導語：云會計與高校財務決策機制構(gòu)建策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：伴隨大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)等新興技術的繁榮發(fā)展和普及應用，促進了財務管理模式與財務決策機制的轉(zhuǎn)變，云會計也在此環(huán)境下應運而生，為我國高校制定與實行財務決策提供了更多選擇。以云會計為依托構(gòu)建高校財務決策機制，有助于強化財務信息化建設，提高財務信息精準性及信息反饋的及時性，同時也有助于財務信息數(shù)據(jù)的記錄。但現(xiàn)階段，高校財務決策機制構(gòu)建還面臨部分困境，主要體現(xiàn)在現(xiàn)行財務機制無法滿足云會計需要、財務信息數(shù)據(jù)安全存在一定風險性、財務工作者缺乏會計意識與能力等層面。對此，高校應及時構(gòu)建完善的財務管理制度、強化大數(shù)據(jù)與云會計平臺的研發(fā)、積極引進財務信息專業(yè)技術人才，以此提升自身財務管理質(zhì)效與決策合理性。

關鍵詞：云會計；高校財務；財務決策機制

所謂云會計指的是以互聯(lián)網(wǎng)技術為依托，向有關單位提供諸多服務的虛擬性會計信息系統(tǒng)，具體包括會計管理、核算及決策等。云計算與大數(shù)據(jù)是緊密相連的兩個概念，二者相輔相成?，F(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)技術廣泛應用的主要原因在于各領域信息數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長，且信息數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來源廣泛、結(jié)構(gòu)差異、格式多元、數(shù)量龐大及價值待挖掘等諸多特征。大數(shù)據(jù)為相關工作者作出正確決策帶來了可能，但同時其也對信息數(shù)據(jù)管理、儲存、分析及運用提出全新要求，這也促使信息數(shù)據(jù)作為各項決策的根本依據(jù)顯得愈發(fā)重要。近些年，大數(shù)據(jù)和云會計協(xié)同引領會計工作改革及會計信息化發(fā)展。因為高校財務決策有關工作者具有較強的信息技能、較高的財務素質(zhì)與創(chuàng)新能力，使得高校逐漸成為大數(shù)據(jù)技術和云會計使用的先行者。所以，如何基于云會計進行正確的財務決策，是現(xiàn)階段高校財務決策有關工作者面臨的現(xiàn)實問題。

一、基于云會計的高校財務決策機制構(gòu)建必要性

（一）有助于強化財務信息化建設

伴隨信息化進程持續(xù)深化，新時期的變革發(fā)展為高校帶來較大挑戰(zhàn)。而該挑戰(zhàn)并非單純地對高校經(jīng)濟管理而言，同時亦是對高校財務信息化的挑戰(zhàn)。因為計算機技術持續(xù)發(fā)展和普及運用，深化了高校財務信息化發(fā)展進程，進而逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫘畔⒒母咝Ｘ攧諞Q策機制。在計算機技術尚未實現(xiàn)全面推廣和普及的環(huán)境下，高校若想掌握財務信息數(shù)據(jù)，只能在海量的財務憑證及繁雜的財會報告當中獲取，而這項工作的難度與精準性均不容樂觀。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檢索高校相關財務數(shù)據(jù)信息，則可以借助關鍵字或者關鍵詞的簡單搜索，便可掌握需要的高校財務信息數(shù)據(jù)，且信息內(nèi)容相關性亦會明顯加強，為高校內(nèi)部財務決策機制建設提供了便利條件。以計算機和網(wǎng)絡技術為基準的高校財務信息管理工作，現(xiàn)已成為高校財務決策機制建設的重要工具。例如：在高校傳統(tǒng)財務管理工作當中，若想找尋幾年前的財務票據(jù)或者憑證，幾乎難以實現(xiàn)，亦需要財務工作者投入大量精力和時間。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，只需財務工作者打開計算機，便可在相關程序中根據(jù)一定條件進行檢索，只需短短幾分鐘便可完成以往難以實現(xiàn)的工作。[1]

（二）有助于提高財務信息精準性

高校財務信息管理工作需要財務工作者在現(xiàn)場對相關信息進行核實，然而在計算機尚未普及運用的時代背景下，財務信息數(shù)據(jù)的記錄與保存是較為煩瑣和復雜的一項工作。而過于繁雜的工作往往會為財務工作者帶來較大壓力和負擔，同時工作量也較為龐大，導致財務信息數(shù)據(jù)的精準性大幅降低。并且，處理龐大、繁雜的財務憑證與票據(jù)亦需要財務工作者投入大量時間精力，因此，財務信息數(shù)據(jù)很難及時反饋到高校管理層，這些信息數(shù)據(jù)在高校財務決策中也無法體現(xiàn)自身價值。然而，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，借助大數(shù)據(jù)和云會計平臺，財務信息數(shù)據(jù)記錄與保存更加便利，可以全面且精準地錄入到計算機系統(tǒng)當中，同時信息數(shù)據(jù)處理也較為簡單，如此一來，促使高校財務工作者在信息數(shù)據(jù)錄入過程中可以節(jié)約大量時間，也使高?？梢约皶r獲取財務信息，從而切實提高財務信息數(shù)據(jù)在財務決策中的價值。例如：現(xiàn)階段財務信息數(shù)據(jù)錄入僅需使用有關程序軟件，輸入對應信息數(shù)據(jù)便可，既簡單又快捷，并且可以快速生成對應的財務信息數(shù)據(jù)。因此，大數(shù)據(jù)和云會計技術的運用，有助于提高財務信息精準性，同時也有利于提高財務信息反饋的及時性。

（三）有助于財務信息數(shù)據(jù)的記錄

在現(xiàn)代化工作環(huán)境當中，計算機可以記錄并儲存更為全面的信息數(shù)據(jù)。在高校傳統(tǒng)財務工作當中，財務工作者難以詳細記錄相關財務信息數(shù)據(jù)，且制作的財務報表亦難以完善地呈現(xiàn)高校財務信息內(nèi)容，具有較強的局限性。[2]而在計算機普及運用的大環(huán)境下，將大量高校財務信息數(shù)據(jù)進行記錄和保存已成為可能。而更為全面和完善的信息數(shù)據(jù)記錄為高校帶來了更高價值。例如，高?？梢越柚晟频呢攧招畔?shù)據(jù)，客觀分析日常運營及科研狀況，進而制定更為科學的財務決策，減少不必要支出，同時減少由于財務信息數(shù)據(jù)不完善而造成的經(jīng)濟損失問題。

二、基于云會計的高校財務決策機制的構(gòu)建困境

（一）現(xiàn)行財務機制無法滿足云會計需要

一般來說，高等院校的日常運營經(jīng)費主要來自政府機關與有關部門提供的財政撥款，而科研工作者的研究經(jīng)費則主要源于縱向課題和橫向課題。為進一步確保高校在經(jīng)費使用層面合法合規(guī)，財務制度制定受到較多因素制約，需要增加諸多線下流程，致使高校內(nèi)部財務制度和云會計的基本要求存在一定差異，兩者銜接程度不足。例如：就科研工作者橫向課題所需的差旅費報銷而言，高?，F(xiàn)行財務機制明確要求出差者要在校園內(nèi)部局域網(wǎng)OA系統(tǒng)當中自行上報差旅信息，通過課題負責主體、所屬機構(gòu)組織、科技處，以及發(fā)展規(guī)劃處的各責任主體審核批復，最后上交至高校財務處出納，而后將相關信息內(nèi)容錄入到計算機系統(tǒng)當中。該流程在表面上看較為便利，但實際上則相反。有關責任主體若遇到參會和出差等事宜，則難以完成文件簽字流程。[3]另外，若紙質(zhì)材料出現(xiàn)污損和錯字等問題，則先前工作便會功虧一簣，必須重新進行經(jīng)費報銷流程。并且，多數(shù)紙質(zhì)票據(jù)若積壓到月底財務封賬之前，高校財務工作者則會面臨大量工作內(nèi)容，致使高校財務管理整體效率明顯降低。

（二）財務信息數(shù)據(jù)安全存在一定風險性

一方面，高校財務工作崗位中，普遍存在年齡結(jié)構(gòu)較高的問題，部分年長領導管理思維較為固化，并未正確認知云會計和大數(shù)據(jù)等智能化及數(shù)字化技術對財務管理和決策工作的重要價值，在財務工作當中通常利用以往累積的實踐經(jīng)驗對各項業(yè)務進行研判與處理，致使云會計模式推廣和普及受到較大阻礙。另一方面，高校財務崗位任職人員存在著普遍的懈怠、安逸心理，并未積極主動探究財務管理實現(xiàn)信息化發(fā)展的創(chuàng)新。同時，在工作能力層面，引進云會計技術會減少大量機械化的票據(jù)審批及會計核算等崗位，高校財務工作者只需借助互聯(lián)網(wǎng)云端審核確認電子票據(jù)便可完成各項業(yè)務處理工作，其更多時間和精力需要投入到財務管理決策及數(shù)據(jù)分析等工作當中。所以，云會計對于財務工作者提出較高要求。高校財務工作者不但要具有較強的業(yè)務能力，同時也要熟知數(shù)據(jù)分析，以及互聯(lián)網(wǎng)技術等各類專業(yè)知識。目前，高校多數(shù)財務工作者只是完成日常會計工作，并未進行系統(tǒng)且科學的財務管理和財務決策工作，同時亦不具備較強的數(shù)據(jù)分析及財務決策能力，這也為高校財務決策工作中引進云會計技術造成阻礙。[4]

（三）財務工作者缺乏云會計意識與能力

盡管現(xiàn)階段高校內(nèi)部財務部門已經(jīng)明確財務信息數(shù)據(jù)對財務決策機制建設的保密性與重要性，并廣泛運用校園局域網(wǎng)技術建設財務管理系統(tǒng)，但是高校財務信息數(shù)據(jù)安全性與完善性并未獲得高度重視。一方面，與財務管理系統(tǒng)相適配的各類硬件設備，包括計算機硬盤、交換機，以及服務器等普遍簡單放置在辦公室，在設備防塵、溫度及濕度控制等層面存在較大問題，無法滿足現(xiàn)代化信息系統(tǒng)運行及維護的基本要求。而核心設備設施出現(xiàn)故障問題，輕則造成系統(tǒng)卡頓或崩潰，重則便會導致信息數(shù)據(jù)遺失或損壞。另一方面，財務管理系統(tǒng)以校園局域網(wǎng)為依托，財務信息的容災備份業(yè)務只能本地進行。該項工作通常由高校網(wǎng)絡信息中心工作者兼職擔任，專業(yè)化的系統(tǒng)運維工作者較少。如果原始數(shù)據(jù)新信息沒有及時備份處理，因為不可抗力而造成數(shù)據(jù)信息損壞和遺失，則需要財務工作者手動梳理并在計算機中錄入票據(jù)信息，該項工作不僅繁雜，且往往事倍功半。除此之外，以校園局域網(wǎng)為依托的財務管理系統(tǒng)，信息安全性難以有效保障，若遇到非法惡意竊取和黑客攻擊等問題，高校財務工作者難以應對。[5]高校財務信息數(shù)據(jù)特別是觸及學校保密項目所支出的科研資金信息一旦泄露，則會產(chǎn)生難以預估和挽回的后果。

三、基于云會計的高校財務決策機制的構(gòu)建策略

（一）及時構(gòu)建完善的財務管理制度

高校在具體運營管理工作中，財務管理和決策始終是不可或缺的基礎性工作，而為了切實提升高校財務決策管理效率和水平，學校方面應及時構(gòu)建完善的財務管理制度，合理約束教職工行為，唯有如此才能持續(xù)提高財務管理及決策水平。對此，高校應始終保持較強的敏銳度，在強化日常規(guī)范化管理工作的同時，要積極探究信息化手段的運用，同時將其引進高校財務管理與教育管理環(huán)節(jié)中，實施信息數(shù)據(jù)的全方位整合及分析。并且，學校方面還應制定相應管理條例及實際操作細則，保證各環(huán)節(jié)均可以根據(jù)既定流程實施財務信息數(shù)據(jù)的收集、挖掘、整理與分析，以云會計平臺為依托，強化各責任部門的交流與聯(lián)系，加大計劃管理及信息公開力度，切實提高財務決策公開性與透明度。[6]

（二）強化大數(shù)據(jù)與云會計平臺的研發(fā)

眾所周知，云會計平臺能夠為高校實施內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)的采集與整合等提供必要支撐，而大數(shù)據(jù)技術能夠落實信息數(shù)據(jù)的關聯(lián)性分析及深度發(fā)掘，同時還可以建設模型來加強財務信息數(shù)據(jù)的利用價值。[7]因此，高校若想完善自身財務決策機制，應進一步強化大數(shù)據(jù)技術與云會計平臺的探索，同時持續(xù)優(yōu)化與完善云會計平臺，重視有關信息數(shù)據(jù)的即時動態(tài)收集，并構(gòu)建行之有效的信息監(jiān)控制度，從而更好地實現(xiàn)監(jiān)測信息數(shù)據(jù)獲取的精準性、即時性與全面性。在此過程中，高校還應基于信息數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控等健全有關制度機制，明確規(guī)定各部門有關工作者承擔的權(quán)責，保證各部門可以嚴格根據(jù)操作規(guī)程及要求實施財務信息的綜合管控與分權(quán)管理。另外，學校還可以通過云會計平臺實施風險防控體系的建設，對于可能產(chǎn)生的風險要實施全面排查，且高校內(nèi)部各部門要及時共享財務信息數(shù)據(jù)，以便財務決策的合理制定與順利實施，切實加強高校風險預警及風險化解能力。

（三）積極引進財務信息專業(yè)技術人才

高校內(nèi)部財務信息數(shù)據(jù)對高校來說具有重要意義，相關工作者必須對財務信息數(shù)據(jù)進行保密處理。對此，高校對于自身財務信息數(shù)據(jù)的管理不可過度依賴第三方技術公司，而是要借助高校內(nèi)部財務工作者加以管理和監(jiān)控。所以，高校需要引進大量財務信息領域的專業(yè)技術人才，以專業(yè)技術人才為依托研究和開發(fā)大數(shù)據(jù)時代下的財務信息技術。高校財務云會計工作的順利進行，需要財務工作者的自覺參與和積極配合。因此，高校應強化對財務工作者的綜合素養(yǎng)及專業(yè)能力的培養(yǎng)，重視實施大數(shù)據(jù)技術與云平臺等有關軟件工具、模型的培訓工作，引導財務工作者強化信息數(shù)據(jù)交流與共享。與此同時，還應基于高校自身實際業(yè)務管理現(xiàn)狀等健全資金預算管理機制及成本核算機制等，強化財務信息的全方位質(zhì)量監(jiān)測及信息化管控，從而保證高校財務信息的安全性。[8]在此過程中，高校還應深化各種信息數(shù)據(jù)的發(fā)掘、相關模型的建構(gòu)及整理分析等，為自身財務決策提供科學的參考理據(jù)。除此之外，云會計與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)有所不同，其具有較強的數(shù)據(jù)分析及財務決策作用，高校在選人用人層面要重點考慮其是否具有管理決策及數(shù)據(jù)分析等能力，以順應云會計背景下高校工作者職能由以往會計記賬轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧展芾怼?

（四）構(gòu)建財務系統(tǒng)管理的規(guī)范化機制

構(gòu)建完善的財務系統(tǒng)管理的執(zhí)行規(guī)范化機制，同時持續(xù)強化高校財務信息化管理內(nèi)控制度的建設，嚴格實行校園內(nèi)部財務管理機制，為高校財務決策及信息化管理發(fā)展提供保障。高校內(nèi)部管理機制要涵蓋教職工管理機制、會計檔案信息管理機制、各項業(yè)務工作的實操規(guī)范機制及信息安全保密機制等，這些組成高校財務信息化管理機制。財務信息化管理機制與信息化建設、財務決策是否成功密切相關，也是財務信息化體系是否可以流暢、安全運行的重要保障。[9]高校應以現(xiàn)行建設為基礎，重新規(guī)劃與確定財務管理信息化發(fā)展腳步，平穩(wěn)地促進高校財務板塊建設發(fā)展。一方面，高校可以深化各部門的財務信息化發(fā)展，落實各部門和財務部門的信息數(shù)據(jù)共享，構(gòu)建局部信息化系統(tǒng)；另一方面，高校要促進各部門財務信息系統(tǒng)有效對接，構(gòu)建以財務信息管理系統(tǒng)為中心的閉環(huán)式管理模式。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)與云會計是時代進步與社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，同時亦是各高校財務管理和決策工作面臨的新挑戰(zhàn)與機遇。在此機遇下，高校應借助大數(shù)據(jù)與云會計技術規(guī)避財務風險，切實提升高校財務決策水平與效率。云會計技術在高校財務決策機制中的運用，能夠有效規(guī)避繁雜和大量的人工計算問題，同時也具備較強科學性及公平性，能夠快速完成高校財務領域的數(shù)據(jù)計算及篩選等工作，從而有效減少高校人工成本投入。云會計背景下，需要構(gòu)建具有關聯(lián)性的財務數(shù)據(jù)聯(lián)系，所以，高校在財務領域應落實規(guī)范化管理，持續(xù)實現(xiàn)高校管理及對財產(chǎn)的合理規(guī)劃，切實推動高校財務決策合理性及科學性，完善財務決策機制。

參考文獻：

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[8]方志堅,高瀅.基于數(shù)據(jù)挖掘的高校財務決策支持系統(tǒng)的研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2019(5):30-31.

[9]孫彥超,王興芬.基于大數(shù)據(jù)的高校決策分析系統(tǒng)的構(gòu)建[J].計算機光盤軟件與應用,2014,17(15):108-110.

作者：付海蓉 單位：安徽師范大學財務處