摘要：全新的表格輸入法,將憑證模塊和報表模塊相結(jié)合,實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)的高速輸入;利用編碼技術(shù)和報表模塊,將制造成本核算報表化,一舉實現(xiàn)成本核算全通用,從而解決了會計電算化全通用的一個最大難題;開創(chuàng)了分組核算,從而提供比總分類更概括、更綜合的核算指標等八大部分內(nèi)容,構(gòu)成會計電算化全通用理論框架。

關(guān)鍵詞：會計電算；全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

[摘要]全新的表格輸入法,將憑證模塊和報表模塊相結(jié)合,實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)的高速輸入;利用編碼技術(shù)和報表模塊,將制造成本核算報表化,一舉實現(xiàn)成本核算全通用,從而解決了會計電算化全通用的一個最大難題;開創(chuàng)了分組核算,從而提供比總分類更概括、更綜合的核算指標等八大部分內(nèi)容,構(gòu)成會計電算化全通用理論框架。

[關(guān)鍵詞]全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學(xué)者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設(shè)置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預(yù)算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。

會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀復(fù)式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。

資產(chǎn)會計電算化是指財務(wù)會計軟件中的固定資產(chǎn)管理核算和管理模塊，或單獨的固定資產(chǎn)核算管理軟件。資產(chǎn)會計業(yè)務(wù)主要包括固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥，折舊計提，租賃及資產(chǎn)重組和價值重估等業(yè)務(wù)。

目前，資產(chǎn)會計電算化還停留在固定成本核算的會計初級階段，對固定資產(chǎn)購建、報廢，處置的全過程，缺乏行之有效的管理。資產(chǎn)會計電算化作為一項系統(tǒng)工程+有許多問題要解決，否則將嚴重阻礙資產(chǎn)會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當前資產(chǎn)會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。

一、資產(chǎn)會計電算化的必要性

我國資產(chǎn)電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，從有建立完整的資產(chǎn)會計信息管理系統(tǒng)。使現(xiàn)有資產(chǎn)會計提供的信息不能及時全面、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站更是鮮見，沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對資產(chǎn)會計電算化的發(fā)展形成嚴重的瓶徑桎梏作用。

資產(chǎn)會計電算化不僅要改變資產(chǎn)會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大資產(chǎn)會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高資產(chǎn)會計信息質(zhì)量，而且要改變資產(chǎn)會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)從而推動資產(chǎn)會計理論與資產(chǎn)會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進資產(chǎn)會計管理制度的改革。

二、我國企業(yè)資產(chǎn)會計電算化存在的問題

我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過近20年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。本文就我國會計電算化存在的主要問題加以分析，并探討其今后的發(fā)展思路。

一、我國會計電算化存在的主要問題

1.會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱計算機在信息處理方面的優(yōu)勢“仿真”是當前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。從當前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計算機技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機的屏幕上，計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。

2.會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨立自主地進行生產(chǎn)經(jīng)營決策；在決策執(zhí)行過程中還要加強控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能；為增強國際間的交流合作，財務(wù)軟件應(yīng)具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務(wù)管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準則等。而現(xiàn)實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。

3.會計軟件通用性差，集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4.數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個只會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。

一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進一步的發(fā)展，各單位要提供更為標準、及時和相關(guān)的信息，以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。

2.時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復(fù)雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。

3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

1.我國會計電算化的發(fā)展歷程

本文作者：潘忠志段金敏工作單位：東北電力大學(xué)

教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化分析

會計電算化課程絕非簡單的會計理論與計算機操作的結(jié)合，還包括內(nèi)部控制、計算機審計、電子商務(wù)等綜合知識，合格的會計電算化工作人員不僅能夠應(yīng)用會計軟件完成基本會計核算業(yè)務(wù)，還必須勝任會計信息數(shù)據(jù)庫的管理維護、會計電算化風(fēng)險防范、預(yù)防計算機舞弊等綜合管理工作［4］。根據(jù)會計電算化發(fā)展趨勢和企業(yè)實際需要，可以把教學(xué)內(nèi)容按照知識結(jié)構(gòu)劃分為以下三個知識模塊進行教學(xué):(1)會計電算化基礎(chǔ)理論知識主要講授會計電算化基礎(chǔ)理論，包括財務(wù)軟件介紹、會計電算化組織與實施、會計電算化內(nèi)部控制、電算化審計、會計信息系統(tǒng)開發(fā)原理、計算機舞弊及其防范，目的在于使學(xué)生了解會計電算化的發(fā)展過程、會計電算化基本原理、會計軟件的基本功能與結(jié)構(gòu)、不同會計軟件的比較與介紹、如何組織實施會計電算化、會計電算化軟件的開發(fā)過程、會計電算化系統(tǒng)管理等知識［5］。(2)會計電算化軟件基本操作主要講授會計軟件的系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、往來款管理等業(yè)務(wù)模塊的操作，強調(diào)實務(wù)操作能力訓(xùn)練，使學(xué)生能夠熟悉財務(wù)軟件的基本操作和業(yè)務(wù)流程。通過上機操作模擬完成會計軟件的系統(tǒng)初始化、建立賬套到憑證的錄人、審核、登記賬簿，期末結(jié)轉(zhuǎn)各種損益、核對往來賬款，編制會計報表等業(yè)務(wù)，對整個電算化條件下會計業(yè)務(wù)的流程、工作崗位設(shè)置有清晰的了解。(3)會計電算化軟件系統(tǒng)維護與管理知識主要講授計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識、SQLSERVER關(guān)系數(shù)據(jù)庫安裝與管理、結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL、Excel在財務(wù)管理中應(yīng)用等知識［6］。使學(xué)生能夠熟練維護與管理計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用Excel軟件對會計核算數(shù)據(jù)進綜合利用，開展財務(wù)分析、編制報表、完成項目財務(wù)評價。

教學(xué)模式改革思路

(1)在教學(xué)中確立會計核算系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)核心系統(tǒng)的觀念。信息技術(shù)促進了會計和管理工作的現(xiàn)代化、信息化，企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)綜合管理和運用企業(yè)資源，對會計人員提出了更高的要求，會計電算化教學(xué)必須適應(yīng)這一變化。在教學(xué)中不僅要確立財務(wù)會計系統(tǒng)的核心地位，同時必須將會計電算化教學(xué)放在ERP環(huán)境下組織和開展。(2)分工協(xié)作實驗，團隊化管理會計軟件中根據(jù)會計核算需要和職責(zé)分工要求，分別設(shè)置系統(tǒng)管理員、會計主管、憑證處理人員等不同角色，每個角色分別由不同人員擔(dān)任，各自完成不同的會計核算任務(wù)。在具體模擬操作過程中，往往不能由一個人完成所有的操作與管理，可以根據(jù)需要，把學(xué)生按每組3～5人分成不同的學(xué)習(xí)小組，分別由不同的學(xué)生擔(dān)任不同的角色，分工協(xié)作完成模擬試驗。(3)采用比較教學(xué)法采用比較教學(xué)法，在講授中不僅僅要介紹財務(wù)軟件的基本操作，還要分析軟件的結(jié)構(gòu)和功能、操作流程以及會計數(shù)據(jù)在軟件中的傳遞方式和過程，讓學(xué)生了解會計軟件的共性與差異之處，區(qū)分不同會計軟件的設(shè)計思想和操作流程。(4)計算機會計無紙模擬實習(xí)在實務(wù)模擬操作中，可以采取計算機會計無紙模擬實習(xí)的方法，所有操作都在會計軟件中模擬完成。這種無紙化操作可以使學(xué)生更加熟悉會計電算化條件下的賬務(wù)處理流程和憑證、賬表的存在形式，對比手工會計方式和會計電算化核算方式的區(qū)別和聯(lián)系。

會計電算化課程教學(xué)體系構(gòu)建

會計電算化的實施是一個較為復(fù)雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計，還包括實施初期的手工和電算化會計系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質(zhì)緊密相連。知識經(jīng)濟時代的到來，要求更新財務(wù)管理模式及電算化會計信息系統(tǒng)，會計人員面臨新的考驗。根據(jù)筆者幾年來從事會計電算化組織和實施工作的經(jīng)驗，結(jié)合對知識經(jīng)濟時代會計電算化發(fā)展趨向的猜測，認為改進會計電算化人員培訓(xùn)工作，提高會計人員素質(zhì)勢在必行。

一、會計電算化人員培訓(xùn)的目前狀況

（一）在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財務(wù)軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容

在實際會計電算化培訓(xùn)中，由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所限，培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解；忽略了對計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)熟悉模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用；有的會計人員僅能操作財務(wù)軟件，對其他應(yīng)用軟件一無所知，不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的功能。

（二）培訓(xùn)時間上，重視實施會計電算化前的培訓(xùn)，輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成，勿需反復(fù)的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進一步的發(fā)展，各單位要提供更為標準、及時和相關(guān)的信息，以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。

2.時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復(fù)雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。

3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

1.我國會計電算化的發(fā)展歷程

經(jīng)過近二十年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。面對新世紀信息技術(shù)的浪潮，綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式，可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。

一、我國會計電算化現(xiàn)狀及存在的問題

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過20多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

從會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件開發(fā)等因素綜合分析，我國會計電算化的發(fā)展可以概括為4個階段：第一階段為1982年以前，這一階段屬于起步階段。1979年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作，1981年8月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題的討論會，會上把電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應(yīng)用階段。第一階段是1983年到1988年，該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個階段，全國掀起了計算機應(yīng)用熱潮，許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段，技術(shù)上遠遠落后于計算機的發(fā)展和會計變革的形勢，使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第三階段是1989年至1996年，該階段屬于普及與提高階段。此階段出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。1998年8月在吉林召開了我國首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會，提出了實現(xiàn)會計軟件通用化的若干措施，并將市場機制引進我國會計軟件市場，極大地促進了我國會計電算化的發(fā)展。第四階段為1997年以后，屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟時代的到來，管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。[1]

我國企業(yè)會計電算技術(shù)的特點：

1、會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。

我國會計電算化工作歷經(jīng)多年的實踐和探索，取得了很大的發(fā)展，在逐漸完善用電算化完成做賬的同時，以分析、管理為主的會計信息化也開始發(fā)展。但是任何事物都是一把雙刃劍，在享受會計信息化帶來的好處的同時，我們也應(yīng)該看到會計信息化給企業(yè)帶來的問題與挑戰(zhàn)。

一、會計信息化的概念

會計信息化是在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來，早在20世紀70年代末80年代初，就有了會計電算化的發(fā)展。隨著信息高速公路計劃的實施、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用普及、以計算機技術(shù)為主的信息技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用的日益深入，人們關(guān)于會計電算化的研究成果也不斷增加。在電算化發(fā)展成熟的基礎(chǔ)之上，衍生出了會計信息化。會計信息化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實踐中的簡稱。會計信息化是一個大概念，它主要是從會計的技術(shù)特征與會計的發(fā)展來研究和認識會計的，以計算機網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)在會計的深入應(yīng)用，使會計信息化和會計信息系統(tǒng)兩者的相互依存、相互促進的關(guān)系更加緊密。會計信息化是一個過程，是企業(yè)全面運用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)會計信息的獲取、加工、存儲和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供全方位、實時準確的會計信息，并與企業(yè)的其他管理信息系統(tǒng)進行集成，提高信息共享和業(yè)務(wù)處理得高度自動化。

二、會計信息化進程中存在的問題

1、企業(yè)對會計信息化的認識不夠充分、管理措施不得力

我國會計信息化起步較晚，人們還沒有充分認識到會計信息化的作用以及重要性。一些中小企業(yè)甚至只知道會計電算化，并沒有認識到會計信息化才是發(fā)展的趨勢。因此，企業(yè)普遍存在重核算、輕管理的現(xiàn)象。會計信息化沒有發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用。目前，大多數(shù)企業(yè)只注重會計核算的準確性，并不了解通過會計管理所帶來的輸出增值。在會計電算化使用的時候，一些企業(yè)制訂了許多會計電算化管理制度，在一定程度上也起了作用。但是隨著會計信息化的發(fā)展，企業(yè)只停留在電算化的管理當中，并沒有進一步完善會計信息化的制度。一個企業(yè)，如果建立起一個完整的財會信息系統(tǒng)，并且利用該系統(tǒng)的各個模塊進行風(fēng)險控制、市場預(yù)測以及經(jīng)營決策，那么給該企業(yè)所帶來的優(yōu)勢也是顯而易見的。