計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度
時(shí)間:2022-12-15 11:28:00
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為加強(qiáng)局計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的管理,明確各方職責(zé),保證計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的安全,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)明確如下:
一、局計(jì)算機(jī)審計(jì)處負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)(包括附屬設(shè)備)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、購(gòu)置、安裝、維修、報(bào)廢,應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的購(gòu)置、研制,局域網(wǎng)的建設(shè)、使用和維護(hù),各類應(yīng)用軟件的使用指導(dǎo),以及本制度執(zhí)行情況的檢查等工作。
二、各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本處室工作人員遵章使用,并對(duì)本處室的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用及管理負(fù)總責(zé),做好本處室的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理工作、電子信箱郵件的收發(fā)工作、消耗材料管理、設(shè)備簡(jiǎn)單維護(hù)和故障報(bào)修工作以及本處室各類應(yīng)用軟件的使用指導(dǎo)工作。
三、設(shè)備使用者即為該設(shè)備的保管責(zé)任人,對(duì)配備的計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、安全完好負(fù)責(zé)。
四、各處室根據(jù)需要,填寫(xiě)《用戶設(shè)備需求登記表》交計(jì)算機(jī)審計(jì)處,計(jì)算機(jī)審計(jì)處根據(jù)不同情況報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,及時(shí)采取暫借、調(diào)整或添置等方式予以解決。
五、凡需添置的設(shè)備,由計(jì)算機(jī)審計(jì)處編制采購(gòu)計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)計(jì)劃獲批準(zhǔn)后,按有關(guān)規(guī)定辦理。
六、計(jì)算機(jī)審計(jì)處與各處室交接設(shè)備時(shí)應(yīng)辦理好交接手續(xù),并做好設(shè)備的安裝、借用等臺(tái)帳記錄工作。
七、社會(huì)捐贈(zèng)、條線下?lián)堋⒈揪志璩龅挠?jì)算機(jī)設(shè)備,統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)審計(jì)處處理。計(jì)算機(jī)審計(jì)處收到設(shè)備后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行估價(jià);對(duì)捐出的計(jì)算機(jī)及設(shè)備,由計(jì)算機(jī)處具體辦理有關(guān)手續(xù),并通知辦公室財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資產(chǎn)登記或資產(chǎn)核銷。
八、各處室確已無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備,可填寫(xiě)《用戶設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)計(jì)算機(jī)審計(jì)處檢驗(yàn)并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理報(bào)廢手續(xù)。
九、因全局公共需要而購(gòu)置或開(kāi)發(fā)的公共服務(wù)系統(tǒng)軟件以及通用系統(tǒng)軟件,由計(jì)算機(jī)審計(jì)處辦理有關(guān)手續(xù)并統(tǒng)一安裝。
十、因處室單獨(dú)需要而購(gòu)置或開(kāi)發(fā)的專用系統(tǒng)、專用應(yīng)用軟件,應(yīng)由各處室根據(jù)本處室的工作需求,填寫(xiě)《系統(tǒng)(軟件)應(yīng)用立項(xiàng)申請(qǐng)表》交計(jì)算機(jī)審計(jì)處。計(jì)算機(jī)審計(jì)處收到申請(qǐng)后,進(jìn)行可行性論證或技術(shù)評(píng)估,并簽署意見(jiàn),報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后,由計(jì)算機(jī)審計(jì)處會(huì)同相關(guān)處室組織實(shí)施。
十一、計(jì)算機(jī)審計(jì)處根據(jù)全局公共需要,統(tǒng)一購(gòu)置安裝通用軟件,并予以記錄備案。未經(jīng)計(jì)算機(jī)審計(jì)處同意,各處室不得自行更改系統(tǒng)設(shè)置、增刪功能模塊或私自更新版本。
十二、各處室單獨(dú)安裝使用專用軟件的,應(yīng)在安裝前將系統(tǒng)軟件交計(jì)算機(jī)審計(jì)處檢測(cè),并辦理安裝使用備案手續(xù)。安裝完畢后,系統(tǒng)軟件源盤留計(jì)算機(jī)審計(jì)處存檔,以備今后維護(hù)、升級(jí)之用。未征得計(jì)算機(jī)審計(jì)處同意,不得私自安裝各類軟件,否則,計(jì)算機(jī)審計(jì)處有權(quán)予以刪除,并予以記錄。
十三、計(jì)算機(jī)審計(jì)處會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)耗材的采購(gòu)和供應(yīng)工作,未經(jīng)同意,其他個(gè)人或處室不得擅自采購(gòu);按季度公開(kāi)耗材采購(gòu)及各處室領(lǐng)用情況,檢查消耗材料的庫(kù)存情況,切實(shí)做好消耗材料的供應(yīng)保障工作;各處室應(yīng)根據(jù)需申領(lǐng)耗材。所領(lǐng)消耗材料不得轉(zhuǎn)作私人用途。凡可再利用的,應(yīng)以舊換新。
十四、每臺(tái)計(jì)算機(jī)的保管責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真閱讀并遵守“使用需知”提示的操作規(guī)程與注意事項(xiàng),以免發(fā)生人為故障及損壞。開(kāi)機(jī)過(guò)程中,若遇異常情況應(yīng)立即關(guān)閉電源。使用結(jié)束時(shí),應(yīng)切斷總電源。在操作過(guò)程中,遇無(wú)法自行排除的故障,或出現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)立即停止工作,并及時(shí)向計(jì)算機(jī)審計(jì)處聯(lián)系報(bào)修。
十五、所有計(jì)算機(jī)使用人員不得隨意移動(dòng)計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備、插拔各類連接線,以免損壞設(shè)備。不得隨意使用外來(lái)數(shù)據(jù)盤(如工作所需必須使用的,應(yīng)在檢測(cè)、清除病毒后方可使用;如遇殺毒軟件無(wú)法清除的,則應(yīng)立即停止使用并及時(shí)向計(jì)算機(jī)審計(jì)處報(bào)告),以免病毒侵?jǐn)_計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。非計(jì)算機(jī)審計(jì)處工作人員不得打開(kāi)機(jī)箱。
十六、各處室工作機(jī)內(nèi)不得保存涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的信息,必須保存的,應(yīng)保存至計(jì)算機(jī)審計(jì)處按有關(guān)保密規(guī)定設(shè)置的專用機(jī)或移動(dòng)硬盤內(nèi)。
十七、為保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全,局計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置參數(shù)(包括用戶帳號(hào)、口令、遠(yuǎn)程訪問(wèn)電話號(hào)碼等)為內(nèi)部工作秘密,任何人不得向外泄露。所有用戶不得私自通過(guò)除內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之外的其他途徑與其他網(wǎng)絡(luò)連接。因特殊需要的必須與其他網(wǎng)絡(luò)連接的,必須在局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員的指導(dǎo)下進(jìn)行。
十八、嚴(yán)禁竊用他人口令登錄系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò),個(gè)人口令應(yīng)定期更改。不得在他人已登錄的情況下使用系統(tǒng),若需使用必須首先退出他人登錄后,以自己的用戶名登錄,工作完畢必須立即退出,以維護(hù)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全和有序運(yùn)行。
十九、在開(kāi)設(shè)共享目錄時(shí),應(yīng)注意設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限及口令,并在完成工作后及時(shí)關(guān)閉共享,以保證自己文件的安全。重要文檔應(yīng)采取二重備份辦法,以免造成重大損失。
二十、除管理人員在征得所有者的同意外,其他任何人員不得刪除他人所建的目錄和文件,以保證他人文件的安全、完整;經(jīng)批準(zhǔn),借用其它處室計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)做到不讀取他人的文件,不將自己所建文件留在所借用的計(jì)算機(jī)上。
二十一、計(jì)算機(jī)審計(jì)處工作人員應(yīng)定期或不定期對(duì)局各類計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完好狀況進(jìn)行檢查,并根據(jù)需要進(jìn)行維護(hù)。《網(wǎng)上*》“*審計(jì)”網(wǎng)頁(yè)上的有關(guān)信息每周更新一次,重大活動(dòng)和重要信息應(yīng)及時(shí)更新。
二十二、計(jì)算機(jī)保管責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)其所使用的計(jì)算機(jī)主機(jī)及其附屬設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),保持設(shè)備的清潔、完好。維護(hù)工作包括:硬盤的整理、設(shè)備的除塵以及殺毒軟件的升級(jí)等工作。
二十三、各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)督促、輔導(dǎo)本處室人員做好日常保養(yǎng)及個(gè)人文檔清理的工作。如遇無(wú)法自行排除的故障,應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)審計(jì)處聯(lián)系。
二十四、各處室報(bào)修時(shí),應(yīng)對(duì)送修設(shè)備中的有關(guān)文件、資料、信息進(jìn)行備份,填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)維修單》,經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人簽字后,交計(jì)算機(jī)審計(jì)處;計(jì)算機(jī)審計(jì)處應(yīng)在接到保修單后積極采取措施,進(jìn)行檢測(cè)和維修,如短時(shí)間內(nèi)無(wú)法修復(fù)的,需向報(bào)修處室說(shuō)明情況。每次維修都要在計(jì)算機(jī)檔案中留有記錄。
二十五、計(jì)算機(jī)審計(jì)處根據(jù)市政府辦公室要求,為全局各處室和全體人員(除駕駛員)統(tǒng)一申請(qǐng)免費(fèi)公務(wù)郵箱,格式為“用戶名*”,并發(fā)至全體成員。免費(fèi)郵箱一經(jīng)登記,不得隨意更改,郵箱密碼各人要妥善保管并牢記。
二十六、未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得使用電子郵件傳輸標(biāo)有密級(jí)的文件和材料。對(duì)發(fā)往各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的文件、信息、審計(jì)文書(shū)等,除重要材料和重要文件實(shí)行“雙軌制”外,都應(yīng)采用電子郵件發(fā)送。除局內(nèi)部電子郵件外,其他各電子郵件的發(fā)送工作,必須嚴(yán)格履行審批程序。凡以局機(jī)關(guān)發(fā)送的文件、材料及數(shù)據(jù)均需有局領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā);各處室發(fā)送的文件、材料及數(shù)據(jù)則需本處室負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
二十七、郵箱使用人應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心,避免差錯(cuò)。如在電子郵件發(fā)送后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤或錯(cuò)發(fā)情況的,應(yīng)立即重發(fā)糾正郵件,并在郵件中加以說(shuō)明。
二十八、各處室配備的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備由于主觀原因,造成丟失、被盜以及嚴(yán)重毀損無(wú)法修復(fù)的,其責(zé)任人按其資產(chǎn)余額全額賠償。造成部分損壞的,其責(zé)任人按其修復(fù)費(fèi)用全額賠償。
二十九、計(jì)算機(jī)審計(jì)處對(duì)本辦法的執(zhí)行情況,進(jìn)行定期檢查或不定期檢查考核。對(duì)違反本制度,泄露個(gè)人口令或不及時(shí)退出網(wǎng)絡(luò)登錄,影響他人自由閱讀,或因設(shè)備丟失造成資料泄密的,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。
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