導(dǎo)語：如何才能寫好一篇單位檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量及工作效率的必要條件。在現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理是及時、全面掌握單位整體情況的基礎(chǔ)，是分析事業(yè)單位運行情況基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代檔案管理工作理論研究及經(jīng)驗的豐富，事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新與改革。以此滿足地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展中對事業(yè)單位工作的需求，滿足新時期事業(yè)單位改革后的運營管理需求。

2事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題的掌握確定工作方向

在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與完善中，首先需要對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題進行調(diào)研與分析，以此為基礎(chǔ)確定檔案管理創(chuàng)新途徑及內(nèi)容，促進工作質(zhì)量的提高。因此，事業(yè)單位應(yīng)首先對自身的檔案管理進行調(diào)研與分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，以此為基礎(chǔ)確定工作方向。以具有針對性對策制定與執(zhí)行，保障檔案管理創(chuàng)新途徑的科學(xué)性與適用性。目前，我國事業(yè)單位檔案管理中主要存在如下問題，檔案管理工作不重視、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足、檔案檢索及利用效率低等問題。因此，檔案管理的創(chuàng)新途徑及方向應(yīng)針對檔案管理現(xiàn)狀及問題進行制定，促進事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

2.2創(chuàng)新檔案管理制度，強化事業(yè)單位檔案管理能力

針對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題，事業(yè)單位需要對自身的檔案管理制度進行分析與評價。針對事業(yè)單位檔案管理需求及管理制度評價結(jié)論，確定檔案管理制度創(chuàng)新方向與內(nèi)容。針對事業(yè)單位檔案內(nèi)容及崗位機構(gòu)設(shè)置情況，對檔案管理制度進行完善與改進。同時，對檔案管理制度中的內(nèi)容進行創(chuàng)新，結(jié)合數(shù)字化檔案管理技術(shù)應(yīng)用情況，提高事業(yè)單位檔案管理能力。

2.3創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高事業(yè)單位檔案利用率

在我國事業(yè)單位的檔案管理中，檔案利用率較低，影響了事業(yè)單位對檔案管理工作的重視，影響了檔案管理工作質(zhì)量。因此，事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)注重服務(wù)手段的創(chuàng)新，利用事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)制作檔案部門網(wǎng)頁，并增強網(wǎng)上信息檢索功能。模仿數(shù)字化圖書館的建立與運用方式，提高事業(yè)單位內(nèi)部檔案使用率、提高檔案服務(wù)手段及服務(wù)水平。另外，事業(yè)單位檔案管理部門還需要建立在線服務(wù)系統(tǒng)，針對現(xiàn)代辦公自動化現(xiàn)狀，提供在線服務(wù)功能，促進檔案管理水平及服務(wù)水平的提高，促進事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。

2.4創(chuàng)新檔案資源共享，提高檔案管理服務(wù)能力

在我國事業(yè)單位的運營過程中，許多事業(yè)單位需要信息的共享提高工作效率及工作質(zhì)量。因此，現(xiàn)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新中還需要加強檔案資源的共享。針對事業(yè)單位間的合作需求、建立聯(lián)合目錄及共享體系。通過聯(lián)合目錄方式的應(yīng)用，使事業(yè)單位間能夠了解相互檔案資源情況。并以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化檔案管理實現(xiàn)信息的互通，促進事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力的提高。

2.5創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)機制，提高檔案管理能力

針對我國事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理需求、針對事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀，我國事業(yè)單位還需要創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)機制。結(jié)合事業(yè)單位信息化檔案管理實施現(xiàn)狀、結(jié)合檔案管理工作時間，建立以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主、實體培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)機制。以此為基礎(chǔ)，實現(xiàn)對檔案管理人員綜合素質(zhì)及管理技能的培訓(xùn)，促進事業(yè)單位檔案管理水平及綜合管理能力的提高。

2.6強化保密機制創(chuàng)新，促進事業(yè)單位檔案管理能力的提升

在事業(yè)單位檔案管理中，保密工作是檔案管理的重要內(nèi)容。隨著數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化檔案管理技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，事業(yè)單位面臨著檔案管理保密工作創(chuàng)新需求。根據(jù)數(shù)字化、信息化檔案管理帶來的安全需求，事業(yè)單位必須建立相應(yīng)的保密機制。通過信息拷貝、信息傳輸?shù)认嚓P(guān)制度的建立，規(guī)范檔案管理人員保密工作。同時，對數(shù)字化檔案管理的計算機的使用等進行強化，避免數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)安全問題帶來保密問題，促進事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

3完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評測體系，保障檔案管理工作的有效開展

在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新中，必須建立創(chuàng)新方案評測體系。通過創(chuàng)新方案評測體系的建立，對檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內(nèi)容等進行評測分析。確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內(nèi)容的科學(xué)性及適用性，避免創(chuàng)新方案編制不合理、內(nèi)容不合理等影響事業(yè)單位檔案管理工作的開展。通過檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評測體系能夠?qū)?chuàng)新方案進行有效評測，確保檔案管理及使用目標(biāo)的實現(xiàn)。另外，事業(yè)單位還應(yīng)加強創(chuàng)新獎勵機制的建立，以獎勵刺激使基層檔案管理人員能夠根據(jù)自身實際工作積極發(fā)揮創(chuàng)新主動性，保障創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內(nèi)容符合實際需求，促進事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新能力的強化。

4結(jié)論

篇2

農(nóng)業(yè)科技檔案是基層農(nóng)業(yè)科研單位各項工作有序開展的關(guān)鍵，是單位發(fā)展歷程的真實記錄，是單位日常管理工作的重要組成部分。通過對基層農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義、現(xiàn)狀和存在問題進行分析，提出管理措施和建議，確?；鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

基層；農(nóng)業(yè)科技檔案；檔案管理

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實物、標(biāo)本等不同形式和載體的科技文件材料，是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動的真實記錄和技術(shù)資源儲備，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)，是國家的寶貴財富。

1基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經(jīng)驗、生產(chǎn)試驗技術(shù)，是基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科技人員辛勤勞動創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，科學(xué)合理開發(fā)利用科技檔案，將有利于促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研技術(shù)研究，有利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展，有利于幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、脫貧致富。

2基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理現(xiàn)狀

2.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不完善

基層農(nóng)業(yè)科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責(zé)，沒有一條是規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎懲，缺乏責(zé)任心。

2.2農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴(yán)重

廣大科技人員對檔案管理認識不到位，沒有認識到檔案對農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進作用，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續(xù)性，科研檔案的完整性。

2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不受重視

2.3.1檔案管理意識弱。

基層農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研人員從事科學(xué)研究的重要依據(jù)和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，應(yīng)付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價值的信息；其次基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。

2.3.2檔案管理工作人員缺乏自信心。

檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項消磨性子的活。基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領(lǐng)導(dǎo)的重視往往傾向于科研工作，對科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會議上，沒有落實到實際行動中，導(dǎo)致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認為自己付出的辛勤勞動得不到肯定。

2.4檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業(yè)人才，大多數(shù)都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經(jīng)常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農(nóng)業(yè)科技知識，對農(nóng)業(yè)科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。

2.5農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏創(chuàng)新

基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態(tài)，工作不積極主動，欠缺創(chuàng)新意識，墨守成規(guī)，按經(jīng)驗辦事，沒有充分發(fā)揮主觀能動性，局限于按照上級檔案管理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時產(chǎn)生新的想法也只是停留于心動而無行動。

3促進基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對策

3.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

明確職責(zé)和要求，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責(zé)任制考核范疇，明確具體責(zé)任和要求，隨時監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實行歸檔與年終評獎、評優(yōu)、科技成果申報等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案應(yīng)在下達科研計劃或工作安排時就同時向課題組下達建檔任務(wù)，并以此作為項目驗收、考核的依據(jù)。課題組負責(zé)人要分階段進行科研文件、試驗材料的收集、積累，在每一項研究工作結(jié)束后及時整理成冊，審查簽字后上交檔案室進行歸檔，從而保證所移交檔案的真實性、完整性和成套性；其次要指定一名領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督，對沒有按要求及時上交檔案資料的課題組給予相應(yīng)的處罰，對于完成較好的給予獎勵。

3.2加強宣傳，增強檔案意識

大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員進一步認識科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動歸檔的自覺性；加強對檔案法及國家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳，增強科技人員的檔案意識。

3.3加強培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前基層農(nóng)業(yè)科研單位要全面引進檔案管理研究專業(yè)人才的可能性較小，因此加大現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)顯得尤其重要。加強檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)，盡量為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會，強化檔案管理專業(yè)知識，通過培訓(xùn)提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，提高個人綜合素質(zhì)；加強農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識培訓(xùn)，熟悉本單位科技研究工作的任務(wù)；加強計算機應(yīng)用知識培訓(xùn)，掌握檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加高效規(guī)范。

3.4解放思想，開拓創(chuàng)新

基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，改變工作方式，變被動為主動，走出檔案室，適時參與或了解本單位、本部門的各項活動，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，及時收集相關(guān)資料；科學(xué)合理開發(fā)利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識，加強學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識，增強創(chuàng)新意識。

總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是基層農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展的需要，是單位各項研究工作的有力證據(jù)，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會更好的為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民脫貧致富做貢獻，然而基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現(xiàn)實、抓住機遇、知難而上，基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會邁上新的臺階！

作者：楊書彩 單位：德宏州農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心

篇3

為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》，有效保管保護和開發(fā)利用檔案信息資源，更好地為我縣轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)就進一步加強機關(guān)、企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理通知如下：

一、工作目標(biāo)

在“十二五”期間，全縣各機關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)全面完成

檔案工作規(guī)范化管理的認定和復(fù)查工作。

（一）機關(guān)檔案規(guī)范化管理

對尚未進行規(guī)范化考評驗收的機關(guān)完成初始評定；2012—2013年對在2002年《省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》（晉檔字〔2002〕23號）前已達標(biāo)升級的機關(guān)，結(jié)合實際情況，按新的評定標(biāo)準(zhǔn)進行相應(yīng)等級的重新認定；2014年后，對2002年后等級認定連續(xù)滿5年的機關(guān)進行復(fù)查評定，二級部門復(fù)查評定時間和主管部門大體一致，已評定等級的單位創(chuàng)造條件上檔升級，以確保檔案工作規(guī)范化管理常態(tài)化。

（二）企事業(yè)單位檔案室規(guī)范化管理

對已評定等級的單位，結(jié)合實際情況，按2005年《省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定辦法（試行）》（2005年4月6日省檔案局印發(fā)）評定標(biāo)準(zhǔn)進行相應(yīng)等級的重新認定；對未申報等級評定的企事業(yè)單位應(yīng)對照評定標(biāo)準(zhǔn)做好檔案工作，管理水平最低應(yīng)達到A級標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級分為“AAA級”、“AA級”、“A級”三個等級，其中“AAA級”為最高級）。

二、工作要求

全縣各機關(guān)、企事業(yè)單位要嚴(yán)格按照相關(guān)檔案工作規(guī)范要求扎實做好各項工作，重點從以下幾方面加強：

（一）加強組織管理，確保人員、經(jīng)費、場所、制度“四落實”

1、各單位要加強對檔案規(guī)范化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將此項工作列入重要議事日程，并落實必要的人員、資金、設(shè)備。

2、要建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)和各項規(guī)章制度，確保各種門類和載體檔案集中統(tǒng)一管理。

3、強化主管部門的檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，確保檔案的安全和有效利用。

（二）加強收集整理，確保檔案資料的齊全完整

根據(jù)國家檔案局8號令的要求，縣直機關(guān)年內(nèi)要完成本機關(guān)《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和審批工作。在做好紙質(zhì)文書檔案收集整理的同時，還應(yīng)加強電子、聲像、實物、重大活動、專業(yè)檔案的管理。

（三）加強規(guī)范移交，確保檔案應(yīng)交盡交

凡納入國家綜合檔案館檔案全宗管理的黨政機關(guān)、群團組織、各派機關(guān)、國有企事業(yè)單位，應(yīng)采取“逐年滾動移交”方式于每年10月底前將應(yīng)移交的紙質(zhì)檔案與該紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理建立的電子檔案一并移交。移交檔案必須符合進館要求，做到內(nèi)容齊全完整，整理科學(xué)規(guī)范。

篇4

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 問題 對策

中圖分類號：G270 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）09（a）-0116-02

事業(yè)單位作為我國重點組成機構(gòu)，是黨和政府大力宣傳的重點核心組成部門，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，其檔案管理工作顯得極其重要。經(jīng)濟的繁榮發(fā)展促使事業(yè)單位在人事管理制度上有了一定變革，這一重大舉措使得事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生了新的問題。如果事業(yè)單位檔案管理工作呈現(xiàn)出較大的問題，勢必會給事業(yè)單位自身的利益造成嚴(yán)重的影響。為此，文章針對事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的一些紕漏和問題，從多方面進行了探討，并對其存在的問題給出了幾點解決對策。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

眾所周知，事業(yè)單位檔案管理工作承載著整理和記錄事業(yè)單位正常運行活動的職責(zé)?，F(xiàn)今，隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展與各大企業(yè)改革的不斷深入，事業(yè)單位正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位作為黨和政府的主要宣傳部門，檔案管理更是國家檔案在事業(yè)單位的一個最直接的w現(xiàn)。在事業(yè)單位的正常運行管理工作中，檔案管理工作是該工作最主要的一部分工作內(nèi)容，它是事業(yè)單位開展人事管理的基礎(chǔ)，同時也是對內(nèi)部員工進行考核的主要依據(jù)，其工作內(nèi)容涵蓋很多：例如人才的選拔、考核及單位其他工作的記錄等。這些信息資料內(nèi)容的存放可以讓工作人員通過查看檔案就能知曉想要的信息，從而為開展下一步工作提供有力的幫助。檔案管理工作是一項瑣碎、繁雜的工作，不僅記錄了事業(yè)單位為社會創(chuàng)造的社會利益與服務(wù)信息資源，同時更關(guān)系著事業(yè)單位對一些重點工作人員的培養(yǎng)，人事部門通過對員工檔案信息資料的查詢便能了解員工情況，為其工作提供了重要依據(jù)?？梢哉f做好事業(yè)單位的檔案管理工作甚是重要，不僅可以為事業(yè)單位作出重大舉措提供有力參考依據(jù)，還可以提高事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量，事業(yè)單位管理工作做得好壞，直接可以通過檔案管理工作做得好壞來體現(xiàn)，因此，事業(yè)單位的管理水平及業(yè)務(wù)業(yè)績，直接可以通過檔案管理工作看出。作為事業(yè)單位管理工作的一個重要尺碼――檔案管理，對事業(yè)單位的未來發(fā)展起著極其重要的作用。以上這些就是檔案管理工作的重要性。

2 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題簡析

2.1 對檔案管理工作的重視程度不夠，缺少資金投入

一直以來，事業(yè)單位高級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認識不足，很多領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的概念甚至認識得模模糊糊。部分領(lǐng)導(dǎo)因為看到檔案管理部門在短期內(nèi)沒有任何收益，因此就不愿意將更多的精力投入到此項工作中去，對一些搜集上來的檔案資料不加管理，以藏為主，結(jié)果越藏越深，不僅占地方，而且還一片混亂，最終導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不好。因為不夠重視此項工作，因此在這方面投入的資金也很少。檔案管理條件很差，就連一些最基本的設(shè)備都缺乏，存儲室內(nèi)堆放的其他物品很多，一旦需要檔案信息時，經(jīng)常會出現(xiàn)要找的沒有找到，即使找到的檔案信息資料也不是很全，進而造成了檔案信息價值的埋沒。

2.2 整體業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱

現(xiàn)今，在很多事業(yè)單位檔案管理工作中，基礎(chǔ)工作比較薄弱。雖然有的單位建立了檔案管理制度，但很多領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視也不認真執(zhí)行。例如檔案整理及組卷不規(guī)范，很少開展鑒定工作，有些程序不按照檔案管理法定程序走，甚至有些領(lǐng)導(dǎo)擅自撤銷歸檔保存文件以及一些材料。這些問題在事業(yè)單位檔案管理工作中很常見，對于事業(yè)單位未來的發(fā)展建設(shè)來說極其不利。事業(yè)單位是國家和政府大力宣傳的單位和組織，更應(yīng)該重視檔案管理工作。檔案管理工作是一項政策性、專業(yè)性極強的工作，必須建立一支高素質(zhì)業(yè)務(wù)人才隊伍，這樣才有助于此項工作進行下一步發(fā)展。從目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，很多檔案管理人員對這項工作不夠重視，日常工作中缺少責(zé)任心，更缺少管理意識，對于日常工作投入的精力不足；另外，由于各個崗位人員經(jīng)?；ハ嗾{(diào)度，導(dǎo)致專業(yè)人才缺乏，這嚴(yán)重影響了檔案管理工作的持續(xù)性與穩(wěn)定性發(fā)展。與此同時，檔案管理日常工作中，大多數(shù)管理人員不夠?qū)I(yè)，對檔案管理工作中的一些細節(jié)問題做得不夠完善，進而嚴(yán)重影響了此項工作的開展。

2.3 保管條件薄弱

受到事業(yè)單位檔案管理高級領(lǐng)導(dǎo)不夠重視此項工作的影響，檔案管理工作室成了擺放其他物品的存儲室，現(xiàn)場很多設(shè)施、檔案柜擺放混亂，當(dāng)需要一些信息資料的時候，往往需要的信息資料找不到，即使找到了也不全。同時，由于對此項工作重視不足，因此投入的資金建設(shè)也很少，因此導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施存在很多漏洞和問題。這樣的管理根本不符合事業(yè)單位檔案管理體制統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的要求，更嚴(yán)重破壞了部分檔案。

3 加強事業(yè)單位檔案管理工作的對策

3.1 從根本上轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)思想，強化檔案意識

要保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展，就要從領(lǐng)導(dǎo)開始做起。一方面，對待檔案管理工作要一視同仁，既然設(shè)立了部門，就應(yīng)該發(fā)揮它的作用。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)也要認真學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識，明確檔案工作的重要性，它真實地記錄了工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果，同時也是日后查證、研究和處理問題的原始證據(jù)。檔案管理工作雖非一朝一夕的事情，但它與各項管理工作密切相連，不容忽視。鼓勵全體人員都參與到檔案管理工作中來，讓每個人都有檔案管理意識，從而形成良好的檔案管理工作環(huán)境。

3.2 增強檔案人員綜合素質(zhì)，提高檔案管理者的整體素質(zhì)，收集優(yōu)質(zhì)的檔案

在知識經(jīng)濟時代，檔案人員的素質(zhì)狀況決定了檔案工作水平的高低。因此，構(gòu)建一支穩(wěn)定的檔案人員隊伍，不斷提高專業(yè)水平與管理能力，已成為當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的必經(jīng)之路。由于檔案管理工作的專業(yè)性、實踐性較強，如果缺乏豐富的工作經(jīng)驗，開展檔案管理工作將存在一些困難，難以滿足檔案收集與管理的需求。因此，既要確保事業(yè)單位檔案管理隊伍的穩(wěn)定性，還要加強培訓(xùn)，幫助檔案管理人員優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、增強綜合素質(zhì)。一方面，完善職業(yè)道德建設(shè)，幫助檔案管理人員樹立正確的職業(yè)道德觀念；另一方面，不斷完善專業(yè)水平，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，增強文字駕馭能力、綜合分析能力等，培養(yǎng)更多復(fù)合型檔案管理人才，滿足現(xiàn)代化檔案管理工作需求。由于檔案管理的專業(yè)性，各單位對于檔案管理者的整體素質(zhì)不容忽視。為了對檔案工作負責(zé)，盡量選擇對口專業(yè)的專職人員從事這項工作。若是條件不允許，一定要對現(xiàn)有的檔案管理者進行定期、不定期的培訓(xùn)，使他們向?qū)I(yè)人員靠攏。

4 結(jié)語

通過該文描述，我們明確了事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，對事業(yè)單位檔案管理工作中存在問題的探討表明加強事業(yè)單位檔案管理工作勢在必行。檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的一個主要工作內(nèi)容，更應(yīng)該與時俱進，為促進我國事業(yè)單位的發(fā)展貢獻力量。

參考文獻

[1] 劉雪梅.基于新形勢下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化方法[J].才智，2015（24）：360.

[2] 郜尚義.議新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革[J].西部資源，2015（4）：165-166.

[3] 劉曉蕓.芻議事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（15）：42.

[4] 于雷.事業(yè)單位檔案管理信息化研究[J].科技傳播，2015（13）.

[5] 高宇靜.電子文件檔案化管理分析[J].企業(yè)改革與管理，2015

篇5

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案；檔案管理；問題；探討；對策

一、事業(yè)單位檔案管理過程中存在的問題簡析

檔案管理的最終目的是為了給社會大眾提供相關(guān)的、有利用價值的檔案資料，從實質(zhì)上說，便是為社會提供實踐服務(wù)。因此，檔案管理活動中所產(chǎn)生的任何一個環(huán)節(jié)，比如檔案信息的搜集、整理、保存等等，都是在為后續(xù)的利用工作奠定基礎(chǔ)。檔案管理工作的最終服務(wù)對象就是社會大眾。這是大范圍下的檔案管理的內(nèi)容定義。而在較小范圍內(nèi)，比如：對于事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作來說，其管理的最終目的是為了給企業(yè)的內(nèi)部部門或相關(guān)的其他盟企、政府機關(guān)等機構(gòu)提供檔案信息的利用，并通過對其檔案資料進行有效的管理，為企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟效益和社會形象，以便更好的促進企業(yè)發(fā)展和進步。當(dāng)前，我國事業(yè)單位在檔案管理過程中存在著不少的管理問題，這些問題在不同程度上對事業(yè)單位的運作和發(fā)展進行著制約，甚至影響著事業(yè)單位的經(jīng)濟以及社會服務(wù)功能的發(fā)揮。

1. 事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度低

對事業(yè)單位人員對檔案管理工作的重視程度低主要分為兩個方面的原因：一方面，部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理工作的認識不全面，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理的概念都還模糊不清，認為其在具體的實施過程中，不能為事業(yè)單位創(chuàng)造客觀的、直接的經(jīng)濟或社會效益，因此在實施時往往只有三分鐘熱度，導(dǎo)致了檔案管理工作在事業(yè)單位的管理活動中不能被長期堅持，從而走向衰亡；另一方面的原因則是由于事業(yè)單位的檔案管理人員對自己所在工作的不重視，認為檔案管理就是對單位、部門的資料進行保管，且這項工作又繁瑣又無用，既不是單位的核心工作，又不能為單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，當(dāng)管理人員抱著這樣的心態(tài)進行工作時，往往會造成重要檔案信息的遺漏、丟失等現(xiàn)象發(fā)生，并且嚴(yán)重打擊檔案管理人員的工作熱情。

2. 事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

目前，在我國的事業(yè)單位檔案管理工作中，由于檔案管理人員專業(yè)技能不夠硬，職業(yè)道德素質(zhì)不達標(biāo)而造成的重要檔案資料丟失、遺漏，甚至泄密等現(xiàn)象時有發(fā)生。特別是近幾年來，隨著事業(yè)單位人事制度的改革與調(diào)整，使得相當(dāng)一部分沒有接受過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)和檔案管理技能培訓(xùn)的人員就職了檔案管理崗位，由于其對檔案管理的重要性、歸檔的要求、檔案信息資料的收集和查找等業(yè)務(wù)不了解，對檔案管理的具體操作流程不熟悉，對檔案資料的搜集意識淡薄等，造成了檔案管理工作無法正常開展，嚴(yán)重降低了事業(yè)單位的檔案管理水平。

3. 事業(yè)單位檔案管理無法及時更新到位[1]

檔案管理的更新，同樣體現(xiàn)在兩個方面。一是離職退休人員的檔案無法及時歸納整理，另外封存；二是新的檔案無法及時更新到檔案庫。在人動的過程中，如果檔案管理的工作無法及時交接妥當(dāng)，更新到位，就會導(dǎo)致大量的檔案變成“死檔”、“棄檔”，即增加檔案整理的信息量，更增加了尋找檔案的工作量，不科學(xué)，更談不上工作效率。

4. 事業(yè)單位檔案管理的制度不健全

由于事業(yè)單位的檔案管理無法為事業(yè)單位帶來明顯的利益，而檔案管理工作的開展，有特別的繁瑣，耗時耗力，事業(yè)單位不愿意加大投資力度在這樣的工作上，導(dǎo)致許多的事業(yè)單位沒有完善的規(guī)章制度，或者執(zhí)行力度不夠，任由檔案管理工作的員工自由散漫，隨意發(fā)揮，無法跟上事業(yè)單位前進的腳步。

5. 事業(yè)單位檔案管理缺少高科技的管理模式

在實際的工作中，許多事業(yè)單位還沒有引進高科設(shè)備來規(guī)范管理檔案的意識，計算機技術(shù)還無法廣泛應(yīng)用到檔案管理的過程中。許多事業(yè)單位對于檔案管理的工作，還是偏重與手工操作和紙質(zhì)檔案的整理，使得科學(xué)化管理檔案淪為一句口號，一紙空文，得不到落實。

二、解決事業(yè)單位檔案管理問題的對策[2]

1. 提升事業(yè)單位檔案管理的地位和加強相關(guān)人員的培訓(xùn)。要讓事業(yè)單位的檔案管理員工意識到自己的工作重于泰山，是事業(yè)單位一切人事管理的基礎(chǔ)，適度對檔案管理的工作，尤其是優(yōu)秀的檔案管理員工進行表彰，提高他們的榮譽感，增加他們的工作熱情。另一方面，要對檔案管理員工進行科學(xué)化、專業(yè)化的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的進入門檻，只有任用專業(yè)的檔案管理人員開展事業(yè)單位的檔案管理工作，才能適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，跟上時代的步伐。

2. 及時更新事業(yè)單位的檔案。事業(yè)單位，尤其是規(guī)模較大的事業(yè)單位，人員的變動，檔案的更新都是一份工作量非常龐大的工作，檔案的管理人員要及時收集新的檔案完善檔案庫，對于廢棄的檔案另作封存，才能更好的提高事業(yè)單位的工作效率。

3. 合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫。合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫中的資源，為自己的工作開展提供信息，是檔案管理工作開展的最大意義，也是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的原因。只有當(dāng)科學(xué)化的檔案管理能大幅度提高事業(yè)單位的工作效率，才會引起越來越人的重視，才會讓檔案管理人員有更高的榮譽感，才會讓領(lǐng)導(dǎo)愿意投入更大力度來發(fā)展檔案管理的工作，才是一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

三、結(jié)束語

總之，這是一個信息化計算機技術(shù)蓬勃發(fā)展的時代，事業(yè)單位對于信息量的需求日益增長，普通傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位日漸繁復(fù)的需求和先進的管理模式。事業(yè)單位的檔案管理需要變革，需要完善，需要配合事業(yè)單位的發(fā)展，需要跟上時代迅速邁進的腳步。

參考文獻：

篇6

現(xiàn)階段，我國國民經(jīng)濟快速發(fā)展，日益改善了人民生活條件，提高其生活水準(zhǔn)，面對此，人們對信息需求量也逐漸增加。為適應(yīng)人們對信息的需要，亟待有效解決好事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)問題。但是，有關(guān)部門與工作人員做好檔案管理工作具有一定難度，由于事業(yè)單位檔案管理這項工作同時具有專業(yè)性與事業(yè)性，因而對工作人員良好的耐心要求較高。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理工作的重視度不夠

在事業(yè)單位檔案中存在的重要信息量較大，和事業(yè)單位工作發(fā)展具有緊密的關(guān)聯(lián)。主要包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄等，如果漏掉了檔案管理工作，則可能帶來泄露數(shù)據(jù)、侵犯個人隱私權(quán)等問題。因此，對事業(yè)單位而言，檔案管理是一項重要的工作，應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)成員的高度重視。然而現(xiàn)實中對該問題的重視程度遠遠不夠，無論檔案管理工作如何完美，都很難給事業(yè)單位帶來顯著的效益，因此，大多數(shù)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者都對檔案管理工作不夠重視，因而對檔案管理工作的直接實施者，即檔案管理人員等下級員工的積極性也產(chǎn)生影響。許多檔案管理人員還沒有認識到檔案管理工作對事業(yè)單位的重要意義，將檔案管理工作單純的看成一份對檔案文件進行整理與保管的工作，再加上受上級領(lǐng)導(dǎo)的消極態(tài)度影響，檔案管理人員很難對工作付出努力，導(dǎo)致檔案管理工作始終處于一種得過且過的狀態(tài)，員工們不能按時進行相關(guān)檔案記錄工作，拖延工作時間，最后越積越多，只能一帶而過，致使檔案不完整，影響他人查閱檔案的查閱效果。

1.2 檔案管理模式落后且設(shè)備老舊

大部分檔案管理部門仍舊以賬目記錄、書本記載為主要方法，以傳統(tǒng)的檔案管理模式低效運營。隨著科技的進步與信息化時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式無法將如此巨大的信息量快捷、有效地存入檔案庫中。同時，由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理工作不夠重視，不能及時更換檔案管理工作需要的新設(shè)備，很大程度上限制了檔案管理員的檔案數(shù)據(jù)記錄速度以及檔案查閱的效率。

1.3 人員的專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)不夠

檔案管理工作表面上是一項簡單的工作，然而在實際工作中難度較大，對檔案管理人員的專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)有較高要求。然而大部分檔案管理部門對一問題不夠重視，以為僅僅端正工作態(tài)度、提高工作效率則能有效完成該項工作，造成大多數(shù)員工對專業(yè)知識的研究、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)都難以達到信息化檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。實際工作中，一些員工缺乏專業(yè)知識，沒能掌握專業(yè)的檔案管理技術(shù)，甚至不能很好地完成一些基礎(chǔ)工作項目，致使檔案管理工作效率低下，工作業(yè)績也不盡如人意；還有一些員工缺乏職業(yè)素養(yǎng)，工作穩(wěn)定性差，以至于出現(xiàn)員工突然辭職甚至是檔案數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，對事業(yè)單位來講是一個不小的安全隱患。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的有效對策

根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)完善檔案管理工作，著重抓好針對檔案管理工作現(xiàn)狀的以下幾點對策：

2.1 樹立法制意識并完善制度

樹立法制意識是做好檔案管理工作的必要條件。首先，應(yīng)該讓每一個檔案管理工作人員對《檔案法》有一個大致的了解，這樣，檔案管理人員在以后的工作中，也會有法可依。而且，《檔案法》對檔案管理工作人員會產(chǎn)生一個約束，在這種情況下，檔案管理人員的工作行為就會變得更加規(guī)范。其次，事業(yè)單位應(yīng)該完善自身的檔案管理制度，檔案的管理者可以進行網(wǎng)絡(luò)管理，在網(wǎng)絡(luò)的幫助下，管理者對檔案工作會有一個整體的掌握，管理者一旦發(fā)現(xiàn)工作人員的不足之處，一定要及時告知該工作人員，并督促他改正。除此之外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作納入到年度重點工作計劃中，這樣，在改善檔案管理工作時，工作人員就會有章可循。

2.2 加大資金投入

因為傳統(tǒng)的檔案管理模式難以滿足當(dāng)前信息化時代的發(fā)展需求，因而必須改變傳統(tǒng)模式，運用新型信息化檔案管理模式完成該項工作。作為社會信息化的一項重要工具，計算機日益發(fā)展為新型檔案管理模式的重要角色。相關(guān)記錄軟件的合理運用，有利于檔案管理人員在電腦中方便快捷、合理有序地輸入完整的數(shù)據(jù)信息。檔案管理人員可構(gòu)建一個檔案查閱網(wǎng)，將數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)站上，以便人們?yōu)g覽和查閱，無論是檔案管理人員還是查閱人員，時間精力都大大減少。與此同時，檔案管理人員必須對網(wǎng)絡(luò)安全給予重視，避免侵入計算機病毒，防止非檔案擁有著盜用檔案信息。另外，新的檔案管理模式的運行必須引進先進的設(shè)備，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，因此需要耗費大量的資金，然而很多地區(qū)缺乏充足的經(jīng)濟基礎(chǔ)。這時，檔案管理部門可以向地方政府申請資金補助，利用這些資金購進新的相關(guān)檔案管理設(shè)備，并且置辦優(yōu)越的檔案管理辦公環(huán)境，有助于新型管理模式的運行和檔案管理工作的完善。

2.3 加強檔案管理工作人員培訓(xùn)

由于檔案管理工作具有極強的專業(yè)性、技術(shù)性和系統(tǒng)性，因此，有必要強化檔案管理工作人員的培訓(xùn)。首先，培訓(xùn)管理人員應(yīng)當(dāng)增強其對該項工作給予重視的意識，積極展開對管理專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。目前，社會發(fā)展需要巨大的信息量，因此對檔案管理人員的素質(zhì)要求也較高，促進培訓(xùn)的積極開展，適應(yīng)社會發(fā)展需求，進而推動事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。

2.4 開發(fā)檔案信息資源

從開發(fā)檔案管理信息資源的角度上來講，首要任務(wù)就是根據(jù)傳統(tǒng)檔案管理理念做出管理方法上的優(yōu)化，關(guān)鍵在于樹立端正積極的檔案管理工作理念，加強事業(yè)單位檔案信息資源的開發(fā)在檔案管理工作中的重視程度，進而在保證檔案管理價值的前提下發(fā)揮檔案信息資源的重要作用。另一方面，在優(yōu)化檔案管理的過程中，應(yīng)體現(xiàn)出事業(yè)單位的主動性與自覺性，根據(jù)各事業(yè)單位的實際情況，為事業(yè)單位管理層提供必要的參考依據(jù)進行決策。同時，事業(yè)單位可以通過網(wǎng)絡(luò)途徑進行傳播，宣傳事業(yè)單位面向社會的服務(wù)政策，改善民生的同時為事業(yè)單位樹立優(yōu)良公眾形象，從而營造出有利于檔案管理工作發(fā)展的社會環(huán)境。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的趨勢

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位的文件管理制度相對滯后，缺乏健全的保護檔案管理工作的機制。由此可見，我國事業(yè)單位的檔案管理工作仍有較大發(fā)展和進步空間。目前我國必須對這一問題給予關(guān)注，重視其在將來發(fā)展中的作用，積極有效解決相關(guān)問題。在檔案管理上，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)儲存檔案，這樣既可以降低檔案管理人員的工作量，又可以防止人為泄露檔案事件的發(fā)生，但是，我們一定要加強網(wǎng)上安全的管理，防止黑客的侵入以及存儲文件的破損?？偠灾聵I(yè)單位檔案管理的未來發(fā)展趨勢一定是以科學(xué)技術(shù)為核心的，所以，在現(xiàn)在，相關(guān)的部門和工作人員就應(yīng)該不斷努力、不斷探究，提升在檔案管理方面的科學(xué)技術(shù)水平，使檔案管理工作的發(fā)展速度越來越快，完成質(zhì)量越來越高。

篇7

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 檔案管理 問題 措施

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）14-0192-01

一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）對人事檔案管理工作缺乏重視。

人事檔案是人們在社會活動中逐漸形成資料，具有真實性和參考價值，影響著今后的發(fā)展。目前很多事業(yè)單位的人事檔案管理中都存在著忽視檔案管理的問題，從各階層領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都缺乏對檔案管理的重視，造成管理人員工作不負責(zé)任且態(tài)度不積極的情況發(fā)生，而且在檔案管理中缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，導(dǎo)致檔案零散亂放、亂擺，失去了其應(yīng)有的價值和作用。

（二）檔案管理制度不健全，檔案分散管理現(xiàn)象嚴(yán)重。

很多事業(yè)單位的檔案管理工作都未按照國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，并且在等級評審中也只是提出要求而未落實實施。隨著事業(yè)單位改革的不斷發(fā)展，有很多事業(yè)單位只是設(shè)立了相關(guān)的檔案室，將所有的事業(yè)職工檔案統(tǒng)一規(guī)劃管理，但其他事業(yè)單位檔案還未實行統(tǒng)一存放管理，并依然由原業(yè)務(wù)部門各自管理，造成了檔案分散管理的局面。

（三）事業(yè)單位職工檔案管理人才結(jié)構(gòu)不合理。

當(dāng)前，事業(yè)單位職工檔案管理人員上存在這樣的問題：一是缺少高層次的管理人才，將原有的人員經(jīng)過短期培訓(xùn)后仍就上崗工作，導(dǎo)致管理人員跟不上檔案管理發(fā)展的步伐；二是年齡結(jié)構(gòu)不合理，目前管理檔案的人員多以年齡偏大或即將退休的人員居多，其接受能力比較差而且缺乏創(chuàng)新意識，造成管理人員老齡化的情況，缺乏中青年管理人才的培養(yǎng)導(dǎo)致青黃不接；三是缺乏復(fù)合型人才，目前檔案的管理缺乏既懂業(yè)務(wù)又懂管理的人才，致使專業(yè)人才與復(fù)合型人才比例失調(diào)，造成復(fù)合型人才的缺乏。

（四）檔案管理手段落后。

目前有很多事業(yè)單位對檔案的加工和檢索依然延用著最早的手工翻閱和查找，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展，而且這種方式本身就會對檔案造成破壞，再加上存儲設(shè)施陳舊、條件較差和長期的存放都對檔案長久的使用有影響。尤其是三級以下事業(yè)單位存在此問題更加嚴(yán)重，這也影響了檔案作為參考依據(jù)的重要意義。

（五）事業(yè)單位在意識上缺乏對檔案管理的重視。

盡管做好檔案管理對事業(yè)單位工作的開展有很大幫助，能夠更多的吸納人才，提高工作效率， 但是落實到具體工作上往往沒有那么容易，事業(yè)單位的很多工作人員并不重視這項工作，因為它不會在短時間內(nèi)創(chuàng)造利潤，所以檔案的管理工作很容易得到工作人員的忽略，加上領(lǐng)導(dǎo)對這項工作也很少督促，對檔案的管理工作重視度不夠。

二、事業(yè)單位職工檔案管理措施

（一）改變觀念，提高對檔案管理工作的重視

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展，信息化的管理必然會成為檔案管理工作的載體，所以，事業(yè)單位的各層領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員都要提高對檔案管理工作的認知與重視，并且事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對檔案管理的資金投入，用行動來說明檔案管理的重要性。讓大家認識到檔案管理不只是資料的存放和保管，將其應(yīng)用到事業(yè)單位工作中，并且它也會為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在做決策時作為依據(jù)，使其發(fā)揮其應(yīng)用的作用和職能。同時，檔案管理工作人員一定要培養(yǎng)自己的自主意識，加強責(zé)任心，積極的宣傳檔案管理的意義并做好檔案管理工作。

（二）建立健全檔案管理制度。

俗話說“無規(guī)矩，不成方圓”，只有制定健全的檔案管理制度才能提高檔案管理工作的效率，而且它也是一項嚴(yán)格的管理依據(jù)。只有這樣才能強制改掉管理工作人員的散漫、不負責(zé)任，有效的促使檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。在制度的制定中應(yīng)參照相關(guān)的法律法規(guī)來進行，同時根據(jù)事業(yè)單位的實際管理情況，設(shè)立出科學(xué)、規(guī)范的管理制度。保證檔案的歸檔、保存、借閱等各流程都有據(jù)可依，而且對不同科室的檔案門類及載體等都要全面考慮，使其在日后的使用中與事業(yè)單位業(yè)務(wù)同步進行。

（三）加強檔案管理人員隊伍的建設(shè)。

對于檔案管理來說，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。所以，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視并加強對檔案管理人員隊伍的建設(shè)。首先要讓檔案管理人員了解并認識到檔案的作用與價值，及其對事業(yè)單位事業(yè)、社會和人類發(fā)展帶去的重大意義。通過這樣的方式來促使管理人員的自覺性、主動性和積極性；其次要對檔案管理人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn)，并將現(xiàn)代信息化的檔案管理技術(shù)列入到培訓(xùn)內(nèi)容中，使其成為高素質(zhì)綜合型人才；另外就是加大大學(xué)生的招聘，從中選拔既有檔案管理經(jīng)驗、又精通計算機技術(shù)的人才，來壯大檔案管理人員的隊伍。

（四）加強檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進檔案管理信息化建設(shè)。

在信息化的時代，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本院的情況為檔案管理部門購置、配設(shè)計算機、掃描儀和打印機等先進的設(shè)施，并選購適合檔案管理的系統(tǒng)軟件來輔助檔案管理人員進行工作，使其可有效的處理檔案的立卷、檢索和統(tǒng)計等。同時，由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用具有開放性。因此，工作人員要加強安全防范意識，增加對檔案信息的安全防范，避免文件丟失或被破壞。從而使事業(yè)單位職工檔案的管理工作進入信息化的應(yīng)用時代。

（五）各單位領(lǐng)導(dǎo)和員工要提高對檔案管理的重視程度。

領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到事業(yè)單位的檔案管理工作從長遠來看還是節(jié)約成本，創(chuàng)造經(jīng)濟效益的事情，想要引進人才，必須做好這項工作。領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的重視程度提高了，再叮囑員工做好具體的管理工作。對檔案管理人員要做好相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)，根據(jù)他們的工作量和工作效率發(fā)薪金，并建立獎懲制度，工作優(yōu)秀的給予獎勵，工作問題多的給予適當(dāng)?shù)膽土P，這樣就能增加員工工作的積極性。同時檔案管理人員自身也要提高責(zé)任感，做好自己的本職工作，不斷提升自己的工作水平和自身素質(zhì)。

三、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位職工檔案管理是事業(yè)單位管理工作中重要的組成部分，而目前，很多事業(yè)單位都存在著管理及認識上的誤區(qū)，導(dǎo)致檔案管理的不合理。因此，本文通過對其管理現(xiàn)狀的分析，提出了加強相關(guān)事業(yè)單位職工檔案管理事業(yè)的相應(yīng)對策來提高事業(yè)單位職工檔案管理的工作，從而實現(xiàn)事業(yè)單位職工檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

篇8

1.1事業(yè)單位檔案管理工作的外在設(shè)施比較落后

隨著時代的進步，信息化的技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，事業(yè)單位管理的工作也應(yīng)用到了計算機技術(shù)，但是計算機技術(shù)在檔案管理當(dāng)中還沒有真正的得到廣泛應(yīng)用。很多的事業(yè)單位只是簡簡單單的把檔案的信息錄入輸出計算機中，基本都沒有實現(xiàn)檔案信息化的管理，甚至有的單位工作設(shè)施簡陋、老化、辦公的條件差等因素的存在，嚴(yán)重的影響了檔案的保管工作。

1.2事業(yè)單位檔案管理工作者的專業(yè)技能過低

事業(yè)單位檔案管理工作是一項要求專業(yè)性、技術(shù)性都比較高的一種工作，檔案管理的工作人員不但要具備教好的職業(yè)道德，同時還要求專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強等。隨著近年來人事制度的改革，機構(gòu)的調(diào)整，上崗的競爭等因素，很多的工作人員都是沒有經(jīng)過專業(yè)檔案管理知識培訓(xùn)的，他們對工作程序也不是很了解，因此就導(dǎo)致了檔案管理的工作人員對檔案工作的責(zé)任性以及重要性的認識不足，嚴(yán)重影響了檔案的管理工作的發(fā)展。

1.3事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化管理程度低

很多的事業(yè)單位因為對檔案管理的重要性認識不足，并沒有意識到檔案資源的重要性，因此對于檔案管理工作的重視、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人員認為事業(yè)單位檔案管理工作不是單位重要的工作部門，因此很少把檔案管理工作做為工作部門去進行管制，導(dǎo)致了檔案管理的工做一直處于一種被動的狀態(tài)，于是便影響了檔案管理部門對單位的服務(wù)，影響了發(fā)展的進度。

1.4事業(yè)單位檔案管理工作中人員調(diào)動的問題

在目前的社會中。很少會有人在一個崗位一直工作不換工作的，相反，人員的調(diào)動與流動很頻繁的在進行著。然而對于工作人員的流動對檔案管理的工作有很大的影響。有很多的時候在工作人員流動時，交接的工作沒有做好，導(dǎo)致一些檔案變成了“死檔”，這對于事業(yè)單位來說是一種無法估量的損失，是無法用金錢來衡量的。

2.針對事業(yè)單位檔案管理工作的問題的解決措施

2.1針對檔案管理工作建立完善的檔案管理制度

事業(yè)單位的檔案管理工作想要得到穩(wěn)步的發(fā)展，一套完善的管理制度是必不可少的，一套完善的管理制度可以使得檔案管理的工作進入正確的運行軌道。運用相關(guān)的制度來規(guī)范檔案的管理工作，歸檔材料內(nèi)容等都要及時的進行補充完整．同時也一定要相關(guān)的制度對檔案進行保障工作，建立起一個完善的檔案管理制度。

2.2針對檔案管理工作提高工作人員的認知

提高檔案管理人員對事業(yè)單位檔案管理工作的認知。加強檔案管理工作的宣傳力度，使工作人員正確的認識自身的責(zé)任，提高各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的檔案意識，這些都要通過常識性的學(xué)習(xí)以及宣傳有關(guān)于檔案的法律法規(guī)等等。以此來提高工作人員與領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位檔案管理工作的認知，明確自身的責(zé)任。

2.3針對檔案管理工作改善工作的環(huán)境

有些單位的檔案管理工作的環(huán)境太差，很難進行有效的管理工作，因此，事業(yè)單位應(yīng)該確保管理工作的經(jīng)費投入，主管部門也應(yīng)該加大管理的力度，改善檔案管理工作的環(huán)境以及檔案管理的工作設(shè)備，樹立正確的工作態(tài)度，合理的運用檔案資源。

2.4針對檔案管理工作提高工作人員的素質(zhì)

篇9

（一）是對重要性認識不足。檔案管理是一項復(fù)雜的默默無聞的工作，導(dǎo)致很多事業(yè)單位對人事檔案管理的重要性認識不足；一部分單位對人事檔案管理在當(dāng)今社會的實用價值認識不足，認為人事檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞；部分事業(yè)單位缺乏主動能動性，人事檔案管理應(yīng)付了事，沒有認真做好人事檔案管理工作。

（二）是事業(yè)單位人事檔案管理手段落后。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作逐步實現(xiàn)了信息化。雖然很多事業(yè)單位也開始使用人事檔案管理系統(tǒng)，但是先進的技術(shù)在人事檔案管理工作中并沒有得到廣泛的使用，很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對現(xiàn)代化的檔案管理工具運用程度不高，導(dǎo)致人事檔案管理的質(zhì)量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。

（三）是事業(yè)單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業(yè)單位人員較少，領(lǐng)導(dǎo)對于該項工作重視程度不足，導(dǎo)致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時往往是非專業(yè)人員，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和專業(yè)的培訓(xùn)，對檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導(dǎo)致無法保證足夠的人員投入，影響了事業(yè)單位人事檔案的質(zhì)量。（四）是缺乏規(guī)范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的、合理的制度，導(dǎo)致有些部門以各種理由推諉拖拉，導(dǎo)致一部分人事檔案不能夠及時被整理歸檔，有的甚至出現(xiàn)丟失問題。

二、完善事業(yè)單位人事檔案的對策

（一）是進一步提高對人事檔案管理重要性的認識。人事檔案管理對于事業(yè)單位來說具有重要意義，各單位要正確認識，將檔案管理作為一項重要工作來做，要定期調(diào)度、分析和檢查檔案工作，加大對單位人事檔案管理在人力、物力、財力的投入，加大人事檔案室的建設(shè)，改善檔案管理的硬件設(shè)施，進一步推動事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）是進一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對于人事檔案的管理工作具有關(guān)鍵作用。各事業(yè)單位要結(jié)合國家及部門的制度，制定適合單位工作實際的制度，并在落實上下功夫，尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進入人事檔案，完善事業(yè)檔案整理工作細則，促進單位人事檔案的整理更加科學(xué)和完整。

（三）是加強人事單位信息化建設(shè)。隨著社會對人事檔案需要的不斷增長客觀上要求事業(yè)單位的人事檔案管理部門必須不斷提高效率，能夠精準(zhǔn)及時地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時效性。所以，必須不斷加強人事檔案信息化建設(shè)步伐，充分利用計算機、數(shù)碼相機、掃描儀等電子設(shè)備，不斷將人事單位的紙質(zhì)信息變?yōu)閿?shù)據(jù)信息。如果需要，擁有相關(guān)權(quán)限的人員可以通過人事檔案檢索及時查詢到相關(guān)信息，提高效率。

（四）是加強檔案管理人員隊伍建設(shè)，加大教育和培訓(xùn)力度。人事檔案的管理工作是一項政策性和業(yè)務(wù)性很強的工作，隨著事業(yè)單位改革的不斷推進，人事檔案管理需要政治素質(zhì)高、高素質(zhì)的復(fù)合型人才，所以事業(yè)單位必須不斷加強對人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具有很強實際操作能力的檔案技術(shù)能手，不斷提高檔案管理人員對于檔案專業(yè)知識及計算機應(yīng)用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平。

三、結(jié)束語

篇10

關(guān)鍵詞：檔案管理 問題與對策 事業(yè)單位

檔案信息的收集、保管、統(tǒng)計、整理、鑒定和檔案實體，能夠應(yīng)用和服務(wù)的活動被稱為檔案管理。隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位也在不斷的進行改革，為了能夠得到更好的發(fā)展，重構(gòu)、重組、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)型是事業(yè)單位所希望改變的。因此，建立科學(xué)、系統(tǒng)、民主的管理制度對事業(yè)單位來講非常重要，它在建設(shè)發(fā)展事業(yè)單位中擁有重要的意義，使事業(yè)單位在有序、協(xié)調(diào)、高效的運作得到了保障。檔案管理涉及到事業(yè)單位中的各個方面，主要包括考核、人才的選拔并記錄著其他的工作，將信息存入檔案中，這樣工作人員就可以通過檔案查詢獲得想要的信息，更加有利于工作的實施和人員的分配。但是，就目前事業(yè)單位的檔案管理中仍然存在著一些問題，事業(yè)單位的管理者應(yīng)當(dāng)及時的對存在的問題進行解決，有效的提高事業(yè)單位在社會中的價值。

一、事業(yè)單位在檔案管理中出現(xiàn)的問題

1.事業(yè)單位對檔案管理缺乏重視

由于事業(yè)單位對檔案管理存在認識上的誤區(qū)，事業(yè)單位將檔案管理劃分為非主要工作，只要進行保管，不出現(xiàn)損壞、丟失的問題即可。因此，不能有效的保障人員、經(jīng)費、場所。由于事業(yè)單位對檔案管理的手段落后、管理人員水平偏低、人員變動大等原因，導(dǎo)致大多數(shù)的管理人員沒有進行過專業(yè)的檔案知識學(xué)習(xí)，使檔案管理人員對檔案材料的整理、收集、歸檔、裝訂，檔案的要求和重要性都沒有得到專業(yè)的學(xué)習(xí)和了解。由于檔案整理歸檔不及時，檔案管理的意識薄弱，使檔案管理水平受到嚴(yán)重的影響。在基層事業(yè)單位中，辦公室后勤兼任著檔案管理的工作，專業(yè)水平低，變動大，導(dǎo)致檔案管理混亂。由于檔案管理人員專業(yè)薄弱，只會基本的立卷歸檔，對檔案的案卷號、目錄號、全宗號、類別號、保管期限完全的不懂，導(dǎo)致檔案錯亂排序、錯蓋章等問題。對時間久遠的檔案查找艱難，不能得到及時的使用，無法體現(xiàn)出檔案的服務(wù)性的特點。由于事業(yè)單位對檔案管理的重視度不高，是其不能有效的發(fā)揮其價值，阻礙了檔案管理工作的質(zhì)量。

2.不完善的檔案管理設(shè)備

信息科技全球化的發(fā)展，使各企業(yè)和單位都有很大的改革。但是，檔案管理被事業(yè)單

位所忽略，沒有將現(xiàn)代的科學(xué)信息技術(shù)利用到檔案的管理中。而檔案存放的空間及工作地點也同樣被忽視，由于檔案管理工作環(huán)境簡陋，空間狹小，計算機設(shè)備沒有被事業(yè)單位引用，部分的事業(yè)單位仍然存在著人工登記的方式對檔案進行記錄，不僅降低了工作效率，也會出現(xiàn)許多的問題。使檔案歸檔時間漫長，對檔案管理工作的效率造成嚴(yán)重的影響。

3.缺乏專業(yè)的檔案管理人員

目前，大多數(shù)的檔案管理工作專業(yè)水平偏低，部分的檔案管理人員為辦公室后勤兼任，檔案管理人員變動頻繁。由于大多數(shù)的檔案管理人員沒有進行過專業(yè)的學(xué)習(xí)，對檔案的管理完全不專業(yè)。由于檔案管理不是單一的整理和收集信息，這是需要具有專業(yè)的知識和現(xiàn)代化的設(shè)備，這樣才能使人員的檔案信息完整，準(zhǔn)確，及時的為需要的部門進行查詢。因此，配備專業(yè)的檔案管理人員非常重要。

4.對檔案管理利用不合理

在事業(yè)單位中，由于人員的變動，在檔案交接中導(dǎo)致一些檔案一直被閑置、更新不及時，不能有效的使用。首先檔案利用不合理，檔案管理常年無序是部分事業(yè)單位存在的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象造成有利用價值的檔案不能夠被利用，當(dāng)這些信息有需求時，人們又要重新的進行收集并在此建立檔案，造成了資源的浪費和收集不全的問題。其次就是檔案更新緩慢，為順應(yīng)時代的發(fā)展，事業(yè)單位檔案也是需要及時更新的，而不是只停留在保存收據(jù)，這很可能對事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙。

二、加強事業(yè)單位檔案管理的對策

1.提高事業(yè)單位檔案管理的意識

加強事業(yè)單位的檔案管理意識是事業(yè)單位完善檔案管理工作的首要任務(wù)。根據(jù)我國的相關(guān)規(guī)定，檔案管理在事業(yè)單位中有一定的法律義務(wù)，事業(yè)單位應(yīng)該積極履行。檔案分為業(yè)務(wù)檔案和人事檔案，應(yīng)當(dāng)充分利用這些資源，是事業(yè)單位發(fā)展的重要依據(jù)。首先，事業(yè)單位的管理部門應(yīng)該充分的了解和意識到檔案管理的重要性；其次，事業(yè)單位內(nèi)部建立健全檔案管理制度。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)進行職權(quán)的行使，在事業(yè)單位檔案管理工作中，不斷完善管理制度體系。完善檔案管理工作的制度體系，加強事業(yè)單位各部門對檔案管理的重視，有效的提高檔案的管理水平。

2.改善檔案管理的設(shè)施及信息化使用

為推動現(xiàn)代化的檔案管理工作，首先事業(yè)單位為需要改善檔案的硬件設(shè)施。為更好的完善檔案管理工作，事業(yè)單位必須在各個方面硬件設(shè)計進行完善，如信息化的檔案管理、建設(shè)合理的檔案室等。將復(fù)雜化的檔案管理工作與計算機技術(shù)相結(jié)合，使檔案管理工作得到簡化，有利于檔案的查閱、更新、整理、收集。對先進的技術(shù)設(shè)備進行使用是事業(yè)單位發(fā)展的必然選擇，由信息化的取替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理方式，運用計算機信息化，不僅可以改善檔案管理的硬件設(shè)施，也使檔案得到了長久性的保存。提高了工作效率，也確保了檔案數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

3.加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對檔案管理的重要性進行宣傳，培訓(xùn)員工對檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，增強員工的檔案管理意識，充分的認識到檔案管理學(xué)復(fù)雜性，做好相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)。完善員工考核績效制度，減少檔案管理著人員流動。同時員工要與時俱進，熟練掌握信息技術(shù)，提高自身的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位對檔案管理人員的要求要提高，首先員工要有良好的的教育和品質(zhì)；其次注重員工的專業(yè)水平，希望他們能夠通過培訓(xùn)和自學(xué)的方式提升自己的專業(yè)能力，能夠熟練的進行整個檔案管理工作。由此，可以有效的提高工作效率，提高檔案管理的質(zhì)量。積極探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，使檔案管理工作更加實用、科學(xué)、有效。事業(yè)單位能夠更好的在社會中發(fā)揮作用。

4.加強檔案的保護

對檔案做好保護工作是事業(yè)單位工作中的一部分，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檔案進行定期的檢查，確保檔案的完整性，有效的避免了問題的出現(xiàn)。由于檔案管理具有復(fù)雜性，這要求管理人員必須要認真細致工作，這樣才能確保檔案的準(zhǔn)確和真實。對于部分檔案管理基礎(chǔ)較差的事業(yè)單位，希望上級領(lǐng)導(dǎo)能夠給予幫助和扶持，來改善檔案管理工作的設(shè)備和條件，也能夠順應(yīng)時代的發(fā)展，逐漸實現(xiàn)信息化管理。

檔案管理工作是非常復(fù)雜和艱巨的，在社會的不斷發(fā)展中，事業(yè)單位要接受新的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能夠更好、更快的解決出現(xiàn)的問題。與時俱進，加強檔案管理的時效性、重視檔案管理的股服務(wù)性，能夠有效的把保障社會經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻：