城市住宅物業(yè)管理指導意見
時間:2022-06-20 10:32:00
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為進一步加強城市住宅區(qū)物業(yè)管理工作,理順管理體制,完善管理機制,不斷改善人居環(huán)境,促進城市經(jīng)濟社會和諧發(fā)展,根據(jù)《物權法》、國務院《物業(yè)管理條例》和《省物業(yè)管理條例》等有關規(guī)定,參照市人民政府辦公廳《關于印發(fā)中心城區(qū)市容市貌管理有關制度的通知》文件要求,結合我區(qū)實際,制定本實施意見。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,以體制創(chuàng)新為核心,將物業(yè)管理納入城區(qū)綜合管理體系,建立起“統(tǒng)一領導、分級負責、屬地管理、綜合協(xié)調(diào)”的物業(yè)管理新體制。充分發(fā)揮各街道辦事處(鎮(zhèn)政府)和社區(qū)居委會在住宅區(qū)物業(yè)管理中的作用,及時協(xié)調(diào)解決群眾反映的物業(yè)管理方面的各類問題,將問題解決在基層,矛盾化解在萌芽狀態(tài),強化住宅區(qū)物業(yè)管理,提高城市物業(yè)管理覆蓋率,促進文明社區(qū)與和諧建設。
二、工作要求
(一)強化屬地管理,建立責權明確的工作體系。
按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立政府統(tǒng)一領導、部門分工負責的物業(yè)管理工作機制。
1、區(qū)房管部門應設立專門機構和人員負責本轄區(qū)物業(yè)服務行業(yè)的監(jiān)督管理,具體包括:
(1)物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)初審。
(2)前期物業(yè)服務合同備案。
(3)落實新建住宅區(qū)物業(yè)服務用房配置情況。
(4)物業(yè)管理區(qū)域劃分。
(5)指導并督促街道辦事處(鎮(zhèn)政府)對老舊住宅小區(qū)落實物業(yè)化管理措施。
(6)對物業(yè)一般從業(yè)人員進行定期培訓。
(7)對物業(yè)公司和街道辦事處(鎮(zhèn)政府)物業(yè)服務中心進行服務質(zhì)量檢查、考核,并協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。
(8)市級優(yōu)秀物業(yè)管理項目的初評以及省級、國家級優(yōu)秀物業(yè)管理項目的推薦。
(9)對街道和社區(qū)物業(yè)管理業(yè)務進行指導和監(jiān)督。
(10)建立本區(qū)物業(yè)企業(yè)的誠信檔案。
(11)受市房管部門委托對轄區(qū)物業(yè)企業(yè)違法違規(guī)行為進行監(jiān)察執(zhí)法。
2、各街道辦事處(鎮(zhèn)政府)負責具體落實所轄住宅區(qū)物業(yè)管理工作,成立物業(yè)管理組織機構,由負責城建的分管領導具體負責,并根據(jù)轄區(qū)規(guī)模和老、舊、散住宅區(qū)存有量,配備落實相應的管理人員和工作經(jīng)費,主要職責是:
(1)為區(qū)房管部門對物業(yè)企業(yè)的動態(tài)考核、資質(zhì)審查、物業(yè)企業(yè)和項目的爭先創(chuàng)優(yōu)等提供建議。
(2)負責組織召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會日常運作。組織業(yè)主委員會制定業(yè)主管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則并簽訂到戶,規(guī)范業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)的公共行為。
(3)定期組織召開社區(qū)居民委員會、公安派出所、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會或者業(yè)主代表、城管執(zhí)法和物業(yè)管理等部門參加的物業(yè)管理聯(lián)席會議,及時解決物業(yè)管理中存在的問題。
(4)建立街道辦事處(鎮(zhèn)政府)物業(yè)服務中心、物業(yè)應急維修服務站和矛盾投訴調(diào)解站,即“一個中心、兩站服務”,對轄區(qū)老、舊、散居住區(qū)提供基本的物業(yè)管理服務。
物業(yè)服務中心以街道辦事處(鎮(zhèn)政府)為責任單位負責組建,由負責城建工作的分管領導分管,由街道辦事處(鎮(zhèn)政府)選聘人員,辦理相關登記注冊手續(xù),區(qū)房管部門負責對選聘的管理人員進行上崗培訓。其主要職責是為暫不具備市場化物業(yè)管理條件或無人管理的老舊住宅區(qū)和散居物業(yè)提供有償?shù)奈飿I(yè)基本服務,服務內(nèi)容主要包括公共秩序維護、清掃保潔、綠化養(yǎng)護等。
物業(yè)應急維修服務站主要為轄區(qū)內(nèi)未實行物業(yè)管理的住宅物業(yè)的房屋排險、下水管道堵塞及水電故障等突發(fā)情況提供有償應急維修服務。
設立物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站,各街道辦事處(鎮(zhèn)政府)要配備面積不少于10平方米的固定接待場所和一名專職負責人,并建立規(guī)章制度,負責受理業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)的投訴,通過人民調(diào)解、行政調(diào)解、司法調(diào)解密切配合的有效平臺,運用綜合手段化解物業(yè)管理活動中的各類矛盾和糾紛,所轄居委會也要確定1-2名專職負責人,負責本轄區(qū)的物業(yè)信訪投訴工作及業(yè)主委員會的管理工作。
3、住建、規(guī)劃、城管執(zhí)法、市政、園林、人社、環(huán)保、民政、公安、工商、財政、稅務、物價、質(zhì)監(jiān)等各相關部門應按照各自職責,密切配合,共同做好物業(yè)管理的相關工作。
(二)因地制宜,實行分類管理。
1、對新建住宅區(qū),建設單位要嚴格遵循規(guī)劃設計方案進行建設,并通過招投標選聘有資質(zhì)的物業(yè)服務企業(yè)實施正規(guī)物業(yè)管理。實行質(zhì)量保修金制度,建設單位應當按照《省物業(yè)管理條例》的規(guī)定在辦理單位工程竣工驗收手續(xù)備案前,按照物業(yè)建筑安裝總造價5%的比例,一次性向區(qū)房管部門設立的賬戶交存物業(yè)質(zhì)量保修金,建設單位不履行保修義務的,業(yè)主、業(yè)主委員會或者其委托的物業(yè)服務企業(yè)可以提出申請,經(jīng)區(qū)房管部門核實后,維修費用在物業(yè)質(zhì)量保修金中列支。開發(fā)建設單位在辦理商品房預售許可證時,應提供《前期物業(yè)服務合同備案證明》和《物業(yè)管理用房配置情況說明書》。工程竣工驗收要嚴格落實竣工驗收備案制度和物業(yè)服務用房、公共配套建筑、公共部位驗收備案制度。開發(fā)建設單位要按前期物業(yè)管理的相關規(guī)定,完善物業(yè)管理移交手續(xù),保證前期物業(yè)管理落實到位。業(yè)主委員會組建后,開發(fā)建設單位、前期物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會三方要按規(guī)定做好物業(yè)管理的轉換銜接工作,確保新建住宅小區(qū)全面實行規(guī)范的物業(yè)服務。
2、對已實施市場化物業(yè)服務的住宅區(qū),要從規(guī)范物業(yè)企業(yè)服務行為和提升小區(qū)管理水平兩方面做好工作。
(1)規(guī)范物業(yè)服務行為。物業(yè)服務企業(yè)要依據(jù)法律法規(guī)及服務合同,切實履行職責,提高服務質(zhì)量。區(qū)房管部門要加強對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)管,建立健全物業(yè)服務企業(yè)信用檔案制度,認真評定物業(yè)服務企業(yè)的服務業(yè)績和信用度,并作為資質(zhì)評定和年檢、物業(yè)招投標、企業(yè)和項目創(chuàng)優(yōu)的重要條件;對服務不到位、業(yè)主有效投訴多的物業(yè)服務企業(yè)實行淘汰、退出機制,報經(jīng)市房管部門批準,按有關規(guī)定予以處理。
(2)提升小區(qū)管理水平。區(qū)房管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)政府)要督促各物業(yè)企業(yè),根據(jù)所管理小區(qū)的具體情況,分別按照國家、省級和市級優(yōu)秀物業(yè)管理項目考核驗收標準進行管理,并組織好小區(qū)創(chuàng)優(yōu)工作。
3、對不具備市場化運作的老舊住宅區(qū),要積極創(chuàng)造條件,開展物業(yè)管理服務。
(1)改造后的老舊住宅區(qū),由街道辦事處(鎮(zhèn)政府)負責組織召開業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,由業(yè)主大會選聘有資質(zhì)的物業(yè)服務企業(yè)進行正規(guī)管理,對暫不能實施市場化物業(yè)管理的交由街道辦事處(鎮(zhèn)政府)物業(yè)服務中心實施管理。
(2)對未改造的老、舊、散住宅區(qū),由街道辦事處(鎮(zhèn)政府)物業(yè)服務中心管理,向小區(qū)業(yè)主適當收取服務費用,重點做好保潔和秩序維護工作;也可采取“棟樓式管理”模式,每棟樓選出一名代表,負責該樓的衛(wèi)生清掃工作,費用由該棟樓的居民均攤。
(3)建立長效管理機制,解決老、舊、散住宅區(qū)物業(yè)管理經(jīng)費不足問題。主要從三方面解決物業(yè)管理經(jīng)費不足問題:一是根據(jù)《市普通住宅物業(yè)服務等級和收費標準》中規(guī)定三級收費標準下浮50%確定收費,向被服務業(yè)主收取服務費用;二是有條件的小區(qū)可增建部分經(jīng)營性用房(按規(guī)定辦理相關手續(xù))或停車位,在由各街道辦事處(鎮(zhèn)政府)牽頭認可的情況下進行建設,交由物業(yè)管理單位經(jīng)營,用于彌補物業(yè)管理經(jīng)費不足;三是政府適當補貼。政府組織有關部門對老、舊、散住宅區(qū)的物業(yè)管理情況進行年度考核,經(jīng)考核達標的,政府給予適當補貼。
三、保障措施
(一)加強組織領導。住宅區(qū)物業(yè)管理事關群眾切身利益和城市生活環(huán)境逐步優(yōu)化,工作覆蓋面廣,推進難度大,各街道辦事處(鎮(zhèn)政府)、各有關部門要切實加強領導,全力推進,把加強住宅區(qū)物業(yè)管理作為提升城市管理水平、創(chuàng)建和諧社會的一項重要內(nèi)容,切實擺上議事日程,落實機構,責任到人,做到“有人辦事”、“有章辦事”,將工作細化分解到基層,加快建立一級抓一級、層層抓落實的工作體系,為住宅區(qū)物業(yè)管理工作提供有力保障。
(二)加強輿論宣傳。各街道辦事處(鎮(zhèn)政府)、各有關部門要采取多種形式,大力宣傳《物權法》、國務院《物業(yè)管理條例》、《省物業(yè)管理條例》及相關的政策法規(guī),讓廣大市民和社會各界了解政策,強化物權意識,樹立物業(yè)管理的商品消費觀念,引導市民主動支持、參與物業(yè)管理活動,積極維護社會環(huán)境,及時繳納物業(yè)服務費用,及時化解物業(yè)服務活動中發(fā)生的糾紛,形成良好的社會安定團結氛圍。
(三)做好督導檢查。各街道辦事處(鎮(zhèn)政府)要結合實際情況,選取一個小區(qū)先行試點,探索綜合解決小區(qū)物業(yè)管理各類問題的有效辦法,力爭在2012年6月底全面鋪開。對試點取得明顯效果的小區(qū),區(qū)里將采取以獎代補的方式進行資金補貼,并對取得的成功經(jīng)驗在全區(qū)面上進行推廣。各街道辦事處(鎮(zhèn)政府)要制定本轄區(qū)物業(yè)管理工作計劃,加強對物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,對工作情況定期召開例會進行調(diào)度,推動工作落實。各有關部門、街道辦事處(鎮(zhèn)政府)要從全區(qū)大局出發(fā),正確認識“重心下移、屬地管理”的工作要求,建立物業(yè)管理工作目標考核制度,在明確權屬、各負其責的同時,做到齊抓共管、通力配合,充分調(diào)動各方面的工作積極性,形成推動城市住宅物業(yè)管理工作的強大合力。