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各區(qū)縣教育局、新區(qū)教育分局，直屬各有關(guān)單位：

根據(jù)《省教育廳關(guān)于推行全省中小學(xué)教職工信息管理系統(tǒng)的通知》（陜教人〔2011〕21號）要求，為了認(rèn)真貫徹全省教育工作會議提出的“提高政府決策的科學(xué)性和管理的有效性”和“加快教育信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”的精神，進(jìn)一步加強(qiáng)全省中小學(xué)教職工隊(duì)伍管理的要求，規(guī)范全省中小學(xué)校教育人事管理，準(zhǔn)確掌握中小學(xué)教職工隊(duì)伍基本情況，省教育廳決定在全省中小學(xué)校開展教職工信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作?，F(xiàn)就我市教職工信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組

二、建立中小學(xué)教職工信息管理系統(tǒng)是加強(qiáng)我市基礎(chǔ)教育人事管理工作的重大舉措

建設(shè)好我市中小學(xué)教職工信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”），能夠使各級教育部門更快捷、高效地統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握中小學(xué)教師隊(duì)伍發(fā)展變化情況，分析教職工隊(duì)伍建設(shè)存在的問題，是推進(jìn)教職工管理信息化的需要，是加強(qiáng)中小學(xué)教師隊(duì)伍管理的重大基礎(chǔ)性工作。各級教育行政部門要高度重視系統(tǒng)建設(shè)、管理工作，精心組織，切實(shí)把系統(tǒng)建設(shè)工作抓緊、抓實(shí)、抓好。

三、統(tǒng)籌規(guī)劃、夯實(shí)責(zé)任，切實(shí)做好系統(tǒng)建設(shè)、管理的各項(xiàng)工作

各區(qū)縣、單位要切實(shí)做好動員部署工作，明確目標(biāo)與責(zé)任，抓緊人員培訓(xùn)、組織建設(shè)、信息采集和上報(bào)等系統(tǒng)建設(shè)工作的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控。系統(tǒng)建設(shè)工作分為兩大階段：一是系統(tǒng)使用培訓(xùn)和建設(shè)階段；二是系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新和完善階段。

（一）培訓(xùn)和建設(shè)

1．人員培訓(xùn)：（2011年11月15日--30日）

按照系統(tǒng)的使用要求，參加過省教育廳培訓(xùn)的各區(qū)縣和單位工作人員返回各地后要認(rèn)真對所屬的中小學(xué)校系統(tǒng)管理人員進(jìn)行學(xué)校版的培訓(xùn)，熟練掌握學(xué)校版的操作。

2．建設(shè)階段：（2011年12月1日--31日）

培訓(xùn)結(jié)束后，立即進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和建設(shè)階段。主要任務(wù)和目標(biāo)是完成各學(xué)校和單位教職工信息的采集和匯總上報(bào)工作。為規(guī)范工作程序，確保信息采集數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，各區(qū)縣和單位可參照以下程序制訂符合當(dāng)?shù)貙?shí)際的教職工信息采集和上報(bào)流程。

系統(tǒng)分為行政版和學(xué)校版兩個(gè)版本。

（1）行政版為各級教育行政部門使用。其功能為：各轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)的數(shù)據(jù)接收、向上一級教育行政部門上報(bào)數(shù)據(jù)以及當(dāng)?shù)刂行W(xué)相關(guān)情況的分析和統(tǒng)計(jì)。

（2）學(xué)校版為各類中小學(xué)校使用。其功能為：詳細(xì)記錄本校教職工人員基本信息、學(xué)校基本信息以及本校相關(guān)情況的分析和統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

（3）工作流程。

各中小學(xué)校根據(jù)工作需要對教職工進(jìn)行分類，教職工填寫信息采集表（采集表可由系統(tǒng)打印生成），學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員對表格信息的完整性和真實(shí)性進(jìn)行把關(guān)。

各校組織專門人員按照教職工填寫的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，人事干部負(fù)責(zé)對重要信息的真實(shí)性進(jìn)行把關(guān)，必要時(shí)應(yīng)與檔案核對。

錄入完成后，將教職工信息打印成表，送交本人簽字確認(rèn)。各校認(rèn)真檢查，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后上報(bào)上級主管教育行政部門。

教育行政部門對各校上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，凡審核未通過的要及時(shí)更正和重新匯總上報(bào)。數(shù)據(jù)匯總完成后，報(bào)上一級教育行政部門。

（二）系統(tǒng)完善階段

在總結(jié)初期建設(shè)工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善系統(tǒng)，制訂管理辦法、規(guī)范組織制度和運(yùn)行機(jī)制，應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析各地教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、分布和有關(guān)專項(xiàng)情況，為制定師資隊(duì)伍建設(shè)和管理的相關(guān)政策提供科學(xué)依據(jù)。

四、相關(guān)要求和說明

（一）各區(qū)縣教育部門和直屬有關(guān)單位要建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門主要負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員組成的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織、認(rèn)真實(shí)施，保證責(zé)任到位、人員到位、經(jīng)費(fèi)到位、技術(shù)到位和設(shè)備到位。

（二）教職工信息的完整、準(zhǔn)確直接關(guān)系到系統(tǒng)建設(shè)工作的成敗。為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，請務(wù)必按照系統(tǒng)設(shè)定的信息項(xiàng)采集數(shù)據(jù)，不得自行對系統(tǒng)進(jìn)行修改。

（三）此次建設(shè)工作的信息采集范圍為各普通中學(xué)、小學(xué)、職業(yè)中學(xué)、特殊教育學(xué)校；采集對象為上述學(xué)校中所有在編教職工，臨時(shí)聘用人員不在其中。

上述學(xué)校校名及有關(guān)隸屬關(guān)系系統(tǒng)已給，在填寫時(shí)按照系統(tǒng)要求進(jìn)行操作。系統(tǒng)沒有給出學(xué)校名稱的可向上級教育主管部門申請給予（具體操作見系統(tǒng)使用說明書）。

（四）系統(tǒng)軟件和用戶手冊由省教育廳免費(fèi)發(fā)放。行政版按市、區(qū)縣發(fā)放，學(xué)校版按校發(fā)放。每套含系統(tǒng)光盤一張、用戶手冊一本。

中小學(xué)教職工信息管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，尤其是初期建設(shè)階段任務(wù)重、時(shí)間緊，請各區(qū)縣和單位務(wù)必克服困難，按時(shí)完成信息采集和數(shù)據(jù)上報(bào)工作。市教育局將對各區(qū)縣和單位的建設(shè)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)學(xué)校上報(bào)信息核對部分學(xué)校教職工信息。各區(qū)縣也應(yīng)建立相應(yīng)的檢查機(jī)制。

各區(qū)縣和直屬有關(guān)單位務(wù)必于2012年2月20日至28日將匯總數(shù)據(jù)及初期建設(shè)工作中發(fā)現(xiàn)的問題一并報(bào)送市教育局人事科。