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縣檔案館自接到執(zhí)法檢查通知后，對我縣檔案發(fā)展中所存在的情況和問題進行了認真調查，現就具體情況匯報如下：

一、綜合檔案館情況

1、領導班子健全，檔案館人員配備，不符合編制標準，事業(yè)經費已列入財政預算，兩元一卷的標準已經落實。

2、檔案保管與安全情況。檔案庫房已到達了“十防”要求，對破損檔案采取了搶救措施，進行了修復和復制，并制定了檔案安全責任制及安全應急預案。

3、新建檔案館即將封頂。

1、落實檔案館庫建設。7月份，完成檔案館建設招投標?，F已開工建設。

2、接收到期檔案。并向社會開放1985年以前的應開放的檔案。4月份已接收178件，現已整理完畢；3月份滿三十年的應開放的檔案已全部向社會開放。

3、開展一次優(yōu)質查檔服務活動，年提供利用1600卷次。6月初，組織全體人員進行了一次優(yōu)質查檔競賽活動；提檔查準率達到95%；截止到8月底共接收查檔利用1100余人次；利用900余卷次；出具證明241份，已超額完成任務。

4、抓民營企業(yè)建檔試點一個；做好全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，三個園區(qū)的工作。5月上旬以政府辦公室文件下發(fā)《關于做好2014年文件材料歸檔工作的通知》，通知過后，隨即對三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)五個縣直單位檔案工作進行了跟蹤指導。

5、完成重點檔案的搶救與保護。7月份，我局多次聯(lián)系省檔案局數字化與技術指導保護處，請求對珍貴檔案進行修復保護，現重點檔案正在修復復制中。

6、做好土地確權檔案的立卷歸檔工作。3月份已完成對土地確權檔案立卷歸檔人員的培訓工作。

7、完成對重點項目檔案和對申請目標認定的單位進行全部驗收。目前，正在對申請目標認定單位進行跟蹤指導。

二、對涉及機構改革單位檔案情況檢查

加強與編辦的聯(lián)系與溝通，對涉及十幾個機構改革的單位與變化情況進行了摸底調查，明確了檔案的歸宿，確保了檔案的安全。

1、綜合檔案館正在開工建設，預計于今年年底竣工。

2、家庭建檔工作。3月份，按照市局統(tǒng)一安排，全市共選出五個縣（市）進行家庭建檔巡回展，目前，我局正在積極籌備中。

3、面向社會積極征集檔案，對珍貴歷史檔案進行搶救。

4、檔案安全保管工作。我局每周進行防蟲、防火、防霉、防盜、防光等“十防”安全檢查；并實行24小時人員值班制，確保了館藏檔案的安全。

5、繼續(xù)做好檔案提供利用優(yōu)質服務工作。

三、存在的問題與建議

1、由于機構改革，縣檔案局（館）改為縣國家檔案館；工作職能發(fā)生了變化。按照《檔案法》要求，檔案館無權進行檔案行政執(zhí)法、監(jiān)督、培訓、業(yè)務指導等工作。

2、按照冀辦法[2015]24號文件的有關規(guī)定落實檔案工作人員的津補貼。

3、根據國家有關規(guī)定建議上級部門給予政策支持爭取人員編制，解決人少檔多、人員缺乏的現狀。