公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題

時(shí)間:2022-05-14 08:14:00

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一、文種使用不妥

有的公函作者不體味或不會(huì)正確運(yùn)用切當(dāng)?shù)奈姆N,甚至持久只使用通知、抉擇等二三個(gè)公函,其余文種一概不用;有的通知布告、書(shū)記、傳遞分不清望文生義去應(yīng)用;有的不知公函中陳述與請(qǐng)示是兩種分歧的文種,經(jīng)常同化不清,使用時(shí)張冠李戴或爽性寫(xiě)成“請(qǐng)示陳述”;有的不知有呼吁(令)、批示函、會(huì)議紀(jì)要

等公函,碰著該使用這些公函的場(chǎng)所則都用通知等公函去庖代。

二、名目不規(guī)范

公函名目上存在的問(wèn)題,首要有以下默示:(一)公函文頭不規(guī)范;(二)問(wèn)題冗長(zhǎng)、雜亂、殘缺不全;(三)主送機(jī)關(guān)枚舉雜亂;(四)結(jié)構(gòu)層順序數(shù)雜亂;(五)附件不符;(六)主送、抄送單元不正確。

三、行文軌則雜亂

(一)越級(jí)行文。

(二)多頭行文。

(三)請(qǐng)示一文多事。

(四)黨政不分。

四、提法不妥

有的公函提出一些未經(jīng)細(xì)心推敲的方針、口號(hào)、使命,而這些方針、口號(hào)、使命又往往與黨和國(guó)家在某一時(shí)代的工作方針相違反,從而造成必然的雜亂。

五、名稱表述雜亂

公函中的人名、地名、單元等名稱表述雜亂首要有:一是統(tǒng)一名詞在一篇公函中數(shù)次呈現(xiàn)時(shí)表述紛歧致。二是排名順序雜亂。三是隨意用簡(jiǎn)稱

六、時(shí)刻表述迷糊

(一)用時(shí)刻代名詞而不器具體日期。

(二)年份隨意省略。

(三)年份不使用公元紀(jì)年。

七、用詞不妥

(一)詞義誤用。

(二)生造詞語(yǔ)。

(三)詞語(yǔ)使用不妥。

(四)濫用恍惚詞語(yǔ)。

八、不合適語(yǔ)法

不少公函存在不合語(yǔ)法的現(xiàn)象,甚至于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。

(一)成分殘缺。

(二)成分多余。

(三)搭配不妥。

(四)語(yǔ)序不妥。

九、數(shù)字使用不統(tǒng)一

公函使用數(shù)字概念恍惚,書(shū)寫(xiě)形式雜亂和禁絕確,首要有以下幾種情形:

(一)是數(shù)字概念不清楚。

(二)是數(shù)字概念禁絕確。

(三)是數(shù)字書(shū)寫(xiě)形式不統(tǒng)一。