高效的人際溝通技巧范文
時間:2023-05-17 11:32:43
導語:如何才能寫好一篇高效的人際溝通技巧,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、做好與新生家長溝通的必要性
高校新生班主任,面對的對象是之前從未離開父母親友、來自全國各地的年輕人,他們在思想上、心理上、生理上正處于從半成熟向成熟的過渡階段。同時,經(jīng)過近二十年的學習和生活經(jīng)歷,學生的人生觀和價值觀正在形成,待人處事能力尚有欠缺。由于新生入學不久,班主任與學生及其家長仍處于一個相互熟悉的階段,因而雙方彼此間的溝通,有利于加深了解。從家長角度,可以了解學校各方面情況;從班主任的角度,可以了解學生的家庭以及學生的過去的學習和生活以及性格等情況。通過雙方共同努力,讓新生盡快適應大學生活。
二、采用科學的溝通方式
如何有效溝通,這既是工作方式方法,也是體現(xiàn)一個班主任的工作能力。能否溝通,溝通的效果與程度,這很大程度上取決于溝通方式。
溝通的方式是多種多樣的。如何溝通還需根據(jù)學校、班主任以及家長的具體實際而定。因此,在這里,作者根據(jù)多年的班主任工作經(jīng)驗,談談自己的一些體會。
(一)以信件的形式溝通。這個方式可以在新生入學前和入學后采用。一是新生入校前的信件溝通。也許有人會認為,學生還沒入校,有跟家長溝通的必要嗎?事實證明,不僅很有必要,而且很重要。因此,班主任可將本學院和專業(yè)的特色材料準備好,和入學通知等材料一起寄給學生。同時,在專業(yè)特色材料的設計上,如果能做到樣式新穎、外形美觀、語言表達富有情感等,就會讓學生和家長一打開入學通知,有一種親切感,感受到學校的人情關(guān)懷。二是開學一段時間后的信件溝通。可以將通過入學一段時間觀察、交流,結(jié)合其在學校的各種表現(xiàn),匯報給學生家長。
(二)新生入學時,通過家長座談會的形式溝通。在新生入學的時候,由于不少新生家長會送孩子上學,因此,學校、各個學院和系部可以趁著這個時機,召開新生家長座談會或者懇談會,就家長所關(guān)注的內(nèi)容進行交流。
(三)電話溝通。這是使用最正常的溝通方式。電話溝通時,要注意的方面,下文有深入的分析,在此不再贅述。
(四)微信和電子郵箱的溝通。上述溝通的方式,要根據(jù)家長的具體情況而定。
三、溝通前的準備工作
與家長的溝通工作需要做好充分準備,準備工作如下:
一是了解學生的生源地。學生來自城市還是農(nóng)村、本省還是外省、東部還是西部地區(qū)、漢族還是少數(shù)民族。只有這樣才能避免出現(xiàn)不必要的麻煩。比如,有學生來自西部地區(qū)的農(nóng)村,那么可想而知,學生的家長一般不會普通話,這樣溝通起來較為困難。要做好這個工作,就必須事前與學生取得聯(lián)系,可以從學生那里獲取其成年兄弟姐妹、親朋好友的聯(lián)系方式,一般來說,成年的兄弟姐妹都會用普通話溝通交流。然后由他們轉(zhuǎn)告學生父母。二是了解學生近期基本情況和表現(xiàn)。只有了解學生近期在校的表現(xiàn),才能與家長有話可說,才能明確溝通方向,讓溝通更具針對性。三是了解學生的家庭情況,如父母的職業(yè)、家庭情況、是否單親家庭或孤兒等,以便根據(jù)具體情況采用適當方式,避免誤會甚至傷害。
四、溝通內(nèi)容的選擇
在與家長溝通中,溝通內(nèi)容有哪些呢?一般來說,與學生學習、生活有關(guān)的內(nèi)容都可以溝通。溝通前要認真思考,把準備溝通的內(nèi)容列一個提綱,然后根據(jù)輕重緩急排序,溝通過程中要先主后次。這樣才能避免在溝通中無話可說,或者重點不突出。
一是班主任可就學生近段時間在校的學習情況、生活情況、健康狀況、文體活動表現(xiàn)等方面向家長簡要匯報。二是學校和班主任關(guān)于學生工作開展的情況、任課老師的簡要介紹等。三是學校有關(guān)在獎、助、貸及貧困生工作的開展工作等。四是專業(yè)介紹和未來就業(yè)。五是了解學生家庭情況、以及學生的入學前的情況等等。
五、溝通后的工作
篇2
[關(guān)鍵詞]圖書館員;讀者;溝通技巧
溝通是指人與人之間傳遞信息、思想或情感的過程。簡言之,是將信息由一人傳達給另一人。溝通是人與人交往的必要手段,圖書館的職責是將知識傳播給讀者,要想充分圖書館的這一社會職責,就要求圖書館員與讀者之間實現(xiàn)有效的溝通。館員與讀者之間適時、正確、高效的溝通,可以使館員了解讀者的基本情況,準確把握讀者的信息需求,從而為其提供優(yōu)質(zhì)服務;而讀者與館員的溝通,可以了解圖書館的館藏文獻信息資源、服務內(nèi)容、借閱規(guī)則以及館員的服務能力、服務水平等,最后通過溝通來達到各自的目的。
館員與讀者的溝通最主要的是面對面的溝通,要做好面對面的交流,應當做到以下七個方面。
一、保證文明服務態(tài)度
文明服務是進行有效溝通的基礎。我們館員的服務應該按照文明服務基本規(guī)范來操作。做到思想上牢固樹立“讀者第一,服務至上”的服務理念;工作上要熱情主動,以主人翁的態(tài)度平等地對待讀者,用真誠,耐心,細致的服務感動讀者,想讀者之所想,急讀者之所急,給讀者留下良好的印象。
二、掌握良好的語言技巧
前蘇聯(lián)著名教育家蘇霍姆林斯基告誡教師:“美好的語言是塑造青少年心靈最巧妙的手段”。這句話也告訴我們,在與讀者之間溝通時要十分注意自己的語言技巧。
語言是人類最重要的溝通工具,也是最有效的一種溝通方式。同樣一句話,聲音的高低、輕重、節(jié)奏的不同,表達出的效果就不同。圖書館員在與讀者的溝通中,要把握語言的分寸,用愛的語言,因為愛是最好的老師,館員對讀者應該用親切、誠懇、商量的口吻與之交流,使他們有回家的感受。同時也要用得體、規(guī)范、文明的服務用語展示自身的修養(yǎng),體現(xiàn)親和力,拉近館員與讀者之間的心理距離。在溝通中務必使用讀者容易接受的語言和語氣,讓讀者在人格、身份地位平等的感受中體會到館員的優(yōu)質(zhì)服務和真誠的服務態(tài)度;盡量使用專用術(shù)語,與讀者產(chǎn)生學術(shù)上的共鳴;為讀者做指導時要具體詳細,回答咨詢時要切題,緊扣主題,避免重復等。
三、做讀者的傾聽者
人們通常只注重說話能力的培養(yǎng),而對傾聽的能力則重視不夠,事實上聆聽技術(shù)對溝通同樣非常重要。在讀者服務中,館員不善聆聽就會導致相互溝通受阻、相互配合難度增大,不仔細傾聽就難以收集到有用的信息。要做一個合格的傾聽者應當掌握四個要點:
①集中。傾聽時,要有目光的交流,要眼睛注視說話的人,將注意力始終集中在讀者談話的內(nèi)容上,不要輕易打斷讀者,給讀者一個暢所欲言的空間,表現(xiàn)出一種認真、耐心、虛心的態(tài)度。
②反應。交談時,館員可以通過贊同的微笑、肯定得點頭,或者手勢、體態(tài)等做出積極的反應,表現(xiàn)出對談話內(nèi)容的興趣和對讀者的尊重。
③深入。通過對某些談話內(nèi)容的重復,或通過提出某些適當?shù)膯栴},表現(xiàn)出對談話內(nèi)容的理解,同時幫助對方完成敘述,從而使話題進一步深入。
④欣賞。在傾聽中找出對方的優(yōu)點,顯示出發(fā)自內(nèi)心的贊嘆,給予總結(jié)性的高度評價。欣賞使溝通變得輕松愉快,它是有效溝通不可缺少的劑。
四、注意體態(tài)語的溝通
體態(tài)語是一種無聲的語言,它有交流思想、傳達感情、傳遞心靈信息的職能。在工作和日常生活中,館員的舉手投足、體態(tài)語、眼神、表情都能有意無意顯示出其內(nèi)心的真實想法,對讀者的情緒產(chǎn)生影響。因此,體態(tài)語在溝通中有著舉足輕重的作用。在服務過程中,館員應當讓自己的一舉一動都表現(xiàn)出對讀者的歡迎和尊重,在舉止上要大方得體,行為動作文明優(yōu)雅??匆娮x者走進圖書館時要點頭微笑示意,在交流中要保持微笑的表情,面對真摯的微笑,讀者也會有“如沐春風”的感覺。要用規(guī)范的行為舉止面對讀者,展現(xiàn)館員的精神風貌,使讀者感受到館員對自己的熱情和愛戴,在心理上得到滿足,縮短與館員的心理距離,增強對館員的信任感,從而形成一種良好的心理環(huán)境。
五、注重對讀者的觀察
館員通過對讀者的外部表現(xiàn)的觀察,了解讀者的內(nèi)心,準確的判斷出讀者的意圖和需求。由于圖書館大都實行開架閱讀,多數(shù)讀者不會向館員提出要求,而是自己尋找文獻資料。此時,館員應該觀察讀者是否熟悉圖書館,是否熟悉圖書分類法,是否需要幫助,這一切在讀者的行為和表情上都會表現(xiàn)出來。在讀者遇到困難時及時上前幫助,而讀者沒有這方面要求時,應當做到盡量不要叨擾讀者,順其自然,給讀者創(chuàng)造一個自由自在的寬松閱讀氛圍。此外,館員要留心讀者的借書內(nèi)容,通過借書內(nèi)容一般能了解讀者的需求,并向讀者推薦一些相關(guān)的文獻信息資源,將會受到讀者的歡迎。
六、與讀者進行換位思考
換位思考,即俗語說的“將心比心”,這是社會心理學家推崇的一種增進人們之間相互理解和同情,培養(yǎng)和提高社交能力的有效的訓練方法。圖書館館員要經(jīng)常想讀者之所想,站在讀者的角度審視問題。這是提高服務質(zhì)量切實可行的有效途徑。
七、控制情緒、提高自控力
在服務過程中,館員經(jīng)常能聽到讀者抱怨文獻資源匱乏、服務不周到等等。面對抱怨,館員要有自控能力,正確對待讀者的埋怨情緒,心平氣和的聽取讀者的抱怨和陳述,然后盡量做出解釋和答復。不能及時解決的問題,耐心的向讀者說明,并反饋到有關(guān)部門。千萬不要惡語相對,即便可能面對的是一些自身有問題的讀者,也千萬要控制自己的情緒平和對待。因為古訓道:良言一句寒冬暖,惡語傷人六月寒。讓讀者在交流中感受到溫情,自愿接受館員的幫助。
總之,圖書館員如果能夠掌握良好的溝通技巧,便可在溝通中起到事半功倍的效果。使圖書館工作更加得心應手。
參考文獻:
[1]王孝.館讀和諧的劑――試論圖書館員的溝通技巧[J].圖書館學研究,2010,(6):89―91.
篇3
關(guān)鍵詞:員工 溝通 技巧
1、前言:
在市場競爭異常激烈的今天,企業(yè)員工,尤其是一線員工工作繁忙,勞動強度大,如果企業(yè)再疏于“用心”管理員工,員工之間缺乏有效溝通,甚至由于溝通不善,造成矛盾不斷,就會成心渙散,士氣低落,甚至出現(xiàn)員工接二連三跳槽的現(xiàn)象。提高員工間的溝通技巧,促進管理層與員工之間、員工與員工之間的有效溝通是企業(yè)人力資源管理者所面臨的管理重點和難題之一?!皽贤ㄖ杏幸粋€數(shù)字很能說明問題:企業(yè)的高層執(zhí)行者平均70%的時間花在溝通上,而企業(yè)的問題70%都是由溝通障礙引起的。可以說,溝通是企業(yè)管理者最為頭痛的問題,也一直是影響執(zhí)行的問題?!庇幸庾R地改善企業(yè)中由于溝通不良引起的問題,是企業(yè)減少管理費用,提高管理效率,開發(fā)人力資源潛力,實現(xiàn)企業(yè)不斷創(chuàng)新的重要保證。
2、員工溝通的基本類別
2.1 溝通的基本類別
作為在企業(yè)運行過程中起著重要作用的員工溝通,可按其不同的劃分方式進行分類:
1)按溝通方向分,可分為縱向溝通與橫向溝通??v向溝通是指溝通方向按照企業(yè)組織機構(gòu)設置的垂直方向進行溝通。縱向溝通可分為上行溝通、下行溝通。橫向溝通是指依照企業(yè)機構(gòu)劃分,在同一機構(gòu)層面進行溝通。橫向溝通主要可體現(xiàn)在書面及口頭上,書面包括通知、說明等,口頭即同一層面上員工的相互交流活動。
2)按溝通性質(zhì)分,可分為正式溝通和非正式溝通。正式溝通指在企業(yè)運行過程中通過正式表單、報表、會議、談話等方式進行的企業(yè)與員工、員工與員工間的溝通。非正式溝通是不通過正式制定的溝通渠道、形式而進行的溝通。這種溝通大量存在于員工之中,下班后的聚會、聊天就是典型的非正式溝通。
3)按溝通的內(nèi)容可分為入職溝通、工作中的溝通、績效問題的溝通和離職溝通四個大類。
入職溝通,是指企業(yè)對新聘用的員工進行的溝通。入職溝通主要目的是讓新員工了解企業(yè)的基本情況、熟悉部門及同事,讓新員工消除陌生感,以便盡快地熟悉環(huán)境、融入工作。
工作中的溝通是指在工作過程中為了工作而進行的溝通。溝通技巧與方法是有效溝通的舉措。績效問題的溝通是指在評定員工績效時,由人力資源部專門人員和被評定員工進行的溝通,以了解員工一段時期內(nèi)獲得的成績或造成工作失敗的原因,以總結(jié)經(jīng)驗,提高工作效率。
離職溝通即與要離職員工進行的溝通。離職溝通的重要性在于:一方面可以更清楚地了解員工離職的原因,以便以后加強、改善企業(yè)管理;另一方面,以真誠友好的方式與離職員工交流,能夠改變員工對企業(yè)的看法,以致離職后不會對企業(yè)進行負面宣傳,破壞企業(yè)形象。
3、員工間溝通的主要途徑和技巧
3.1提高語言素養(yǎng)。語言是溝通的橋梁,是交流思想的工具。與人溝通最基本的要求就是正確表達自己的意圖,根據(jù)不同對象、不同場合選擇合適的說話方式,既要讓人容易接受,又不能過于含蓄引起曲解。
3.2重視非語言溝通。有資料顯示,溝通中的35%來自語言溝通,而65%是依靠非語言溝通。非語言溝通主要是通過自己的身體力行給人以幫助,讓對方得到實惠。別人取得成功時,你可以投去一個贊許的目光;別人工作失誤時,你可以傳遞一個諒解的眼神……依靠自己的力量去幫助一下你身邊的人,以寬廣的胸懷容納他們,你自己也會感到快樂。
3.3溝通要因人而異。根據(jù)對方的性格、態(tài)度、情緒及受教育程度、文化素質(zhì)等方面的不同,采取不同的溝通方式。比如,溝通的一方如果處在激情狀態(tài)下或心境不佳時,就難以與對方溝通意見,甚至產(chǎn)生對立情緒,歪曲對方信息的意義。如在憤怒、苦悶、焦慮、怨恨、悲傷等情緒
狀態(tài)下都可能導致對信息的曲解.
3.4從企業(yè)管理者來看,企業(yè)管理層要改變觀念,實行從上到下的主動溝通機制。主動溝通機制是指企業(yè)管理層要以主動的態(tài)度和行動定期向執(zhí)行層員工征詢意見和建議,然后根據(jù)重要和緊急程度將其劃分為各種類型,并且記錄備案,及時安排管理人員作出妥善處理。從不斷總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓中優(yōu)化企業(yè)的組織管理和運營機制,不僅加強了企業(yè)上下層之間的有效溝通,而且管理者能夠時時了解企業(yè)運營狀況,從觀念到行動上的全面掌握企業(yè)的發(fā)展動態(tài),避免了溝通不暢造成的矛盾深化和問題積壓。主動溝通能避免資源閑置和浪費,減少管理層的決策失誤。同時,也在無形中加強了組織成員的溝通和交流,拉近各層次組織成員的距離,戒除,使得企業(yè)上下齊心協(xié)力,企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力得到加強。
3.5將有效溝通的效度和信度納入員工績效考核體系。企業(yè)應根據(jù)具體情況,建立各種獎懲激勵制度,并且把各部門之間的有效溝通協(xié)調(diào)機制、企業(yè)上下信息傳達和輸送效度納入企業(yè)的績效管理考核體系,強化溝通的效度和信度。因此,企業(yè)在制定和執(zhí)行績效考核標準和制度之時,應結(jié)合當前社會發(fā)展實際情況和員工的工作特點,將溝通協(xié)調(diào)和意見反饋等內(nèi)容納入績效考核機制,加強溝通管理,使得企業(yè)長久的保持高效靈活的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制,調(diào)動員工進行有效溝通和意見發(fā)聵的積極性和主動性,全面提升員工的歸屬感和對企業(yè)的向心力。
3.6要結(jié)合企業(yè)自身特點,自下而上切實建立一整套完善的溝通機制。企業(yè)應該根據(jù)簡明、高效的原則建議意見反饋機制,根據(jù)公開、坦誠的原則建立溝通交流機制。要將口頭形式、書面形式和電子形式相結(jié)合,尤其是利用目前資訊傳輸方便而快捷的網(wǎng)絡資源和信息渠道。通過建立各職能部門主管的專屬電子郵箱意見反饋系統(tǒng),明文出臺制度規(guī)定鼓勵企業(yè)員工積極提出各種創(chuàng)新生產(chǎn)和管理制度的意見和建議,根據(jù)其意見建議對企業(yè)發(fā)展的重要性給予適當?shù)莫剟詈头龀?。企業(yè)的每一位管理者應當將及時處理員工改進工作和優(yōu)化管理的意見反饋納入自己工作職責范圍之內(nèi),形成一整套的制度保證。
4、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)員工的的人際溝通問題,筆者認為應當不但要加強員工個人表達能力和溝通能力的培訓,更要從建立一整套自下而上的意見反饋機制,實行自上而下的主動溝通,將有效溝通納入績效考核體系依據(jù)“鼓勵有效溝通”的理念樹立共同的企業(yè)發(fā)展愿景等方面進行闡述和思考,從而促進員工不斷成長,提高其綜合素質(zhì),提升公司業(yè)績,推動企業(yè)綜合競爭力的提升,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
參考文獻:
[1]汪洪湘. 管理溝通的障礙與疏導[J]. 企業(yè)改革與管理,2003,( 03) : 10 — 11
[2]韓小楊. 企業(yè)內(nèi)的無障礙溝通[J]. 企業(yè)改革與管理,2004,( 04) : 39
篇4
【關(guān)鍵詞】水利工程 項目 協(xié)調(diào)與溝通
在水利工程項目中,項目管理會遇到越來越多的挑戰(zhàn),協(xié)調(diào)與溝通已成為創(chuàng)建和諧項目管理組織的最重要的手段。
一、水利工程項目管理中協(xié)調(diào)與溝通的作用
協(xié)調(diào)與溝通是管理活動中不可缺少的組成部分,也是管理者最重要的職責之一。協(xié)調(diào)是項目管理的一項重要工作,協(xié)調(diào)可使矛盾者的各個方面居于統(tǒng)一中,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡,使項目實施過程順利。溝通是項目協(xié)調(diào)的手段,是解決組織之間成員之間障礙的前提和基本方法。組織協(xié)調(diào)的程度和效果常常依賴于各項目參加者之間溝通程度。協(xié)調(diào)與溝通不可分割,缺一不可。
著名管理大師彼得?德魯克就明確把溝通作為管理的一項基本職能。美國著名未來學家奈斯比特指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部的組織的有效溝通上”。
對于工程項目管理來說,協(xié)調(diào)與溝通的作用有以下幾個方面。
1.項目組織與外部聯(lián)系的基本前提和重要手段
在社會中,由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,任何組織都存在于一個開放的環(huán)境中。而水利工程施工項目由于其具有界面多,與環(huán)境接口復雜,各利益相關(guān)者多等特點,與外部的協(xié)調(diào)與溝通任務很重。及時有效地協(xié)調(diào)與溝通,為項目創(chuàng)造和諧的外部環(huán)境,將成為工程項目管理成功的重要因素。
2.項目組織實現(xiàn)內(nèi)部有效管理的基本保證
協(xié)調(diào)與溝通與項目管理密不可分。協(xié)調(diào)與溝通是計劃、組織、激勵,領(lǐng)導和控制等管理職能有效性的重要保證。每一項基本工作的完成都離不開良好的協(xié)調(diào)與溝通。
3.項目管理組織創(chuàng)新的來源
由于工程項目具有一次性、不重復性以及現(xiàn)代水利工程項目新穎性的特點,技術(shù)創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新是項目組織是否有生命力的主要體現(xiàn)。而項目管理中采取一些全方位、多層次的溝通活動,可以給項目組織帶來無限的創(chuàng)意。因為越是低層的員工,對組織活動有著更深刻和更直接的理解,他們往往最先發(fā)現(xiàn)組織出現(xiàn)的問題。有效的溝通機制可以使組織高層及時了解組織出現(xiàn)的問題,并在相應的溝通與交流中提出創(chuàng)新的辦法,并順利得到實現(xiàn),這是管理創(chuàng)新的重要來源之一。
二、水利工程項目協(xié)調(diào)與溝通管理的特點
水利工程項目規(guī)模大、參加單位多、接口復雜等特殊性,項目協(xié)調(diào)與溝通管理除具有一般溝通管理的特點外,還具有以下一些特征:
1.協(xié)調(diào)與溝通層次多、范圍廣
項目溝通的范圍既包括項目團體內(nèi)部的溝通,更包括與業(yè)主、監(jiān)理、上級組織、單位職能部門、各分包商、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)部門以及當?shù)赜嘘P(guān)政府部門、組織等眾多項目干系人間的協(xié)調(diào)與溝通,協(xié)調(diào)與溝通范圍廣、層次多,是一般企業(yè)管理無法比擬的。
2.溝通內(nèi)容多
項目溝通除必須保證有關(guān)項目實施的各類信息能夠為相關(guān)人員獲得外,必須高度重視和加強項目部內(nèi)部成員間,項目部與公司上級及有關(guān)職能部門,項目部與業(yè)主、監(jiān)理、地方等的情感溝通,創(chuàng)造出最有利于項目實施的環(huán)境。在項目協(xié)調(diào)與溝通中信息過程是表面的,而心理過程是內(nèi)在的實質(zhì)的,所以有人說管理是心靈的溝通。
3.協(xié)調(diào)與溝通的始終性
從項目周期來看,無論開工階段、過程中還是收尾階段,協(xié)調(diào)與溝通的任務都很重。從項目團隊的內(nèi)部管理來看,團隊的建設也是一個具有階段特征(組建、磨合、正規(guī)、實施、掃尾)的成長過程。隨著工程的進展,工程項目組織也會發(fā)生變化,對職工的心理也會發(fā)生變化。這些都需要通過有效的溝通來解決。
4、溝通主體與客體的多變性
這是由每個工程項目地點不同、業(yè)主不同、監(jiān)理單位不同等所決定的。一般情況下,對承包商來說,一個工程項目一個地點,一個工程項目一個業(yè)主和監(jiān)理單位,承包商面對的是多變的外部環(huán)境(客體)。同時,對施工企業(yè)來說,一個工程組建一個項目部(主體),及乎沒有人員、結(jié)構(gòu)完全相同的兩個項目組織,工程項目管理的主體也是易變的。
5、溝通管理比較困難
項目組織和項目組織行為的特殊性,使得現(xiàn)代工程項目中的協(xié)調(diào)與溝通管理十分困難。同時,由于工程項目建設打破了原來系統(tǒng)的平衡,使項目管理者在各方溝通關(guān)系中通常處于被動地位和劣勢。
6.協(xié)調(diào)與溝通管理對工程項目成敗的決定性
在現(xiàn)有體制下,制約項目管理的因素比較多。工程項目的特殊性決定了項目溝通管理的廣泛性、多變性、復雜性,協(xié)調(diào)與溝通管理成為工程項目管理的重要職能。同時,工程項目管理又受當今社會轉(zhuǎn)型期的影響,需要面對的問題和矛盾很多。如征地拆遷問題,施工臨時占地問題,工程所在地資源的利用問題等等,這些問題給項目管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。能否有效地協(xié)調(diào)與溝通成為工程項目成敗的重要因素甚至是關(guān)鍵因素。
三、水利工程項目溝通對象
總體來說,水利工程面對的溝通對象有項目組織內(nèi)部、近外層和遠外層三個層面。
1、項目組織內(nèi)部的溝通
從項目部組建開始,管理者面對的第一個溝通對象就是項目組的成員。在這個溝通范圍內(nèi),項目經(jīng)理起到核心作用。如何協(xié)調(diào)各職能工作,激勵項目部成員,是項目經(jīng)理的重要課題。
由于現(xiàn)代水利工程項目規(guī)模大,參加系統(tǒng)多,管理分工細,造成每個參加者溝通面大,各人都存在著復雜的關(guān)系,需要復雜的溝通。同時,現(xiàn)代水利工程項目技術(shù)越來越復雜,工藝越來越先進,施工管理中專業(yè)化和社會化的分工越來越細,增加了項目管理中交流和溝通的難度。更為主要的是,由于項目是一次性的,項目組織都是新成員,成員之間面對的是新的任務,必然造成項目組織摩檫大,溝通困難。
成員之間的溝通還不僅只是為了信息的溝通和交流,通過信息溝通這座橋梁而達到心靈的溝通,是打造良好團隊關(guān)系的最有效途徑。
2、與業(yè)主及監(jiān)理等近外層關(guān)系的溝通
這是每個工程項目必須面對的溝通對象,當然也是最重要的溝通對象。業(yè)主代表項目的所有者,對項目有特殊的權(quán)利,是承包商的上帝;監(jiān)理是受業(yè)主的委托,對工程實施進度、質(zhì)量、投資、安全等監(jiān)督,在我國目前現(xiàn)有工程監(jiān)理體制下,對項目管理具有重要的影響。由于各方承擔的任務、代表的利益不同,以及業(yè)主、監(jiān)理的管理水平、業(yè)務水平、職業(yè)道德等因素和我國目前的項目管理機制不健全,承包商和業(yè)主、監(jiān)理之間的溝通具有特殊性。
長期以來,由于認識和行為上的問題,人們只重視形式上的溝通,而不太顧及心理上的溝通從而使各方滿意的問題。項目要取得百分之百的成功,僅僅完成業(yè)主的目標期望是不夠的,還必須與業(yè)主及代表業(yè)主行使職權(quán)的監(jiān)理建立坦城相待、互相信任的關(guān)系,以求得業(yè)主為施工方著想,為施工方排憂解難,變“治”為“幫”,達到雙方的相互理解與支持。只有這樣,項目施工才能克服困難,最終達到業(yè)主目標與施工方目標的高度一致,從而求得項目的一個圓滿結(jié)果。而要達到與業(yè)主的和諧關(guān)系,經(jīng)常溝通是最佳途徑。
3、遠外層關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通
以上兩種溝通分類是由組織關(guān)系或合同關(guān)系建立起來的溝通關(guān)系,而除此以外,還有建筑企業(yè)經(jīng)常遇到的關(guān)系,是由法律、法規(guī)和社會公德等決定的關(guān)系,而項目的社會性越強,這種關(guān)系就越多。如果項目組織只關(guān)注項目的近外層關(guān)系和項目團隊,而無視其他項目干系人的存在,就有可能忽略那些能夠影響到項目進程、能夠?qū)椖科鹬萍s作用的群體。
水利工程項目一般都是處于一個的開放的新系統(tǒng)中,它與所在地區(qū)有許多系統(tǒng)的接口配置,它與外部周邊組織(政府機關(guān),村民委員會,周邊居民等)及其他相關(guān)者有著多多少少的聯(lián)系,或需要地方有關(guān)部門協(xié)作配合,如施工場地租用問題,鄉(xiāng)村道路的占用問題,水電等地方資源的利用問題等;或因施工對地方產(chǎn)生一定影響而改變其行為和習慣,造成地方群眾生活不便,這必然對他們的行為、心理產(chǎn)生一定影響,從而產(chǎn)生對抗情緒,如施工造成的出行道路不便,施工噪音、污染問題等;或因地方資源問題而產(chǎn)生不同意見。所有這些,我們習慣上稱為地方關(guān)系,或者稱遠外層關(guān)系。這類問題的解決目前還沒有很好的法律依據(jù),只能通過溝通與協(xié)商解決。由于沒有直接的利益關(guān)系,很容易使其產(chǎn)生對抗情緒,因此,地方關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通是工程溝通管理中難度最大的,處理的好壞將直接影響工程項目的成敗。在溝通方法上以情感打動為主,以達到雙贏為目的,靈活運用各種溝通技能技巧。
工程項目管理所面臨的地方關(guān)系協(xié)調(diào)難度越來越大,其協(xié)調(diào)與溝通成本越來越高,已到了不容忽視的程度,對某些項目來說,地方關(guān)系構(gòu)成了項目管理的最大風險。
以上是項目管理中常見的三種類型的溝通,其溝通策略分析見下表:
工程項目常見溝通類型分析表
四、和諧理念指導下的一些溝通技巧方法
通過上面的分析,可知協(xié)調(diào)與溝通在項目管理中的起到非常重要的作用。由于各種因素的制約,在人們的溝通中本來就存在許多溝通障礙,而在項目管理中,由于水利工程項目的一次性、露天性、界面復雜性等特點,溝通管理要面對復雜的環(huán)境、繁雜的溝通任務、眾多的溝通對象,項目管理者常常處于被動的溝通地位,項目溝通管理面臨著更多的困難和障礙,需要一些特殊的方法技巧。
1.管理是心靈的溝通
有人說,管理是心靈的溝通,這一方面說明溝通在管理中的主要作用,更主要的說明溝通不只局限于信息方面的,更應是情感方面的溝通。要通過溝通,達到雙方心靈的“默契”。
長期以來,由于認識和行為上的問題,談起溝通往往看重的是信息本身的交流與溝通,常常忽略使各項目參加者滿意,以及如何使之滿意的問題。僅僅將溝通看作一個信息過程,而忽視了它又是心理的過程,忽視項目組織溝通的特殊性。在項目溝通協(xié)調(diào)中,信息過程是表面的,而心理過程是內(nèi)在的實質(zhì)的。從和諧管理的角度看,首先應在心理契約這個層面上認識管理,從構(gòu)建心理契約入手,展開管理活動,以“心靈默契”為管理的最終目的,這反映了管理的實質(zhì)。
2.重視非正式溝通
按溝通途徑的不同,溝通分為正式溝通和非正式溝通。在項目管理中,應重視非正式溝通。
在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,溝通渠道發(fā)生了很大變化,使溝通成本和時間大大減少。在信息技術(shù)給信息溝通與交流帶來極大便利的同時,人們面對面的溝通方式發(fā)展很大變化,對情感的溝通與交流造成了一定影響,增加了人們心理的障礙。
由于現(xiàn)代水利工程項目的結(jié)構(gòu)復雜性、社會性、露天性及界面開放性等特點,水利項目管理通常會面臨很多邊際模糊情況,無論哪種組織結(jié)構(gòu),也無論組織內(nèi)、組織間、組織外都會出現(xiàn)這樣的情況。對這些模糊兩可、沒有統(tǒng)一價值尺度的事情,通常是無法用正常的、公事公辦的原則解決的。溝通雙方關(guān)系處理的好壞對事情的結(jié)局會產(chǎn)生重大影響。對這些情況的協(xié)調(diào)與溝通,用非正式溝通的方法來解決無疑是最高效的。非正式溝通是建立良好人際關(guān)系、解決事情的很重要的方法。
3.誠信是項目溝通管理的基本原則
誠實守信,是構(gòu)建和諧社會的基本要求,更是和諧項目管理對協(xié)調(diào)與溝通的基本要求。
俗話說,“眾人拾柴火焰高”,但是讓眾人心甘情愿地為你“拾柴”并不是一件容易做到的事情。真正的成功者是以誠信為做人之道的,誠信是獲得信任的基石。誠實守信是形成強大親和力的基礎,會使人產(chǎn)生與你交往的愿望,在某些情況下,會消除不利因素帶來的障礙,變困境為坦途。在項目管理中,由于項目管理的特殊性,管理者在復雜多變的環(huán)境中面對各種各樣的溝通對象,項目管理者往往處于被動,居于劣勢,要在極短的時間內(nèi)樹立良好的形象,關(guān)鍵在誠信,只有誠信,才能盡快獲得對方的理解和信任,從而得到對項目的支持。
自古以來,中華民族就講究禮儀、誠信。《中庸》說:“惟天下至誠為能化”。意思是說,只要有至誠之德,萬物都可感化,何況人呢?可見先哲對誠信的重視。
篇5
摘要:監(jiān)獄作為國家刑罰的執(zhí)行機關(guān),擔負著懲罰與改造罪犯的職責。監(jiān)獄民警既是執(zhí)法者,又是特殊園丁,是一個高負荷、高危險性,長期處于應激狀態(tài)的特殊職業(yè)領(lǐng)域。在監(jiān)獄體制改革進程中,按考試、考核實施職業(yè)資格準入,按監(jiān)獄工作的需求設置崗位,按崗位要求設置能力結(jié)構(gòu),按能力結(jié)構(gòu)需求設置目標責任制,改革和創(chuàng)新管理模式,科學設定管理項目,把握制定目標的科學性、合理性、針對性和系統(tǒng)性,建立高效的目標考核體系,激發(fā)監(jiān)獄民警進一步端正執(zhí)法思想,增強服務意識,以新的思想、新的舉措,推動監(jiān)獄工作體制改革和隊伍建設在新世紀、新階段取得新的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:監(jiān)獄警察;崗位資格;目標管理;
社會的進步和法制的不斷完善,對監(jiān)獄執(zhí)法技術(shù)的要求越來越高。監(jiān)獄能否發(fā)展,監(jiān)獄體制改革的最終效果能否體現(xiàn),刑罰執(zhí)行與罪犯改造質(zhì)量能否提高,關(guān)鍵在于監(jiān)獄是否能順應時展,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),推進人才管理制度和選人用人機制創(chuàng)新。特別是監(jiān)企分離后,為保證嚴格公正執(zhí)法,對監(jiān)獄人民警察的管理逐步由“身份管理”向“崗位管理”轉(zhuǎn)變,由“行政管理”向“法制管理”轉(zhuǎn)變,由單一管理體制向多元化的人力資源管理體系轉(zhuǎn)變。
一、從監(jiān)獄改革的實際需要出發(fā),構(gòu)建監(jiān)獄警察崗位資格的框架
監(jiān)獄警察通過公務員錄用考試,面向社會公開招聘,有了更多的自主選擇人才的機會。這種公務員資格準入機制,使監(jiān)獄警察隊伍的規(guī)模一直保持著動態(tài)穩(wěn)定,逐年增加,無論是年齡結(jié)構(gòu)還是專業(yè)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu),比過去有了長足的進步。但是,要實現(xiàn)監(jiān)企分離,推進監(jiān)獄工作法制化、科學化、社會化,現(xiàn)行的警察隊伍建設無可回避地面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。司法部在《20__—20__年全國司法行政系統(tǒng)人才工作規(guī)劃綱要》中提出,要進一步提高監(jiān)獄人民警察的綜合素質(zhì)和專業(yè)化水平,針對現(xiàn)有崗位和職能進行科學合理的專業(yè)化分工,明確崗位的具體職責,設立不同崗位、不同層次專家型人才。
(一)按考試、考核、培訓實施崗位資格準入
《20__-20__年監(jiān)獄勞教人民警察隊伍建設規(guī)劃綱要》提出了當前和今后一個時期,監(jiān)獄勞教人民警察要盡快實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”,即從肩負的歷史使命上,盡快實現(xiàn)由看守型向教育型警察的轉(zhuǎn)變;從具備的基本素質(zhì)上,盡快實現(xiàn)由低層次、經(jīng)驗型向高層次、專業(yè)化、知識型警察的轉(zhuǎn)變;從執(zhí)法理念和執(zhí)法方式上,盡快實現(xiàn)由簡單粗暴執(zhí)法向文明公正執(zhí)法的轉(zhuǎn)變。要造就一支忠誠可靠、紀律嚴明、作風過硬、秉公執(zhí)法、訓練有素、業(yè)務精通、適應新時期工作需要的監(jiān)獄勞教人民警察隊伍,積極推進學歷教育,加強專業(yè)性人才的培養(yǎng)。因此,加強監(jiān)獄勞教人民警察隊伍建設當務之急就是要抓緊調(diào)整優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),要建立“嚴入寬出”的監(jiān)獄民警隊伍管理機制,既要從“入口”抓起,嚴格崗位考評,推行監(jiān)獄民警崗位資格評聘準入制度,嚴格各個崗位的定崗、定編、定員,把有限的編制用于引進監(jiān)管改造專業(yè)人才。同時又要通過優(yōu)勝劣汰、暢通出口,優(yōu)化監(jiān)獄民警隊伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)。再是對現(xiàn)有的“大鍋悶”培訓機制、內(nèi)容、方式、方法進行調(diào)整,按現(xiàn)有崗位對現(xiàn)有人員分類、分崗培訓,堅持“凡進必考”、“凡晉必訓”,按照“缺什么、補什么”,“差什么、訓什么”的原則,開展“滾動式”、“周期性”的崗位專業(yè)培訓,突出加強法學、教育學、心理學、社會學、管理學等專業(yè)知識和警體技能的教育培訓,建立和完善系統(tǒng)化、規(guī)范化的教育培訓制度和監(jiān)獄警察職業(yè)崗位準入機制。
(二)按監(jiān)獄改革的需求設置崗位
近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟的日益健全,我國的不少行業(yè)都發(fā)起了如火如荼的職業(yè)、崗位資格化“運動”,如律師職業(yè)化、教練職業(yè)化、裁判職業(yè)化、會計師職業(yè)化、法官職業(yè)化等等,公安機關(guān)推行的刑事警察崗位資格、交通警察崗位資格、禁毒警察崗位資格、治安警察崗位資格、網(wǎng)絡警察崗位資格等等。為我國職業(yè)和崗位資格化的發(fā)展,提高管 理工作效率起到了積極的示范作用。從監(jiān)獄體制改革、推進監(jiān)獄工作法制化、科學化、社會化實際需要來設置崗位,主要分為刑罰執(zhí)行崗位、獄政管理崗位、教育改造崗位、勞動改造崗位、行政管理崗位等。
(三)按崗位要求設置能力結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代監(jiān)獄管理需要復合型、應用型人才,因此,所設置的刑罰執(zhí)行崗位、獄政管理崗位、教育改造崗位、勞動改造崗位、行政管理崗位等都有素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)的要求。首先,要求每個崗位都要有人際溝通技巧的基本知識和應用能力,這樣才能更好的體現(xiàn)“以人為本”的服務理念。其次要著力培養(yǎng)警察的持續(xù)學習能力、研究能力和創(chuàng)新能力,促進監(jiān)獄管理工作的可持續(xù)發(fā)展。再次要全面提高對罪犯服刑全過程的掌握和控制能力、教育罪犯的能力、組織管理罪犯的能力、獄內(nèi)偵查能力、對罪犯進行心理咨詢與矯治的能力、處置突發(fā)事件能力、應用寫作和口頭表達等能力,促進能力、學力、實踐經(jīng)歷和科研能力同步發(fā)展,盡快改變監(jiān)獄警察素質(zhì)單一、技能單一、教育培訓滯后、高級管理人才和科技信息人才緊缺的現(xiàn)狀。
(四)按崗位能力結(jié)構(gòu)設置目標責任制
隨著監(jiān)獄管理的制度化和規(guī)范化,大部分監(jiān)獄于90年代初期便開始推行民警崗位責任制和目標管理考核制,各級監(jiān)獄機關(guān)根據(jù)監(jiān)獄民警的崗位情況和目標管理的基本原理、規(guī)則和要求,經(jīng)過十余年的實踐與探索,基本形成了比較適合現(xiàn)代監(jiān)獄工作實際的民警崗位責任制和目標管理體系,對保障刑罰的執(zhí)行,罪犯的改造,政治的穩(wěn)定,經(jīng)濟的發(fā)展,各項警務工作任務的完成起到了重要的促進作用,但在實際工作中,特別是根據(jù)監(jiān)企分開的新形勢、新規(guī)則的要求,還需要進一步的改進和完善。
一是民警崗位責任制和目標內(nèi)容制定不夠科學合理。崗位責任制過多過細,指標面面俱到,特色目標、重點目標不突出,必達目標、爭取目標不明確,重結(jié)果輕過程,重數(shù)量輕質(zhì)量,束縛了基層單位的手腳,影響了根據(jù)自己的實際情況主動性、創(chuàng)造性地開展工作,致使目標考評的績效導向難以體現(xiàn)。
二是考核范圍不全面,保障體系不健全。主要是:重生產(chǎn)經(jīng)營管理,輕思想教育改造;重業(yè)務素質(zhì)考核,輕隊伍管理;重普通民警考核,輕領(lǐng)導干部;重基層單位考核,輕機關(guān)科室;管理力量薄弱,手段方法陳舊,缺乏技術(shù)支撐;忽視了警種之間、崗位之間、年齡之間的差異,挫傷了民警的積極性,致使考評中存在的問題難以得到解決。
三是流于形式、走過場,目標考評組織體系沒有理順。多頭考評,層層加碼,造成基層單位疲于應付,不堪重負,對崗位責任制的落實情況和目標的運行過程難以全面管理、監(jiān)督控制,致使年終結(jié)帳時不能結(jié)硬帳,考評的及時性、準確性、嚴密性、公正性受到影響。
二、改革和創(chuàng)新監(jiān)獄警察崗位目標責任制
目標管理是一種融崗位責任制與獎懲制為一體的現(xiàn)代管理方法,由計劃、實施、考核、反饋等環(huán)節(jié)構(gòu)成一個完整的循環(huán)系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,計劃即目標的制定至關(guān)重要,須將目標管理這種現(xiàn)代經(jīng)濟管理的方法和數(shù)字化管理形式相結(jié)合,并加以不斷改進和完善,使之成為推動監(jiān)管工作的一個有力杠桿。
(一)科學設定崗位目標管理項目。這是實行崗位目標管理的基礎。從教育心理學的角度講,成敗歸因理論認為:“人們做完一項工作之后,往往喜歡尋找自己或他人之所以取得成功或遭受失敗的原因。”美國心理學家維納對行為結(jié)果的歸因進行了系統(tǒng)研究和探討,并把歸因分為三個維度:即內(nèi)部歸因和外部歸因,穩(wěn)定歸因和不穩(wěn)定歸因,可控制歸因和不可控制歸因;又把人們活動成敗的原因即行為責任主要歸結(jié)為六個因素,即能力高低、努力程度、任務難易、運氣(機遇)好壞、身心狀態(tài)、外界環(huán)境等,從成敗歸因理論的觀念看,制定目標管理要考慮以下兩個原則:
一是制定崗位目標要講究科學性、合理性。監(jiān)獄管理工作是一項法律性、業(yè)務性很強的工作,不僅具有法律的強制性、懲罰性,還有執(zhí)行過程中的很多不確定因素,要從實際出發(fā),制定出經(jīng)過努力可能達到的整體目標。整體目標能否帶來最佳效果,關(guān)健要看這種目標是否具有激發(fā)力量。管理學認為,激發(fā)力量靠兩個因素,一是目標效價,二是期望值。目標效價是人們心目中達到目標滿足的程度,目標太高或太低會影響人們的情緒。期望值是人們期望目標實現(xiàn)的可能程度,如果超過目標則會喜出望外,如果恰好完成目標可能保持住自身的積極性,如果經(jīng)過努力完不成目標則會垂頭喪氣,所以我們在制定目標時要充分運用教育心理學成敗歸因理論的原理,不宜太高,太高了即使采取最有效措施,加再大努力,也不可能達到目標,成為“空想目標”,會使大部分人喪失信心;但也不能太低,太低了是舉手之勞,不僅鼓舞不了士氣,起不到競爭的作用,也不能調(diào)動大家積極性、創(chuàng)造性,會使大多數(shù)人僥幸取勝。適當、科學、合理的目標,可以調(diào)動大家的積極性,保持積極向上的穩(wěn)定狀態(tài),從而保證人人身上有目標,個個肩上有壓力,并“跳起來才能摘桃子”的競爭激勵氛圍,使目標的激發(fā)力量得以實現(xiàn)。
二是制定崗位目標要有針對性和系統(tǒng)性。所謂針對性就是要有的放矢,重點突出,不盲目求高求快,而應求實求是。監(jiān)獄機關(guān)不同的崗位、不同的警種、不同的管理層次,工作的重點和職責范圍有不同的要求,制定目標時要根據(jù)各單位、各崗位、各警種、各層次的實際情況,使目標盡可能地符合客觀實際,體現(xiàn)不同的特點。同時還要注意目標的系統(tǒng)性,即內(nèi)部分支機構(gòu)要圍繞監(jiān)獄機關(guān)主體,從全局出發(fā),確定單位總體目標,部門分目標和個人(崗位)子目標,實行決策民主化。這不僅可以集思廣益,使目標決策更加科學合理,符合實際,而且可以使大家對組織目標產(chǎn)生認同感,內(nèi)化為自己的奮斗目標,增強內(nèi)驅(qū)力,建立起完善、規(guī)范、上下配套、條塊結(jié)合的目標體系。
(二)量化、細化、硬化工作任務。這是實行崗位目標管理的核心。根據(jù)總體目標的要求,各基層單位結(jié)合自身的工作特點,在大的原則指導下,盡可能進行數(shù)字化處理,能夠量化的一律量化,能夠分解的盡量分解,變軟任務為硬指標,使目標管理導向更加明確,依據(jù)更加清晰。
一是制定崗位目標要注意準確性和可評性。即質(zhì)和量的統(tǒng)一。目標包括目的、數(shù)量、質(zhì)量、時限等,可用數(shù)字表示,有時也可用質(zhì)量和時限來衡量,這是檢驗目標的尺度。如監(jiān)獄數(shù)字項目、監(jiān)獄經(jīng)濟項目、法制建設項目、科教興警項目,改造率、矯正率、違規(guī)率、處理率等都用數(shù)字可算、用度量可測。要提出目標的定性要求和定性指標,做到明確具體,到位到人??辗旱幕蛘吆觳磺宓哪繕藷o法檢查、評估,缺乏考核評價的依據(jù),目標管理就會流于形式。
二是制定崗位目標要有主動性和競爭性。即重點突出又兼顧一般。監(jiān)獄機關(guān)的基本職能是教育、改造、管理、轉(zhuǎn)化,但是每個單位、每個警種、每個階段都有不同的重點,要針對本監(jiān)區(qū)、本部門的突出問題,集中有限的資源和精力,確保主要績效目標的實現(xiàn)。如司法部工作目標要求各監(jiān)獄不允許出現(xiàn)影響全局的大事,在押罪犯的脫逃率嚴格控制在十萬分之一范圍之內(nèi)。也就是說,一般監(jiān)獄都不可能有脫逃的“指標”。確保重點工作都能在目標責任書的項目設置上得到充分體現(xiàn),又給予各單位、各民警一定的自主開展工作的空間,根據(jù)自身特點做一些有創(chuàng)新、有特色的工作,充分調(diào)動其工作的積極性、主動性,進一步強化民警爭先進位意識,增強民警的責任感、危機感和緊迫感,激發(fā)其工作的熱情和活力。
(三)建立高效的崗位目標管理考核體系。這是實行崗位目標管理的關(guān)鍵。目標管理考核是對目標、責任制的具體分解而產(chǎn)生的考核標準和考核辦法,是對部門、個人完成目標的檢查、確認和評價。通過它的監(jiān)督和控制職能,促進目標的全面貫徹落實,保證各項業(yè)務工作的完成。
一是加強對崗位目標管理考核的組織領(lǐng)導。實現(xiàn)目標管理必須加強組織領(lǐng)導,解放思想,更新觀念,把 思想政治工作滲透到目標管理的各個環(huán)節(jié);樹立強烈的目標意識,從指令指導轉(zhuǎn)向目標導向,以確保目標的實現(xiàn)和考核。
二是堅持職、權(quán)、責、利的統(tǒng)一。職、權(quán)、責、利是實行崗位目標管理不可缺少的四個因素,它們必須對應,構(gòu)成一個不可分割的整體。擔任一定的職務,就應當擁有相應的權(quán)力;運用權(quán)力就必須承擔相應的責任;履行職務,使用權(quán)力,承擔責任,就應當?shù)玫较鄳睦?。有職無權(quán)、有權(quán)無責、有責無利是無法實現(xiàn)目標管理的。職、權(quán)、責、利相統(tǒng)一,是實行目標管理考核必須遵循的原則。
三是堅持行政、經(jīng)濟手段的統(tǒng)一。行政方法是實現(xiàn)管理功能的一個重要手段,它有助于大家明確目標、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一紀律、統(tǒng)一行動,有利于對全局全過程進行控制和協(xié)調(diào),也有利于在總目標下,因時、因地、因事、因人而宜采取靈活的處置方法,特別是能較好地解決緊急非常情況下的特殊問題,但在當前改革開放的新形勢下,在市場經(jīng)濟條件下,國家、集體和個人三者物質(zhì)利益存在差別,只有行政手段和經(jīng)濟手段并用,精神動力和物質(zhì)動力相結(jié)合,才能使管理靈活起來,形成一種強大的機制。
四是制定切實有效的考核標準和辦法。制定考核標準應當堅持實事求是的原則,全面衡量目標任務的主客觀要件,實行定性和定量相結(jié)合,盡可能地用數(shù)量、質(zhì)量和時限去體現(xiàn)指標。考核的內(nèi)容上應增加涉及警務、營區(qū)、內(nèi)務、生活、隊列等方面的工作現(xiàn)場標準,增加監(jiān)獄民警崗位應知、應會、應掌握的專業(yè)技能標準考核條款??己宿k法要達到即具體又簡便易行,堅持日記事、月檢查、半年抽查、全年總評的考核機制,平時做好各種原始記錄,全程監(jiān)督控制,實行動態(tài)考核,及時運用考核記分的辦法,以實際和貢獻大小說話,考核結(jié)果作為升職升級、提拔任免、記功嘉獎的依據(jù)。設立專門的目標考評領(lǐng)導小組,聘請業(yè)務專家,對考評指標論證,確保考評指標的客觀公正和科學合理。