建委精細化管理意見

時間:2022-08-14 11:36:34

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建委精細化管理意見

為進一步創(chuàng)新市建委工作方式方法,提高工作效能、服務(wù)質(zhì)量和水平,推進建設(shè)工作再上新臺階。經(jīng)研究決定,在建委系統(tǒng)推行精細化管理。現(xiàn)提出如下實施意見

一、指導(dǎo)思想

緊緊圍繞城市建設(shè)又好又快發(fā)展的目標(biāo),大力優(yōu)化工作運轉(zhuǎn)流程,堅持精益求精,注重細節(jié),整合行政資源,提高行政效能,嚴格制度落實,逐步實現(xiàn)工作質(zhì)量由結(jié)果控制向過程控制、經(jīng)驗管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變,力爭各項工作“零差錯”,全面提升執(zhí)行力和服務(wù)水平。

二、基本原則

(一)精益求精。樹立嚴謹細致、精益求精的工作作風(fēng),做到精于事前,細于過程,持續(xù)改進,完善提高。

(二)實事求是。按照推行精細化管理的總體要求,確定推行精細化管理目標(biāo)任務(wù),不提不切實際的空洞口號,不做不切實際的表面文章。

(三)注重細節(jié)。對每一項工作職責(zé)和任務(wù),明確工作鏈,繪制流程圖,搞好過程控制,推進每個工作環(huán)節(jié)的精細化。

(四)方便考核。對工作目標(biāo)量化和具體化,對難以量化的目標(biāo)任務(wù),根據(jù)情況確定考核條件,減少不確定因素在考核中的影響。

三、實施范圍

建委機關(guān)、城建處、建管處、市政處、園林局、城建檔案館、劉開渠紀念館。

四、組織機構(gòu)

五、總體目標(biāo)和近期目標(biāo)

總體目標(biāo):以科學(xué)化為方向,以精細化為取向,不斷改進和完善各項管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn),細化責(zé)任、嚴格考核,建立起全過程、全方位的精細化管理體系,加速實現(xiàn)管理思想科學(xué)化、管理組織精干化、管理方法精細化、管理手段現(xiàn)代化、管理人才知識化。

近期目標(biāo):2008年下半年,從各項基礎(chǔ)工作抓起,仔細查找管理中存在的問題,按目標(biāo)管理和過程控制的要求,明晰各部門職能、各崗位職責(zé)、各環(huán)節(jié)流程,規(guī)范各崗位考核標(biāo)準(zhǔn),在各崗位全面推行精細化管理活動,使其各項工作的運行始終處于受控狀態(tài),管理工作更加務(wù)實、高效。

六、主要內(nèi)容

精細化管理的核心內(nèi)容是“六精、六細、六化”:

“六精”:一是爭創(chuàng)一流業(yè)績,打造公共服務(wù)精品;二是建設(shè)節(jié)約型機關(guān),實施行政成本精算;三是推進電子政務(wù)建設(shè),掌握運用現(xiàn)代辦公技能的科技精髓;四是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān),培養(yǎng)管理人才精英;五是優(yōu)化流程環(huán)節(jié),崗位職責(zé)精確定位;六是提高行政效能,確保工作精準(zhǔn)執(zhí)行。

“六細”:一是細化目標(biāo)分解,即對全年或某一時期工作任務(wù)進行目標(biāo)分解,細化目標(biāo)、時間、任務(wù),建立工作臺帳,做好工作壓力傳遞;二是細化人員崗位,即科學(xué)設(shè)置組織機構(gòu),對全體工作人員進行定崗定員;三是細化科室職責(zé),即對科室職能和相關(guān)職責(zé)進行細化和明確,做到有權(quán)有責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一;四是細化流程環(huán)節(jié),即對機關(guān)每一個運轉(zhuǎn)流程(環(huán)節(jié))細化時間安排、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和前后工作銜接;五是細化制度責(zé)任,即認真細致落實每一項制度,按照職責(zé)分工,落實責(zé)任;六是細化執(zhí)行落實,即對市委、市政府重要決策部署制定每一階段的具體落實措施,確保有質(zhì)高效完成各項工作任務(wù)。

“六化”:一是工作流程化,即科學(xué)繪制各項工作流程圖;二是協(xié)作緊密化,即在明確職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,強化部門(科室)團結(jié)協(xié)作,提升整體效能;三是執(zhí)法規(guī)范化,即嚴格按照相關(guān)規(guī)定,做到執(zhí)法執(zhí)紀、執(zhí)收執(zhí)罰文明、規(guī)范;四是管理科學(xué)化,即各項管理方式方法科學(xué)、高效;五是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,即完善工作預(yù)案制度和糾錯、改進措施,建立各項工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并嚴格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實施各項流程(環(huán)節(jié))質(zhì)量控制;六是考核定量化,即結(jié)合實際,科學(xué)制定本單位績效考核方案,定期對各項工作完成情況進行考核。

七、方法步驟

(一)學(xué)習(xí)動員(7.10~7.31)。通過召開動員會,組織學(xué)習(xí)等途徑,引導(dǎo)大家充分認識推行精細化管理工作的重要意義,增強搞好精細化管理的自覺性,積極主動的做好精細化管理工作。

(二)領(lǐng)會精神,制定方案(8.1~9.12)。按照科學(xué)規(guī)范精細的要求,各科室依據(jù)各自職能,結(jié)合工作實際,組織編制建委機關(guān)《精細化管理實施細則》,并體現(xiàn)以下內(nèi)容:1、建立目標(biāo)考核機制,責(zé)任到人,分解到崗,量化考核;2、建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),健全行為規(guī)范,提高服務(wù)質(zhì)量,努力實現(xiàn)零缺陷、零投訴、零違紀;3、規(guī)范服務(wù)流程,實現(xiàn)各項工作程序化、條理化,使各項服務(wù)有章可循、有據(jù)可查,減少人為因素干擾,提高行政效能;4、嚴格監(jiān)督檢查,公開服務(wù)流程和服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督;5、健全考核獎懲機制,強化制度約束。各科室要編寫《精細化管理標(biāo)準(zhǔn)》,主要內(nèi)容包括工作職責(zé)、工作流程(畫出流程圖)、過程控制、崗位職責(zé)等。

(三)查找問題,細化改進措施(9.15~10.10)。結(jié)合實際,客觀分析存在問題,找準(zhǔn)影響執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié)。針對查找出的問題,按照機關(guān)精細化管理的要求,分類施策,立即進行整改。

(四)整合提煉、健全制度體系(10.13~12.31)。對精細化管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,及時反饋、及時分析、及時糾偏,實現(xiàn)管理水平的有效提升。要確定管理重點,量化管理目標(biāo),細化管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理質(zhì)量,強化責(zé)任意識。在此基礎(chǔ)上形成一套比較完整的機關(guān)精細化管理制度。

八、幾點要求

一要提高認識。要正確認識在系統(tǒng)開展精細化管理的重要性和緊迫性,把思想切實統(tǒng)一到市委、市政府的各項部署上來,統(tǒng)一到服務(wù)發(fā)展、服務(wù)大局、服務(wù)轉(zhuǎn)型上來,從而推動建設(shè)工作上水平,上檔次。

二要精心部署。機關(guān)各科室、委屬各有關(guān)單位,要嚴格按照實施方案的要求,認真研究,認真探討,精心準(zhǔn)備,周密部署,把各項工作目標(biāo)任務(wù)細化分解,落實到位,確保精細化管理取得實效。

三要密切配合。要認真履行職責(zé),做到既分工明確,又加強協(xié)調(diào)配合。要形成一級抓一級、一級帶一級、層層抓落實的工作機制。各科室、委屬各單位要積極協(xié)調(diào)、主動配合,按照方案的總體要求和安排,以認真負責(zé)的態(tài)度完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

四要加強督查。機關(guān)黨支部要切實負起牽頭抓總的職責(zé),做好精細化管理的各項檢查督促工作,努力做到把握全局,及時協(xié)調(diào),跟蹤督辦,解決問題,從而形成抓落實的整體合力。

五要搞好結(jié)合。推行精細化管理要堅持與解放思想主題實踐活動結(jié)合起來,與機關(guān)效能建設(shè)結(jié)合起來,與提高人員素質(zhì)、促進各項工作結(jié)合起來。確保此項工作取得實效。