圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文范文

時(shí)間:2023-04-03 05:02:01

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圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文

篇1

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館;管理系統(tǒng);現(xiàn)代化

一、圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

過(guò)去,大多數(shù)學(xué)校圖書(shū)館都是封閉式管理,通過(guò)卡片登記借閱信息,只能實(shí)現(xiàn)有限的流通,有的甚至不能正常對(duì)學(xué)生開(kāi)放,使得圖書(shū)館不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;即使是實(shí)現(xiàn)了正常流通的,也不能提供領(lǐng)導(dǎo)管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。

目前,我國(guó)學(xué)校圖書(shū)館辦館的要求及領(lǐng)先標(biāo)志就是藏書(shū)全部開(kāi)放,師生共享開(kāi)架借閱。這種借閱方式是當(dāng)前適合我國(guó)國(guó)情的發(fā)揮圖書(shū)館應(yīng)有作用的最佳方式,也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書(shū)館的功效,最大限度地為讀者服務(wù),這也是圖書(shū)館自動(dòng)化管理的最終目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門(mén)都逐步提出學(xué)校要采用圖書(shū)館管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)人工管理達(dá)不到的一些功能并發(fā)揮圖書(shū)館的最大效益。而隨著越來(lái)越多的學(xué)校采用了現(xiàn)代化的管理軟件進(jìn)行管理,進(jìn)一步提升了學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平,從而在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置,也對(duì)其他兄弟學(xué)校起到了示范和促進(jìn)作用。自身發(fā)展的需要和上級(jí)部門(mén)的要求以及競(jìng)爭(zhēng)的需要決定了學(xué)校采用圖書(shū)館管理系統(tǒng)的必要性。

以計(jì)算機(jī)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、通訊技術(shù)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使人類(lèi)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息時(shí)代。作為信息資源存儲(chǔ)、傳遞的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),圖書(shū)館如何在新的技術(shù)條件下,適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),開(kāi)拓信息渠道,更好地為用戶(hù)服務(wù),是一個(gè)新課題。也必將對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)館產(chǎn)生全面而深遠(yuǎn)的影響。因此,正確認(rèn)識(shí)信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)管理工作的要求,使圖書(shū)館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實(shí)現(xiàn),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)十分重要。

在信息時(shí)代,各種冠以“數(shù)字圖書(shū)館”之類(lèi)說(shuō)法的圖書(shū)館現(xiàn)代化論斷到處可見(jiàn)。那么什么是圖書(shū)館的現(xiàn)代化呢?判斷一個(gè)圖書(shū)館的現(xiàn)代化程度,應(yīng)該從圖書(shū)館最本質(zhì)的特性判斷。圖書(shū)館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點(diǎn)是書(shū)店和網(wǎng)站都無(wú)法做到的,也是圖書(shū)館最本質(zhì)的特性,是圖書(shū)館賴(lài)以生存的基礎(chǔ)。判斷圖書(shū)館的現(xiàn)代化程度,也應(yīng)該從這個(gè)最本質(zhì)的特性來(lái)判斷。

二、成熟的圖書(shū)管理系統(tǒng)決定因素

任何一套圖書(shū)館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能:對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目也就是采集信息并上架、圖書(shū)檢索(查找)、圖書(shū)流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱(chēng)為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書(shū)館管理系統(tǒng)的。筆者認(rèn)為,一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個(gè)方面:

1、符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)

例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范、我國(guó)圖書(shū)館界通用的CNMARC格式標(biāo)準(zhǔn)、目前通用的《中圖法四》等。

《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的頒布將為教育部門(mén)對(duì)教育數(shù)據(jù)進(jìn)行總體的規(guī)劃和組織,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)提供有力的技術(shù)保證;它將帶動(dòng)教育管理信息存儲(chǔ)、訪問(wèn)、更新、傳遞方式的變革,進(jìn)一步減輕學(xué)校人力資源和財(cái)政管理的負(fù)擔(dān)。

CNMARC是在UNI-MARC(國(guó)際通用MARC)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,它有479個(gè)字段,這些字段是針對(duì)能著錄多種文獻(xiàn)類(lèi)型及多文種文獻(xiàn)而制定的,數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)復(fù)雜繁多,使用時(shí),用其所有字段,只需結(jié)合著錄的文獻(xiàn)類(lèi)型與文種等實(shí)際情況選擇適用的機(jī)讀目錄格式字段形成數(shù)據(jù)。

中圖法全稱(chēng)是《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》,是我國(guó)建國(guó)后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類(lèi)法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》,簡(jiǎn)稱(chēng)不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫(xiě)為CLC。由于國(guó)家圖書(shū)館1975年以后的文獻(xiàn)(善本除外)都采用中圖分類(lèi)法,館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供“中圖分類(lèi)號(hào)”檢索字段,了解中圖分類(lèi)法有助于讀者準(zhǔn)確地查詢(xún)到需要的文獻(xiàn)資源

2、開(kāi)發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式要求先進(jìn)

有些人認(rèn)為只要看看功能和界面是否令人滿(mǎn)意就行了,其他的與我們沒(méi)有多少關(guān)系,實(shí)際上開(kāi)發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來(lái)的可升級(jí)維護(hù)性。目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運(yùn)行,最先進(jìn)流行的開(kāi)發(fā)工具是美國(guó)Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。

3、功能是否強(qiáng)大

目前,一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等功能。比較先進(jìn)的能夠在一個(gè)界面下實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、音像、期刊的管理,設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級(jí)輔助編目庫(kù)等。此外,由于學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)的逐步建立,一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)提供無(wú)縫接入校園網(wǎng)的WEB功能,通過(guò)IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢(xún)、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù),可以開(kāi)放一些客戶(hù)機(jī)讓讀者自行管理密碼、查詢(xún)自己的借閱史、預(yù)約資料、檢索資料等。

4、要有足夠的安全性

安全性一般涉及到操作權(quán)限控制和數(shù)據(jù)自動(dòng)備份兩方面。主流系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了由管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼,各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)對(duì)各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時(shí)還應(yīng)提供完善的自動(dòng)備份服務(wù),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動(dòng)按計(jì)劃備份,從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。

5、要有足夠大的輔助編目庫(kù)

在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目也就是信息采集時(shí),如果我們通過(guò)掃描圖書(shū)的ISBN號(hào)條碼就能得到大多數(shù)書(shū)的書(shū)名、作者、出版社等各種標(biāo)準(zhǔn)信息,則我們的編目準(zhǔn)確性和效率將會(huì)得到極大的提高。這就要求有一個(gè)比較完善的準(zhǔn)確的輔助編目庫(kù)。這也是一個(gè)容易被學(xué)校忽視而軟件開(kāi)發(fā)商有意回避的問(wèn)題。

6、要具有完善的規(guī)則

除了能夠設(shè)置讀者的借閱規(guī)則外,還應(yīng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一些圖書(shū)館界通用的管理規(guī)則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類(lèi)書(shū)的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。

7、簡(jiǎn)單易用

一個(gè)好的系統(tǒng)應(yīng)具有清楚的操作界面,最簡(jiǎn)化的操作過(guò)程。日常工作中操作員通過(guò)手持式條碼閱讀器應(yīng)該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶(hù)真正需要的是實(shí)用的完善的功能。

8、有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)

當(dāng)前主流系統(tǒng)采用客戶(hù)機(jī)服務(wù)器(Client/Server)+瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,各客戶(hù)機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊,WEB服務(wù)通過(guò)ADO模型訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,數(shù)據(jù)與應(yīng)用安全地隔離,可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。當(dāng)然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門(mén)例如省電教館等推薦及性?xún)r(jià)比等。

隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,人類(lèi)正邁向一個(gè)以數(shù)字化技術(shù)革命為中心的新時(shí)代。這一新時(shí)代最明顯的特征便是全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)革命。這場(chǎng)革命催生出的數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò),大大改善了我們所處的信息環(huán)境,信息的類(lèi)型和形式變得更加復(fù)雜,人類(lèi)信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發(fā)生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書(shū)館信息服務(wù)的方式,同時(shí)也對(duì)圖書(shū)館的情報(bào)用戶(hù)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

三、圖書(shū)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化程度的標(biāo)準(zhǔn)

1、信息資源收集的現(xiàn)代化

現(xiàn)代社會(huì)信息資源豐富,信息污染也很?chē)?yán)重,給圖書(shū)館信息資源的收集帶來(lái)了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)期,由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得,經(jīng)過(guò)圖書(shū)期刊編輯人員的認(rèn)真校對(duì),信息質(zhì)量相對(duì)可靠。而現(xiàn)代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化,各種光盤(pán)、印刷品、網(wǎng)上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書(shū)館采編人員掌握多方面的信息源,運(yùn)用現(xiàn)代化的各種手段,對(duì)各種信息做出盡可能正確的判斷

2、信息加工整理的現(xiàn)代化

在傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)期,文獻(xiàn)資源的分類(lèi)加工整理比較簡(jiǎn)單,所揭示的文獻(xiàn)信息深度有限,對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)在性質(zhì)、內(nèi)容的揭示基本沒(méi)有。圖書(shū)館應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類(lèi)編目,給文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示帶來(lái)了一定的改進(jìn),但無(wú)實(shí)際性的改革。計(jì)算機(jī)所具有的快速處理數(shù)據(jù)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻(xiàn)信息,如果在文獻(xiàn)信息加工整理上不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,圖書(shū)館現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)就不存在

3、圖書(shū)館服務(wù)的現(xiàn)代化

服務(wù)是圖書(shū)館的生命。圖書(shū)館所做的一切工作,只有一個(gè)目的,就是做好圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作。服務(wù)的現(xiàn)代化包括兩個(gè)方面,一是圖書(shū)館工作人員服務(wù)的現(xiàn)代化,二是服務(wù)手段的現(xiàn)代化。

觀念的現(xiàn)代化要求我們改變?cè)瓉?lái)重管理輕服務(wù)的思想,把以讀者為中心真正落到實(shí)處,發(fā)揮圖書(shū)館工作人員的主觀能動(dòng)性,積極收集各種文獻(xiàn)信息資源。在現(xiàn)代化圖書(shū)館時(shí)期,判斷一個(gè)圖書(shū)館的大小是以圖書(shū)館獲取信息的能力,提供服務(wù)的能力來(lái)決定的由于現(xiàn)代化的圖書(shū)館是一個(gè)有機(jī)的網(wǎng)絡(luò),各種信息資源許多都是公開(kāi)的、共享的.只要有一定的專(zhuān)業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務(wù)觀念,圖書(shū)館的服務(wù)工作可以比傳統(tǒng)時(shí)期有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

判斷服務(wù)手段的現(xiàn)代化也應(yīng)該用“一切以讀者為中心”這一圖書(shū)館的服務(wù)宗旨來(lái)判斷。如果圖書(shū)館提供的文獻(xiàn)資源必須使用電腦才能得到,這對(duì)讀者來(lái)說(shuō)就是服務(wù)不好,因?yàn)樗囊鬀](méi)有得到滿(mǎn)足?,F(xiàn)代化服務(wù)手段真正的含義應(yīng)該是圖書(shū)館根據(jù)讀者不同需要,提供適合各種不同類(lèi)型的服務(wù)方式。

總之,我們通過(guò)對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的分析,對(duì)管理系統(tǒng)在其他情況下的應(yīng)用,有了一個(gè)基礎(chǔ)性的了解與掌握。同時(shí),對(duì)熱門(mén)圖書(shū)的科學(xué)管理,進(jìn)一步提高其利用率,不斷滿(mǎn)足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。

【參考文獻(xiàn)】

[1]顧俐.圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì).《中國(guó)科技信息》.2007.11.

[2]孫麗莉.圖書(shū)管理系統(tǒng)論.《中國(guó)科技信息》.2007.1.

[3]馬慧生、王樹(shù)芬.對(duì)我校圖書(shū)館數(shù)字化的建議.《桂林航天工業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)》.2005.10.3.

[4]張霞.數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)探究.《安陽(yáng)大學(xué)學(xué)報(bào):綜合版》.2003.3.

[5]李麗宗.條碼技術(shù)及條碼圖書(shū)管理系統(tǒng).《四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)》.2001.6.

篇2

根據(jù)上文可知各個(gè)實(shí)體和聯(lián)系,ER圖繪制出來(lái)過(guò)后,將二者分別轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式中的一個(gè)關(guān)系就得到了關(guān)系數(shù)據(jù)模型。根據(jù)關(guān)系模型中存在的各個(gè)關(guān)系對(duì)具體的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì),一個(gè)數(shù)據(jù)表中的主關(guān)鍵字和外鍵起著重要作用,因此需要特別指出。在數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中難免出現(xiàn)對(duì)圖形或是超長(zhǎng)字段等數(shù)據(jù),該問(wèn)題的解決方法一般是:圖形數(shù)據(jù)就將其設(shè)置為BLOB類(lèi)型,LongRaw亦可,超長(zhǎng)字段數(shù)據(jù)存取方法可見(jiàn)于程序設(shè)計(jì)。

2數(shù)據(jù)庫(kù)安全設(shè)計(jì)

成熟完善的安全機(jī)制能夠保障數(shù)據(jù)的完整、保密性,防止被人為破壞情況的發(fā)生。完善的安全機(jī)制能夠有效防止誤操作或是人為的破壞。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)具備功能強(qiáng)大的安全管理工具,Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)用戶(hù)都由系統(tǒng)分配相應(yīng)的權(quán)限,因此,用戶(hù)只有具備對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)或是處理的相關(guān)權(quán)限才能夠做進(jìn)一步的操作,這為數(shù)據(jù)的安全性提供了保障。此外,Oracle安全管理工具能夠?qū)τ脩?hù)角色進(jìn)行相關(guān)的增、刪、除、改等操作,甚至可以為用戶(hù)配置特權(quán)。

2.1角色的規(guī)劃與建立基于土地管理部門(mén)的特點(diǎn),系統(tǒng)用戶(hù)劃分為4大類(lèi):(1)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員。(2)局長(zhǎng)、科長(zhǎng)等。(3)內(nèi)部普通員工。(4)外部人員。數(shù)據(jù)庫(kù)土地管理人員的主要職責(zé)在于開(kāi)、關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù)以及維護(hù)工作,用戶(hù)的安全管理也在其工作范圍內(nèi)??崎L(zhǎng)、局長(zhǎng)類(lèi)似于數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)用戶(hù),他們具有對(duì)簽字、批準(zhǔn)等特權(quán)。對(duì)于內(nèi)部工作人員,他們具有的權(quán)限即按照相應(yīng)要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入或是修改等操作。而外部人員一般是通過(guò)驗(yàn)證注冊(cè)身份得以瀏覽部分?jǐn)?shù)據(jù)。

2.2角色特權(quán)配置Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)提供三種標(biāo)準(zhǔn)的角色:CONNECT、RESOURCE和DBA。CONNECT即為鏈接角色,其特權(quán)為相關(guān)用戶(hù)對(duì)某些表僅具有查詢(xún)權(quán)力,一般是第四類(lèi)用戶(hù);RESOURC表示可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù),第二、三類(lèi)用戶(hù)屬于這個(gè)范疇,他們能夠創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)表、序列和引索等;DBA擁有所有的系統(tǒng)權(quán)限,擁有該角色特權(quán)的用戶(hù)行使對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù)以及數(shù)據(jù)備份工作,其他用戶(hù)擁有的權(quán)限也由DBA用戶(hù)賦予,上述各類(lèi)用戶(hù)中的系統(tǒng)管理員被賦予DBA特權(quán)。除了Oracle本身的安全設(shè)置機(jī)制,登錄用戶(hù)和用戶(hù)密碼的驗(yàn)證也讓系統(tǒng)的安全性得到進(jìn)一步的保障。

3運(yùn)行開(kāi)發(fā)環(huán)境

3.1服務(wù)器端(1)操作系統(tǒng):window2000以上操作系統(tǒng)。(2)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):Oracle企業(yè)版。

3.2客戶(hù)端(1)操作系統(tǒng):window2000以上操作系統(tǒng)。(2)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):Oracle客戶(hù)端。(3)開(kāi)發(fā)環(huán)境和工具:VisualBasic、ADO(ActiveX控件)、報(bào)表生成工具(Oracledeveploper)。

4關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

4.1界面控件與數(shù)據(jù)表的聯(lián)接VB環(huán)境下,利用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工具將窗體控件與數(shù)據(jù)表中對(duì)應(yīng)的字段綁定。然后清空ADO的ConnectionString和RecordSource屬性。

4.2報(bào)表的打印功能用水晶報(bào)表軟件設(shè)計(jì)報(bào)表,將CRYSTAL32.OCX嵌入VB,然后對(duì)控件的屬性進(jìn)行設(shè)置,實(shí)現(xiàn)打印輸出。

4.3對(duì)大型對(duì)象的讀取和存貯土地管理過(guò)程中不可避免的會(huì)遇到一些大型數(shù)據(jù),比如說(shuō)相關(guān)的匯總數(shù)據(jù)表或是圖片類(lèi)文件。在Oracle中,BLOB、CLOB、NCLOB、BFILE可以用于大型對(duì)象。