水產(chǎn)集團審計優(yōu)秀事跡
時間:2022-06-14 03:42:00
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水產(chǎn)集團公司是一個集養(yǎng)殖、海洋捕撈、建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、加工業(yè)和餐飲業(yè)等為一體的省級集團化公司,總資產(chǎn)4.6億元,凈資產(chǎn)2.3億元,下設(shè)21個子公司及分支機構(gòu)。作為內(nèi)審科長的同志帶領(lǐng)全科人員,完善企業(yè)機制、強化內(nèi)部控制、推進(jìn)依法經(jīng)營、促進(jìn)增收節(jié)支,在企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用,被職工譽為企業(yè)的"守護(hù)神"。三年來,公司內(nèi)審部門完成審計項目98個,查處各種違規(guī)金額3450萬元,提出審計建議和整改措施121條,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟效益2700萬元。
一、打基礎(chǔ),促機制完善。
集團公司內(nèi)部行業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品不同,人事管理、財務(wù)核算等各方面管理很難統(tǒng)一協(xié)調(diào),針對此問題,同志首先從理順機制入手。一是建議實行了會計委派制,由公司選拔一批業(yè)務(wù)好、素質(zhì)高、責(zé)任心強的會計人員統(tǒng)一調(diào)配,分別派往各下屬公司,有效解決了會計信息失真問題,較好履行了會計反映和監(jiān)督職能;二是建議實行了回避制度,對和企業(yè)負(fù)責(zé)人有"良好關(guān)系"的人員實行了內(nèi)部各單位輪崗制,有效的避免了"裙帶關(guān)系";三是統(tǒng)一了會計核算口徑,在四個養(yǎng)殖場、兩個酒店、四個施工隊伍、兩個水產(chǎn)加工廠、兩個造船廠等相同類型企業(yè)中實行統(tǒng)一口徑核算,解決了集團公司統(tǒng)算難、考核難的問題;四是完善了內(nèi)部監(jiān)督機制,對諸如采購等環(huán)節(jié),實行預(yù)算計劃部門--采購部門--驗收部門--保管部門互相制約、監(jiān)督的控制制度;五是建立了內(nèi)審直報制度,審計報告直接上報董事會,董事會對每一份報告必須做出批復(fù);六是制定了切實可行的審計人員守則,統(tǒng)一了審計業(yè)務(wù)文書,規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部審計程序,增強了審計工作的規(guī)范性。
二、查問題,促守法經(jīng)營。
近幾年公司建設(shè)項目很多,同志把基建項目審計作為重中之重,每項工程審計前,都堅持到建筑材料市場作價格調(diào)查,有時還組織甲乙雙方代表一起參加市場調(diào)研。例如在防浪大堤審計期間,由于有水下工程,給整個工程量的核對帶來了很大的難度,但他迎難而上,核對了有關(guān)工程所有記錄,咨詢了水利工程專家,親自做了水下工程測量,查出了乙方利用水下工程虛增工程量的問題,直接審減工程造價80萬元;同時,實行審計關(guān)口前移,努力把各種問題解決在萌芽狀態(tài)。在對公司某下屬單位進(jìn)行審計時,發(fā)現(xiàn)其利用甲方暫不決算的時機虛報利潤。為此他帶領(lǐng)審計人員連續(xù)奮戰(zhàn)6天,對工程進(jìn)度、工程預(yù)算、工程合同、工程核算進(jìn)行了大量細(xì)致的審計,發(fā)現(xiàn)該部門至少對3個工程虛報收入690萬元;另外,堅持跟蹤審計,對所有經(jīng)董事會批復(fù)的審計事項,從準(zhǔn)備階段,到實施過程中,直至完工,始終堅持到一線跟蹤調(diào)查,掌握第一手資料,共糾正了12起已核準(zhǔn)而沒有貫徹的問題。
三、堵漏洞,促管理提升。
幾年來,同志將審計的觸角,延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié),針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施堵塞漏洞,使企業(yè)管理水平得到全面提高。例如,通過審計發(fā)現(xiàn),在水產(chǎn)品收購中,由于產(chǎn)品存在空水而短斤缺兩、收購價格變動大等特性,因此,普遍存在收購人員營私舞弊現(xiàn)象。對此,提出了收購環(huán)節(jié)三權(quán)分離原則,即過磅權(quán)、質(zhì)檢權(quán)、定價權(quán)改由三個部門負(fù)責(zé)制,徹底杜絕了收購環(huán)節(jié)存在舞弊問題;針對企業(yè)分散,各企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重的問題,提出了對各種資產(chǎn)實行產(chǎn)權(quán)和使用權(quán)分離,產(chǎn)權(quán)歸集團公司,使用權(quán)歸各企業(yè),并且各企業(yè)只能對所使用資產(chǎn)保值增值,該制度的實施,保證了集團公司資產(chǎn)的完整,杜絕了個別企業(yè)私自抵押或出售現(xiàn)象;針對應(yīng)收帳款數(shù)額大,壞帳損失日益增多的問題,提出了應(yīng)收帳款清欠激勵措施,對合同額超過5萬元以上的,必須上報集團公司法律部門核準(zhǔn),并對企業(yè)客戶的誠信度予以考核,對于年形成應(yīng)收款占收入30%以上的,其獎金按同比例下降一定的百分比,年應(yīng)收款占收入10%以內(nèi)的,其獎金按同比例增長一定百分點,該辦法實施后,企業(yè)形成的壞帳明顯減少,比前年度增加效益116萬元,應(yīng)收款也從原來的6000萬元左右降至現(xiàn)在的2000萬元左右。
四、抓服務(wù),促增收節(jié)支。
現(xiàn)代內(nèi)部審計的職能已從查錯防弊向效益審計發(fā)展。同志充分利用熟悉企業(yè)經(jīng)濟活動及其進(jìn)程的特點,將審計與服務(wù)很好結(jié)合。每年年終,帶領(lǐng)內(nèi)審人員,對總公司及下屬各分公司效益情況進(jìn)行全面核實,將企業(yè)工資獎金與企業(yè)效益掛鉤,通過總機構(gòu)管理費申報、申請工資支出稅前列支等方式合理避稅93萬元;針對公司報表利潤指標(biāo)不正常異動情況,幫助成立了成本控制小組,要求財務(wù)人員了解企業(yè)生產(chǎn)流程,打破了僅限于國家財政法規(guī)規(guī)定的成本條例執(zhí)行,按各企業(yè)的自身特點控制成本,根據(jù)集團公司統(tǒng)計部門本年統(tǒng)計,比去年同期節(jié)約了生產(chǎn)成本310多萬元;針對采購環(huán)節(jié)失控,庫存積壓嚴(yán)重的問題,強化了計劃與審批,實行了采購員崗位輪換,保證了采購質(zhì)量、杜絕了"回扣"現(xiàn)象,2012年節(jié)約了資金920多萬元,減少了成本300多萬元;對非生產(chǎn)性開支,規(guī)定由集團公司按各企業(yè)收入、利潤情況核定開支額度,超支部分,需要特別審批,否則由負(fù)責(zé)人獨自承擔(dān),僅此一項措施,年節(jié)約開支200多萬元。
五、當(dāng)參謀,促決策科學(xué)。
內(nèi)部審計業(yè)務(wù)中,同志帶領(lǐng)內(nèi)審人員對物資采購、生產(chǎn)成本、建安工程、經(jīng)濟合同、財務(wù)收支、經(jīng)濟責(zé)任、制度合規(guī)、舞弊風(fēng)險高的環(huán)節(jié)實施全過程監(jiān)控審計,掌握第一手資料,研究制定切實可行的審計方案,提出問題,上報董事會,及時提出自己的意見供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考,充分發(fā)揮了參謀助手作用。特別是在集團公司下屬單位改組、改制過程中,深入了解有關(guān)情況,嚴(yán)防集體資產(chǎn)的流失。先后查出下屬公司隱瞞資產(chǎn)1150萬元的問題。針對集團內(nèi)部各單位的往來帳目,近10年沒有互相核對的情況,為了杜絕利用內(nèi)部單位往來款套取資金、虛做收入的問題,他建議董事會立即對所有內(nèi)部款項進(jìn)行徹底清查,他獨自一人連續(xù)審計了兩個月,在這兩個月內(nèi),他推掉了一切應(yīng)酬,幾乎每天加班至晚上十點多,中午也不休息,最終審計調(diào)整了1000多萬元往來帳目,發(fā)現(xiàn)挪用公款27萬元,虛做收入330萬元,并及時將這一情況與集團公司董事會進(jìn)行溝通交流,商榷解決的有效途徑。針對企業(yè)獎懲不到位、職工積極性不高的實際情況,建議董事會實行年薪制,企業(yè)工資獎金和企業(yè)效益掛鉤,并制定了一系列考核辦法,對個別科技創(chuàng)新人員和特殊貢獻(xiàn)人員給予特別獎勵,大大激勵了各企業(yè)創(chuàng)業(yè)的決心,提高了經(jīng)濟效益。
六、講廉正,樹內(nèi)審形象。
同志在審計工作中,始終做到堂堂正正做人,清清白白做事,他常說:增強"三心"即事業(yè)心、責(zé)任心和上進(jìn)心;堅持"三要"即要大公無私、要剛正不阿和要光明磊落;做到"三不"即不感情用事、不自作主張和不謀私利;過好"三關(guān)"即人情關(guān)、金錢關(guān)和權(quán)力關(guān)。2012年某工程完工審計時,施工單位包工頭拿著3000元錢找到,希望能給予關(guān)照,但他表態(tài)非常明確,婉言謝絕了來人的禮金,包工頭只好起身走了。幾年來,有些被審計單位或客戶被同志服務(wù)態(tài)度和工作效率所感動,想送點禮品、禮金,想請他吃飯,都被他一次次謝絕了,共計拒請近百次。2012年,在審計中查出一出納人員利用各部門資金轉(zhuǎn)帳挪用公款達(dá)27萬多元,該出納員動用了社會各方面關(guān)系,軟硬兼施,但他不為所動,堅持原則,最后該出納員償還了所有挪用款項后開除出廠。
這就是,一個對事業(yè)無限熱愛、傾情奉獻(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部審計人!一個創(chuàng)新不止、不斷進(jìn)取的企業(yè)內(nèi)部審計人!