圖書(shū)管理規(guī)范范文
時(shí)間:2023-08-02 17:33:21
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇圖書(shū)管理規(guī)范,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
為了更好地發(fā)揮圖書(shū)館服務(wù)職能,我館今年得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,爭(zhēng)取了到了圖書(shū)館經(jīng)費(fèi),來(lái)改善圖書(shū)館館藏。采編部根據(jù)各系部對(duì)文獻(xiàn)資源的需求,通過(guò)精選細(xì)挑,提高圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量,進(jìn)一步規(guī)范了圖書(shū)編目,并進(jìn)行了新書(shū)預(yù)告和新書(shū)目錄宣傳。09年圖書(shū)館通過(guò)現(xiàn)采和目錄征訂的方式購(gòu)回圖書(shū)9690冊(cè),接收贈(zèng)書(shū)1309冊(cè),半捐贈(zèng)圖書(shū)3636冊(cè),總計(jì)新增圖書(shū)14635冊(cè),完成上9690冊(cè)圖書(shū)的采購(gòu)、分編,上架工作,并對(duì)原有5936個(gè)電子光盤(pán)和磁帶進(jìn)行整理編目、上架,采編部先后派出人員三十多次到系部征求意見(jiàn),針對(duì)讀者的需求,提高了圖書(shū)、期刊的采購(gòu)質(zhì)量,滿足師生對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)資源的需求。采編部為學(xué)生提供文印、排版、復(fù)印等有償服務(wù),為館增收到1954.5元。09年我院還成立了“圖書(shū)館工作委員會(huì)”,圖書(shū)館工作委員會(huì)的成立,將使我館更能充分發(fā)揮圖書(shū)館職能,更適應(yīng)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
二、進(jìn)一步規(guī)范管理,明確各部門(mén)職能,做好圖書(shū)館各項(xiàng)日常管理工作。
圖書(shū)館以科學(xué)的理論為指導(dǎo),規(guī)范各項(xiàng)管理措施,明確崗位職責(zé),提高了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,受到了廣大讀者的好評(píng)。圖書(shū)館每周四下午組織學(xué)習(xí),解決上一周工作中存在的問(wèn)題,揚(yáng)長(zhǎng)避短,取到了明顯效果。各部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任到人,幾年來(lái)基本上沒(méi)出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)遺失的重大事故,財(cái)務(wù)管理上嚴(yán)格按照學(xué)院規(guī)章制度執(zhí)行,實(shí)行收支兩條線。圖書(shū)館對(duì)外窗口文明服務(wù),09年流通部書(shū)庫(kù)的流通量為156829冊(cè),日最多一天達(dá)3070冊(cè),修補(bǔ)圖書(shū)館3200多冊(cè),樣本庫(kù)閱覽室達(dá)961人次,教師閱覽室閱覽618人次,并為教師免費(fèi)提供文獻(xiàn)查閱時(shí)間為391小時(shí),讀者服務(wù)部辦理學(xué)生離校手續(xù)2691人,新生辦證3572人?,F(xiàn)刊閱覽室流通量達(dá)2萬(wàn)多人次,并完成了全年報(bào)刊收、送、分類(lèi)和裝釘?shù)裙ぷ?,裝釘過(guò)刊1200冊(cè),節(jié)假日為師生讀者開(kāi)放,沒(méi)有休息一天。今年圖書(shū)館管理工作有明顯提高,基本上杜絕了各種違規(guī)事件的發(fā)生。
三、開(kāi)展豐富多彩的讀書(shū)活動(dòng),主動(dòng)拉近與讀者的距離,繁榮校園文化生活。
為了豐富讀者文化生活,繁榮校園文化生活,圖書(shū)館配合“省職教院校圖書(shū)館協(xié)作委員會(huì)”倡議的讀者活動(dòng),開(kāi)展了一系列的活動(dòng):4月23日“世界讀書(shū)”日,我館分師、生兩組舉行了讀書(shū)競(jìng)賽活動(dòng),教師組中專(zhuān)部教師楊濤同志獲一等獎(jiǎng),*模具一班陳潮源同學(xué)獲學(xué)生組一等獎(jiǎng)。09年4月,圖書(shū)館在全體館員中舉辦了“學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化知識(shí),感受傳統(tǒng)文化魅力”知識(shí)競(jìng)賽,技術(shù)部甘斌老師獲一等獎(jiǎng);5月,圖書(shū)館與院團(tuán)委組織在全院各系部學(xué)生中開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),文法系何婷婷等六名同學(xué)分別獲得一二三等獎(jiǎng),同年10月,圖書(shū)館在參加全省職教院校在線答題,派出二個(gè)團(tuán)隊(duì),分別獲得二等獎(jiǎng),圖書(shū)館獲團(tuán)體二等獎(jiǎng)。09年我館在世界讀書(shū)日這一天成立了“圖書(shū)館讀書(shū)會(huì)”,并開(kāi)展了一系列的活動(dòng):舉辦了三次“書(shū)評(píng)”,效果較好,開(kāi)展了“我眼中的圖書(shū)館攝影大賽”,已收到作品二百多件,并準(zhǔn)備在下一學(xué)期開(kāi)學(xué)評(píng)比后展出?!皥D書(shū)館讀書(shū)會(huì)”協(xié)助圖書(shū)管理人員加強(qiáng)了對(duì)書(shū)庫(kù)、電子閱覽室、以及圖書(shū)館自習(xí)室的管理,加強(qiáng)了圖書(shū)館清潔衛(wèi)生管理,圖書(shū)館自習(xí)室自開(kāi)放以來(lái),日均人數(shù)達(dá)80多人次以上,特別是在學(xué)期末,坐位幾乎滿座。
四、加強(qiáng)圖書(shū)館人才隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)行館際交流,擴(kuò)大視野,全面提升提高館員素質(zhì)。
圖書(shū)館要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,為了進(jìn)一步提高圖書(shū)服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,先后五次派出人員外出學(xué)習(xí),09年5月,有六名館員參加了省高校圖工委的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我市舉辦“文獻(xiàn)傳遞工作培訓(xùn)”班;8月有兩名館員參加了國(guó)家圖書(shū)館舉辦的“圖書(shū)編目培訓(xùn)班”;10月有兩名館員參加了“省職教院校圖協(xié)”舉辦的“職業(yè)技能培訓(xùn)班”;12月有13名館員參加了學(xué)院組織的“陽(yáng)光工程”在崗培訓(xùn),等。09年學(xué)習(xí)人數(shù)達(dá)25人之多,創(chuàng)歷史新高,圖書(shū)館管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力有了一次較大的提升。在圖書(shū)館研究上,我館先后有5名館員寫(xiě)出論文8篇,分別發(fā)表在校刊以及省級(jí)各大期刊上,申請(qǐng)了《高職院校數(shù)字圖書(shū)館的構(gòu)建與探討》院級(jí)課題,現(xiàn)在已從調(diào)查階段進(jìn)入了階段,預(yù)計(jì)1010年5月可結(jié)題。圖書(shū)館還承擔(dān)了“文獻(xiàn)檢索”課的教學(xué)工作,完成了260多名學(xué)生的課程教學(xué)任務(wù)。09年我館熊爭(zhēng)鳴同志還被省湖北省高校圖工委評(píng)為“圖書(shū)館優(yōu)秀工作者”。楊飏同志被*市婦聯(lián)、機(jī)關(guān)工委等授予為“*市十大優(yōu)秀女公仆”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。我館多次參加省高校圖工委組織的數(shù)字圖書(shū)建設(shè)交流會(huì)、研討會(huì)、技術(shù)培訓(xùn)會(huì)等,參加省職教院校圖協(xié)組織館長(zhǎng)交流會(huì)、理事會(huì)等,參加了*職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織的“湖北省示范性高職圖書(shū)館館館長(zhǎng)論壇”,和其舉行的“百萬(wàn)圖書(shū)入館慶典活動(dòng)”儀式等。其它兄弟圖書(shū)館也有到我館進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、參觀,這對(duì)我館工作是一個(gè)大促進(jìn)。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè),積極為廣大師生提供豐富的電子資源,加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)和電子閱覽室管理,為數(shù)字資源的利用提供保障。
今年我館在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)上向前邁進(jìn)了一大步,圖書(shū)館技術(shù)部積極開(kāi)展數(shù)字圖書(shū)館建設(shè),重新改制了網(wǎng)頁(yè),新增了網(wǎng)站欄目、網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、留言板等,為廣大讀者提供了查閱文獻(xiàn)資源的服務(wù)平臺(tái),使之更能適應(yīng)學(xué)院廣大師生對(duì)數(shù)字資源的需求。先后與數(shù)十家電子資源開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,利用各種免費(fèi)資源;續(xù)訂了cnki學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù),我館在利用cnki資源數(shù)據(jù)庫(kù)的二年中,點(diǎn)擊量12萬(wàn)多次,下載文章2萬(wàn)多篇(不包括其它電子開(kāi)發(fā)商提供的免費(fèi)資源和省數(shù)圖書(shū)提供的免費(fèi)資源),為教師教學(xué)和科研提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),教師在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題總是與圖書(shū)館聯(lián)系,以求得問(wèn)題的快速解決。完成了圖書(shū)館各部門(mén)的電腦維護(hù)、病毒防范工作,服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,保證了圖書(shū)館自動(dòng)化管理的正常有序進(jìn)行。加強(qiáng)了電子閱覽室的管理和維護(hù),09年電子閱覽室為學(xué)院廣大師生免費(fèi)提供上機(jī)時(shí)間達(dá)36162小時(shí),其中二次為*市市直單位辦公室主任“能力測(cè)試”提供670小時(shí),為我院電子系學(xué)生參加全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽840小時(shí),為教務(wù)處提供學(xué)生上課32794.5小時(shí),精品課程檢測(cè)55小時(shí),開(kāi)展學(xué)生上網(wǎng)查詢(xún)活動(dòng),免費(fèi)為學(xué)生開(kāi)放705小時(shí),學(xué)生知識(shí)競(jìng)賽1097.5小時(shí)。今年電子閱覽室為學(xué)院上交利潤(rùn)400238.5元,為學(xué)院創(chuàng)收436400.5元。電子閱覽室開(kāi)辦二年來(lái),累計(jì)為學(xué)院上交利潤(rùn)百萬(wàn)元。圖書(shū)館技術(shù)部堅(jiān)持精益求精,開(kāi)拓進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn)的精神,實(shí)事求是地開(kāi)展工作。電子閱覽室工作時(shí)間最長(zhǎng),館員克服困難,犧牲了自已的休息時(shí)間,從無(wú)星期天和節(jié)假日,為圖書(shū)館工作作出一定的奉獻(xiàn)。
六、確保圖書(shū)館安全穩(wěn)定,加強(qiáng)防火、防水、防盜、防電安全教育和管理以及h1n1甲流的防控工作。
圖書(shū)館面積大,書(shū)庫(kù)多,安全隱患也大,為了保證圖書(shū)館的工作人員、財(cái)產(chǎn)安全,以及防火、防盜、防水、防電的安全工作,多次會(huì)議對(duì)館員進(jìn)行安全的教育和管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)館長(zhǎng),把安全隱患消滅在最小的范圍內(nèi),與學(xué)院保衛(wèi)處簽訂了安全責(zé)任書(shū),按照要求切實(shí)做好安全工作。配合總務(wù)處等部門(mén)對(duì)書(shū)庫(kù)門(mén)進(jìn)行防水處理,書(shū)庫(kù)以及各閱覽室吊頂發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換。假期分時(shí)間段對(duì)圖書(shū)館所有部門(mén)各個(gè)部位和房間逐一進(jìn)行了全面認(rèn)真的排查,對(duì)能夠自己解決的問(wèn)題就自己解決,解決不了的交由總務(wù)處解決,在消除安全隱患的同時(shí),也改善了館內(nèi)的閱讀環(huán)境。切實(shí)做好h1n1預(yù)防工作,圖書(shū)館是讀者人員密集場(chǎng)所,做好h1n1預(yù)防工作就顯得格外的重要,為此,圖書(shū)館多次召開(kāi)會(huì)議,要求大家行動(dòng)起來(lái)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)發(fā)熱讀者,及時(shí)匯報(bào),堅(jiān)持用84消毒液對(duì)桌椅和地面進(jìn)行消毒,除學(xué)院進(jìn)行大規(guī)模的消毒外,另外組織人員定期對(duì)閱覽室、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所進(jìn)行消毒,保證了圖書(shū)借閱環(huán)境的清潔和衛(wèi)生。
七、圖書(shū)館積極支持和參與學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng),配合系部處室開(kāi)展工作。
篇2
一、醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理的重要性
首先我們來(lái)看圖書(shū)規(guī)范化管理的重要性。醫(yī)院固然是以醫(yī)療衛(wèi)生活動(dòng)為主的場(chǎng)所,但是它需要醫(yī)生、護(hù)士乃至管理人員具備較強(qiáng)的理論知識(shí)。醫(yī)學(xué)不斷在發(fā)展,人們不斷探索出新的技術(shù),不斷豐富著當(dāng)前的醫(yī)學(xué)理論體系。誠(chéng)然,當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá),很多資料都能夠從計(jì)算機(jī)上直觀地進(jìn)行了解,但是醫(yī)生不可能隨時(shí)翻看計(jì)算機(jī)進(jìn)行查看,并且電子設(shè)備在醫(yī)院很多區(qū)域會(huì)對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生影響,所以圖書(shū)是必不可少的。另外,醫(yī)院還保存著過(guò)去大量的書(shū)籍,這些書(shū)籍絕大多數(shù)至今仍然能夠使用,并且某些書(shū)籍上還有珍貴的筆記,對(duì)于醫(yī)生進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究有巨大的助益。由此我們看出對(duì)醫(yī)院圖書(shū)進(jìn)行規(guī)范化管理很有必要。
其次我們分析檔案規(guī)范化管理的重要性。前文所述,圖書(shū)的管理重要性就在于它是醫(yī)院進(jìn)行創(chuàng)新和向前發(fā)展重要條件,而檔案則是醫(yī)院的基礎(chǔ)。檔案資料分兩種,一種是人事檔案,一種是醫(yī)學(xué)檔案。人事檔案關(guān)乎醫(yī)院工作人員的職業(yè)發(fā)展,重要性自不必說(shuō)。醫(yī)學(xué)檔案則是在醫(yī)院的各種智能活動(dòng)中形成的,這些檔案具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)。例如,醫(yī)生對(duì)疑難雜癥進(jìn)行開(kāi)會(huì)研討并進(jìn)行臨床試驗(yàn)記錄的檔案,就對(duì)醫(yī)生掌握新的治療方法很有幫助;而舊的患者的資料則對(duì)患者病患復(fù)發(fā)時(shí)診治活動(dòng)提供了依據(jù),使醫(yī)生的治療更為科學(xué)。
二、醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理的制約因素
首先是醫(yī)院管理者和檔案管理者對(duì)于圖書(shū)檔案管理的不重視。當(dāng)前絕大多數(shù)醫(yī)院只看眼前,以看病救人為主,這本沒(méi)有問(wèn)題,但是醫(yī)院往往僅僅看中看病救人,而忽視內(nèi)部的管理和對(duì)資料的整合與總結(jié),眼下對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展沒(méi)有明顯的影響,對(duì)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展是極為不利的。醫(yī)院本身的不重視也就導(dǎo)致了圖書(shū)和檔案的管理者對(duì)此也不重視,這些部門(mén)的人往往沒(méi)有將這項(xiàng)工作當(dāng)做重要的事情來(lái)做,有需要時(shí),才會(huì)花費(fèi)大力氣尋找相關(guān)資料,浪費(fèi)的大量的人力、物力,也浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。
其次是檔案管理人員的素質(zhì)問(wèn)題。檔案管理人員的素質(zhì)偏低,其根本原因還是在于醫(yī)院對(duì)圖書(shū)和檔案的管理工作并不重視,不會(huì)專(zhuān)門(mén)引進(jìn)具有先進(jìn)管理常識(shí)和檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的工作人員,而僅僅是從其他部門(mén)轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)。這樣以來(lái),檔案的管理人員不論是工作積極性還是文化水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)都有所欠缺,并且絕大多數(shù)的檔案管理工作交給年紀(jì)較大的不適宜在其他崗位工作的人員,這些人員無(wú)論在知識(shí)架構(gòu)還是接受新鮮事物的程度上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,給醫(yī)院圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理敲響了警鐘。
再次是醫(yī)院圖書(shū)檔案管理結(jié)構(gòu)混亂,使用率低、投入低。圖書(shū)資源還好說(shuō),醫(yī)院往往會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行管理,但是對(duì)于各種醫(yī)療資料來(lái)說(shuō),醫(yī)院一般都各自保存在各個(gè)部門(mén)與科室,沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的管理,這樣以來(lái),在醫(yī)院內(nèi)部,形成了重復(fù)管理的局面,并且部門(mén)之間的資料互通產(chǎn)生障礙,不利于醫(yī)學(xué)資源的交流和促進(jìn)。正是因?yàn)檫@種情況的存在,導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)檔案的使用率很低,檔案僅僅起到了記載的作用,沒(méi)有發(fā)揮其真正核心的作用。進(jìn)而來(lái)說(shuō),使用率低就導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)其的投入低,進(jìn)入了一個(gè)惡性循環(huán),嚴(yán)重影響醫(yī)院圖書(shū)檔案治療規(guī)范化管理。
最后是與現(xiàn)今較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)接不暢,不能充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)對(duì)于檔案管理的存進(jìn)作用。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)和廣泛應(yīng)用,使各個(gè)領(lǐng)域的管理和工作效率有了極大的提升,但是當(dāng)前醫(yī)院的圖書(shū)檔案管理還沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的編排、檢索和管理。
三、醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理有效措施探討
首先,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書(shū)和檔案管理規(guī)范化的前提條件是要對(duì)其重視。我們上文中所分析的各種原因,歸根究底還是醫(yī)院的管理者對(duì)這方面的不重視。對(duì)著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們對(duì)健康越來(lái)越高的要求,醫(yī)院的圖書(shū)和檔案只會(huì)越來(lái)越多,如果不對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理,遲早有一天會(huì)產(chǎn)生極為嚴(yán)重的后果,圖書(shū)和檔案也會(huì)完全無(wú)法發(fā)揮自身的作用。醫(yī)院的管理者應(yīng)當(dāng)充分注意到醫(yī)院圖書(shū)檔案管理的重要性,將其視為醫(yī)院正常工作中的重要組成部分來(lái)開(kāi)展工作。
其次,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)相關(guān)的軟硬件的更新。先進(jìn)的圖書(shū)和檔案管理需要依托于先進(jìn)的技術(shù)和先進(jìn)的硬件,需要改變以前無(wú)序的管理手段,購(gòu)置先進(jìn)的管理器械,并進(jìn)行分類(lèi)、檢索、借閱和歸還登記等軟件的設(shè)置。另外,要開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的空間進(jìn)行圖書(shū)和檔案的管理,存放圖書(shū)檔案的房間應(yīng)當(dāng)做到干燥防潮、放火防水、防盜等工作較為完備,為圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理提供必要的場(chǎng)所。要實(shí)行現(xiàn)代化的管理,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中起到的作用,利用計(jì)算機(jī)收集和傳遞信息、數(shù)據(jù)計(jì)算較為嚴(yán)謹(jǐn)和迅速的特點(diǎn),節(jié)省大量的人力物力,配合掃描系統(tǒng),將檔案管理人員從大量的人工錄入工作中解放出來(lái),投入到現(xiàn)代化的管理工作中去。
再次,應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的管理制度和體系。醫(yī)院作為行使公共服務(wù)職能的事業(yè)單位,要明確檔案管理工作的重要性和目標(biāo),必須將檔案的管理工作看做是自身的職責(zé)之一,嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定和上級(jí)部門(mén)的要求做好檔案分類(lèi)歸檔工作;另外,醫(yī)院要根據(jù)自身的情況建立健全一系列的管理制度和實(shí)施細(xì)則,明確分管的部分以及其職能范圍,對(duì)圖書(shū)和檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理并進(jìn)行必要的監(jiān)督,是整個(gè)圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理有章可循。
然后要對(duì)相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。因?yàn)楣芾砣藛T是直接的圖書(shū)檔案規(guī)范化管理的實(shí)施者和操作者,是整個(gè)工作的核心。應(yīng)當(dāng)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),全面提升其綜合素質(zhì),要求圖書(shū)檔案的管理人員必須具備最基本的醫(yī)學(xué)常識(shí)和扎實(shí)的檔案管理知識(shí),在檔案的保存管理上能夠做到井井有條,在檔案的調(diào)取和歸還上能夠做到清清楚楚,并且要讓這些圖書(shū)檔案的管理者意識(shí)到自己工作的重要性,提升其工作積極性,開(kāi)發(fā)這項(xiàng)工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
篇3
【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館;勤工助學(xué);規(guī)范化管理
近年來(lái),隨著高校的擴(kuò)招或合并,高校圖書(shū)館面臨著接納大量陡增的學(xué)生讀者群。圖書(shū)館工作任務(wù)變重,壓力增大,人力資源不足的矛盾日益凸顯。同時(shí),學(xué)校貧困學(xué)生人數(shù)不斷增加,學(xué)生自費(fèi)上學(xué)給中、低收入家庭的大學(xué)生帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)和精神的雙重壓力,學(xué)校貧困生的問(wèn)題也日益凸顯。而引進(jìn)學(xué)生勤工助學(xué)是解決這些問(wèn)題的一條途徑,在高校眾多的勤工助學(xué)崗位中,圖書(shū)館以其獨(dú)特的魅力備受大學(xué)生的青睞。新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展勤工助學(xué)工作已多年,通過(guò)這些年的實(shí)踐,圖書(shū)館勤工助學(xué)工作已取得了比較明顯的成效,勤工助學(xué)的同學(xué)已日漸成為圖書(shū)館的一支不可或缺的力量。筆者深刻地認(rèn)識(shí)到,要想使勤工助學(xué)工作長(zhǎng)期、健康地開(kāi)展下去,管理工作的科學(xué)規(guī)范化運(yùn)作是非常必要的。
1.圖書(shū)館引進(jìn)學(xué)生勤工助學(xué)的意義
1.1有利于圖書(shū)館功能的發(fā)揮
1.1.1緩解圖書(shū)館人力資源不足的矛盾,強(qiáng)化服務(wù)功能
隨著高校的擴(kuò)招和發(fā)展,高校圖書(shū)館的業(yè)務(wù)量日漸繁重,圖書(shū)館人力資源不足的矛盾逐漸凸現(xiàn)。以新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館流通部為例, 新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)2002年10月建成一座1.3萬(wàn)平方米的新館,新館的二樓、三樓、四樓三層均為開(kāi)架書(shū)庫(kù),只有15位工作人員,而全校在校學(xué)生多達(dá)近20,000人,教職工近1500人。書(shū)庫(kù)平均每天借還圖書(shū)在2,000冊(cè)左右。如此大的工作量?jī)H靠現(xiàn)有的工作人員顯然是不能完成的。實(shí)踐證明,引進(jìn)勤工助學(xué)學(xué)生參與圖書(shū)館的管理與服務(wù)是解決圖書(shū)館人力資源不足的最好方式。勤工助學(xué)學(xué)生工作量小、成本低,免去了住宿、醫(yī)療、保險(xiǎn)以及相應(yīng)的管理費(fèi)用等其他方面的開(kāi)支。吸收一名勤工助學(xué)學(xué)生的成本顯然要低于吸收一名固定館員成本十幾倍到二十幾倍。此外,一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以騰出時(shí)間從事如學(xué)科導(dǎo)航、在線咨詢(xún)等高層次的參考咨詢(xún)服務(wù),提高了圖書(shū)館的服務(wù)層次和服務(wù)質(zhì)量。
1.1.2搭建圖書(shū)館與讀者溝通的橋梁,加強(qiáng)信息反饋
圖書(shū)館的功能是為學(xué)校教學(xué)、科研提供服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)此功能,不僅需要圖書(shū)館自身的努力,更需要讀者的支持和配合。學(xué)生是圖書(shū)館服務(wù)的主體之一,勤工助學(xué)學(xué)生參與圖書(shū)館管理工作,在一定程度上是溝通圖書(shū)館與讀者的橋梁和紐帶,具有“上傳”“下達(dá)”的作用。“上傳”:通過(guò)勤工助學(xué)學(xué)生的反饋,圖書(shū)館可以及時(shí)了解讀者的需求信息、意見(jiàn)和建議,隨時(shí)改進(jìn)、調(diào)整工作,進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù),能夠及時(shí)滿足讀者的建議和要求,使館內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度朝著有利于讀者的方向不斷完善,如通過(guò)來(lái)自各院部的勤工助學(xué)學(xué)生對(duì)購(gòu)書(shū)的意向進(jìn)行調(diào)查,這些意見(jiàn)往往具有一定的廣泛性和代表性,可使館藏更加科學(xué)合理?!跋逻_(dá)”: 勤工助學(xué)學(xué)生能站在圖書(shū)館的角度,將圖書(shū)館最新的圖書(shū)資料、圖書(shū)館的運(yùn)行情況等各種信息及時(shí)、廣泛地傳遞給學(xué)生讀者,讓學(xué)生讀者全面了解圖書(shū)館的具體情況,以取得學(xué)生讀者的支持、理解和配合,這樣就使得學(xué)生讀者與圖書(shū)館之間的溝通交流處于良好的氛圍之中,有利于圖書(shū)館及時(shí)改進(jìn)工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
1.1.3有利于監(jiān)督圖書(shū)館的日常工作
學(xué)生參與圖書(shū)館管理,讓圖書(shū)館的日常工作時(shí)刻呈現(xiàn)在讀者的監(jiān)督下。一方面,作為老師,工作人員應(yīng)以身作則,在學(xué)生面前言傳身教,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)工作的責(zé)任感和進(jìn)取心;另一方面,也能促使工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高服務(wù)水平,更好地輔導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展管理工作。
1.2有利于學(xué)生的成長(zhǎng)
1.2.1減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),有助完成學(xué)業(yè)
近年來(lái)隨著高校的擴(kuò)招和收費(fèi)制度的改革,加上經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡、貧富兩極分化等因素,使得高校貧困學(xué)生的比例呈上升態(tài)勢(shì)。他們不但經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)沉重,而且還會(huì)產(chǎn)生自卑和焦慮的精神負(fù)擔(dān),這些嚴(yán)重地影響他們的正常生活和學(xué)習(xí)。高校為了解決貧困學(xué)生的實(shí)際困難,在學(xué)校的各個(gè)部門(mén)安排了勤工助學(xué)崗位,提供一定的薪酬,鼓勵(lì)貧困學(xué)生通過(guò)自己的勞動(dòng)協(xié)助完成學(xué)業(yè),而圖書(shū)館是勤工助學(xué)工作的重要陣地。讓貧困大學(xué)生幫助圖書(shū)館完成圖書(shū)上架、圖書(shū)排架、電子閱覽室管理等工作獲得薪酬,貼補(bǔ)生活,讓他們能把主要精力集中到學(xué)習(xí)中去,安心完成學(xué)業(yè)。既緩解了其經(jīng)濟(jì)緊張狀況,又減輕了因貧困帶來(lái)的心理壓力。另外,在圖書(shū)館這個(gè)學(xué)習(xí)氛圍下,使勤工助學(xué)學(xué)生更有機(jī)會(huì)接觸到好書(shū),對(duì)他們學(xué)習(xí)有幫助,可以使他們終身受益,具有一舉多得的效果。
1.2.2加強(qiáng)道德修養(yǎng),提高思想素質(zhì)
教育家陶行知先生說(shuō):“一種生機(jī)勃勃、穩(wěn)定和諧、健康向上的環(huán)境氛圍本身就具有廣泛的教育功能”。圖書(shū)館是知識(shí)的殿堂,身在其中使人感受到知識(shí)的神圣,這里可以?xún)艋撵`,陶冶情操,進(jìn)而潛移默化地增強(qiáng)道德修養(yǎng)。學(xué)生通過(guò)勤工助學(xué)有助于培養(yǎng)他們的勞動(dòng)觀念,深化他們對(duì)勞動(dòng)的認(rèn)識(shí),在勞動(dòng)中體驗(yàn)生活,感受艱辛;有助于培養(yǎng)他們愛(ài)館和愛(ài)書(shū)的文明習(xí)慣;有助于培養(yǎng)他們自力更生,勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣;有助于培養(yǎng)他們獨(dú)立自主的意識(shí),獲得挑戰(zhàn)生活的勇氣,克服自卑,建立信心。
1.2.3提高綜合能力
一方面圖書(shū)館是書(shū)的海洋,學(xué)生在參與圖書(shū)館工作中,有更多的時(shí)間和機(jī)會(huì)接觸到包括自已所學(xué)專(zhuān)業(yè)在內(nèi)的大量書(shū)刊,從而能及時(shí)了解、掌握行業(yè)最新信息、動(dòng)態(tài),豐富知識(shí)面,開(kāi)闊了視野;另一方面,通過(guò)圖書(shū)館工作,了解圖書(shū)館的作用和功能,掌握?qǐng)D書(shū)資料利用的力法和技能,提高了學(xué)習(xí)的能力此外,通過(guò)與讀者和館員的接觸,學(xué)會(huì)怎樣處理人與人之間的關(guān)系,在平時(shí)的人際交往中,學(xué)會(huì)把握“尊重、真誠(chéng)、互動(dòng)、寬容”的原則,提高認(rèn)識(shí)自我和他人的能力,知已知彼,取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷完善自我,在工作中學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)人際關(guān)系,培養(yǎng)集體主結(jié)協(xié)作精神。
2.圖書(shū)館勤工助學(xué)工作中存在的問(wèn)題
2.1角色認(rèn)識(shí)問(wèn)題
圖書(shū)館有些同志認(rèn)為勤工助學(xué)學(xué)生只是為了掙點(diǎn)錢(qián),解決經(jīng)濟(jì)問(wèn)題迫不得己才來(lái)圖書(shū)館工作的,不會(huì)用心,從而輕視他們,或者重活累活都交給學(xué)生去做,自己當(dāng)起了監(jiān)工。這顯然是很不合適的,往往會(huì)起到很壞的作用,使勤工助學(xué)學(xué)生對(duì)圖書(shū)館和圖書(shū)館工作人員產(chǎn)生負(fù)面的看法,損害圖書(shū)館的聲謄。另外,由于勤工助學(xué)學(xué)生與普通的學(xué)生讀者沒(méi)有區(qū)別。所以當(dāng)有讀者違規(guī)而學(xué)生助理前去制止時(shí),易被人誤會(huì)為多管閑事往往得不到應(yīng)有的尊敬。
2.2勤工助學(xué)學(xué)生缺乏整體規(guī)劃,流動(dòng)性大,不利于管理
由于勤工助學(xué)的聘用負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)主要是學(xué)生處,學(xué)生處根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況和用人計(jì)劃,給予經(jīng)費(fèi)的調(diào)撥和人員的配制,所付的報(bào)酬較低,有的學(xué)生干了兩三個(gè)月就辭了。其次是因勤工助學(xué)學(xué)生是利用課外業(yè)余時(shí)間來(lái)勤工助學(xué),其工作時(shí)間經(jīng)常因?yàn)檎n時(shí)的變動(dòng)而變化,尤其是學(xué)期末考試階段,勤工助學(xué)學(xué)生經(jīng)常不能按時(shí)來(lái)工作造成崗位空缺現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了圖書(shū)館日常管理。這樣流動(dòng)性過(guò)于頻繁,沒(méi)有具體制度進(jìn)行約束,對(duì)工作的開(kāi)展不利。
2.3勤工助學(xué)學(xué)生沒(méi)有經(jīng)過(guò)很好的篩選
很多都是利用熟人關(guān)系而選上的,一部分真正貧困的學(xué)生輪不到勤工助學(xué)崗,這嚴(yán)重偏離了為貧困生解決困難的初衷。因此個(gè)別學(xué)生對(duì)工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),存在著濫竿充數(shù)的現(xiàn)象,部分學(xué)生不把兼職當(dāng)成實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,而是認(rèn)為在圖書(shū)館勤工助學(xué)可以方便看書(shū)。
2.4沒(méi)有很好的約束和激勵(lì)機(jī)制
高校圖書(shū)館勤工助學(xué)學(xué)生的報(bào)酬一直以工作時(shí)間來(lái)計(jì)酬的而非量化計(jì)酬。工作好壞并不影響其待遇,所以勤工助學(xué)學(xué)生的積極性不高,甚至還有一些勤工助學(xué)學(xué)生出現(xiàn)怠工現(xiàn)象。這些都制約了勤工助學(xué)學(xué)生作為圖書(shū)館管理員輔助作用的發(fā)揮。
3.改進(jìn)圖書(shū)館勤工助學(xué)工作的措施與設(shè)想
3.1要關(guān)心、愛(ài)護(hù)、理解、尊重勤工助學(xué)學(xué)生
勤工助學(xué)學(xué)生來(lái)圖書(shū)館工作是對(duì)圖書(shū)館工作的支持,就是圖書(shū)館工作人員中的一份子。作為師長(zhǎng),圖書(shū)館工作人員要從內(nèi)心深處關(guān)心愛(ài)護(hù)他們,尊重他們的勞動(dòng),理解他們的困難,從生活上和工作上幫助他們,使他們工作愉快,學(xué)習(xí)順利。有條件的也可以給他們配工作服,制作工作牌,使他們的身份有別于普通的學(xué)生讀者。在處理學(xué)生違規(guī)的事情上,不能把勤工助學(xué)學(xué)生推到前面去獨(dú)自面對(duì),一定要由圖書(shū)館工作人員來(lái)處理。如果在工作和學(xué)習(xí)發(fā)生沖突的時(shí)候,一定要考慮照顧勤工助學(xué)學(xué)生的學(xué)習(xí),因?yàn)樗麄儺吘惯€是學(xué)生,要以學(xué)業(yè)為主,不能因?yàn)榍诠ぶ鷮W(xué)學(xué)生來(lái)不了,自己的工作量有所加大,就對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生產(chǎn)生這樣那樣的看法。
3.2規(guī)范管理制度
針對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生在實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,圖書(shū)館應(yīng)制定科學(xué)、規(guī)范的《圖書(shū)館對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的管理辦法》,具體包括:(1)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲的全程管理;(2)引導(dǎo)勤工助學(xué)學(xué)生明確自己工作的意義和責(zé)任,實(shí)行優(yōu)勝劣汰制;(3)制定一整套按時(shí)計(jì)酬的管理制度,規(guī)定其在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)該遵守的一些規(guī)章制度,靈活管理。
3.3引入“激勵(lì)”機(jī)制,做到獎(jiǎng)罰分明
為了保證勤工助學(xué)學(xué)生所做的工作符合圖書(shū)館工作的質(zhì)量要求,應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)勤工助學(xué)學(xué)生的日常管理工作,對(duì)其工作質(zhì)量有所檢查、有所評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正??己撕驮u(píng)價(jià)是建立激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)和前提,只有正確的考評(píng),才會(huì)讓學(xué)生心服口服,從而最大限度地調(diào)動(dòng)勤工助學(xué)學(xué)生的工作積極性。對(duì)在工作中表現(xiàn)好、效率高的學(xué)生,應(yīng)及時(shí)予以表?yè)P(yáng),從精神物質(zhì)上進(jìn)行雙重獎(jiǎng)勵(lì),以增加學(xué)生的工作責(zé)任心。對(duì)于在工作中經(jīng)常無(wú)故曠工,遲到早退,不負(fù)責(zé)任的應(yīng)嚴(yán)厲批評(píng)并扣其工資,必要時(shí)辭退等。
因此,在高校圖書(shū)館的改革中,勤工助學(xué)學(xué)生參與高校圖書(shū)館管理工作將是圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì),并將得到蓬勃發(fā)展。在今后的工作中我們要逐步完善勤工助學(xué)管理工作?!?/p>
【參考文獻(xiàn)】
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篇4
一、前言
圖書(shū)館作為信息服務(wù)業(yè)的組分,在信息傳遞的過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。信息技術(shù)的變革對(duì)人們信息文化的交流起到了極大的促進(jìn)作用,而圖書(shū)館作為信息文化交流、傳遞的中介體,其管理模式必然受到影響。為適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書(shū)館閉架借閱管理模式已經(jīng)逐漸過(guò)渡到了便于為讀者服務(wù)的開(kāi)架借閱管理模式。借閱管理模式的變革使得其更加人性化。有利就有弊,這種開(kāi)放式的借閱服務(wù)管理模式,同時(shí)給圖書(shū)的管理和服務(wù)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。
二、開(kāi)架借閱
開(kāi)架借閱制最早起源于歐洲中世紀(jì)的意大利,由于當(dāng)時(shí)書(shū)籍?dāng)?shù)量有限,圖書(shū)是不能外借的,一般只能在閱覽室進(jìn)行閱讀。但隨著文明、科技的進(jìn)步與發(fā)展,傳統(tǒng)的閉架或者鐵鎖鏈的圖書(shū)借閱管理模式,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者的需求。圖書(shū)館的服務(wù)理念也不斷進(jìn)行著一系列的變革,開(kāi)架借閱管理模式目前已成為圖書(shū)館的主要借閱模式,為讀者提供了極大的便利途徑。所謂的開(kāi)架借閱制是指讀者可進(jìn)入圖書(shū)館直接從書(shū)架上選取和借閱自己所需的文獻(xiàn)書(shū)籍。[1]
三、圖書(shū)開(kāi)架借閱管理中存在的問(wèn)題
1.圖書(shū)錯(cuò)放、亂放現(xiàn)象
為了便于圖書(shū)館書(shū)籍的儲(chǔ)放與借閱,圖書(shū)館書(shū)架上書(shū)籍文獻(xiàn)的擺放都是有一定的排放規(guī)則的,這樣便于書(shū)籍的尋找與借閱。圖書(shū)館實(shí)行開(kāi)架借閱后,吸引了大量讀者前來(lái)借閱、閱讀書(shū)籍,由于大部分的讀者對(duì)書(shū)籍的排放方式不了解,不知道書(shū)籍的位置,因此會(huì)出現(xiàn)從書(shū)架下隨意抽取書(shū)籍并隨手安插現(xiàn)象,結(jié)果導(dǎo)致書(shū)架圖書(shū)排列雜亂無(wú)序。就可能出現(xiàn)語(yǔ)言類(lèi)書(shū)籍中可能穿插數(shù)學(xué)、科技等各種書(shū)籍的現(xiàn)象,這樣就會(huì)增加下一位讀者尋找書(shū)籍的難度。[4 雜亂的圖書(shū)排列,會(huì)加重圖書(shū)管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)。圖書(shū)管理員可能要拿出能多的時(shí)間和精力進(jìn)行書(shū)籍的整理歸類(lèi),嚴(yán)重時(shí)有可能需要停館整頓。這也在無(wú)形中也破壞了讀者與館員之間的和諧關(guān)系,增加了兩者間的摩擦,不僅不能體現(xiàn)出開(kāi)架借閱的便捷優(yōu)勢(shì),反而使借閱率降低。
2.書(shū)籍丟失、破損現(xiàn)象
公共圖書(shū)館面對(duì)的是大眾,讀者的年齡層次,素質(zhì)及文化教育層次不同,因此圖書(shū)館書(shū)籍丟失、破損、書(shū)籍亂畫(huà)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而這一直是困擾館員的一個(gè)難題。開(kāi)架借閱中,讀者是可以隨意進(jìn)出圖書(shū)館并借閱書(shū)籍的,因此個(gè)別素質(zhì)較低的讀者處于各種心理可能會(huì)進(jìn)行書(shū)籍的惡意折損、破壞,更甚者刮損扣掉圖書(shū)借閱磁條,將其偷偷藏起來(lái)帶出圖書(shū)館,私自將公用書(shū)籍據(jù)為己有。更有甚者,一部分讀者會(huì)用價(jià)格低廉的盜版書(shū)籍換取圖書(shū)館的正版正規(guī)書(shū)籍,達(dá)到竊為己有的目的。還有一些讀者,會(huì)把自己喜歡的書(shū)籍偷偷藏在不易被其他讀者發(fā)現(xiàn)的隱蔽位置,便于自己閱讀。另外,一些讀者可能會(huì)在無(wú)意間將自己喜歡的詩(shī)詞等進(jìn)行標(biāo)識(shí)、圖畫(huà),更深著會(huì)將喜歡的頁(yè)面撕扯下來(lái)。而有些讀者處于泄憤心理,對(duì)書(shū)籍進(jìn)行刻意的破壞。上訴的種種現(xiàn)象均會(huì)造成書(shū)籍的嚴(yán)重?fù)p害。[5]
3.增加圖書(shū)館工作人員的工作量
圖書(shū)館實(shí)行開(kāi)架借閱后,每天都能吸引大量讀者。不同的人群會(huì)選擇不同的書(shū)籍,基本上每一類(lèi)書(shū)籍都會(huì)有讀者進(jìn)行翻閱。這個(gè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)書(shū)籍的隨意排放、錯(cuò)放。館員要浪費(fèi)大量的時(shí)間重新進(jìn)行書(shū)籍的整理排放。這無(wú)疑會(huì)增加圖書(shū)管理工作者的工作量。
四、圖書(shū)開(kāi)架借閱制的優(yōu)勢(shì)
1.為讀者提供便捷、準(zhǔn)確的服務(wù)
相較于傳統(tǒng)的圖書(shū)館閉架借閱,圖書(shū)館開(kāi)架借閱制顯得更加便捷化,能夠查閱到書(shū)籍文獻(xiàn)數(shù)量更加龐大。通過(guò)圖書(shū)館的文獻(xiàn)、書(shū)籍檢索軟件系統(tǒng)能直接并精確的檢索到文獻(xiàn)書(shū)籍所在的位置,因此大大節(jié)約了尋找書(shū)籍的時(shí)間,同時(shí)也簡(jiǎn)化了借閱書(shū)籍的繁瑣流程。[2]開(kāi)架形式的圖書(shū)借閱方式,更容易拉近讀者與書(shū)籍之間的距離。開(kāi)架借閱方式,更加能引起讀者的注意,讀者進(jìn)入圖書(shū)館后,能初步檢索所需書(shū)籍的詳細(xì)位置,例如初步判斷所需的是文學(xué)書(shū)籍在書(shū)架的第幾行、第幾列。讀者就可以根據(jù)書(shū)架上的書(shū)籍分類(lèi)在不需要圖書(shū)管理員幫助的情況下準(zhǔn)確的進(jìn)行圖書(shū)的定位,不僅便利的讀者,同時(shí)也減輕了圖書(shū)管理員的工作負(fù)擔(dān)。
2.提高了圖書(shū)文獻(xiàn)的借閱率及利用率
傳統(tǒng)的閉架借閱管理是完全借助于手工勞動(dòng)的,有限的圖書(shū)管理人員要承擔(dān)所有讀者的書(shū)籍借閱工作,強(qiáng)大的工作壓力下,必不可免的會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)借的現(xiàn)象。而且圖書(shū)管理員是完全按照讀者提供的書(shū)籍名稱(chēng)進(jìn)行圖書(shū)選擇的,因此具有一定的刻板性。但開(kāi)架借閱制則會(huì)大大減少這些現(xiàn)象的發(fā)生。讀者是可以直接進(jìn)入圖書(shū)館借助檢閱系統(tǒng)搜索書(shū)籍,即使自己需要的圖書(shū)、文獻(xiàn)已被完全借出,讀者也可以選擇與之相?P聯(lián)的其他文獻(xiàn)。提高的借閱的效率和成功率。讀者是可以直接接觸圖書(shū)的,能在大量的書(shū)籍中,發(fā)現(xiàn)自己可能感興趣的書(shū)籍,也能發(fā)現(xiàn)一些不易被關(guān)注的呆滯書(shū),使其物盡其用,大大提高了圖書(shū)利用率,與此同時(shí)也開(kāi)闊了讀者的眼界,激勵(lì)讀者的閱讀興趣。
3.間接提高了圖書(shū)管理工作者的業(yè)務(wù)能力
因?yàn)閳D書(shū)閉架借閱是禁止讀者直接進(jìn)行書(shū)籍選擇的,因此所有的書(shū)籍借閱都是靠圖書(shū)管理員借閱人員來(lái)完成的。在這種高負(fù)荷的工作環(huán)境中,圖書(shū)管理工作者基本是抽不出時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升自己能力的。但開(kāi)架借閱是完全與閉架借閱不同的圖書(shū)借閱方式,這種借閱制是讀者和圖書(shū)管理員共同參與的借閱體制。讀者可以無(wú)障礙的進(jìn)行書(shū)籍的查閱,這樣則達(dá)到減輕了管理員的工作強(qiáng)度,圖書(shū)管理工作者也就能抽出一定的時(shí)間與精力進(jìn)行自身能力的深造學(xué)習(xí)。當(dāng)圖書(shū)管理員的業(yè)務(wù)能力即是圖書(shū)咨詢(xún)和導(dǎo)讀能力提升后,更更好的服務(wù)于讀者。這樣就能是讀者與圖書(shū)管理員之間的關(guān)系變得更加和諧,不僅能提升圖書(shū)館的服務(wù)檔次,同時(shí)也能使讀者在這種愉悅的讀書(shū)環(huán)境中充分接受知識(shí)的灌注。[3]
圖書(shū)館開(kāi)架借閱一方面為讀者和圖書(shū)管理員帶來(lái)了便利條件,但一方面也帶來(lái)了一些弊端。我們應(yīng)該正視開(kāi)架借閱中問(wèn)題,應(yīng)采取一些有效的防護(hù)或解決措施來(lái)處理這些不足。為提高其管理服務(wù)工作,從館員層面來(lái)書(shū)應(yīng)該加強(qiáng)其服務(wù)理念,樹(shù)立正確的服務(wù)工作觀念,同時(shí)應(yīng)盡可能提高業(yè)務(wù)工作能力。這樣才能在構(gòu)建讀者與館員之間和諧相處的橋梁,才能在為讀者提供便捷服務(wù)的同時(shí)達(dá)到提升圖書(shū)館的形象的目的。對(duì)于讀者管理層面來(lái)說(shuō),應(yīng)制定相應(yīng)的約束、懲罰體制,對(duì)于破壞圖書(shū)借閱管理規(guī)范的讀者應(yīng)進(jìn)行一定的思想教育工作及經(jīng)濟(jì)處罰。
篇5
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;制度化管理;人性化服務(wù)
中圖分類(lèi)號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:淺論圖書(shū)館工作中制度化管理與人性化服務(wù)的有機(jī)結(jié)合
收錄日期:2013年12月24日
一、圖書(shū)館工作中制度化管理與人性化服務(wù)有機(jī)結(jié)合的必要性
所謂制度化管理,就是在圖書(shū)館工作中以制度規(guī)范圖書(shū)管理人員行為的管理方式,即管理的制度化。制度化管理的實(shí)質(zhì)在于以科學(xué)確定的制度規(guī)范圖書(shū)管理人員的行為,是體現(xiàn)民主、法治的管理,區(qū)別于個(gè)人化的、非理性的管理,其根本要求是制度面前人人平等。
所謂人性化服務(wù),就是在圖書(shū)館管理工作中充分注意人性要素,即通過(guò)管理的人性化提高服務(wù)水平,使圖書(shū)管理人員與讀者在一種舒適、愉快、和諧、友善、尊重等人性化的環(huán)境條件下工作和學(xué)習(xí)。
在圖書(shū)館工作中,制度化管理要與人性化服務(wù)有機(jī)結(jié)合?,F(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)依法治國(guó),法制健全,在管理中事事處處都有規(guī)章制度約束,強(qiáng)調(diào)管理的制度化就是重視管理方法的科學(xué)化;但是中國(guó)社會(huì)是人情社會(huì),文化特點(diǎn)是注重人際關(guān)系,在管理上強(qiáng)調(diào)人性化,注重柔性管理。制度化管理與人性化管理各有所長(zhǎng),各有所短,如果真正的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),就能實(shí)現(xiàn)最有效的管理。一方面管理需要一定的規(guī)章制度;另一方面制定和執(zhí)行管理制度又要以人為本,調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,挖掘人的潛力。在圖書(shū)館,對(duì)圖書(shū)管理人員的“管理”,以及圖書(shū)管理人員從事的圖書(shū)“管理”工作,其實(shí)質(zhì)都是對(duì)讀者的“服務(wù)”。人是管理者也是被管理者,同時(shí)又是服務(wù)對(duì)象,與圖書(shū)資料、電腦機(jī)器不同,人是有精神、有情感、有思想的。要提高圖書(shū)管理人員的工作積極性,就要根據(jù)其特點(diǎn),鼓舞其精神、培養(yǎng)其情感,提高其思想;要讓讀者熱愛(ài)讀書(shū),就要給讀者提供舒適、愉快、和諧、友善、尊重等人性化的讀書(shū)環(huán)境。而這些不能只依靠一些開(kāi)明的管理者去實(shí)施,要通過(guò)科學(xué)合理的制度加以保證。人性化管理要通過(guò)制度化管理體現(xiàn)出來(lái),制度化管理要體現(xiàn)人性,這樣人性化管理才能落到實(shí)處,制度化管理也才能成功。因此,二者是應(yīng)該有機(jī)結(jié)合在一起的。
二、實(shí)行圖書(shū)館制度化管理與人性化服務(wù)有機(jī)結(jié)合的途徑
1、樹(shù)立“以服務(wù)為中心”的管理理念。管理理念的創(chuàng)新是制度化管理與人性化服務(wù)有機(jī)結(jié)合的首要前提。圖書(shū)館管理理念要從“以文獻(xiàn)為中心”轉(zhuǎn)移到“以服務(wù)為中心”,構(gòu)建“工作人員為讀者服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)為工作人員服務(wù)”的管理和服務(wù)體系。在崗位設(shè)置上,要滿足圖書(shū)館管理和讀者需要“定崗定編,因崗設(shè)人”,并根據(jù)員工能力和特長(zhǎng)安排在合適的崗位,做到因才施用。員工薪酬要符合崗位設(shè)置要求,建立同工同酬、按勞取酬的薪酬制度。同時(shí),建立合理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和職稱(chēng)評(píng)定等制度,激發(fā)員工愛(ài)崗敬業(yè),積極向上。
2、優(yōu)化圖書(shū)館閱讀環(huán)境。搞好圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是制度化管理與人性化服務(wù)有機(jī)結(jié)合的前提和保障。我院圖書(shū)館坐落在南湖校園,遠(yuǎn)離車(chē)馬喧囂的城區(qū),周邊綠樹(shù)成蔭,四季鳥(niǎo)語(yǔ)花香,是個(gè)讀書(shū)的好地方。圖書(shū)館分文、理兩館,現(xiàn)有紙質(zhì)書(shū)籍100余萬(wàn)冊(cè),按類(lèi)分為16個(gè)庫(kù)房,2個(gè)樣本書(shū)庫(kù),3個(gè)期刊報(bào)紙閱覽室,期刊報(bào)紙100余種,約940多個(gè)座位;現(xiàn)代化的電子閱覽室內(nèi)微機(jī)162余臺(tái),能較好地滿足讀者網(wǎng)上查閱。圖書(shū)館設(shè)備先進(jìn),設(shè)施完善,管理規(guī)范,提供傳統(tǒng)的書(shū)籍期刊等紙質(zhì)文獻(xiàn)和現(xiàn)代的電子文庫(kù)等服務(wù),既滿足人們傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣的需要,又滿足人們大量的信息資訊的需要;同時(shí),不斷改善圖書(shū)館工作環(huán)境和閱讀環(huán)境,保持空氣流通、光線明朗、安逸寧?kù)o,白晝一致,座椅舒適,茶水供應(yīng),冬暖夏涼的工作和閱讀環(huán)境。
3、簡(jiǎn)化和規(guī)范借閱制度。簡(jiǎn)化和規(guī)范借閱制度是制度化管理與人性化服務(wù)有機(jī)結(jié)合的具體措施。我院圖書(shū)館主要從兩個(gè)方面積累了一些經(jīng)驗(yàn)。
一是開(kāi)館時(shí)間注意人性化。讀者的時(shí)間需求是圖書(shū)館服務(wù)時(shí)間的根本要求,員工服務(wù)時(shí)間要滿足讀者的時(shí)間要求,一般來(lái)講,除寒假、暑假之外,其他時(shí)間都是開(kāi)館時(shí)間,節(jié)假日也不例外。為了方便廣大師生能隨時(shí)借閱,圖書(shū)館打破了傳統(tǒng)機(jī)關(guān)的作息時(shí)間,同時(shí),為了保證員工在時(shí)間上的個(gè)人需求,圖書(shū)館實(shí)行員工輪班制,每天中午和晚上都有人值班,直至學(xué)生就寢,做到只要有學(xué)生在校,只要在作息時(shí)間范圍內(nèi),圖書(shū)館就有員工在崗服務(wù)。別看只是每天那幾個(gè)小時(shí),可大大滿足了師生的借閱需求。
二是借閱制度注重人性化。圖書(shū)館從以“圖書(shū)館藏為中心”轉(zhuǎn)向以“服務(wù)讀者為中心”,提供人性化服務(wù)方式是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化服務(wù)的重要途徑,由此,圖書(shū)館的服務(wù)方式由過(guò)去的“封閉式柜臺(tái)”服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤白赃x式超市”服務(wù)方式,讀者可以在圖書(shū)館書(shū)庫(kù)內(nèi)任何一個(gè)書(shū)架上自由選取或閱讀自己所需要的圖書(shū)資料;并實(shí)行“多處選擇、一處借閱”的方式,給讀者提供方便快捷的借閱手續(xù)。實(shí)行人性化管理將是圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)持續(xù)話題,是高職院校圖書(shū)館提高管理和服務(wù)水平的必然趨勢(shì),是做好圖書(shū)館服務(wù)工作的重要途徑。
4、創(chuàng)新管理,提高圖書(shū)館服務(wù)水平。這是制度化管理與人性化服務(wù)有機(jī)結(jié)合的價(jià)值目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)員工,員工服務(wù)讀者,從根本上講,最終還是通過(guò)圖書(shū)館服務(wù)于知識(shí)和信息的價(jià)值發(fā)揮。高校圖書(shū)館服務(wù)的主要對(duì)象是教師和學(xué)生。教師在高校中擔(dān)負(fù)著教學(xué)和科研雙重任務(wù),需要全面、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),如國(guó)家級(jí)、省級(jí)以及校級(jí)精品課程所需的資料是不同的;還有科研課題的申報(bào)等,每年我們圖書(shū)館信息部都積極主動(dòng)為科研申報(bào)的教師搜集各種所需資料,并編研分類(lèi)好提供給所需的教師,大大減輕教師的工作量。學(xué)生主要是完成學(xué)業(yè)和擴(kuò)大知識(shí)面,處于不同時(shí)期的學(xué)生,所需提供的服務(wù)也不同,剛進(jìn)校的大學(xué)生,由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)還不夠深,查閱獲取知識(shí)的意識(shí)及能力不夠強(qiáng),主要是熟悉了解獲取知識(shí)和信息的渠道與途徑;高年級(jí)學(xué)生隨著專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深入和求知欲的增強(qiáng),他們主要是以獲取相關(guān)知識(shí)和信息服務(wù)于本專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)。根據(jù)不同讀者的不同需求,提供不同的服務(wù)內(nèi)容。
主要參考文獻(xiàn):
[1]張思輝.圖書(shū)館人性化服務(wù)理念的思考[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2005.4.
篇6
【關(guān)鍵詞】 圖書(shū)資料 管理工作 科學(xué)管理
1 抓好學(xué)校圖書(shū)資料管理工作的重要性
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨穩(wěn)的背景下,畢業(yè)生就業(yè)困難,學(xué)校需提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)就業(yè)市場(chǎng)所需人才下功夫,這樣就需要從學(xué)校的基礎(chǔ)工作入手,只有抓好圖書(shū)資料管理工作,不斷地更新圖書(shū)資料管理觀念,嘗試新的圖書(shū)資料管理手段,使用新的圖書(shū)資料管理模式,才能全面、真實(shí)地反映學(xué)校整體發(fā)展?fàn)顩r。只有實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理工作與學(xué)校的經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合,才能決定學(xué)校的未來(lái)發(fā)展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)學(xué)校經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高工作效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好圖書(shū)資料管理工作對(duì)于促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、不斷提升學(xué)校學(xué)生在就業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
為了加強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)資料管理工作,我們制定了圖書(shū)資料管理辦法。至使我們的圖書(shū)資料管理工作走上了正規(guī)管理的軌道,圖書(shū)資料事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)。各個(gè)教研室和教學(xué)班從圖書(shū)資料利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料管理工作的重要地位和作用,圖書(shū)資料室建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),各類(lèi)圖書(shū)資料收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作做到扎實(shí)有效,圖書(shū)資料管理工作在學(xué)校的發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。
2 如何做好圖書(shū)資料管理工作
要做好圖書(shū)資料管理工作,就必須立足于學(xué)校管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的圖書(shū)資料管理工作研究成果,不斷適應(yīng)圖書(shū)資料管理工作的新形勢(shì),逐步完善圖書(shū)資料管理工作,培養(yǎng)圖書(shū)資料管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感,進(jìn)而激發(fā)圖書(shū)資料管理工作人員工作熱情。使圖書(shū)資料管理工作走上科學(xué)化和規(guī)范化的道路。目前,學(xué)校重視加強(qiáng)圖書(shū)資料工作的領(lǐng)導(dǎo),不斷提高圖書(shū)資料組織管理,高度重視圖書(shū)資料管理工作,把圖書(shū)資料管理工作作為提高工作效率和工作質(zhì)量,搞好各項(xiàng)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,職工圖書(shū)資料管理意識(shí)得以提升,圖書(shū)資料管理體制得以健全,圖書(shū)資料管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),圖書(shū)資料管理工作取得了發(fā)展。
要做好圖書(shū)資料管理工作,必須加強(qiáng)圖書(shū)資料工作隊(duì)伍建設(shè),選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的職工從事圖書(shū)資料管理工作,關(guān)心他們工作、生活,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。注重圖書(shū)資料人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,圖書(shū)資料管理工作者不僅要熟練掌握?qǐng)D書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還需具備一定的自然科學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握漢字輸入方法,熟練操作計(jì)算機(jī),掌握?qǐng)D書(shū)資料管理軟件的使用方法。要采取定期組織崗位培訓(xùn),選送圖書(shū)資料管理人員參加上級(jí)部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高圖書(shū)管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。要強(qiáng)化圖書(shū)管理工作人員的責(zé)任意識(shí)。通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)圖書(shū)業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定,使圖書(shū)管理工作人員充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作既是對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)教育現(xiàn)代化的重要事業(yè),也是適應(yīng)就業(yè)市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。
要加強(qiáng)圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息資源的共享。就必須加強(qiáng)圖書(shū)基礎(chǔ)管理。圖書(shū)管理員應(yīng)著重做好圖書(shū)資料的編目、檢索、編研工作,要編制適用的檢索工具,建立健全檢索體系和圖書(shū)資料匯編等參考資料,在圖書(shū)資料收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫,及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足圖書(shū)資料利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的保管工作,隨時(shí)準(zhǔn)備為教學(xué)提供所急需的圖書(shū)。重要、珍貴的圖書(shū)資料要備有電子掃描件或復(fù)制件,以代替圖書(shū)資料原件提供利用。要把好收集管理關(guān)。按照修訂后的圖書(shū)資料管理制度,明確圖書(shū)資料收集管理的范圍和責(zé)任。在管理規(guī)范上,應(yīng)組織人員集中力量對(duì)館藏全部圖書(shū)資料逐步地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的圖書(shū)資料全部打散后進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組合、編目和裝訂,對(duì)圖書(shū)資料中極個(gè)別有不規(guī)范的及時(shí)進(jìn)行整理和搶修。要把好圖書(shū)整理關(guān)。在圖書(shū)整理過(guò)程中,嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定和圖書(shū)資料管理制度要求,對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的圖書(shū)資料進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。要把好圖書(shū)資料保管關(guān)。加強(qiáng)圖書(shū)資料庫(kù)房設(shè)施建設(shè),減少水、火、灰塵等外界條件對(duì)圖書(shū)資料造成的損害。圖書(shū)資料室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄,及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作,堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生,庫(kù)房裝具擺放整齊有序,庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲(chóng)咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象,入庫(kù)圖書(shū)資料保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
3 努力實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料工作的科學(xué)管理
圖書(shū)資料管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,他應(yīng)用系統(tǒng)論的科學(xué)方法,按照?qǐng)D書(shū)資料管理工作的發(fā)展規(guī)律,合理的組織和最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有的人力、財(cái)力、物力等各種資源的作用,以達(dá)到圖書(shū)資料科學(xué)管理的目標(biāo)。
實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的科學(xué)管理,要發(fā)揮好人的主管能動(dòng)性。要培養(yǎng)具有較高思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍來(lái)科學(xué)管理圖書(shū)資料工作,使這項(xiàng)工作充滿積極地創(chuàng)造活力,圖書(shū)資料工作才能得到新的發(fā)展。為了達(dá)到科學(xué)管理,提高效率,要建立嚴(yán)格的聘任制、尋用有真才實(shí)學(xué)、有實(shí)干精神、求新的同志參加此項(xiàng)工作,同時(shí)要加強(qiáng)崗位培訓(xùn),提高工作人員素質(zhì)能力。實(shí)行人員競(jìng)爭(zhēng)、淘汰等機(jī)制,以求得人員素質(zhì)的良性循環(huán)。
實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的科學(xué)管理,要充分利用好現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi),要認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)對(duì)圖書(shū)資料管理的經(jīng)費(fèi)的有關(guān)規(guī)定,把現(xiàn)在的經(jīng)費(fèi)管好用好,少花錢(qián),多辦事。
篇7
第一,建立讀書(shū)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。在活動(dòng)啟動(dòng)之前,學(xué)校就成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的“書(shū)香校園”創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)“書(shū)香校園”創(chuàng)建活動(dòng)指導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)“書(shū)香校園”創(chuàng)建活動(dòng)的組織、監(jiān)督、檢查,指導(dǎo)開(kāi)展形式多樣的讀書(shū)活動(dòng),組織各項(xiàng)讀書(shū)評(píng)比活動(dòng),及時(shí)反饋進(jìn)展情況。
第二,制定課外閱讀活動(dòng)方案。根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定了《同福中路第一小學(xué)課外閱讀活動(dòng)方案》,方案圍繞課外閱讀工作的目標(biāo)、組織與實(shí)施、考核與評(píng)價(jià)等方面提出具體的意見(jiàn)。確定了校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)以及學(xué)校課外閱讀指導(dǎo)組的組成人員,組織全體教師進(jìn)行研討交流,使他們明確學(xué)校課外閱讀工作的方向。二、營(yíng)造氛圍打造書(shū)香環(huán)境
學(xué)校充分發(fā)揮名校優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)抓好校園文化建設(shè),打造優(yōu)美和諧的校園文化環(huán)境,讓校園環(huán)境也成為一本賞心悅目的“書(shū)”。
第一,創(chuàng)設(shè)良好讀書(shū)環(huán)境。為了激發(fā)學(xué)生的讀書(shū)興趣,學(xué)校在教學(xué)樓通道建立了文化長(zhǎng)廊,開(kāi)辦了“童心電視臺(tái)”和“紅領(lǐng)巾小主人廣播站”;在學(xué)校網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)“品味書(shū)香”專(zhuān)欄,創(chuàng)辦了每學(xué)期一期的??锻摹?;在樓道及教室的墻面掛上精心裝裱的本校學(xué)生的書(shū)法、美術(shù)作品及讀書(shū)名言,定期推薦優(yōu)秀少兒讀物,介紹讀書(shū)小明星的心得體會(huì),展示國(guó)學(xué)精粹;校園二樓小天臺(tái)更是每一個(gè)學(xué)生朗讀背誦的小天地;學(xué)校宣傳欄也定期更換讀書(shū)方法指導(dǎo)及讀書(shū)博覽之星的圖片、文字……每一個(gè)角落,每一處細(xì)節(jié),都為學(xué)生營(yíng)造了讀書(shū)學(xué)習(xí)的良好氛圍,激發(fā)了他們讀書(shū)的欲望。
第二,圖書(shū)館管理規(guī)范有序充實(shí)。學(xué)校設(shè)有專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)閱覽室兩個(gè),面積共有254.6平方米;電子閱覽室兩個(gè),面積共有136平方米,現(xiàn)有藏書(shū)4.4萬(wàn)冊(cè),人均擁有45冊(cè)以上。圖書(shū)館、閱覽室均由專(zhuān)職圖書(shū)管理員負(fù)責(zé),保證既開(kāi)放閱讀,又管理有序,做到書(shū)櫥專(zhuān)用,整潔衛(wèi)生,圖書(shū)擺放整齊美觀。圖書(shū)還有專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)管理系統(tǒng),對(duì)圖書(shū)、報(bào)刊進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況制定借書(shū)制度、閱覽制度,認(rèn)真篩選報(bào)紙雜志,保證學(xué)生的閱讀需要,為學(xué)生讀書(shū)創(chuàng)造良好條件。圖書(shū)館全天對(duì)學(xué)生開(kāi)放,并定期向?qū)W生推薦一些好書(shū),為學(xué)生的課外閱讀提供有效指引。
第三,營(yíng)造班級(jí)閱讀環(huán)境。全校各班開(kāi)展以“我與好書(shū)交朋友”、“好書(shū)伴我成長(zhǎng)”為主題的黑板報(bào)評(píng)比活動(dòng)。每一個(gè)教室的布置都飄滿書(shū)香,沁人心脾?!白寱?shū)伴隨我們成長(zhǎng)”、“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”、“與經(jīng)典為友,為人生奠基”、“我是小小書(shū)蟲(chóng)”、“書(shū)蟲(chóng)俱樂(lè)部”、“讀書(shū)小博士”等各具特色的墻報(bào),宣傳讀書(shū)的重要性,介紹讀書(shū)的方法。班級(jí)還加強(qiáng)圖書(shū)角的建設(shè),發(fā)動(dòng)學(xué)生把自己和家中收藏的書(shū)籍拿到學(xué)校,充實(shí)班級(jí)圖書(shū)角,至少達(dá)到一人一書(shū),做到好書(shū)共欣賞;成立圖書(shū)管理小組,設(shè)立圖書(shū)管理員,保證圖書(shū)借閱的有序?qū)嵤?/p>
三、教師閱讀做學(xué)生閱讀引路人
第一,學(xué)校制定教師閱讀計(jì)劃,定期推薦教師閱讀書(shū)目。書(shū)香校園的建設(shè),不僅要學(xué)生多讀書(shū),讀好書(shū),而且還要求教師愛(ài)讀書(shū),做學(xué)生閱讀的榜樣。學(xué)校圍繞專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、學(xué)科知識(shí)、師德修養(yǎng)等方面為教師推薦書(shū)目,并由學(xué)校購(gòu)買(mǎi),供教師借閱。教師閱讀后,寫(xiě)讀書(shū)筆記并定期交流讀書(shū)收獲。
第二,教師立足課程,引領(lǐng)學(xué)生走向廣闊的課外閱讀天地。教師要根據(jù)本班的實(shí)際情況,切實(shí)、認(rèn)真上好課外閱讀指導(dǎo)、推介、欣賞課,提高閱讀的實(shí)效性,讓這一新興課程成為學(xué)生課外閱讀的催化劑和交流共進(jìn)的舞臺(tái)。同時(shí),教師還要指導(dǎo)學(xué)生掌握閱讀方法,引導(dǎo)學(xué)生每月完成學(xué)校自行設(shè)計(jì)的《品味書(shū)香課外閱讀記錄冊(cè)》,養(yǎng)成不動(dòng)筆墨不讀書(shū)的習(xí)慣,讓學(xué)生在大量的閱讀實(shí)踐中培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣。
四、搭建平臺(tái)讓學(xué)生徜徉在閱讀中
學(xué)校一直注重讀書(shū),崇尚讀書(shū),開(kāi)展了“心手相連?共沐書(shū)香”、“飄飄書(shū)香潤(rùn)童年,最是書(shū)香能致遠(yuǎn)”、“讓讀書(shū)成為習(xí)慣,讓書(shū)香溢滿校園”、“閱讀經(jīng)典,享受快樂(lè)”、“好書(shū)伴我成長(zhǎng)”、“書(shū)香飄校園”、“勵(lì)志?尚德”、“品位書(shū)香”等主題讀書(shū)活動(dòng)。每次活動(dòng)都有鮮明的主題,旨在激發(fā)教師、學(xué)生、家長(zhǎng)的讀書(shū)興趣,讓他們親近書(shū)本、學(xué)會(huì)讀書(shū)、喜愛(ài)讀書(shū),養(yǎng)成熱愛(ài)書(shū)籍、博覽群書(shū)的好習(xí)慣。
第一,讀書(shū)節(jié)活動(dòng)精彩紛呈。為了將學(xué)校的書(shū)香校園建設(shè)工作不斷推向深入,學(xué)校教導(dǎo)處和大隊(duì)部聯(lián)合舉辦了豐富多彩的讀書(shū)節(jié)活動(dòng),著名畫(huà)家李榮昌激情洋溢地閱讀演講《閱讀學(xué)做人》;《愛(ài)科學(xué)》雜志社向全校各班捐贈(zèng)圖書(shū);讀后感征文比賽;讀書(shū)、朗誦、講故事比賽;閱讀知識(shí)比賽;舞臺(tái)劇表演;兒童詩(shī)創(chuàng)作比賽;讀書(shū)筆記評(píng)比和展覽;誦讀千古經(jīng)典詩(shī)詞美文;創(chuàng)作班級(jí)閱讀口號(hào);制作書(shū)簽比賽;制作班刊比賽;制作手抄報(bào)比賽……讀書(shū)節(jié)活動(dòng)主題鮮明,通過(guò)活動(dòng)激發(fā)學(xué)生閱讀興趣,不斷提高學(xué)生的閱讀深度和閱讀品位。
第二,評(píng)價(jià)引領(lǐng),榜樣導(dǎo)行。評(píng)價(jià)功能在課外閱讀推進(jìn)中的作用不可低估,學(xué)校一手抓活動(dòng),一手抓評(píng)價(jià),保障課外閱讀活動(dòng)健康發(fā)展。我們?cè)谧x書(shū)節(jié)中評(píng)選了“讀書(shū)小明星”、“親子共讀獎(jiǎng)”、“書(shū)香班級(jí)”、“書(shū)香家庭”、“小蜜蜂閱讀之星”、“書(shū)香少年”、“課外閱讀優(yōu)秀指導(dǎo)老師”,以此引領(lǐng)學(xué)生熱愛(ài)讀書(shū)。
篇8
【關(guān)鍵詞】中學(xué)圖書(shū)館 信息資源 素質(zhì)教育
【中圖分類(lèi)號(hào)】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2011)22-0084-02
中學(xué)教育是學(xué)生求學(xué)生涯中最為重要的階段之一,該階段學(xué)生需要獲取豐富的知識(shí),需要掌握更寬闊的知識(shí)面,需要體驗(yàn)更加多彩的學(xué)校生活,因此素質(zhì)教育在此階段的實(shí)施必不可少。在實(shí)施素質(zhì)教育的過(guò)程中,通過(guò)何種途徑讓學(xué)生獲得更多的知識(shí)是需要認(rèn)真考慮的,雖然網(wǎng)絡(luò)資源正在逐漸增加,但作為學(xué)生獲取課外知識(shí)的傳統(tǒng)手段,圖書(shū)館的作用仍無(wú)可代替,在促進(jìn)中學(xué)生素質(zhì)教育中的功能不可小覷。
一 中學(xué)圖書(shū)館信息資源對(duì)素質(zhì)教育的推動(dòng)作用
中學(xué)圖書(shū)館中有著豐富的信息資源,學(xué)生對(duì)這些信息資源的汲取和吸收是中學(xué)圖書(shū)館發(fā)揮作用的直接體現(xiàn),可以說(shuō),中學(xué)圖書(shū)館是學(xué)校的第二課堂。中學(xué)圖書(shū)館對(duì)素質(zhì)教育的推動(dòng)作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.有利于培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)
聯(lián)合國(guó)教科文組織曾經(jīng)過(guò)這樣一組數(shù)據(jù):如果把現(xiàn)在人類(lèi)積累的知識(shí)看成一個(gè)圓球,則30年前上萬(wàn)年人類(lèi)積累的科學(xué)知識(shí)只占圓球的1/10,而近30年來(lái)人所積累的科學(xué)知識(shí)占9/10。英國(guó)科學(xué)家詹姆斯•馬丁也對(duì)此進(jìn)行了預(yù)測(cè),結(jié)果發(fā)展趨勢(shì)基本一致,人類(lèi)的知識(shí)量在19世紀(jì)每50年增長(zhǎng)一倍,而20世紀(jì)初每10年增長(zhǎng)一倍,到1970年每5年增長(zhǎng)一倍,到20世紀(jì)末每3年就增長(zhǎng)一倍。因此,信息的更新?lián)Q代已跟產(chǎn)品一樣日趨頻繁,因此,必須要快,要在正確的時(shí)間獲取信息,否則會(huì)失去利用價(jià)值。在這樣的大環(huán)境下,圖書(shū)館就成為信息獲取一種最直接、最有效的途徑,因?yàn)閳D書(shū)館本身就是一個(gè)信息系統(tǒng),能夠?qū)⒅R(shí)、信息等內(nèi)容進(jìn)行收集、加工、整理、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)化和傳遞給一定的讀者使用,具有強(qiáng)大的中介功能。中學(xué)圖書(shū)館擁有同樣強(qiáng)大的功能,可以通過(guò)圖書(shū)索引、期刊剪輯、報(bào)紙選擇、專(zhuān)題資料匯編等方式幫助學(xué)生快速找到所需要的資料,獲得豐富的信息資源。
2.有利于培養(yǎng)學(xué)生的品德、陶冶情操
學(xué)生可通過(guò)圖書(shū)館來(lái)陶冶自己的情操,培養(yǎng)自己的道德素養(yǎng),因此圖書(shū)館是向?qū)W生傳播先進(jìn)思想意識(shí)的重要來(lái)源。圖書(shū)館的書(shū)籍可以讓學(xué)生從閱讀中體會(huì)到樂(lè)趣,使自我思想達(dá)到提升,培養(yǎng)良好的品德,陶冶情操?!皶?shū)籍是人類(lèi)進(jìn)步的階梯”,這正說(shuō)明了書(shū)籍的重要性,正處于青少年時(shí)期的中學(xué)生,思想性格方面還未完全成熟,書(shū)籍對(duì)于塑造他們的性格有很大的幫助,“書(shū)中自有黃金屋,書(shū)中自有顏如玉”,一本好書(shū)可以洗滌和凈化一個(gè)人的心靈,對(duì)其思想也有較大的改進(jìn)。所以在當(dāng)今社會(huì)里,圖書(shū)館被認(rèn)為是“人類(lèi)進(jìn)步最好的知識(shí)庫(kù)”,它連接著人類(lèi)和先進(jìn)社會(huì)的重要橋梁,是人類(lèi)認(rèn)識(shí)社會(huì)的一個(gè)重要工具。
3.有利于提高教師素質(zhì)
隨著新課程的改革,在學(xué)校教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的今天,僅僅依靠學(xué)生的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,教師要從多方面來(lái)鞏固自己的知識(shí),提高自身素質(zhì),更新觀念,以便更符合當(dāng)今的教育模式。新的教材,新的課程,新的思維模式,新的知識(shí)結(jié)構(gòu),這些都是需要有更高的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系的教師來(lái)不斷地將其整合融合,以及傳道授業(yè)解惑的。中學(xué)圖書(shū)館正好為中學(xué)教師提供了一個(gè)素質(zhì)培養(yǎng)的途徑和場(chǎng)所,教師可以在圖書(shū)館內(nèi)擴(kuò)充自己的知識(shí)內(nèi)容,豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),利用圖書(shū)館的強(qiáng)大功能來(lái)創(chuàng)新自己的教學(xué)思路和模式。唯有教師的素質(zhì)提高了,學(xué)生的素質(zhì)教育才會(huì)更好地發(fā)展下去,中學(xué)圖書(shū)館為教師和學(xué)生雙向素質(zhì)的提高起到了非常重要的推動(dòng)力。
二 發(fā)揮中學(xué)圖書(shū)館信息資源作用的建議
1.建設(shè)高素質(zhì)的中學(xué)圖書(shū)管理隊(duì)伍
在國(guó)外的中學(xué)圖書(shū)館,當(dāng)你走進(jìn)圖書(shū)館時(shí),迎接你的往往是這所中學(xué)知識(shí)最淵博的老師。只有這樣高素質(zhì)的圖書(shū)管理員隊(duì)伍,才能給學(xué)生帶來(lái)更好的服務(wù)和教育。因此,必須建立一支高素質(zhì)的中學(xué)圖書(shū)管理人員隊(duì)伍,這支隊(duì)伍應(yīng)秉承先進(jìn)的辦館理念,建設(shè)統(tǒng)一的管理規(guī)范,提供優(yōu)秀的流通服務(wù),首先必須不斷提高自身的知識(shí)素養(yǎng),不斷在崗位上進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,只有具備良好的知識(shí)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),才能熱愛(ài)圖書(shū)館工作,熟悉學(xué)校的教學(xué)工作,配合學(xué)校不斷推進(jìn)素質(zhì)教育。圖書(shū)管理人員隊(duì)伍要緊跟時(shí)代的步伐,緊追知識(shí)更新的速度,不斷豐富圖書(shū)館的信息資源;要學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),并堅(jiān)持理論指導(dǎo)實(shí)踐的原則,不斷地在圖書(shū)分類(lèi)、編目、流通等各項(xiàng)工作中提高業(yè)務(wù)水平;根據(jù)學(xué)生的需求,不斷提高自己的服務(wù)手段和服務(wù)效果。只有圖書(shū)館隊(duì)伍是高素質(zhì)的、先進(jìn)的、開(kāi)放的,整個(gè)圖書(shū)館信息資源的建設(shè)才會(huì)更加現(xiàn)代化、開(kāi)放化,對(duì)素質(zhì)教育的實(shí)施才能發(fā)揮更大的作用。
2.豐富藏書(shū)和設(shè)備,推動(dòng)中學(xué)圖書(shū)館的現(xiàn)代化進(jìn)程
中學(xué)圖書(shū)館里,最重要的部分就是館內(nèi)藏書(shū),這是開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的前提。中學(xué)在利用圖書(shū)館實(shí)施素質(zhì)教育時(shí),首先就是利用藏書(shū)開(kāi)展活動(dòng),因此必須豐富圖書(shū)館的藏書(shū),充分挖掘藏書(shū)的作用。中學(xué)圖書(shū)館要了解學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容,配合學(xué)校素質(zhì)教育的需求,主動(dòng)豐富藏書(shū)數(shù)量、內(nèi)容和質(zhì)量,把學(xué)校和學(xué)生需要的圖書(shū)作為館藏重點(diǎn),并且有選擇、有控制地收藏可以培養(yǎng)學(xué)生品德、陶冶學(xué)生情操、提高信息素養(yǎng)、豐富課余文化知識(shí)的圖書(shū),并結(jié)合時(shí)代要求,不斷進(jìn)行更新與替換,推進(jìn)圖書(shū)館的現(xiàn)代化進(jìn)程?,F(xiàn)在我們高中圖書(shū)館藏書(shū)量在20萬(wàn)冊(cè)左右,擁有基本書(shū)庫(kù)、教師書(shū)庫(kù)、電子閱覽室、特藏書(shū)庫(kù)、學(xué)生閱覽室、教師閱覽室等,極大的館藏量基本滿足了廣大師生們的需求。此外,還要不斷更新圖書(shū)館的技術(shù)和設(shè)備,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的自動(dòng)化,如我們高中圖書(shū)館采用了ilass小型圖書(shū)操作系統(tǒng),完全取代了手工操作,圖書(shū)管理和使用效率大大增強(qiáng)。
3.拓展中學(xué)圖書(shū)館的功能,推動(dòng)中學(xué)圖書(shū)館的開(kāi)放化進(jìn)程
中學(xué)圖書(shū)館的功能不應(yīng)停留在簡(jiǎn)單的借書(shū)與還書(shū)方面,更重要的是把學(xué)生的信息素質(zhì)教育建設(shè)放在首位。圖書(shū)管理員要始終把學(xué)生的需求放在前面,把對(duì)學(xué)生信息素質(zhì)教育的關(guān)愛(ài)放在心里。主動(dòng)培養(yǎng)學(xué)生文明讀書(shū)的習(xí)慣,指導(dǎo)學(xué)生做好課外的讀書(shū)筆記和資料卡片,有計(jì)劃地向?qū)W生推薦優(yōu)秀圖書(shū),教學(xué)生如何使用工具書(shū)和圖書(shū)分類(lèi)知識(shí)等。同時(shí),應(yīng)推進(jìn)中學(xué)圖書(shū)館的開(kāi)放性建設(shè),可以組織外校圖書(shū)館人員到本校參觀與指導(dǎo)工作,組織學(xué)生進(jìn)行座談會(huì),對(duì)圖書(shū)館提出討論和意見(jiàn),組織學(xué)生進(jìn)行書(shū)評(píng)會(huì)等。同時(shí),中學(xué)圖書(shū)館應(yīng)成為一個(gè)更加開(kāi)放的信息中心,圖書(shū)館館員應(yīng)主動(dòng)深入了解學(xué)生的需求,主動(dòng)為學(xué)生提供需要的信息,讓學(xué)生更加熱愛(ài)圖書(shū)館,更加充分地使用圖書(shū)館信息資源,提高他們的素質(zhì)水平,從而更加有效地貫徹素質(zhì)教育的實(shí)施。
三 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,中學(xué)圖書(shū)館信息資源對(duì)素質(zhì)教育的推動(dòng)作用是不言而喻的,作為中學(xué)生的重要學(xué)習(xí)場(chǎng)所,中學(xué)圖書(shū)館必須積極優(yōu)化信息資源,努力為中學(xué)生的學(xué)習(xí)生活提供更多、更好的幫助。本文僅是筆者個(gè)人認(rèn)為行之有效的策略,但筆者相信,隨著圖書(shū)館的發(fā)展,素質(zhì)教育的深入,圖書(shū)館作用逐漸凸顯的同時(shí),素質(zhì)教育也會(huì)給我們圖書(shū)館資源建設(shè)提出更多的要求,因此這就需要全體職工的共同努力。
參考文獻(xiàn)
篇9
提及學(xué)生時(shí)代,外婆不無(wú)感慨:那時(shí)正是國(guó)不富民不強(qiáng),教育不興的時(shí)代。和現(xiàn)在的孩子比比,外婆根本稱(chēng)不上上過(guò)學(xué)。當(dāng)時(shí)的人們生活水平低,思想觀念落后,生育觀念更是落后,家家戶(hù)戶(hù)幾乎都有六七個(gè)孩子。人們天天上工卻饑不飽腹。外婆剛剛懂事,主要任務(wù)卻不是上學(xué),而是挖野菜、干家務(wù)、哄弟妹們,那時(shí)的人們都認(rèn)為“女子無(wú)才便是德”,誰(shuí)讓外婆偏又是女的呢,老舅舅上學(xué)才真正是名正言順。因此外婆雖整天半工半讀卻也只求得念到小學(xué)一年級(jí),就被迫輟學(xué),致使外婆遺憾到今,晚上睡覺(jué)還老夢(mèng)到上學(xué)。
不過(guò)說(shuō)起學(xué)生時(shí)代,外婆還是津津樂(lè)道。那時(shí)的學(xué)校真是黑屋子、土臺(tái)子、泥凳
子上面坐著臟孩子。一個(gè)屋子里坐著年齡不等的孩子,一個(gè)老師常常是忙完這邊忙
那邊。安頓好東邊吼西邊,所學(xué)內(nèi)容也很單調(diào)。什么“老三篇”、“小鐵錘參加游擊隊(duì)”、“公雞和狐貍”的故事等。外婆回憶著平淡中透著辛酸……
隨著改革開(kāi)放的春風(fēng)吹遍了大江南北,學(xué)校的辦學(xué)條件日益改善。政府積極響應(yīng)上級(jí)號(hào)召,修建了紅磚瓦房做教室,并且添置了木制新課桌椅,學(xué)校安上了玻璃窗,素質(zhì)教育有了提高,教室里平生第一次通上了電。外婆上學(xué)時(shí)的水泥桌、凳,退出了歷史的舞臺(tái)。傍晚時(shí)明亮的電燈也替代了不省人事的的汽燈、煤油燈。語(yǔ)文、數(shù)學(xué)老師也已分開(kāi),音樂(lè)、體育、美術(shù)課偶爾也會(huì)由班主任老師替代上一兩節(jié)。所以在母親上學(xué)的時(shí)代,雖然生活不是那么的富裕,童年卻過(guò)得快快樂(lè)樂(lè)。
相比之下,最幸福的是我了。我1999年出生,真正享受著改革開(kāi)放30年來(lái)的輝煌成果。雄偉壯觀的主教學(xué)樓為教師們提供了舒適的辦公環(huán)境;綠茵如毯的人工草坪成了學(xué)生活動(dòng)的樂(lè)園,計(jì)算機(jī)改變了過(guò)去那種僵硬的教學(xué)模式,教師們可以進(jìn)行電腦備課,學(xué)生可以坐在自己的微機(jī)前接受現(xiàn)代化技術(shù)的教育。圖書(shū)室、閱覽室達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。圖書(shū)室圖書(shū)種類(lèi)齊全,圖書(shū)管理規(guī)范,圖書(shū)室、閱覽室定期為學(xué)生開(kāi)放,為開(kāi)拓學(xué)生視野、陶冶學(xué)生情操、促進(jìn)學(xué)生身心健康和諧發(fā)展搭建了平臺(tái)。課間小學(xué)生們做著各種游戲,笑聲激蕩在校園每個(gè)角落。
從三代人教育的變化,我深切感受到我國(guó)三十年的滄桑巨變,三十年的光輝歷程,中華民族終于以嶄新的姿態(tài)重新屹立于世界民族之林。中國(guó),開(kāi)始向騰飛之路大步邁進(jìn)。我們更應(yīng)珍惜好時(shí)機(jī),好好學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身素質(zhì),將來(lái)為國(guó)家的強(qiáng)大奉獻(xiàn)微薄之力。
篇10
一、圖書(shū)館檔案管理工作中普遍存在的問(wèn)題
1、圖書(shū)檔案管理觀念落后
傳統(tǒng)的圖書(shū)檔案管理工作大部分以“廣大和全面”為目標(biāo),其開(kāi)放度往往較狹窄,當(dāng)前我國(guó)絕大多數(shù)的圖書(shū)館只面向內(nèi)部人員開(kāi)放,其管理層面往往只局限于對(duì)書(shū)籍的檔案管理上,而在服務(wù)效能與開(kāi)放層面管理上,傳統(tǒng)圖書(shū)檔案管理觀念普遍處于缺失狀態(tài)。這種以“廣大和全面”為目標(biāo)的觀念對(duì)圖書(shū)的查找與管理非但無(wú)益,反而形成較大阻力,加之,傳統(tǒng)圖書(shū)檔案管理觀念中主張“保守管理”,使圖書(shū)檔案資料的利用達(dá)不到最大化,嚴(yán)重阻礙了服務(wù)效能的提高與圖書(shū)檔案管理工作的合理開(kāi)展。
2、圖書(shū)檔案管理模式落后
近年來(lái),圖書(shū)檔案管理已經(jīng)引入了計(jì)算機(jī)信息技術(shù),初步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案管理的數(shù)字化與智能化。然而當(dāng)前圖書(shū)檔案管理的主流依然為紙質(zhì)版本,許多重要權(quán)威的圖書(shū)檔案資料在圖書(shū)館中塵封已久,得不到妥善管理,久而久之必將敗壞乃至消失。而圖書(shū)檔案的計(jì)算機(jī)管理模式當(dāng)前僅擁有少量的圖書(shū)資料與資源,讀者的閱讀需求與下載目的皆難以實(shí)現(xiàn)。相對(duì)落后的圖書(shū)檔案管理模式對(duì)我國(guó)全民閱讀習(xí)慣的培養(yǎng)與閱讀內(nèi)容的廣泛性形成了制約。
3、圖書(shū)檔案管理人員觀念落后
除管理模式與管理觀念外,圖書(shū)檔案管理中還有一個(gè)重要且關(guān)鍵的環(huán)節(jié)――管理人員。圖書(shū)檔案管理人員對(duì)該項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展與進(jìn)步影響重大,可以說(shuō)作為圖書(shū)檔案管理直接參與的第一線人員在管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出合理的建議是圖書(shū)檔案管理工作取得不斷進(jìn)步的有效保障。而實(shí)際工作中圖書(shū)檔案管理人員自身的文化水平與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)通常較低,直接導(dǎo)致管理工作中總結(jié)性建議的缺失與進(jìn)步的空間縮減。特別是數(shù)字化的圖書(shū)檔案管理模式下,對(duì)從業(yè)人員文化水平于計(jì)算機(jī)運(yùn)用基礎(chǔ)的要求更高。
4、圖書(shū)檔案數(shù)字化管理安全性不高
已經(jīng)取得一定進(jìn)步的數(shù)字化圖書(shū)檔案管理模式于傳統(tǒng)圖書(shū)檔案管理模式相比,其在擁有存儲(chǔ)空間顯著縮小以及便捷性明顯增加等優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也擁有致命的缺陷,即信息安全隱患重大。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)達(dá),圖書(shū)管理方在管理平臺(tái)的選擇或開(kāi)發(fā)中難以實(shí)現(xiàn)絕對(duì)安全與穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等原因?qū)е碌膱D書(shū)檔案信息泄露將嚴(yán)重阻礙圖書(shū)的有效管理和控制,使圖書(shū)市場(chǎng)出現(xiàn)失序,給相關(guān)單位造成經(jīng)濟(jì)損失。
二、不同單位的圖書(shū)檔案管理方法
不同的單位對(duì)圖書(shū)檔案管理功能的要求略有不同,因此,在圖書(shū)檔案管理問(wèn)題的解決方案上應(yīng)考慮其差異性。本文謹(jǐn)以我國(guó)國(guó)土資源圖書(shū)檔案管理和設(shè)計(jì)院圖書(shū)館檔案管理、高校的圖書(shū)檔案管理以及出版社的圖書(shū)檔案管理幾大單位為例,有針對(duì)性的提出幾點(diǎn)建議。
1、國(guó)土資源圖書(shū)館檔案管理
國(guó)土資源檔案文獻(xiàn)管理內(nèi)容多數(shù)為國(guó)土資源歷史記錄的記載以及現(xiàn)實(shí)研究發(fā)展資料等方面,具有特殊意義。因此,針對(duì)國(guó)土資源圖書(shū)館檔案管理的優(yōu)化方法,需要考慮兩大方面。第一,注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的利用。在充分考量國(guó)土資源信息類(lèi)別的基礎(chǔ)上,對(duì)應(yīng)給予珍藏的重要文獻(xiàn)和資料進(jìn)行分類(lèi)珍藏,對(duì)于不同效用的文獻(xiàn)與圖書(shū)資料,應(yīng)當(dāng)建立網(wǎng)絡(luò)版的圖書(shū)檔案,圖書(shū)檔案服務(wù)經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)化后,能與國(guó)土資源信息管理相關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)調(diào)并與相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高職院校圖書(shū)館進(jìn)行合理鏈接,便捷的供不同需求的單位進(jìn)行閱讀下載。摒棄傳統(tǒng)的“廣大而全面”的管理目標(biāo),合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源利用的最大化。第二,貫徹實(shí)施信息化管理。要實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源圖書(shū)檔案管理的信息化,必須加大對(duì)該單位圖書(shū)檔案管理信息化平臺(tái)搭建以及相關(guān)技術(shù)軟件等應(yīng)用的投資。信息化管理可以有效提高國(guó)土資源信息的利用率,通過(guò)計(jì)算機(jī)歸納整理后可降低其資料管理難度,提高其整體管理效率。同時(shí),可使國(guó)土資源信息在信息化管理平臺(tái)中通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)面向更廣泛的受眾群,使真正有查閱需求的相關(guān)人士可以便捷的獲得。在實(shí)現(xiàn)信息化管理后,后續(xù)可繼續(xù)擴(kuò)展國(guó)土資源信息的傳播范圍,提取合理的國(guó)土信息資源供全球人士查閱,實(shí)現(xiàn)我國(guó)國(guó)土資源的圖書(shū)館信息的全球化。
2、設(shè)計(jì)院圖書(shū)館檔案管理
設(shè)計(jì)院圖書(shū)檔案管理的內(nèi)容主要有各類(lèi)工程圖紙資料和相關(guān)工作的圖紙檔案以及與設(shè)計(jì)院相關(guān)的報(bào)紙、期刊等。因此,針對(duì)設(shè)計(jì)院圖書(shū)檔案管理要求的獨(dú)特性,應(yīng)當(dāng)面向該單位不同的部門(mén)設(shè)計(jì)一套分類(lèi)明確的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,可以分別對(duì)設(shè)計(jì)院的工程項(xiàng)目、館藏圖書(shū)和館藏電子圖書(shū)建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù),并在數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)借閱系統(tǒng)的高度智能化與自動(dòng)化,以方便設(shè)計(jì)院相關(guān)人士調(diào)取查閱不同的館藏資料,使新型網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)更好的為本院工作與社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3、高校的圖書(shū)檔案管理
高校圖書(shū)檔案管理內(nèi)容龐大,隨著信息時(shí)代的發(fā)展,高校圖書(shū)管理的便捷性與內(nèi)容豐富性必須不斷提高。要發(fā)揮高校圖書(shū)檔案管理的最優(yōu)化,首先,必須建立高度信息化的檔案管理系統(tǒng)。各高等院校應(yīng)當(dāng)加大圖書(shū)檔案管理規(guī)范化、信息化建設(shè)的力度,通過(guò)各種渠道加大資金投入,積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的高新科技技術(shù)、方法、模式,綜合各地區(qū)圖書(shū)檔案管理的優(yōu)勢(shì),建立起適合于本院校發(fā)展的個(gè)性化的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng),注重圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)與服務(wù),提高圖書(shū)檔案管理人員的管理水平與計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,建立合理而富有趣味性的圖書(shū)館交流平臺(tái),接受借閱者建議與投訴。同時(shí)不定期向本院校師生提供針對(duì)性的借閱邀請(qǐng),優(yōu)化學(xué)校學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍,使學(xué)生與教師在便捷、高速、實(shí)惠的信息化圖書(shū)檔案管理中提高學(xué)習(xí)水平,養(yǎng)成閱讀習(xí)慣。
4、出版社的圖書(shū)檔案管理
出版社圖書(shū)檔案管理的內(nèi)容較多,一旦建立基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化圖書(shū)檔案管理系統(tǒng),出版社將面臨來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的各種威脅。第一,提高圖書(shū)檔案管理的安全性。出版社圖書(shū)檔案管理信息的安全性必須通過(guò)日常細(xì)致的系統(tǒng)維護(hù)來(lái)實(shí)現(xiàn),積極運(yùn)用各種手段進(jìn)行殺毒以降低風(fēng)險(xiǎn),并注重圖書(shū)檔案信息的保密性。第二,注重圖書(shū)檔案信息儲(chǔ)存的質(zhì)量??梢酝ㄟ^(guò)建立嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的管理制度,運(yùn)用高新技術(shù)等方式,以達(dá)成存儲(chǔ)時(shí)間的有效延長(zhǎng)。對(duì)圖書(shū)檔案管理失當(dāng),造成圖書(shū)檔案丟失的情況,要嚴(yán)肅處理,杜絕不良工作人員泄密造成損失。第三,建立圖書(shū)檔案信息管理保障體系。出版社的檔案管理軟件必須設(shè)置權(quán)限和擁有較高安全級(jí)別的賬戶(hù)、密碼,同時(shí)設(shè)置多層關(guān)卡對(duì)軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)與殺毒。此外,軟件系統(tǒng)的定期清理、殺毒、維護(hù)、升級(jí)等必須有條不紊的按周期進(jìn)行,通過(guò)一系列的措施與制度,全方位杜絕出版社圖書(shū)信息的泄露。第四,提高系統(tǒng)兼容度。出版社圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)用戶(hù)開(kāi)放,必將遭遇不兼容情況。
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