財務(wù)規(guī)章制度-部門崗位職責(zé)
時間:2022-02-10 03:14:00
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一、財務(wù)管理科崗位職責(zé)
(一)科長崗位
1、組織、管理行政事務(wù)
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置和調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,并報處備案
4、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位負責(zé)
5、對本科應(yīng)崗人員進行考勤和考核
6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)
(二)預(yù)算管理崗位
1、年末根據(jù)上級主管部門下達的預(yù)算指標,結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制下年預(yù)算(一上、二上)
2、年末開展調(diào)查研究,向有關(guān)部門征求對下年預(yù)算安排的意見,并進行分析,為校內(nèi)預(yù)算做準備。
3、根據(jù)學(xué)校批準的方案,下達年度預(yù)算各項指標
4、定期進行預(yù)算執(zhí)行情況分析,編制內(nèi)部管理財務(wù)報告
5、定期向各部門提供指標余額明細表,對超支單位應(yīng)及時通知并停止報銷費用
(二)二級單位管理崗位
1、負責(zé)按照學(xué)校對各院系內(nèi)部分配政策和資金結(jié)算要求,指導(dǎo)和監(jiān)督二級單位的財務(wù)管理和會計核算。
2、負責(zé)監(jiān)督校內(nèi)資金結(jié)算按期辦理,確保當年收入的實現(xiàn),并做好輔助賬的紀錄。
3、負責(zé)監(jiān)督后勤部門履行協(xié)議,保證及時足額上繳收入。
(三)票據(jù)管理崗位
1、負責(zé)發(fā)票、收據(jù)購買、領(lǐng)用及核銷登記工作
2、負責(zé)辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據(jù)的年檢等工作。
3、負責(zé)審核校內(nèi)收費項目,
二、綜合管理科崗位職責(zé)
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務(wù)
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置及調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,并報處備案
4、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負責(zé)
5、對本科應(yīng)崗人員進行考勤和考核
6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)
(二)文書、檔案崗位
1、負責(zé)日常文件收發(fā)登記,傳遞和管理工作及處內(nèi)報刊、資料及信件的投寄工作
2、負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)用處內(nèi)辦公用品
3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密
4、負責(zé)會計檔案的管理,保管、移交和院內(nèi)外查詢
(二)綜合管理崗位
1、負責(zé)稅收、物價、財務(wù)檢查和審計等接待工作
2、負責(zé)全校財務(wù)崗位會計證的核發(fā),配合人事部門做好財會崗位人員配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)
3、其他交辦的工作公務(wù)員之家,全國公務(wù)員共同天地
三、會計核算科崗位職責(zé)
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務(wù)
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,并報處備案
4、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負責(zé)
5、對本科應(yīng)崗人員的工作進行考勤和考核
6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)
(二)出納崗位
1、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額
2、審核現(xiàn)金收支憑證,每日登記現(xiàn)金日記帳,并與電算化數(shù)據(jù)核對相符
3、保證現(xiàn)金安全,防止收付差錯
4、每日盤點庫存現(xiàn)金,日清日結(jié)
5、嚴格遵守銀行結(jié)算紀律
6、嚴格審核銀行結(jié)算憑證,處理銀行往來業(yè)務(wù)
7、每日序時手工登記“銀行存款日記帳”
8、隨時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶對外出借,為別的單位或個人辦理結(jié)算,套取現(xiàn)金
9、保管好現(xiàn)金、有價證券、收據(jù)、保險柜密碼、印鑒、支票等
10、妥善保管收付款憑證,及時傳遞
(二)審核制單崗位
1、按照國家各項財經(jīng)制度及學(xué)校各項經(jīng)費報銷辦法等規(guī)定,嚴格審核各項經(jīng)費收支業(yè)務(wù)的原始憑證是否真實合法、合理,對不符合規(guī)定或手續(xù)不全
的憑證,應(yīng)退回經(jīng)辦人員補辦手續(xù)或拒絕支付。
2、對審核無誤的原始憑證,按規(guī)定的會計制度及電算化軟件的要求,選擇正確的會計科目,及時輸入電腦,打印出記帳憑證,并簽字負責(zé)。發(fā)現(xiàn)差
錯,按會計制度的有關(guān)規(guī)定及時更正。
3、分清每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的經(jīng)費來源,并根據(jù)學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理的要求,對發(fā)生的支出,及時核減經(jīng)費指標,結(jié)出經(jīng)費結(jié)余數(shù),杜絕超支現(xiàn)象的發(fā)生。
4、各項現(xiàn)金、銀行結(jié)算單據(jù)及內(nèi)部轉(zhuǎn)帳單據(jù)盡量在當日處理完畢,及時遞交出納,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時處理。
5、對各類往來款項,要按月核對清理,及時進行催收或結(jié)付,定期將呆帳、死帳情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)批準后及時按規(guī)定作出處理。
6、負責(zé)固定資產(chǎn)、材料的管理,做好財產(chǎn)物資帳目的登記,年終余額要與財產(chǎn)物資管理部門核對相符,保證帳、卡、物相一致。
7、負責(zé)外匯計劃的申報,外匯收支的管理,編制外匯決算。
8、按月勾對銀行帳并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
9、配合財務(wù)管理科積極催收校內(nèi)應(yīng)交收入。
10、協(xié)助財務(wù)管理科進行部門指標控制。
(三)復(fù)核、報表崗位
1、全面熟悉和掌握財務(wù)計劃、財經(jīng)法規(guī)、各種規(guī)章制度以及各帳戶的核算內(nèi)容和核算標準。
2、按序號逐一復(fù)核記帳憑證及所附原始憑證,確保原始憑證正確無誤,并對所復(fù)核的憑證簽章負責(zé)。
3、核對電腦輸入輸出的數(shù)據(jù)并及時處理差錯。
4、定期和不定期抽查現(xiàn)金和銀行存款,確保資金安全完整。
5、審核各月的會計帳表,確保帳帳、帳表之間有關(guān)數(shù)字的一致性。
6、年末組織會計決算,編制決算報表,編寫決算說明和財務(wù)分析報告。
7、保管學(xué)校財務(wù)公章
8、向上級及其他部門報送各種報表
(四)工資核算與管理崗位
1、上級核定的工資基金計劃,會同人事部門嚴格執(zhí)行工資基金管理制度,按照規(guī)定掌握工資、獎金及各種補貼的支付,分析工資基金的執(zhí)行情況。
2、工資基金臺帳,根據(jù)人事部門通知,記錄教職工人數(shù)和工資增減變化情況,按照有關(guān)規(guī)定審核教職工的各項補貼,并匯總編入工資表。
3、微機及時編制打印出工資發(fā)放簽字總表、明細表、個人工資單等,并于規(guī)定日期交出納簽開支票。
4、計算工資總額,按規(guī)定計提工會經(jīng)費、職工福利費等。
5、解答工資及各項補貼以及個人所得稅扣繳情況的問題。
(五)獎貸學(xué)金崗位
1、根據(jù)學(xué)生處提供的名單編制獎貸學(xué)金及各種補貼發(fā)放名單清冊,每月編制匯總表,定期組織發(fā)放。
2、根據(jù)有關(guān)部門通知,隨時掌握、調(diào)整學(xué)生獎貸學(xué)金的變動。
3、配合學(xué)生處作好學(xué)生獎貸學(xué)金的申請、發(fā)放、催收等結(jié)算工作。
(六)住房資金管理崗位
1、對學(xué)校在職職工公積金、購房補貼等進行明細核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉(zhuǎn)帳及對減少人員的公積金退款。
2、定期打印住房資金對帳單。
3、配合房產(chǎn)部門作好售房等工作。
(七)學(xué)費管理崗位
1、建立學(xué)生學(xué)費軟件管理系統(tǒng),配合校內(nèi)有關(guān)部門催繳學(xué)雜費。
2、負責(zé)與銀行及校內(nèi)有關(guān)部門協(xié)調(diào)每年學(xué)雜費的收取方式,提高工作成效。
3、負責(zé)與學(xué)生管理部門配合,做好學(xué)生助學(xué)貸款、國家獎學(xué)金、減免學(xué)雜費的等工作。
4、負責(zé)提供學(xué)生欠交學(xué)費名單。
(八)會計電算化崗位
1、負責(zé)協(xié)調(diào)處里所有計算機及會計軟件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運行工作。
2、正確及時輸入輸出會計數(shù)據(jù),登記機內(nèi)帳簿,對打印出的帳簿及報表進行確認。
3、復(fù)制與保存重要的系統(tǒng)運行程序,備份全部的會計數(shù)據(jù)與會計檔案。
4、月終與年末進行結(jié)帳并打印相應(yīng)的會計報表。
5、負責(zé)電腦、打印機、英特網(wǎng)終端及配套耗材的采購、維修、保養(yǎng)與使用。
四、資金結(jié)算部崗位職責(zé)
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務(wù)。
2、保證本科日常工作正常運行。
3、配置調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位人員,并報處備案。
4、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負責(zé)。
5、對本科應(yīng)崗人員的工作進行考勤和考核。
6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)。
(二)出納崗位
1、開戶單位交存現(xiàn)金時,清點現(xiàn)金并按票面種類整理好后入庫。
2、開戶單位提取現(xiàn)金時,按所提金額清點現(xiàn)金后交給開戶單位,并應(yīng)盡力滿足開戶單位的票面配比要求。
3、每日終了時依據(jù)當天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點庫存現(xiàn)金。
4、每月月底結(jié)帳和年底結(jié)帳時配合公務(wù)員之家,全國公務(wù)員共同天地審核制單將盤庫的現(xiàn)金數(shù)額與帳面的現(xiàn)金余額相核對。
(二)會計崗位
1、當開戶單位辦理對外轉(zhuǎn)帳時為開戶單位簽發(fā)對外轉(zhuǎn)帳支票。
2、當開戶單位收到外部轉(zhuǎn)帳支票時填寫銀行進帳單交存銀行。
3、當開戶單位向另一開戶單位辦理內(nèi)部支付時通過內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票將款項劃至收款單位帳戶。
4、當開戶單位辦理對外匯款業(yè)務(wù)時,填寫電匯憑單和郵電手續(xù)費單將款項匯出。
5、每日終了時依據(jù)當天銀行業(yè)務(wù)憑單登記“銀行存款日記帳”。
6、每日終了時逐筆將當天所有業(yè)務(wù)輸入計算機,并與制單審核的輸入相核對。
(三)審核制單崗位
1、每日終了時將當天業(yè)務(wù)輸入計算機,與會計所輸業(yè)務(wù)核對無誤后進行打印日結(jié)報表。
2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數(shù)帳”,以備核對。
3、每月終了時進行月結(jié),打印月報表,并將當月手工憑證和機制報表裝訂成冊、入盒。
4、每季終了時進行結(jié)息,打印結(jié)息表和利息傳票,并將利息記入各單位帳戶。
5、每年終了時進行年終結(jié)帳,打印年結(jié)報表,清理當年所有會計憑證并移交財務(wù)管理科保管。
五、基建財務(wù)科崗位職責(zé)
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務(wù),保證本科日常工作正常運行。
2、配置及調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,并報處備案。
3、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負責(zé)。
4、對本科應(yīng)崗人員進行考勤和考核。
6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)。
(二)基建會計崗位
負責(zé)按基本建設(shè)項目和來源進行明細核算;建立基建項目付款進度備查簿;按照工程進度和合同審核有關(guān)付款單據(jù)并計帳;負責(zé)定期報送基建報表。
(三)基建出納崗位
負責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管;負責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù);負責(zé)日記帳的登記,并逐日進行核對。
(四)基建財務(wù)管理崗位
負責(zé)每年年初與基建處核實本年度基建計劃與投資規(guī)模、資金來源與年內(nèi)進度。保管有關(guān)合同、文件和會計檔案;負責(zé)銀行對帳。