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關(guān)鍵詞：合同管理；法律事務(wù)；成本

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）05-00-01

一、合同管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要基礎(chǔ)和保障

國(guó)家《合同法》承擔(dān)著保護(hù)合同當(dāng)事人合法權(quán)益、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交易的職能。實(shí)施合同管理的目的，在于付出最小的成本，取得最佳的合同利益。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)的往來(lái)，主要通過(guò)合同形式來(lái)完成。合同管理水平的高低，直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)效益的好壞。

二、合同管理是依法實(shí)施的全過(guò)程

健全的規(guī)章制度，是規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理、實(shí)現(xiàn)依法治企的依據(jù)。樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)的理念；運(yùn)用統(tǒng)籌法、控制學(xué)原理以國(guó)家“合同法”、“招標(biāo)投標(biāo)法”為先導(dǎo)，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，大慶油田工程有限公司編制并下發(fā)了“合同管理辦法”、“招標(biāo)管理辦法”、“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理辦法”、“經(jīng)營(yíng)考核及實(shí)施細(xì)則”等多項(xiàng)規(guī)定，使合同管理更加明確、細(xì)化和規(guī)范，以及全過(guò)程的統(tǒng)一、有序進(jìn)展。

三、合同管理結(jié)構(gòu)及職責(zé)

計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部是合同授權(quán)、法律事務(wù)的主管部門(mén)。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)制定公司授權(quán)管理辦法并組織實(shí)施；對(duì)公司授權(quán)的工作實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)督、全面檢查和考核驗(yàn)收。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示，辦理直接授權(quán)業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)向上呈報(bào)有關(guān)的申請(qǐng)及文書(shū)、審批及授權(quán)法律事務(wù)等。

合同管理的最高權(quán)力歸集于公司領(lǐng)導(dǎo)。大慶油田工程有限公司合同管理機(jī)構(gòu)見(jiàn)圖1。

四、堅(jiān)持精細(xì)操作，將合同管理向縱深化推進(jìn)

1.加強(qiáng)合同授權(quán)制度的建設(shè)

健全的合同授權(quán)制度，不但理順了合同管理關(guān)系，還界定了對(duì)外簽約的范圍。公司實(shí)行簽約權(quán)集中在公司領(lǐng)導(dǎo)，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一管理實(shí)施。不但避免了隨意簽約的發(fā)生，同時(shí)有效降低了公司對(duì)外交易的風(fēng)險(xiǎn)。

2.執(zhí)行合同授權(quán)的統(tǒng)一程序

需要授權(quán)的科室、單位向法律事務(wù)處提交申請(qǐng)，按要求提交有關(guān)事項(xiàng)的文件資料及受托人身份證明，法律事務(wù)處對(duì)授權(quán)申請(qǐng)實(shí)行核實(shí)審查，合格后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽發(fā)《授權(quán)委托書(shū)》，并書(shū)面明確受托人的授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)的有效期、委托人及委托單位的簽章及公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的經(jīng)營(yíng)范圍等等。

3.嚴(yán)格受托人的條件，明確受托人的權(quán)利和義務(wù)

受托人必須具備合法的主體資格、良好的職業(yè)道德、遵守國(guó)家法律、公司制度及規(guī)定；隨時(shí)關(guān)注掌握市場(chǎng)及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息；具備一定的簽約技巧，談判、防范和化解投資風(fēng)險(xiǎn)的能力。受托人的權(quán)力和義務(wù)是：在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益；健全完善有關(guān)的制度；組織合同項(xiàng)目的論證和談判、簽署合同及有關(guān)的法律文書(shū)；辦理相關(guān)的手續(xù)并保證出具的所有法律文書(shū)、合同的真實(shí)性、合法性和有效性。受托人有義務(wù)在授權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé)。

4.建立健全公司合同管理備案，使合同管理納入依法有序的軌道運(yùn)行。

5.具體把好實(shí)施關(guān)

(1)對(duì)合同管理的全過(guò)程實(shí)行跟蹤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控

大慶油田工程有限公司有雄厚的人力及技術(shù)優(yōu)勢(shì)，有能力運(yùn)用現(xiàn)代的方法和技術(shù)，對(duì)合同管理全過(guò)程實(shí)行全面動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

(2)重視日常管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持

在日常管理中，堅(jiān)持把精細(xì)操作、系統(tǒng)梳理、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)落實(shí)在實(shí)處。①每季上報(bào)合同工作進(jìn)度、運(yùn)行、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等；②半年一檢查、全年一大查，同時(shí)做好年終考核、評(píng)比；③加大重大合同(500萬(wàn)元)以上的管理。

(3)堅(jiān)持法律服務(wù)，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

公司堅(jiān)持以法律防控為主導(dǎo)，實(shí)施訴訟管理、普法宣傳、授權(quán)管理、工商登記、股權(quán)管理、法律咨詢(xún)及對(duì)外貿(mào)易法律事務(wù)等。

(4)落實(shí)對(duì)外合同的管理

包括塔里木油田、中海油等國(guó)內(nèi)市場(chǎng)及哈薩克斯坦、馬來(lái)西亞、蘇丹、阿曼等國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同管理。

五、效果及認(rèn)識(shí)

1.歷年來(lái)的合同實(shí)施，工程公司都取得了豐厚的經(jīng)濟(jì)利益回報(bào)。截至2012年5月31日，今年上半年共簽各類(lèi)收入和支出合同228個(gè)，合同金額數(shù)百萬(wàn)元以上。(全年預(yù)計(jì)1000個(gè)左右，集中在下半年完成)

2.法律服務(wù)挽回了巨額經(jīng)濟(jì)損失。例如2012年上半年的兩起合同糾紛一審勝訴案中，將挽回?cái)?shù)百萬(wàn)元經(jīng)濟(jì)損失。

3.工程公司在繁多的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，本著平等公正、誠(chéng)信合法的原則處理相關(guān)事務(wù)，樹(shù)立了良好的企業(yè)形象，提高了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力和國(guó)際市場(chǎng)的地位。

4.隨著現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化油田的推進(jìn)，內(nèi)控流程修訂、ERP藍(lán)圖轉(zhuǎn)換、ARIS系統(tǒng)初始化工作的完成，合同管理必將進(jìn)入更高的管理層次，將為大慶油田的后續(xù)發(fā)展、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)積累經(jīng)驗(yàn)和商務(wù)支持。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)管理；企業(yè)；價(jià)值；最大化

一、前言

企業(yè)管理是衡量企業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化就必須做好企業(yè)的管理工作。一個(gè)好的企業(yè)涉及的管理內(nèi)容非常多，有財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理、人員管理等，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)采取最優(yōu)化的管理政策可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與利益的有效評(píng)估。好的管理模式對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有重要意義。對(duì)于管理可以比作一棵大樹(shù)，企業(yè)中不同的角色扮演者大樹(shù)的不同部位，通過(guò)對(duì)企業(yè)中不同利益進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，做好管理工作，發(fā)揮企業(yè)的最大社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

二、我國(guó)目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中面臨的問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制存在不足

現(xiàn)在，隨著企業(yè)財(cái)政稅收的項(xiàng)目越來(lái)越多，完善的財(cái)務(wù)管理制度就變得非常重要，由于不同的企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的參與度不同，因此存在一定的局限性。當(dāng)企業(yè)對(duì)財(cái)政管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不到時(shí)，會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)政經(jīng)濟(jì)的損失，不利于企業(yè)的發(fā)展，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，不利于企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。一些企業(yè)在管理過(guò)程中缺乏有效的監(jiān)督與約束制度，比如：股東對(duì)經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人與企業(yè)等都沒(méi)有做好相關(guān)的監(jiān)督約束工作，使得企業(yè)的利益享有權(quán)與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任沒(méi)有形成平等，存在不對(duì)稱(chēng)性，當(dāng)各自的利益沒(méi)有得到有效的均衡，勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在問(wèn)題

財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命脈，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，是公司與企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到許多方面，包括對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理。但目前許多企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中仍舊有許多問(wèn)題，比如：管理人員對(duì)于企業(yè)財(cái)政面臨的支付風(fēng)險(xiǎn)、可算風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致在財(cái)政管理的工作過(guò)程中，出現(xiàn)投機(jī)取巧，甚至有違法行為，對(duì)工作沒(méi)有責(zé)任感、缺乏積極性，沒(méi)有一點(diǎn)緊迫感和責(zé)任心，對(duì)工作的認(rèn)真度不夠，工作態(tài)度不是很端正。

（三）缺乏信息化管理

現(xiàn)代社會(huì)作為信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在人們生活與生產(chǎn)中，信息化管理作為一種新型的管理模式目前已經(jīng)被許多企業(yè)所采用，實(shí)現(xiàn)信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)信息化水平日益提高，信息化的管理能夠有效的節(jié)約企業(yè)管理成本，提高企業(yè)管理的有效性與科學(xué)性。

三、經(jīng)濟(jì)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化有效措施

如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化是目前許多企業(yè)面臨的難題與挑戰(zhàn)，是所有企業(yè)所追求的最終目標(biāo)。企業(yè)價(jià)值的衡量就目前而言主要是通過(guò)企業(yè)的現(xiàn)金凈流量來(lái)衡量，一般現(xiàn)金凈流量越大，說(shuō)明該企業(yè)的自身經(jīng)濟(jì)價(jià)值就越大。因此，做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障與前提。

（一）完善企業(yè)管理制度

俗話(huà)說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不能成方圓”，制度的制定對(duì)任何企業(yè)單位來(lái)說(shuō)都是非常重要的。建立合理的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)展有積極促進(jìn)作用，如果企業(yè)缺乏規(guī)范科學(xué)的管理制度對(duì)于企業(yè)而言是非常大的損失,使得企業(yè)已經(jīng)取得的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)等不能充分的得到施展與發(fā)揮，不利于企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此必須建立健全的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度，讓企業(yè)自身的產(chǎn)權(quán)盡可能的做到明晰化，建立健全的監(jiān)督約束機(jī)制，協(xié)調(diào)統(tǒng)一企業(yè)各部分管理流程的經(jīng)濟(jì)效益，相互協(xié)作并制衡，共同促進(jìn)健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。做好企業(yè)投資工作，選擇最優(yōu)化的投資方式，做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。

（二）選擇合適的財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)員工管理

在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理過(guò)程中，必須結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)選擇合適的財(cái)務(wù)管理模式，不同企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題會(huì)有一定的差別，因此需要企業(yè)不斷的進(jìn)行考核與選擇，選擇最能提高自身企業(yè)價(jià)值的管理模式進(jìn)行管理。同時(shí)提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，完善相關(guān)的管理規(guī)章制度，有效的降低企業(yè)的管理成本，嚴(yán)抓細(xì)管，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的投機(jī)取巧行為進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。注重對(duì)企業(yè)效益的提升，降低企業(yè)中勞動(dòng)消耗，管理學(xué)產(chǎn)生于實(shí)踐，不同企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行管理，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）建立信息化系統(tǒng)

現(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)成為一個(gè)信息化的時(shí)代，因此對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的管理已經(jīng)成為企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)與潮流，而且現(xiàn)在隨著全球電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的最大化就必須緊跟時(shí)代潮流，不斷的吸取先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)自身技術(shù)水平進(jìn)行不斷改造提升，與國(guó)際接軌，建立企業(yè)自身的信息化管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與國(guó)際影響力。

（四）優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)

優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)可以穩(wěn)定企業(yè)的財(cái)務(wù)。具體表現(xiàn)在加權(quán)平均資本成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低和財(cái)務(wù)杠桿高效益。資本結(jié)構(gòu)的合理性要通過(guò)企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)去調(diào)整企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和投資的比例。第一，權(quán)衡企業(yè)的權(quán)益資本和負(fù)債資本的比例，使企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率在一個(gè)合理的比率上。企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)可以滿(mǎn)足債務(wù)利息，當(dāng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈時(shí)還有多余的空間去舉債；第二，提高企業(yè)的凈營(yíng)運(yùn)資本，增加償債的緩沖墊。在風(fēng)險(xiǎn)一定的情況下將企業(yè)的利潤(rùn)達(dá)到最高；第三，從提高投資回報(bào)率的角度優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)，調(diào)理投資格局，包括長(zhǎng)短期投資、固定和無(wú)形資產(chǎn)投資、產(chǎn)業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)投資等。

四、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化是目前企業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與難題，現(xiàn)在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)趨于全球化、白熱化，企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，能夠穩(wěn)中求勝，就必須提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。提高顧客滿(mǎn)意程度、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、注重售后服務(wù)工作、積極尋找良好的合作伙伴這些都是提高企業(yè)價(jià)值的有效途徑。目前，我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中仍舊存在很多的不足與缺陷，打造科學(xué)優(yōu)化的管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展，提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉偉林.電子商務(wù)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)管理[J].科技視野，2014（5）.

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為支持國(guó)營(yíng)大中型企業(yè)轉(zhuǎn)換內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制，鼓勵(lì)到社會(huì)待業(yè)的企業(yè)富余人員從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)或到個(gè)體工商戶(hù)、私營(yíng)企業(yè)就業(yè)，結(jié)合本市情況，特作如下通知：

一、各區(qū)、縣工商行政管理部門(mén)要為企業(yè)富余人員申請(qǐng)個(gè)體經(jīng)營(yíng)積極提供咨詢(xún)服務(wù)。對(duì)符合個(gè)體經(jīng)營(yíng)條件的，區(qū)、縣工商行政管理部門(mén)要積極為其辦理登記審批手續(xù)。

二、各區(qū)、縣公安交通管理部門(mén)和工商行政管理部門(mén)，在規(guī)劃安排個(gè)體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地和分配攤?cè)菏袌?chǎng)的攤位時(shí)，依據(jù)有關(guān)法規(guī)進(jìn)行審批，在不影響交通的前提下積極支持，給以方便。

三、各區(qū)、縣勞動(dòng)局對(duì)符合領(lǐng)取待業(yè)救濟(jì)金條件并要求從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的企業(yè)富余人員，可以將應(yīng)領(lǐng)取的待業(yè)救濟(jì)金，一次性發(fā)給本人。

四、各區(qū)、縣勞動(dòng)局要嚴(yán)格控制個(gè)體工商戶(hù)和私營(yíng)企業(yè)雇用外地做工人員數(shù)量，為企業(yè)富余人員就業(yè)創(chuàng)造必要的條件，對(duì)他們自愿到個(gè)體工商戶(hù)或私營(yíng)企業(yè)就業(yè)給予優(yōu)先安置。

篇4

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)合同的有效管理是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因此注重企業(yè)合同管理的具體化和精細(xì)化是避免合同管理問(wèn)題的有效途徑。而在現(xiàn)實(shí)企業(yè)的合同管理過(guò)程中，企業(yè)合同管理體制的缺失使得在合同管理過(guò)程中，合同管理機(jī)制中的具體事務(wù)無(wú)法得到有效落實(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)交易中無(wú)法采取針對(duì)性的運(yùn)營(yíng)措施，進(jìn)而影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益?，F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)中合同管理制度的缺失還表現(xiàn)在企業(yè)無(wú)法以合同為依據(jù)對(duì)其運(yùn)營(yíng)發(fā)展進(jìn)行宏觀(guān)調(diào)控。由于當(dāng)下我國(guó)企業(yè)的合同管理者綜合素質(zhì)水平較低，無(wú)法準(zhǔn)確把握合同管理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，導(dǎo)致了企業(yè)在交易時(shí)無(wú)法對(duì)合同的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行識(shí)別與處理，進(jìn)而使得企業(yè)在簽訂合同時(shí)，容易顧此失彼，影響到企業(yè)在市場(chǎng)交易中的收益。此外，我國(guó)企業(yè)合同管理體制的確實(shí)還表現(xiàn)在合同責(zé)任制中，由于合同管理制度沒(méi)有落實(shí)合同管理者責(zé)任制度，導(dǎo)致合同管理者在工作中無(wú)法做到全身心的投入，使其不愿在合同管理過(guò)程中對(duì)管理方式進(jìn)行優(yōu)化探究，這便使得合同管理制度中的漏洞得以進(jìn)一步擴(kuò)大，導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨合同管理缺失帶來(lái)的交易風(fēng)險(xiǎn)。

二、國(guó)企合同管理制度優(yōu)化措施

(一)建立和完善國(guó)企合同管理的各項(xiàng)制度

建立和完善國(guó)企合同管理的各項(xiàng)制度，首先要完善企業(yè)合同管理崗位責(zé)任制度，該制度是國(guó)企合同管理中的一項(xiàng)基本內(nèi)容。建立企業(yè)合同管理崗位責(zé)任制度的主要目的在于對(duì)于合同管理的主要機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)內(nèi)的工作人員的日常工作明確其責(zé)任，建立完整清晰的權(quán)責(zé)利關(guān)系，監(jiān)督合同管理人員認(rèn)真完成工作范圍內(nèi)的管理工作，并且可以建立員工年度考核相關(guān)的評(píng)定指標(biāo)。再者要建立合同管理人員的資格認(rèn)證制度，對(duì)企業(yè)合同管理人員要定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，必須要保證每位合同管理人員都要有企業(yè)法律顧問(wèn)證書(shū)或者是管理資格認(rèn)證，通過(guò)嚴(yán)格的資格管理制度不斷提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。

(二)強(qiáng)化企業(yè)合同管理法律知識(shí)的宣傳力度

強(qiáng)化企業(yè)合同管理法律知識(shí)的宣傳力度，能夠不斷提高企業(yè)管理者與員工的合同意識(shí)以及法制觀(guān)念。在企業(yè)合同的制定以及實(shí)際落實(shí)過(guò)程中，不僅要保證企業(yè)的管理層與營(yíng)銷(xiāo)人員能夠參與，還要保證企業(yè)全體員工能夠了解相關(guān)內(nèi)容，企業(yè)要經(jīng)常組織企業(yè)員工進(jìn)行合同法的相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)，從上到下整體提高企業(yè)內(nèi)部員工的合同管理法治意識(shí)，只有員工的合同法律觀(guān)念提高了，才能保證在日常生產(chǎn)過(guò)程的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠按照合同內(nèi)容完全落實(shí)，提高合同的法律效益和管理作用。

(三)設(shè)立專(zhuān)門(mén)合同執(zhí)行機(jī)構(gòu)

簽訂合同是企業(yè)建立民事關(guān)系的主要途徑，合同本身是一種具有法律效益的文件，簽訂合同的行為本身就是一種民事法律行為，從這個(gè)角度講合同管理已經(jīng)超出了企業(yè)自身的管理權(quán)限，合同管理中要涉及大量的法律問(wèn)題，因此企業(yè)要建立專(zhuān)門(mén)的管理隊(duì)伍從法律的角度來(lái)保證合同管理在合法的范圍內(nèi)，專(zhuān)業(yè)的合同執(zhí)行和管理隊(duì)伍能夠有效降低合同的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)合法權(quán)益的保護(hù)。

(四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高重視

企業(yè)管理層要將合同管理納入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的決策日程。隨著我國(guó)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的逐步落實(shí)，國(guó)企也在逐漸向著科學(xué)化管理方向進(jìn)行發(fā)展，做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理受很多方面的影響，其中合同管理工作是非常重要的一項(xiàng)，企業(yè)管理人員要將企業(yè)管理納入領(lǐng)導(dǎo)決策的范圍內(nèi)，及時(shí)的總結(jié)管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，不斷調(diào)整企業(yè)合同管理的措施和內(nèi)容，不斷優(yōu)化企業(yè)合同管理措施，進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)企合同管理向著規(guī)范化和現(xiàn)代化以及科學(xué)化方向發(fā)展，更好的為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益創(chuàng)收保駕護(hù)航。

三、結(jié)語(yǔ)

篇5

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的法律意識(shí)也在不斷的增強(qiáng)，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，簽訂合同已經(jīng)發(fā)展成為一種必須也成為了必需。企業(yè)要維護(hù)自身的合法權(quán)益，維護(hù)自身信譽(yù)形象，搞好企業(yè)合同管理已經(jīng)成為一種必然。當(dāng)然在當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)合同管理還尚未成熟，還需要不斷的發(fā)展進(jìn)步。

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)概述

1、企業(yè)合同

企業(yè)合同是指，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，在與其他單位或者個(gè)人等經(jīng)濟(jì)平等主體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于明確當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)，更有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序健康發(fā)展。

2、企業(yè)合同管理概念及認(rèn)識(shí)誤區(qū)及風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同管理貫穿于在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程中，是指企業(yè)為了更好的維護(hù)自身合法權(quán)益，規(guī)范管理合同簽訂，合同審查，合同履行等所涉及的各項(xiàng)事務(wù)的管理行為。企業(yè)合同管理是通過(guò)管理企業(yè)合同來(lái)充分發(fā)揮法律制度以及法律規(guī)范在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中重要作用的管理活動(dòng)。企業(yè)合同管理包含合同簽訂前的洽談，合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無(wú)效。在當(dāng)前的社會(huì)中，企業(yè)合同管理并沒(méi)有得到每一個(gè)企業(yè)的重視，也沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和制度。并且還有一些人對(duì)于企業(yè)合同管理存有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)：

1）、有一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)不到合同簽訂的重要意義，認(rèn)為簽訂不簽訂合同不重要，認(rèn)為如果這個(gè)人誠(chéng)信不簽訂合同他也會(huì)誠(chéng)信，這個(gè)人如果不誠(chéng)信，那么即使簽訂了合同也解決不了問(wèn)題；

2）、有一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理者認(rèn)識(shí)不到企業(yè)合同管理的價(jià)值以及企業(yè)合同管理的內(nèi)容，認(rèn)為企業(yè)合同管理就是修改合同。其實(shí)企業(yè)合同管理是一個(gè)完整的合同管理體系，應(yīng)當(dāng)包含合同簽訂前的準(zhǔn)備，合同的簽訂，合同的履行管理，合同的效力管理，合同的責(zé)任追擊以及合同的歸檔管理等等，并不只是修改合同那么簡(jiǎn)單；

3）、有一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者甚至認(rèn)為企業(yè)合同管理增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本，是沒(méi)有必要的費(fèi)錢(qián)行為；

4）、也有一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者盲目的相信企業(yè)法律顧問(wèn)，認(rèn)為企業(yè)法律顧問(wèn)是萬(wàn)能的。這樣的認(rèn)識(shí)也是很有風(fēng)險(xiǎn)的。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)合同管理上的認(rèn)識(shí)誤區(qū)也導(dǎo)致了企業(yè)合同管理存有很大的風(fēng)險(xiǎn)，雖然這不是企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的全部因素，但也是很重要的因素之一。如果沒(méi)有良好的企業(yè)合同管理環(huán)境，沒(méi)有制定良好的企業(yè)合同管理規(guī)范，有時(shí)候不但不能提高企業(yè)管理效力，反而會(huì)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效力，增大企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。多重因素可能造成的企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)歸納如下：

1、未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)簽訂合同、合同雙方主體資格錯(cuò)誤，合同內(nèi)容存在欺詐或者存有重點(diǎn)的遺漏，從而導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益無(wú)法主張；

2、合同不履行或者不全面履行

3、糾紛處理約定不明或者不尊約定，采取不當(dāng)?shù)募m紛處理方式，從而嚴(yán)重有損企業(yè)形象。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范

1、樹(shù)立企業(yè)合同管理意識(shí)

要想有效的防范企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)，最重要的是對(duì)企業(yè)合同管理足夠重視，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者必須樹(shù)立企業(yè)合同管理的意識(shí)，爭(zhēng)取在企業(yè)中建立起良好運(yùn)行的企業(yè)合同管理部門(mén)，不是只迷信法律顧問(wèn)，也不是認(rèn)為法律合同無(wú)用，而是建立起每一個(gè)員工的法律意識(shí)，合同意識(shí)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中足夠的重視合同，并且尊重法律顧問(wèn)的意見(jiàn)卻不盲從法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。

2、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)合同管理防范要注意合同的整體情況，比如合同簽訂前的準(zhǔn)備，合同簽訂中的事項(xiàng)，合同的主要條款，這些要求我們應(yīng)注意：

1）合同簽訂前，要充分了解合作對(duì)象的整體情況，采取查詢(xún)企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊(cè)地、組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對(duì)象的商業(yè)信譽(yù)，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。

2）合同起草時(shí)要認(rèn)真審查合同的主要條款，確定合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規(guī)則等以便更好的減少糾紛，進(jìn)行權(quán)利救濟(jì)。

3）合同簽訂時(shí)要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權(quán)或者是否法定代表人，對(duì)法定代表人請(qǐng)其出示身份證明。

4）保存好合同原件，合同履行的證據(jù)等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進(jìn)行訴訟或者仲裁，要有專(zhuān)業(yè)的法律人員提供良好的建議。

四、結(jié)論

篇6

[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè)；合同管理；經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；問(wèn)題；策略

[中圖分類(lèi)號(hào)] F320 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間會(huì)因?yàn)榇罅康慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)而簽訂各種類(lèi)型、用途各異的經(jīng)濟(jì)合同。合同是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要因素，是經(jīng)濟(jì)雙方建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的主要表現(xiàn)形式，同樣也是企業(yè)生產(chǎn)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的成績(jī)很大程度上取決于合同管理。加強(qiáng)合同管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)首先要了解現(xiàn)在企業(yè)合同管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上采取有針對(duì)性的措施防范風(fēng)險(xiǎn)，開(kāi)展綜合性的合同管理工作。

現(xiàn)階段，我國(guó)的建筑行業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模，施工企業(yè)取得了快速的發(fā)展，但是其面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也隨之增加。就施工企業(yè)而言，施工合同在其中發(fā)揮著橋梁與紐帶的作用，連接著企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)環(huán)境下的施工企業(yè)面臨來(lái)自國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的雙重壓力，必須要加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理與控制，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益最大化。但是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還需要進(jìn)一步完善的前提下，我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)對(duì)于合同管理缺乏必要的了解，合同管理的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容被忽略。

一、施工企業(yè)合同管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）施工企業(yè)對(duì)合同管理工作的重視程度不夠

受我國(guó)特殊經(jīng)濟(jì)體制歷史的影響，我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期，經(jīng)過(guò)一系列的兼并、重組才轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代公司制企業(yè)的，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響較大，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下展現(xiàn)出了其固有的弊端。施工企業(yè)的內(nèi)部管理模式、管理理念以及企業(yè)文化大都停留在原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，不能與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。

（二）施工企業(yè)缺乏有效的合同管理機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理主要是由合同管理體系實(shí)現(xiàn)的，在施工企業(yè)的合同管理中也必須要有相應(yīng)的管理機(jī)制?，F(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部管理，沒(méi)有一套完整的合同管理機(jī)制，不能合理有效的開(kāi)展對(duì)施工合同的控制管理工作。雖然有一部分施工企業(yè)內(nèi)部制訂了一些合同管理制度，但是其責(zé)任沒(méi)有明確的界定再加上程序規(guī)定的不明確，使得在其具體的實(shí)施過(guò)程中大多流于形式。

（三）對(duì)施工合同的后續(xù)監(jiān)督管理工作不到位

對(duì)于施工合同的監(jiān)督管理不能僅僅停留在合同的制定時(shí)期，對(duì)于其合同的后期管理也要相應(yīng)的加強(qiáng)。大多數(shù)企業(yè)將關(guān)注的重點(diǎn)放在了合同的前期制定過(guò)程，對(duì)于施工合同的履行以及相關(guān)過(guò)程的法律程序關(guān)注較少。大部分施工企業(yè)對(duì)于合同違約發(fā)生的糾紛問(wèn)題沒(méi)有有效的預(yù)防和防治措施，導(dǎo)致施工合同違約率不斷上升，施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到一定程度的影響。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理的重要意義

加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理是確保施工合同順利實(shí)行的重要保證，能夠幫助企業(yè)樹(shù)立良好的形象，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。特別是在當(dāng)前特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，我國(guó)企業(yè)面臨著嚴(yán)重的生存壓力，企業(yè)必須要加強(qiáng)自身管理，提高自己的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，才有可能獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

（一）幫助企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理體制

合同管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，加強(qiáng)對(duì)合同的管理在很大程度上也完善了企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)營(yíng)體制。企業(yè)內(nèi)部管理水平以及管理能力是衡量企業(yè)綜合能力的重要指標(biāo)，也是一個(gè)企業(yè)得以長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)合同管理，能夠保證企業(yè)內(nèi)部員工操作與管理的科學(xué)化、規(guī)范化，培養(yǎng)員工以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)。

（二）防范施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

施工合同是施工企業(yè)與開(kāi)發(fā)者之間的契約證明，是施工單位進(jìn)行施工操作的主要依據(jù)，也是獲取經(jīng)濟(jì)利益的保障，同時(shí)也是施工企業(yè)與開(kāi)發(fā)者之間產(chǎn)生矛盾的焦點(diǎn)。在施工合同的訂立、履行以及后續(xù)監(jiān)管工作中，存在著眾多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，這也是加強(qiáng)施工合同管理的原因之一。

（三）實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化

經(jīng)濟(jì)利益是所有企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的，對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低生產(chǎn)成本，完成高質(zhì)量的施工建筑是其最主要的目的。加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理，能夠幫助企業(yè)做出科學(xué)正確的判斷，制定合理的合同條款，最大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)于施工合同的管理，能夠幫助企業(yè)在施工后期質(zhì)保金以及合同款項(xiàng)的結(jié)算與回收，縮短資金回籠的周期，減少資金占?jí)骸?/p>

三、施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的策略分析

（一）加強(qiáng)對(duì)施工合同管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范的重視

施工企業(yè)內(nèi)部施工合同管理體系要建立在對(duì)合同管理高度重視的基礎(chǔ)之上，也就是說(shuō)，施工企業(yè)內(nèi)部管理者要加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視程度，真正將合同管理工作落到實(shí)處。施工企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人還要熟練掌握、靈活運(yùn)用與合同相關(guān)的法律知識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的管理理念，將合同管理放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要位置。企業(yè)高層管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及合同管理能力直接影響著合同的執(zhí)行，施工建筑也會(huì)因此受到影響。因此，施工企業(yè)管理人員要樹(shù)立全局意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在合同制定、審核以及簽訂、履行的各個(gè)環(huán)節(jié)，都要建立與之相適應(yīng)的制度規(guī)范和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。企業(yè)內(nèi)部工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)也要進(jìn)一步加強(qiáng)，提高其專(zhuān)業(yè)技能以及法律素養(yǎng)，并且將其運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中。

（二）建立健全施工企業(yè)內(nèi)部施工合同管理體系

施工企業(yè)合同管理體系的制定必須要以企業(yè)的實(shí)際情況為依據(jù)，與市場(chǎng)的實(shí)際需求為導(dǎo)向，將其作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)性工作。施工合同管理體系的核心是對(duì)合同的審批管理，這就要求企業(yè)要有專(zhuān)業(yè)的法律人員進(jìn)行詳細(xì)的審查。在合同訂立之后，完善的施工合同管理體系，需要施工企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間明確分工、相互配合，規(guī)范企業(yè)的組織管理與實(shí)際運(yùn)行操作。合同管理體系確保合同管理工作能夠覆蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)較頻繁的施工企業(yè)，要建立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的合同事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。完善的合同管理體系還要對(duì)合同進(jìn)行后續(xù)管理，對(duì)合同在實(shí)際過(guò)程中的履行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，對(duì)不合理的現(xiàn)行與環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，保證施工合同的正常運(yùn)行。對(duì)于在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，企業(yè)合同管理部門(mén)要及時(shí)作出反應(yīng)，運(yùn)用法律武器解決相關(guān)的經(jīng)濟(jì)糾紛，保障自己的權(quán)益。

（三）提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，改變?cè)械娘L(fēng)險(xiǎn)管理方法

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下，企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都充滿(mǎn)著風(fēng)險(xiǎn)，要想獲取經(jīng)濟(jì)收益就必須要正確的認(rèn)識(shí)與把握風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理建立在對(duì)市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)自身狀況分析研究的基礎(chǔ)之上，具有識(shí)別以及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)能力，能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)提供一定規(guī)避措施的管理活動(dòng)。這就需要企業(yè)從日常的經(jīng)營(yíng)管理中，收集、整理相關(guān)資料，為公司決策者提供科學(xué)有力的決策依據(jù)。傳統(tǒng)的企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)存在誤區(qū)，缺乏對(duì)其正確的認(rèn)識(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管理方法落后，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)合同管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是要對(duì)合同簽訂、履行以及后續(xù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制的過(guò)程，并且制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，最大程度上消除風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）按照施工進(jìn)度結(jié)算合同款，加強(qiáng)后續(xù)質(zhì)保金的回收

合同管理的相關(guān)部門(mén)在施工建筑后期，要積極協(xié)助企業(yè)回籠資金、清算款項(xiàng)，完成對(duì)后續(xù)質(zhì)保金的回收，以保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)于出現(xiàn)違約的現(xiàn)象，要及時(shí)與施工對(duì)象進(jìn)行溝通，積極督促對(duì)方履行合同規(guī)定的義務(wù)，及時(shí)采取措施加以防范，直到采取仲裁或者訴訟的方式解決雙方糾紛。建筑施工周期一般較長(zhǎng)，施工合同的管理需要延伸幾個(gè)月的時(shí)間，對(duì)于施工單位資金的回收是一個(gè)較大的考驗(yàn)。到施工后期往往對(duì)于合同的監(jiān)督管理就會(huì)放松，但是對(duì)于后續(xù)質(zhì)保金的回收，施工企業(yè)一定要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。合同款的回收方式、時(shí)間要在合同中明確規(guī)定，最佳的做法是按照施工進(jìn)度結(jié)算合同款，這樣可以最大程度的滿(mǎn)足雙方的需求。施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的，但不是由于自身失誤造成的損失的預(yù)防和管理，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及索賠機(jī)制。

總體來(lái)說(shuō)，合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要組成部分，建立健全企業(yè)合同管理體系也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。施工合同與一般的合同相比，其管理周期通常要長(zhǎng)于建設(shè)周期，因此對(duì)于施工合同的管理時(shí)間跨度較大，資金的結(jié)算以及質(zhì)保金的回收容易出現(xiàn)問(wèn)題，這也增加了對(duì)施工合同管理的難度。加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，對(duì)于施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升都有重要的意義?？茖W(xué)、規(guī)范化的合同管理能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效率和管理水平，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)合同管理的重要性，但是就其管理效果以及管理水平來(lái)看，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]許玉芳，譚貴華，范文博.施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[J].城市建設(shè)理論研究，2012（28）

[2]國(guó)英.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2008（2）

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無(wú)論是大型國(guó)有企業(yè)還是中小民營(yíng)企業(yè)，都必須牢固的堅(jiān)持“合同管理與信用建設(shè)并行”的方針，借此提振企業(yè)內(nèi)部管理與控制的“士氣”，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的穩(wěn)步推進(jìn)。例如，企業(yè)在加強(qiáng)合同管理的過(guò)程中必須實(shí)施“全過(guò)程監(jiān)控”，開(kāi)展分權(quán)管理，著力提升合同的有效性，強(qiáng)化企業(yè)的信用和誠(chéng)信。從資格審查到招投標(biāo)任務(wù)的開(kāi)展，到合同協(xié)議的擬定，再到合同的評(píng)審、簽字蓋章，最后到合同的生效……這整個(gè)的過(guò)程都是企業(yè)合同管理的內(nèi)容，也是企業(yè)信用的直接體現(xiàn)。無(wú)疑，堅(jiān)持合同管理，注重細(xì)節(jié)的監(jiān)督與控制，一方面是企業(yè)內(nèi)控的基本需要，另一方面也是企業(yè)信用體系建設(shè)的根本需求。在市場(chǎng)化融合程度越來(lái)越深的今天，企業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持“誠(chéng)信與信用”并立的方針，而合同管理就是其中的重要手段。無(wú)論是健全合同管理機(jī)構(gòu)，還是完善合同管理制度，其最終目的都是不斷強(qiáng)化企業(yè)的信用與品牌美譽(yù)度，最終提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)與制度建設(shè)，豐富企業(yè)信用建設(shè)內(nèi)涵

前面已經(jīng)提到，企業(yè)的信用建設(shè)的重要路徑就是合同管理，二者都是企業(yè)內(nèi)部管理與控制的重要組成部分。在實(shí)際的工作中，企業(yè)的信用建設(shè)與合同管理是密不可分的，后者為前者提供了強(qiáng)大的支撐。在合同管理方面，企業(yè)首先要堅(jiān)持組織機(jī)構(gòu)、相關(guān)部門(mén)的建設(shè)，構(gòu)建完整、有效的組織體系，打造一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍；其次，企業(yè)要建立健全合同管理規(guī)章制度，形成周密的制度化機(jī)制，為日常合同管理及應(yīng)急工作提供基礎(chǔ)保證。在合同管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度建設(shè)的基礎(chǔ)上，企業(yè)的信用建設(shè)才能不斷取得進(jìn)步。

例如，眾所周知，組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)必須進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)信用、合同工作的組織管理，要?jiǎng)?chuàng)建以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心的多層次的合同管理組織體系，由企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，形成層次分明的組織管理體系。另外，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，組建一支兼職合同管理員隊(duì)伍，并對(duì)其開(kāi)展專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，形成企業(yè)合同管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有效運(yùn)行機(jī)制。只有這樣，企業(yè)的合同信用管理機(jī)構(gòu)才能不斷健全，合同管理人員才能逐步到位，企業(yè)的整個(gè)信用合同管理架構(gòu)也可以基本確立，從而為企業(yè)信用建設(shè)提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)保障。

三、堅(jiān)持“流程化”與“標(biāo)準(zhǔn)化”合同管理，夯實(shí)企業(yè)信用基礎(chǔ)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中的每一份合同，都是企業(yè)信用記錄的展示，都會(huì)成為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)范與參照。也就是說(shuō)，企業(yè)的合同管理其實(shí)就是企業(yè)信用建設(shè)的外延，合同管理的好壞直接影響信用體系建設(shè)的成敗。首先，企業(yè)要開(kāi)展“流程化”合同管理，即將合同的執(zhí)行、落實(shí)作為一個(gè)系統(tǒng)工程，切實(shí)提升合同管理的效能與效率，彰顯企業(yè)的執(zhí)行能力，為信用積累提供依據(jù)；其次，合同管理要堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”原則，即合同的管理、操作應(yīng)該嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)章完成，這樣才能體現(xiàn)合同管理的科學(xué)化水平。

例如，企業(yè)要在嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持信用建設(shè)，將合同的執(zhí)行與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作對(duì)接起來(lái)，形成上下聯(lián)動(dòng)的管理機(jī)制，切實(shí)保障合同管理的有效、有序。此外，要努力做好合同監(jiān)管工作，要突出重點(diǎn)，加強(qiáng)監(jiān)管，摒棄過(guò)去那種對(duì)合同的訂立、履行和糾紛處理的全面監(jiān)管模式。企業(yè)要把有限的監(jiān)管力量集中到對(duì)合同的重點(diǎn)監(jiān)管和查處上來(lái)，形成以合同監(jiān)管、管理帶動(dòng)企業(yè)信用建設(shè)的有效機(jī)制，不斷改善企業(yè)的信用狀況。總之，企業(yè)將“流程化”、“標(biāo)準(zhǔn)化”的合同管理納入到信用體系建設(shè)的進(jìn)程中，既是企業(yè)內(nèi)部控制的需要，也是企業(yè)培育核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。

四、總結(jié)

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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);合同管理

當(dāng)前,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效益和合同以及合同管理有著密切的聯(lián)系。合同管理是指以《合同法》為依據(jù),做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí),對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同,依法進(jìn)行訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止等一系列管理行為的總稱(chēng)。而施工企業(yè)的合同管理是指施工企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是施工企業(yè)合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是施工企業(yè)合同管理的手段。目前我國(guó)很多施工企業(yè)在合同財(cái)務(wù)管理工作方面還存在不少缺陷,這些問(wèn)題都需要施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)踐財(cái)務(wù)管理中慢慢加以克服和完善。

一、合同管理工作在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用和地位

目前,對(duì)于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō),建設(shè)施工企業(yè)的合同規(guī)范管理已成為我國(guó)施工企業(yè)繼續(xù)深入發(fā)展和科學(xué)規(guī)范管理的重要內(nèi)容,也是保證和提高我國(guó)建設(shè)施工項(xiàng)目社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的法律保障和重要工具之一。另一方面,對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō),施工企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于:實(shí)現(xiàn)建筑施工類(lèi)企業(yè)對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)發(fā)展的承諾,體現(xiàn)著施工企業(yè)的誠(chéng)信,同時(shí)也可提升施工企業(yè)的品牌和企業(yè)形象,最終促使施工企業(yè)更牢固地立足于市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)良性可持續(xù)發(fā)展;良好的合同管理效益有助于監(jiān)控施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);還有利于施工企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。 一方面,對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),合同管理的重要性在于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。試想如果一個(gè)施工企業(yè)不重視合同管理工作,其企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益不會(huì)高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益必然也不會(huì)高。因?yàn)槠渌袌?chǎng)主體會(huì)通過(guò)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)合同管理,進(jìn)而對(duì)該施工企業(yè)的承包素質(zhì)和資質(zhì)進(jìn)行判斷。所以,做好合同管理工作對(duì)于一個(gè)施工類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其重要,良好的合同管理工作不僅可以提高施工企業(yè)本身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)品牌價(jià)值,同時(shí)也可以最大限度的降低施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,獲得最大限度的經(jīng)營(yíng)收益。

另一方面,從必要性角度來(lái)說(shuō),合同管理是為施工企業(yè)更全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任與義務(wù),行使合同賦予的合法權(quán)利而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。如果由于施工企業(yè)合同管理方面的問(wèn)題,例如:財(cái)務(wù)人員的合同管理意識(shí)不強(qiáng);合同管理方面的復(fù)合型人才偏少,人才素質(zhì)不高;忽略合同管理的財(cái)務(wù)監(jiān)督和落實(shí),致使合同簽訂與合同履行脫離;合同轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象比較普遍,財(cái)務(wù)跟蹤不到位,等原因造成施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,甚至影響施工企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)。這是及其不合算的,要知道市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中誠(chéng)信是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),失去信用就是失去發(fā)展的活力,會(huì)使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步喪失原有的市場(chǎng)份額而陷入經(jīng)營(yíng)困境,步履艱難,因此施工企業(yè)必須要在財(cái)務(wù)上加強(qiáng)合同方面的管理。由上面重要性和必要性的分析,可以了解到合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的展開(kāi)都應(yīng)該而且必須圍繞著合同管理程序而開(kāi)展。

二、當(dāng)前施工企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀

1.項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人缺乏合同管理意識(shí),對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不足

當(dāng)前,大多數(shù)施工企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)于施工項(xiàng)目的合同管理還缺乏足夠的認(rèn)識(shí),很多企業(yè)對(duì)于由招投、投標(biāo)產(chǎn)生的企業(yè)之間合同與合同管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不足。有發(fā)現(xiàn)很多財(cái)務(wù)人員缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理培訓(xùn),很多負(fù)責(zé)人在合同拿到手之后,對(duì)于合同的項(xiàng)目財(cái)務(wù)條款只是表面上的認(rèn)識(shí),沒(méi)有辦法將付款條件和施工企業(yè)的整體投融資計(jì)劃聯(lián)系起來(lái),經(jīng)常在付款條件上出現(xiàn)合同糾紛等合同管理問(wèn)題。也有發(fā)現(xiàn)很多工程承包施工企業(yè)在承包合同的貫徹和執(zhí)行方面也做得不夠到位,一方面,施工企業(yè)只是簡(jiǎn)單地把施工合同交給項(xiàng)目經(jīng)理人和財(cái)務(wù)部門(mén),沒(méi)有對(duì)合同做深入地解釋和交代,這往往會(huì)造成項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中經(jīng)常和施工合同相脫節(jié),其結(jié)果可能影響項(xiàng)目的工期和工程款不能夠按照合同管理的要求來(lái)貫徹。另一方面,也發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)一般沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理科,很多時(shí)候項(xiàng)目工程的預(yù)結(jié)算、工程的執(zhí)行進(jìn)度都沒(méi)有能夠嚴(yán)格按照施工合同的要求來(lái)處置。

2.施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)具有合同管理方面知識(shí)的復(fù)合型人才偏少,人才素質(zhì)不高

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng),建筑施工行業(yè)所占的經(jīng)濟(jì)比重越來(lái)越受到重視,因而,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日益白熱化和規(guī)范化,合同管理效益的好壞直接和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)利潤(rùn)聯(lián)系在一塊的,所以企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)部門(mén)具有合同管理方面知識(shí)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。然而,由于我國(guó)改革開(kāi)放的時(shí)間不長(zhǎng),合同管理方面工作受重視的時(shí)間也不長(zhǎng),進(jìn)而使得大多數(shù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)缺乏專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型合同管理人才。此外,有發(fā)現(xiàn)目前很多施工企業(yè)的合同管理財(cái)務(wù)人員基本上都是由財(cái)務(wù)部的一般工作人員擔(dān)任,對(duì)合同管理認(rèn)識(shí)不足,業(yè)務(wù)水平較低,大部分的合同管理人員經(jīng)常只是做些合同歸檔、合同保存的機(jī)械性工作。

3.合同轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象比較普遍,財(cái)務(wù)監(jiān)督跟蹤不到位

由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷升級(jí),很多施工企業(yè)在簽訂完合同后,經(jīng)常會(huì)將合同轉(zhuǎn)包或者分包給各個(gè)不同的施工單位去完成,這時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到合同的變更以及合同財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行不到位等問(wèn)題。有時(shí)候個(gè)別施工承包企業(yè)為了獲得承包項(xiàng)目的資格,經(jīng)常以非常低的價(jià)格中標(biāo),然后將中標(biāo)后的工程分包給很多不具有施工資質(zhì)的單位,結(jié)果經(jīng)常造成合同簽訂后的執(zhí)行不到位問(wèn)題,甚至?xí)捎谑┕り?duì)伍的工程質(zhì)量等問(wèn)題影響了總合同和分包合同的違約現(xiàn)象。例如,有些施工承包單位不按照施工期依法組織施工,不按照合同規(guī)定施工,造成延期工程、劣質(zhì)工程等問(wèn)題,進(jìn)而合同沒(méi)有按照約定執(zhí)行,造成了嚴(yán)重的合同違約現(xiàn)象。這使得很多項(xiàng)目在轉(zhuǎn)包或者分包后,財(cái)務(wù)跟蹤和監(jiān)督工作變得復(fù)雜和監(jiān)督跟蹤錯(cuò)位。

4.合同的財(cái)務(wù)監(jiān)控和資金管理等工作做得不到位

調(diào)查顯示,目前很多的施工企業(yè)雖然合同在財(cái)務(wù)管理程序上處理也比較規(guī)范,然而其跟項(xiàng)目相關(guān)的合同財(cái)務(wù)監(jiān)控和資金管理工作做得不夠到位,通常情況下,合同規(guī)定的付款金額都是比較大的,企業(yè)在沒(méi)有提前規(guī)劃預(yù)算的前提下,經(jīng)常會(huì)陷入財(cái)務(wù)管理斷裂,資金支付不及時(shí)、不到位等問(wèn)題。此外,很多施工企業(yè)在合同執(zhí)行完后,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并沒(méi)有及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,例如有的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員只是習(xí)慣于自己保管經(jīng)濟(jì)合同,在合同執(zhí)行完畢后沒(méi)有歸檔,這種沒(méi)有嚴(yán)格按照合同管理程序操作的行為,如果一旦財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)生變動(dòng),就會(huì)給合同的財(cái)務(wù)管理造成一種不必要的麻煩。

三、關(guān)于施工企業(yè)如何做好合同管理工作的幾點(diǎn)建議

1.建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的施工企業(yè)合同財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

施工企業(yè)如果要做好施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,一個(gè)重要的工作內(nèi)容就是企業(yè)要爭(zhēng)取建立起規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的施工企業(yè)合同財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)必須嚴(yán)格遵照《合同法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求,同時(shí)具體結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定規(guī)范化和可操作性的合同管理?xiàng)l例。將合同財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目施工執(zhí)行落實(shí)充分結(jié)合起來(lái),將合同事項(xiàng)分解到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目任務(wù)中,責(zé)任落實(shí)到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。使得合同的財(cái)務(wù)監(jiān)督和跟蹤評(píng)價(jià)工作都能夠及時(shí)正確地和項(xiàng)目決策結(jié)合起來(lái)。條件允許的情況下,施工企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)部下建立專(zhuān)職的合同管理機(jī)構(gòu),使企業(yè)的合同財(cái)務(wù)管理工作專(zhuān)職化、規(guī)范化。在合同總體財(cái)務(wù)分析和詳細(xì)分析把握上,企業(yè)應(yīng)將總體目標(biāo)分解到合同實(shí)施的具體問(wèn)題和具體工程活動(dòng)上,并在必要的時(shí)候?qū)崟r(shí)地聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)對(duì)重大項(xiàng)目合同的執(zhí)行狀況做一個(gè)必要的財(cái)務(wù)條款評(píng)估。

2.廣泛培養(yǎng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部復(fù)合型的合同管理人才,大力提高合同管理人才的素質(zhì)

由前面的分析,我們知道施工企業(yè)如果要建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理財(cái)務(wù)體系,在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)是必須的。而每個(gè)合同管理機(jī)構(gòu)必須配備足夠的懂得合同管理的財(cái)務(wù)人員,所以當(dāng)前對(duì)于我國(guó)的很多施工企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該廣泛地培養(yǎng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部復(fù)合型合同管理方面的人才。爭(zhēng)取每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部都要設(shè)置和配置一名懂合同的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、三個(gè)專(zhuān)職的合同管理員,而且對(duì)于項(xiàng)目金額比較大、周期比較長(zhǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該給每個(gè)項(xiàng)目配置一名懂合同管理的財(cái)務(wù)人員以及時(shí)跟蹤和反饋?lái)?xiàng)目合同執(zhí)行進(jìn)度。此外,對(duì)于做得好的合同管理財(cái)務(wù)人員企業(yè)應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)于做得不好的要積極給予提醒和考核,必要時(shí)給予適當(dāng)處罰。

3.明確合同管理的幾個(gè)階段,確定合同管理工作的重點(diǎn)

施工企業(yè)的合同管理工作是一個(gè)程序性和階段性相結(jié)合的工作,一般而言,可以將施工企業(yè)的合同管理過(guò)程分為兩個(gè)階段,即合同的成立階段和合同的執(zhí)行階段。合同的成立階段是整個(gè)合同管理工作的重點(diǎn),它直接規(guī)范著合同執(zhí)行雙方的權(quán)力和義務(wù),決定著未來(lái)合同履行的前景和目標(biāo);合同的執(zhí)行階段也是合同管理的重要內(nèi)容,它的執(zhí)行效益和企業(yè)項(xiàng)目施工的整個(gè)過(guò)程緊密相關(guān),同時(shí)良好的合同管理質(zhì)量又能夠起到良好的監(jiān)控作用。此外,企業(yè)也應(yīng)該重視合同管理工作的幾個(gè)重點(diǎn),施工企業(yè)的合同種類(lèi)通常都很多,涉及到的面也會(huì)比較廣,所以在合同的管理上,企業(yè)最好能夠分類(lèi)整理,尤其是對(duì)于項(xiàng)目標(biāo)的比較大的合同,企業(yè)應(yīng)該給予足夠的關(guān)注和重視。總而言之,施工企業(yè)只有在明確了合同管理的幾個(gè)階段以后,同時(shí)又能夠確定合同管理工作重點(diǎn)的條件下,施工企業(yè)的合同管理工作才能夠有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.合理運(yùn)用財(cái)務(wù)融資方式,降低施工企業(yè)資金使用的成本

建筑施工行業(yè)是一項(xiàng)資金密集型的重要性產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目合同的執(zhí)行過(guò)程同時(shí)也伴隨著資金鏈的流動(dòng)過(guò)程,兩者緊密結(jié)合。所以,施工企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)融資方式,合理籌集資金,在合理的條件下盡可能地拓寬融資渠道,募集更多的資金。在項(xiàng)目合同執(zhí)行中,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照合同中規(guī)定的撥款計(jì)劃撥付資金,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定的金額向規(guī)定的收款人撥付款項(xiàng)。盡力壓縮現(xiàn)金庫(kù)存與現(xiàn)金的使用量,除了零星支付和只能用現(xiàn)金辦理的事項(xiàng)外,應(yīng)一律通過(guò)轉(zhuǎn)賬和使用支票進(jìn)行結(jié)算?？傊?施工企業(yè)應(yīng)該在保證財(cái)務(wù)資金使用效率的基礎(chǔ)上,盡可能地嚴(yán)格按照合同付款規(guī)定,擴(kuò)大和提高資金的使用效益,降低施工企業(yè)資金使用的成本。

綜上所述,對(duì)于現(xiàn)代的施工企業(yè)而言,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與合同管理工作有著很重要的關(guān)聯(lián)性,企業(yè)合同管理效益的高低集中地反映了施工企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理水平?，F(xiàn)代化的企業(yè)合同管理需要一種更加高效更加便捷的財(cái)務(wù)處理方式。所以,面對(duì)施工企業(yè)在合同管理中存在的一系列問(wèn)題,施工企業(yè)管理者應(yīng)該加以重視,積極采取必要的措施,從根本上改善現(xiàn)代施工企業(yè)的合同管理效益。

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篇9

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀

1 引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入, 建筑市場(chǎng)逐步走向規(guī)范與完善。2004年11月11日,中國(guó)正式加入WTO滿(mǎn)3周年了,這意味著中國(guó)加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過(guò)渡期結(jié)束,2004年12月11日起建筑市場(chǎng)全面對(duì)外開(kāi)放,中資、外資企業(yè)都將享受“國(guó)民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),逐步對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來(lái)了較大的沖擊, 另外,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺(tái)了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場(chǎng)總體情況來(lái)看,目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑企業(yè)利潤(rùn)減少,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。

2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

我國(guó)加入WTO后,施工企業(yè)與國(guó)際交往逐漸頻繁,到國(guó)外承包的工程及在國(guó)內(nèi)承包的國(guó)際投資項(xiàng)目也越來(lái)越多。嚴(yán)格的合同管理是這些國(guó)際工程的慣例,一般都嚴(yán)格使用FIDIC合同條件。

就目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

(1)缺乏完全法制化的社會(huì)環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象仍然存在。

(2)缺乏規(guī)范化的市場(chǎng)環(huán)境。業(yè)主利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過(guò)程中隨意性太強(qiáng),存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。

(3)施工企業(yè)的合同法律意識(shí)和合同管理水平跟不上形勢(shì)的發(fā)展。一般來(lái)說(shuō),施工企業(yè)管理層對(duì)投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但合同履行過(guò)程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲還缺乏有效的措施和方法。

(4)合同管理人才缺乏,對(duì)合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國(guó)的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒(méi)有形成重合同的意識(shí)和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。

在建筑市場(chǎng)上,不慎簽訂的一個(gè)合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

3 加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議

3.1 樹(shù)立合同觀(guān)念,加強(qiáng)合同意識(shí)

企業(yè)要對(duì)管理人員加強(qiáng)法制教育,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們?cè)诠こ添?xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國(guó)際工程中,合同管理更是項(xiàng)目管理的核心,尤其對(duì)承包商來(lái)講,可以說(shuō)其合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否順利,自身的利益能否得到保護(hù)。

3.2 設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才

一個(gè)合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對(duì)合同管理部門(mén)的權(quán)責(zé)及與其它職能部門(mén)之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專(zhuān)題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人,

3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度

施工企業(yè)就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒(méi),這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開(kāi)具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評(píng)審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。

3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)

篇10

一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義

工業(yè)企業(yè)面對(duì)當(dāng)下日益競(jìng)爭(zhēng)的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應(yīng)對(duì)一些危機(jī)，因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對(duì)當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)我，采用信息化的手段，不僅能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性，有效的規(guī)避當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。新信息時(shí)代到來(lái)之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。

其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢(shì)，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來(lái)，促進(jìn)合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。

最后，加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。面對(duì)當(dāng)前日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)之間惡性競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機(jī)密，一旦泄露，就會(huì)損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此只有加強(qiáng)了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時(shí)確保合同的安全，這樣就能維護(hù)到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對(duì)于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重要的作用。

二、當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問(wèn)題

首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護(hù)的方式，在合同的草擬及簽訂的過(guò)程中存在著很大的問(wèn)題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會(huì)的需求嚴(yán)重脫鉤，這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問(wèn)題，尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定，這樣就會(huì)導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng)，導(dǎo)致合同失效，從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也不利于維護(hù)企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。

其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低，導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當(dāng)下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，或者是本身的知識(shí)水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過(guò)程中，技術(shù)水平比較差，無(wú)法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進(jìn)行。所以說(shuō)工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。

最后，合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設(shè)工程施工是一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程，期間會(huì)受到政策因素、經(jīng)濟(jì)因素等的影響，合同的實(shí)施過(guò)程也面臨著很大的問(wèn)題，這樣就會(huì)使得合同在后期的費(fèi)用往往會(huì)增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對(duì)合同談判過(guò)程中討論的內(nèi)容和范圍沒(méi)有用文字記錄下來(lái)作為合同附件，不重視合同的草簽，對(duì)工程價(jià)格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過(guò)程中不嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實(shí)施過(guò)程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟(jì)損失等現(xiàn)象。

三、提高當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措

為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行有效的探索。

首先，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過(guò)參觀(guān)考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式，提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進(jìn)行合同的管理和維護(hù)，并通過(guò)采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能夠維護(hù)合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過(guò)培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)，通過(guò)采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學(xué)的合同，仔細(xì)按照規(guī)程進(jìn)行合同的簽訂。

其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實(shí)現(xiàn)信息化的方式，必須要采用現(xiàn)代化的信息設(shè)備，因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無(wú)米之炊，只有引進(jìn)了相關(guān)的信息化設(shè)備，才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。