導(dǎo)語：歸檔文件質(zhì)量檢查情況匯報一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

根據(jù)建字〔2012〕16號文件要求，我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組于月日至20日對住建系統(tǒng)環(huán)衛(wèi)局、園林所、裝飾節(jié)能辦、勘測大隊、城建監(jiān)察大隊、造價站、城建檔案館、自來水公司、監(jiān)督站、液化氣站等11個單位年度歸檔文件材料質(zhì)量暨檔案執(zhí)法進行了檢查，檢查采取聽匯報、實地查看、當(dāng)場反饋意見的方式進行。現(xiàn)將情況通報如下：

一、好的方面:

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，各單位均配備了專（兼）職檔案員，制定了檔案保管、利用等制度，能積極參加系統(tǒng)開展的檔案管理方面的活動，檔案規(guī)范化管理意識明顯加強。

2、文件材料歸檔及時完整，歸檔質(zhì)量符合基本標(biāo)準(zhǔn)。各單位各門類和載體的檔案收集較齊全，特別是少數(shù)單位已注重聲像和實物檔案的收集。嚴(yán)格按新“三合一”制度及時整理歸檔，案卷質(zhì)量符合基本規(guī)范。

3、檔案的開發(fā)利用工作較好。少數(shù)單位開展了組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)匯編等編研工作。

二、存在的問題：

1、檔案保管保護條件不夠完善。各單位因經(jīng)濟狀況和辦公用房條件差別較大，檔案保管保護條件方面存在較大差異。少數(shù)單位加大了對檔案保管條件的投入，多數(shù)仍沒有專門檔案用房，投入欠缺，影響了檔案工作的健康發(fā)展。

2、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)還比較薄弱，沒有實行集中統(tǒng)一管理。少數(shù)單位歸檔的材料、資料沒及時收集，散放在個人手中；檔案信息化管理均未實施，各單位雖配有電腦，但未用其管理檔案；極少單位沒有按規(guī)定時間完成年度歸檔工作。

三、改進的措施：

針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查組及時向單位負(fù)責(zé)人、檔案員反饋了意見，并現(xiàn)場進行了指導(dǎo)。各單位要把檔案工作納入重要議事日程，加大資金投入，關(guān)心、支持檔案員工作，使檔案工作更好地服務(wù)于單位和社會。各單位要針對檢查中存在的問題，迅速整改落實，年終組織檢查組進行最后評定，將檔案工作與年度雙文明責(zé)任制掛鉤考核。