導(dǎo)語(yǔ)：公開(kāi)現(xiàn)行文件利用通知一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（辦事處），縣府各部門，縣屬各廠礦、中學(xué)：

開(kāi)展已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作，為人民群眾提供方便、快捷的查閱場(chǎng)所和設(shè)施，是檔案工作為黨和國(guó)家服務(wù)、為政府各部門服務(wù)、為廣大人民群眾服務(wù)的一個(gè)創(chuàng)新，是政務(wù)信息公開(kāi)的一個(gè)重要舉措。為加強(qiáng)已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作，根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作的通知》（渝辦發(fā)〔2004〕277號(hào)）文件精神，經(jīng)縣政府同意，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、進(jìn)一步明確職責(zé)，積極創(chuàng)造條件開(kāi)展文件利用工作

公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作已納入政府政務(wù)信息公開(kāi)工作體系，由縣檔案局負(fù)責(zé)已公開(kāi)現(xiàn)行文件收集和移交工作的管理；縣檔案館作為縣政府政務(wù)信息的公共查閱室，負(fù)責(zé)已公開(kāi)現(xiàn)行文件的接收、整理、保管，并及時(shí)向社會(huì)提供利用?？h檔案局要積極創(chuàng)造條件，認(rèn)真開(kāi)展已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作，為人民群眾提供一個(gè)舒適和方便快捷的查閱環(huán)境。

二、密切配合，切實(shí)做好文件收集利用工作

（一）資料來(lái)源?，F(xiàn)行文件利用中心的文件資料主要來(lái)源于縣政府機(jī)關(guān)及所屬的與人民群眾息息相關(guān)的部門，特別是人事、勞動(dòng)、國(guó)土房管、建委、公安、工商、稅務(wù)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、衛(wèi)生、民政、交通、計(jì)生、環(huán)保、教育、水電氣等單位制發(fā)的各類政策性、公益性的非保密文件和定稿形成的有關(guān)文獻(xiàn)、志書(shū)、年鑒等。

（二）專人管理。各部門、各單位要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)已公開(kāi)現(xiàn)行文件的收集和移交工作，加強(qiáng)與檔案館的聯(lián)系，將已公開(kāi)現(xiàn)行文件統(tǒng)一集中到縣檔案館，由縣檔案館統(tǒng)一整理、保管和提供利用。各單位聯(lián)系人員名單和聯(lián)系電話請(qǐng)于12月15日前報(bào)送大足縣現(xiàn)行文件利用中心（聯(lián)系電話：437*****，聯(lián)系人：**）。

（三）文件移交。各部門、各單位應(yīng)根據(jù)《**市政務(wù)信息公開(kāi)暫行辦法》（可在市政府公眾信息網(wǎng)上查閱）規(guī)定的政務(wù)信息公開(kāi)范圍，認(rèn)真清理需要送交的文件資料，將編制并公開(kāi)的政務(wù)信息公開(kāi)指南、政務(wù)信息目錄和本機(jī)關(guān)制發(fā)的可以公開(kāi)的文件在有效載體公開(kāi)的10日內(nèi)向縣現(xiàn)行文件利用中心移交紙質(zhì)文件正本2份和電子文本1份，以便現(xiàn)行文件利用中心及時(shí)收集、整理并集中向社會(huì)公眾提供利用服務(wù)。

（四）督促檢查。縣檔案局要定期對(duì)已公開(kāi)現(xiàn)行文件的移交、接收、整理、利用情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果及時(shí)報(bào)送縣政府辦公室。對(duì)少移交、不移交已公開(kāi)現(xiàn)行文件和不提供已公開(kāi)現(xiàn)行文件的機(jī)關(guān)單位，由縣政府辦公室責(zé)令改正，并通報(bào)批評(píng)。

三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保文件利用工作順利進(jìn)行

各單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)利民工作納入議事日程，落實(shí)責(zé)任，提出要求，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題和困難。同時(shí)要給予經(jīng)費(fèi)支持，購(gòu)置必要設(shè)備、設(shè)施，保障已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作順利開(kāi)展和政務(wù)信息公開(kāi)工作的正常進(jìn)行。