固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論范文

時間:2023-09-22 17:21:45

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固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論

篇1

1.制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)投資項目管理涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域多,需要多個部門的協(xié)作配合,但在項目實施過程中容易出現(xiàn)因標(biāo)準(zhǔn)不一致或理解不同帶來工作反復(fù)的問題,因此需要通過制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)形成各類模板,以明確各業(yè)務(wù)部門需協(xié)作配合開展的具體工作。例如,由于固定資產(chǎn)投資項目建筑施工、設(shè)備采購等合同種類繁多,供應(yīng)商提供的設(shè)計方案、研制總結(jié)報告、驗收報告等也千差萬別,所以通過項目管理規(guī)范化、模板化的運作,不僅可使散落的知識經(jīng)驗得到及時積累、整理、共享和應(yīng)用,而且還可以做到公開透明,進(jìn)而有效地提高項目管理效率。

2.建立法律法規(guī)庫、專家?guī)?/p>

結(jié)合國家頒布的各項法律法規(guī)和以往項目管理過程中的專家資源,并根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和專業(yè)類別建立法律法規(guī)庫、專家?guī)?,以便于查?a href="http://m.wugjj.com/haowen/200518.html" target="_blank">相關(guān)規(guī)定及解決有關(guān)問題,為管理決策提供制度依據(jù)和專家建議,以保證項目管理的科學(xué)性和合規(guī)合法化。

3.搭建固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)

利用信息技術(shù)搭建固定資產(chǎn)投資項目信息化管理平臺,使獲取的各項知識成果在信息系統(tǒng)中加以表示、處理和共享,并將多個業(yè)務(wù)部門的投資管理對象集中起來,進(jìn)而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)投資項目的有序管理。

4.建立激勵考核制度

通過合理的獎懲措施鼓勵員工在固定資產(chǎn)投資項目管理的實際工作過程中及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,同時對項目管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷修訂和完善,以促進(jìn)系統(tǒng)的再生、應(yīng)用和創(chuàng)新。另外,要加強企業(yè)文化的建設(shè),通過開展形式多樣的頭腦風(fēng)暴會、經(jīng)驗和信息交流會,倡導(dǎo)和塑造一種相互學(xué)習(xí)、熱愛學(xué)習(xí)的氛圍,以持續(xù)不斷地改進(jìn)固定資產(chǎn)投資項目管理系統(tǒng)質(zhì)量,為持續(xù)提升管理水平提供長效機(jī)制。

二、實施效果

篇2

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

中圖分類號:R197.3 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02

一、引言

固定資產(chǎn)通常是指單位價值在1000元以上(其中專業(yè)設(shè)備在1500元以上),使用年限超過1年,并且在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)[1]。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,我國的醫(yī)療機(jī)械及醫(yī)療水平也不斷提高。目前國內(nèi)很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)與20年前相比,基本上的成幾倍的增加,如何管理好這些固定資產(chǎn),對于很多醫(yī)院來說是一個難題。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院日常工作的順利開展及醫(yī)院自身的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好,則醫(yī)院日常工作可以有條不紊且高效的展開,否則,醫(yī)院的日常工作將會陷入困境。當(dāng)前,我國各地區(qū)都充分意識到了醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的意義,很多醫(yī)院也在自身固定資產(chǎn)管理上面下了比較大的功夫,也做出了一些成績,但是,發(fā)展是一個過程,在實際生活中,很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面還存在一定的問題。因此,充分了解這些問題,并對這些問題進(jìn)行研究,旨在為提高我國醫(yī)院的工作效率,促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提高理論支持及發(fā)展建議。

二、目前我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面存在的問題

(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高

由于有些醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理工作的不重視,使得醫(yī)院有些固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作的不太重視,在工作的認(rèn)識上面存在一定的誤區(qū),自身沒有充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任及意義,再加上這些人員年齡大小不一及受教育的程度不同,導(dǎo)致了這些人員的素質(zhì)并不是很高,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,缺乏固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識。有些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面,只是按照國家的要求設(shè)立相關(guān)的崗位,但是在崗位人員的錄用上面,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核,再加上醫(yī)院平時疏于對這部分人員的考核培訓(xùn),從而就導(dǎo)致了這一部分人員在知識儲備上面較差,知識面較窄,進(jìn)而使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量較差。

(二)缺乏有效的評價及監(jiān)督機(jī)制

我國有一部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制[2]。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,就是醫(yī)院缺乏科學(xué)合理的評價體系。很多醫(yī)院在對固定資產(chǎn)管理人員上面還沒有出臺一套較為科學(xué)合理且較為細(xì)化的評價體系,有些固定資產(chǎn)管理人員平時工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在固定資產(chǎn)管理上面,做得非常好,同時也是他們的努力,才使得醫(yī)院的日常工作可以有條不紊的進(jìn)行,但是有些固定資產(chǎn)管理人員在工作上面比較隨意,很多工作都不親力親為,靠主觀去判斷,給醫(yī)院日常工作的順利展開帶來了一定的阻礙。但是醫(yī)院在實際的過程中,對這兩類工作人員都一樣對待,形成干好干壞一個樣的局面,這樣就會打消那些在工作上面做的比較好的人員的工作積極性。第二,在具體的監(jiān)督上面,雖然各地區(qū)衛(wèi)生局及醫(yī)院成立了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是很多時候在具體的監(jiān)督上面,都沒有對其進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督。例如,位于我國湖南省長沙市的一家二甲醫(yī)院,由于平時不太重視醫(yī)院自身固定資產(chǎn)管理工作,其招聘的相關(guān)人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理工作一片混亂,曾一度以為固定資產(chǎn)管理不好而被市政府要求關(guān)門整頓。

(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,運行環(huán)境較差

由于我國各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平不一樣,從而就導(dǎo)致了我國各地區(qū)醫(yī)院具體的發(fā)展程度也不一樣,因此,政府部門在制定相關(guān)的管理制度時,很難考慮到方方面面的問題,在很多條例上面,都沒有進(jìn)行具體的細(xì)化,在加上目前基本上沒有一家醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面可以作為標(biāo)桿來進(jìn)行推廣,這就導(dǎo)致了我國政府部門出臺想相關(guān)細(xì)則基本上是沒有辦法來檢驗的。在加上我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面,與西方發(fā)達(dá)國家相比,還只是處于起步階段,很多醫(yī)院對自身固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠,導(dǎo)致了相關(guān)制度的運行環(huán)境較差,從而就導(dǎo)致了有些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作較差。

三、醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的建議

(一)提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

為了提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),首先,就是要提高其思想道德素質(zhì)。第一,要統(tǒng)一思想,主要就是要定期對其進(jìn)行思想政治教育,通報一些典型的不好的案例,使他們找找自身所存在的問題。第二,醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要對固定資產(chǎn)管理人員從小事抓起,從日常行為上管起,同時要經(jīng)常與他們進(jìn)行真心的溝通,使他們努力養(yǎng)成良好的工作及生活習(xí)慣。

其次,要加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為了保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作有條不紊的展開,這就需要相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員要有突出的工作能力。為了培養(yǎng)他們工作能力,我們的醫(yī)院在日常的教育培訓(xùn)中要要求相關(guān)人員要腳踏實地,求實務(wù)新,同時,要積極開展新的培訓(xùn)模式,即以集中培訓(xùn)為主,以內(nèi)外教育為輔,醫(yī)院要請一些在固定資產(chǎn)管理上面具有豐富經(jīng)驗的人員來醫(yī)院授課,同時,醫(yī)院也要組織相關(guān)人員到其他醫(yī)院去學(xué)習(xí)交流。

同時,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極鼓勵固定資產(chǎn)管理人員自學(xué)成才,鼓勵他們要增長知識面,大力調(diào)動他們學(xué)習(xí)的積極性。同時要積極開展崗位互換互學(xué),使得固定資產(chǎn)管理人員可以接觸到更多的知識及對相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行深入的了解,從而對他們形成全方位、多層次的鍛煉。

最后,就是醫(yī)院要積極引進(jìn)固定資產(chǎn)管理方面的人才。第一,就是要從國外引進(jìn)高水平的人才,使得自身的固定資產(chǎn)管理模式與國外的先進(jìn)的模式線接軌。第二,就要從社會上面招聘一些具有實際工作經(jīng)驗的相關(guān)人才。第三,就是要與本地區(qū)相關(guān)高校合作,聯(lián)合培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人才。人才是醫(yī)院發(fā)展的重要保障,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面一定要加大對相關(guān)人才的吸引力度,引進(jìn)高水平的綜合型人才。

(二)建立健全有效的監(jiān)督及考核體系

為了建立健全有效的監(jiān)督及考核體系,首先我們的醫(yī)院要加強對固定資產(chǎn)管理人員工作的監(jiān)督,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要積極落實兩個一。一是一人一本工作日志,即固定資產(chǎn)管理人員每天要按時登記自己的工作日志,并將相關(guān)的工作記錄到里面。二是一月一總結(jié),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對每月的工作情況進(jìn)行總結(jié)、分析。其次,就是要形成一套完善的監(jiān)督評價體系,在建立評價體系的過程中,我們一定要保證這個評價體系的科學(xué)性、全面性、規(guī)范性,從而可以對各固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督及科學(xué)的評價。在具體的評價指標(biāo)的選擇上面,要合理,從充分考慮方方面面的指標(biāo),例如,思想政治表現(xiàn),管理能力,協(xié)作精神及吃苦耐勞精神等,只有評價指標(biāo)健全合理了,醫(yī)院才能更好的對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位的科學(xué)的評價。同時,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要及時對評價指標(biāo)進(jìn)行更新,對不合理的且沒有實踐代表性的指標(biāo)要及時的廢除,對于需要改進(jìn)的指標(biāo)要及時改進(jìn),從而確保指標(biāo)的科學(xué)性及實際可操作性。這樣一來,就會對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理的評價,醫(yī)院根據(jù)評價的好壞,對不同的人員采取不同的獎勵,從而可以更好的激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作激情,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更好的開展。

(三)優(yōu)化運行環(huán)境,建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

為了更好的促進(jìn)醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理工作,首先,我國政府部門要大力宣傳醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理工作的意義,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度運行的環(huán)境,其次,在體制建設(shè)上面,由于各地區(qū)各醫(yī)院的發(fā)展水平不盡相同,我國政府部門在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度上面很難出臺一些具體的執(zhí)行細(xì)則,所以我國各地區(qū)醫(yī)院要建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,在各地區(qū)各醫(yī)院建立自身的固定資產(chǎn)管理制度時,要與本地區(qū)各大醫(yī)院及衛(wèi)生部門進(jìn)行商量,然后根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況,建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度。在次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門要定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行考核,找出不好的地方,然后與相關(guān)部門及固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行積極的探討,從而完善已建立的制度。例如,位于華中地區(qū)的三甲醫(yī)院武漢協(xié)和醫(yī)院,通過與武漢同濟(jì)醫(yī)院、湖北省人民醫(yī)院及武漢大學(xué)第二附屬醫(yī)院進(jìn)行交流研究,建立了適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,這一體制的建設(shè),極大地提高了其固定資產(chǎn)管理工作的效率,促進(jìn)醫(yī)院日常工作更好的開展。

四、結(jié)論

醫(yī)院對于提高我國人民的健康水平,維持我國的社會穩(wěn)定具有非常重要的意義。醫(yī)院運行系統(tǒng)的好壞直接關(guān)系到我國積極發(fā)展的好壞。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的過程中具有特殊的意義,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療水平的高低。因此,加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的研究,從而促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展,提高我國的醫(yī)療水平,增強我國的綜合國力。

參考文獻(xiàn):

篇3

關(guān)鍵詞:特高含水期 固定資產(chǎn) 管理

一、采油廠固定資產(chǎn)構(gòu)成

本文圍繞采油廠的固定資產(chǎn)進(jìn)行分析,主要指的是生產(chǎn)油氣的設(shè)施和各相關(guān)的辦公設(shè)備與辦公大樓等。油氣設(shè)施包括油水井、儲罐、油氣管道等,這類資產(chǎn)都是根據(jù)油氣儲量,分區(qū)塊按產(chǎn)量進(jìn)行產(chǎn)能建設(shè),是集設(shè)備、房屋、管線、供水、供電等一體的油氣生產(chǎn)設(shè)施。

二、采油廠固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1、采油廠固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(1)完善的固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,為固定資產(chǎn)的管理提供理論依據(jù)

《資產(chǎn)管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)清理管理辦法》、《閑置資產(chǎn)管理辦法》等資產(chǎn)管理規(guī)定,使采油廠固定資產(chǎn)管理有據(jù)可依。

(2)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面管理

采油廠分季度對各項固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,堅持做到賬賬相符、賬實相符。資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要涉及確定資產(chǎn)分合的標(biāo)準(zhǔn),即能合并的就合并,能拆分的就拆分,對每項資產(chǎn)都配有條形碼,不論是按系統(tǒng)還是按區(qū)塊,都能及時查閱到資產(chǎn)的歸屬信息和使用信息。

2、采油廠固定資產(chǎn)管理存在的固有問題及原因分析

(1)固定資產(chǎn)管理粗放,領(lǐng)導(dǎo)意識不到位

“重取得,輕流動;重占有,輕效益”的陳舊觀念仍然存在,缺乏資產(chǎn)運營意識,即使存在閑置、待報廢、處置的固定資產(chǎn),也不愿意在油田企業(yè)內(nèi)部各單位之間互相調(diào)劑使用,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,投資重復(fù)建設(shè),資金過渡浪費。

(2)重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重

采油廠處于油田企業(yè)的最下游,由于其行業(yè)特點,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資計劃數(shù)額巨大;在固定資產(chǎn)管理的過程中,固定資產(chǎn)審批部門有時為了少數(shù)人或少數(shù)單位的局部利益,忽視了整個油田企業(yè)的發(fā)展,隨意核撥投資指標(biāo),重復(fù)購置固定資產(chǎn)以及購置大量無效、低效的固定資產(chǎn),難免導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費,不僅阻礙了采油廠正常的生產(chǎn)經(jīng)營,也造成了大量資金的浪費。

(3)固定資產(chǎn)整體利用效率低,資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

首先表現(xiàn)在資產(chǎn)使用效率不高或低效率的情況經(jīng)常發(fā)生。部分單位缺乏對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng),致使大量資產(chǎn)過度使用,加大了資產(chǎn)的老化程度。其次表現(xiàn)在閑置、報廢固定資產(chǎn)管理不到位。當(dāng)前,油田企業(yè)內(nèi)部各單位對閑置或予以報廢的固定資產(chǎn)實行自行管理,且管理方式不一。

從人員專業(yè)素質(zhì)來看,采油廠存在著資產(chǎn)管理人員專業(yè)程度不高的問題,合格的資產(chǎn)管理人員必須掌握會計核算、財務(wù)資產(chǎn)管理及資產(chǎn)現(xiàn)場管理等專業(yè)知識。采油廠內(nèi)部資產(chǎn)管理人員相對較少,很多單位都是兼職管理,由于缺乏全面、系統(tǒng)的了解,致使資產(chǎn)管理工作不能很好的銜接。很多管理人員缺乏現(xiàn)場實際工作的經(jīng)驗無法全面掌握固定資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)類別、形態(tài)、技術(shù)、規(guī)格以及性能等方面的信息,無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全方位的管理。

3、特高含水期采油廠固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的新矛盾

特高含水期階段的采油廠面臨著最大的挑戰(zhàn)為油氣產(chǎn)量的降低與采油成本的持續(xù)增長。作為采油廠的主要的資產(chǎn),固定資產(chǎn)一直是作為非可操作成本進(jìn)行會計核算,但隨著開采難度的增大,采油廠對新型設(shè)備的引進(jìn)也在增多而這些新設(shè)備普遍存在技術(shù)含量較高、更新速度較快、容易貶值,采用何種會計折舊方法,對成本與利潤將產(chǎn)生重大的影響。

由于特高含水期階段,地質(zhì)儲量的降低,采油廠在油氣開采過程中,會不斷遷移、開發(fā),而原有建設(shè)的井站等會出現(xiàn)空置、報廢現(xiàn)象。這種情況,會隨著油氣含水量不斷上升而大量存在,此時如果仍對這些固定資產(chǎn)進(jìn)行常規(guī)計提折舊處理,將不能體現(xiàn)采油廠真實的成本構(gòu)成。

三、以新會計準(zhǔn)則為基礎(chǔ)對特高含水期采油廠固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化

1、油氣資產(chǎn)

指各油氣區(qū)塊內(nèi)的油氣井和相關(guān)設(shè)施,是不移動資產(chǎn)。根據(jù)新的會計準(zhǔn)則規(guī)定,采油廠可以采用產(chǎn)量法對油氣資產(chǎn)進(jìn)行計提折耗。根據(jù)地質(zhì)儲量和相關(guān)產(chǎn)量對礦區(qū)權(quán)益、井站及相關(guān)設(shè)備價值進(jìn)行分配,把固定資產(chǎn)的折舊提取與產(chǎn)量、儲量掛鉤,使資產(chǎn)的價值和生產(chǎn)經(jīng)營得到合理配比,在特高含水期階段產(chǎn)量逐年遞減的情況下,此舉將在一定程度上降低經(jīng)營成本,經(jīng)營利潤相對提高。

2、固定資產(chǎn)

對上述固定資產(chǎn)固有的管理問題,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化:

(1)采油廠應(yīng)建立合理的考核機(jī)制,以每季度的固定資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)摸底,同時對主動上報閑置固定資產(chǎn)的單位進(jìn)行合理的獎勵,對以主動改進(jìn)新技術(shù)、新方法盤活固定資產(chǎn)價值的單位予以獎勵,同時對大量閑置固定資產(chǎn)的單位進(jìn)行處罰,爭取做到固定資產(chǎn)在各個單位間合理流動,同時保證擁有固定資產(chǎn)所有權(quán)的單位取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

(2)在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié)采用項目有償制和項目責(zé)任制的方式,項目從提出、論證、管理等層層落實責(zé)任人,并把項目效益的好壞納入責(zé)任人的業(yè)績考核,減少盲目投資、盲目上產(chǎn);強化對項目效益的跟蹤制度,充分體現(xiàn)以效益為中心的宗旨,根據(jù)實際可采儲量來確定固定資產(chǎn)的投資規(guī)模,嚴(yán)格論證資本投資回報率,實現(xiàn)投資和費用化的清晰界定,真實反映投資成本。

(3)加大對資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),盡量配置專職人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。每個單位的固定資產(chǎn)數(shù)量都比較龐大、種類繁多,固定資產(chǎn)管理人員每月都要對固定資產(chǎn)進(jìn)行報表管理、每季度要進(jìn)行資產(chǎn)盤查,工作任務(wù)繁重;同時固定資產(chǎn)管理的相關(guān)專業(yè)知識也是在不斷更新中,采油廠應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗,不斷提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。同時加大對閑置、報廢資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)好的單位和個人給予獎勵,激發(fā)固定資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)意思,提高固定資產(chǎn)的使用效率和年限。

參考文獻(xiàn):

篇4

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理制度;對策

中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-00-01

固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,是企業(yè)“精益化”管理的重要體現(xiàn)。在投資環(huán)節(jié),做好投資規(guī)劃,可以有效避免資產(chǎn)閑置,提高固定資產(chǎn)的使用效率;在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)管理,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長固定資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)運行維護(hù)成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)管理可有效防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。

一、固定資產(chǎn)管理的特點

要加強固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點:第一,固定資產(chǎn)因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術(shù)能力要求也較強,需要由內(nèi)行的、責(zé)任心強的專職人員來管理,并落實責(zé)任制,以保證出現(xiàn)問題后將責(zé)任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的始終,對其維護(hù)和管理不僅是專職人員的義務(wù),所有相關(guān)部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計核算比較具體,且方法較多,針對性強,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。

二、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄。企業(yè)一般對固定資產(chǎn)的管理存在片面理解,更多的是關(guān)注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應(yīng)商選擇、項目考核都能采取較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱?,但購置后的設(shè)備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。

2.賬實不相符。主要表現(xiàn):一是損壞報廢和丟失的固定資產(chǎn)長期掛賬,沒有辦理相關(guān)報廢手續(xù),也沒進(jìn)行賬務(wù)處理;二是新增固定資產(chǎn)沒有入賬,造成有物無賬;三是外單位或個人借用或長期占用的固定資產(chǎn)沒有辦理相關(guān)手續(xù),也無賬務(wù)處理;四是違反規(guī)定,少提甚至不提折舊,使固定資產(chǎn)賬面凈值虛增,賬實不符。新購置的固定次產(chǎn)不僅沒有入賬,而且直接從成本費用中列支,不僅不利于準(zhǔn)確核算成本,還易造成資產(chǎn)流失;缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,管理權(quán)限不具體,責(zé)任不明,出現(xiàn)了人人插手無人管理的局面。

3.固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)的有效管理離不開完善的制度來加以規(guī)范,觀察目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果不佳的一個重要原因就是相關(guān)制度的缺失。固定資產(chǎn)從采購到安裝,從維護(hù)使用到報廢處理,每一個環(huán)節(jié)都需要完善的制度來加以規(guī)范,任何一個環(huán)節(jié)設(shè)置的不科學(xué)都會給固定資產(chǎn)管理帶來負(fù)面的沖擊。在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),如果沒有科學(xué)的制度來進(jìn)行論證分析就會導(dǎo)致資產(chǎn)購置以后的使用效率不高,在資產(chǎn)的維護(hù)以及使用過程中,沒有有效的制度來規(guī)范使用者的權(quán)利以及責(zé)任就會造成重使用,輕維護(hù)的情況。而在固定資產(chǎn)的報廢處理環(huán)節(jié)沒有制度的約束就很有可能造成固定資產(chǎn)的流失,總之固定資產(chǎn)的有效使用是建立在完善的制度基礎(chǔ)之上,制度的缺失已經(jīng)成為固定資產(chǎn)管理水平提升的軟肋。

4.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高。企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升最終還需要管理人員來具體落實,但是觀察企業(yè)固定資產(chǎn)管理這一塊的從業(yè)人員素質(zhì)偏低,難以勝任該項工作的需要,傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,固定資產(chǎn)的管理不就是看管嗎?如果將固定資產(chǎn)管理人員的職能僅僅界定在這一角色上,那么企業(yè)固定資產(chǎn)的管理提升基本上就是沒有希望的事情。固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)偏低除了在日常的看管維護(hù)中不能充分發(fā)揮職能以外,還有就是責(zé)任意識不強,總是認(rèn)為資產(chǎn)是公司的,與己無關(guān),看管的好自己也得不到什么好處,何必多費心力去進(jìn)行管理,抱有此種觀念的人在企業(yè)里面處處可見。這就造成固定資產(chǎn)在得不到正確的使用、良好的維護(hù)保養(yǎng)情況下,很快報廢,使用周期大大縮短,對于企業(yè)來講是一個巨大的浪費。

三、加強固定資產(chǎn)管理工作的對策

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展深入,企業(yè)間的競爭逐步加劇,企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,必須走可持續(xù)發(fā)展道路。據(jù)統(tǒng)計,一般企業(yè)的固定資產(chǎn)要占企業(yè)總資產(chǎn)的50%左右,可見其管理好壞足以決定了企業(yè)整體資產(chǎn)管理的好壞。目前,部分企業(yè)認(rèn)為固定資產(chǎn)形成后屬于企業(yè)的沉沒成本,輕視對其有效的管理,因而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡,運行效率低下等局面,甚至造成固定資產(chǎn)的流失,從而增加了企業(yè)運營成本,影響到了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1.提高對固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性認(rèn)識。固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會導(dǎo)致管理鏈條的松動,需要各部門和全體干部職工的共同參與和配合,以形成上下聯(lián)動,齊抓共管的局面。企業(yè)應(yīng)該在資產(chǎn)管理方面實行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認(rèn)識。然后通過政策、文件的下達(dá)與宣講,在基層推行使用者直接負(fù)責(zé)制,將管理責(zé)任落實到具體部門和有關(guān)個人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,出現(xiàn)問題及時解決,消除管理混亂,保證資產(chǎn)使用效益。

2.完善固定資產(chǎn)管理制度。規(guī)定資產(chǎn)管理水平的提升離不開完善的制度,完善的制度可以保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財務(wù)管理上的漏洞,維護(hù)資產(chǎn)實物的安全完整及賬務(wù)的及時準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,進(jìn)行相關(guān)制度的制定,對于固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等各個環(huán)節(jié)加以明確的規(guī)章制度,來讓固定資產(chǎn)管理人員在具體的工作中有章可循,按照制度要求行事。例如在固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)應(yīng)在制度中明確的規(guī)定固定資產(chǎn)購置的風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)定固定資產(chǎn)購置的招標(biāo)制度,借此來實現(xiàn)固定資產(chǎn)采購的科學(xué)合理。與此同時,在制度的建立過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是明確管理人員的職責(zé),通過賦予其職權(quán)來提升其工作積極性以及責(zé)任心,建立良好的激勵機(jī)制確保固定資產(chǎn)管理人員想干、干好,并能獲得不錯的物質(zhì)以及精神層面的獎勵。

3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化。由于固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠(yuǎn)不適應(yīng)工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)上收的原則設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)管理權(quán)限,與文件審批流程同步,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于管理機(jī)構(gòu)實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,有利于減少手工勞動,提高工作效率。

4.重視固定資產(chǎn)的盤點工作。根據(jù)會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)定期或每年至少盤點一次。但在實際工作中,固定資產(chǎn)的盤點往往因為人手少、工作任務(wù)重而流于形式,這也是賬實不符等違規(guī)現(xiàn)象長期未被發(fā)現(xiàn)、整改的直接原因。因此,固定資產(chǎn)的盤點工作必須認(rèn)真落實,從小、從細(xì)抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時進(jìn)行整改,使資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障,提高會計信息質(zhì)量。

5.建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度。只有加強日常監(jiān)管,落實管理責(zé)任,才能逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。建立本單位資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,使用部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人,定期考核責(zé)任履行情況。

6.加強相關(guān)人才素質(zhì)提升。隨著企業(yè)改革的持續(xù)發(fā)展,固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容也在不斷更新,為適應(yīng)目前固定資產(chǎn)管理工作的需要,企業(yè)還需要加強從事固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),素質(zhì)的提升主要集中在兩個方面,一方面是對于從業(yè)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)和提升;另一方面是對于責(zé)任意識的強化。相關(guān)人才素質(zhì)的提升可以從兩個層面來加強。一方面是加強對應(yīng)聘人員的勝任特征進(jìn)行深入考察,爭取能夠引進(jìn)那些的符合崗位要求的人員,而不是與崗位要求不符的人員;另一方面是加強對于在職人員的繼續(xù)教育,通過定期的舉辦培訓(xùn)活動來提升在職人員的專業(yè)技能以及責(zé)任意識,對于那些實在不能勝任工作要求的人員要進(jìn)行辭退。在對固定資產(chǎn)管理人員繼續(xù)教育的實施過程中,應(yīng)注意考核的實施,通過加強考核來提升培訓(xùn)的效果。

四、結(jié)語

綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項工作重視起來,提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率,降低成本支出,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

篇5

1固定資產(chǎn)管理的作用和實際意義

在我國的傳媒企業(yè)中,固定資產(chǎn)主要指的是在整個企業(yè)生產(chǎn)或者運營期間,涉及到一些企業(yè)名下資產(chǎn)或者長期使用的資產(chǎn),這些資產(chǎn)表現(xiàn)出使用價值高、固定性好、可應(yīng)用時間長等優(yōu)點,能夠為企業(yè)帶來直接利益并提升企業(yè)的整體競爭實力。我國大多數(shù)的傳媒企業(yè)中,固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中發(fā)揮著較大的作用,固定資產(chǎn)的變化很大程度上是可以直接影響到傳媒企業(yè)整體利益的,由此可以看出固定資產(chǎn)在傳媒企業(yè)中的作用是非常明顯的。因此,要想更好的促進(jìn)傳媒企業(yè)利益的提升,保證企業(yè)在這個經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的市場中具有強大的競爭力,就要對其固定資產(chǎn)施行有效管理,保證固定資產(chǎn)對于企業(yè)產(chǎn)生巨大價值。

2傳媒集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理手段

根據(jù)公司財報,安裝在電梯里的顯示屏是傳媒集團(tuán)占比最大的媒體資產(chǎn),其平均價格在2000元左右。傳媒集團(tuán)把其計入在固定資產(chǎn)里,而不是把它當(dāng)做低值易耗品計入在成本里,這一行為,明顯有延緩利潤下降的趨向。除此之外,該公司不僅將這些顯示器包括在固定資產(chǎn)中,而且還進(jìn)行了五年的折舊。

3傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

3.1媒體顯示設(shè)備單位價值過低

一般情況下,企業(yè)參照相關(guān)規(guī)定,單位價值不超過5000元的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)一次性計入當(dāng)期成本費用,不分年度計算折舊,而是在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。因此,企業(yè)將5000元作為固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)。由此可見,一些媒體企業(yè)2000元以上的顯示屏單位價值較低。

3.2外部系統(tǒng)設(shè)備管理困難

企業(yè)已安裝的媒體設(shè)備數(shù)量是非常龐大的,且分散在各個城市,然而傳媒企業(yè)卻采用人工盤點方式。企業(yè)招聘了大量媒體巡視人員來盤點公司外部媒體設(shè)備,并設(shè)立相關(guān)制度。隨著集團(tuán)發(fā)展,這樣的庫存可以在資產(chǎn)總額較低時進(jìn)行,但是當(dāng)資產(chǎn)數(shù)量急劇增加時,人工庫存的方法不僅昂貴,而且非常不準(zhǔn)確。

3.3計算折舊期過長

媒體集團(tuán)的媒體資產(chǎn),大多是定制的顯示器,在性質(zhì)上與辦公電腦相似,不存在辦公空間,理論上折舊期較短。從上市公司年報來看,計算機(jī)資產(chǎn)的折舊年限一般為3-4年。《所得稅條例》明確規(guī)定,除國務(wù)院財政稅務(wù)機(jī)關(guān)另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)折舊的最低年限如下:(5)電子設(shè)備,為期3年。據(jù)公司年報,媒體資產(chǎn)的折舊年限卻是5年。

4傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理解決對策

4.1計入成本費用

媒體集團(tuán)應(yīng)對其資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核實與反饋,就其出現(xiàn)的問題進(jìn)行改正。同時,要運用科學(xué)的分析方法對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行分析。通過對縱向與前些年的比較,以及水平與同類企業(yè)的比較,找出存在的差距,并分析產(chǎn)生差距的原因。媒體顯示設(shè)備的單位價值過低,不太符合5000元固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn),因此針對企業(yè)價值較低的顯示屏,不在列入固定資產(chǎn)里核算,應(yīng)放在低值易耗品里、計入成本費用里。

4.2采用科學(xué)管理方式

對于固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)該采用科學(xué)的管理方式,針對大量的固定資產(chǎn)盤點要做到更準(zhǔn)確,更有效。對企業(yè)存在的固定資產(chǎn),有關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確的進(jìn)行盤存。但在實際操作中,由于人員的缺乏和任務(wù)的繁重,使得固定資產(chǎn)的盤點工作以工作流的形式進(jìn)行。傳媒集團(tuán)應(yīng)在原有實物和財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,建立合適的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

4.3變更固定資產(chǎn)折舊年限

依據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,傳媒集團(tuán)要更加合理的確定固定資產(chǎn)的使用壽命和預(yù)計凈殘值。要更公正、更真實地反映公司的資產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)績,使固定資產(chǎn)的折舊壽命更接近實際使用壽命,計算折舊的期限更合理。應(yīng)對公司部分固定資產(chǎn)的折舊年限進(jìn)行調(diào)整,變更固定資產(chǎn)折舊年限,更加客觀、真實地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

5結(jié)論

目前,中國傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管中還有許多需要改進(jìn)的地方,這些問題也阻礙了傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展。傳媒集團(tuán)應(yīng)從多角度方面思考,逐步完善固定資產(chǎn)管理,同時提升工作效率,以最大程度上實現(xiàn)資產(chǎn)價值,進(jìn)而促進(jìn)自身的發(fā)展。除此之外,傳媒集團(tuán)要給予固定資產(chǎn)管理高度重視,不斷推動固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新工作,特別是固定資產(chǎn)管理問題客觀存在下,其也要確保固定資產(chǎn)管理問題的解決策略可以較好貫徹和實施下去,通過不斷調(diào)整與優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,才能夠在固定資產(chǎn)管理上取得較好突破。

參考文獻(xiàn)

[1]皇甫雷.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及完善對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(6):232-234.

篇6

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

一、事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的重要意義

在新的發(fā)展環(huán)境下,我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國事業(yè)單位通過自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,而單位固定資產(chǎn)是能力的基本保障。因此需要事業(yè)單位積極采取切實可行的辦法,加強對固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價值,為單位各項經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。從我國事業(yè)單位現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,盡管對事業(yè)單位管理體系進(jìn)行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)和固定資產(chǎn)的不斷增加,固定資產(chǎn)的比例不斷提高,給單位管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn),提高了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問題,對事業(yè)單位各項經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動的順利開展以及長遠(yuǎn)、健康發(fā)展,造成了許多不利影響。為了解決上述問題,需要事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理工作予以高度的重視,對現(xiàn)階段的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高單位為人民服務(wù)的能力,為單位的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存的問題

1.對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視

事業(yè)單位基于其特有的公益性質(zhì),在管理和使用內(nèi)部資產(chǎn)的時候,需要嚴(yán)格按照國家的有關(guān)規(guī)定和制度執(zhí)行。并且,在資產(chǎn)供給以及固定資產(chǎn)購置方面,也是在國家的統(tǒng)一安排下開展的。單位內(nèi)部相關(guān)工作人員,僅僅只是按照國家的有關(guān)規(guī)定,對各項資產(chǎn)進(jìn)行重新配置,在這個過程中不會牽扯到自身的利益,所以在這種管理模式下,難以調(diào)動工作人員的主動性和積極性,致使他們對固定資產(chǎn)管理缺乏應(yīng)有的重視,不僅會影響單位經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動的順利開展,還會造成資源浪費和固定資產(chǎn)流失等問題。

2.固定資產(chǎn)管理制度不夠健全和完善

從我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的實際情況來看,不少單位在固定資產(chǎn)管理方面缺乏健全和完善的制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購置的目的性不強。沒有從單位現(xiàn)階段的特點和發(fā)展的實際狀況出發(fā),對固定資產(chǎn)購置過程進(jìn)行嚴(yán)格的把控,致使固定資產(chǎn)購買缺乏計劃性,在購買之后不少設(shè)備是長期處于閑置的狀態(tài),對單位資產(chǎn)造成了比較嚴(yán)重的浪費。此外,事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)管理的過程中,不管是管理的流程還是管理的內(nèi)容都表現(xiàn)出比較明顯的復(fù)雜性,在新購入的固定資產(chǎn)管理方面,缺乏明確的責(zé)任人對其負(fù)責(zé),自然也就難以提升固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平。再加上固定資產(chǎn)管理體系不夠健全和完善,不少單位沒有從自身經(jīng)營管理的實際狀況出發(fā),對單位內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行定期清查和管理,對固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性造成了不小的影響。

3.賬面價值與實際價值不相符合

從我國事業(yè)單位目前資產(chǎn)管理的實際狀況來看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴(yán)重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實際狀況進(jìn)行比較的話,會發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個側(cè)面反映了我國事業(yè)單位目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴(yán)重的浪費和資產(chǎn)流失問題。比如,一些單位對近期才處理好的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行及時的銷賬處理,對于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當(dāng)中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實中依然還在繼續(xù)使用,就會出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價值較低等問題,加劇了國有資產(chǎn)的流失,不利于保障國家資產(chǎn)的安全。

4.事業(yè)單位對固定資產(chǎn)缺乏有效的使用

我國事業(yè)單位在日常的運營與管理過程中,固定資產(chǎn)使用效率并不高,經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)被閑置或者嚴(yán)重浪費等情況。比如,對于科學(xué)研究院而言,由于缺乏及時、有效的溝通和交流,一些單位購買了全套的設(shè)備和儀器,但是卻沒有進(jìn)行高效的使用,另外一些同樣類型的機(jī)構(gòu)卻由于沒有這種儀器設(shè)備,需要向上級部門進(jìn)行報批,通過國家財政的撥款來購買這類設(shè)備,從而造成了一些不必要的開支。此外,不少事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的日常維修與養(yǎng)護(hù)工作缺乏足夠的重視,致使不少設(shè)備長期處于閑置狀態(tài),這也是一種無形的浪費,沒有實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的最大化,沒有充分發(fā)揮相應(yīng)設(shè)備的實際價值,自然也就難以提高固定資產(chǎn)的使用效率、質(zhì)量和水平。

三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的解決措施

1.更新資產(chǎn)管理理念,對固定資產(chǎn)管理予以應(yīng)有的重視

事業(yè)單位要想提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,實現(xiàn)預(yù)期的管理目的,就需要相關(guān)管理人員端正自己的工作態(tài)度,對固定資產(chǎn)管理予以應(yīng)有的重視,更新傳統(tǒng)的管理理念,積極學(xué)習(xí)和樹立現(xiàn)代資產(chǎn)管理理念,在具體的工作過程中切實履行自身的職責(zé)。對目前采用的管理方法和思路進(jìn)行不斷的創(chuàng)新、優(yōu)化和完善,積極宣傳固定資產(chǎn)管理的重要意義,對各個操作人員和崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)、合理、清晰的劃分和界定,并將先進(jìn)的管理理念以及靈活多樣的管理方法貫穿到固定資產(chǎn)管理的全過程;加快實現(xiàn)信息資源的共建共享,為固定資產(chǎn)管理工作的順利實施打下堅實的基礎(chǔ);在單位內(nèi)部積極營造良好的資產(chǎn)管理氛圍,促進(jìn)單位全體人員加強對固定資產(chǎn)管理的重視。

2.積極建立并完善固定資產(chǎn)管理制度

事業(yè)單位要想加強固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性,必須對現(xiàn)階段在管理工作中的問題進(jìn)行認(rèn)真的分析和有效的解決,需要對自身使用的固定資產(chǎn)加以全面的了解和更新,在此基礎(chǔ)上不斷健全和完善自身的賬簿,只有這樣才能為相關(guān)的核算工作奠定基礎(chǔ),也才能更好地反映固定資產(chǎn)管理制度落實的具體情況。根據(jù)不同的用途和功能對賬簿內(nèi)容加以科學(xué)、有效的區(qū)分,然后制定并優(yōu)化固定資產(chǎn)卡片,積極推動單位實現(xiàn)精細(xì)化管理的預(yù)期目標(biāo),并將其作為單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理過程中的核心資料。此外,事業(yè)單位還需要對預(yù)算管理工作進(jìn)行規(guī)范,提高預(yù)算管理的科學(xué)化程度,對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),從單位長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),制定與之相對應(yīng)的年度固定資產(chǎn)購置方案,并將其編入事業(yè)單位年度總預(yù)算中,以此來完善固定資產(chǎn)的相關(guān)方案,提升對預(yù)算的控制能力,從而降低采購過程中的盲目性和隨意性。

3.對固定資產(chǎn)開展定期的維護(hù)和盤點工作

事業(yè)單位要想有效解決現(xiàn)階段所面臨的固定資產(chǎn)流失問題,必須加強固定資產(chǎn)管理,提高管理的規(guī)范化程度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)和盤點,加強財務(wù)部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進(jìn)賬賬相符、賬實相符目標(biāo)的順利實現(xiàn)。以科研事業(yè)單位為例,這一類型的單位一般擁有比較多的精密儀器,價值高、管理難度大,就更加需要相關(guān)管理人員對設(shè)備予以高度的重視,定期對設(shè)備開展準(zhǔn)確的核對與盤點工作,加強設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來說也可以延長設(shè)備的使用年限,以此來有效降低固定資產(chǎn)存在的無形損耗。

4.嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的處置

不少事業(yè)單位在目前的固定資產(chǎn)管理過程中,依舊存在著不少的問題,比如,固定資產(chǎn)被大量閑置、使用效率較低、理論上已經(jīng)報廢但實際上還具有應(yīng)用價值等一系列的問題。為了有效解決上述問題,需要單位對固定資產(chǎn)管理工作予以嚴(yán)格的控制,尤其是對固定資產(chǎn)的任意變賣和處置的行為進(jìn)行嚴(yán)格的把控,優(yōu)化和調(diào)整資產(chǎn)評估程序,可以采取拍賣或者是競價出售等方法,來實現(xiàn)資金的有效回收,或者可以通過上級部門的統(tǒng)一調(diào)配,將自身用不到的閑置固定資產(chǎn)劃分到其他有相關(guān)需求的單位中。事業(yè)單位也可以按照國家相關(guān)的法規(guī)和政策,將自身閑置的固定資產(chǎn)捐贈給其他有關(guān)單位,以此來充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的實際價值。財務(wù)部門在這一過程中需要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督功能,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置工作進(jìn)行全面的統(tǒng)籌管理,審批需要加以處置的固定資產(chǎn),不斷提升固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化水平,從而為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

1.吉琳.新形勢下加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考.中國集體經(jīng)濟(jì),2019(15).

篇7

關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn);管理現(xiàn)狀;改進(jìn)對策

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-02

前言

在我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,各類企業(yè)之間的競爭也日趨激烈的前提下,企業(yè)只有對其自身所擁有的有效資源進(jìn)行合理整合,才能使其在進(jìn)行生產(chǎn)過程中的運營成本得到有效降低。固定資產(chǎn)是各類企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動過程中的重要組成部分,企業(yè)對其的管理手段及管理效率會直接對企業(yè)的收益造成影響。針對這一問題,本文對我國目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了進(jìn)一步的分析,并對其中所出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的解決措施,以期為今后的企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有效理論依據(jù)。

一、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理必要性

固定資產(chǎn)指的是企業(yè)在進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動過程能夠進(jìn)行長期持有和使用的物資,企業(yè)中的固定資產(chǎn)具有使用年限長、運轉(zhuǎn)周期速度慢、所占企業(yè)比重大和價值高等特點[1]。于企業(yè)而言,對其自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理過程中的重要組成部分,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時的好壞會直接對企業(yè)的生產(chǎn)運營效益產(chǎn)生影響,與此同時其還能體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的總體管理水平。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時需要經(jīng)過多個部門的配合與參與,這就要求企業(yè)一定要加強其內(nèi)部員工的工作效率,繼而確保其能夠互相配合完成對固定資產(chǎn)的管理。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)體制的逐漸變革,我國企業(yè)在進(jìn)行市場活動中多面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,而各類企業(yè)之間的競爭也隨之增多[2]。在這樣的前提條件下,企業(yè)只有對其自身具有的資產(chǎn)進(jìn)行充分利用與整合,才能在最大程度上降低其生產(chǎn)運營成本,確保其能夠在市場份額中獲取到最大的利潤,在競爭中處于不敗之地。固定資產(chǎn)作為企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動過程中的重要保障,是其在市場競爭中能夠獨占鰲頭的先決條件,對企業(yè)的未來發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)加強對固定資產(chǎn)的管理力度,可以有效解決大部分企業(yè)所面臨的產(chǎn)權(quán)模糊的問題,避免企業(yè)資金因管理不當(dāng)而出現(xiàn)貶值和流失。與此同時,企業(yè)加大對固定資產(chǎn)的管理力度,還可以從根本上提高企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用效率,繼而推動企業(yè)在社會市場競爭中過的競爭能力。當(dāng)然,對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理還可以是固定資產(chǎn)中的所有價值得到充分利用,并為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及資金流動奠定基礎(chǔ)。由此可見,企業(yè)加強對其自身的固定資產(chǎn)管理具有十分必要的意義[3]。

二、目前企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的現(xiàn)狀以問題

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,涉及到多個部門和員工,其管理過程繁瑣、內(nèi)容復(fù)雜,是一項難度非常高的管理活動。雖然近年來我國的各類大型企業(yè)對其內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理都進(jìn)行了改善和加強,但由于其在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中的經(jīng)營模式、管理水平以及人員分配等方面的不足,使得企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中仍存在一定的問題,其具體涉及到的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面[4]。

1.大量固定資產(chǎn)閑置

目前我國企業(yè)在對于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,使得大部分企業(yè)內(nèi)的管理階層對固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識不足,并缺乏相應(yīng)的重視。這種狀況通常表現(xiàn)在輕視物品類的固定資產(chǎn)重視金錢類的固定資產(chǎn)等方面,尤其是在企業(yè)進(jìn)行購置物品固定資產(chǎn)的方面,存在一定的盲目性,在對其進(jìn)行購買的過程中并不進(jìn)行合理的科學(xué)計算,使得購買過程缺乏相性的合理性。企業(yè)在進(jìn)行物品固定資產(chǎn)的采購過程中,通常都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個人需求來進(jìn)行任意采購,經(jīng)常會出現(xiàn)采買重復(fù)的現(xiàn)象,造成了大量物品固定資產(chǎn)的閑置,降低了固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中過的使用效率,使得企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費情況[5]。與此同時,企業(yè)在對其固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)借、租讓、售賣以及對外投資的過程中,其相關(guān)的手續(xù)變更、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓以及程序辦理等接不能夠按照明確的步驟進(jìn)行實施。尤其是在企業(yè)出現(xiàn)大的人員變動、機(jī)構(gòu)調(diào)整以及領(lǐng)導(dǎo)交接時,其固定資產(chǎn)的收納、存儲以及變賣程序皆沒有很好的記錄,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失和浪費。

2.固定資產(chǎn)管理意識不強

目前,我國的各類企業(yè)對于其自身的固定資產(chǎn)管理意識都不是很強,對固定資產(chǎn)的管理也缺乏相應(yīng)的重視和了解。很多企業(yè)雖然制訂了先關(guān)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,但在實際的固定資產(chǎn)管理過程中,仍存在許多具有主觀色彩的固定資產(chǎn)管理決策,使得之前所制定的固定資產(chǎn)管理方案失去了本來的效果。與此同時,大部分的企業(yè)在對其固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,經(jīng)常把其進(jìn)行管理的重點放在企業(yè)固定資產(chǎn)的購買、回收、出售以及報廢等方面,而且對固定資產(chǎn)的管理方式也只采用企業(yè)財務(wù)報表這一單一的管理形式[6]。經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,并不重視對固定資產(chǎn)的日常使用情況進(jìn)行檢測、維修和保養(yǎng),只是單純的把企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理歸類為財務(wù)和技術(shù)兩個部門,其他部門對于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的積極性并不高,使得企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的效率十分低下。

3.高素質(zhì)管理人員及管理手段缺失

各類企業(yè)在對其自身進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中,管理手段的落后以及高素質(zhì)管理人員的缺失是其所面臨的主要問題之一。隨時我國社會經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,使得企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代頻率逐年遞增,成倍上漲。首先,隨著企業(yè)固定資產(chǎn)向著生產(chǎn)效率更高、技術(shù)手段更強以及耗能成本越低的不斷演變,使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)受到了一定的沖擊,導(dǎo)致其在無形當(dāng)中貶值現(xiàn)象的發(fā)生。其次,由于更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及管理方式在在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中的融入和應(yīng)用,使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)管理方式和技術(shù)受到了一定的影響,與此同時,也對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理人員的相應(yīng)素質(zhì)提出了新的要求。然而,由于我國各類企業(yè)對于其自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的觀念仍處于初級階段,其相應(yīng)的管理手段、技術(shù)支持以及人員配置都比較落后,這些現(xiàn)象都導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時的過程難度加大,影響了企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的成效。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相應(yīng)改進(jìn)對策

1.加強對固定資產(chǎn)管理力度

對于企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)大量閑置的情況,企業(yè)一定要加強對其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度,繼而防止固定資產(chǎn)的閑置與流失[7]。首先,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部固定資產(chǎn)測試制度,對其所持有的固定資產(chǎn)市場價值進(jìn)行定期測試與評估,對需要進(jìn)行售賣的固定資產(chǎn)進(jìn)行提前登記。與此同時,企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的閑置固定資產(chǎn)登記制度,對企業(yè)中閑置的固定資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行登記和存儲,并對閑置固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、租借以及轉(zhuǎn)讓等作出明確的規(guī)定[8]。其次,企業(yè)要建立和完善相關(guān)的固定資產(chǎn)保養(yǎng)管理制度,對其所持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和保養(yǎng),繼而確保固定資產(chǎn)在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)運營過程中的正常使用。而針對不同類型的固定資產(chǎn),企業(yè)一定要對其進(jìn)行有針對性的維修和保養(yǎng),設(shè)立單獨的檢驗部門并采用特殊的保養(yǎng)方式,使其的使用年限能夠得到保證。最后,企業(yè)還要對內(nèi)部的固定資產(chǎn)報廢審批制度進(jìn)行完善,建立起及時有效的固定資產(chǎn)報廢審批制度,對固定資產(chǎn)的報廢標(biāo)準(zhǔn)、販賣價格、是否進(jìn)行維修再利用以及保費管理等做出明確的規(guī)定,從根本上遏制企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。

2.樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識

對于企業(yè)內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理意識不強這一問題,企業(yè)首先應(yīng)對進(jìn)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的責(zé)任意識進(jìn)行強化,也就是說企業(yè)應(yīng)在其內(nèi)部建立起對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的主管部門,并采取財會部門與固定資產(chǎn)主管部門相互配合協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,使得各部門之間在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時既能互相合作,又能相互制約,繼而確保企業(yè)對固定資產(chǎn)的有效管理[9]。固定資產(chǎn)主管部門的主要職責(zé)是對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行宏觀運行層面的管理,所以其中所包含的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的登記,并對企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)調(diào)動情況進(jìn)行耐心的詢問和調(diào)查。而財務(wù)部門則主要負(fù)責(zé)對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行設(shè)置明細(xì)表,并對企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行定時的盤查、清點與調(diào)整,并對相應(yīng)時間內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為固定資產(chǎn)進(jìn)行資金預(yù)估。對于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的使用部門來講,其應(yīng)該設(shè)立對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的具體崗位,并對應(yīng)崗位來配置相關(guān)的固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)及檢測人員,使得本部門的在帳資產(chǎn)能夠明確的表現(xiàn)在數(shù)據(jù)當(dāng)中,并配合相關(guān)的固定資產(chǎn)主管部門及財務(wù)部門對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行整體的綜合管理,繼而確保企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠處于一個良好平穩(wěn)的運行狀態(tài)。

3.建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制及人員培訓(xùn)

企業(yè)想要改進(jìn)目前的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,就必須建立起科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,并對固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。

首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其自身的實際需要,對其內(nèi)部的固定資產(chǎn)投資方向及投入數(shù)量進(jìn)行科學(xué)化管理,繼而使企業(yè)固定資產(chǎn)的使用投資方向偏離企業(yè)正常生產(chǎn)運營目標(biāo)的顯現(xiàn)得到有效避免。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的過程中,一定要與國家所出臺的相關(guān)技術(shù)項目扶持計劃進(jìn)行緊密結(jié)合,并以企業(yè)技術(shù)改造為主要投資方向。與此同時,企業(yè)在對固定資產(chǎn)投資方向進(jìn)行確認(rèn)的時候,一定要對投資項目的風(fēng)險、發(fā)展以及收益進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)估,繼而降低固定資產(chǎn)投資失敗的現(xiàn)象[10]。這樣的做法使得企業(yè)在一方面可以依靠其固定資產(chǎn)的投資而獲得巨大的收益,并將收益投入到擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)運營規(guī)模當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;另一方面可以使企業(yè)對其自身的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和考量??茖W(xué)化的固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)有效避免在投資過程中所遇到的風(fēng)險,繼而提高企業(yè)的生產(chǎn)運營收益。

其次,企業(yè)應(yīng)加強對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),繼而提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。由于目前我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平和技術(shù)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)必須加強對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的技能培訓(xùn),不斷更新固定管理人員的管理知識,改進(jìn)對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)模式,從源頭上提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理效率。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項涉及人員較多的管理活動,因此則更需要企業(yè)各部門之間的相互配合。企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程當(dāng)中,應(yīng)對各部門的管理人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),將企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和原則以文字形式進(jìn)行公布和落實,使員工能從根本的思想上對企業(yè)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生重視,繼而保證員工在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中能夠充分發(fā)揮其自身作用,提高管理工作效率。

四、結(jié)論

綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)能夠維持其自身進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營的動力源頭,而企業(yè)對其自身固定資產(chǎn)的有效管理可以有效提高企業(yè)在市場競爭過程中的軟實力。而通過分析不難發(fā)現(xiàn),目前我國各類企業(yè)對于其自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中還存在著一定的問題,這些問題的存在不僅對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成了影響,而且也阻礙了企業(yè)在未來社會中的發(fā)展腳步。故企業(yè)必須加強對其自身內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度,建立科學(xué)化的管理方式,繼而從根本上提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)收益。

參考文獻(xiàn):

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篇8

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 五種意識 全員化 制度化 專業(yè)化 真實化 信息化

進(jìn)入新世紀(jì)以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,教育經(jīng)費投入逐年增加,新一輪學(xué)校的改擴(kuò)建和易地新建如火如荼,改善辦學(xué)條件,提升辦學(xué)品質(zhì),各類學(xué)校與時俱進(jìn)地增添了大量的新儀器、新設(shè)備,固定資產(chǎn)總量快速增長。眾所周知,固定資產(chǎn)是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才、保證教學(xué)、實驗實訓(xùn)等實施辦學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何規(guī)范固定資產(chǎn)的常態(tài)管理,充分發(fā)揮其價值與效能,既是當(dāng)下學(xué)校管理面臨的一個重要課題,也對提高辦學(xué)效益、大力發(fā)展教育事業(yè)具有十分重要的意義。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)意識,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的全員化

學(xué)校固定資產(chǎn)管理是一項長期而細(xì)致的工作。做好固定資產(chǎn)管理,既是當(dāng)下促使資產(chǎn)合理配置和有效利用的客觀需要,也是保障、促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和管理團(tuán)隊一要率先提高思想認(rèn)識,增強資產(chǎn)管理觀念,改變重錢輕物、重購置輕管理的舊觀念,充分認(rèn)識固定資產(chǎn)是學(xué)校培養(yǎng)合格人才、提高辦學(xué)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視這項工作,把固定資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校生存和發(fā)展的高度來認(rèn)識,在全校廣泛宣傳,增強全校廣大師生員工的資產(chǎn)意識, 定期研討固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,及時提出整改措施。分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常聽取固定資產(chǎn)管理部門的工作匯報,及時發(fā)現(xiàn)問題,討論并提出解決問題的措施和方法,有效地指導(dǎo)管理部門的工作,在全校形成對固定資產(chǎn)齊抓共管的新局面,全面提升固定資產(chǎn)的管理水平。二要加強宣傳,培養(yǎng)全員參與意識。加強固定資產(chǎn)管理,不僅要求資產(chǎn)管理部門和人員要有強烈的責(zé)任心,還有賴于各部門(年級、系部)領(lǐng)導(dǎo)和儀器設(shè)備使用者的高度重視。勿庸置疑,學(xué)校的每一個老師和學(xué)生都或多或少地使用著固定資產(chǎn),因此,在管理上與所有師生員工均有著千絲萬縷的聯(lián)系。學(xué)校尤其是各部門(年級、系部)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,理性引導(dǎo)廣大師生既要當(dāng)好各類固定資產(chǎn)的正確使用者,也要身體力行地當(dāng)好資產(chǎn)的管理者和維護(hù)員。此外,固定資產(chǎn)管理是一項需要多個部門統(tǒng)一聯(lián)動的管理過程,固定資產(chǎn)各使用部門、年級(系部)和廣大師生應(yīng)自覺發(fā)揮好管理和維護(hù)職能,與資產(chǎn)管理部門保持及時溝通和密切協(xié)作,始終對資產(chǎn)管理工作給予支持和配合,以發(fā)揮好學(xué)校各類固定資產(chǎn)的最大價值和效能。

二、強化規(guī)范意識,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)的制度化

規(guī)范能促使實施過程嚴(yán)謹(jǐn)并有序,制度能確保管理工作的有序和規(guī)范。學(xué)校的固定資產(chǎn)實行制度化管理,就是從學(xué)校自身實際出發(fā),通過建立資產(chǎn)賬目,對所有實物資產(chǎn)登記建檔,弄清來源,合理分類,建立一整套固定資產(chǎn)的管理制度,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范做好固定資產(chǎn)采購、登記、入庫、保管、領(lǐng)用、核算、清查、賠償、報廢制度等工作,并通過制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)格的管理手續(xù),真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)的制度化管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速增長,國家和社會越來越重視對學(xué)校的投入。當(dāng)下,很多學(xué)校重投入,輕管理的現(xiàn)象依然比較嚴(yán)重,在固定資產(chǎn)管理方面沒有建立起系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的內(nèi)部控制管理制度,日常管理中無章可循,無法實行對固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督、管理和科學(xué)的采購及使用。具體表現(xiàn)有:一些學(xué)校購置或接受捐贈的資產(chǎn)沒有及時入賬,甚至部分資產(chǎn)長期被個人占用;有的使用部門和責(zé)任人,不經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審批,隨意出租、出借,甚至變賣固定資產(chǎn);有的設(shè)備本來可以在校內(nèi)調(diào)劑使用,但是由于各部門普遍存在“自有自便當(dāng)”的思想,往往“再度購買”,造成資產(chǎn)重復(fù)購置;相當(dāng)多的學(xué)校沒有固定資產(chǎn)每年盤點的制度,未制定固定資產(chǎn)移交變更制度,登記在冊的固定資產(chǎn)實物使用人與真正持有人不相符;有些學(xué)校甚至未進(jìn)行充分的可行性論證和嚴(yán)格的產(chǎn)權(quán)界定,就將非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營性固定資產(chǎn),致使產(chǎn)權(quán)模糊、管理職責(zé)不明。這些情況都不同程度地造成了學(xué)校固定資產(chǎn)的流失。因此,學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。只有完善的內(nèi)部控制制度才能保證管理工作有章可循,有據(jù)可依,才能規(guī)范固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)從提出采購申請到報廢回收,必須要經(jīng)歷八個控制點:申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、清查、報廢、回收。學(xué)校根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策、法規(guī)以及財政部內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,制定出切實可行的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。

三、明確責(zé)任意識,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)化

隨著國家對教育投入的加大,學(xué)校固定資產(chǎn)增長速度非??臁榱饲袑嵓訌姽潭ㄙY產(chǎn)的管理,優(yōu)化資源配置,防止國有資產(chǎn)流失,更好地實現(xiàn)固定資產(chǎn)的安全、完整、保值和增值,學(xué)校要建立、健全專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。將固定資產(chǎn)管理列入學(xué)校整體規(guī)劃,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類逐級管理,從明確宏觀牽頭處室、二級責(zé)任部門(年級、系部)和各類一線資產(chǎn)的責(zé)任主體,明確資產(chǎn)歸口以及管理部門在固定資產(chǎn)管理工作中的職責(zé)權(quán)限,實行逐級分層負(fù)責(zé)的管理體系,一級對一級負(fù)責(zé),責(zé)任到人。學(xué)校要明確各級管理人員的責(zé)任分工,建立崗位責(zé)任制,完善獎懲措施。其中,在宏觀牽頭處室中要配備一名或多名思想素質(zhì)高、責(zé)任心強、且作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的同志擔(dān)當(dāng)專職的固定資產(chǎn)管理人員,在各責(zé)任部門(年級、系部)要選聘并建立一支思想優(yōu)、責(zé)任心強和素質(zhì)高的專(兼)職資產(chǎn)管理隊伍。值得一提的是,學(xué)校固定資產(chǎn)管理也是一門科學(xué),各類學(xué)校應(yīng)根據(jù)本校資產(chǎn)管理的實際和需要,對全體資產(chǎn)管理人員進(jìn)行定期或不定期地培訓(xùn),促使管理人員學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策、與固定資產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度的,提高管理人員的業(yè)務(wù)理論素質(zhì);引導(dǎo)管理人員牢固確立責(zé)任意識和服務(wù)思想,盡可能多地了解相關(guān)教學(xué)知識,與時俱進(jìn)地掌握相應(yīng)的專業(yè)知識與技能;同時要持續(xù)提高他們的綜合業(yè)務(wù)處理能力,能夠及時在固定資產(chǎn)日常管理中發(fā)現(xiàn)問題,向?qū)W校提出改進(jìn)建議,促使學(xué)校的固定資產(chǎn)獲得最大限度的利用。

四、樹立現(xiàn)代意識,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的信息化

21世紀(jì)是以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代。學(xué)校要對固定資產(chǎn)管理人員的加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其對固定資產(chǎn)管理工作重要性和對運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)必要性的認(rèn)識,使其徹底轉(zhuǎn)變思想觀念,跟上時代的步伐,與時俱進(jìn),力求以信息化來推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,不斷提高固定資產(chǎn)管理工作水平。一方面要善于運用現(xiàn)代信息技術(shù),認(rèn)真分析學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題,掌握并利用計算機(jī)信息化技術(shù)改進(jìn)管理手段和管理模式,節(jié)約人力和物力資源,實現(xiàn)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的跨越式發(fā)展,提高要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率。另一方面要改進(jìn)管理手段,采用現(xiàn)代信息技術(shù)建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,建立固定資產(chǎn)電子檔案,建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)常態(tài)管理的現(xiàn)代化、信息化。按照管理要求全面,完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,將資產(chǎn)狀況放在網(wǎng)上,準(zhǔn)確、及時地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動情況,使各部門之間實現(xiàn)信息共享,有利于財務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供參考依據(jù)。實行固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理,可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購、驗收直到報廢的整個周期的全程跟蹤管理,實時記錄固定資產(chǎn)的變動情況;還可以減少人工核算與管理的工作量,將過去集中在資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)增加、變動、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入工作分散到各部門,使管理重心下移,強化使用部門管理資產(chǎn)的責(zé)任;還使得財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)賬目的實時核對成為可能,加強了資產(chǎn)管理部門的監(jiān)控與審核功能。

綜上所述,堅持以“五種意識”為引領(lǐng),以全員化、制度化、專業(yè)化、真實化和信息化為基礎(chǔ),加強和完善學(xué)校固定資產(chǎn)的常態(tài)管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理日趨走上科學(xué)化之路,對于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值效能與經(jīng)濟(jì)效益,確保資產(chǎn)安全、高效、保值、增值,促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展具有現(xiàn)實而長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

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篇9

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀問題;解決措施

中圖分類號:F271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1005-913X(2016)01-0128-02

事業(yè)單位的資金使用備受關(guān)注,社會大眾關(guān)心事業(yè)單位是如何使用納稅人的錢的。固定資產(chǎn)管理在監(jiān)督事業(yè)單位的財政運行的過程之中扮演了重要的角色,發(fā)揮著重要的作用。可是,目前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在著一些問題,使得固定資產(chǎn)管理的作用受到了制約,甚至起不到監(jiān)督的作用。筆者認(rèn)為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題亟待解決,本文提供了一些解決的措施,希望能夠為豐富事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的理論體系貢獻(xiàn)綿薄之力!

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵

(一)事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的主要組成部分,因為事業(yè)單位固定資產(chǎn)基本上是由國家財政支出的,所以在現(xiàn)實的使用管理上出現(xiàn)了很多問題,像資產(chǎn)閑置,資產(chǎn)壞損等等。筆者認(rèn)為,目前在我國的事業(yè)單位中,對于固定資產(chǎn)的管理沒有明確責(zé)任人監(jiān)管制度,或者該項制度貫徹的不夠徹底,是導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的根本原因。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不當(dāng)嚴(yán)重制約著事業(yè)單位的發(fā)展,大大降低了事業(yè)單位的辦事效率。因此,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行研究,并提出解決的對策就具有迫切的重大的意義。事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理指的是由事業(yè)單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)組織對單位的財政運行狀況進(jìn)行監(jiān)督。單位的固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人對單位每一筆基金的使用情況要詳細(xì)備案,并留下收據(jù)等。事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理是按照單位的章程進(jìn)行監(jiān)督工作,有明確的工作程序指導(dǎo),相關(guān)的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的程序,避免出現(xiàn)非程序化辦事的情況。

(二)國家監(jiān)督事業(yè)單位的財政狀況

國家行使固定資產(chǎn)管理的權(quán)利對事業(yè)單位的財政運行狀況進(jìn)行監(jiān)督指的是享有固定資產(chǎn)管理權(quán)的國家政府部門對事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。比如國家財政局每年會完成各級事業(yè)單位的年度預(yù)算,并隨機(jī)抽調(diào)事業(yè)單位進(jìn)行審核。此外,還有國家審計局執(zhí)行各級事業(yè)單位的財務(wù)審計工作。除了財政局,審計局,還有國家會計師事務(wù)所,紀(jì)委等單位可以從外部對事業(yè)單位的財務(wù)狀況進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。外部固定資產(chǎn)管理一般是由國家專職機(jī)關(guān)行使權(quán)力,代表了國家,因此具有一定的強制力,監(jiān)督的效果更好。事業(yè)單位擁有十分優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn),但是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在管理中卻存在諸多的問題,這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的價值降低以及資源浪費。所以對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行深入,全面的研究,并探尋總結(jié)出對策,就具有重大的意義。

1.固定資產(chǎn)管理行為的監(jiān)督和檢舉

固定資產(chǎn)管理行為的監(jiān)督和檢舉主要是社會群眾或者事業(yè)單位內(nèi)部的其他工作人員對單位的財務(wù)運行狀況有權(quán)監(jiān)督,有權(quán)檢舉。社會群眾如果有證據(jù)對事業(yè)單位的財務(wù)運行狀況進(jìn)行檢舉,可以舉報至上文所述的行使固定資產(chǎn)管理權(quán)的國家機(jī)關(guān)。

2.總述

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有很多的方式,主要三種方式,其中內(nèi)部監(jiān)督是基礎(chǔ),國家監(jiān)督是保障,社會監(jiān)督是補充。當(dāng)然,除此之外還有其他的多種方式。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容豐富,這是為了能夠切實實現(xiàn)監(jiān)督事業(yè)單位的財務(wù)透明,合理運行的目的。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理面臨的問題現(xiàn)狀

(一)固定資產(chǎn)管理體制的不完善

我國固定資產(chǎn)管理體制本身設(shè)計不夠科學(xué),不夠完善。制度很多內(nèi)容的設(shè)計本身就有問題,所以就導(dǎo)致在實踐中不可避免的出現(xiàn)問題,或者被不法分子鉆空子。固定資產(chǎn)管理體制的不完善主要是由于事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的工作不夠重視,以一種無所謂,可有可無的態(tài)度對待之,這樣,固定資產(chǎn)管理制度怎么能夠貫徹,科學(xué),符合事業(yè)單位的發(fā)展需求呢?在我國,很多的事業(yè)單位沒有認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要作用,筆者相信很多事業(yè)單位之所以制定了固定資產(chǎn)管理制度,并有專門的部門執(zhí)行工作,不過是為了實現(xiàn)從無到有,裝點單位的門面罷了,實質(zhì)性的作用一點也起不到。事業(yè)單位自上至下管理固定資產(chǎn)的意識不夠高。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般是由國家財政來支出,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對固定資產(chǎn)的使用,管理承擔(dān)的責(zé)任并不明確,此外,固定資產(chǎn)的消耗成本由政府負(fù)擔(dān)。這就導(dǎo)致目前我國很多的事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理的意識不夠高。

(二)從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員素質(zhì)欠佳

正是由于固定資產(chǎn)管理工作在事業(yè)單位中得不到足夠的重視,所以從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員素質(zhì)欠佳,缺乏專業(yè)性,缺乏職業(yè)操守。由于工作人員缺乏豐富的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,所以固定資產(chǎn)管理工作的效果,效率都比較差。又由于工作人員的職業(yè)操守欠缺,使得其抵抗誘惑的能力較低,應(yīng)對風(fēng)險的能力不足。綜合言之,就是現(xiàn)代很多事業(yè)單位從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員無法勝任固定資產(chǎn)管理工作。在我國,很多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)出現(xiàn)了閑置、浪費的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象令筆者十分的心痛。

(三)固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨立性

我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨立性是另一個嚴(yán)重的問題,嚴(yán)重制約了固定資產(chǎn)管理工作的開展。因為內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)管理部門是附屬于事業(yè)單位的,在關(guān)系上是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是命令和服從的關(guān)系,固定資產(chǎn)管理職能嚴(yán)重缺乏獨立性。會計職能缺乏獨立性導(dǎo)致的后果十分嚴(yán)重,就是固定資產(chǎn)管理工作的意志服從于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的意志,極容易被左右,無法發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的正常作用,固定資產(chǎn)管理部門形同虛設(shè)。我國事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)管理方面沒有確立一整套成熟的制度,現(xiàn)存的制度在內(nèi)容上已經(jīng)明顯落后,不夠科學(xué)。制度上的落后是固定資產(chǎn)管理工作中最核心的問題。我國很多事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的使用不夠愛惜,管理方法不夠科學(xué)。管理方法的不當(dāng)表現(xiàn)在固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題后,修理工作不能及時進(jìn)行,以及事業(yè)單位的工作人員對于固定資產(chǎn)的報賬工作比較隨意,導(dǎo)致單位財務(wù)混亂等等。

三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的解決措施

(一)建立和完善科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體制

首先,事業(yè)單位要提高對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,要深刻認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作之于單位的重大意義,不僅有利于推動事業(yè)單位的現(xiàn)代化改革,還有利于樹立良好的單位形象,獲得社會的普遍贊譽。此外,固定資產(chǎn)管理工作的正常開展還有利于提高事業(yè)單位的工作效率??傊?,要重視固定資產(chǎn)管理工作。其次,事業(yè)單位要建立、健全科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,通過一套完善的制度來規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。最后,在實踐中嚴(yán)格貫徹固定資產(chǎn)管理制度,并且根據(jù)實踐中出現(xiàn)的問題不斷完善固定資產(chǎn)管理制度。

(二)全面提高從事固定資產(chǎn)管理工作的人員素質(zhì)

有了科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,還需要有能夠開展固定資產(chǎn)管理中工作的工作人員。事業(yè)單位要全面提高從事固定資產(chǎn)管理工作的人員的素質(zhì),具體包括提高員工的工作素質(zhì)和道德素質(zhì)?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)十分復(fù)雜,事業(yè)單位的會計工作也因而十分復(fù)雜,只有具備過硬的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能夠勝任事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作;道德素質(zhì)也稱職業(yè)素養(yǎng),即要求工作人員具備處理風(fēng)險的能力和拒絕誘惑的能力,要能夠嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度中規(guī)定的程序?qū)κ聵I(yè)單位的財務(wù)運行狀況進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。

(三)提高領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識

提高事業(yè)單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識,是為了防止單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行干涉和左右?,F(xiàn)代固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨立性,主要就是嚴(yán)重受制約于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,只有領(lǐng)導(dǎo)干部提高覺悟和認(rèn)識,才能使固定資產(chǎn)管理職能相對獨立化,使得固定資產(chǎn)管理工作能夠比較順利地開展。舉例而言,于2014年3月在河南省蘭考縣考察時,自費伙食,并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的伙食標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和干部就更應(yīng)該以身作則,起到帶頭示范的作用,絕對不能自上至下違反單位的相關(guān)制度,使得單位的固定資產(chǎn)管理工作無法正常順利開展。雖然,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏約束領(lǐng)導(dǎo)干部的有效規(guī)章制度,但是領(lǐng)導(dǎo)和干部作為人民的公仆,深受黨和人民的信任,就應(yīng)該砥礪品行,以身作則!

四、結(jié)束語

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理具有重要的意義,本身可以發(fā)揮重要的作用,但是一旦任由一些問題嚴(yán)重,蔓延,那么固定資產(chǎn)管理制度就形同虛設(shè),根本上起不到一點作用。所以,一定要及時采取行之有效的手段措施,解決固定資產(chǎn)管理存在的這些問題。固定資產(chǎn)管理在監(jiān)督事業(yè)單位的財政運行中扮演重要的角色,起到舉足輕重的作用時,才有利于推動我國事業(yè)單位的改革,提高我國事業(yè)單位的運行效率,資金運轉(zhuǎn)的透明程度,提高老百姓對國家事業(yè)單位的信任程度。

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篇10

【摘 要】機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)從高效便捷管理和滿足審計部門審計要求兩個方面入手,通過合理的制度設(shè)計、完善的管理程序、有效的方法、抓住管理工作中的重點、采用信息化和數(shù)字化等技術(shù)手段,對單位固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理。

關(guān)鍵詞 機(jī)關(guān)事業(yè)單位;固定資產(chǎn);財政;審計;信息化

如何把固定資產(chǎn)管理好,往往是辦公室、后勤或者財務(wù)人員老生常談的話題。正常情況下,固定資產(chǎn)管理并不是單位的主要業(yè)務(wù),但卻是支持、服務(wù)主要業(yè)務(wù)不可缺少的一環(huán),尤其對機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,作為財政預(yù)算的執(zhí)行單位,其固定資產(chǎn)管理必須接受財政部門監(jiān)管和審計部門審計。特別是近年來,審計部門對固定資產(chǎn)審計的標(biāo)準(zhǔn)越來越嚴(yán)格,除了以往強調(diào)的制度完善、手續(xù)齊全、總額相符、賬(財政賬)賬(固定資產(chǎn)管理臺賬)相符之外,越來越普遍地采取盤點清查的方法,審查固定資產(chǎn)管理工作是否能夠做到賬(固定資產(chǎn)管理臺賬)實(實物)相符和流程控制。所以,如何精細(xì)化管理固定資產(chǎn),更好地為單位主要業(yè)務(wù)工作服務(wù),同時滿足日趨嚴(yán)格的審計要求,值得進(jìn)一步研究和探討。

一、固定資產(chǎn)管理制度的設(shè)計原則

規(guī)范管理,制度先行。一般情況下,財政、審計等部門對固定資產(chǎn)管理有原則上的要求,但對于各個單位自身來說,出臺一部量身定制的固定資產(chǎn)管理辦法,既是規(guī)范管理的先決條件,更是審計部門關(guān)注的重點內(nèi)容之一。在固定資產(chǎn)管理制度設(shè)計過程中,除了要考慮符合國家和上級相關(guān)部門的基本要求,堅持合法合規(guī)原則外,還應(yīng)重點考慮以下幾方面原則:

(一)高效服務(wù)原則。固定資產(chǎn)管理的重要目的之一就是更好地服務(wù)于單位的主要業(yè)務(wù),做好物力方面的安排和支持,如果制度設(shè)計中管理程序過于繁瑣復(fù)雜,盤點清查性的工作安排過于頻繁,會給固定資產(chǎn)的使用人和組織管理者帶來諸多不便。一般來說,根據(jù)固定資產(chǎn)價值、種類、實際使用等情況,制定繁簡有別的管理程序較為可行。

(二)固定資產(chǎn)使用人是第一責(zé)任人原則。該原則強調(diào)固定資產(chǎn)使用人需承擔(dān)合理申請領(lǐng)用、高效利用、愛惜使用固定資產(chǎn)的主要責(zé)任,同時也是固定資產(chǎn)管理制度的主要執(zhí)行者,明確和強調(diào)使用人責(zé)任的目的既在于督促其積極參與所屬固定資產(chǎn)的管理,也在于一旦出了問題,好有明確的流程或條款可以作為追責(zé)或處罰的依據(jù)。

(三)部門管理原則。通常情況下,辦公室或者后勤部門設(shè)置1 ~ 2 名專職或兼職的固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,但日常的固定資產(chǎn)管理工作細(xì)致而瑣碎,工作量并不小,做好管理和服務(wù)有一定的難度,這就需要單位處室或者科室參與到固定資產(chǎn)管理中來。以盤點清查工作為例,可以把單位年度的固定資產(chǎn)盤點清查工作分散到各部門,要求各部門在規(guī)定時間之前,按照既定方法和程序,結(jié)合自身的實際情況,擇期開展固定資產(chǎn)部門內(nèi)部清查盤點,清查盤點形成的表格和報告,也由部門按照規(guī)定格式撰寫,在整個過程中,固定資產(chǎn)管理人員受邀進(jìn)行全程監(jiān)督和匯總。這樣,既大大減少了固定資產(chǎn)管理人員的工作量,也避免了統(tǒng)一清點盤查帶來的時間沖突。

(四)固定資產(chǎn)主管部門的組織功能原則。應(yīng)明確單位固定資產(chǎn)主管部門或者固定資產(chǎn)管理人員的主要任務(wù)為組織管理,即:定制度、定目標(biāo)、定方法、定流程、定考核獎懲。主管部門做好組織工作,其他部門做好執(zhí)行落實,分工明確,固定資產(chǎn)管理工作才更加高效、更顯人性化、更突出服務(wù)功能。

(五)過程控制原則。強調(diào)對固定資產(chǎn)分配、調(diào)劑、維修等過程方面的控制,其目的在于便于監(jiān)督掌握每件固定資產(chǎn)的實際所處狀態(tài),便于明確責(zé)任,便于通過數(shù)據(jù)的積累和分析,向預(yù)算、采購、報廢等環(huán)節(jié)反饋意見,提供指導(dǎo)依據(jù)。

二、固定資產(chǎn)管理的程序和方法設(shè)計

從財政和審計要求的角度上考慮,固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購、驗收、使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)、清查盤點、處置等工作,其中處置工作還包括固定資產(chǎn)的出租、出借、捐贈、報廢以及報廢固定資產(chǎn)的處理等。其中,前期階段中預(yù)算、采購、驗收等環(huán)節(jié)需要會同財務(wù)和業(yè)務(wù)部門開展,處置階段中各環(huán)節(jié)也會有財務(wù)以及其他單位參與,使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)、清查盤點等環(huán)節(jié)包含大量細(xì)致繁瑣的管理工作,可以使用建立管理臺賬、張貼標(biāo)簽、以房間為單位張貼固定資產(chǎn)一覽表、建立流轉(zhuǎn)卡片、使用信息系統(tǒng)等方法進(jìn)行精細(xì)化管理,務(wù)求便捷高效、合理精確、清晰明白、記錄完善。

三、固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)工作重點

首先要說的是,機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的一項關(guān)鍵任務(wù)就是配合完成審計部門周期性開展的固定資產(chǎn)專項審計工作。所以,審計工作中關(guān)注的重點往往也是平時固定資產(chǎn)管理工作中的重點環(huán)節(jié)。長期以來,固定資產(chǎn)審計工作的關(guān)注重點主要包括:是否建立了完善的固定資產(chǎn)管理制度及制度落實情況,固定資產(chǎn)在預(yù)算、采購、驗收、處置等各個環(huán)節(jié)上相關(guān)手續(xù)是否齊全、合規(guī),財政賬目、固定資產(chǎn)臺賬、實物是否相符,固定資產(chǎn)使用、調(diào)配以及維護(hù)是否合規(guī)、合理。

按照固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)劃分,預(yù)算、采購、驗收工作側(cè)重點是組織程序合規(guī)合理、手續(xù)檔案清楚完整;使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)、處置等環(huán)節(jié)的側(cè)重點應(yīng)是在便捷高效的基礎(chǔ)上落實管理制度、監(jiān)管到位以及完善的過程控制記錄,務(wù)必做到賬賬、賬實相符。

這里特別要指出的是,在固定資產(chǎn)處置階段中,報廢后的處理工作,往往是固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)。有些單位習(xí)慣于將報廢的固定資產(chǎn)長期存放于倉庫,雖然在程序上不會出現(xiàn)什么問題,卻非長遠(yuǎn)之計。如果要處理已報廢的固定資產(chǎn),就要注意處理的方法絕不是一般意義上的“變賣”,而是“回收”?!盎厥铡惫ぷ鲬?yīng)注意三點:一是要找有資質(zhì)的正規(guī)回收企業(yè)進(jìn)行處理,以保障殘值評估的合理、合法性和處理手續(xù)的齊備,以備將來檢查,同時確保電子設(shè)備的處理符合相關(guān)保密規(guī)定。二是建議在有條件的情況下,將家電電子、儀器設(shè)備、辦公家具等多種類型的報廢固定資產(chǎn)搭配處理。原因在于回收企業(yè)在回收拆解電子設(shè)備的業(yè)務(wù)中,除可利用再生資源獲得經(jīng)濟(jì)利益外,還可享受不同程度的國家補貼,而回收辦公家具的經(jīng)濟(jì)效益不明顯,搭配處理可以提高回收企業(yè)的積極性和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)資源再生利用,有利于節(jié)能環(huán)保。三是已報廢固定資產(chǎn)處理殘值,要上繳財政。

另外要提出的是,近年來,財政部門越來越注重財政資金的使用效率,開始逐漸試點完善財政專項資金的績效評價工作,特別對于從事監(jiān)測、監(jiān)控、科研等技術(shù)業(yè)務(wù)性比較強的事業(yè)單位來說,大量的專業(yè)儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)購置資金來源主要為財政部門的各類能力建設(shè)專項資金,也就是說,這些專業(yè)儀器設(shè)備的預(yù)算采購合理性,使用合理性以及運行、使用的頻率、效率等問題將會成為財政部門能力建設(shè)專項資金績效評價指標(biāo)體系中的量化評分項,而量化評分的結(jié)果,將會在不同程度上影響今后的預(yù)算和采購。不得不說,該項工作已經(jīng)超出了傳統(tǒng)意義上的固定資產(chǎn)管理概念,和固定資產(chǎn)審計的側(cè)重點也存在不同,甚至有些偏向質(zhì)量體系控制的業(yè)務(wù)范疇,但是,它畢竟關(guān)注的是某一特定條件下的固定資產(chǎn),而且一般情況下,這部分固定資產(chǎn)的價值遠(yuǎn)高于普通辦公家具、家電和電子設(shè)備類固定資產(chǎn),該項工作會給現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式帶來哪些影響和變化,值得固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)一步研究探討。

四、利用信息化手段管理固定資產(chǎn)

目前,數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)幾乎覆蓋了我們的工作和生活,固定資產(chǎn)管理方面的信息系統(tǒng)也很常見。一般來說,根據(jù)不同用戶的不同需求,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能的側(cè)重點也不同,如財政固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)比較偏向財務(wù)賬目管理、手續(xù)管理等,側(cè)重程序的合規(guī);單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)則比較偏向于固定資產(chǎn)臺賬管理、每一件固定資產(chǎn)的狀態(tài)信息、變化信息和流轉(zhuǎn)功能管理等,突出管理的便捷、高效、精確。這里只討論單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的功能和特點。

(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式。軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式大體上分為CS(Client/Server,客戶機(jī)/ 服務(wù)器)和BS(Browser/Server,瀏覽器/ 服務(wù)器)兩種??紤]到固定資產(chǎn)管理是一項由主管部門負(fù)責(zé)組織監(jiān)管,其他部門和使用人參與管理的工作,所以,BS 結(jié)構(gòu)模式的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)更容易實現(xiàn)實際需求,通俗點說,就是把固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安裝在服務(wù)器上,各個用戶通過登錄計算機(jī)上的瀏覽器完成相關(guān)操作,根據(jù)登錄權(quán)限不同,實時共享系統(tǒng)功能和固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)。

(二)用戶權(quán)限設(shè)置。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該按照功能流程需求,設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限,用戶通過用戶名和密碼登陸系統(tǒng)后,根據(jù)用戶名被賦予的相應(yīng)權(quán)限,進(jìn)行相應(yīng)操作,使用系統(tǒng)的不同功能。系統(tǒng)應(yīng)至少包含系統(tǒng)管理員、固定資產(chǎn)管理員、審批和普通用戶四類權(quán)限,如果對系統(tǒng)的操作記錄或日志功能要求并不是非常嚴(yán)格的話,系統(tǒng)管理員和固定資產(chǎn)管理員兩種權(quán)限可以合并。

(三)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)應(yīng)圍繞著固定資產(chǎn)臺賬的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計,即核心數(shù)據(jù)表中的字段應(yīng)包含檢索ID 以及固定資產(chǎn)的基本信息:資產(chǎn)編號、所屬單位、種類、名稱、型號、單價、購置時間、憑證號等。其它管理功能性數(shù)據(jù)表應(yīng)能夠通過檢索ID 與核心數(shù)據(jù)表產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。其它管理功能性數(shù)據(jù)表除系統(tǒng)管理類數(shù)據(jù)表外,至少應(yīng)包括固定資產(chǎn)狀態(tài)信息數(shù)據(jù)表(含檢索關(guān)聯(lián)功能字段以及固定資產(chǎn)所屬部門、存放地點、使用人、使用狀態(tài)等字段)、流程控制類數(shù)據(jù)表、審批程序類數(shù)據(jù)表等。

(四)系統(tǒng)功能設(shè)計。除了基本的信息安全、登陸、幫助、文件上傳下載、參數(shù)(單位、部門、地點、人員等)設(shè)置等模塊外,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括:臺賬管理模塊,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的臺賬管理,提供生成各類表格和打印功能;固定資產(chǎn)編輯模塊,提供固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息和狀態(tài)信息的錄入、儲存、修改、刪除等功能;綜合查詢模塊,能夠按照不同條件,模糊或者精確查找某一件或批量固定資產(chǎn)信息,并提供表格顯示、打印等功能;流程控制模塊,能夠查詢、顯示固定資產(chǎn)狀態(tài)信息的歷史變化,提供統(tǒng)計匯總、分析和流轉(zhuǎn)卡片打印等功能;審批程序模塊,根據(jù)單位固定資產(chǎn)管理制度中的采購、領(lǐng)用、變更、維修等審批程序,提供程序控制、意見錄入、電子簽章(批)、發(fā)送或自動流轉(zhuǎn)等功能;清查盤點模塊,提供自動制作并打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽、房間固定資產(chǎn)一覽表、盤點清查用表的功能。

根據(jù)以上內(nèi)容設(shè)計開發(fā)的系統(tǒng),已經(jīng)能夠滿足固定資產(chǎn)管理的基本需求,相信能夠有效地提高管理工作的效率和精準(zhǔn)程度。當(dāng)然,各單位根據(jù)自己的需求,還可以細(xì)化或增加相應(yīng)的功能,比如說在盤點清查模塊中增加帶二維碼或三維碼的固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印和掃碼功能,利用與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫兼容的標(biāo)簽掃碼槍可以大大提高盤點清查的效率。甚至可以開發(fā)能在手機(jī)上運行的移動終端版固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以隨時隨地處理審批請求,有效縮短審批時間。

總的來說,機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理既要為單位提供高效便捷的服務(wù)和物力支持,又要追求完善的制度和嚴(yán)格的程序,以配合有關(guān)部門的檢查審計,完全從理論上來講,似乎的確存在矛盾,但這就需要單位固定資產(chǎn)管理部門設(shè)計好制度、把握住原則、找準(zhǔn)方法、抓住重點,用心去平衡關(guān)系、化解矛盾,那么,做好單位固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理工作,其實并不難。

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