檔案局黨支部管理報告
時間:2022-09-26 01:47:01
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根據(jù)市檔案局達到機關(guān)檔案工作達標升級辦法及實施細則的要求,我局對檔案達標復查工作進行了自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、建立健全檔案管理機制
為了使我局檔案達標工作有序進行,成立了檔案達標復查工作領(lǐng)導小組,有領(lǐng)導分管,辦公室主任具體負責,配備了專(兼)職檔案工作人員,設(shè)立了綜合檔案室,落實了必要的檔案工作專項經(jīng)費,確保了我局檔案管理工作的有序進行。
根據(jù)市機關(guān)管理工作目標管理二級考核驗收標準的相關(guān)要求,結(jié)合我局檔案管理工作實際,完善和健全了檔案分管領(lǐng)導職責、綜合檔案室職責、檔案干部職責和文件立卷歸。保管保密、利用、統(tǒng)計等9個檔案管理工作制度,落實了檔案人員崗位責任制,使我局檔案工作有序有章可循,基本實現(xiàn)了檔案工作規(guī)范化、制度化。
二、業(yè)務建設(shè)規(guī)范
(一)堅持按照檔案分類方案、保管期限表、文件材料歸檔和不歸檔的范圍進行整理。各類檔案按時整理歸檔,文件材料收集齊全,分類正確,保管期限劃分明確,無積存零散文件。歸檔文件保持了應有的聯(lián)系,卷內(nèi)文件的排序、編號、卷(件)內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、案卷背脊的填寫及案卷(件)的裝訂等符合卷質(zhì)量規(guī)范的要求。
(二)做好了檔案的保管保護。綜合檔案室內(nèi)配備了溫濕度計、消防設(shè)施、通風設(shè)施和消防防蟲物,對庫房檔案進行定期檢查,杜絕庫房檔案霉變、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象發(fā)生。檔案收進移出有登記,建立了各類檔案統(tǒng)計臺賬。堅持溫濕度記錄,做好溫濕度控制。同事做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作,確保準確無誤。
三、檔案的開發(fā)利用
堅持了檔案借閱、檢查登記和利用效果登記,為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務,積極利用檔案信息,提高檔案的利用率。編寫有我局檔案全宗卷、機關(guān)組織機構(gòu)沿革、大事記等檔案材料,進一步提高檔案利用價值的效果。近幾年,在我局查找到用檔案的有23人次。36卷,為領(lǐng)導決策、制定計劃、總結(jié)工作、解決問題等發(fā)揮了一定的作用。
通過認真自查認為:我局檔案管理工作、業(yè)務建設(shè)等方面得到鞏固和不斷完善,符合市機關(guān)檔案工作目標管理二級標準,但也存在有收集資料不夠主動、及時,有待在今后工作中加以改進,做到與時俱進,再接再厲,把我局檔案工作做得更好。