工程項目部會議紀(jì)要范文

時間:2023-05-04 13:22:40

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篇1

【關(guān)鍵詞】水利工程 建設(shè)監(jiān)理 檔案管理

1 做好監(jiān)理檔案管理的重要意義

建設(shè)工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的信息,詳細記錄了工程建設(shè)從監(jiān)理進場、工程開工前準(zhǔn)備、開工建設(shè)到竣工驗收等全過程,以文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄真實全面地反映工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況,是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分。工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù),是工程質(zhì)量評定、項目結(jié)算、竣工驗收、運行管理和維護的直接依據(jù)。工程監(jiān)理資料的管理水映了工程項目監(jiān)理機構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項目監(jiān)理工作質(zhì)量。

2 做好監(jiān)理檔案管理采取的措施

2.1 制定檔案管理規(guī)章制度

項目監(jiān)理部應(yīng)明確檔案管理責(zé)任制,分工明確,專職專責(zé)。監(jiān)理機構(gòu)的總監(jiān)是監(jiān)理檔案管理的責(zé)任主體。為保證監(jiān)理檔案管理工作的順利進行,切實做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,總監(jiān)應(yīng)對整個監(jiān)理檔案的管理目標(biāo)要求提出指導(dǎo)性意見,在實施過程中隨時督促、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔工作,確保檔案管理責(zé)任制落到實處。

2.2 嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)制度,借閱檔案要按規(guī)定辦理登記手續(xù)

嚴(yán)格按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》(SL288-2014)要求制定“監(jiān)理收(發(fā))文月統(tǒng)計表”,內(nèi)外部往來文件應(yīng)清晰地記錄在“監(jiān)理收(發(fā))文月統(tǒng)計表”中。工作過程中要嚴(yán)格履行文件簽收手續(xù),避免發(fā)生文件收發(fā)錯漏的糾紛。利用計算機、照相機、攝像機等現(xiàn)代化設(shè)備,實現(xiàn)檔案管理與利用現(xiàn)代化。建立有效的電子網(wǎng)絡(luò)檔案,將各類檔案合理分類,及時錄入,運用計算機技術(shù)對檔案進行系統(tǒng)管理,做到檔案分類清楚,存放有序,管理規(guī)范,實現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化。

任何人借閱監(jiān)理資料應(yīng)履行借閱手續(xù),重要資料須經(jīng)總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)才能借閱。并要求借閱人員做到閱后資料及時歸還、放回原位。

2.3 配備專職資料員負責(zé)監(jiān)理檔案管理

監(jiān)理人員進場時就應(yīng)安排專職資料員負責(zé)本項目監(jiān)理部的檔案管理。日常工作包括文件收發(fā)、傳閱、上報、下發(fā)、歸檔、回收處理無效文件等??偙O(jiān)或副總監(jiān)負責(zé)監(jiān)督檢查資料員日常工作完成情況,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,糾正資料員工作中的失誤,促進高效率、高質(zhì)量完成監(jiān)理檔案管理日常工作。

2.4 加強檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn)

監(jiān)理資料員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。應(yīng)具有認真嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,有良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行對檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面的規(guī)定,做到對監(jiān)理檔案管理工作負責(zé)。 如遇工作變動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。

3 監(jiān)理檔案管理歸檔

3.1 檔案文件預(yù)審

監(jiān)理資料員能夠熟悉監(jiān)理檔案的類型和傳閱途徑,保證文件在各個參建單位及時上傳下達。資料員在接收文件時,要仔細審閱文件(尤其是施工單位提交的資料)。對發(fā)現(xiàn)的表格使用不符合規(guī)范、資料份數(shù)、文件上報時效性、簽章不規(guī)范等細節(jié)問題要及時匯報總監(jiān),并要求施工單位糾正。

3.2 水利工程建設(shè)監(jiān)理檔案文件分類

資料員要及時對監(jiān)理工作過程中形成的文件M行核查登記,分類暫存于檔案盒內(nèi),做到資料不丟失、不遺漏。

3.2.1 監(jiān)理管理體系文件

(1)監(jiān)理單位資質(zhì)文件:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)資質(zhì)等級證書復(fù)印件。

(2)監(jiān)理人員資格文件:項目監(jiān)理部人員配置表、調(diào)整表,上崗人員崗位證書、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書及監(jiān)理員授權(quán)書、分工責(zé)任書等。

(3)項目部管理制度:組織機構(gòu)表、監(jiān)理工作目標(biāo)、管理制度、工作職責(zé)、工作流程、員工培訓(xùn)記錄。

3.2.2 依據(jù)性文件

(1)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基本配置清單。

(2)監(jiān)理合同文件:中標(biāo)通知書、監(jiān)理委托合同及補充協(xié)議。

(3)其他文件:施工總承包合同、借貸合同、分包合同、中標(biāo)通知書。

(4)施工圖紙及說明文件:施工圖紙及登記目錄清單。

(5)圖紙會審及設(shè)計交底文件:圖紙會審及交底會議紀(jì)要。

(6)變更設(shè)計文件:變更設(shè)計,技術(shù)核定資料及登記目錄清單。

(7)政府批準(zhǔn)文件:規(guī)劃許可證,施工許可證、施工圖審批意見書、質(zhì)安監(jiān)督書。

(8)監(jiān)理規(guī)劃:監(jiān)理規(guī)劃、內(nèi)部交底記錄。

(9)監(jiān)理實施細則:質(zhì)量監(jiān)理細則,細則清單,內(nèi)部交底記錄。

3.2.3 監(jiān)理工作控制文件

(1)會議紀(jì)要:工程例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、其他會議紀(jì)要、內(nèi)部會議紀(jì)要、及會簽來往函件。

(2)收文、發(fā)文匯總記錄:文件清單、公司及業(yè)主、政府發(fā)文及文件、發(fā)文記錄。

(3)工作總結(jié):階段性總作總結(jié)(年度、月度、專題等)。

(4)預(yù)控性文件:對工程建設(shè)行為安全、質(zhì)量等方面提出的監(jiān)理預(yù)控性意見。

(5)監(jiān)理計劃:單位工程中分部(子分部)、單元工程項目劃分表、隱蔽工程質(zhì)量驗收計劃與記錄清單、監(jiān)理旁站工作計劃、監(jiān)理平行檢驗工作計劃、質(zhì)量抽檢記錄計劃、工程結(jié)構(gòu)安全和功能項試驗計劃于記錄清單。

(6)監(jiān)理報審:開工、停工報審審核表、總分包單位報審表、施工組織設(shè)計(方案)報審表。

(7)監(jiān)理報告:鉆孔樁、承臺、墩臺(質(zhì)量)安全評估報告、有關(guān)監(jiān)理工作專題報告、質(zhì)量、安全事故報告與處理。

(8)監(jiān)理指令:監(jiān)理通知、回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、開工(暫停)令。

3.2.4 監(jiān)理質(zhì)量控制文件

(1)監(jiān)理記錄:各類監(jiān)理旁站記錄表、各類監(jiān)理平行檢驗記錄。

(2)監(jiān)理(施工)驗收:單元工程報驗及質(zhì)量驗收記錄,分部工程報驗及質(zhì)量驗收記錄,單位工程質(zhì)量報驗及質(zhì)量驗收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料檢查及主要工程抽查記錄、隱蔽工程驗收報驗及其記錄、施工測量報驗及成果記錄。

(3)監(jiān)理見證:見證取樣送檢臺賬、見證取樣和送檢人員備案表。

(4)其他影像資料:開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片、工程建設(shè)過程的錄音、錄像文件。

3.2.5 監(jiān)理安全檢查監(jiān)督記錄文件

(1)聯(lián)系單:監(jiān)理工作聯(lián)系單。

(2)指令及回復(fù):監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程暫停令,安全報審表。

(3)會議紀(jì)要:各類安全會議紀(jì)要及會簽,包括監(jiān)理定期檢查例會紀(jì)要。

(4)書面報告:向主要部門,建設(shè)單位及上級單位的報告。

(5)安全檢查、考核:安全監(jiān)理巡視檢查記錄,施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地考核評分記錄。

(6)承包方安全生產(chǎn)規(guī)章制度:備案登記表,后附安全生產(chǎn)責(zé)任制、安保體系認證證書等八項管理制度。

(7)安全防護文明施工措施費用使用計劃和簽證:措施費使用計劃報審表、措施費使用支付申請表。

3.2.6 工期管理控制文件

工程開工報審表、工程復(fù)工報審表、施工進度計劃報審表、施工進度計劃人機料動態(tài)表、工程延期申請表。

3.2.7 投資管理控制文件

工程價款支付申請證書、工程變更費用報審表、費用索賠申請表、審批表、工程量現(xiàn)場簽證單等。

4 監(jiān)理檔案管理存在問題及應(yīng)對措施

4.1 資料員能力存在個性差異

由于監(jiān)理部資料員素質(zhì)良莠不齊,個別人員對行業(yè)規(guī)范不熟悉,專業(yè)知識不全面,缺少工作責(zé)任心,對資料如何進行分類、傳閱、整編、歸檔、保管等環(huán)節(jié)不清楚,存在資料分類混亂、保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,容易造成資料的缺失。

選用專職技術(shù)人員負責(zé)監(jiān)理檔案管理,要求能熟知行業(yè)規(guī)范。加強對監(jiān)理資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理人員的管理意識和專業(yè)素質(zhì)能力,促進檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

4.2 n案資料與工程建設(shè)進度不同步

工程開工初期,迫于施工合同工期要求,開工前準(zhǔn)備資料不能及時上報,報審資料存在上報不及時、不齊全現(xiàn)象。

相關(guān)監(jiān)理人員要及時督促施工單位補充完善上報資料,做到監(jiān)理資料閉合。

4.3 做好現(xiàn)場監(jiān)理資料記錄

駐地監(jiān)理人員匯總的監(jiān)理資料是第一手資料,它直接影響工程的計量、結(jié)算工作。監(jiān)理人員由于白天盯工地現(xiàn)場,可能存在資料記錄滯后現(xiàn)象。

要求監(jiān)理日記、旁站記錄等資料及時匯總、記錄,記錄內(nèi)容要清晰、準(zhǔn)確、符合規(guī)范和事實,為日后工程量計量、結(jié)算等提供真實可靠依據(jù)。

4.4 簽證、評定資料存在滯后現(xiàn)象

施工生產(chǎn)過程中,施工單位不能及時上報簽證、評定資料,往往是先施工后補資料。開盤鑒定單、開倉報審表、單元工程質(zhì)量評定表等不及時找監(jiān)理人員簽字蓋章,遲遲拖延。這樣可能會出現(xiàn)為應(yīng)付報驗程序而湊資料的現(xiàn)象,造成原始數(shù)據(jù)、填寫日期不真實、不準(zhǔn)確。

監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范要求,未經(jīng)監(jiān)理人員驗收簽字,施工單位不得進行下一工序施工。要督促施工單位及時上報相關(guān)簽證、報驗資料,做到工程資料和施工進度同步開展。

篇2

關(guān)鍵詞:項目建設(shè),工程監(jiān)理,進度控制,建設(shè)單位

1 工程監(jiān)理進度控制原理

項目進度控制是項目施工監(jiān)理中的監(jiān)理三個工作重點之一。它是保證施工項目按期完成, 合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。工程監(jiān)理項目進度控制是指監(jiān)理單位在既定的工期內(nèi), 審核進度計劃的編制, 并在監(jiān)督執(zhí)行計劃過程中實際進度情況, 做到比計劃進度偏差最小, 確保在合理期限內(nèi)達到工程竣工驗收。項目進度控制的總目標(biāo)是確保建設(shè)項目的既定目標(biāo)工期的實現(xiàn), 或者在保證施工質(zhì)量和增加施工實際成本的條件下,合理實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)和監(jiān)理單位的工作目標(biāo)。

2 假設(shè)案例與施工管理

2 . 1 案例

某地區(qū)的工程, 工程概況項目占地 800畝, 分兩期建設(shè), 進入建設(shè)監(jiān)理是第一期年產(chǎn) 10萬 t規(guī)模的某初級品冶煉項目, 項目施工內(nèi)容包括: 工廠總體規(guī)劃及總圖布置、冶煉工藝設(shè)計、主車間及工藝設(shè)備設(shè)計、公輔設(shè)施設(shè)計, 廠區(qū)主要生活設(shè)施。

某監(jiān)理公司受建設(shè)單位委托 2009年 10月進入現(xiàn)場監(jiān)理,根據(jù)施工和監(jiān)理合同要求定于 2009年9月20日開工, 合同要求2010年 10月 1日點火, 在監(jiān)理過程中, 全過程、全方位積極配合建設(shè)單位項目部的工程安排,及時有效地做好“三控三管一協(xié)調(diào)”工作, 截止 2011年10月竣工為止,工程項目實現(xiàn)了無質(zhì)量、安全事故, 達到竣工的目標(biāo),取得了建設(shè)單位對監(jiān)理工作的認可。

2 . 2 現(xiàn)場情況

當(dāng)確定工程項目的情況以后,監(jiān)理部開始進入現(xiàn)場就根據(jù)前期的勘探資料和初步設(shè)計等,對施工環(huán)境進行分析。當(dāng)?shù)厥┕l件惡劣,受到天氣影響制約較大, 有效施工天數(shù)少;該項目是由建設(shè)單位貸款進行的,資金壓力較大,急于投產(chǎn)見效益,壓縮工期;承包單位都是通過招標(biāo)方式簽訂施工合同,且施工單位屬于國企大的冶煉施工單位,符合資質(zhì)要求;在施工合同中要求三班施工,全天不間斷施工;施工圖紙不到位,開始組織施工僅有基礎(chǔ)施工圖紙,通過與設(shè)計院了解,屬于邊施工邊設(shè)計,且施工圖紙嚴(yán)重不到位。

2 . 3 進度中的合同管理

項目監(jiān)理工作的合同管理開展,對委托監(jiān)理合同、施工承包合同、項目物資采購合同條款等進行充分學(xué)習(xí), 分析施工合同工期等重要條款, 施工合同的工期基本能滿足施工單位的施工需要。在施工過程中根據(jù)合同條款, 及時解決變更和索賠問題, 項目建設(shè)進度在 2009年沒有完成, 2010年續(xù)簽委托監(jiān)理合同; 2010年6月 5日建設(shè)單位公司對現(xiàn)場視察,實際工程進度完成 70%, 且工期已經(jīng)嚴(yán)重滯后, 監(jiān)理部建議建設(shè)單位, 要求施工單位的上級主管部門負責(zé)人必須到工程現(xiàn)場, 通過協(xié)商,對未完成的工程進行綜合匯總,并有針對性的制定了施工掃尾協(xié)議, 在合同管理上, 完善了合同管理滯后的補救措施, 保證合同管理的完善性, 合同雙方重新審視合同的嚴(yán)肅性。

2 . 4 進度計劃實施管理

進度計劃是進度控制的依據(jù), 是實現(xiàn)工程項目工期目標(biāo)的保證。計劃實施管理分為計劃編制管理、 計劃考核管理、 計劃完成與支付管理。項目監(jiān)理部首先控制計劃編制管理工作, 要求承包單位將進度控制從不同層次進行分解。根據(jù)甲方的目標(biāo)制定總的計劃,進一步將總計劃分解, 細化到月或者旬、 周工作進度計劃。承包單位完成計劃編制后, 監(jiān)理單位嚴(yán)格審查承包人的月、旬、周進度計劃,重點核實承包人實施計劃的能力及施工時間安排的合理性, 對計劃中不合理的部分, 提出調(diào)整修改計劃的具體意見和要求, 完成后報建設(shè)單位審定。

在計劃管理實施過程中, 根據(jù)循環(huán)控制的工作原理, 對工程項目各建設(shè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和邏輯關(guān)系編制計劃, 嚴(yán)格監(jiān)督該計劃實施, 經(jīng)常檢查實際進度是否按計劃要求進行, 對出現(xiàn)的偏差分析原因, 采取補救措施或調(diào)整、 修改原計劃, 直至工程竣工,交付使用。

監(jiān)理的計劃評價考核管理是通過主持召開監(jiān)理例會進行周期性檢查, 設(shè)計了周期性進度計劃報表申報格式, 每次監(jiān)理例會前要求申報上周完成情況和下周計劃, 要求填寫上周計劃、下周計劃、累計和周滯后天數(shù)、滯后原因、將采取補救措施, 特別在填寫滯后原因, 要求施工單位負責(zé)人認真細致填寫, 將影響的原因客觀反映出來, 由監(jiān)理工程師進行審查,符合實際情況則給予認可, 不符合要求重新申報,并將這些計劃作為基礎(chǔ)控制資料存檔。

計劃完成與支付管理是在承包單位進行月支付申請時, 通過周計劃累計至月進度盤點, 監(jiān)理人員對每月計劃檢查, 看其是否達到計劃要求, 結(jié)合合同條款完成情況給予支付進度款。支付管理直接與經(jīng)濟掛鉤, 使得承包單位認識到進度的重要性, 嚴(yán)格計劃編制和實施的嚴(yán)肅性, 從而保證和促進下一個階段計劃的實施, 并對上一個階段計劃的偏差, 承包單位就愿意采取積極的補救措施。

2 . 5 進度中的信息管理

信息管理包括監(jiān)理單位內(nèi)部溝通和與建設(shè)單位和施工單位的外部溝通, 內(nèi)部溝通是通過監(jiān)理工程師對現(xiàn)場承包單位和建設(shè)單位各種信息的了解, 匯總上報總監(jiān)。監(jiān)理部內(nèi)部周會定時召開, 除了傳達管理公司和上級部門的通知, 主要是通過內(nèi)部會議,對目前現(xiàn)場的形式匯總進行分析, 由總監(jiān)負責(zé)主持,不開一言堂的會議, 各個監(jiān)理人員將收集的資料和工作進展進行匯報, 充分發(fā)揮內(nèi)部討論, 做到項目監(jiān)理內(nèi)部信息交流, 對現(xiàn)場發(fā)生的各種新的信息匯總, 各個監(jiān)理人員掌握充分的資料, 便于對其他單位溝通, 同時會議內(nèi)容也保存書面記錄, 形成內(nèi)部資料。

與建設(shè)單位的溝通, 在平時與建設(shè)單位項目負責(zé)人溝通中,發(fā)現(xiàn)他們對監(jiān)理工作的認識,項目監(jiān)理部只負責(zé)安全和質(zhì)量檢查的工作就行。

鑒于建設(shè)單位的特點, 監(jiān)理部在日常的工作中, 從多個方面進行溝通, 不斷傳遞監(jiān)理工作的特點和進度控制的要點, 使建設(shè)單位相關(guān)負責(zé)人對監(jiān)理工作有了基本的了解,了解監(jiān)理單位的監(jiān)理職責(zé)。在工作方法中, 重點突出監(jiān)理會議紀(jì)要和月報、工作聯(lián)系單及周期性進度控制資料的重要性, 采取月進度專題報告等形式向建設(shè)單位匯報, 通過書面記錄進行溝通交流, 將現(xiàn)場發(fā)生的實際情況, 如施工單位的滯后情況和初步原因分析表現(xiàn)出來, 同時將一些涉及建設(shè)單位責(zé)任的事件給予反映, 屬于建設(shè)的原因:甲供材料不到位、設(shè)計圖紙不到位、 資金支付不到位影響施工的,將影響因素暴露出來, 給以后工作留下記錄, 并讓建設(shè)單位實時掌握情況, 并達到促進建設(shè)單位相關(guān)工作的目的, 也能避免更大的損失。

與施工單位的溝通了解,通過現(xiàn)場施工人員數(shù)量、資金支付、材料供應(yīng)、勞務(wù)組織等影響因素, 對施工單位的出現(xiàn)人員波動、自購材料不到位、機具不到位等,督促施工單位的工作, 在發(fā)生重大事件,可能影響到工程進度, 監(jiān)理部采取洽商、工作聯(lián)系單等形式,將問題書面記錄,對于施工進度出現(xiàn)有較大的進度偏差時, 監(jiān)理部組織建設(shè)單位負責(zé)人、施工單位召開專題會議,在會議上, 將影響因素、影響時間以及糾偏措施進行充分討論, 將施工單位和建設(shè)單位雙方的影響原因分析清楚, 確定補救措施, 形成專題會議紀(jì)要。

3 監(jiān)理進度控制工作的幾點思考

1)監(jiān)理進度控制工作不僅體現(xiàn)在施工現(xiàn)場監(jiān)理, 還包括項目準(zhǔn)備工作的進展情況了解、 合同管理完善、現(xiàn)場各種信息收集和反饋,計劃審批和考核,同時建立進度動態(tài)考核體系, 要不斷提高進度控制的科學(xué)性, 檢查手段的先進性, 最大限度地用具體的數(shù)字和書面工作記錄說話。

2)監(jiān)理人員在工程質(zhì)量控制上起很大作用,而在工程進度控制方面,不能認為主要依靠施工單位的自身努力,造成被動控制狀態(tài),要通過動態(tài)控制和考核,及時地為建設(shè)工程項目在進度上提供咨詢與服務(wù)。

3)檢查督促承包進度計劃編制, 避免隨意性。監(jiān)理單位和承包單位不能為迎合建設(shè)單位要求, 編制的進度計劃與實際情況相差太大,造成在起始就失去控制的意義。工程實施過程中, 檢施工物資、勞動力等資源投入情況,在發(fā)現(xiàn)不足等, 及時要求增加人力、機械設(shè)備。

篇3

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險原因防范

一、施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險原因分析

我國施工企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的原因有很多,除了受宏觀經(jīng)濟環(huán)境影響外,還存在于招投標(biāo)、合同管理、成本控制、竣工結(jié)算等多個環(huán)節(jié),總體來說主要有以下幾個方面:

(一)宏觀經(jīng)濟環(huán)境帶來的風(fēng)險

宏觀經(jīng)濟環(huán)境對施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的影響主要包括國家政治和經(jīng)濟政策、經(jīng)濟發(fā)展階段和發(fā)展水平、經(jīng)濟體制改革狀況等,涉及通貨膨脹、利率與匯率、金融市場、財稅政策、產(chǎn)業(yè)政策、外貿(mào)政策等方方面面的影響。宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化是難以準(zhǔn)確預(yù)見和無法改變的,可能給企業(yè)帶來機遇,同時也可能增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

(二)盲目投標(biāo)的所造成的風(fēng)險

投標(biāo)是施工企業(yè)經(jīng)營的一項重要環(huán)節(jié),也是項目實施的第一步。在大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)招標(biāo)中,參與投標(biāo)的施工企業(yè)在項目業(yè)績、技術(shù)方案、施工組織方案、機械裝備等方面的差距越來越小,投標(biāo)報價的高低成了能否中標(biāo)的決定性因素。因此,一些施工企業(yè)為了能中標(biāo),不顧自身施工能力和管理水平,一再壓低投標(biāo)報價,甚至低于項目實際成本,這就引發(fā)一系列的如收益風(fēng)險、采購風(fēng)險、存貨變現(xiàn)風(fēng)險等財務(wù)風(fēng)險。

(三)合同管理引起的財務(wù)風(fēng)險

因為在合同談判過程中的不平等關(guān)系,業(yè)主單位往往會在簽訂合同時附加一引起具有單方約束性、過于苛刻的權(quán)利等不平等條款。在施工過程中,可能會出現(xiàn)業(yè)主變更合同要求的情況,這就會打亂施工企業(yè)的施工計劃和組織管理。在分包方面,由于選擇的分包單位履約能力不足,造成不能按照合同的約定按期完成分包工程,從而影響整個工程進度,造成不能及時驗工,收取工程款。

(四)項目成本控制不力造成的風(fēng)險

工程項目能否盈利就是看能否控制工程成本,影響成本的因素有:勞務(wù)分包的模式與價格、材料采購價格與消耗、機械設(shè)備租賃單價與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項目工期及進度安排、項目安全情況、大小臨設(shè)設(shè)置方案與標(biāo)準(zhǔn)、項目管理水平等,能否對以上眾多影響因素采取不同措施加以控制,對項目間接費用制定一定的開支計劃,是成本管理的一大重點。

(五)項目竣工結(jié)算不及時造成的風(fēng)險

項目竣工結(jié)算過程中由于結(jié)算送審不及時、結(jié)算資料不完整、資料不真實、高估冒算等多種原因造成項目竣工結(jié)算不及時,造成工程款的回收難度更大,周期更長。竣工結(jié)算的拖延也延長了工程保修時間,增加工程保修費用和工程項目成本,耗費大量人力物力財力,財務(wù)風(fēng)險也隨之而來。

二、施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范措施

針對上述施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的原因,施工企業(yè)采用相應(yīng)的手段和措施,對財務(wù)風(fēng)險加以規(guī)避、防范,降低財務(wù)管理的風(fēng)險,促使企業(yè)健康長遠發(fā)展。

(一)建立財務(wù)風(fēng)險管理管理機制

施工企業(yè)為了防范財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)建立完善的法人治理制度,建立規(guī)范的公司治理機構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成有效的職責(zé)分工及制衡機制。施工企業(yè)應(yīng)健全財務(wù)管理規(guī)章制度,專門設(shè)置一個風(fēng)險管理機構(gòu),直接隸屬于企業(yè)的主要負責(zé)人,或者由企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)財務(wù)風(fēng)險管理,建立專項制度和安排專門人員來負責(zé),使得財務(wù)管理系統(tǒng)能應(yīng)對宏觀環(huán)境變化給企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險。

(二)分析招標(biāo)信息,不投問題標(biāo)、虧損標(biāo)

施工企業(yè)應(yīng)在投標(biāo)前做好標(biāo)前調(diào)查,詳細了解項目的工程情況、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件與資格要求等信息,包括對所在地市場調(diào)查、建設(shè)方情況調(diào)查、施工場地情況調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查以及競爭對手調(diào)查等,認真進行分析,并形成調(diào)查報告。組織公司相關(guān)部門對投標(biāo)項目進行投標(biāo)評審,對資金不落實、條件刻苛,標(biāo)價過低的風(fēng)險項目堅決放棄。

(三)加強合同風(fēng)險的控制

施工企業(yè)應(yīng)指定專人管理合同,制訂統(tǒng)一的合同范本,授權(quán)書文本,并根據(jù)合同的重要程度確定分級評審方法。施工企業(yè)應(yīng)成立合同評審小組,在合同的簽訂前對合同的風(fēng)險性進行評審,分析合同的可行性、經(jīng)濟性、適宜性、合法性,掌握合同風(fēng)險,制訂風(fēng)險防范措施,形成書面評審意見,根據(jù)評審意見簽訂合同。

(四)加強成本控制,控制項目運作風(fēng)險

首先,組建精干高效的項目部,人員定崗定編,制定現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制現(xiàn)場管理費支出。其次,在施工過程中,科學(xué)制定施工方案,優(yōu)化施工工藝,合理配置生產(chǎn)要素,進行技術(shù)經(jīng)濟比選,選擇最優(yōu)施工方案。再次,加強材料的計劃、采購、驗收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理。第四,合理配置機械設(shè)備,充分做好機械設(shè)備租賃和購買方案的經(jīng)濟比選工作;要按工程量大小,合理租賃機械設(shè)備,嚴(yán)禁機械設(shè)備閑置。

(五)及時辦理竣工結(jié)算,控制決算過程風(fēng)險

按照合同要求在完成工程施工后,就要及時辦理竣工結(jié)算,積極催收工程款,努力提高應(yīng)收賬款的回收和周轉(zhuǎn)。施工企業(yè)還應(yīng)通過編制變更索賠策劃書,收集變更通知單、會議紀(jì)要等重要資料推進變更索賠工作,在最大程度上減少施工企業(yè)前期投入的資源損失和資金占用。

三、結(jié)束語

企業(yè)管理者不可能完全消除財務(wù)風(fēng)險,只能對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進行全面分析,從中找出不同財務(wù)風(fēng)險的具體原因,并采取有效措施來增強企業(yè)抵御風(fēng)險的能力,提高市場競爭力。

參考文獻:

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篇4

關(guān)鍵詞:電力安裝;成本控制;體系

作者簡介:馬玲(1971-),女,山東日照人,日照供電公司陽光企業(yè)集團財務(wù)部主管會計,會計師,經(jīng)濟師。

中圖分類號:F273 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)14-0197-03

電力安裝企業(yè)主要從事電廠、輸變電項目的土建、設(shè)備安裝等工程建設(shè),在電力項目建設(shè)過程中,從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工,直至竣工驗收,項目成本管理工作貫穿于施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動的全過程和各個層面,因此,做好項目成本控制尤為重要。筆者經(jīng)過調(diào)查電力施工企業(yè)的成本治理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)存在成本控制手段落后、自身治理薄弱等問題,導(dǎo)致電力施工企業(yè)經(jīng)濟效益下降。本文從電力安裝企業(yè)項目成本控制的必要性出發(fā),闡述了如何采用先進的管理理念和管理手段優(yōu)化資源配置、合理降低項目成本,獲取最大收益,將企業(yè)治理與成本控制有機結(jié)合,逐漸提高電力施工企業(yè)的整體核心競爭能力,以期達到效益最大化的目標(biāo)。

一、電力安裝企業(yè)項目成本控制的必要性

實施項目成本控制對降低工程造價、確保賬實相符以及提高核算質(zhì)量等方面有著深遠的意義。對電力安裝企業(yè)項目成本控制的現(xiàn)狀而言,實施成本控制主要有以下幾方面的要求:

1.科技水平可持續(xù)提高的要求

電力施工企業(yè)在承接工程項目時,往往根據(jù)工程項目的設(shè)計、工程所在地的預(yù)算定額和收費標(biāo)準(zhǔn)計算工程造價決定工程項目的預(yù)計未來成本。在科技水平日益提高的今天,忽視了工程實施過程中可采取的技術(shù)性操作,項目核算的成本沒有將與工程項目有直接關(guān)系而且能夠按受益對象進行劃分的安全成本、技術(shù)成本和質(zhì)量成本納入項目成本控制的范圍。實施成本控制將有利于提高職工鉆研技術(shù)的積極性,促使企業(yè)管理者準(zhǔn)確了解企業(yè)在項目成本控制方面的真實情況,也有利于企業(yè)在宏觀上對工程項目的成本管理水平進行考核與控制。

2.應(yīng)對市場環(huán)境變化的要求

目前,我國許多電力施工企業(yè)采用某種控制標(biāo)準(zhǔn)和控制方法后基本上在較長時間內(nèi)保持不變,忽視了市場環(huán)境對成本控制的影響??陀^現(xiàn)實表明,企業(yè)自身的不斷發(fā)展以及其外部環(huán)境的不斷變化都可能導(dǎo)致企業(yè)原先所采取的控制方法和控制標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)狀不相適應(yīng)。因此,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為確保所采用的標(biāo)準(zhǔn)能夠合理有效,應(yīng)根據(jù)自身的具體情況確定相對合理的期間,對企業(yè)自身所采用的各種標(biāo)準(zhǔn)進行可行性和符合性評審。

3.提高項目相關(guān)人員整體素質(zhì)和責(zé)任感的要求

電力施工技術(shù)管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到電力施工企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益。從日常工作情況來看,部分電力施工管理人員缺乏經(jīng)濟頭腦,偏重于完成施工任務(wù);部分電力工程施工技術(shù)管理人員不熟悉合同條款,有的甚至從未看過合同,對合同缺乏必要的了解,缺乏維權(quán)保護意識;個別施工管理人員不負責(zé)任,對現(xiàn)場實際發(fā)生的工程量不加測量,憑自己估算,造成變更、簽證工程量不準(zhǔn)確,加大了外包工程的結(jié)算費用;個別施工管理人員對新的技術(shù)方法不能及時掌握、應(yīng)用。通過實施成本控制,加強對專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),制訂相應(yīng)的約束機制和激勵機制,有利于提高電力施工技術(shù)管理人員的整體素質(zhì)。

4.應(yīng)對施工過程中環(huán)環(huán)相扣的要求

工程正常施工過程中,施工現(xiàn)場的情況多種多樣,施工變更經(jīng)常發(fā)生,由此發(fā)生的價款也成為工程造價的組成部分。在電力工程結(jié)算中往往出現(xiàn)這樣的情況:已在施工過程中作了設(shè)計變更,由于書面的變更聯(lián)系單不能及時發(fā)送到負責(zé)結(jié)算的人員手中,企業(yè)往往沒有把設(shè)計變更費用增加部分計算在結(jié)算總價內(nèi)而減少應(yīng)結(jié)算的費用。因此,工程施工過程中,無論因何種原因出現(xiàn)變更,相關(guān)部門或人員應(yīng)及時出具工程施工變更聯(lián)系單并報經(jīng)監(jiān)理、甲方簽證工程量及價款。由于開發(fā)商原因造成工期延誤以及損失的應(yīng)及時辦理書面相關(guān)簽證手續(xù)。由于不可抗力的原因,導(dǎo)致工程停工的應(yīng)及時進行工期變更簽證。實施成本控制能夠促使相關(guān)人員重視工程變更項目的管理,前后銜接,避免拖延過后補簽,真正做到施工過程中的環(huán)環(huán)相扣。

二、進行經(jīng)營環(huán)節(jié)全過程成本控制,加強成本管理創(chuàng)新

1.重視工程造價資料積累,提高預(yù)算管理水平

對電力施工企業(yè)來講,工程造價資料的搜集、分析與處理對預(yù)算管理有舉足輕重的作用。大多數(shù)工程在招標(biāo)階段還無法提供詳細的工程量清單,只能根據(jù)工程的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點、結(jié)構(gòu)特征,借用以往類似工程的造價資料進行輸電線路的工程造價指標(biāo)。為此,如何保證工程造價資料的真實性、合理性就顯得格外重要。工程造價資料雖不具有法定性,但要真正實現(xiàn)它的使用價值就必須求講質(zhì)量。資料積累工作不僅僅是原始資料的搜集,還必須經(jīng)過加工、整理。為保證資料的真實性,資料的搜集就不能僅停留在設(shè)計概算和施工圖預(yù)算上,還必須立足于電力施工企業(yè)以往工程的投標(biāo)價、合同價、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟考核指標(biāo)、竣工決算等資料;為保證其合理性就必須將竣工決算價與投標(biāo)價、合同價、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟考核指標(biāo)、預(yù)算價進行分析對比,去粗取精,去偽存真,使造價資料能真實反映企業(yè)的施工能力和管理水平。施工預(yù)算是項目成本目標(biāo),編制合理的施工預(yù)算可根據(jù)企業(yè)自身的技術(shù)力量和管理水平、原材料市場價格變化等因素進行分析,也可制訂內(nèi)部施工定額,同時還要編制施工管理費用支出預(yù)算,最終形成具有競爭力的企業(yè)內(nèi)部定額和單價。

2.加強業(yè)績考核力度,建立和完善責(zé)任成本中心

建立和完善工程項目成本控制體系的管理創(chuàng)新,更好地運用項目經(jīng)理制。項目經(jīng)理對工程項目的經(jīng)濟效果負完全責(zé)任。建立以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人、各個管理層面和施工班組參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都有一定的成本管理內(nèi)容。從項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人到現(xiàn)場管理人員都必須落實成本管理責(zé)任、明確職責(zé)。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進展和需要及時調(diào)整、完善。工程成本管理是一個全員全過程的管理,必須不斷完善成本控制體系,進而計算出完成項目的最低總成本,確保項目整個活動過程的費用控制在總成本范圍之內(nèi)。建立責(zé)任成本中心,形成全方位、全過程、全員參與的項目成本管理格局,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度、獎罰分明,通過分解項目成本指標(biāo)可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),提高電力施工企業(yè)的整體管理水平。

3.加強經(jīng)營過程管理,優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)能力,不斷提高施工人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平

科技創(chuàng)新與經(jīng)濟工作相結(jié)合是企業(yè)開源節(jié)流的主要途徑,因此應(yīng)依靠科技進步,加快技術(shù)創(chuàng)新,提高生產(chǎn)技術(shù)能力。積極開展施工人員的技術(shù)培訓(xùn),提高施工人員的綜合素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)和鼓勵全體員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、鉆研技術(shù)、科技創(chuàng)新的良好風(fēng)氣;積極開展技術(shù)改造,采用先進的生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,提高勞動者的技術(shù)裝備水平、操作熟練程度,從而全面提高項目施工人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),提高施工項目的科技管理水平,通過各種新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用降低施工中的技術(shù)成本。

4.加快竣工結(jié)算,加強應(yīng)收賬款的管理

應(yīng)收賬款是企業(yè)在經(jīng)營過程中因?qū)ν赓d銷產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),由于各種原因而沒有向?qū)Ψ郊皶r收取的款項。它是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)。企業(yè)在采取賒銷方式開展經(jīng)營、創(chuàng)造效益的同時也會因持有應(yīng)收賬款而付出一定的代價,主要包括機會成本、管理成本、壞賬成本等。管理不當(dāng)損失的不僅是利潤,投入的成本也將化為烏有,直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。因此加強對應(yīng)收賬款的回收比其他生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的節(jié)約、控制更值得引起管理層的重視。

電力施工企業(yè)在經(jīng)營效益逐年增長的同時也產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,有的回收難度越來越大,直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)安全和資金運營能力,極易造成企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,導(dǎo)致虛盈實虧等現(xiàn)象,損失了應(yīng)有的經(jīng)濟效益。

(1)應(yīng)收賬款清收不利的原因分析。

1)企業(yè)負責(zé)人重視不夠。很多企業(yè)負責(zé)人只重視效益總量,完成利潤指標(biāo)是他們關(guān)心的重點,對少量未收款的業(yè)務(wù)不夠重視,甚至因干部調(diào)整,下一任對上一任形成的欠款催收力度不強。

2)往來賬核對不及時。各單位對形成的應(yīng)收賬款不能定期核對,一方面造成本單位賬款回收工作被忽視,另一方面可能因核對不及時造成應(yīng)收款項超出法律時限,失去法律保護。

3)考核機制不健全。目前部分企業(yè)雖然制定了較為完備的考核辦法,但沒有具體量化到個人,存在獎金大家拿、罰款平均攤的現(xiàn)象,造成員工收賬積極性不高。

(2)具體措施。

1)健全內(nèi)部控制制度。企業(yè)的應(yīng)收賬款是一項高風(fēng)險性的資產(chǎn),從其產(chǎn)生到終止不僅受本單位的催收、財務(wù)核算、主管部門等各個環(huán)節(jié)的影響,還與對方資信狀況、財務(wù)背景、社會經(jīng)濟大環(huán)境等因素密切相關(guān),最大限度地收回應(yīng)收賬款不是簡單的愿望反映,必須有一套完善的控制制度相配合,以達到控制自己、激勵對方的目的。針對施工類企業(yè)的實際,大致可設(shè)置如下制度,如表1所示:

2)明確關(guān)鍵控制點。應(yīng)收賬款伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的開展而遍布經(jīng)營行為全過程,從重要性分析企業(yè)應(yīng)在幾個關(guān)鍵點做好控制。

一是應(yīng)收賬款管理環(huán)節(jié):企業(yè)核算員對應(yīng)收賬款進行專門管理,動態(tài)反映往來賬的回收情況,定期將應(yīng)收賬款清理進度提醒相關(guān)責(zé)任人,負責(zé)與財務(wù)人員對應(yīng)收賬款的定期聯(lián)絡(luò),避免應(yīng)收賬款管理真空。

二是財務(wù)核算環(huán)節(jié):及時登記賬務(wù),每月將賬面列示的應(yīng)收賬款余額通報企業(yè)有關(guān)部門,提出核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題,督促與客戶對賬。

三是企業(yè)負責(zé)人控制環(huán)節(jié):制訂應(yīng)收賬款回收措施和目標(biāo),進行收賬分工,定期召集有關(guān)人員進行調(diào)度,建立獎罰機制,提高員工的回款積極性。

3)加快竣工結(jié)算的速度。

一是做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔。合同條款對工程竣工驗收應(yīng)有十分明確的界定。在達到竣工決算狀態(tài),項目部門應(yīng)及時將有關(guān)決算資料提報預(yù)算部門,對中標(biāo)預(yù)算、材料實際耗用、人工費用等進行分析、比較、查找漏缺項,確保工程竣工決算的正確性、完整性。

二是建立有效的應(yīng)收賬款管理體系,及時調(diào)整企業(yè)的信用政策。工程竣工后要及時進行結(jié)算。項目部要安排專人負責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,進行資金回收,明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。施工單位要隨時了解業(yè)主的經(jīng)營、財務(wù)狀況及人員的變動情況,做到心中有數(shù),以防止由于對方的突變或經(jīng)營決策及有關(guān)人員的變動可能造成應(yīng)收賬款無法回收的風(fēng)險。項目經(jīng)理部的財務(wù)人員要定期對應(yīng)收賬款向業(yè)主發(fā)出詢證函,核實應(yīng)收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性,防止應(yīng)收賬款體外循環(huán)發(fā)生,堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。要明確應(yīng)收賬款中工程預(yù)收款、進度款、質(zhì)保金等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,相應(yīng)的責(zé)任部門要在施工過程中切實負起管理責(zé)任,提高應(yīng)收賬款回收率。

5.增加材料采購的透明度,提高材料物資的利用率,合理配備機械,減少機具閑置

在項目施工過程中,機械設(shè)備的使用和材料成本占整個工程成本的比重較大,有較大的節(jié)約潛力。因此,應(yīng)建立完善的采購和收發(fā)料制度,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督、相互制約。

(1)加強材料采購流程控制。一是加快資金周轉(zhuǎn)。在確保正常施工的前提下減少材料的儲存量,減少二次搬運的次數(shù)。二是采購材料應(yīng)公開透明。首先應(yīng)調(diào)查市場情況,比質(zhì)比價。其次,充分運用公開招標(biāo)、公開競價、擇優(yōu)選定等方式,特別是用量大、價款總額較大的材料更應(yīng)采取這些方式。這樣做既能保證質(zhì)量又可以有效杜絕暗箱操作,防止采購過程中產(chǎn)生腐敗。

(2)嚴(yán)格控制機械使用成本。一是要合理配備機械設(shè)備,減少機器設(shè)備閑置。設(shè)備管理部門要綜合考慮分析工程進度、工程質(zhì)量、設(shè)備能力等因素,科學(xué)配置、合理安排機械設(shè)備。二是降低機械使用成本。相關(guān)部門和設(shè)備管理人員要增強責(zé)任心,對機械設(shè)備建立日常定期檢修和保養(yǎng)制度,確保機械設(shè)備的完好,保證安全施工,杜絕機械事故的發(fā)生。

6.加強合同管理,嚴(yán)格控制分包工程成本

在現(xiàn)代工程建設(shè)管理中,合同管理越來越重要,有必要注意以下管理要點:

(1)成立專門的合同管理機構(gòu),明確管理職責(zé)。負責(zé)審查發(fā)包人的資質(zhì)等級、信用情況,組織公司審計監(jiān)察、安全質(zhì)量、技術(shù)、財務(wù)、物資、相關(guān)專業(yè)人員和本部門對口專業(yè)管理人員進行合同評審,根據(jù)相關(guān)要求逐條進行研究,實施監(jiān)督控制。項目經(jīng)理應(yīng)直接參與合同的談判,以便以后更有利于合同的履行。應(yīng)健全合同管理系統(tǒng),以保證施工部門與財務(wù)等相關(guān)部門的銜接。除施工合同外,還要對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、會議紀(jì)要、雙方信函、合同變更、履約保函、工程保險等資料進行收集整理,形成完整的存檔資料。

(2)進行合同分析,認真研究合同條款。訂立合同前,要事前做好充分的準(zhǔn)備,認真研究合同的每項條款,結(jié)合當(dāng)事人的自身情況和項目特點對合同進行風(fēng)險分析,設(shè)想在合同履行過程中可能出現(xiàn)的問題,事先要考慮周全,提出解決的措施,做好預(yù)案。合同內(nèi)容要做到全面、明確,防止易引發(fā)歧義的條款出現(xiàn),要求合同條款用詞準(zhǔn)確,發(fā)包人和承包人的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利要明了清晰,杜絕合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,確保企業(yè)不受損失。

(3)工期、質(zhì)量、造價的約定是施工合同最重要的內(nèi)容。在施工過程中,工程設(shè)計發(fā)生變更、建筑材料因不同原因出現(xiàn)差價以及現(xiàn)場簽證等現(xiàn)象不可避免地要出現(xiàn),因此合同管理職能部門必須仔細謹慎,對價款調(diào)整的依據(jù)、程序、范圍、設(shè)計變更、材料價格、現(xiàn)場簽證的簽發(fā)做出明確規(guī)定,做到有章可循、有理有據(jù),以規(guī)避風(fēng)險,爭取最大利潤。

(4)談判團隊要選擇有合同談判能力和經(jīng)驗的人組成。談判策略和技巧是極為重要的,因此在合同實質(zhì)性談判階段,應(yīng)選擇有經(jīng)驗和有合同談判能力的人進行合同談判。通過合同談判使合同體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系平衡,盡可能防止出現(xiàn)單方面苛刻的約束條件,并相應(yīng)提出對雙方的約束條件。

三、結(jié)論與建議

創(chuàng)新發(fā)展,是企業(yè)追求的永恒主題。項目成本控制在電力施工企業(yè)項目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位。實施成本控制對降低工程項目成本、改善經(jīng)營管理水平、提高職工的主人翁意識和工作積極性都有著極其重要的作用。只要從細微入手做好全面、深入、細致的工作就能真正做好工程施工管理和成本控制,就能實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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