、印章管理、檔案管理辦法等十多項保障合同履行制度,在合同洽談、簽訂、項目實施、工程竣工驗收以及保障服務的過程中都嚴格執(zhí)行制度,保證里合同執(zhí)行力度,確保誠信履行合同。

三是實施工程動態(tài)誠信控制。工程項目開工前按照項目法施工管理的要求選配項目管理班子;項目部組建后,確定項目管理班子各成員職責和質(zhì)量、安全、工期、文明施工、效益等各項指標以及質(zhì)量責任為主要內(nèi)容的考核獎懲辦法,明確責、權、利以確保工程質(zhì)量有保證;施工過程中,堅持“預防為主,檢查監(jiān)督為輔”的方針,做到預防與把關相結合。

四是做好項目保障誠信服務。為建立良好服務保障體系,公司制定了《服務實施程序》,嚴格規(guī)定了服務實施程序和服務保證體系,其中詳細周全的工程質(zhì)量回訪制度深受業(yè)主好評,甚至對部分項目實行工程質(zhì)量終身負責制,擴大服務范圍,得到用戶良好評價。

篇8

Abstract: Eighteen big reports of the party put forward clearly, "adhere to the road of new industrialization, informatization, urbanization, agricultural modernization with Chinese characteristics, promote the informationization and industrialization depth fusion, the coordination of industrialization and urbanization interaction, urbanization and agricultural modernization, industrialization, informatization, urbanization, agricultural modernization development". Integration of informatization and industrialization represents the future direction of economic development, following and promotion of industrialization and information fusion of subordinate enterprises talks about bit of superficial view.

中圖分類號:F279.23

國內(nèi)、外企業(yè)信息化建設發(fā)展現(xiàn)狀。

國外企業(yè)信息化發(fā)展情況

目前,信息化對于國外現(xiàn)代企業(yè)來說,已經(jīng)上升到一級戰(zhàn)略的高度。無論是從宏觀經(jīng)濟、企業(yè)內(nèi)部管理、市場營銷等各個方面,信息化已經(jīng)成為一個足以制勝的必要手段。最為明顯的就是一個全新管理職位首席信息官(CIO)的誕生,改善了企業(yè)利用信息技術、網(wǎng)絡技術和計算機技術收集信息、整理信息、分析信息的能力,提升了企業(yè)市場需求分析的能力,優(yōu)化了工藝和生產(chǎn)流程,保證了設計開發(fā)、生產(chǎn)管理、營銷管理的協(xié)同,提高了效率,降低了成本,提高了企業(yè)的市場競爭能力。例如美國福特汽車公司通過網(wǎng)上采購,使汽車零部件的采購成本下降了30%,通用電氣公司借助供應鏈管理手段,2000年節(jié)省成本16億美元;美國的飛利浦·莫利斯公司應用客戶關系管理系統(tǒng),建立了擁有2.6億煙民的個人檔案數(shù)據(jù)庫;卡夫通用食品公司建立了3000萬顧客的個人檔案了數(shù)據(jù)庫;從最初成為該產(chǎn)品或服務商的客戶開始,通過檔案管理產(chǎn)品和客戶生命周期,分析客戶使用產(chǎn)品周期和制定新產(chǎn)品開發(fā)周期,促進企業(yè)的發(fā)展。國外企業(yè)在信息化建設投入了大量資金,據(jù)有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計,中國企業(yè)在信息化方面的投資僅占總資產(chǎn)比例的0.3%,而在發(fā)達國家這一比例達到了10%。

國內(nèi)企業(yè)信息化發(fā)展情況

我國企業(yè)信息化建設已有20多年的歷史,已經(jīng)取得了一定的成效。其中大型企業(yè)信息化建設水平相對較高,建設了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、財務管理軟件、企業(yè)外部網(wǎng)站、ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)、客服中心系統(tǒng),但仍存在信息化建設水平不夠高,應用系統(tǒng)獨立性強,信息整合能力差,不能在生產(chǎn)、經(jīng)營中充分發(fā)揮信息化的作用;而中小型企業(yè)甚至還沒有實現(xiàn)計算機輔助設計系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,信息化建設水平相對更低。目前在國內(nèi)各種規(guī)模的企業(yè)中,信息化普及率還處于較初級的階段。除了由于歷史原因造成的遺留問題外,還存在著管理人員的經(jīng)驗主義,不能與時俱進的以科學發(fā)展觀的認識信息化的作用,直接導致科學的管理方法不能應用。正是這些原因的存在,與西方主要發(fā)達國家相比,我國企業(yè)信息化建設投資占企業(yè)總資產(chǎn)的比例甚微,與發(fā)達國家大企業(yè)信息化投入占總資產(chǎn)比例的水平相距甚遠,在規(guī)模、層次和總體水平上也都存在很大差距。

制造業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展狀態(tài)

雖然中國的制造業(yè)具有世界級的規(guī)模,不過仍存在設備落后、管理方式陳舊,普遍存在信息化程度低,企業(yè)資源不能共享。即使信息化建設較好的企業(yè),也存在現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)與生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)之間的關聯(lián)性小,物流、信息流、資金流整合程度低問題,急需優(yōu)化升級。企業(yè)管理信息化和制造車間數(shù)字化嚴重脫節(jié),基本對立的發(fā)展模式,缺乏整體規(guī)劃,設計研發(fā)加工本應連續(xù)的業(yè)務鏈,斷點比比皆是。對于新技術盲目追求,沒有從成本、產(chǎn)品和人員等多個方面考證新技術的有效性,造成新技術在使用中的名存實亡。

制造業(yè)企業(yè)信息化建設研究

加快信息化技術標準體系建設:

加快信息化標準體系的建設,統(tǒng)一企業(yè)網(wǎng)絡基礎平臺,建立網(wǎng)絡系統(tǒng)建設標準;信息管理代碼標準;網(wǎng)絡系統(tǒng)運行管理標準;制造與管理的數(shù)據(jù)標準;數(shù)據(jù)傳輸標準;網(wǎng)絡安全和信息安全標準;軟件應用評測標準;信息資源整合規(guī)范;ERP應用規(guī)范,促進企業(yè)信息化建設健康發(fā)展。

加快基礎網(wǎng)路平臺建設:

進一步完善企業(yè)信息化基礎網(wǎng)路平臺,建立企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部的設計與生產(chǎn)之間、生產(chǎn)與經(jīng)營之間、經(jīng)營與市場之間的有機聯(lián)系,實現(xiàn)縱向互通、橫向互聯(lián),不斷的提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平。

加快企業(yè)基礎網(wǎng)絡平臺的建設

加快企業(yè)信息化基礎網(wǎng)絡平臺建設、促進企業(yè)內(nèi)部信息化的應用是加快企業(yè)發(fā)展的重要途徑。

積極推進企業(yè)協(xié)同設計、制造與管理集成化建設

積極推進企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、設計和制造過程中利用信息技術提高設計水平和生產(chǎn)能力,增強企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境下協(xié)同設計和制造一體化的工作能力,實現(xiàn)產(chǎn)品設計、制造、管理和營銷的信息共享。完善企業(yè)產(chǎn)品設計、制造、管理和營銷數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),加快先進制造技術與信息技術的融合,綜合應用于產(chǎn)品設計、制造、管理、試驗測試等各個階段、各個方面,通過信息資源共享、研制過程協(xié)同、工作流程集成,促進產(chǎn)品研制設計、制造和管理的數(shù)字化綜合的集成應用。加快以設計制造集成、制造單元集成、企業(yè)資源管理集成、試驗測試集成等為主的信息化平臺建設,促進科研、生產(chǎn)和管理數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化的新工業(yè)體系的形成,促進應用信息技術水平的提高,促進綜合能力的提升,增強核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展的能力。

積極推進企業(yè)信息資源的整合

積極的推進企業(yè)信息資源的整合是提高企業(yè)綜合設計能力、制造能力、管理能力和經(jīng)營能力的重要方法。加快CAD/CAM/CAPP系統(tǒng)建設,進一步提高設計效率,促進CAM/CAPP技術應用于數(shù)控編程及工藝設計上,提高數(shù)控機床(CNC)設備的應用水平,提高工藝設計及工藝管理的計算機應用水平,加快完善產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)、客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)等系統(tǒng),使該系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術,把企業(yè)生產(chǎn)過程中所有與產(chǎn)品相關的信息和過程集成起來,統(tǒng)一管理,建立企業(yè)快速、敏捷、靈活地響應客戶的需求體系,系統(tǒng)的分析、預測復雜多變的外部環(huán)境,為工程技術人員協(xié)同工作,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低成本、提高質(zhì)量,提供技術支持。加快ERP與PDM、SCM、CRM的整合;加快資金管理信息系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)兩個縱向垂直的(公司到成員單位)應用系統(tǒng)整合,實現(xiàn)內(nèi)部結算和內(nèi)部資金有償調(diào)劑,人力資源合理配備。

加快工程設計與企業(yè)信息化管理的融合

工程的設計與企業(yè)的發(fā)展息息相關,要充分認識到工程設計與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息化的關系,工程設計與利用信息化促進企業(yè)發(fā)展的關系,工程設計與服務企業(yè)信息化的關系,加快工程設計與企業(yè)信息化管理的融合。

建設工程設計信息化平臺。

建設工程設計信息化平臺及企業(yè)信息化管理模擬平臺,可以促進工程設計人員掌握現(xiàn)有工程設計的前沿技術和了解企業(yè)信息化管理的程度,模擬企業(yè)信息化管理狀態(tài),實現(xiàn)工程設計、工程實施和工程驗收后順利的加入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)工程運行與企業(yè)信息化管理的無縫連接,提高設計水平、設計效率和設計質(zhì)量,降低設計成本。

建立工程設計項目數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)庫是計算機應用系統(tǒng)中的一種專門管理數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)。隨著信息技術的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術也越來越廣泛地應用在企業(yè)的各個方面。建立工程設計項目數(shù)據(jù)庫,推進工程項目設計、實施、驗收的全過程的信息化管理。建立項目主體數(shù)據(jù)庫,方便工程設計者的查詢;建立項目需求管理數(shù)據(jù)庫,解決系統(tǒng)的分析項目需求、科學地分析項目需求,保證項目的科學實施;建立項目模型和項目功能模型數(shù)據(jù)庫,要從項目的實際出發(fā),對項目結構和項目功能等進行分析,要認真的描述業(yè)務過程、業(yè)務活動和層次結構,根據(jù)現(xiàn)行項目的中、長遠目標,建立其邏輯關系,建立項目模型和項目功能模型支持項目設計和實施;建立項目元素數(shù)據(jù)庫,明細項目單元,明確項目責任;建立項目設計指標體系數(shù)據(jù)庫等,促進項目設計的標準化和規(guī)范化。

篇9

摘 要 隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,建筑業(yè)作為我國的支柱型產(chǎn)業(yè),在創(chuàng)造經(jīng)濟效益和解決勞動力的方面都起到了非常重要的作用。對于我國目前的建筑施工企業(yè),項目成本控制與信息化管理顯得尤其重要,這兩項是我國建筑施工企業(yè)能很好發(fā)展的必要條件,可以最大的提高收益水平[1]。

關鍵詞 建筑施工企業(yè) 成本控制 信息化管理

一、 現(xiàn)狀

在當前我國社會經(jīng)濟發(fā)展條件下,我國的建筑施工企業(yè)成本并沒有最大化的控制,建筑施工企業(yè)的信息化管理也不十分普及。一方面由于我國建筑施工企業(yè)準入門檻并不高,與技術含量較發(fā)達國家的建筑施工企業(yè)比較來說較低,競爭相對來說比較激烈[1]。尤其是隨著國際性的建筑施工企業(yè)不斷的進入國內(nèi)市場,使得我國國內(nèi)的建筑市場競爭越來越激烈。因此建筑施工企業(yè)最大化的控制成本,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)信息化管理顯的尤其重要。

二、 項目成本控制

在市場經(jīng)濟發(fā)展的條件下,建筑施工企業(yè)競爭日益激烈,許多建筑施工企業(yè)都是通過壓低價格來吸引客戶最終中標,于是中標以后實際工作中,項目的成本控制就顯的極其重要。從項目接手一直到項目結束,每一個環(huán)節(jié)都必須要科學的計劃和控制。目前,在歐美等國家,基本步驟包括成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析和歸類等等[2]。我國目前在成本控制方面還不夠成熟,可以借鑒國外的成本控制方法,通過項目成本控制,很直觀的掌握項目的管理狀況和實際能夠達到的水平。

目前我國施工企業(yè)在項目成本控制這塊還存在一些問題。首先,缺乏一定的監(jiān)督和管理,制度執(zhí)行不到位。這與建筑施工項目的特點有著直接的關系,建筑施工項目的特點有點多、線長、面廣[2]。雖然很多建筑施工項目實施責任制,但大部分變?yōu)閱渭兊某邪贫龋磿r按量完成工作任務即可,并沒去很好的實現(xiàn)監(jiān)督。其次,與成本管理人員素質(zhì)不高有很大關系,項目成本控制部門涉及到部門多,而項目成本管理工作是需要涉及多個部門同時合作完成的,但是仍然有成本管理人員很普遍的覺得此事與自己無關緊要,僅僅是財務或者其他單一部門的事情,不配合工作[2]。這就導致了項目成本管理上存在不完善的地方。有的時候,還會出現(xiàn)各種小集團利益,尤其是在材料的采購方面。只有從根本上抓好管理,對于擾亂秩序,不配合工作的人員從嚴處理,才能提高人員素質(zhì),加強管理,降低成本[2]。

在施工項目成本控制時,還需要優(yōu)化建筑施工企業(yè)成本管理的措施,注重合同的法律效力,簽合同辦事情,以合同為法律依據(jù)。盡量避免當事雙方的沖突和誤解,減少不必要的糾紛帶來的經(jīng)濟損失[2]。同時需要將項目成本管理責任進行層層落實。在施工項目成本控制的過程應當有成本工程師或工料測量師等專業(yè)人員的參與[2]。避免出現(xiàn)因小失大的損失。

三、 信息化管理

隨著現(xiàn)代建筑施工企業(yè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術難度不斷增加,質(zhì)量要求不斷提高,慢慢的,傳統(tǒng)的管理理念和手段已經(jīng)被市場經(jīng)濟淘汰,取而代之的是管理創(chuàng)新和信息化建設[3]。當前階段,國家已經(jīng)非常重視建筑施工企業(yè)信息化建設,各級管理層次在建筑施工企業(yè)信息化建設的宣傳上、推廣上做了大量的工作,并且也制定了一系列科學可行的實施方案,推動高科技和建筑施工企業(yè)的有效結合[4]。因此建筑施工企業(yè)的信息化管理已經(jīng)引起了越來越多企業(yè)領導的重視。

基于利用信息化手段實施對項目成本管理的要求,我們在借鑒其他項目成功經(jīng)驗的基礎上,對信息化建設做了一些探索。硬件方面,利用網(wǎng)絡技術,將分散于各個部門的計算機互聯(lián),搭建了信息共享的基礎平臺。但是,并不是有了計算機就實現(xiàn)了信息化。只有這些計算機能為我們提供所需要的信息時,信息化建設才能說是成功的。所以,軟件的選擇才是至關重要的。在綜合考慮各種方案后,我們選擇了“項目成本管理軟件系統(tǒng)”作為項目部的管理軟件。它是建立在信息技術基礎上,為項目提供了在運作當中動態(tài)歸集成本、量化分析盈虧等多項功能,使得過程中的成本管理成為可能,其核心是實現(xiàn)對項目成本的全過程管理?!败浖到y(tǒng)”一般包括:進度管理、預算管理、材料管理、機械管理、分包管理、勞務管理、財務管理和成本分析等子系統(tǒng)。這一系統(tǒng)從施工項目中來,服務于施工項目,真正做到事先計劃、事中控制、事后分析,提高項目管理效率和市場響應能力。

建筑施工企業(yè)在行業(yè)規(guī)劃上,通常會規(guī)劃為傳統(tǒng)行業(yè),傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)如何能進一步發(fā)展,是建筑施工企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機遇。用信息化等高新技術改造建筑施工企業(yè),是建筑施工企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的途徑。通過管理創(chuàng)新和運用信息技術來實現(xiàn)信息化管理,可以改造和提升施工企業(yè)的綜合競爭力,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)資源的共享,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的優(yōu)化管理,以信息化帶動建筑施工企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)升級,提高建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理水平和競爭能力[4]。從而最大的獲得經(jīng)濟效益,與發(fā)達國家建筑施工企業(yè)在競爭中有優(yōu)勢。但是,在針對不同企業(yè)信息化管理時,要涵蓋企業(yè)各方面的需要,盡可能的做到全面,根據(jù)建筑施工企業(yè)管理模式設計信息化管理的解決方案,貼合建筑施工企業(yè)的需要,更要根據(jù)建筑施工企業(yè)的管理特色充分體現(xiàn)建筑施工企業(yè)的管理特色[3]。

四、結語。

在市場和社會的要求下,我國建筑施工企業(yè)不得不面臨著項目成本控制的不斷提高與信息化管理的不斷增強??刂祈椖砍杀?,既節(jié)約了成本,提高了經(jīng)濟效益,從更大的角度來說是節(jié)約了能源,一定程度上實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。讓建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化管理,與時代接軌,是讓建筑施工企業(yè)更好的適應市場需求的必經(jīng)之路。

參考文獻:

[1]楊紅霞,孫憲華.淺談建筑施工企業(yè)項目成本控制與信息化管理.科技信息.2011(29):763.

[2]呂志紅.淺談建筑施工企業(yè)項目成本控制.技術與市場.2011(11):107-108.

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關鍵詞:工業(yè)機器人;虛擬仿真技術;信息化教學

先進的制造工業(yè)中,工業(yè)機器人作為發(fā)展的重要手段,具有不可替代性,同時衡量了這個國家的制造水平與科技水平。目前,我國處于工業(yè)技術轉型并且加快發(fā)展的關鍵時期,機器人產(chǎn)業(yè)作為工業(yè)機器人的重點部分,正是我國工業(yè)生產(chǎn)降低成本、免受環(huán)境制約等重要發(fā)展的良好選擇。近年來,工業(yè)機器人行業(yè)得到了快速的發(fā)展,市場對其的需求量非常大。工業(yè)機器人的發(fā)展帶動了機器人領域的發(fā)展。但是在機器人領域發(fā)展中,缺失技術水平高、綜合能力強、素質(zhì)比較高的專業(yè)人才,產(chǎn)業(yè)發(fā)展遇到瓶頸時,專業(yè)人才缺失,無疑會對發(fā)展造成巨大影響。所以,多個國內(nèi)的中專與大專院校也開展了工業(yè)機器人專業(yè),為國家重點培養(yǎng)目前緊缺型人才。但是由于和發(fā)達國家相比較,我國工業(yè)機器人的人才培養(yǎng)起步較晚,各院校對于專業(yè)的發(fā)展、實訓課程的建設等還處于探索階段,再加上每個學校對工業(yè)機器人昂貴設備的投入差距,導致專業(yè)發(fā)展良莠不齊。因此,通過虛擬的仿真技術,能夠提升教學在實操訓練中的質(zhì)量[1]。例如美國ABB機器人公司研發(fā)的RobotStudio仿真軟件,界面相互交錯,操作易懂便利,能夠對實際的工作環(huán)境進行模擬,滿足老師與學生們在教學過程中實驗的要求,解決了實操困難的重要問題。

1虛擬仿真技術在信息化教學中的作用

1.1能夠有效減少教學成本,提高操作安全性。因我國目前在機器人教學實驗中建設成本比較昂貴,光是工業(yè)機器人一臺設備就要四五十萬,一個實訓室的建設至少要200萬以上。所以這對實訓場地和資金的要求都比較高。而如果使用虛擬仿真軟件,雖然前期投入有點大,但是從長期考慮,這不僅能夠在一定程度上滿足學生的實訓要求,而且還降低了教學成本的投入,最重要的是能夠滿足一個學生一臺機器的操作訓練,確保每一個學生在學習中均能享受到相同的教學效果與訓練,同時能夠避免操作訓練中機器人產(chǎn)生碰撞等危險情況產(chǎn)生,保證了操作課程中的安全性與準確性。1.2能夠激發(fā)學生的學習興趣和創(chuàng)造力,培養(yǎng)學生主動學習的意識。工業(yè)機器人RobotStudio仿真軟件能夠有效構建虛擬三維實訓場景,模擬真實場景,有利于學生提前熟悉實際操作的環(huán)境與內(nèi)容。由于其交互性強,學生能夠快速掌握操作的技巧,對學習過程中出現(xiàn)的問題進行驗證,并得到直觀的結果,因此極大地激發(fā)了學生的學習創(chuàng)造力,培養(yǎng)了學生學習的主觀能動性。1.3能夠搭建實際的操作情境,實現(xiàn)實際工作環(huán)境的無縫對接工業(yè)機器人RobotStudio仿真軟件能夠模擬仿真焊接、碼垛、搬運、噴涂、裝配等多種現(xiàn)場的工作,學生可脫離現(xiàn)場條件的束縛模擬搭建實際崗位情境,通過仿真操作可了解實際崗位要求,培養(yǎng)自身提前適應崗位的能力,實現(xiàn)實訓教學內(nèi)容與實際工作崗位能力的無縫對接。

2RobotStudio仿真軟件在信息化教學中的應用實例

在仿真軟件教學中采用任務驅動法,將學生分成若干個小組,分組讓機械手在機器人工作臺上繪制三角形或矩形的場景,從而進行模擬。仿真過程分為布局基本工作站、建立機器人虛擬系統(tǒng)及工件坐標、建立并調(diào)試示教路徑、再現(xiàn)示教路徑四個部分[2],如圖1所示。第一,機器人使用的工具為畫筆,合理導入工作臺模型。第二,依據(jù)布局來設置機器人系統(tǒng),建立機器人虛擬操控器,讓機器人具備電器操控特點,并且在工作臺中設立三個工作坐標點。第三,使用機器人“手動線性”進行操作,利用設定好的定位來調(diào)整機器人位置,之后確定教學,手動線性對話的設計如圖2所示。使用MvoeJ與MoveL指令展開教學編程,直線軌跡指令如圖3所示。第四,把教學路徑和虛擬控制器進行同步,啟動仿真軟件同時實現(xiàn)教學路徑圖。下圖4為直線軌跡與教學再現(xiàn)的實現(xiàn)成果。利用工業(yè)機器人虛擬仿真軟件RobotStudio為學生提供現(xiàn)場化教學的同時還能重現(xiàn)仿真教學,讓學生們能更容易理解工業(yè)機器人的概念,把握其在工作中的基本需求,掌握程序指令使用的調(diào)節(jié)與編程,更了解工業(yè)機器人的使用方式[3],為將來的工作打下堅固的基礎的同時,還更加了解工業(yè)機器人的實際操作過程。另外,通過軟件的仿真,也能讓學生熟悉工業(yè)機器人的模擬操作,避免在實際操作過程中因為誤操作而撞壞昂貴的設備,導致不必要的損失。

3虛擬仿真技術在使用過程中存在的問題及解決策略

3.1存在問題。3.1.1與現(xiàn)場設備的實際操作還是存在一定的差距。但虛擬仿真畢竟不是真實的設備,它也代替不了真實的設備,它和現(xiàn)場實際操作存在著一定程度的差距,比如在軟件操作中學生最容易忽視的就是安全意識,通過軟件操作,很容易忽視安全意識,容易麻痹大意,還有很容易忽視工業(yè)機器人的安全操作規(guī)程,等等。因此,遇到這樣的問題,同學們就會欠缺解決突發(fā)事件的能力。3.1.2難以滿足所有不同型號設備的教學需求。一些學校設立的工業(yè)機器人操作實驗室,因日常教學與比賽的原因,會建設類型不同的工業(yè)機器人教學訓練室,在利用仿真軟件過程中,只能使用某一個單一型號的教學軟件,它難以兼顧不同品牌的機器人。3.2解決策略。3.2.1虛實結合,有效開展信息化教學。教師在教學過程中,不能一味地只追求信息化教學,要把仿真虛擬技術和實際機器操作有效地結合起來,并把它們之間的差異表述明確,研究透徹,給學生樹立良好的學習習慣,也向同學們強調(diào)實際操作的重要性。要讓學生嚴格按照實際操作規(guī)范進行訓練,具備較強的安全操作認知,讓學生們順利實現(xiàn)虛擬操作和實際操作之間的融合。3.2.2以點概面,建設工業(yè)機器人專業(yè)的信息化課程體系。RobotStudio仿真機器人軟件在使用過程中,不能和其他的仿真軟件進行兼容,成為了面臨的最大問題。對于這個問題,必須設立一個統(tǒng)一的虛擬仿真操作教學課程,以該軟件作為學習基礎,提高學生對其他品牌機器人的理解和操作能力。因此,老師要通過數(shù)據(jù)化資源平臺努力建設不同品牌的仿真機器人教學課程,并且在不同的虛擬仿真機器人軟件中進行操作之前,均需要了解其特點,同時對其進行歸納與總結,拓寬學生對知識的認知面[4]。

4結語

虛擬仿真軟件可以進行機器人教學和場景再現(xiàn)等教學操作,讓學生們對虛擬仿真操作具有更強的理解能力,對教學也具有直觀的認知,了解并且熟悉機器人訓練操作方式,提高學生的學習速度,同時還能確保學生們理解掌握其中的重點,突破教學難題。此外,利用這種教學方式,能夠確保學生們的安全,同時還能避免在實際操作過程中對機器人造成的損失與破壞。實操教學和仿真教學相互結合,提升了教學的整體效果。

參考文獻:

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