財務合同范文

時間:2023-03-29 10:01:34

導語:如何才能寫好一篇財務合同,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

財務合同

篇1

乙方:_______________

在雙方共同遵守《會計法》、《稅法》及各項經(jīng)濟法規(guī)的前提下,就甲方委托乙方財務工作,在平等互惠的基礎上簽訂本合同,以滋共同遵守:

一、雙方商定在甲方年營業(yè)額_____萬元以下,費為_____元/月。超過_____萬元,每超過一個_____萬元,每月另加_____元,年末一次結清。

二、甲方的權利與義務

1.將經(jīng)營中的財務信息準確全面的提交給乙方,并接受乙方的會計專業(yè)指導,在具體經(jīng)營過程中有疑問應及時與乙方指定的責任會計溝通。

2.按照合同約定的費標準按時支付酬金,支付時間為每月會計及稅務報表作出后。年度提成在每年的年度財務決算報表作出后。

3.甲方因故須解除合同,須提前一個月通知乙方,以便乙方做好財務交接準備工作。

三、乙方的權利與義務

1.乙方承諾,用正版安易財務軟件為乙方作帳,恪守會計準則及職業(yè)道德,保守乙方的商業(yè)秘密。

2.認真履行會計職責,及時準確的做出財務報表,按時報稅。

3.接受甲方的監(jiān)督,在甲方經(jīng)營過程中遇到會計方面的疑難問題,應及時予以解答。

4.負責甲方的工商、稅務年檢的財務協(xié)助工作,配合稅務稽查,協(xié)調(diào)企業(yè)與稅務的關系。

5.對財務工作中出現(xiàn)的疑難問題應及時通報甲方,在取得協(xié)商一致的意見后,進行帳務處理。

6.合同終止時按規(guī)范做好財務交接工作。

四、其他約定

1.本合同有效期為一年從_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,期滿如繼續(xù)委托財務工作則本合同自動延續(xù),不另簽合同。

2.本合同由雙方簽字蓋章后生效。

3.新辦企業(yè)在辦理稅務登記手續(xù)期間按一個月支付費。

4.非新辦企業(yè),在交接財務手續(xù)時由乙方對其以前的財務帳目進行清理,清理所發(fā)生的費用及產(chǎn)生的工作量的收費雙方另行商定。

5.財務作帳所發(fā)生的材料及其它財務耗材,由甲方承擔。

6.雙方發(fā)生爭議,協(xié)商解決,協(xié)商不成由法院裁判。

甲方:_______________

(簽字)蓋章:_______

乙方:_______________

篇2

財務管理中合同控制的現(xiàn)狀

伴隨著合同制度的逐步健全,企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當前的企業(yè)管理中,企業(yè)一般專門設置了相應的合同管理部門以及專門的人員進行管理。但是由于財務部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通聯(lián)系,很多時候就難以實現(xiàn)資源的共享,辦事效率較為低下;再加上財務報表與業(yè)務的脫節(jié),導致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持,這無疑也影響了合同控制在財務管理中積極作用的實現(xiàn)。更加不容樂觀的是,一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員,這時,財務人員還不得不自行完成合同的全面風險控制。

要改變這種情況,財務管理人員就要不斷提高自身素質(zhì),加強經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,切實將合同控制納入到財務管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財務控制,事前防范,事中控制,事后補救,以獲得企業(yè)的利益最大化。

財務管理與合同管理。財務管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系,而伴隨著市場競爭的日益加劇,如何最大限度的規(guī)避風險,獲取更大的收益就成為了財務管理部門必須要考慮的問題。因此,財務人員要積極主動的參與到合同管理中來,掌握合同相關的法律概念,加強對當前政治經(jīng)濟形勢的分析判斷,運用其敏感的辨別能力來降低風險,獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達的今天,財務人員更要不斷更新財務管理人員的理念,提升其素質(zhì),對銷售合同、設備物料采購合同、服務采購合同、工程合同和租房合同等實行全方位的跟蹤式管理,以此來逐步降低風險,提高經(jīng)濟效益。

加強財務管理中的合同控制的策略

合同管理是財務管理中的重要內(nèi)容,財務部門要對合同進行全方位的管理,運用管理職能以及合理的管理方法及時的履行管理職能。在項目實施的各大階段,財務人員都要遵守合同規(guī)定,堅持企業(yè)自身的信譽。在合同的執(zhí)行過程中要嚴格控制各項目的支出,財務管理人員在做好基礎服務的基礎上加強合同控制,可以主要針對以下方面開展:

簽約前對合同實施分類管理

在合同簽訂之前,相關的財務人員要積極配合合同管理部門做好準備,謹慎對待,特別對以下兩類合同重點管理:

經(jīng)濟類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟類合同時,財務部門要提前對涉及財務的相關條款給予意見與建議,同時在合同審計過程中更要進行嚴格的把關,以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財務風險。把財務人員的合同審點放在合同主體、價格、擔保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關鍵節(jié)點、合同生效與合同變更等細節(jié)上。例如對于合同主體的審查,在簽訂合同時要注意合同是否符合國家批準的經(jīng)營范圍,是否符合本單位的經(jīng)濟利益,同時也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力,如加強對對方企業(yè)可靠性的調(diào)查,以確保其真實可靠。相對于所設計的財務數(shù)據(jù)更要進行嚴格的控制,確保其準確無誤,積極遞交合同管理部門進行蓋章以保證其合法性。

工程類合同的控制與管理。要加強對工程項目的直接費用的管理,此類合同價格大,但是格式相對規(guī)范,這時財務人員更要通過對詳細的條款作出分析,建立起完備的查賬表,通過合同的形式將之反映出來,便于日后的核實。

要確定工程項目的間接合同所需的費用,包括一系列的融資合同以及保險合同等等。這類合同前期需做大量的工作,風險相對也較大。因此,財務人員要及時跟進,及時關注合同項目的相關進度,同時也要最大程度地防范合同帶來的風險,節(jié)約費用。

財務管理人員的履約控制重點

加強合同交底與備案策略。很多單位在簽約時很重視,一旦合同簽訂,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。因此,企業(yè)應建立合同交底制度,合同管理部門按制度要求及時將合同的原件送往財務管理部門進行備案,根據(jù)合同的性質(zhì)進行分類收藏,隨時做好目錄更新。同時企業(yè)應搭建信息化管理平臺,加強合同的信息化管理,使各相關人員充分明確工作職責,積極掌握合同的具體內(nèi)容。

財務人員需按照合同的具體要求加強財務結算。凡未按合同協(xié)議條款履約的,或應簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的,或驗收未通過的業(yè)務,財務管理部門有權拒絕付款。財務人員切實做好質(zhì)量驗收,更要注重相關的質(zhì)量保證,并配合各部門積極做好合同款項的收繳工作。在結算時要嚴格按照清晰的結構、準確的結論進行資源的變動,要有詳細的數(shù)據(jù)作為支撐。

加強合同變更控制與管理。財務人員要認識到履約過程中合同變更是正常的,項目實施具有復雜性、長期性等特點。必須強化變更意識,建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度,使合同變更過程有審批手續(xù),變更后合同內(nèi)價格的確定有章可循,減少和避免變更的隨意性。財務人員應掌握變更的原則,分清合同變更性質(zhì),重點關注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化,保障合同更好履行和項目目的的實現(xiàn)。

針對我方違約的控制和對方違約的控制,首先應加強對各管理人員進行合同管理及索賠的宣貫和教育,同時建立企業(yè)監(jiān)督保障機制。合同履行過程中,如對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同協(xié)議的,企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,密切配合及時采取應對措施,并向企業(yè)有關負責人匯報。對方違約時,應當按合同協(xié)議條款約定收取違約金,違約金不足以彌補企業(yè)損失時,應當要求對方賠償損失,必要時應采取相應的保全措施。企業(yè)自身違約時,應當由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關負責人,經(jīng)批準后履行相應賠償責任。

篇3

甲 方(聘方):

法定代表人:

乙 方(受聘方):

誠信合作是一切事業(yè)發(fā)展的基礎,外部智力是企業(yè)進步的源泉。甲乙雙方已相互介紹了涉及本合同主要內(nèi)容的有關情況,在自愿平等和相互信任的基礎上,簽定本合同,以便共同遵守。

第一條 乙方自愿到甲方從事財務會計工作,甲方?jīng)Q定聘乙方為財務會計。

第二條 乙方的聘任職務是甲方的財務會計,其工作內(nèi)容包括:甲方日常財務管理、財務指標分析、經(jīng)營成本監(jiān)控、企業(yè)年度經(jīng)營目標預算、內(nèi)部審計、經(jīng)營成果分析等;其工作采坐班的工作方式。

第三條 甲方的權利和義務

甲方在本合同有效期內(nèi),可行使以下權利:

1、根據(jù)公司日常業(yè)務的實際需要,為乙方安排財務會計工作,分配具體工作任務;

2、監(jiān)督檢查乙方工作情況;

3、在乙方工作成績突出或?qū)追接兄卮筘暙I時,給予獎勵;對乙方工作中發(fā)生的違章違紀行為,予以處罰。

甲方須履行的義務:

1、使乙方及時獲取勞動報酬;

2、使乙方合理享受規(guī)定的待遇;

3、為乙方履行職務提供一定的工作條件;

4、依法維護乙方在履行職務時的合法權益。

第四條 乙方的權利和義務

在本合同有效期內(nèi),乙方有以下權利:

1、依法履行財務會計職務,按時完成甲方交付的工作任務;

2、獲取勞動報酬;

3、對甲方財務的管理工作提出建議和批評;

4、辭職,合同到期須提前一個月提出書面申請,并且做好交接工作。合同期間無故辭職,不能做出書面適當理由的,不予批準和結算工資。

乙方須履行的義務:

1、遵守甲方的各項財務管理制度,接受甲方的領導和監(jiān)督;

2、在履行財務會計職務時,不得違背職業(yè)道德;

3、不得從事有損于甲方公司聲譽的活動,嚴禁泄漏甲方公司的秘密和有關財務數(shù)據(jù),造成財務數(shù)據(jù)丟失和泄密,承擔相應經(jīng)濟責任和法律責任;

第五條 勞動報酬和福利待遇:

1、甲方每月付給乙方基本報酬(500-1000元),在公司規(guī)定發(fā)放職工薪酬時支付余下報酬,乙方報酬為2600元/月。

2、因甲方工作需要,安排乙方到外地出差時,出差補助執(zhí)行甲方規(guī)定標準。

第六條 合同的變更和解除

在下列情況下,甲方有權單方解除合同:

1、乙方違反合同規(guī)定,不積極履行義務,經(jīng)勸阻不改時;

2、乙方因違法亂紀被撤銷會計師資格

3、乙方因其他原因不宜繼續(xù)履行職務時。

在下列情況下,合同自行解除:

1、乙方因病或人身意外事故無法繼續(xù)履行職務1個月;

2、乙方無故1個月不完成工作任務;

在下列情況下,合同可以變更:

1. 雙方協(xié)商一致;

2、因國家政策法令發(fā)生變化時。

第七條 合同解除后一個月內(nèi),乙方須立即交出有關文件,財務材料和財務的各種檔案,并辦理業(yè)務交接手續(xù)停止履行財務會計職務。

第八條 合同期限

本合同聘用期為1年,自 年 月 日起至 年 月 日止,雙方不可以違約。

第九條 本合同一式二份,甲乙雙方各持一份。

第十條 本合同自雙方簽字之日起生效。

甲 方(聘方): 乙 方:

篇4

合同雙方經(jīng)過友好協(xié)商,就乙方向甲方提供技術咨詢服務達成一致,于_________年_________月_________日簽訂本合同如下:

一、項目名稱及內(nèi)容

1.項目名稱:_________;投資項目財務分析:_________

2.內(nèi)容:乙方為甲方提供一份財務分析報告及下列相關報表:銷售收入估算表,設備購置清單,建筑土建工程費用估算,固定資產(chǎn)投資估算表,固定資產(chǎn)投資分年度匯總表,滿負荷外購原輔包裝材料及燃料動力費用計算表,滿負荷工資福利計算表,銷售稅金的估算,無形及遞延資產(chǎn)攤銷估算表,固定資產(chǎn)折舊計算表,還款計劃表,總成本費用計算表,流動資金估算表,損益表,申請貸款還本付息計算表,投資計劃與資金籌措表,資金來源及運用表,資產(chǎn)負債表,盈虧平衡分析,全部投資現(xiàn)金流量表,自有資金現(xiàn)金流量表,敏感性分析,財務分析指標綜合匯總表。

二、乙方的責任和義務

1.乙方應按照國家計委、建設部有關規(guī)定正確、科學地建立、采用合適的指標體系和計算方法并保證計算的正確性;

2.乙方以印刷品和電子文件兩種形式向甲方提供財務分析報告,以印刷品形式向甲方提供各報表。印刷品報告要字跡清楚,并根據(jù)報表大小采用合適大小的紙張(一般用a4紙張)。電子文件類型為word或雙方認定的其它格式文件;

4.在合同生效________[!]_日內(nèi),向甲方提供一份需要甲方補充提供的資料或數(shù)據(jù)的詳細清單;

5.在甲方向乙方補充提供了全部數(shù)據(jù)、資料后_________日內(nèi),乙方完成財務分析的計算工作。乙方應立即向甲方通報財務分析主要結果,并根據(jù)甲方的口頭或書面意見重新進行調(diào)整以及打印正式報告及附表(該階段結果稱為中期報告)。

三、甲方的協(xié)作事項

1.甲方在簽訂合同時立即以印刷品或電子文件方式向乙方提供進行財務分析所需的各種基礎數(shù)據(jù)或文字說明(見附件2)。甲方對資料、數(shù)據(jù)的準確性負責。

2.及時根據(jù)乙方要求向乙方補充提供有關數(shù)據(jù)或資料。

四、驗收評價

1.乙方應在中期報告完成后及時通知甲方(合同簽署人或其聯(lián)系人),并以通知時間作為合同完成的時間。通知形式包括電話、傳真或電子郵件;

2.在乙方通知甲方的2日內(nèi),以下列方式之一將報告送交甲方:

(1)由甲方派人前往乙方領??;

(2)由乙方向甲方發(fā)送電子郵件;

(3)由乙方通過掛號信件寄送甲方;

(4)由乙方面交甲方。

3.甲方收到乙方中期報告后,可對乙方報告再次提出修改意見。針對甲方提出的合理建議或意見,乙方應盡快對報告進行修改、完善,修改后的報告視為最終報告。

五、咨詢費用及支付方式

1.經(jīng)雙方協(xié)商,全部咨詢費用為_________元;

2.甲方在簽訂合同之日內(nèi)向乙方支付_________元作為履約訂金,其余應付款項應在甲方接收中期報告時立即支付;

3.付款方式:現(xiàn)金。

六、違約責任及處罰條款

1.若乙方的最終報告中仍然存在指標設置和計算方法上的錯誤,乙方應盡快糾正,并根據(jù)錯誤嚴重程度減收或免收咨詢費用;

篇5

關鍵詞:合同管理 財務管理 財務控制

一、前言

目前企業(yè)財務管理中普遍現(xiàn)象是,財務人員只是簡單的核算員,在整個合同管理過程中從前期合同談判,到合同簽定、合同履行,以及最后合同結算,財務人員都很少參與更沒有主動參與的意識。財務人員在管理過程中只負責報銷、核算、統(tǒng)計,監(jiān)督控制職能薄弱,隨著市場競爭的加劇,建立合同管理責任和風險控制措施變得尤為重要。財務人員如何參與到合同管理中來,如何在財務管理中更好的實施合同管理職能是財務人員必須考慮的問題。

二、財務管理與合同管理

合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等系列活動的總稱。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。因此合同管理是財務管理必不可少也不容忽視的一部分。財務管理和合同管理緊密聯(lián)系,好的財務管理是實現(xiàn)合同管理的保證,他們共同促進企業(yè)嚴格遵守內(nèi)部規(guī)范,完成預期的經(jīng)濟效益目標。目前企業(yè)在合同管理中存在很多問題,例如:先施工后簽訂合同,隨意解除合同,合同變更不規(guī)范,合同履行內(nèi)容和簽訂內(nèi)容不一致,陰陽合同等。特別對于一些建筑安裝企業(yè)合同管理問題尤為突出,現(xiàn)在建筑市場是買方市場,施工隊伍為了在激烈的競爭中獲得勝利,采取各種不規(guī)范、不合法的運作手段,而企業(yè)單純追求利潤指標忽視合同中存在的潛在風險,合同管理人員法律意識淡薄,合同糾紛、索賠層出不窮,無形中造成企業(yè)成本的增加。隨著人們法律意識的增強,為進一步規(guī)避各種各樣的合同管理風險,財務管理中加強合同管理變得越來越重要。

三、在財務管理中如何加強合同管理

(一)財務部門對合同實行全過程管理

財務是整個管理系統(tǒng)中的一個關鍵環(huán)節(jié),是經(jīng)濟管理的核心。做好合同管理要充分發(fā)揮關鍵環(huán)節(jié)的作用,通過合同訂立前的風險預測,風險辨析;執(zhí)行中的資金支付控制;合同收尾階段的驗收和履約監(jiān)督等,保證合同管理程序的良好運行,實現(xiàn)全過程的財務管控。

1、合同訂立前的風險預測,風險辨析

風險指的是損失的不確定性;風險量反應不確定的損失程度和損失發(fā)生的概率。在合同簽訂前財務部門要配合相關部門做好風險預測、風險辨析工作,認真分析要進行的合同活動可能存在的風險。在這個過程中財務人員要格外謹慎,仔細調(diào)查對方的資信情況、履約能力,把可能的風險逐一分析,確定風險的類型,制定風險對策。合同風險一個重要的來源是合同本身,財務人員要重點關注:格式文本,合同類型,變更事項,合同糾紛等。這就要求會計人員配合,仔細審核合同內(nèi)容、合同文本。盡量選用由國家統(tǒng)一頒發(fā)的通用性合同文本,條款不漏項,文字表達清晰,無含糊不清詞語。同時充分利用法律資源中的擔保制度、保險制度以及糾紛法律制度等,來降低和轉(zhuǎn)移合同條款所帶來的風險。加強風險預測職能,尤其要注意對方轉(zhuǎn)嫁的風險,例如:企業(yè)在進行投標時,一般都會按照招標文件的要求繳納投標保證金,其實質(zhì)是招標企業(yè)為了避免投標有效期內(nèi)投標人隨意撤回。撤銷投標或中標后不能提及履約金等行為造成的損失而進行的風險規(guī)避。對投標人來說合同訂立越遲,資金成本則越高??傊?,對風險的界定要有超前意識,及時收集和分析與風險有關的各種信息,預測可能發(fā)生的風險,并對其進行監(jiān)控提出預警。

2、合同執(zhí)行過程中的財務控制

首先,對合同生效后可能涉及的稅收政策、收入情況、成本費用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況密切關注,制定嚴格的合同管理流程及審核辦法。例如:凡對外簽訂的經(jīng)濟合同,一律經(jīng)財務主管審核并簽署意見,再由財務部蓋具合同專用章,并交由財務部統(tǒng)一存檔。對于銷售合同凡利潤指標在規(guī)定比例范圍的,且現(xiàn)款現(xiàn)貨的合同,由財務主管最終審批;利潤指標低于公司規(guī)定的,或有欠款信用不良情況的,財務主管簽署意見后提交公司領導審批;銷售人員最后須持審批手續(xù)齊全的合同到財務部蓋具合同專用章,辦理發(fā)票相關事宜。其次,加強合同執(zhí)行過程中資金管理。資金管理應遵循集中管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡、優(yōu)化投向的原則。資金管理由財務部負責和具體操作。對照合同履約實際,把好資金的使用和費用的結算。對于合同款的支付要求做到:制定《預算管理制度》,企業(yè)各項合同支出都必須履行計劃申報,批準下達的程序,并嚴格以批準的預算定額為依據(jù)。財務部門負責預算指標的審定,嚴格審批程序。

3、在合同的收尾階段,加強合同的驗收和履約監(jiān)督。落實人員加強對甩項項目的管理,完備手續(xù)、資料,確保資金安全。財務人員要嚴格按照合同要求,清理債權債務,做好合同款的催收工作。同時編制財務決算報告,對合同履行情況進行評估。

4、抓好合同的變更和索賠工作。索賠是合同管理的繼續(xù),貫穿于合同履行的全過程。財務人員要提高的變更索賠意識,明確變更和索賠職責,把工作貫穿于經(jīng)營活動的全過程。財務人員及相關部門認真制定合同變更索賠工作流程和相關注意事項,做到有章可循,照章辦事。在合同變更索賠過程中財務人員應積極發(fā)揮監(jiān)督檢查職能。監(jiān)督重點如下:首先,合同變更理由必須符合法律、法規(guī)和政策,以及相關相關文件的規(guī)定;其次,原始記錄、原始資料保管是否完整,合同資料的歸檔應分類進行,及時、系統(tǒng)、連續(xù),無遺漏;最后,對相關費用進行審查。

(二)抓住經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié)加強合同管理

1、加強采購合同的日常管理。在日常的管理中,突出合同管理人員的審核職能是降低風險的一個有效策略。首先,對合同文本的審查,簽訂前財務人員認真審查合同條款,對其中可能引起糾紛的地方予以刪除或改進。杜絕含義模糊的條款出現(xiàn)在正式文本中,使條款的可操作性強。其次,督促監(jiān)督采購部門制定相應的采購標準、質(zhì)量標準及合理的價格標準,在保證產(chǎn)品質(zhì)量不受影響的前提下,制定相應的質(zhì)量加減價條款使合同款貼近生產(chǎn)工藝。再者,定期檢查采購部門是否做好供戶的資質(zhì)審查,為合同的簽訂把好關。其中包括供戶的確定的依據(jù)審查、資格和信用審查、簽訂人的審查。采購部門每年應對供戶進行系統(tǒng)評價,對達不到要求的供戶進行淘汰,形成新的供戶清單。對于新供戶嚴格按組織考察,試用試供等環(huán)節(jié)合格后納入合格供方。資質(zhì)主要包括:生產(chǎn)許可、經(jīng)營范圍、特許進入、資質(zhì)等級等。信用主要指的是誠信度,包括守約能力、納稅狀況、售貨服務狀況、承諾兌現(xiàn)等。簽訂合同時要求對方將各類資質(zhì)證書進行復印并加蓋單位公章,以保證供方提供的資質(zhì)具有法律效率。單位內(nèi)部人員應嚴格按照授權范圍簽訂合同,杜絕超越權限或無權限人員簽訂合同。

2、加強合同的綜合管理,實現(xiàn)成本控制。堅持程序管理,擇優(yōu)選擇分包商。財務及相關人員對各分包單位做細致的調(diào)查,對其資質(zhì)信用進行評價,將有關資料建檔保存,擇優(yōu)選擇分包商。確定合理的成本控制目標,合同文件和成本計劃是成本控制的目標。企業(yè)必須有一套健全的財務管理制度,在成本分析成本核算的基礎上,系統(tǒng)的研究成本變動的因素,參考企業(yè)的經(jīng)濟效益指標,確定合理的成本計劃,指導企業(yè)的投標報價及其分包合同簽訂。合同簽訂后,為了把費用控制在合同金額以內(nèi),財務人員要進一步對合同的履行情況實行監(jiān)督檢查:一、杜絕違反合同條款的行為發(fā)生,發(fā)現(xiàn)合同履行異常,及時調(diào)查原因采取防范措施避免不必要的損失;二、運用經(jīng)濟指標進行成本分析,通過實際值與預算值,實際值與目標值的比較,對合同履行情況進行評價,了解成本總量的構成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié),采取對應的增收節(jié)支措施,避免超支,為今后的發(fā)展提供經(jīng)驗和教訓。

(三)財務部門要做好合同管理工作就要加強對合同管理人員的培訓

合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。建立科學的培訓制度,全面實行全過程考試、考核、檢查。激活培訓方式,提高培訓的成效性。通過各種方法有針對性和重點的組織好學習,向相關人員介紹最新的《合同法》、《招投標法》、《擔保法》等相關法律法規(guī)。定期組織合同系統(tǒng)專業(yè)管理人員進廠培訓,把合同相關法規(guī)的學習納入繼續(xù)教育日程,從思想上引起財務人員的高度重視。健全考核,激勵、責任追究機制,對合同訂立、執(zhí)行過程中違法違規(guī)或給企業(yè)造成損失的行為追究責任。

合同管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要工作,它不只是簡單的要約、承諾,而是一個全過程、全方位、科學的管理。財務部門要充分發(fā)揮自己在合同管理中的監(jiān)督、檢查職能,運用科學的管理方法參與到合同管理中來,通過運用自身特有的方法對合同履行情況進行分析評價,事前預防,事中控制,事后補救,同時為今后企業(yè)的發(fā)展所借鑒,財務管理對合同管理具有現(xiàn)實的重要應用價值,必將越來越得到企業(yè)的重視和認可。

參考文獻:

篇6

【關鍵詞】財務管理;合同管理;企業(yè)管理

一、財務管理在合同管理中的監(jiān)管職能

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來模式主要通過簽訂合同來進行的,企業(yè)合同管理涉及了企業(yè)管理經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié),具有重要的經(jīng)濟價值和現(xiàn)實意義,同時也是保障企業(yè)財務管理中財務數(shù)據(jù)真實性和財務核算準確性的重要基礎。合同管理作為財務管理的一個重要組成部分,兩者相輔相成、相互促進,其中合同管理是建立在財務管理監(jiān)管控制體系之內(nèi)的,其不僅是財務管理實務工作的重要組成部分,也是財務部門主動參與經(jīng)濟活動、準確核算經(jīng)濟業(yè)務、出具真實財務報表、獲得企業(yè)經(jīng)濟運行知情權的重要渠道?,F(xiàn)階段許多企業(yè)在加強對合同管理的財務管理方面依舊存在著許多亟待解決的問題,比如財務部門在簽訂合同的各個環(huán)節(jié)中參與度不高、監(jiān)管不力、被動進行財務核算、與其他部門溝通較少核算時憑借主觀臆想等現(xiàn)象,沒有充分發(fā)揮財務管理對合同管理的監(jiān)管職能,導致了企業(yè)經(jīng)濟信息在傳遞過程中失真、低效,從而造成了財務數(shù)據(jù)的失真以及財務核算的滯后和準確性,不能將合同中具有價值的投資信息傳遞給管理者。因此要加強對企業(yè)財務管理監(jiān)管職能的分析研究,通過具體到財務管理對經(jīng)濟合同管理的各個環(huán)節(jié)的控制,以此確保合同管理的規(guī)范和提升,為進一步完善財務管理制度奠定基礎。

二、加強財務管理在合同管理中的作用

(一)有利于財務對合同管理各環(huán)節(jié)的掌控。企業(yè)財務管理對合同管理各個環(huán)節(jié)的掌控主要體現(xiàn)在經(jīng)濟合同簽訂階段、已簽訂合同備案階段、合同履約階段三個方面,并要求企業(yè)首先建立起合同管理及保密制度,通過提高財務人員的整體素養(yǎng)和指定專人對合同進行保管來保障經(jīng)濟合同中的重要商業(yè)秘密以及技術秘密。1.財務對合同簽訂階段的管理。在經(jīng)濟合同簽訂前期,企業(yè)應當對簽訂對象進行系統(tǒng)全面的調(diào)查分析,并依靠財務部門的力量來對合同中涉及財務方面的條款進行細化分析和嚴格把關,比如合同中標的企業(yè)經(jīng)批準的經(jīng)營范圍、企業(yè)合法的經(jīng)濟利益、雙方企業(yè)是否具有履行經(jīng)濟合同的能力、所涉及財務數(shù)據(jù)是否嚴格保密和準確、是否符合相關法律法規(guī)等,通過讓財務部門相關人員參與到合同審核過程中,以此來規(guī)避經(jīng)營風險的產(chǎn)生,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的合法有效開展。2.財務對合同備案階段的管理。已簽訂合同備案需要合同部門及時將合同原件或副本交由財務部門進行備案,以便于財務部門及時獲得有效的財務核算信息及數(shù)據(jù),確保財務工作的高效準確開展;此外,當合同發(fā)生更改或達成解除合同的情況時,合同部門也應該及時將變更合同及解除協(xié)議等交由財務部門備案。當然,財務部門在進行合同備案時一般依據(jù)財務的成本費用對其進行分項,并隨時對項目目錄進行審核及更新。3.財務對合同履行階段的管理。財務部門收到備案的合同之后需要及時對合同內(nèi)信息進行分析處理,并充分發(fā)揮自身的監(jiān)管作用,通過參與和關注合同中計劃和需要履行的經(jīng)濟活動,關注經(jīng)濟活動履行的具體情況,及時收集財務信息及數(shù)據(jù),并根據(jù)具體情況來編制收益成本核算體系,通過建立不同項目明細賬目來實現(xiàn)對費用管理的控制、核算精準,從而做到從費用上降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外,財務部門要嚴格執(zhí)行合同條約中的明細規(guī)定來進行財務核算,盡可能規(guī)避和虛假報賬等現(xiàn)象的發(fā)生。4.財務監(jiān)管與其它管理體系有效結合。財務管理對合同監(jiān)管的作用是一定的,不具備全面性,因此要進一步加強對企業(yè)經(jīng)濟合同的管理,就需要將財務監(jiān)管與其它管理體系有效結合起來,在明確財務管理核心地位的基礎上,充分運用企業(yè)的人力資源管理制度、薪酬制度、績效考核制度等體系來強化財務管理在合同管理中的重要作用,奠定財務管理對合同管理的基礎核心管理地位。(二)有利于財務對物項采購合同的管理。企業(yè)經(jīng)濟合同復雜多樣,其中物項采購合同作為企業(yè)成本預算和控制成本的重要內(nèi)容,對于企業(yè)加強成本管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的促進作用。因此要加強財務對企業(yè)物項采購合同的管理,可以從以下幾個方面進行分析管理。1.采購指導價控制制度。企業(yè)在長期采購物項之后對物項的價格有了一定的了解和分析,因此要加強財務在物項采購合同中的管理力度,就需要財務部門首先針對市場進行物項的調(diào)查分析,通過具體分析和貨比三家確定價格波動范圍,通過制定物項采購指導價制度來嚴格規(guī)范物項的采購,控制費用的支出,在確保企業(yè)成本預算制度的有效性和指導性的同時,也能有效遏制企業(yè)內(nèi)部、損害企業(yè)利益等現(xiàn)象的發(fā)生。2.供應商管理控制制度。在企業(yè)內(nèi)部建立起有序的供應商管理控制制度能夠為財務采購提供更多有效的決策信息,尤其在針對供應商信用和提供的材料質(zhì)量方面,有序的管理控制制度能夠讓財務部門及時發(fā)現(xiàn)材料的質(zhì)量問題,并及時與供應商取得聯(lián)系,維護自身的權益。3.應付、預付賬款的財務管理。合同管理與財務管理中的應付、預付賬款管理間存在著密切的聯(lián)系,要加強應付、預付賬款中的財務管理作用,就需要財務部門參與合同全過程,在充分了解簽訂生效的合同條款基礎上來對其進行管理。比如在材料購入的同時及時做好收入庫管理,然后將發(fā)票及時交由財務部門,確保應付賬款財務核算實務的完成。此外,預付賬款的財務管理方法與應付賬款一致,需要嚴格按照合同支付結算的條款來進行財務核算,并且財務部門要充分發(fā)揮自身的監(jiān)管職能,密切關注合約的履行情況以及物資的流動情況。4.物項采購的結算管理。在某些物項購買合同中存在不合理結算條款的情形下,財務部門就需要根據(jù)具體問題具體分析,斟酌最佳核算方法來控制企業(yè)的物項購入成本。比如工程項目在進行材料采購時經(jīng)常遭遇這種不合理現(xiàn)象,因此充分考慮合理的損耗范圍來降低材料采購的成本,才能從成本上進行有效控制。(三)建立健全財務管理體系。健全的財務管理體系能夠為企業(yè)加強合同管理提供更多指導和規(guī)范制約,現(xiàn)代企業(yè)的管理依靠信息技術的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息化建設已經(jīng)受到企業(yè)管理者的普遍認可,因此企業(yè)應該加快內(nèi)部信息化管理的建設進程,通過建立起完善的會計信息化來實現(xiàn)企業(yè)ERP管理體系,通過健全的內(nèi)部信息化管理體系來提高合同管理的水平和效率,從而促使合同管理效用的充分發(fā)揮。

三、結語

綜上所述,企業(yè)的合同管理對財務管理水平的提高有著重要的促進作用,只有進一步加強企業(yè)財務管理對合同管理的監(jiān)管力度,才能促使合同效用的有效發(fā)揮,保障企業(yè)財務核算的正確性和財務報表的真實性,為提高企業(yè)綜合實力和促進企業(yè)長遠發(fā)展奠定重要的成本基礎。

作者:陳垚 單位:西京學院

【參考文獻】

[1]鄭曉燕.淺議企業(yè)合同的財務管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014,7(7):109

篇7

一、引言

企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心目標是獲取利潤,而做好財務監(jiān)督工作可以讓企業(yè)的利潤獲取目標得到更好的實現(xiàn)。當前,企業(yè)之間的合作與交流不斷增加,合作過程中不可避免的會與外部或內(nèi)部的法律主體簽訂各式各樣的經(jīng)濟合同,而合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。這就為企業(yè)合同管理方面工作的開展提出了新的要求和挑戰(zhàn)。一份合同,不僅僅涉及法律問題,也必然涉及財稅問題,做好財務監(jiān)督管理工作可以讓合同讓合同管理與執(zhí)行的過程更加規(guī)范[1]。我們應從當前新環(huán)境角度,做好相關管理工作的分析及按照合同管理工作的需求,發(fā)揮財務監(jiān)督部門在經(jīng)濟合同管理工作中的重要作用。

二、企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的重要性分析

在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)合同管理工作開展的過程中,財務監(jiān)督管理工作的執(zhí)行發(fā)揮了不可替代的作用。第一,財務監(jiān)管工作的開展是保障合同管理工作順利推進的關鍵?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動十分頻繁,而合同作為企業(yè)各項業(yè)務活動開展的一個重要的依據(jù)和基礎,做好相關工作是非常重要的。合同作為企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務的前端環(huán)節(jié),合同管理的恰當與否,將直接關系到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務能否順利地進行[2]。在具體合同履行的過程中,財務管理部門本身通過對涉及經(jīng)濟業(yè)務的合同內(nèi)容進行詳細的審核,能有效控制企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本,并圍繞其中的結算信息資料做好統(tǒng)一化的管理。對于其中所涉及到經(jīng)濟行為進行管控,提升合同公平性、合理性以及規(guī)范性,這樣企業(yè)相關經(jīng)濟業(yè)務活動的開展就能夠獲得一個更好的保障。在具體財務監(jiān)督管理工作過程中,財務管理部門從財務角度在合同準備階段,如在合同簽訂環(huán)節(jié),對合同中涉及收入的確認、合同涉稅的問題、發(fā)票的種類、發(fā)票開具時間、稅率、結算方式等等內(nèi)容進行審核,以及通過對合同執(zhí)行過程的跟蹤管理,從中獲取合同當中的一些數(shù)據(jù)內(nèi)容,對其進行細致的分析反饋,這樣可以幫助企業(yè)在合作的中更好的提升自身的競爭能力,促使企業(yè)自身競爭合作水平的提升與發(fā)展。隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)之間所簽訂的合同內(nèi)容也愈發(fā)復雜,財務管理工作在實際開展介入的過程中,能夠發(fā)現(xiàn)合同管理中所出現(xiàn)的一些問題和不足,并對其進行合理的解決,進而減少合同管理執(zhí)行中所存在問題,這也是保證企業(yè)業(yè)務活動得以順暢開展的關鍵。第二,確保對于各類資金方面問題的有效應對。財務監(jiān)督管理工作開展的一個重要內(nèi)容,就是實現(xiàn)對企業(yè)資金管理的有效規(guī)范控制。合同往往是企業(yè)業(yè)務開展的源頭,從源頭出發(fā),控制資金的收入和流出節(jié)點,有利于資金均衡流動,可以促進企業(yè)資金的合理使用,提高資金的使用效率,從而使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益[3]。在實際合同管理與執(zhí)行的過程中,企業(yè)普遍會出現(xiàn)資金超預算情況。超預算支出屬于資金支出管理的范疇,而資金管理的背后就是成本控制。成本控制的大部分資金流體現(xiàn)在合同中,涉及到業(yè)務中預估市場銷售價格、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品研發(fā)等一系列有關成本管理問題。因此,做好合同財務監(jiān)管工作,能使資金的流通過程得到一個更加嚴格且科學的管理和控制,并且通過財務管理工作的落實,促使各個部門在具體參與資金流通的過程當中更加規(guī)范的開展各項活動。具體在財務監(jiān)督管理上,通過引導各部門積極配合合同管理工作,從合同簽訂的前期準備工作入手,到合同談判、合同文本的審核、合同簽訂、合同簽訂后的執(zhí)行過程管理、合同結算等進行有效的配合做出資金預測,對資金收支行為的有效控制,從而實現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)營成本得到更好的把控。這樣一些資金超預算的行為可以得到有效的限制,企業(yè)合同執(zhí)行的效率也就自然能夠得到進一步的提升。對企業(yè)提升自身經(jīng)營利潤,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標來說十分關鍵。第三,實現(xiàn)風險的有效規(guī)避。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,經(jīng)濟合同決定經(jīng)濟業(yè)務流程,而業(yè)務流程決定風險的負擔[4]。企業(yè)業(yè)務活動開展過程中,規(guī)避風險是保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關鍵。在合同管理與執(zhí)行的過程中,財務監(jiān)督管理工作的順利推進可以從風險控制的角度,重點關注合同是否符合企業(yè)業(yè)務范圍,合同中涉及的經(jīng)濟事項和相關數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預算和利益,合同是否符合相關審批手續(xù)、流程,合同是否涉及稅務風險等問題,通過有效分析和處理應對,使合同的執(zhí)行具備良好的基礎[5]。財務管理部門通過結合企業(yè)實際資源和執(zhí)行成本情況,對照具體的資源情況,做好資金的周轉(zhuǎn),為合同的執(zhí)行提供規(guī)范的控制,對各類風險的規(guī)避具有十分積極的意義。

三、企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管工作開展的思路分析

第一,合同簽訂方面的管理。企業(yè)在進行合同簽訂之前,其應該對合同執(zhí)行過程當中所存在的風險進行合理的分析。針對于此,財務監(jiān)督管理部門應該和合同執(zhí)行的相關部門進行充分的論證與分析,對相關的合同條款進行細化,結合其中可能在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風險,做好風險方面的評估和應對,盡可能的提升對風險的管控。同時財務部門應仔細調(diào)查合同簽訂關聯(lián)方的資信情況、業(yè)務水平、財務實力和履約能力等,對其進行合理的財務風險評估,配合專業(yè)的舉措進行細化控制,有效防范合同簽訂前的風險,減少其對于企業(yè)所帶來的損失。在合同簽訂環(huán)節(jié),財務監(jiān)督管理部門圍繞企業(yè)業(yè)務活動的特征,認真設計合同,斟酌合同簽訂的時間、結算方式、付款時間、發(fā)貨地點、相關發(fā)票的涉稅條款、違約風險條款等,重視合同簽訂的一些細節(jié)方面的內(nèi)容。如從稅務風險來說,合同中隱藏著稅收風險,一是合同中的價格條款約定不當可能使企業(yè)多納稅的風險,二是合同中的約定也國家相關法律的規(guī)定相悖,從而承擔多繳納稅款的風險[5]。因此從財務管理的角度給予專業(yè)的應對,從而減少違約風險,配合有效的內(nèi)控手段,實現(xiàn)對風險的規(guī)避。第二,合同執(zhí)行以及結算方面的管理。在合同執(zhí)行和結算的過程當中,財務監(jiān)督管理部門應該積極的介入,從多方面對企業(yè)實際合同執(zhí)行情況進行掌握和分析。通過從全過程的角度對合同的執(zhí)行過程進行有效的跟蹤,結合不同的業(yè)務活動情況,對相關的成本分析,進而提出可行的成本控制辦法。如注意收集送貨單、接收單或進倉單、入庫單、結算單、各種佐證報告等書面證據(jù),特別是發(fā)票開具必須與合同相匹配[6]。這樣合同執(zhí)行過程中,相關結算工作才得到更加規(guī)范的保證。另外,在一些結算方面的控制上,我們也應該對于核算的方法和思路進行有效的改進,注意合同結算條款,尤其是要明確結算審核時間,優(yōu)化審批流程,不得人為設置結算障礙,故意拖延結算時間,確保核算過程能夠及時準確的進行。在合同執(zhí)行的后期進行跟蹤管理,財務管理部門的人員應該對合同執(zhí)行中各項財務支出情況進行全方位的統(tǒng)計,并且細致的進行確認處理,對沒有得到有效處理的賬目,做好相應管理記錄的留存。第三,提升財務監(jiān)管隊伍的專業(yè)素質(zhì)。合同管理工作開展過程中,財務監(jiān)督管理工作責任重大,對企業(yè)本身的利益具有的重大影響。因此,在財務管理上要建立一支職業(yè)素質(zhì)高、責任心強、業(yè)務精通的專業(yè)化財會隊伍。這些財務人員不僅要熟悉業(yè)務,還需精通相關的法律、稅務知識[7]。提升隊伍的整體專業(yè)素質(zhì)水平,讓其能夠真正的結合企業(yè)的實際經(jīng)營活動情況,符合對合同管理的專業(yè)要求。在具體隊伍建設和人員培訓上,需要培訓活動的針對性,使其能夠?qū)ο嚓P的法律法規(guī)有深入的了解,并適應對合同管理工作的特殊要求。同時,也要做好道德方面的培訓,讓財務監(jiān)督管理人員具備高度的責任心,能夠積極的應對自身的工作,在實際工作當中保持原則和底線。通過加強隊伍方面的專業(yè)素質(zhì)建設,可以有效提升財務監(jiān)督管理工作得到規(guī)范性管理,進而為合同管理水平的提升做出有效保障。

四、結語

總的來說,財務監(jiān)管和合同管理緊密相關,在企業(yè)合同管理中,財務監(jiān)督工作是一個重要的構成。我們應結合實際情況,對財務監(jiān)督工作的開展作用進行有效發(fā)揮,對合同管理工作好有效的改進和落實,真正提升企業(yè)合同管理水平,進而保障企業(yè)的經(jīng)濟利益目標的實現(xiàn)。

參考文獻:

[1]謝鵬.企業(yè)合同管理中的財務管控研究[J].國際商務財會,2013(10):28-30.

[2]薛佳.如何加強財務部門在企業(yè)合同管理中的職能[J].會計師,2013(23):28-30.

篇8

乙方:_________(受托方)

甲方因經(jīng)營管理需要,委托乙方財務記帳及綜合類涉稅事項。經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:

一、服務內(nèi)容、費用、支付方式:

(1)乙方在合同期限內(nèi),為甲方提供財務。乙方委派_________同志為甲方服務。

(2)甲方應向乙方支付服務費共計為人民幣_________元/月,服務期限自_________年_________月至_________年_________月,服務費共計人民幣_________元,甲方應在合同簽署之日起一周內(nèi)將服務費付清。

二、甲方的責任和義務:

(1)建立和健全企業(yè)管理制度,依法經(jīng)營,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準確和完整;

(2)安排專人負責現(xiàn)金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據(jù),并定期與乙方提供的帳面數(shù)相核對;

(3)及時為乙方提供會計核算所需的全部原始資料和其它有關資料,并對資料的真實性和完整性負責;

(4)做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作;

(5)按本合同規(guī)定及時足額地支付記賬費用;

(6)為乙方派出的記賬人員提供必要的工作條件和合作。

三、乙方的責任和義務:

(1)根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》及其《實施細則》以及國家稅務總局頒發(fā)的《稅務試行辦法》及有關規(guī)定開展記賬和辦理涉稅業(yè)務;

(2)根據(jù)甲方的經(jīng)營特點和管理需要,設計相應的財務會計核算制度;

(3)設計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導甲方妥善保管會計案,并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù);

(4)按有關規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬冊,及時編制會計報表;

(5)解釋說明甲方提出的有關會計處理、會計法規(guī)和財稅政策等的原則問題;

(6)對甲方提供的不實原始憑證或授意做出的不當會計處理,有權予以拒絕并保留向有關部門反映的權利;

(7)對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴格保密。

四、違約責任:

(1)任何一方如有違反本合同的規(guī)定,給對方造成損失的,則按《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,承擔違約責任。

(2)甲方若因為乙方服務質(zhì)量原因要求提前終止合同,經(jīng)乙方確認并同意終止合同后,乙方將剩余服務費用退還甲方。若甲方無故終止合同,乙方視其違約,不退還剩余服務費用。

(3)由于甲方未能及時提供記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時履行合同的,乙方不承擔任何責任。

(4)由于乙方原因,未能按時完成會計核算或會計核算不實,涉稅文件處理不當,造成一定后果的,乙方必須及時糾正并承擔相應的連帶責任。

(5)乙方對上述責任事項享有最終的說明解釋權。

本合同一式二份,自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________

篇9

關鍵詞:

建造合同準則、財務管理、完工百分比法、工程結算、人員素質(zhì)

中圖分類號:F530.68 文獻標識碼:A 文章編號:

一、前言

財務管理是建筑施工企業(yè)中最為重要的組成部分,財務管理對企業(yè)的運營和發(fā)展具有重要的作用。為進一步規(guī)范企業(yè)建造合同的確認、計量及相關信息的披露,適應市場需求和國家發(fā)展趨勢,逐步與國際會計準則接軌,財政部于2006年2月頒布了《企業(yè)會計準則第15號―建造合同》,2007年1月起首先在上市公司執(zhí)行,力爭在不長的時間涵蓋我國大中型企業(yè)。建造合同準則自頒布以來,在規(guī)范建筑施工企業(yè)會計行為,提高會計信息質(zhì)量方面取得了明顯的成效。但目前國內(nèi)建筑市場尚不規(guī)范,企業(yè)管理水平參差不齊,影響了建造合同準則執(zhí)行的準確性。

二、建造合同準則對施工企業(yè)財務的影響

現(xiàn)階段我國在建造合同的應用過程中面臨以下幾個方面的實際問題,影響了施工企業(yè)財務管理水平的提高,主要有以下幾個方面:

1、完工百分比法存在缺陷

以完工百分比法確定工程進度,進而確認合同收入,主要基于投入和產(chǎn)出之間存在對應關系,按照配比原則根據(jù)實際發(fā)生總成本占合同預計總成本的比例確認收入的金額。在實際操作中,成本投入與完工程度經(jīng)常存在不嚴格的對應關系,以成本投入來測算完工程度往往會出現(xiàn)偏差,導致合同收入的確認也會出現(xiàn)偏差。

2、合同執(zhí)行結果“可靠估計 ”難以操作

建造合同準則要求企業(yè)“可靠估計 ”合同收入和成本,但施工企業(yè)的收入成本受外部環(huán)境的影響而變化,很難做到“可靠估計 ”。第一、許多工程工期較長,期間由于地質(zhì)條件的復雜多變,生產(chǎn)資料以及勞動力價格也在隨時發(fā)生變化。因此,合同總成本是難以“可靠估計” 的。第二、由于業(yè)主和施工方的不對等地位,“三邊”工程(即邊設計、邊施工、邊預算)普遍存在,變更、索賠因素多,施工企業(yè)往往只能在竣工決算時才能確認變更項目,加大了確認預計合同總成本和預計總收入測算值的難度。第三、施工企業(yè)財務管理水平良莠不齊,影響合同收入和成本的確認與計量。建造合同準則要求企業(yè)具有較高的管理水平和職業(yè)判斷能力,而目前我國施工企業(yè)總體管理方式粗放、管理水平較低、人員綜合素質(zhì)與職業(yè)判斷能力不高,導致合同總收入確認與總成本預測的合理性與準確性大大降低。

3、合同收入和工程結算分離的問題,致使建造合同準則確認的合同收入只能是理論上的會計收入

首先,建造合同準則收入和結算的分離雖然遵循了權責發(fā)生制原則,卻違背了財務會計中謹慎性原則。根據(jù)建造合同準則,合同收入僅需施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)施工合同實際成本占預計合同總成成本百分比自行確認當期收入。但根據(jù)謹慎性原則認為,只有經(jīng)過建筑承包商、發(fā)包方和監(jiān)理方三方簽字的工程結算單才是確認合同收入款項的有效憑證。其次,在我國,拖欠工程款的現(xiàn)象比較普遍,因此工程結算單大多滯后于工程實際進度。根據(jù)建造合同準則確認合同收入只能是理論會計收入,與工程結算形成分離。另外,部分企業(yè)還通過高估完工進度和收益、推遲工程結算單的簽發(fā)和應收帳款的確認、少提壞帳準備調(diào)節(jié)企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,提供虛假的財務信息。

4、影響了資金周轉(zhuǎn)

建造合同準則是按完工進度確認合同收入,符合權責發(fā)生制的要求,能準確核算經(jīng)營業(yè)績,但確認的利潤會計期末就要繳納所得稅,在工程款撥付遠遠滯后于工程完工進度的情況下,企業(yè)需要墊付大量的資金用于繳納稅金,增加了施工企業(yè)資金成本,這對于資金本來就捉襟見肘的施工企業(yè),簡直是雪上加霜。

三、為施工企業(yè)準確執(zhí)行建造合同準則提出的幾點建議

1、完善建造合同準則

鑒于我國建筑市場現(xiàn)狀和施工企業(yè)管理水平在短期內(nèi)不能改善,建造合同準則應對有些條款應進行補充和完善,使建造合同準則更具適用性。首先建議明確訂立合同發(fā)生的費用資本化的確認條件,減少人為調(diào)整因素,更符合權責發(fā)生制原則。第二,建議對已完工未結算款進行風險評估,計提減值準備,更符合謹慎性原則。第三,建議合同預計損失原渠道轉(zhuǎn)回,更符合會計核算的一貫性原則,利于信息的披露和使用。第四、完善信息披露內(nèi)容,增加債權債務等信息的披露,讓報表使用者和投資人更全面了解的建造合同相關信息。

2、健全相關法律法規(guī),營造一個公平、規(guī)范的競爭環(huán)境

我國建造合同準則已與國際會計準則走向趨同,但由于國內(nèi)建筑市場環(huán)境與國際市場在規(guī)范化方面仍存在很大差距,嚴重影響了建造合同準則的執(zhí)行效果。因此規(guī)范國內(nèi)建筑市場環(huán)境勢在必行,國家應通過完善相關的法律法規(guī)來規(guī)范建筑市場,加強執(zhí)法監(jiān)督的力度,為建筑單位相關各方提供一個公平、規(guī)范的競爭平臺,實現(xiàn)國內(nèi)建筑市場與準則的同步,逐步完成向國際市場接軌的進程。

3、施工企業(yè)應改善管理人員知識結構,拓寬專業(yè)人員知識面;

執(zhí)行建造合同準則對施工企業(yè)的管理人員提出了較高的要求,造價管理、專業(yè)技術、財務及相關人員要突破專業(yè)和部門壁壘,在建造合同準則的框架下熟悉彼此相關的知識。實現(xiàn)用同一體系的術語、概念直接對話,加強部門間溝通,實現(xiàn)信息共享。

(1)財務人員應熟悉施工工序和工程結構;合理設置成本對象和歸集成本;正確計算完工百分比,確認合同收入和合同費用;能對預計總收入和總成本編制不合理的情況進行識別和判斷,具備較強的專業(yè)判斷和控制財務風險的能力;

(2)造價管理人員應充分了解施工過程中有關業(yè)主、監(jiān)理、設計和內(nèi)部施工管理要求以及市場信息;具備編制工程預算和對定額、施工圖紙、單價分析的能力,按準則要求和制度程序編制和調(diào)整預計合同總收入與預計合同總成本;

(3)專業(yè)技術人員要及時將施工組織方案的變化調(diào)整、設計變更、索賠以及材料物資的價格變動信息等情況告知經(jīng)營造價人員,配合經(jīng)營造價人員編制調(diào)整預計合同總收入與預計合同總成本。經(jīng)營造價部門及時將調(diào)整和結算資料交給財務部門辦理入賬手續(xù)。財務人員要將建造合同最終分析結果和發(fā)現(xiàn)的問題反饋給造價管理人員和專業(yè)技術人員,及時對存在問題予以糾正,形成管理流程的良性循環(huán)。

4、提高施工企業(yè)財務管理水平

我國施工企業(yè)應建立健全內(nèi)部控制制度,保證建造合同準則的執(zhí)行和合理應用。

(1)施工企業(yè)的主管領導和管理人員要加強對建造合同準則的認識和理解,能夠?qū)⒔ㄔ旌贤从车男畔⒆鳛橹匾臎Q策依據(jù)。

(2)加強建造合同源頭管理和過程的風險控制。在合同簽訂前,對合同條款進行全面評估,避免不利或不明確條款帶來的風險;在合同實施過程中,對因變更設計、不可控因素造成工程造價的變化及時向業(yè)主單位辦理簽認手續(xù),為財務及時、準確地計算合同收入,真實反映施工企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績提供可靠數(shù)據(jù)。

(3)建立配套的管理制度,明確部門分工,強化準則的流程管理。如:規(guī)范建造合同的會計核算基礎工作,建立健全內(nèi)部控制制度,明確預計總收入和總成本的編制、復核程序等。

(4)細化成本核算對象。按專業(yè)或單位工程設置成本核算對象,將分部分項工程的預算與實際成本及結算價款之間進行對比,為企業(yè)管理提供更為詳細的數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)經(jīng)營管理工作有的放矢。

(5)確定合理的營業(yè)收入與施工產(chǎn)值差異率,按月進行對比分析,對于超過預定比例差異的情況,要查找原因并及時糾偏,嚴格執(zhí)行建造合同準則,為提高會計信息質(zhì)量打下良好基礎。

四、結語

綜上所述,執(zhí)行建造合同準則對施工企業(yè)來說,既是挑戰(zhàn),又是機遇,我們要積極應對,為建造合同準則的實施創(chuàng)造良好的條件,要加強工程施工過程的動態(tài)管理、科學測算合同預計收入和成本、完善完工百分比法、重視稅收問題,吸收國外的先進經(jīng)驗,不斷完善自身的會計核算,將提供盡量可靠的、利于會計信息使用者進行決策需要的高質(zhì)量的信息,促進企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略。

參考文獻:

郭龍增:《建造合同準則下建筑施工企業(yè)財務管理研究》,吉林大學, 2011年

篇10

關鍵詞:合同能源管理 財務分析評價 財務分析方法

中圖分類號:F234.4 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2014)10-129-03

一、引言

進入21世紀以來,我國資源緊缺與環(huán)境污染問題進一步惡化,作為一個人口眾多的發(fā)展中大國,為實現(xiàn)經(jīng)濟、社會與資源、環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展,努力建設資源節(jié)約型、環(huán)境友好型經(jīng)濟增長體系,國家進一步加大了節(jié)能減排政策的修正和變革力度,2011年國務院正式印發(fā)《節(jié)能減排“十二五”規(guī)劃》,提出了十個方面保障措施,并印發(fā)節(jié)能減排綜合性工作方案,要求各地區(qū)、各部門和中央企業(yè)制定具體實施方案,明確目標責任,確保實現(xiàn)“十二五”節(jié)能減排目標。《規(guī)劃》提出的十大節(jié)能減排重點工程其中就包含合同能源管理推廣工程。

為貫徹落實國家規(guī)劃,各省省政府、住房和城鄉(xiāng)建設廳、市能源局積極制定一系列政策和方案保證節(jié)能減排工作得到落實。其中,《湖南省公共機構節(jié)能“十二五”規(guī)劃》別強調(diào):國家機關和科教文衛(wèi)體系具有單位數(shù)量多、用能人數(shù)多和節(jié)能潛力大、公益性和社會影響力強等特點,應在全省各級機關、學校、醫(yī)院、科技場館、文化場館、體育場館等公共機構中選擇能耗總量大、節(jié)能工作基礎好、管理措施到位、具備一定代表性的單位,重點推進建筑圍護結構及用能系統(tǒng)的節(jié)能改造,大力推廣應用合同能源管理等市場化機制。在節(jié)能服務產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面也給予一系列優(yōu)惠政策,如稅收減免、財政補貼、節(jié)能獎勵、融資優(yōu)惠利率等。

高校自實行國庫集中支付制度后,出現(xiàn)資金匱乏局面,且向銀行貸款受政策限制,以合同能源管理方式實施校園節(jié)能,能切實減少學校經(jīng)費壓力,改變學校因技術力量不足造成的節(jié)能無可行方案、不能有效節(jié)能的狀況,同時可提高師生員工的節(jié)能減排參與度,學生畢業(yè)融入社會后會將節(jié)能理念帶入社會,高校實施合同能源管理,一次投入的設施在合同期滿后會長期使用,大大節(jié)約傳統(tǒng)燈泡的更新維護費。

二、合同能源管理類型與特點

合同能源管理是70年代由西方國家發(fā)展起來的,一種基于市場運作的以減少能源成本為目的的財務管理辦法,其實質(zhì)是服務對象使用未來的節(jié)能收益來實施節(jié)能改造,為能耗設備升級,從而降低目前運行成本。它通過節(jié)能服務公司與愿意進行節(jié)能技術改造的企業(yè)簽訂服務合同,為客戶提供包括:能源審計、項目設計、項目融資、設備采購、工程施工、設備安裝調(diào)試、人員培訓、節(jié)能量確認和保證等一整套的節(jié)能服務,節(jié)能服務公司負責融資并承擔技術和財務風險,為企業(yè)實施和管理節(jié)能效益,并與企業(yè)分享項目運行后產(chǎn)生的節(jié)能效益。

合同能源管理主要有節(jié)能效益分享型、節(jié)能量保證型、能源費用托管型、節(jié)能設備租賃型四種模式,國家主要提倡節(jié)能效益分享型的合同能源管理方式,這種方式能從根本上解決業(yè)主方的資金困難問題。所謂節(jié)能效益分享合同能源管理,是指節(jié)能改造工程的全部投入和風險由節(jié)能服務公司承擔,在合同期內(nèi),雙方共同確認節(jié)能量,按比例分享節(jié)能效益。合同期滿后,全部節(jié)能設備和節(jié)能收益歸企業(yè)所有。

作為合同能源管理的公司,在現(xiàn)行價格下進行節(jié)能技術改造,資金回收期會很長,而學校后勤技術薄弱,對歷史用能統(tǒng)計不詳盡,沒確切數(shù)據(jù),所以推行合同能源管理,較難核定節(jié)約量,如果因此與合同能源服務公司產(chǎn)生分歧,分歧產(chǎn)生的經(jīng)濟損失會是學校。因此,高校在合同能源管理方面比較慎重,筆者試圖通過下面案例為其應用可行性提供一些財務分析意見。

三、案例分析

某高校七教學樓使用燈具為T8/40W傳統(tǒng)日光燈管297支,T5/28W節(jié)能燈管1790支,現(xiàn)有功率為61.8kw,年耗電量約為20萬度;圖書館使用燈具T5/28W節(jié)能燈管3357支,T8/20W傳統(tǒng)日光燈1347支,3U節(jié)能燈332個,T8/36W傳統(tǒng)日光燈管257支,現(xiàn)有功率為134.2kw,年耗電量為43.5萬度;主馬路路燈165支,現(xiàn)有功率為41.1kw,年耗電量為16.5萬度;現(xiàn)當?shù)匾患抑鸈MC服務公司擬與學校合作進行一項同時包含上述燈具改造和利用節(jié)電器進行動力電路節(jié)能改造的綜合能源管理項目,從更換燈具和安裝節(jié)電器兩個方面出發(fā)對學校進行雙重能耗控制,以期達到最佳節(jié)電效果,同時為節(jié)能服務公司帶來較大經(jīng)濟效益。

1.節(jié)約電費的分成比例。合同期限為10年,與節(jié)能服務公司之間簽訂能源管理合同,采用效益分享型合同能源管理模式進行合作。

合作利益分配方式:合作期內(nèi)雙方按比例分享節(jié)能收益,學校按改造后所節(jié)約電費的一定比例回報給節(jié)能服務企業(yè)。前5年二八分成,即學校得節(jié)能費用二成,公司得八成;后5年四六分成,即學校得四成,公司得六成,學校每半年向節(jié)能公司支付一次節(jié)能費用。

2.項目經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析表(見表1)。

3.有關材料市場報價。室內(nèi)節(jié)能燈20元/支,路燈500元/盞,1200mmLED燈管180元/支,600mmLED燈管150元/支,球泡120元/個,室內(nèi)安裝運輸費15元/支,大功率路燈2000元/盞,安裝運輸費260元/盞。

四、節(jié)能服務公司收益分析

本項目財務評價確定計算期為10年。

(一)投資計算依據(jù)和方法

1.計算方法。本項目屬于固定資產(chǎn)更新改造方案,運用現(xiàn)金流量法進行分析判斷;

方案本身不產(chǎn)生財務收入,所以財務分析只測算項目年運行成本,比較改造前后節(jié)約的成本。

2.假定。本方案計算依據(jù)上述提供的數(shù)據(jù)資料分析,存在如下前提假定:

(1)折現(xiàn)利率采用5年期銀行貸款利率6.4%;

(2)現(xiàn)有節(jié)能燈處置殘值收入因為不確定,假定為0;

(3)原節(jié)能燈維修人工因為是學校集團員工,其人工成本是學校固定工資,所以本方案的維修人工忽略不計,學校年運行成本主要考慮能耗和原節(jié)能燈更新維修材料費;節(jié)能服務公司年運行成本主要指人工等本例估算為4萬元/年;

(4)2013年節(jié)能財政補貼標準有望提升至500元/噸,本方案暫按300元/噸計算,每年財政補貼收入為210噸折合標煤X300元/噸=63000元;加上節(jié)能獎勵資金假定每年有10萬元。

3.投資判斷標準。如果更新方案帶來節(jié)約的年運行成本(主要是能耗)大于項目投資額,則本方案可行。

(二)投資總額構成

項目投資估算總額為226.2萬元。

其中:建設投資180.6萬元,占80%。

建設期利息45.6萬元,占20%。

(三)資金籌措

節(jié)能服務公司負責籌措節(jié)能改造資金和技術安裝,改造后項目現(xiàn)金流由節(jié)能收益比例分成及補貼收入保證,建設項目總投資按節(jié)能效益比例分成的方式收回。按財稅[2010]110號文件規(guī)定,本項目享受相關稅費的減免,所以計算時相關增值稅、營業(yè)稅不考慮,企業(yè)所得稅按免三減三處理。

(四)節(jié)能服務公司成本分析

本項目總成本費用估算包括初始投資額、年維護成本、財務費用等。

1.初始投資額。燈具一次性投資=Σ單價*LED購置數(shù)量=180*4309+150*898+332*120+165*2000=1280160(元)

安裝費=ΣLED燈數(shù)量*安裝運輸費單價=5539*15+165*260=125985(元)

2.財務費用。財務費用主要為長期借款利息,借款年利率按5年期銀行貸款利率6.4%計算。

3.年維護成本:維護人員費用年工資約4萬元。

(五)項目盈利能力分析

1.損益情況分析。本項目年平均利潤總額約為8.286萬元,損益情況詳見表2。結果表明:該項目計算期末累計盈利82.86萬元。

2.財務現(xiàn)金流量分析。

利用內(nèi)插法求得內(nèi)部收益率為16.18%;

根據(jù)現(xiàn)金流量分析,計算求得結果(見表3):

(六)項目財務可行性評價結論

經(jīng)綜合測算,本項目在達到預期投入產(chǎn)出情況下,全部投資財務內(nèi)部收益率為16.18%,高于基準收益率,以7%為折現(xiàn)率計算的財務凈現(xiàn)值為196.69萬元,大于零。全部投資回收期為4.05年,符合投資回收的期限要求。

以上從節(jié)能服務公司角度進行測算,結果表明,該項目既能保證投資的合理收益,又能確保正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展所需的資金,該項目在財務上可行。

五、學校收益分析

1.假設每支燈管使用時間從上午8點至晚上10點用時14小時,這里按日均12小時計算,學校改造前能耗為237.1kw,耗電量為800056.5度,改造后能耗降為62.85kw,耗電量降為208942.25度,年節(jié)電量為591600度,按下列公式計算,年節(jié)約電費=總功率×年使用天數(shù)×日使用時間×節(jié)能率×電價(依國家電網(wǎng)對該大學現(xiàn)行電價0.6元/度計算),得出年節(jié)電費為35.49萬元,按合同約定節(jié)能分成比例前5年節(jié)電費的20%加上后5年節(jié)電費的40%計算,學校10年節(jié)約能耗106.44萬元;

2.每支LED燈管平均使用壽命超40000小時,一般可使用12年左右,而普通節(jié)能燈平均使用壽命為2年,合同期內(nèi)學??晒?jié)約原節(jié)能燈更新維修材料費約(5539*20+165*500)*6=1159680(元);

六、小結

合同能源管理作為國際上一種先進的能源管理模式和投資機制,近幾年以新興產(chǎn)業(yè)的形式在我國大范圍興起,并已逐步進入高校,高??梢愿鶕?jù)自身情況選擇合適的能源管理方式,在資金不足情況下采用節(jié)能效益分享方式,但如何選擇能源服務公司存在合同風險,學校要對各種能源服務公司進行篩選,對其已實施項目情況、財務狀況、技術水平、信譽等要全面了解,在具體談判時,除注重技術可行性外,在經(jīng)濟可行性上應重點關注合作期限的確定、節(jié)能利益分配比例與方式、節(jié)能量的計算方式等。在簽訂合同時,對自身能耗情況及實施改造后達到的節(jié)能水平做到心中有數(shù),權衡利弊,筆者試圖從財務可行性的角度進行分析,為高校實施合同能源管理提供一些借鑒意見。

參考文獻:

[1] 黨書國.海爾管理模式[M].武漢:武漢大學出版社,2006