干部問(wèn)題會(huì)議記錄若干制度

時(shí)間:2022-10-20 06:57:00

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干部問(wèn)題會(huì)議記錄若干制度

一、為了加強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子研究干部問(wèn)題的監(jiān)督,根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》的有關(guān)精神,參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,結(jié)合我縣實(shí)際,特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定適用于研究干部問(wèn)題時(shí)的各部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的有關(guān)會(huì)議。

三、領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)研究干部問(wèn)題會(huì)議時(shí),由專(zhuān)職記錄員記錄。

四、會(huì)議記錄一般由會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議記錄格式、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分構(gòu)成。各部分的記錄要符合下列要求。

(一)會(huì)議標(biāo)題:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子研究干部問(wèn)題的標(biāo)題為《**部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或系統(tǒng)人事調(diào)整第***次會(huì)議》。

(二)會(huì)議記錄格式:

1、會(huì)議時(shí)間:寫(xiě)清年、月、日、時(shí),*時(shí)也可簡(jiǎn)寫(xiě)成上午或下午。

2、會(huì)議地點(diǎn):寫(xiě)清會(huì)議場(chǎng)所。

3、主持人:寫(xiě)清姓名、職務(wù)。

4、出席人:寫(xiě)清姓名、職務(wù)。

5、列席人:寫(xiě)清姓名、職務(wù)。

6、缺席人:寫(xiě)清姓名、職務(wù)、原由。

7、記錄人:寫(xiě)清姓名,并注明職務(wù)。

(三)會(huì)議內(nèi)容:

1、會(huì)議議題。如:“**部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或系統(tǒng)干部的任免問(wèn)題”。

2、匯報(bào)擬任干部的情況。記清匯報(bào)人姓名、職務(wù),同時(shí)記清擬任干部的姓名、性別(少數(shù)民族的要寫(xiě)明民族)、年齡、籍貫、文化程度、是否黨員、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、現(xiàn)任職務(wù)及任職時(shí)間、任同職級(jí)職務(wù)時(shí)間、擬任職務(wù)(是否經(jīng)過(guò)公示和公開(kāi)選拔、競(jìng)爭(zhēng)上崗,有無(wú)試用期等)、擬免職務(wù)、主要優(yōu)缺點(diǎn)、廉政考察結(jié)論、民主推薦票數(shù)以及計(jì)生鑒定結(jié)論。

3、發(fā)言、討論情況。按照發(fā)言、討論順序記錄。

4、決議事項(xiàng)。逐條寫(xiě)清,有幾項(xiàng)寫(xiě)幾項(xiàng)。會(huì)議進(jìn)行表決時(shí),記清有表決權(quán)的實(shí)到人數(shù)、缺席人數(shù),實(shí)到人員中同意、反對(duì)、棄權(quán)的人數(shù)。

5、遺留問(wèn)題。有什么遺留問(wèn)題就寫(xiě)什么遺留問(wèn)題,沒(méi)有則不寫(xiě)。

(四)會(huì)議結(jié)尾:

另提一行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣,并注明時(shí)間。在會(huì)議記錄右下方,由會(huì)議主持人和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。

五、會(huì)議記錄人員要求。會(huì)議記錄人員應(yīng)具備有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的保密觀念,有一定的文字功底和書(shū)寫(xiě)能力。要按照會(huì)議程序詳細(xì)如實(shí)地記錄會(huì)議召開(kāi)的基本情況、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、研究和討論的問(wèn)題、形成的決議等各方面的意見(jiàn)。發(fā)言記錄必須符合原意,不能隨意添補(bǔ)、增刪或曲記原話(huà),關(guān)鍵地方要一字不差記錄。遇到有爭(zhēng)議的問(wèn)題或分歧意見(jiàn),應(yīng)將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言詳細(xì)記錄下來(lái),特別重要的發(fā)言,要完整清楚地記下原話(huà)和意見(jiàn)。同時(shí),記清參會(huì)人員的流動(dòng)情況。

六、會(huì)議記錄本。會(huì)議記錄本要專(zhuān)會(huì)專(zhuān)用,每年一本。紙質(zhì)要柔軟透墨。一般用三位以上的阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編碼,所編業(yè)碼紙不得隨意撕毀,會(huì)議記錄之間不得出現(xiàn)空白頁(yè)。

七、會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)工具。一般應(yīng)使用鋼筆,不能使用圓珠筆、鉛筆。墨水用國(guó)家檔案局規(guī)定的藍(lán)黑或碳素墨水。

八、會(huì)議記錄本的保管。記錄本必須按照保密制度和檔案管理有關(guān)規(guī)定,由專(zhuān)職記錄員妥善保管,不得私自或隨意借閱,確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)審批程序履行借閱手續(xù)。每年六月底經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,將上年的會(huì)議記錄本交文書(shū)部門(mén)立卷歸檔。若會(huì)議記錄本出現(xiàn)損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象,要嚴(yán)格追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

九、本規(guī)定由縣委組織部負(fù)責(zé)解釋。

十、本規(guī)定從之日起執(zhí)行。