導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理實(shí)施方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

—、目標(biāo)任務(wù)

進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)工作指導(dǎo)力度，聚焦鞏固提升我縣脫貧攻堅(jiān)工作，規(guī)范2014-2020年脫貧攻堅(jiān)檔案管理，全面、真實(shí)、及時(shí)、完整記錄我縣脫貧攻堅(jiān)的歷程，確保我縣精準(zhǔn)扶貧檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范，高質(zhì)量完成全縣精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范化管理工作。

二、基本原則

（一）堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)實(shí)施。精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作由縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室、縣檔案部門聯(lián)合監(jiān)督指導(dǎo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)是精準(zhǔn)扶貧檔案實(shí)施主體，除負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級(jí)檔案資料外，還需組織指導(dǎo)各村及時(shí)做好村級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作。負(fù)責(zé)實(shí)施縣級(jí)扶貧專項(xiàng)的牽頭部門，要嚴(yán)格對(duì)照每年的實(shí)施方案、目標(biāo)任務(wù)，及時(shí)規(guī)范和完善專項(xiàng)扶貧檔案。

（二）堅(jiān)持系統(tǒng)收集、分類管理。要按照省檔案局省扶貧和移民工作局印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范脫貧攻堅(jiān)檔案工作的意見(jiàn)》（川檔發(fā)〔2017〕1號(hào)）和省檔案局印發(fā)的《省扶貧開(kāi)發(fā)項(xiàng)目檔案管理細(xì)則》（川檔發(fā)〔2016〕15號(hào)）文件要求，對(duì)照縣、鄉(xiāng)、村、戶扶貧資料清單進(jìn)行分類收集和整理歸檔，要重點(diǎn)做好精準(zhǔn)扶貧文書(shū)檔案、科技項(xiàng)目檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、音像檔案以及實(shí)物檔案的管理工作。

（三）堅(jiān)持集中保管，及時(shí)移交?？h脫貧攻堅(jiān)辦各類精準(zhǔn)扶貧檔案由縣扶貧開(kāi)發(fā)局集中管理，縣級(jí)扶貧專項(xiàng)檔案資料由各專項(xiàng)牽頭部門集中管理；鄉(xiāng)級(jí)各類精準(zhǔn)扶貧檔案由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中統(tǒng)一管理；村級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案由各村集中保管，個(gè)別村不具備檔案保管條件的可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府代為保管。具備移交條件的檔案，要及時(shí)依法向縣檔案部門移交。

三、工作任務(wù)

（一）建立精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作機(jī)制。精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作由縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導(dǎo)，并牽頭組織扶貧、檔案部門聯(lián)合對(duì)專項(xiàng)牽頭部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村精準(zhǔn)扶貧檔案工作推進(jìn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

（二）配備適應(yīng)精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作開(kāi)展和滿足檔案安全管理的設(shè)施設(shè)備?？h級(jí)扶貧專項(xiàng)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要為精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作開(kāi)展，提供必需辦公設(shè)備和條件。精準(zhǔn)扶貧檔案庫(kù)房要符合防光、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防高溫、防盜、防鼠、防火等要求，確保檔案安全保管。

（三）建立文件材料齊全完整、整理規(guī)范的精準(zhǔn)扶貧檔案。

精準(zhǔn)扶貧檔案文件材料要收集齊全完整，規(guī)范整理。特別是特殊載體類檔案要廣泛收集反映脫貧攻堅(jiān)歷史偉業(yè)和先進(jìn)感人事跡的圖片、音像、實(shí)物等珍貴資料，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

四、工作要求

（一）時(shí)間節(jié)點(diǎn)

縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)2014—2020年度精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作自本方案下發(fā)日起，村級(jí)檔案在2021年4月10日前完成；鄉(xiāng)級(jí)檔案在2021年4月20日前完成；縣級(jí)檔案在2021年4月30日前完成。

（二）分類管理

精準(zhǔn)扶貧檔案相關(guān)文件材料應(yīng)收集齊全完整，歸檔的文件材料要真實(shí)有效，做到字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、簽章手續(xù)完備。歸檔文件材料的印制書(shū)寫材料、紙張和裝訂材料等要符合要求。

精準(zhǔn)扶貧檔案應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行整理，文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)進(jìn)行整理。扶貧項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)進(jìn)行整理。扶貧資金檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行整理。照片檔案按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50-2014)進(jìn)行整理。電子檔案按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》進(jìn)行整理。

特殊載體類檔案，按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理，并與關(guān)聯(lián)紙質(zhì)檔案建立檔號(hào)對(duì)應(yīng)關(guān)系。

戶別管理類按照“一戶一檔”進(jìn)行整理歸檔。

以卷為保管單位的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—類別號(hào)—案卷號(hào)，以件為保管單位的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—類別號(hào)—件號(hào)。

五、保障措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)必須明確精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作具體負(fù)責(zé)人員?？h脫貧攻堅(jiān)辦聯(lián)合檔案部門抓好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、扶貧專項(xiàng)牽頭部門要具體抓好組織實(shí)施。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督考核

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、扶貧專項(xiàng)牽頭部門，要提高精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理的自覺(jué)性和主動(dòng)性。本次精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作，將納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和扶貧專項(xiàng)牽頭部門2021年度檔案工作目標(biāo)考核任務(wù)，未按期完成或未按規(guī)定規(guī)范管理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和扶貧專項(xiàng)牽頭部門，由縣檔案部門視具體情況扣減相應(yīng)年終目標(biāo)考核分值，情節(jié)嚴(yán)重的全縣進(jìn)行通報(bào)。

篇2

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

篇3

關(guān)鍵字：電子檔案 網(wǎng)絡(luò)安全 防火墻

當(dāng)今對(duì)于普通的紙質(zhì)檔案，已經(jīng)有了非常成熟的管理制度和技術(shù)，一般能夠配備專門的檔案室以及專門的管理人員，對(duì)于文件特別是保密文件的調(diào)閱也有著嚴(yán)格的審批制度，在選址、防火、防盜方面也有相應(yīng)的措施來(lái)保障文件檔案的安全。但對(duì)于電子檔案，卻還沒(méi)有詳細(xì)的操作性強(qiáng)的安全管理制度，電子檔案管理人員往往在不經(jīng)意間造成了電子檔案的管理漏洞，形成安全隱患。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，各種攻擊以及破壞手段層出不窮，在電子檔案管理的很多環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問(wèn)題。

電子檔案安全可靠的運(yùn)行，不僅僅關(guān)系到數(shù)據(jù)本身的正常運(yùn)行，更重要的是關(guān)系到所有與電子檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)有關(guān)的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展，因此電子檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)軟件等都應(yīng)具有很高的安全保證、安全管理及安全防范措施。

一、防火墻訪問(wèn)防范措施

防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部公共網(wǎng)絡(luò)之間的第一道屏障，是最受人們重視的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品。從理論上看，防火墻位于網(wǎng)絡(luò)安全的最底層，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)間的安全認(rèn)證與傳輸，防火墻不僅要完成傳統(tǒng)的過(guò)濾任務(wù)，還要為各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供相應(yīng)的安全服務(wù)。當(dāng)今的防火墻產(chǎn)品正朝著數(shù)據(jù)安全與用戶認(rèn)證、防止病毒與黑客侵入等方向發(fā)展。在電子檔案管理系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)的連接處安裝防火墻設(shè)備，能夠根據(jù)會(huì)話信息、應(yīng)用協(xié)議、訪問(wèn)用戶、被訪問(wèn)者資源等進(jìn)行訪問(wèn)控制規(guī)則設(shè)置，保證通過(guò)網(wǎng)絡(luò)邊界的會(huì)話層得到一定的控制，同時(shí)，為了保證整體安全性，防火墻設(shè)備自身具備高度的安全性。

另外，在電子檔案管理系統(tǒng)和各個(gè)地區(qū)服務(wù)點(diǎn)（Pointof Service，POS）之間，以及存在不同安全等級(jí)的系統(tǒng)之間的互聯(lián)邊界處也應(yīng)采用防火墻和虛擬局域網(wǎng)（Virtual Local Arca Network，VLAN）劃分等安全訪問(wèn)控制措施。

二、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)防御

網(wǎng)絡(luò)入侵防御設(shè)備（Intrusion Prevention System，IPS）在網(wǎng)絡(luò)入侵行為進(jìn)入被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)之前通過(guò)報(bào)警、阻斷等措施為電子檔案管理系統(tǒng)提供保護(hù)，目的是對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入行為進(jìn)行阻截，同時(shí)，在電子檔案管理中的某些網(wǎng)段也需要采用網(wǎng)絡(luò)侵入檢測(cè)系統(tǒng)（Intrusion Detetection System，IDS），即針對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入進(jìn)行監(jiān)測(cè)，它可以自動(dòng)識(shí)別種種侵入模式，在對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時(shí)與這種模式進(jìn)行匹配，一旦發(fā)現(xiàn)黑客有侵入的企圖，就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，目的是通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入者的檢測(cè)，彌補(bǔ)防火墻等邊界安全軟件的不足，及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中違反使命策略的行為和受到黑客攻擊的跡象。網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備也對(duì)蠕蟲(chóng)木馬病毒攻擊進(jìn)行識(shí)別，并進(jìn)行有效的攔截，在電子檔案管理系統(tǒng)和Internet、POS（Pointof Service，POS）的邊界布置網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備，也能夠?qū)M(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求進(jìn)行預(yù)警防御，避免病毒或黑客入侵內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心前布置網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備，保證了不論攻擊來(lái)源于哪里，包括內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)，都能夠?qū)π畔?shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的防御。在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料中心區(qū)域，為了確保對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的訪問(wèn)不造成影響，網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備應(yīng)使用專業(yè)硬件芯片架構(gòu)，確保具有高度處理能力。此外，網(wǎng)絡(luò)侵入防范設(shè)備還需要對(duì)進(jìn)出被保護(hù)區(qū)域的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢測(cè)，做到雙向防御的目的。

為了簡(jiǎn)化布置，節(jié)約資金，本人建議電子檔案管理采用高端口密度的侵入防范設(shè)備，同時(shí)實(shí)現(xiàn)侵入防范和入侵檢測(cè)的功能，即對(duì)關(guān)鍵鏈路實(shí)現(xiàn)了串行接入，也對(duì)病毒或黑客的侵入實(shí)施防范和阻截，同時(shí)采用同一臺(tái)設(shè)備的別處端口對(duì)其他網(wǎng)絡(luò)采用端口鏡像方式接入，進(jìn)行實(shí)時(shí)入侵檢測(cè)。

三、網(wǎng)關(guān)病毒防御

傳統(tǒng)的病毒防御措施大多數(shù)都靠計(jì)算機(jī)終端殺毒軟件進(jìn)行防御，病毒已經(jīng)感染到終端后才進(jìn)行查找殺除，是一種亡羊補(bǔ)牢的方法，而且在查找殺除病毒時(shí)將會(huì)占用大量的系統(tǒng)資源，當(dāng)今病毒傳播主要依賴于Internet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行廣泛傳播，因此我們需要將病毒防御體前移，建立網(wǎng)關(guān)病毒防御體系。對(duì)出入網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找殺毒，阻截來(lái)自Internet的文件病毒入侵網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部，同時(shí)阻截來(lái)自Internet的黑客對(duì)應(yīng)用服務(wù)器群的入侵和破壞；阻截來(lái)自Internet的病毒對(duì)終端操作系統(tǒng)的侵入；阻截病毒的互相傳播，徹底將病毒阻隔在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。

四、提高電子檔案管理人員的安全意識(shí)

在電子檔案的安全管理中，威脅最大的不是計(jì)算機(jī)軟硬件方面的漏洞，而是計(jì)算機(jī)使用人員的安全意識(shí)。很多病毒的運(yùn)行或者非法訪問(wèn)都是人為原因造成的，為此，最好注意以下幾點(diǎn)：

第一，絕對(duì)禁止使用電子檔案管理專用電腦訪問(wèn)外網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)上潛在著很多的威脅，每時(shí)每刻都有網(wǎng)絡(luò)探測(cè)工具在掃描，一旦被網(wǎng)絡(luò)攻擊者鎖定，就很有可能被非法訪問(wèn)，輕者數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)，嚴(yán)重的會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失或者修改破壞。

第二，不在電子檔案管理專用電腦上隨意安裝軟件。在電子檔案管理專用電腦上最好安裝正版軟件，正版軟件都是經(jīng)過(guò)廠商檢驗(yàn)的，不含有任何病毒和木馬軟件，可以防止病毒隨著普通應(yīng)用軟件一起被安裝，也可以獲得良好的技術(shù)服務(wù)。另外，不要在電腦上安裝任何與檔案管理工作無(wú)關(guān)的軟件，以免造成系統(tǒng)緩慢或者沖突，降低系統(tǒng)的可靠性。

第三，輕易不要使用U盤移交電子檔案。U盤是一種USB接口的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，可以被隨機(jī)讀寫，是病毒最理想的傳播工具。由于U盤經(jīng)常在各個(gè)電腦之間插拔，傳染病毒的幾率很大，是病毒傳播最大的途徑之一。在電子檔案的移交過(guò)程中，應(yīng)該盡量減少U盤的使用。

第四，對(duì)于不清楚的文件，不要輕易打開(kāi)運(yùn)行。很多病毒會(huì)將自己偽裝成普通文件的樣子，或者具有誘惑性、欺騙性的文件或者文件夾。檔案管理人員應(yīng)該提高警惕，對(duì)于不清楚的文件打開(kāi)時(shí)一定要慎重。

此外，為了保證電子檔案管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行，還必須遵照國(guó)際、國(guó)內(nèi)的防范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，通過(guò)系統(tǒng)的技術(shù)防御措施和非技術(shù)防御措施，建立安全保障體系，為電子檔案管理系統(tǒng)提供一個(gè)安全環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)安全是一個(gè)系統(tǒng)的、全局的問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)漏洞，都會(huì)導(dǎo)致全網(wǎng)的安全問(wèn)題。我們應(yīng)該用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、方法來(lái)分析電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全及具體措施。一個(gè)較好的安全措施往往是多種方法適當(dāng)綜合的應(yīng)用結(jié)果。這些環(huán)節(jié)在網(wǎng)絡(luò)中的地位和影響作用，也只有從系統(tǒng)綜合整體的角度去看待分析，才能取得有效可行的措施。即計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)遵循整體安全性原則，根據(jù)規(guī)定的安全策略制定出合理的網(wǎng)絡(luò)安全體系結(jié)構(gòu)，這樣才能做到整個(gè)系統(tǒng)的安全。

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篇4

【關(guān)鍵詞】知識(shí)服務(wù)；檔案管理；方式分析

引言

知識(shí)服務(wù)檔案管理模式主要是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部用戶的檔案進(jìn)行合理有效的管理，這項(xiàng)服務(wù)管理模式最早是根據(jù)企業(yè)要求而產(chǎn)生的。檔案管理模式對(duì)于服務(wù)行業(yè)尤為重要，特別是像中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)等信息服務(wù)行業(yè)，此類公司的用戶量較大，而且信息保密性要求較高，日常檔案管理工作尤為繁重，這就需要有更加合理科學(xué)的檔案管理工作模式來(lái)滿足客戶需求，提高檔案管理工作效率。檔案管理的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生重大影響。

1 基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式的提出背景

1.1 時(shí)展潮流提出的要求

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起順應(yīng)了時(shí)展的潮流，是時(shí)展的重要標(biāo)志。知識(shí)經(jīng)濟(jì)不同于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)，它是知識(shí)、信息技術(shù)的結(jié)合體，直接依賴于知識(shí)和信息的生產(chǎn)、使用、分配。知識(shí)管理充分發(fā)揮了知識(shí)在經(jīng)濟(jì)中的自身作用，通過(guò)知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)應(yīng)用不斷順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)“空前關(guān)注知識(shí)的價(jià)值”的要求，進(jìn)而成為重要的管理范式，順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展潮流。

想要實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理戰(zhàn)略，就需要各個(gè)部門，尤其是檔案管理信息部門通過(guò)檔案管理知識(shí)為企業(yè)提供各類信息服務(wù)，滿足客戶檔案管理要求，發(fā)揮知識(shí)信息的價(jià)值。

1.2 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力帶來(lái)的要求

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，想要獲得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得可持續(xù)發(fā)展，就需要充分利用戰(zhàn)略性、非模仿性、獨(dú)特性的資源。這種獨(dú)特性的資源主要是指企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)。這類知識(shí)是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的，通常和企業(yè)的戰(zhàn)略、管理、文化密不可分，既有通過(guò)文檔管理存在的顯性知識(shí)，也有隱性知識(shí)。因此，需要通過(guò)檔案管理的不斷創(chuàng)新優(yōu)化來(lái)挖掘企業(yè)檔案資源，利用檔案知識(shí)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)健康合理發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略服務(wù)。

1.3 用戶不斷增長(zhǎng)的知識(shí)需求

傳統(tǒng)檔案管理自身存在許多弊端，由于技術(shù)、管理等方面的落后，難以滿足客戶對(duì)檔案信息管理的需求。因此，要不斷創(chuàng)新檔案管理模式，提高檔案管理效率，不斷滿足客戶對(duì)檔案管理的需求。要以用戶為中心，需求為導(dǎo)向，提高企業(yè)檔案信息的重視度，要將檔案信息、知識(shí)作為企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)，提高檔案信息、知識(shí)的管理要求，不斷積累企業(yè)檔案信息、知識(shí)，通過(guò)檔案知識(shí)積累、檔案知識(shí)評(píng)價(jià)、服務(wù)、組織服務(wù)以及企業(yè)人力資源管理、制度完善、技術(shù)運(yùn)用來(lái)滿足用戶對(duì)檔案信息、知識(shí)的需求。

2 基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別

由于知識(shí)服務(wù)性的檔案管理模式以知識(shí)管理模塊為編碼進(jìn)行的檔案管理，能夠通過(guò)知識(shí)編碼進(jìn)行科學(xué)合理的工作，進(jìn)而建立完善高效的用戶信息檔案。與傳統(tǒng)檔案管理不同，知識(shí)服務(wù)檔案管理模式在管理過(guò)程中主要以知識(shí)性檔案為主，以個(gè)人資料、信息文件、內(nèi)部資料、外部信息為主要管理對(duì)象，而傳統(tǒng)檔案管理則是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文檔、文案；另外，在資源管理方面，知識(shí)服務(wù)檔案管理能夠?qū)⒏鞣N資源進(jìn)行科學(xué)合理的整合，而傳統(tǒng)檔案管理則將檔案和資源進(jìn)行分類整理，不能實(shí)現(xiàn)資源的有效整合；再次，在服務(wù)理念方面，兩者也有很大的區(qū)別，知識(shí)服務(wù)型檔案管理以用戶為中心進(jìn)行資源管理，而傳統(tǒng)檔案管理則主要以檔案機(jī)構(gòu)為主，簡(jiǎn)單的從事檔案管理，知識(shí)服務(wù)型檔案管理的目的是在提供知識(shí)信息的基礎(chǔ)上滿足客戶需求，幫助客戶解決問(wèn)題，提供較為系統(tǒng)完善的檔案管理知識(shí)，而傳統(tǒng)檔案管理主要是為用戶提供信息開(kāi)展工作；知識(shí)服務(wù)型檔案管理的核心主體是專業(yè)團(tuán)隊(duì)，而傳統(tǒng)檔案管理的主體是單個(gè)員工。

3 基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式研究

基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式的主要理論依據(jù)是知識(shí)編碼和人性化服務(wù)。

3.1 知識(shí)編碼

知識(shí)編碼是基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式的主要理論依據(jù)。通過(guò)知識(shí)編碼能夠?qū)⒅R(shí)更加標(biāo)準(zhǔn)的變現(xiàn)出來(lái)，而且能夠?qū)n案中相關(guān)知識(shí)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息共享和交流，能夠有效的提高知識(shí)的顯性程度，將隱形的知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性，實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)的有序化。在此基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)的分類，進(jìn)而形成較為完善的知識(shí)庫(kù)，這樣在運(yùn)用過(guò)程中，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)或者人工智能輸入將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的知識(shí)信息進(jìn)行篩選，找出需要的信息知識(shí)，為決策者提供信息服務(wù)。與此同時(shí)，為了更加方面知識(shí)的查詢和整理記載，還建立了專門的“不透明”知識(shí)案例庫(kù)，案例庫(kù)主要以圖表記錄為主，通過(guò)案例庫(kù)圖表能夠清晰的將業(yè)務(wù)流程中的知識(shí)表現(xiàn)出來(lái)，這樣將圖表、信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，形成圖文結(jié)合的信息知識(shí)庫(kù)。只有以知識(shí)編碼為基礎(chǔ)，檔案管理模式才能真正促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，才能為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，不然只會(huì)“一場(chǎng)空”。

3.2 人性化服務(wù)

人性化服務(wù)是知識(shí)服務(wù)型檔案管理的重要因素，其主要強(qiáng)調(diào)人性化的服務(wù)，通過(guò)人性化的服務(wù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的檔案服務(wù)，做到以人為本，體現(xiàn)服務(wù)的人性化需求，用心關(guān)心用戶，將客戶的需求當(dāng)做自己的最終服務(wù)目的，在工作中充分體現(xiàn)知識(shí)服務(wù)型的人文關(guān)懷，以高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)，在滿足客戶需求、保障客戶滿意度的基礎(chǔ)上不斷提高工作效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，樹(shù)立企業(yè)形象。

人性化服務(wù)是企業(yè)贏得市場(chǎng)的重要保障，因此企業(yè)要不斷加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù)，提高企業(yè)人文素質(zhì)。在此基礎(chǔ)上要將這種人性化服務(wù)嵌合到知識(shí)編碼的理論中去，將其融為一體，作為檔案管理模式的理論，進(jìn)而改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，將人性化的服務(wù)同知識(shí)服務(wù)型檔案管理模式有機(jī)的結(jié)合，在技術(shù)優(yōu)勢(shì)的引導(dǎo)下，展現(xiàn)服務(wù)特色，能夠更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4 基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式的推廣意義

4.1 可以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

將檔案視為信息資源和知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行管理，強(qiáng)調(diào)充分實(shí)現(xiàn)檔案的知識(shí)價(jià)值；應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，創(chuàng)新和拓展檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，進(jìn)而能夠提供更好的信息、服務(wù)，滿足客戶的需求，推動(dòng)自身的持續(xù)健康發(fā)展，從而可以大大提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4.2 可以提高檔案工作的地位與作用

強(qiáng)調(diào)檔案管理與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供檔案信息、知識(shí)服務(wù)，使檔案管理由后臺(tái)性、輔的工作變?yōu)榍芭_(tái)性、支撐性的工作，可以大大提高檔案工作的地位與作用。

4.3 對(duì)于公共機(jī)構(gòu)檔案管理也有啟示與參考價(jià)值

知識(shí)服務(wù)型的檔案管理模式能夠堅(jiān)持以用戶需求為導(dǎo)向，以用戶為中心，為滿足用戶需求而不斷提高自身服務(wù)質(zhì)量。而且此種模式對(duì)行政事業(yè)單位的檔案管理理念也有啟發(fā)作用，對(duì)日后行政事業(yè)單位的檔案管理技術(shù)具有指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理工作在日常生活中的作用將越來(lái)越重要，這就要求在各個(gè)企業(yè)內(nèi)部要切實(shí)重視在檔案管理工作方面對(duì)檔案管理模式的實(shí)施，通過(guò)實(shí)施，進(jìn)而逐步提高檔案管理工作的有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬宏正.基于知識(shí)管理的數(shù)字檔案館問(wèn)題研究綜述與分析――基于文獻(xiàn)計(jì)量法與內(nèi)容分析法的分析[J].廣州廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2013，04：101-106.

篇5

1 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 管理意識(shí)不足

現(xiàn)階段的檔案管理工作至關(guān)重要，因此需要重視檔案管理意識(shí)的提升，尤其是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該注重提升檔案管理的技巧，從而強(qiáng)調(diào)相關(guān)的重要性。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并未足夠重視檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識(shí)，還有部分工作人員盲目的追求經(jīng)濟(jì)利益，忽視檔案管理工作的本質(zhì)，加劇了檔案管理工作的困難。

1.2 隊(duì)伍建設(shè)不完善

檔案管理人員的素質(zhì)低下將會(huì)直接影響到實(shí)際的工作質(zhì)量，目前，很多檔案管理人員存在著此類問(wèn)題，主要原因是大部分檔案管理人員職責(zé)不明確，很多都不具備專業(yè)技能，在沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的情況下，盲目的開(kāi)展檔案管理工作，使檔案管理工作面臨重重困境。此外，部分基層工作人員不注重提升自身的綜合素質(zhì)，導(dǎo)致自身的待遇相較于其他部門人員差很多。

1.3 基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

檔案管理工作應(yīng)該具備專門的基礎(chǔ)設(shè)施，同時(shí)還需要專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做保障才能更加可靠。但是現(xiàn)階段很多政府和單位對(duì)檔案管理工作重視不足，因此經(jīng)費(fèi)的投入力度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作的硬件建設(shè)滯后，很多固定的檔案缺乏合理的存放場(chǎng)所，加之檔案柜的整理不及時(shí)，很多檔案資料亂擺亂放，管理過(guò)程混亂無(wú)序。還有些檔案管理的硬件設(shè)備不齊全，同時(shí)又缺乏更新?lián)Q代的理念，導(dǎo)致在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程中，無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的變遷與發(fā)展，技術(shù)設(shè)備的傳統(tǒng)落后影響了檔案管理工作的順利開(kāi)展。

1.4 管理手段不到位

在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，應(yīng)該重視管理手段的更新，但是現(xiàn)階段，檔案管理手段較為落后，特別是在新時(shí)展的背景下，新生事物層出不窮，傳統(tǒng)的管理模式和管理手段顯然無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的需要。多數(shù)檔案管理部門尤其是基層單位，存在著設(shè)備滯后、缺乏專業(yè)型人才的管理，還有些檔案管理部門始終沿用著傳統(tǒng)的管理模式，沒(méi)有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變遷及時(shí)轉(zhuǎn)變管理方式，同時(shí)缺乏科學(xué)的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用技巧，加之檔案管理部門忽視了檔案管理工作的大力宣傳，誤解了檔案管理工作的重心，造成檔案管理工作不被群眾熟知和了解。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理方式分析

2.1 注重人才培養(yǎng)

人才的培養(yǎng)將直接影響到管理工作的質(zhì)量，更是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要的推動(dòng)力，要求相關(guān)的檔案管理部門重視人才的培養(yǎng)，以一種系統(tǒng)化的方式，為人才提供可觀的培養(yǎng)環(huán)境，通過(guò)具有權(quán)威性的理論體系普及，提升管理人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，從而完善自己的知識(shí)儲(chǔ)備。另外，還需要檔案管理人員在參加知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，切實(shí)推動(dòng)檔案管理工作的順利發(fā)展。

2.2 促進(jìn)檔案信息素質(zhì)教育

檔案信息素質(zhì)教育至關(guān)重要，其關(guān)系到檔案資料的完整性和規(guī)范化，同時(shí)也有助于維護(hù)檔案管理工作流程的順利進(jìn)行。檔案管理人員的信息素質(zhì)能夠直接影響到檔案管理工作的細(xì)節(jié)，因此需要工作人員加強(qiáng)自身的信息素質(zhì)并提升修養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)該積極加強(qiáng)相關(guān)人員的主體性意識(shí)，讓他們?cè)趯?shí)際工作的過(guò)程中，更好的獲取環(huán)節(jié)的意識(shí)性教育，從而強(qiáng)化自身的保密處理意識(shí)，通過(guò)提升自己的能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料集中的強(qiáng)化處理，也需要進(jìn)一步提高員工參與積極性，讓他們?cè)跈n案?jìng)鞑サ倪^(guò)程中，具備最基礎(chǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，尤其是在檔案信息素質(zhì)建設(shè)的進(jìn)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)強(qiáng)化檔案管理人員的高度重視。

2.3 科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)讓檔案管理模式煥然一新，現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用就是通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的配合，完成對(duì)檔案資料的全方位掌握。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理方式革新起到了建設(shè)性作用，所以可以通過(guò)信息化的手段實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)致規(guī)劃，在此過(guò)程中，細(xì)致化體系的構(gòu)建可以通過(guò)電子系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)算速率，對(duì)相關(guān)工作環(huán)節(jié)適當(dāng)簡(jiǎn)化，同?r針對(duì)無(wú)規(guī)律可言的檔案管理工作，可以更細(xì)致的分析并簡(jiǎn)化相關(guān)的工作流程，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒(méi)有具體的管理控制模式，即便擁有可管控的系統(tǒng)，相關(guān)的運(yùn)算程序也很復(fù)雜且缺乏高效率，因此需要適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化檔案管理工作的現(xiàn)代化模式，重視實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，迎合當(dāng)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。

篇6

[關(guān)鍵詞]檔案；檔案室；庫(kù)房管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.122

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）04-0-01

檔案保護(hù)是采用一定的設(shè)備和辦法對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，以達(dá)到維護(hù)檔案的完整與安全，在最大限度上延長(zhǎng)檔案的壽命。庫(kù)房管理工作是檔案保護(hù)工作中最基礎(chǔ)、最重要的工作。機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆渴顷P(guān)乎檔案利用、檔案信息化的源頭，是檔案保管的主陣地。因此，機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾砉ぷ魇菣n案保護(hù)工作的重要內(nèi)容?，F(xiàn)筆者就機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾砉ぷ鞯木唧w措施談?wù)勔恍┛捶ā?/p>

1 配備合格的檔案工作用房

機(jī)關(guān)單位要高度重視檔案工作用房建設(shè)，在新建單位辦公業(yè)務(wù)用房時(shí)，要統(tǒng)籌考慮檔案工作用房規(guī)劃、設(shè)計(jì)，按照經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、安全的原則做好檔案工作用房建設(shè)。檔案用房要做到檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室“三分開(kāi)”，符合布局合理、便于檔案工作和檔案安全管理的要求。

在檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)方面，要符合有關(guān)檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。一是檔案室?guī)旆恳苊馊諘?，墻體要光潔、平整、不易生塵，堅(jiān)固耐久，具有防水、防潮、防蟲(chóng)等性能。二是檔案室?guī)旆棵娣e要滿足機(jī)關(guān)單位工作發(fā)展的需要，留有足夠20年自行保管運(yùn)行的存儲(chǔ)空間。三是檔案室?guī)旆繕菍拥孛嬉獫M足檔案及其裝具的承重要求。四是檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.60 m，室內(nèi)比室外的地面要高出20 mm，并設(shè)置密閉排水口。五是庫(kù)房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉；庫(kù)房門應(yīng)具有防火、防盜功能，庫(kù)房門窗應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。

2 健全機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

科學(xué)、規(guī)范的管理制度能夠?yàn)樽龊脵C(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾肀ｑ{護(hù)航。機(jī)關(guān)單位要按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)擔(dān)責(zé)”的原則，做好檔案安全工作。分管檔案工作負(fù)責(zé)人是第一負(fù)責(zé)人，對(duì)庫(kù)房安全工作負(fù)全面責(zé)任；檔案工作人員為直接責(zé)任人，對(duì)檔案安全工作負(fù)直接責(zé)任。建立健全各項(xiàng)檔案安全管理制度，配備檔案安全和應(yīng)急管理機(jī)制及足夠的專、兼職管理人員，形成機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆堪踩?zé)任共同體。

3 精細(xì)化管理機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆?/p>

3.1 重機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆咳粘９芾砉ぷ?/p>

機(jī)關(guān)單位要高度重視對(duì)檔案庫(kù)房的日常管理，嚴(yán)格把控庫(kù)房安全。做好機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆咳粘z查工作，并做好記錄。對(duì)有條件的單位推行“雙人進(jìn)庫(kù)制度”，對(duì)進(jìn)出庫(kù)房時(shí)間、事由要如實(shí)登記。

3.2 建立健全人防、物防、技防檔案室?guī)旆堪踩婪扼w系

防盜：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆砍鋈胍皶r(shí)關(guān)門，離開(kāi)庫(kù)房要及時(shí)關(guān)好門、窗、燈，有條件的單位可以加裝視頻監(jiān)控及門禁系統(tǒng)。

防火：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)嚴(yán)禁明火設(shè)施，配備火災(zāi)報(bào)警和消防滅火系統(tǒng)，庫(kù)房?jī)?nèi)要選用七氟丙烷、三氟甲烷、二氧化碳等對(duì)檔案無(wú)害的氣體滅火材料或使用細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。

防雷：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆恳惭b建筑物防雷設(shè)施，充分考慮特殊載體檔案及實(shí)物檔案的防雷措施，防止雷入侵，必要時(shí)可以設(shè)置屏蔽層。

防震：機(jī)關(guān)檔案室用房避免設(shè)置在結(jié)構(gòu)剛度突變的薄弱樓層，其所在建筑的抗震設(shè)計(jì)要符合《建筑物抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》。

防水：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)不設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，排水管道不穿越庫(kù)區(qū)，上下水立管不安裝在與庫(kù)房相鄰的內(nèi)墻上。

防潮、防高溫：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆繎?yīng)設(shè)置獨(dú)立的溫濕度環(huán)境，庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14 ℃～24 ℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于2 ℃；相對(duì)濕度控制在45%～60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。庫(kù)房?jī)?nèi)配備溫濕度儀、空調(diào)、除濕機(jī)等調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備。

防蟲(chóng)、防霉：檔案進(jìn)庫(kù)前要做好消毒，檔案裝具內(nèi)放置防蛀、防霉產(chǎn)品，有條件的單位可以配備庫(kù)房空氣凈化系統(tǒng)及殺蟲(chóng)設(shè)備。

防鼠：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆康拈T要安裝防鼠板，窗戶安裝紗窗，其他墻身孔洞要采取防鼠措施。

防光：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆康拇皯粢鋫浞拦夂头雷贤饩€窗簾，避免陽(yáng)光直射，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)選用乳白色防爆燈罩，照度不超過(guò)100勒克斯。

防塵：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆考皺n案裝具應(yīng)保持整潔、無(wú)灰塵，地面要保持清潔，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放雜物。

防磁：聲像檔案的儲(chǔ)存和保護(hù)要符合《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》。

防污染：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆恳乐褂泻怏w和顆粒物對(duì)檔案的危害。

防腐蝕：定期對(duì)金屬檔案裝具表面涂層進(jìn)行檢查，防止因檔案裝具銹蝕，從而對(duì)檔案實(shí)體及卷盒產(chǎn)生腐蝕。

防輻射：對(duì)檔案工作用房環(huán)境進(jìn)行防輻射檢測(cè)和治理，避免對(duì)檔案實(shí)體、設(shè)備及工作人員造成影響。

防汛、防臺(tái)風(fēng)：汛期和臺(tái)風(fēng)期間，要做好機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆糠姥?、防臺(tái)風(fēng)措施，對(duì)可能遭遇洪澇災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)大的檔案工作用房，要提前做好檔案安全轉(zhuǎn)移工作。

防失泄密：切實(shí)做好檔案實(shí)體及管理系統(tǒng)安全保密工作，加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)的安全保密管理，對(duì)自然災(zāi)害、非法訪問(wèn)、非法操作、病毒侵害等安全隱患要采取有效的防范對(duì)策，按照涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)要求，嚴(yán)防檔案在傳輸過(guò)程中失泄密，且檔案要專門管理。

3.3 做好機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆拷M織與排架

庫(kù)房中的檔案裝具應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號(hào)。排列要有利于檔案的搬運(yùn)與存放，有利于通風(fēng)與避光，有利于提供利用。庫(kù)房?jī)?nèi)檔案裝具布置要成行地垂直于有窗的墻面，外墻窗戶與檔案裝具間的通道相對(duì)應(yīng)。檔案柜、架安裝要求為：主通道凈寬不小于1 m，兩行裝具間凈寬不小于0.8 m，裝具端部與墻的間隔不小于0.6 m。如果機(jī)關(guān)檔案室只保存一個(gè)單位內(nèi)部的檔案，可以按照檔案門類結(jié)合內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、保管期限及檔案形成時(shí)間上架排列。但是，要注意預(yù)留不同門類檔案的保管空間，盡量避免或減少“倒柜”的現(xiàn)象。

主要參考文獻(xiàn)

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一、電力企業(yè)檔案信息化管理

1.電力企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀

檔案的存儲(chǔ)、檔案的管理和檔案的查詢是檔案管理的三種基本模式[1]。在電力企業(yè)的日常工作中，很好的利用檔案存檔信息，對(duì)于工作的順利進(jìn)展有很大的幫助，所以檔案資料的及時(shí)接收、整理分類、保管體系也在逐步走向正規(guī)化。在以往的傳統(tǒng)檔案管理中，呈現(xiàn)的都是紙質(zhì)文件，伴隨手工操作進(jìn)行管理，而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化的技術(shù)也在檔案的管理中應(yīng)用，對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化的信息處理，使檔案資料保管更便捷，查詢起來(lái)更方便?？梢詫?duì)檔案信息可以進(jìn)行備份處理，使得檔案信息更安全。但目前這種檔案信息化的管理工作方式還沒(méi)有在電力企業(yè)中全方位、多角度的進(jìn)行普及，而應(yīng)用了檔案信息化管理方式的電力企業(yè)還存在一些問(wèn)題，所以檔案信息化管理的技術(shù)和應(yīng)用還有很大的提升空間。

2.實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理的必要性

首先，電力企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)匯總扮演著重要角色，它是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的支柱企業(yè)。如果失去了電力行業(yè)的支持，全社會(huì)就可能出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)癱瘓的現(xiàn)象。在2008年伊始，我國(guó)南方多數(shù)省市都遭受了雨雪冰凍的襲擊，電力行業(yè)在此次自然災(zāi)害中受到了極大的影響，使得多地區(qū)都出現(xiàn)了電力中斷的現(xiàn)象，對(duì)國(guó)民的正常生活帶來(lái)嚴(yán)重的影響，這充分的表明了電力資源對(duì)市民生活的重要性，沒(méi)有電力資源人們就無(wú)法進(jìn)行正常的生活。在現(xiàn)代數(shù)字化的戰(zhàn)爭(zhēng)中，攻破電網(wǎng)就是戰(zhàn)爭(zhēng)取得勝利的關(guān)鍵點(diǎn)，這種說(shuō)法毫不夸張[2]。近些年來(lái)，電力企業(yè)的檔案信息經(jīng)常被攻擊，導(dǎo)致檔案信息泄露，為了提高電力企業(yè)檔案的保密性和警惕性，對(duì)檔案信息化安全管理工作一定要加強(qiáng)。

其次，因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的歷史時(shí)期，企業(yè)中的各項(xiàng)管理與經(jīng)營(yíng)方式都逐步在完善，都形成了各自的特征與優(yōu)勢(shì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)也得到了大幅度的發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量與電力經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目也日益增多。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)淘汰法則一直在各大企業(yè)間上演，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，擁有自己的一席之地，競(jìng)爭(zhēng)手段則是五花八門，其中也不缺少使用不正當(dāng)手段竊取其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)機(jī)密，而經(jīng)常因?yàn)槔娴仍虻尿?qū)使，企業(yè)的檔案信息管理難免會(huì)出現(xiàn)失誤和泄露。多種實(shí)例證明，保護(hù)好檔案信息就是保護(hù)好本企業(yè)的利益，所以電力企業(yè)對(duì)自己的商業(yè)機(jī)密加強(qiáng)保護(hù)，顯得尤為重要。

再次，電力企業(yè)是資金和技術(shù)密集型的企業(yè)，擁有著較高的專業(yè)技能人才，掌握先著進(jìn)的核心技術(shù)。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各大電力企業(yè)都在努力創(chuàng)新自己的技術(shù)成果，對(duì)高性能和高質(zhì)量的電力產(chǎn)品研發(fā)力度不斷加大，為了加強(qiáng)電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，每一年各個(gè)企業(yè)都有新的研發(fā)目標(biāo)，同時(shí)還要進(jìn)行科技的引進(jìn)和創(chuàng)新，并逐漸形成自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，所以一定要加強(qiáng)檔案信息化安全管理，對(duì)本企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)成果進(jìn)行保護(hù)。檔案信息的安全保護(hù)，就是對(duì)企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先和核心競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行保護(hù)。

二、電力企業(yè)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

1.滯后的檔案信息化管理體系

因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的檔案信息化管理是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，在使用初期，難免會(huì)在相關(guān)的管理和技術(shù)層面上存在缺陷。在電子檔案的存檔、保管、查閱等方面還沒(méi)有建立健全明確的規(guī)章制度，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)很好的解決，進(jìn)而引起一系列的不良連鎖反應(yīng)[3]。因?yàn)闄n案管理信息化是最近幾年才發(fā)展起來(lái)的，在大量的紙質(zhì)檔案向電子版本轉(zhuǎn)換時(shí)，在速度和質(zhì)量上還難以保證。

2.對(duì)檔案的信息化管理還沒(méi)有足夠的重視

在電力企業(yè)中，一些元老級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有對(duì)檔案信息化管理有充足的認(rèn)識(shí)，把主要精力放在了產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)占有率上，檔案信息化管理在企業(yè)的發(fā)展中的隱性作用總是被忽視，簡(jiǎn)單的認(rèn)為檔案管理是一種文職類的日?，嵤拢瑢?duì)重要檔案科室和部門更是沒(méi)有建立，沒(méi)有把檔案信息化管理融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，因此使得檔案信息化管理出現(xiàn)人員短缺、管理落后等問(wèn)題。

3.檔案管理人員素質(zhì)不夠

因?yàn)樵诙鄶?shù)電力企業(yè)中，沒(méi)有對(duì)檔案信息化管理的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)，因此對(duì)檔案管理人員的要求不高，很多檔案管理人員對(duì)檔案管理工作卻不了解，只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理和歸類，沒(méi)有管理重點(diǎn)，往往忽略了對(duì)包含重要經(jīng)濟(jì)信息的檔案進(jìn)行存檔和保護(hù)，因?yàn)椴痪哂袡n案管理的專業(yè)知識(shí)，在技術(shù)和管理觀念上還有很多漏洞，很容易造成重要檔案信息的流失和機(jī)密的泄露。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理的途徑

1.完善電力企業(yè)檔案信息化安全工作的制度體系

規(guī)章制度對(duì)人的行為具有一定的約束和提醒作用，對(duì)于人的行動(dòng)意識(shí)具有強(qiáng)化的功能。因?yàn)橐?guī)章制度的約束性、權(quán)威性和穩(wěn)定性的特點(diǎn)，使得規(guī)章制度的制定在檔案信息化管理中有章法可遵循，有標(biāo)準(zhǔn)可參照。所以一定要在國(guó)家法律法規(guī)范圍內(nèi)，制定符合電力企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度，建立健全檔案信息化安全管理相關(guān)工作的流程、體系。并要大力倡導(dǎo)監(jiān)督檢查行為和責(zé)任問(wèn)責(zé)制，使檔案管理工作真正落實(shí)，填補(bǔ)檔案信息化安全管理的空白，同時(shí)可適當(dāng)?shù)氖褂靡恍┆?jiǎng)懲制度，促使檔案信息化管理工作安全、有效進(jìn)行。

2.提高電力企業(yè)決策層對(duì)檔案管理信息化安全的重視度

電力企業(yè)的決策層作為企業(yè)的家長(zhǎng)，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定者和前進(jìn)方向的指揮者，所以一定要在企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展中，對(duì)檔案信息化管理安全要有足夠的重視并加強(qiáng)其建設(shè)，至上而下的把檔案信息化安全管理工作落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)角落。同時(shí)要認(rèn)真分析國(guó)內(nèi)外電力企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)和先進(jìn)理念，認(rèn)清企業(yè)檔案信息化管理的安全性在企業(yè)未來(lái)發(fā)展道路上的重要意義。

3.加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案信息化管理人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能培養(yǎng)

電力企業(yè)的檔案管理人員每天要面對(duì)眾多的檔案信息，其個(gè)人素質(zhì)的高低對(duì)于檔案信息化安全管理具有重要的影響作用。基于電力企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位，所以要重視對(duì)電力企業(yè)檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)。提高電力企業(yè)檔案信息化管理人員對(duì)檔案管理工作和信息保密的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)其形成堅(jiān)定的立場(chǎng)和明銳的洞察力，要對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，使其具備更加專業(yè)和規(guī)范的技能，使其能夠?qū)π畔⒒芾碇胁话踩蛩氐倪M(jìn)行分析、判斷和解決，提高在檔案信息化安全管理中的實(shí)踐能力。努力打造出一支專業(yè)技能高、安全意識(shí)強(qiáng)、紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)精通的新時(shí)代電力企業(yè)檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)。

4.采取技術(shù)手段防止企業(yè)檔案信息泄密

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。在電力企業(yè)的檔案信息化管理中，當(dāng)然也少不了科學(xué)技術(shù)的大力支持。電力企業(yè)的檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作，需要在平時(shí)的工作中不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)，從而為科技人員的新技術(shù)研究與開(kāi)發(fā)提供理論依據(jù)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好的融入到檔案的管理當(dāng)中，借鑒與吸取先進(jìn)的技術(shù)成果。在廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與實(shí)踐。設(shè)立檔案信息安全系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)涉密檔案信息和文件銷毀環(huán)節(jié)的技術(shù)運(yùn)用和保密管理，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的有關(guān)安全的信息嚴(yán)格把關(guān)。在電力企業(yè)管理中，大力宣揚(yáng)“積極防范、技管并重”的思想[4]，加強(qiáng)與規(guī)范企業(yè)檔案信息安全的管理工作。

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檔案管理，即企業(yè)相關(guān)部門對(duì)檔案信息與檔案實(shí)體進(jìn)行收集、整理、保管、堅(jiān)定、統(tǒng)計(jì)并為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供利用服務(wù)的各項(xiàng)工作的總稱。檔案管理伴隨著企業(yè)創(chuàng)建、發(fā)展的全過(guò)程，是企業(yè)興衰的見(jiàn)證者，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的借鑒作用。因此，加強(qiáng)檔案管理工作是煙草企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)加強(qiáng)了對(duì)煙草檔案管理工作的建設(shè)力度，確定了協(xié)調(diào)關(guān)系、加強(qiáng)宣傳、整合資源、積極參與的發(fā)展模式，堅(jiān)持國(guó)家利益與消費(fèi)者利益至上的雙重任務(wù)，為創(chuàng)建和諧煙草企業(yè)不斷努力。目前，我國(guó)煙草按企業(yè)檔案管理水平有了顯著的提升，逐漸規(guī)范化，在企業(yè)文化建設(shè)中也發(fā)揮了巨大的作用。但是，客觀來(lái)講，我國(guó)煙草檔案管理工作依然存在嚴(yán)重的問(wèn)題，尤其是在管理方法與管理理念方面亟待完善。

2 煙草企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及相應(yīng)措施

2.1 檔案管理機(jī)構(gòu)

據(jù)調(diào)查研究顯示，目前我國(guó)煙草企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)還不夠健全，嚴(yán)重的影響了檔案管理水平的提升。首先，我國(guó)大多數(shù)煙草企業(yè)缺乏檔案管理意識(shí)，不重視檔案管理工作，在檔案管理方面十分隨意。其次，很多煙草企業(yè)缺乏專門的機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理，因此管理制度也不夠健全，嚴(yán)重的影響了檔案管理水平。此外，煙草企業(yè)檔案管理人員調(diào)動(dòng)較大，使得檔案管理工作時(shí)常中斷，嚴(yán)重的會(huì)造成?n案信息丟失，數(shù)據(jù)收錄錯(cuò)誤等問(wèn)題。因此，我國(guó)煙草企業(yè)應(yīng)該積極樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)，建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的制度，確保管理人員到位。而且，煙草企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核，提高其工作技能，從而提高檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)煙草企業(yè)的健康快速發(fā)展。

2.2 檔案管理設(shè)備

眾所周知，檔案管理工作十分復(fù)雜，收集處理的信息量龐大，因此，先進(jìn)的設(shè)備儀器是提高檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。但是，目前我國(guó)煙草企業(yè)的檔案管理設(shè)備普遍陳舊、落后，沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。比如，相關(guān)工作人員反應(yīng)，由于目前檔案管理大多局限于手工作業(yè)，因此檔案信息不能實(shí)現(xiàn)資源共享，這為檔案的整理工作也帶來(lái)了不必要的麻煩。而且手工工作模式使得檔案管理工作缺乏綜合處理能力，影響了檔案的參考價(jià)值。因此，我國(guó)煙草企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)檔案管理工作的支持力度，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立企業(yè)的電子檔案聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，充分發(fā)揮其價(jià)值。比如，建立電子檔案室，培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才，創(chuàng)建企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理模式向現(xiàn)代化發(fā)展。

2.3 檔案管理理念

目前我國(guó)企業(yè)檔案管理理念依然傳統(tǒng)落后，在檔案管理過(guò)程中僅僅是走個(gè)形式，沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值。檔案管理不僅僅是記錄企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展歷程的資料，更是企業(yè)文化建設(shè)的瑰寶。因此，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用，不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，從檔案中提煉出企業(yè)文化建設(shè)的核心元素，從而進(jìn)一步凝聚全體員工的力量，共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而且，在煙草企業(yè)檔案管理過(guò)程中，要遵守“建立、管理、功用”的管理步驟，將重點(diǎn)置于“功用”，盡量發(fā)揮檔案管理的作用。比如，提供重要數(shù)據(jù)、維護(hù)企業(yè)權(quán)益、提煉文化信仰、推動(dòng)民主建設(shè)等等。

2.4 檔案管理方法

檔案管理方法的科學(xué)與否直接決定著檔案管理的質(zhì)量。目前，我國(guó)煙草企業(yè)檔案管理的方法存在很多問(wèn)題，不僅形式單一，而且不夠科學(xué)，嚴(yán)重的影響了工作效率與質(zhì)量。比如，我國(guó)煙草企業(yè)在檔案管理中借閱丟失、材料損壞的現(xiàn)象十分普遍，嚴(yán)重的影響了檔案的完整性。因此，我國(guó)在煙草企業(yè)應(yīng)該不斷的完善檔案管理方法，提高管理質(zhì)量。首先，豐富檔案的種類，利用電子信息檔案儲(chǔ)量大、保存便捷的特點(diǎn)對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止損壞、丟失。其次，采用科學(xué)的分類歸納法，根據(jù)時(shí)間段和檔案類型進(jìn)行整理，并錄入檔子檔案中，方便工作人員上網(wǎng)查閱。此外，完善紙質(zhì)檔案借閱制度，對(duì)不可備份檔案進(jìn)行專門的保護(hù)，進(jìn)一步保證檔案資料的安全。與此同時(shí)，不斷完善檔案管理的考核制度，并且定期對(duì)檔案管理設(shè)備儀器進(jìn)行保養(yǎng)維修，從而保證檔案管理工作的正常進(jìn)行。

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關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理；規(guī)范化

1前言

房產(chǎn)檔案作為房屋權(quán)屬信息的主要記錄方式，其需要詳細(xì)記錄下房屋產(chǎn)權(quán)狀況與各種相關(guān)內(nèi)容，所以房產(chǎn)檔案需要具有非常強(qiáng)的法律效力,其內(nèi)容的記錄也需要具有一定的專業(yè)性。同時(shí)隨著時(shí)間的流逝，房屋或許會(huì)由于贈(zèng)與、交易或者是繼承等情況而出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)變化，并且由于土地分割、房屋翻建或者是拆遷行為的發(fā)生也會(huì)造成房屋的各項(xiàng)信息出現(xiàn)變動(dòng)，所以需要對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，以保證其真實(shí)性以及全面性。

2有序開(kāi)展房產(chǎn)檔案的收集以及整理工作

在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時(shí)，首先需開(kāi)展房產(chǎn)檔案的收集以及整理工作，并保證這兩項(xiàng)工作的規(guī)范性。其中在房產(chǎn)檔案的收集方面，為了保證收集質(zhì)量需要制定以及明確相關(guān)的管理規(guī)范，制定工作流程，并明確各個(gè)工作人員的職責(zé)范疇，另外還需要科學(xué)的劃分為范圍與其分類等。另外檔案收集部門一定要注重其和其他部門之間的相互聯(lián)系，并及時(shí)的轉(zhuǎn)移相關(guān)檔案資料，以使檔案資料收集能夠有序正常開(kāi)展。若是檔案收集階段其出現(xiàn)了檔案內(nèi)容不完整或者是字跡不清晰等問(wèn)題，則收集人員需要重新進(jìn)行檔案的整理,避免檔案內(nèi)容出現(xiàn)不清晰完善情況。檔案資料收集工作具有非常重要的意義，其直接影響到后續(xù)工作的順利程度，所以一定要使房產(chǎn)檔案資料具有真實(shí)性、全面性以及完整性。在整理檔案資料時(shí)，一定要保證整理行為的規(guī)范化，這就需要形成系統(tǒng)性較強(qiáng)的資料庫(kù)，同時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求來(lái)整理檔案信息。此時(shí)需要科學(xué)的分類以及篩選各個(gè)檔案資料，并根據(jù)一定的順序整齊排列資料，之后需要妥善裝訂各個(gè)資料。在整理資料的過(guò)程中還需要適當(dāng)添加圖片、照片等信息，一方面使檔案資料內(nèi)容更具有真實(shí)性，另一方面也使資料內(nèi)容更為豐富。

3對(duì)管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能以及素質(zhì)

房產(chǎn)檔案收集以及整理工作主要是由管理工作者來(lái)完成，其道德素養(yǎng)以及專業(yè)技能將會(huì)直接影響到房產(chǎn)檔案的管理質(zhì)量，再加上各種新興技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，所以一定要通過(guò)有效的教育培訓(xùn)工作來(lái)提升管理人員的工作能力以及道德素養(yǎng)。教育培訓(xùn)工作可以通過(guò)多種方式開(kāi)展，比如說(shuō)高校進(jìn)修、專家講座、趣味競(jìng)賽等等。但若只通過(guò)教育培訓(xùn)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，管理人員還需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)掌握更多的知識(shí)方法，了解房產(chǎn)檔案的各方面知識(shí)，科學(xué)合理的運(yùn)用各個(gè)檔案學(xué)科新技術(shù)以及新理論，從而使檔案管理工作更具有規(guī)范化以及科學(xué)性。另外還需要引進(jìn)投入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，制定獎(jiǎng)懲策略，使管理人員產(chǎn)生工作的積極性，可以自覺(jué)保證工作的正確性，自覺(jué)遵守相關(guān)的條例規(guī)定。

4通過(guò)數(shù)字化技術(shù)開(kāi)展房產(chǎn)檔案管控工作

現(xiàn)在我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到數(shù)字化社會(huì)之中，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)融入到人們生活的方方面面，為了跟得上時(shí)展，提升房產(chǎn)檔案管理效率，有必要將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到其中。為了實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案內(nèi)容的信息化、數(shù)字化，管理人員需要通過(guò)掃描儀以及計(jì)算機(jī)等各種先進(jìn)的設(shè)備儀器來(lái)使檔案信息內(nèi)容可以轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，之后再將其直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中便于查詢以及管理。由于房產(chǎn)檔案本身具有一定的特殊性，所以在對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理時(shí)需要注意以下幾方面內(nèi)容，也就是房產(chǎn)的客觀信息、原始信息以及變更信息、限制信息，其中客觀信息指的是該房產(chǎn)所具有的自然形態(tài)，可以將其和其他房產(chǎn)劃分出的不同之處了；原始信息指的是原始登記信息；變更信息指的是房產(chǎn)在通過(guò)多次變更之后的登記記錄；限制信息指的是房產(chǎn)再被政府部門或者是相關(guān)機(jī)關(guān)單位查封或者是典當(dāng)之后所形成的限制交易資料。信息材料可以說(shuō)是開(kāi)展檔案管理的第一步，通過(guò)多種現(xiàn)代化設(shè)備已經(jīng)投入使用在房產(chǎn)檔案管理部門中，并已經(jīng)起到了很大的效果。過(guò)去管理人員必須要通過(guò)手動(dòng)錄入的方式來(lái)記錄下各個(gè)檔案信息，錄入慢且查詢不方便?，F(xiàn)在通過(guò)掃描儀等設(shè)備來(lái)錄入紙質(zhì)卷宗，可以保存在紙質(zhì)卷宗的原有形態(tài)，對(duì)于那些已經(jīng)模糊、不易掃面的文件資料可以利用照相機(jī)來(lái)對(duì)其進(jìn)行拍照，通過(guò)圖片的方式來(lái)存儲(chǔ)各個(gè)文件，之后通過(guò)文字說(shuō)明較為不清楚的部分。在通過(guò)掃描儀等設(shè)施收集好資料之后，管理人員還需要對(duì)資料進(jìn)行一一對(duì)比，保證資料的全面性、無(wú)誤性?？傊ㄟ^(guò)掃描儀、計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備來(lái)成立信息采集平臺(tái)，可以使信息得到充分的共享，同時(shí)信息流通速度也會(huì)得到很大程度的提升，通過(guò)這些設(shè)備的運(yùn)用能夠使原有房產(chǎn)檔案信息更具有立體性，內(nèi)容也更加的豐富，便于今后的整理、使用。為了使房產(chǎn)檔案管理工作更具有現(xiàn)代化，提升其管理質(zhì)量，有必要建立起數(shù)據(jù)庫(kù)。一般來(lái)說(shuō)在房產(chǎn)檔案管理中需要將其數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)劃分為四個(gè)部分方面，也就是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合、政務(wù)綜合、圖形以及實(shí)物影像數(shù)據(jù)庫(kù)，并基于此建立信息存儲(chǔ)處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，使管理人員只通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即可以管控房產(chǎn)檔案。最后檔案信息管理機(jī)制還需要注重和其他關(guān)連平臺(tái)之間的協(xié)同，這是由于房地產(chǎn)檔案管理只是房產(chǎn)一個(gè)方面，其不僅可以獨(dú)立自成體系，同時(shí)還需要注重和其他平臺(tái)之間的相互聯(lián)系，比如說(shuō)房改房數(shù)據(jù)平臺(tái)、自動(dòng)計(jì)費(fèi)制證機(jī)制以及房產(chǎn)管理地理平臺(tái)等等。所以在設(shè)計(jì)檔案信息管理機(jī)制時(shí)應(yīng)當(dāng)注重其與其他平臺(tái)之間的相互連接，在有需要的時(shí)候可以連接到其他系統(tǒng)、平臺(tái)中，使數(shù)字信息化管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)充分凸顯出來(lái)。

5結(jié)語(yǔ)

房產(chǎn)檔案作為房屋各項(xiàng)信息資料的重要記載以及總結(jié)，其可以真實(shí)同時(shí)全方位的體現(xiàn)于房屋的各方面信息，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理，將各種現(xiàn)代化技術(shù)融入到其中，可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，使管理內(nèi)容以及方式根據(jù)有及時(shí)性、時(shí)效性，使房產(chǎn)檔案信息得到了更為有效的管控。

作者:龐志紅 單位:青海省海東市平安區(qū)房產(chǎn)管理局

篇10

一、高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀

高校學(xué)生的檔案進(jìn)行管理具有一定特殊性，這項(xiàng)工作與干部檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案管理有所不同。高校學(xué)生檔案管理是對(duì)學(xué)生培養(yǎng)情況的反映，在檔案中記錄著學(xué)生的學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)及德智體美等方面的發(fā)展情況。對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行管理，可以對(duì)社會(huì)選拔人才提供參考依據(jù)?，F(xiàn)階段，高校學(xué)生檔案管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，一定程度上增加了檔案管理的難度，同時(shí)也使檔案管理工作中存在一定缺陷。

（一）學(xué)生檔案管理工作重視程度不夠。當(dāng)前，多數(shù)高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生檔案管理工作沒(méi)有足夠重視，檔案管理觀念較為淡薄，在日常工作中，把重點(diǎn)放在了學(xué)校的基礎(chǔ)性設(shè)施和師資隊(duì)伍建設(shè)中，沒(méi)有對(duì)檔案管理有足夠的認(rèn)識(shí)，只是單純的認(rèn)為學(xué)生檔案管理工作就是對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行搜集、保存和管理，沒(méi)有對(duì)檔案管理工作做出嚴(yán)格的要求，也未能形成統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)。在開(kāi)展檔案管理時(shí)，檔案管理人員，通常在每個(gè)學(xué)期的開(kāi)學(xué)伊始和期末結(jié)束時(shí)，沒(méi)有對(duì)檔案管理工作做出認(rèn)真的總結(jié)與對(duì)接，更是缺乏有效的監(jiān)督和指導(dǎo)。

（二）學(xué)生檔案管理制度不夠完善。由于高校管理階層對(duì)學(xué)生的檔案管理工作沒(méi)有足夠重視，因而在檔案管理工作中，也未能制定出嚴(yán)格的管理制度。而當(dāng)前已有的檔案管理制度也存在缺陷，導(dǎo)致學(xué)生檔案管理工作缺乏一定約束性，沒(méi)有工作標(biāo)準(zhǔn)可參考。同時(shí)由于學(xué)生檔案管理工作本身沒(méi)有明確的制度保障，相關(guān)管理人員沒(méi)能對(duì)學(xué)生的檔案管理工作進(jìn)行定期的監(jiān)督與檢查，導(dǎo)致檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，執(zhí)行力不夠，工作人員未能及時(shí)有效的開(kāi)展管理工作，致使工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料丟失、信息數(shù)據(jù)不全等問(wèn)題。

二、強(qiáng)化高校學(xué)生檔案管理的方式

現(xiàn)階段，國(guó)家教育部門已經(jīng)對(duì)高校學(xué)生的檔案管理工作提出了更高的要求因而實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理工作的規(guī)范化、制度化十分重要。隨著我國(guó)教育制度改革的深入發(fā)展，高等教育的形式與內(nèi)容也隨之發(fā)生了改變。近些年來(lái)，高校受教育學(xué)生的數(shù)量逐漸增多，使得高校學(xué)生檔案管理工作的內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜，檔案管理工作的難度也隨之增加，因而加強(qiáng)學(xué)生檔案管理十分重要。

（一）注重檔案管理，提高工作積極性。要強(qiáng)化高校學(xué)生檔案管理，首先高校的領(lǐng)導(dǎo)階層要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，以身作則，充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案管理對(duì)學(xué)校于學(xué)生成長(zhǎng)及高校發(fā)展的重要作用。高校在日常管理工作中，需要把檔學(xué)生的案管理工作上升到學(xué)校戰(zhàn)略性發(fā)展的層面上，積極響應(yīng)與號(hào)召國(guó)家教育部門提出的方針政策，結(jié)合本校檔案管理工作的實(shí)際情況，制度出科學(xué)化的學(xué)生檔案管理制度。與此同時(shí)，需要更新高校學(xué)生檔案管理人員的思想與觀念，提高對(duì)學(xué)生檔案管理的認(rèn)識(shí)程度，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，從而增強(qiáng)工作責(zé)任心，提高執(zhí)行力，對(duì)檔案管理工作保持高度熱情，進(jìn)而積極投身到檔案管理工作中來(lái)。

（二）完善制度，規(guī)范檔案管理。完善的制度是檔案管理工作順利開(kāi)展的重要保障，高校學(xué)生檔案管理需要健全的規(guī)則制度來(lái)規(guī)范和引領(lǐng)。隨著高校的不斷壯大與發(fā)展，學(xué)校里有更多的活動(dòng)和事宜需要整理和記錄，面對(duì)高校日趨復(fù)雜的檔案管理工作，只有建立起合理、科學(xué)、嚴(yán)格的制度，對(duì)學(xué)生檔案管理工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)做出詳細(xì)具體的規(guī)定，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效化。并對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行分類、整理與存檔，針對(duì)管理中存在的問(wèn)題，采取切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，才能使學(xué)生檔案管理工作有序進(jìn)行。

（三）加大信息化投入，提高管理人員的素質(zhì)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，在高校學(xué)生檔案管理中，同樣也少不了科學(xué)技術(shù)的大力支持。高校學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在平時(shí)的工作中需要不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)。部分學(xué)校在學(xué)生檔案管理中，依然還采用傳統(tǒng)的管理方法，用手工方式進(jìn)行收集與檢索，整理、檢閱等方面的效率不高下，很多學(xué)生的資料信息丟失無(wú)法恢復(fù)。因而在新時(shí)期的學(xué)生檔案管理工作中，需要加大信息化技術(shù)的投入，在廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的實(shí)踐，并要設(shè)置檔案信息系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)涉密檔案信息和文件銷毀環(huán)節(jié)的技術(shù)運(yùn)用與保密管理。為了更好的開(kāi)展高校學(xué)生檔案管理工作，需要認(rèn)識(shí)到教育培訓(xùn)工作的重要性?？梢詫?duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)技能培訓(xùn)，使其具備更加專業(yè)和規(guī)范的檔案管理技能，努力培養(yǎng)出新時(shí)期專業(yè)技能高、紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)精通的檔案管理團(tuán)隊(duì)。