檔案局(館)年度工作總結(jié)
時(shí)間:2022-07-08 11:14:00
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2007年,我局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹黨的十七大和市六次黨代會(huì)精神,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,進(jìn)一步解放思想,圍繞市委市政府中心工作,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,認(rèn)真履行行政管理和保管利用職能,加強(qiáng)檔案資源建設(shè),拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),圓滿完成了全年工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體工作情況總結(jié)如下:
一、緊緊圍繞市委市政府中心工作,加強(qiáng)檔案行政管理
(一)大力開(kāi)展法制宣傳活動(dòng)與檔案行政執(zhí)法工作。
2007年是《檔案法》頒布20周年,我局采取多種方式開(kāi)展紀(jì)念活動(dòng),宣傳檔案法律知識(shí)。一是組織全市各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員近2萬(wàn)人參加了國(guó)家檔案局舉辦的“劍南春杯”檔案與法制知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽活動(dòng),增強(qiáng)了檔案管理人員的法律意識(shí)。二是組織紀(jì)念《檔案法》頒布20周年征文活動(dòng),全市共撰寫(xiě)論文、散文、詩(shī)歌等近60篇,有效地提高了檔案工作者的檔案理論水平。三是分別參加由市社科聯(lián)、市司法局組織的普法宣傳、咨詢活動(dòng)。通過(guò)這些活動(dòng),解答廣大群眾的難題,宣傳檔案知識(shí),努力構(gòu)建依法治檔的良好氛圍。
為全面檢驗(yàn)《檔案法》在我市的貫徹落實(shí)情況,市政府于11月中旬,在全市范圍內(nèi)組織了檔案行政執(zhí)法檢查,受檢單位12個(gè)。檢查組認(rèn)為:我市貫徹落實(shí)《檔案法》的情況是好的,各級(jí)和各單位都能將檔案事業(yè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃,機(jī)構(gòu)人員落實(shí),檔案工作經(jīng)費(fèi)投入基本到位,檔案管理基本規(guī)范,檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的力度不斷增強(qiáng)。通過(guò)檢查,有效地促進(jìn)了依法治檔工作。
(二)認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令,規(guī)范機(jī)關(guān)檔案資源管理。
為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局頒布了第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),我局結(jié)合實(shí)際情況,采取多種措施。一是下發(fā)了《關(guān)于做好<機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和編制好文書(shū)檔案保管期限表>的通知》(珠檔字【2007】34號(hào)),并成立專門(mén)審查小組對(duì)各單位的《文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行指導(dǎo)和審批。二是及時(shí)印制第8號(hào)令小冊(cè)子500本發(fā)送各單位學(xué)習(xí)。三是組織部分系統(tǒng)的檔案人員參加中國(guó)人民大學(xué)舉辦的專門(mén)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。四是根據(jù)我市情況編制《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》范本,供各單位參考。五是及時(shí)組織部分單位檔案人員學(xué)習(xí)。通過(guò)一系列的措施,使國(guó)家檔案局第8號(hào)令迅速得到貫徹實(shí)施。
(三)拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域,服務(wù)我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
一是繼續(xù)認(rèn)真做好機(jī)關(guān)單位的目標(biāo)管理。深入基層,促進(jìn)機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。經(jīng)過(guò)一年的努力,全市有7家單位實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo),50多家單位建檔,使我市檔案工作步入依法治檔的良性發(fā)展軌道。二是抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。對(duì)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目金灣發(fā)電廠、市堤圍中心進(jìn)行多次指導(dǎo),依法建立檔案管理制度,對(duì)水利防災(zāi)減災(zāi)工程檔案管理方案提出修改意見(jiàn)。三是舉辦各類專題培訓(xùn)班9期,使我市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位各檔案專業(yè)人員參加了培訓(xùn),增長(zhǎng)了檔案工作新知識(shí)。四是承擔(dān)廣東科學(xué)技術(shù)管理學(xué)院授課任務(wù),組織局中層干部為該院人文學(xué)院四個(gè)班200多人講授檔案實(shí)務(wù)課程,為我市培養(yǎng)檔案專業(yè)技術(shù)人才。
二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),提升檔案館公共服務(wù)能力
(一)認(rèn)真做好檔案接收進(jìn)館及征集工作。
市檔案館以資源建設(shè)為核心,切實(shí)加強(qiáng)檔案接收、征集工作,全年共接收原淇澳管理區(qū)基建檔案473卷,征集實(shí)物93件,錄音錄像檔案22盒,圖書(shū)577冊(cè),照片278張,字畫(huà)3幅,家譜族譜9冊(cè),報(bào)紙63冊(cè),進(jìn)一步豐富了館藏。
(二)加強(qiáng)了檔案整理,提高館藏檔案規(guī)范化管理水平。
對(duì)征集和接收進(jìn)館的檔案和資料及時(shí)進(jìn)行登記造冊(cè)、整理上架、編制目錄、錄入數(shù)據(jù)并進(jìn)行消毒處理,實(shí)行有效保護(hù)。全年共整理1-10月份的《澳門(mén)日?qǐng)?bào)》30冊(cè)、《南方日?qǐng)?bào)》20冊(cè),《人民日?qǐng)?bào)》20冊(cè);整理照片檔案16冊(cè)503張,打印目錄17本;整理圖書(shū)資料699冊(cè);整理譚氏族譜、古氏族譜、鮑氏族譜共16卷;整理會(huì)計(jì)檔案15卷;整理印章檔案7卷,消毒檔案65卷。
(三)加強(qiáng)了檔案編研,開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)檔案信息。
充分利用現(xiàn)有的檔案信息資源,認(rèn)真做好檔案編研工作,一是做好2007年珠海市每月大事記的編審工作,及時(shí)提供給市委辦。二是制作墻報(bào)10期。三是完成了《拓展檔案服務(wù)功能,服務(wù)和諧珠海建設(shè)――2006珠海市檔案服務(wù)年經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)材料》的編印工作。四是繼續(xù)協(xié)助《珠江晚報(bào)》辦好《解密珠?!穼冢衲旯渤霭嫒?,深受廣大讀者喜愛(ài)。
(四)積極參與重大活動(dòng)拍攝工作,為全市重大活動(dòng)項(xiàng)目服務(wù)。
一年來(lái),我局參與拍攝了市三會(huì)換屆選舉、李瑞環(huán)視察、鄧書(shū)記帶隊(duì)考察天津蘇州廈門(mén)、友好城市熱海市市長(zhǎng)、議長(zhǎng)訪珠、珠海最具幸福感城市頒獎(jiǎng)等珠海市一系列重要會(huì)議和重大活動(dòng)120余次,沖洗各類活動(dòng)照片150余次約11000張,為領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制作相冊(cè)10次,為市府辦、外事局、接待處等單位提供照片資料利用50余次,提供掃描利用照片700余張,較好的發(fā)揮了檔案館在市重大活動(dòng)中的重要作用。
三、以館藏檔案數(shù)字化工作為重點(diǎn),推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
(一)穩(wěn)步推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。
檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化利用的基礎(chǔ)。2007年市檔案館投入近50萬(wàn)元,完成館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化100萬(wàn)頁(yè),著錄目錄數(shù)據(jù)7000條并已全部掛接數(shù)據(jù)庫(kù)提供利用,繼續(xù)保持了市檔案館文書(shū)檔案機(jī)讀目錄比例100%。堅(jiān)持每天對(duì)《珠海新聞》進(jìn)行采集整理,剪輯刻錄“珠海新聞”光盤(pán)365張,采集整理新聞聲像檔案數(shù)據(jù)共5000余條,全部著錄并打印目錄。
(二)繼續(xù)完善檔案網(wǎng)站建設(shè)。
跟蹤國(guó)內(nèi)優(yōu)秀檔案網(wǎng)站的新技術(shù)、新特色,對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù),緊密結(jié)合電子政務(wù)建設(shè)和社會(huì)公眾的實(shí)際需要,堅(jiān)持每個(gè)工作日都更新網(wǎng)站欄目?jī)?nèi)容,全年更新新聞?lì)悪谀抗?645條,圖片新聞40張和視頻新聞40段,更新“政府公報(bào)”22期,較好的發(fā)揮了檔案信息的社會(huì)服務(wù)功能。
(三)啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)。
為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代信息條件下廣大群眾對(duì)檔案信息的需求,市檔案局(館)組織編制了《珠海市數(shù)字檔案館建設(shè)方案》,現(xiàn)已報(bào)市政府審批,這標(biāo)志著市數(shù)字檔案館建設(shè)正式啟動(dòng)。
四、推進(jìn)了文件歸檔改革,規(guī)范了文件移交工作
市文件管理中心積極推進(jìn)文件歸革,加大“數(shù)字文件檔案數(shù)據(jù)中心”系統(tǒng)的推廣普及工作,到12月1日止,已為市直60家機(jī)關(guān)單位安裝了該系統(tǒng),并進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。全年共組織接收整理市直機(jī)關(guān)20家單位的歸檔文件28000份,提高了接收文件的整體質(zhì)量,推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案管理方式改革的進(jìn)程。
五、提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù),促進(jìn)和諧珠海建設(shè)
為廣大人民群眾提供便利快捷的檔案信息服務(wù)是檔案工作的根本目的,因此我局在開(kāi)展檔案接待利用中,注重堅(jiān)持以人為本,努力提高服務(wù)質(zhì)量,改善查閱環(huán)境,提供多種形式的查閱方式,熱情接待每一位利用者。至2007年12月20日,市檔案館可提供利用的檔案原件達(dá)近60萬(wàn)份,現(xiàn)行文件12000份,數(shù)據(jù)條目近400萬(wàn)條。全年共接待利用者1908人次,提供檔案資料2571余卷(冊(cè)),復(fù)印檔案資料3711頁(yè)。在認(rèn)真做好窗口服務(wù)的同時(shí),局館還開(kāi)辟了網(wǎng)上利用,電子郵件和電話預(yù)約查檔等多種方式。全年網(wǎng)上利用近10000人次,利用文件檔案近30余萬(wàn)件次,處理電話及網(wǎng)上預(yù)約查檔189人次。及時(shí)解決了群眾的困難,取得了良好的社會(huì)效益,提升了檔案館的公共服務(wù)能力。
六、積極推進(jìn)檔案館新館建設(shè),改善檔案保管利用條件
為了給廣大群眾利用檔案信息提供了一個(gè)良好環(huán)境條件,市檔案局積極推進(jìn)新館建設(shè)。新館位于市新行政中心西側(cè),占地約2萬(wàn)平方米,建筑面積12980平方米,包括檔案保管、業(yè)務(wù)技術(shù)處理、提供利用服務(wù)、檔案陳列展覽及辦公五大功能,新館建設(shè)基本順利,現(xiàn)已完成主體工程,2008年可望建成并投入使用。
七、加強(qiáng)局(館)內(nèi)部建設(shè),提高了隊(duì)伍素質(zhì)
隊(duì)伍素質(zhì)是提升對(duì)外形象,提高服務(wù)效率的重要因素,市檔案局(館)十分重視內(nèi)部建設(shè),今年主要在以下幾個(gè)方面取得了明顯成效。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“十七大”精神,樹(shù)立科學(xué)發(fā)展理念。局(館)按照市委的統(tǒng)一部署,認(rèn)真組織全體人員學(xué)習(xí)貫徹
“十七大”精神,使大家不僅明白了“舉什么旗”、“走什么路”的重大理論問(wèn)題,而且深深理解了我們應(yīng)該發(fā)展什么和怎樣發(fā)展的重大實(shí)踐問(wèn)題,進(jìn)一步樹(shù)立了科學(xué)發(fā)展的重要理念。
(二)組織建設(shè)取得了實(shí)效。
局(館)認(rèn)真組織開(kāi)展“機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)”、“紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月”和“懲治腐敗實(shí)施綱要”等活動(dòng),認(rèn)真組織了黨支部的“”,邀請(qǐng)暨南大學(xué)楊少華教授講《和諧社會(huì)的經(jīng)濟(jì)學(xué)評(píng)價(jià)》、市委黨校曹以明副教授講《學(xué)習(xí)省黨代會(huì)精神,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),努力構(gòu)建和諧珠?!泛褪蟹簇澗侄居驴崎L(zhǎng)講《學(xué)習(xí)貫徹中紀(jì)委八條禁令,預(yù)防職務(wù)犯罪》等專題教育,不斷提高全體黨員的組織意識(shí)和理論意識(shí)。全局(館)無(wú)一人違法違紀(jì),局(館)全年無(wú)信訪、無(wú)投訴。計(jì)劃生育工作連續(xù)四年被評(píng)為“先進(jìn)單位”。完成了黨務(wù)公開(kāi)的各項(xiàng)工作。支部被市直機(jī)關(guān)工委評(píng)為“和諧黨支部”。
(三)奉獻(xiàn)社會(huì),構(gòu)建和諧取得顯著成績(jī)。
局(館)全體人員在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí),不忘將愛(ài)心奉獻(xiàn)社會(huì),努力促進(jìn)城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)發(fā)展,積極參與幫扶農(nóng)村工作,多次深入我局幫扶村——桂山鎮(zhèn)桂海村和我局干部駐點(diǎn)村——紅旗鎮(zhèn)沙脊村調(diào)研,慰問(wèn)困難戶。局(館)在資金較緊張的情況下,籌措資金為沙脊村建起了寬帶網(wǎng),配置了電腦、復(fù)印機(jī)和檔案裝具,為農(nóng)民及時(shí)獲取農(nóng)科信息提供了條件。特別是我局駐村干部吳蔚同志急農(nóng)民之所需,幫農(nóng)民之所需。自行研制的養(yǎng)殖業(yè)斷電報(bào)警器,解決了魚(yú)蝦塘斷電,造成魚(yú)蝦死亡的問(wèn)題,深受廣大農(nóng)民的稱贊。2007年全局館人員共為災(zāi)區(qū)和衛(wèi)生強(qiáng)鎮(zhèn)捐款14050元,26人中捐款500元以上的就有12人。
2007年局館工作雖然取得了顯著的成績(jī),但也存在一些值得注意解決的問(wèn)題:一是檔案行政管理的力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二是檔案服務(wù)方式有待進(jìn)一步改革。三是檔案館建設(shè)的速度有待進(jìn)一步提高。
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