社會保險會計檔案管理制度

時間:2022-12-15 09:34:00

導(dǎo)語:社會保險會計檔案管理制度一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

社會保險會計檔案管理制度

一、加強(qiáng)會計檔案科學(xué)管理,確保會計檔案按規(guī)定立卷、歸檔、保管。

二、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表,會計憑證應(yīng)按月打印并由相關(guān)人員簽字蓋章與原始憑證一并裝訂,年終應(yīng)打印全年會計賬冊,并將電腦賬用光盤備份一并歸檔,每年形成的會計檔案應(yīng)在年終后6個月內(nèi)按照會計檔案歸檔要求,整理立卷,在財務(wù)部門保管一年后編造清冊,移交檔案部門。

三、會計檔案的保管期限為定期和永久兩類,基金季度報表的保管期限為5年,總賬、明細(xì)賬的保管期限為15年,社會保險基金會計憑證的保管期限為15年,現(xiàn)金銀行賬的保管期限為25年,基金年度決算報表永久保存。

四、會計檔案實(shí)行微機(jī)管理,明確專人負(fù)責(zé),必須妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

五、會計檔案一般只供本單位使用,外單位需使用時,檔案原件原則上不得借出,有特殊需要,須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊,并限期歸還,調(diào)閱會計檔案應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)手續(xù)。