農(nóng)村藥店發(fā)展問題調(diào)研報告

時間:2022-03-09 06:55:00

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農(nóng)村藥店發(fā)展問題調(diào)研報告

為了推進我縣農(nóng)村藥品供應網(wǎng)絡和監(jiān)督網(wǎng)絡建設,保障廣大農(nóng)民群眾用藥安全、有效、方便、價廉,我縣于年至年共發(fā)展基層農(nóng)村藥店24家,其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥店8家,農(nóng)村藥店16家。發(fā)展農(nóng)村藥店,在一定程度上起到了打破壟斷、促進競爭、降低藥價、方便購藥的作用,確實方便了廣大農(nóng)民群眾用藥,降低了藥品價格,廣大農(nóng)民朋友得到了實惠。但是,在對基層農(nóng)村藥店新開辦驗收和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證以及在對農(nóng)村藥店的日常監(jiān)管過程中,發(fā)現(xiàn)了許多值得關(guān)注的問題。

一、藥店新開辦過程中存在的主要問題

對照《省藥品零售企業(yè)驗收實施標準(年修訂稿)》,在對農(nóng)村藥店新開辦驗收過程中存在的主要問題是:

一是藥店人員少,不能按藥店崗位設置的要求一崗一人,多是兼職;

二是人員關(guān)系較為特殊,大多屬父子店、夫妻店、姊妹店等,在以后的經(jīng)營中不能按照管理制度的規(guī)定進行管理約束,留下藥品質(zhì)量安全隱患;

三是人員素質(zhì)普遍較低,大多為在縣衛(wèi)校畢業(yè)的醫(yī)學中專生和鄉(xiāng)村醫(yī)生,經(jīng)過短期藥學專業(yè)培訓后取得的藥學專業(yè)技術(shù)職稱,沒有系統(tǒng)學習藥學專業(yè)知識和藥品監(jiān)督管理法律法規(guī),守法意識差;

四是受投資約束,硬件設施較差;

五是管理制度等軟件資料制定欠缺,多數(shù)為照抄別人的資料,不可避免地存在漏洞,在執(zhí)行中不易操作。

二、藥店《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證過程中存在的主要問題

在對基層農(nóng)村藥店實施GSP認證現(xiàn)場檢查過程中,對照《藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查》(試行),存在的主要問題是:

一是企業(yè)制定的制度與企業(yè)的經(jīng)營實際不符。主要表現(xiàn)在:(一)崗位設置與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不匹配。2-3個人的小店竟設置質(zhì)量管理部、藥品驗收組、養(yǎng)護組等部門。

(二)制定的制度與經(jīng)營范圍不一致。不經(jīng)營特殊藥品也制定有關(guān)特殊藥品的購進、儲存、保管和銷售的管理制度;不經(jīng)營中藥飲片也制定有關(guān)中藥飲片的購進、儲存、保管和銷售的管理制度等等。

(三)企業(yè)不是親自起草制定,而是照抄照搬其他企業(yè)制定的制度,易出現(xiàn)文字或邏輯方面的缺陷。

(四)制度制定的比較粗糙,不能很好地指導實際操作。

二是制度未根據(jù)國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)、行政規(guī)章和政策的調(diào)整及時進行修訂,“一定保終身”的現(xiàn)象普遍存在。主要表現(xiàn)在:

(一)又到新一輪換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》和重新認證了,但制度未修訂,幾乎都還是剛開辦時的制度。

(二)制度未及時修訂?!端幤妨魍ūO(jiān)督管理辦法》關(guān)于銷售憑證的管理規(guī)定、中藥飲片合格證有關(guān)標示項目的規(guī)定、必須憑處方銷售的處方藥的規(guī)定、藥品零售企業(yè)不得經(jīng)營的藥品的規(guī)定等政策的調(diào)整,都不能在制度中及時得到修訂。

三是相關(guān)檔案記錄不完整。主要表現(xiàn)在:

(一)各種表格審核程序不規(guī)范,崗位責任不明確,填寫內(nèi)容混亂;

(二)月檢查記錄不真實不完整;

(三)設施設備調(diào)試運行記錄不完整。

四是處方藥未憑醫(yī)師處方銷售。

五是藥品陳列混亂。主要表現(xiàn)在:

(一)藥品與非藥品、內(nèi)服與外用、易串味藥品和一般藥品未分開;

(二)處方藥與非處方藥未嚴格分開。

三、藥店日常監(jiān)管過程中存在的主要問題

一是處方藥銷售未按照規(guī)定執(zhí)行;

二是銷售藥品未開具銷售憑證;

三是認識有偏差,企業(yè)負責人或質(zhì)量管理人員普遍存在認為通過了GSP認證就可以等到下一次換證的錯誤觀點,重經(jīng)營,輕管理;

四是未嚴格堅持用GSP標準規(guī)范日常經(jīng)營行為,藥品經(jīng)營質(zhì)量管理均有不同程度滑坡;

五是從業(yè)人員變動頻繁,關(guān)鍵崗位人員變動未經(jīng)許可。

四、有關(guān)政策建議

(一)基層農(nóng)村藥店開辦條件做適當調(diào)整。

一是放寬人員資質(zhì)要求,特別是企業(yè)人員發(fā)生變更時;

二是調(diào)整培訓層級,由縣局組織培訓,資料由市局指定,以方便基層農(nóng)村藥店,降低經(jīng)營成本。

(二)完善調(diào)整GSP認證有關(guān)條款

第一,建議對現(xiàn)行的GSP條款進行量化分類,以便與零售藥店分級管理相適應。為進一步加強對藥品零售企業(yè)的監(jiān)督管理,有效發(fā)揮藥品零售企業(yè)在城鄉(xiāng)藥品供應中的作用,目前,全國各地都在結(jié)合實際不同程度地開展藥品零售企業(yè)的分級管理,即按照藥品零售企業(yè)經(jīng)營范圍、經(jīng)營類別、藥學技術(shù)人員服務能力及經(jīng)營條件的不同,將藥品零售企業(yè)劃分為一、二、三級。其中一級零售企業(yè)經(jīng)營類別為非處方藥;二級零售企業(yè)經(jīng)營類別為非處方藥、處方藥(禁止類、限制類藥品除外)、中藥飲片;三級零售企業(yè)經(jīng)營類別為非處方藥、處方藥(禁止類藥品除外)、中藥飲片等。為此,筆者認為國家食品藥品監(jiān)管局有必要對現(xiàn)行的藥品零售企業(yè)GSP條款進行量化分類,制定與基層藥品零售企業(yè)分級管理相配套的認證檢查評定標準。

第二,建議對現(xiàn)行GSP條款進行修訂,使其能更好地規(guī)制基層農(nóng)村藥店?;鶎愚r(nóng)村藥店大多屬父子店、夫妻店、姊妹店等,在人員、管理制度等方面與GSP認證條款大多不符,因而執(zhí)行起來常會“打折”或“走樣”,甚至會出現(xiàn)某一人集老板、質(zhì)量負責人、驗收員、質(zhì)量管理員、養(yǎng)護員、營業(yè)員等“職位”于一身的現(xiàn)象。即使有相應的質(zhì)量管理人員,由于其質(zhì)量意識淡薄,對質(zhì)量管理體系及人員的考核和培訓也很難做到位,所做的都是一些應付檢查的工作,未能從根本上真正發(fā)揮質(zhì)量管理體系的作用。筆者建議應在GSP修訂時,增加對藥店關(guān)鍵崗位人員實行崗位技能考核評定的規(guī)定。

第三,建議“淡化”相關(guān)記錄。對藥品經(jīng)營企業(yè)實施GSP改造,不外乎就是要求企業(yè)加強“硬件”和“軟件”方面的投入,以便更好地確保藥品經(jīng)營質(zhì)量。但是根據(jù)基層農(nóng)村藥店的現(xiàn)狀,筆者認為可“淡化”藥店內(nèi)部人員培訓、陳列養(yǎng)護、制度考核、溫濕度監(jiān)測等記錄,強化藥品購進驗收記錄,尤其要強化對問題藥品和可疑藥品的驗收記錄,重點加強藥品質(zhì)量管理過程,注重現(xiàn)場檢查評定效果。

第四,建議規(guī)定重點項目和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檢查評定要求。對基層農(nóng)村藥店而言,其執(zhí)行GSP的各項規(guī)范是認證的關(guān)鍵,但是現(xiàn)行GSP條款繁多,前后重復,若每款規(guī)定都執(zhí)行,勢必給零售藥店和GSP檢查人員有避重就輕適用條款的可乘之機。加之零售藥店與檢查人員對GSP規(guī)范的認識不統(tǒng)一,對檢查評定標準和檢查評定結(jié)果造成尺度把握不準確,出現(xiàn)認證結(jié)果不公平的現(xiàn)象時有發(fā)生。對此,筆者建議根據(jù)基層農(nóng)村藥店的現(xiàn)狀,在修訂GSP條款時,應規(guī)定一些重點項目和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檢查評定要求,使條款有較強的針對性和對經(jīng)營質(zhì)量管理的可控性。

第五,建議取消建立藥品質(zhì)量檔案條款

《藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目》(試行)6006條款規(guī)定:質(zhì)量管理機構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員應負責建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。一般情況下,中小型藥品零售企業(yè)所經(jīng)營藥品的品種大約在400~1500個左右,按照規(guī)定,新開辦此類藥品零售企業(yè)就需要建立400~1500個左右的包含質(zhì)量標準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案,工作量之大可想而知,而且有的藥品很難收集到相應的藥品質(zhì)量標準,藥品零售企業(yè)根本無法按照規(guī)定建立完整的所經(jīng)營藥品的質(zhì)量檔案。但是因為條款的需要,質(zhì)量管理人員只好篩選幾個常用品種,復印《中國藥典》中收載的質(zhì)量標準建立藥品質(zhì)量檔案。筆者認為,質(zhì)量標準是藥品監(jiān)督行政執(zhí)法中核實藥品質(zhì)量,或是藥品檢驗機構(gòu)監(jiān)督檢驗時作為法定依據(jù)的重要資料,但對于藥品零售企業(yè)來講,收集藥品質(zhì)量標準、建立質(zhì)量檔案在實際藥品質(zhì)量管理中的意義不大,此條款應刪除。

第六,建議適當放寬人員培訓、發(fā)證和繼續(xù)教育的門檻

《藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目》(試行)6501條款規(guī)定:企業(yè)從事質(zhì)量管理和驗收工作的人員以及營業(yè)員應經(jīng)專業(yè)或崗位培訓,并經(jīng)地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書后方可上崗。6503條款規(guī)定:企業(yè)從事質(zhì)量管理的人員,每年應接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育。從認證結(jié)果分析,有相當一部分藥品零售企業(yè)在這兩個條款的檢查中都未能完全落實到位。筆者認為應當適當放寬門檻,將培訓、發(fā)證以及繼續(xù)教育的工作委托給各個縣市級藥品監(jiān)督管理部門,由縣市級藥品監(jiān)管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)藥品零售企業(yè)相關(guān)人員的培訓、發(fā)證以及繼續(xù)教育工作,這樣既能夠為省、市級藥品監(jiān)管部門減輕壓力,而且還能減輕縣域藥品零售企業(yè)的經(jīng)濟負擔,更有利于該項條款的執(zhí)行和落實。

第七,建議藥品陳列環(huán)境的具體要求應當明確

《藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目》(試行)7803條款規(guī)定:企業(yè)應檢查藥品陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規(guī)定要求。在條款中,對庫存的藥品,有相應的常溫、陰涼以及冷藏保管的要求,而對于店堂中陳列的藥品應在多少溫度的環(huán)境下,沒有明確的要求。目前,縣域藥品零售企業(yè)絕大多數(shù)已不再設置倉庫,在實際認證檢查中,有的企業(yè)仍然按照庫房的要求,在店堂內(nèi)安裝空調(diào),對店堂內(nèi)的溫度和濕度進行監(jiān)測和記錄,但是有的企業(yè)對陳列環(huán)境是否符合要求的理解不夠,僅限于陳列環(huán)境是否干凈、衛(wèi)生等。筆者認為應當在條款中明確店堂內(nèi)陳列環(huán)境的具體溫度和濕度,并定期進行監(jiān)測和記錄,鑒于藥品的特性和認證工作的可操作性,建議店堂內(nèi)的溫度以25℃以下為宜。

第八,建議增加藥品銷售憑證管理內(nèi)容的條款

《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第十一條第二款規(guī)定:藥品零售企業(yè)銷售藥品時,應當開具標明藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號等內(nèi)容的銷售憑證。為進一步規(guī)范藥品銷售行為,國家食品藥品監(jiān)管局于2008年6月25日下發(fā)《關(guān)于加強藥品零售企業(yè)銷售憑證管理有關(guān)問題的通知》,要求藥品零售企業(yè)切實履行銷售藥品開具銷售憑證的義務,同時對所銷售藥品的相關(guān)信息也要留存?zhèn)浞荨R虼苏J證條款中應當增加藥品銷售憑證管理內(nèi)容的條款,及時與新出臺的藥品管理法規(guī)和規(guī)定接軌。

《藥品零售企業(yè)GSP認證檢查評定標準》(試行)、《藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目》(試行)已經(jīng)執(zhí)行了6年時間,期間,國家食品藥品監(jiān)管局除了對藥品銷售管理有新規(guī)定外,對藥品零售企業(yè)相關(guān)人員的資質(zhì)、店堂和倉庫的面積、倉庫的設置以及計算機軟件等方面,也都較幾年前有了新的要求,認證條款也應當相應調(diào)整。對試行標準中一些認證檢查條款前后重復,應當整理合并;由于區(qū)域經(jīng)濟條件以及藥品經(jīng)營規(guī)模存在較大差別,在制定認證標準中也應充分考慮,切合實際劃分等級??傊瑸樵鰪娬J證檢查的可操作性和認證后零售企業(yè)良好管理的延續(xù)性,相關(guān)部門應當及時修訂和完善藥品零售企業(yè)GSP認證的標準。